GRUPO TRANSPESA SAC 2013

GRUPO TRANSPESA
SAC
GRUPO TRANSPESA, empresa líder en el mercado peruano, inició sus operaciones hace más de
40 años, con el objetivo de transportar mercancía en general, para luego con el concurso del
tiempo, con la experiencia adquirida y atendiendo las necesidades del mercado, amplió sus
servicios a Almacenamiento de Mercadería y Alquiler de Camionetas 4x4, basándose para ello
en los estándares de seguridad, calidad y tecnología.

CONTABILIDAD GERENCIAL

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 GRUPO TRANSPESA SAC 2013

CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL

PRESENTACIÓN

INTRODUCCIÓN

ORGANIGRAMA

VISIÓN, MISIÓN

SERVICIOS

ÁMBITO GEOGRÁFICO

PRINCIPALES CLIENTES

UBICACIÓN EN EL MERCADO

ESTADOS FINANCIEROS

EVALUACIÓN DEL RIESGO

ANEXOS

CONTABILIDAD GERENCIAL

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 GRUPO TRANSPESA SAC 2013

INFORMACIÓN GENERAL
Nuestro crecimiento se basa en la calidad de nuestros servicios, desarrollados
con tecnología de punta y respaldado por un permanente post servicios y
asistencia técnica de primer nivel, todo ello enmarcado dentro de una política de
seguridad, mejora continua y protección de medio ambiente, siguiendo los más
estrictos estándares internacionales, es por ello que las principales empresas del
país confían en nosotros. Nuestros logros obtenidos en estos años de experiencia
son:

El posicionamiento de la empresa como líder en el mercado peruano, siendo

nuestra visión de futuro la que nos ha permitido consolidarnos en esta posición.

El ingreso a nuevos mercados, posicionados gracias a nuestra política de

crecimiento continuo. Los Altos estándares de seguridad, que aplicamos en todos
nuestros procedimientos.

El desarrollo de tecnología propia y de vanguardia, innovando constantemente

nuestros procesos y servicios.

Reconocimiento Internacional a nuestro sistema de seguridad en el comercio

internacional (BASC) y en el sistema de seguridad gerencial (SGS).

Cada uno de nuestros logros obtenidos ha sido posible gracias a la dedicación, el

empeño y compromiso de cada uno de los que conformamos al GRUPO
TRANSPESA, quienes a los largo de estos años han apostado por crecer a todo
nivel, buscando siempre ser los MEJORES brindando siempre soluciones a
nuestros clientes

CONTABILIDAD GERENCIAL

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 GRUPO TRANSPESA SAC 2013

PRESENTACIÓN

GRUPO TRANSPESA SAC, es una empresa cuyo rubro

principal es el de brindar el servicio de Transporte de carga

pesada, formada desde 1973 como una empresa familiar

regentada por el Sr. Carlos Enrique Pesantes Cueva.

Para lo cual el presente documento tiene a bien presentar un

compendio de los hechos más relevantes en el ejercicio

económico 2012 y que constituyen una base a la hora de

diseñar un modelo de gestión, evaluando riesgos y ayudando

a prevenirlos para los periodos subsiguientes.

CONTABILIDAD GERENCIAL

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 GRUPO TRANSPESA SAC 2013

INTRODUCCIÓN

Las empresas de servicios ocupan un lugar fundamental de

la economía nacional en nuestro país. Un mayor control de

costos, y al introducir la calidad como factor estratégico tal

como han reaccionado las empresas industriales conduce en

definitiva a gestionar mejor para competir mejor. Para no

disminuir sus beneficios tendrán que apoyarse de un

instrumento que identifique el posible despilfarro en su

proceso, y el desarrollo e implantación de acciones dirigidas

a reducir sus costos, aprovechar mejor sus recursos

económicos y mejorar la calidad de sus servicios.

Necesitarán una contabilidad de gestión que les ayude a

conseguir esos objetivos, con una información sobre: costos

de sus servicios y costos de su actividad productiva, y

además para:

 El control de la organización.

 Toma de decisiones sobre precios.

 Planificación de líneas de actuación a corto y largo

plazo.

CONTABILIDAD GERENCIAL

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 ORGANIGRAMA GT

CONTABILIDAD GERENCIAL
VISIÓN

Ser la empresa líder de transporte terrestre de carga a nivel nacional e

internacional y consolidarse como operador logístico con un nivel competitivo
latinoamericano.

