FORMULIR INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Penata Laporan Keuangan

2. Kode Jabatan :-

3. Unit Organisasi : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Kepala Kantor

Eselon I V : Kasubag Umum dan Kepegawaian

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala Kantor

Kasubag Umum
dan
Kepegawaian

Agendaris dan Pengolah Data Penata Laporan Operator

Arsiparis Pegawai Keuangan Komputer

(Tulis jabatan saudara dengan diberi warna berbeda dan dilengkapi dengan 2 (dua) jabatan
diatasnya dan serta jabatan-jabatan yang setara)

1
 2

5. Ikhtisar Jabatan :
Melakukan kegiatan penataan laporan transaksi keuangan berdasarkan data, bukti pendukung
dan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

6. Uraian Tugas:
a. Memverifikasi dokumen sumber transaksi keuangan dengan bukti pendukungnya agar jelas
dan dapat dipertanggungjawabkan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait
2) Memeriksa dokumen transaksi
3) Mendiskusikan permasalahan yang ditemui dengan atasan
4) Mencari solusi atasan permalsahan yang ditemui

b. Melakukan perekaman data dan pemutahiran data transaksi keuangan agar dapat
digunakan sebagai bahan informasi :
Tahapan :
1) Mempelajari data transaksi
2) Memeriksa data transaksi
3) Melaksankaan pemutakhiran data

c. Memverifikasi register transaksi harian dengan dokumen sumber agar data terhindar dari
kesalahan :
Tahapan :
1) Memeriksa kembali register transaski dengan dokumen sumber
2) Mempelajari register dan dokumen sumber
3) Melaksanakan verifikasi

d. Menganalisis laporan keuangan meliputi laporan realisasi anggaran pendapatan, belanja

rutin, dan belanja pembangunan agar berjalan efektif, efisien dan dapat
dipertanggungjawabkan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait laporan keuangan
2) Memeriksa dan mempelajari laporan keuangan
3) Mendiskusikan permasalahan yang ditemui dengan atasan

e. Memverifikasi register transaksi harian, memo penyesuaian dan mengoreksi data yang
salah agar terhindar dari kesalahan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait
2) Memeriksa dan mempelajari register transaksi harian, memo penyesuaian
3) Melaksanakan verifikasi

f. Membuat memo penyesuaian meliputi koreksi atau pembetulan kesalahan, saldo awal kas
dan saldo kas di Bendahara, piutang, persediaan, konstruksi dalam pengerjaan, tagihan
penjualan angsuran, tagihan TGR, saldo awal asset tetap, investasi permanent, dan hutang
agar terhindar dari kesalahan dan dapat berjalan efektif dan efisien
Tahapan :
1) Mencatat permasalahan yang terjadi untuk dikoreksi
2) Memeriksa laporan keuangan secara keseluruhan
3) Melaporkan kepada atasan
 3

g. Membuat catatan atas laporan keuangan agar terhindar dari kesalahan dalam penyusunan
laporan ke depan
Tahapan :
1) Mengumpulkan bahan-bahan terkait penyusunan laporan
2) Mempelajari format laporan
3) Membuat laporan

h. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik lisan maupun
tertulis.
Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. DPA tahun lalu Bahan penyusunan program kerja
2. DPA Tahun ini Acuan pelaksnaan tugas
3. APBD Acuan pelaksnaan tugas
4. Referensi peraturan yang berlaku Sebagai Pedoman kerja
5. Surat-surat masuk Sebagai prdoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
1. Peraturan tentang tata kelola keuangan Sebagai pedoman pelaksaan tugas
2. ATK Untuk mengetik surat/laporan
3. Komputer Alat pengetikan
4. Prniter Alat Cetak

9. Hasil Kerja:

Waktu
No Hasil Kerja 1) Satuan Hasil 2)
Penyelesaian
Kegiatan 120
Dokumen 30
Kegiatan 60
Kegiatan 60
Kegiatan 1500
Data 60
Dokumen 1500
Dokumen 60
Kegiatan 60

1)Hasil Kerja : Tulis Hasil Kerja sesuai dengan uraian tugas

2)Tulis Satuan Hasil kerja seperti: dokumen, kegiatan,dll.