MISIÓN
Somos una empresa de transporte terrestre, almacenes y alquiler de
maquinaria pesada, orientada a las operaciones logísticas, conformando un
equipo solidó y calificado, quienes garantizamos la satisfacción de los clientes,
comunidad y colaboradores, fomentando los valores y la ética como transparencia
de nuestros actos.

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 SERVICIOS

Transporte de Carga
Grupo Transpesa posee una moderna y amplia flota para el Servicio de
transporte de carga, con un total de 85 Tracto camiones y 120 semirremolques,
con tecnología de punta renovada permanentemente asegurando el transporte
seguro de su carga.

En la actualidad cuenta con camiones Volvo FH12 y Freightliner M2 112 de

última generación, con un máximo de 5 años de antigüedad e implementadas con
GPS. La confiabilidad de nuestras flotas está garantizada por personal altamente
calificado, en instalaciones acondicionados con modernos equipos y herramientas
adecuadas.

Transportamos productos controlados e insumos químicos, autorizados por las

autoridades respectivas y de acuerdo a las normas internacionales. Brindamos
cobertura a nivel nacional, contando con unidades adecuadas que permiten el
rápido transito dentro de las ciudades, asegurando la entrega puntual de su carga.
Para su total seguridad contamos con auxilio mecánico las 24 horas del día.

CONTABILIDAD GERENCIAL
ALQUILER DE MAQUINARIA
Brindamos el servicio de alquiler de maquinaria pesada como: montacargas,
que coopera a completar el servicio de almacenaje (reacomodo) y transporte de
carga pesada (estiba).

CONTABILIDAD GERENCIAL
ALMACENAJE

Grupo Transpesa cuenta con amplios almacenes en las ciudades de Trujillo y

Lima, con áreas de 80,000 m2 y con una infraestructura acondicionada bajo
parámetros y estándares que cumplen con los requerimientos y exigencias
establecidos por la Organización Mundial BASC.

Nuestras instalaciones cuentan con vigilancia las 24 horas del día, además
contamos con un Circuito Cerrado de televisión y Sistemas y brigadas de lucha
contra incendios. Ofreciéndole además, información en línea de sus saldos e
inventarios.

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 ÁMBITO GEOGRÁFICO

OFICINAS EN TRUJILLO

Parcela Rústica 4808 Ca Real y Carretera

Urb. Ex Fundo La Rea. Panamericana Sur
TRUJILLO, LA LIBERTAD. Sector. La Encalada
Tlfs: TRUJILLO, LA LIBERTAD
+51 (044) 233498 Tlf:
+51 (044) 233495. +51 (044) 226013

OFICINAS EN LIMA
Calle B Mz. C Lote 7D.
Urb. Bocanegra.
Callao.
Tlf:
+51 (01) 4844545
+51 (01) 4844546
+51 (044) 226013

CONTABILIDAD GERENCIAL
 PRINCIPALES CLIENTES
Nuestra actividad se desarrolla en el norte del país y Lima, prestando servicios
en diversos sectores económicos como la Industria de consumo masivo,
construcción, agroindustria y otros.

Contamos con clientes de características empresariales y corporativas, todas

de primer nivel.

Entre otros podemos resaltar a:

 Industrial:

Metalpren SA, Fabrica de Envases SA, Tableros Peruanos SA, Productos

Paraiso del Peru SA.

 Agroindustria:

Camposol SA, Sociedad Agricola Virú SA, Green Perú SA.

 Consumo masivo:

Alicorp SAA, Corporacion Lindley SA, Cia Cervecera Ambev Perú SAC,

Sucden Peru SA.

 Pesca:

Tecnológica de Alimentos SA, Austral Group SA.

 Minería:

EXSA SA, Lumina Copper SA.

CONTABILIDAD GERENCIAL
 UBICACIÓN EN EL

MERCADO

CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
 ESTADOS FINANCIEROS

CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
CONTABILIDAD GERENCIAL
 EVALUACIÓN DEL RIESGO

Riesgo es la probabilidad de ocurrencia de cualquier evento interno o externo en

una organización que nos afecta en tiempo, costo, calidad y alcance. Para lo cual
la Gerencia es la que administra esos eventos – riesgos- en donde los directores
o gerentes tienen toda la responsabilidad directa en todos los planes y acciones
preventivas para gestionar o disminuir y cuando se presente un riesgo puedan
aplicar medidas correctivas.

Al momento que se planea un proyecto no se está seguro de que puedan ocurrir

todas las actividades, de acuerdo a esto, todo sería un riesgo, pero no se
consideran así realmente por practicidad, por la misma regla de probabilidad de
ocurrencia.