10. Tanggung Jawab:

 4

a. Menyusun penataan laporan keuangan yang akurat dan akuntabel sesuai dengan format
yang telah ditetapkan
b. Mempelajari aturan dan perundang-undangan yang berlaku berkaitan dengan tata kelola
keuangan untuk kelancaran tugas
c. Menjaga agar data selalu tersimpan dengan baik
d. Melaporkan hasil kerja kepada atasan

11. Wewenang:
a. Mengerjakan tugas sesuai dengan perintah yang diberikan oleh atasan
b. Menjaga kerahasiaan Dokumen

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Eselon III.a Kepala Kantor /Kantor Laporan

Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
2. Eselon IV.a Ka Subag/ Kantor Laporan dan Konsultasi
Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Didalam ruangan

2. Suhu Sejuk
3. Udara Kering dan lembab
4. Keadaan Ruangan Baik
5. Letak -
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

No Fisik / Mental Penyebab
1.

2.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Pengatur, II/c
b. Pendidikan : D-III Akuntansi
c. Kursus/Diklat
 5

1) Penjenjangan :
2) Teknis : Pelatihan Penata Laporan Keuangan
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Administrasi Keuangan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan Komputer
g. Bakat Kerja :
1) Intelegensi : Kemampuan belajar secara umum
2) Numerik : Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat.
3) Ketelitian : Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal atau
dalam tabel.
h. Temperamen Kerja :
1) MVC (Measurable And Veri Fiable Criteria) : Kemampuan menyesuaikan diri dengan
kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan
peraturan/Keputusan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji.
i. Minat Kerja :
1) Konvensional (C)
2) 3a : Pilihan melakukan kegiatan rutin, konkrit dan teratur
3) 1b : Pilihan melakukan kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data
j. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Bekerja dengan jari : Memungut, menjepit, menekan dan lain sebagainya dengan
menggunakan jari (berbeda dengan “memegang” yang terutama menggunakan
seluruh bagian tangan).
3) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
4) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.
k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan
2) Umur : 22-35 Tahun
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapih
l. Fungsi Pekerjaan :
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
1) Menganalisa Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.
2) Menyusun data : Mengerjakan, menghimpun atau mengelompokkan tentang data,
orang atau benda.
3) Menghitung Data : Mengerjakan perhitungan aritmatik, (tambah, kurang, bagi)
mencacah tidak termasuk dalam.
4) Menyalin data : Menyalin, mencatat atau memindahkan data.
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang :
1) O8=Menerima instruksi : Membantu melaksanakan kerja berdasarkan perintah
atasan yang tidak memerlukan tanggapan
Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda :
1) B4=Mengolah benda dengan tangan atau peralatan khusus : Menggunakan anggota
badan, seperangkat alat perkakas tangan atau alat-alat khusus untuk mengerjakan,
menggerakkan, menga-rahkan atau menempatkan benda/ pekerjaan.
2) B7=Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus
lain dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda
 6

16. Prestasi Kerja yang diharapkan

Jumlah Hasil Waktu Penyelesaian

No Satuan Hasil1
(Dalam 1 Tahun) (Menit) 2)

1) Satuan Hasil lihat nomor 9 kolom 2

2) Tulis waktu penyelesaian untuk setiap hasil kerja dalam satuan waktu menit

17. Butir Informasi Lain :

.......................................................................................................................................................

.......................................................................................................................................................

....................., ....................2012

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(.Atbernimus Pasimanyeku. S Pd, M Pd.) (Regina Djabarmasse)

NIP. NIP. 196911191997021 001 NIP. 1971033120050120077