En la administración del riesgo, se hace un plan preventivo para asegurar la

supervivencia del negocio, preservando los recursos humanos y recursos
patrimoniales de la empresa. Con la gerencia se busca utilizar en forma efectiva y
eficiente los recursos de la organización cuando se identifica en una matriz esas
posibles situaciones en las que se puedan suscitar eventos desde el punto de
vista social.

A nivel de manejo de la información el riesgo hay que mitigarlo garantizando la

confiabilidad y oportunidad de los datos en la empresa, alrededor del manejo de la
información se deben ejecutar planes correctivos; algunas personas tienen cargos
esenciales respecto a este tema, dicho personal tiene un protocolo de seguridad,
plan y estrategia.

CONTABILIDAD GERENCIAL
La mayoría de las empresas toman acciones correctivas y no preventivas, hay
empresas que desarrollan mecanismos en planes de emergencia y seguridad
industrial pero únicamente cuando acontecen ocurrencias de alto impacto en las
instalaciones, por ejemplo los incendios, robos, faltantes y/o deterioros de carga,
entre otros.

Grupo Transpesa busca evaluar los probables riesgos para atacar posibles
ocurrencias, minimizarlas o hasta anularlas.
A continuación se detallan algunos riesgos que afronta la organización.

 RIESGOS COMPETITIVOS
Como lo son el precio, el servicio, la calidad, productos sustitutos etc., los
cuales deben ser una razón para fortalecer los procesos, productos y
servicios que se están ofreciendo; no dejando de ser un riesgo
permanente.
El 21/03/2012 - Ferus Inc. puso en servicio el primer tractor propulsado con
gas natural licuado (GNL) en la provincia de Alberta, Canadá; con lo cual se
convierte en un riesgo competitivo para la compañía GT: por costos en el
servicio en comparación a la competencia debido al suministro sustituto de
la gasolina.

 RIESGO DE AUDITORÍA
Inherente, detección y control; un equipo de auditor deben ser constructivo,
útil, firme, transparente y razonable en las discusiones de los hallazgos de
la auditoria, debe ser muy profesional en la ejecución de su labor.
La empresa en el año 2012, tal como lo indica el anexo 2 en el punto 12,
afrontó una siniestralidad en S/. 348,703.05.
En el transporte de carga por carretera de mercadería de terceros se
afronta a diario el riesgo de deterioro y/o faltantes de carga, producto de la
operatividad del servicio.

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 Lo mismo sucede con el rubro de almacenes la merma o desmedro de
mercadería en granos o fertilizantes.
Estos riesgos para el año 2013 se proponen aminorar gracias al servicio de
auditoria externa contratada por la empresa, con el fin de detectar los
puntos débiles por donde se cuela esta pérdida.

 RIESGO DE RECURSO HUMANO

Riesgos en la contratación del personal sin investigación suficiente, en la
capacitación, promoción y comunicación, fraude.
Grupo Transpesa SAC cuenta con personal capacitado en el área de
recursos humanos desde el supervisor del área hasta los asistentes del
mismo; sin embargo se cree conveniente la contratación de un personal
especializado en el área de psicología para la contratación del personal.
Al momento del ingreso a la empresa del personal contratado debe contar
con lo siguiente:

 RIESGO DE PROCEDIMIENTOS

CONTABILIDAD GERENCIAL
 Manuales de instrucciones desactualizados, incompletos, demasiados
engorrosos, obsoletos con los cuales no se permite una buena ejecución
de las labores.

La empresa, dado el crecimiento de la misma en unidades de negocio,

debe mantener actualizados sus procedimientos; estos son presentados
cada año a los auditores BASC (Alianza Comercial para un Comercio
Seguro) con el fines de certificación; ello contribuye a tener instructivos
actualizados.
Pero no debemos dejar de aceptar que sigue siendo un riesgo sino se
compromete a todo el personal en la ejecución correcta de los
procedimientos dados.
Los procedimientos deben ser generados, comunicados, ejecutados y
supervisados en su cumplimiento.

 RIESGO DE INFORMACIÓN
Tecnológico, disponibilidad de la información, actualización.
La empresa cuenta con el área de Tecnología de la Información (TI), y un
sistema – SPRING – por módulos a ser utilizados según cada área de la
empresa:

El personal al ingresar afronta un tiempo de capacitación en el uso y

alimentación del sistema -según el caso-, para lo cual se le brinda un

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 usuario y contraseña (es responsabilidad del usuario mantener en
privacidad su contraseña).
El personal tiene restringido el uso de Memorias USB en sus máquinas, de
ser necesario debe requerir autorización a su Gerencia e informar a TI.

CONTABILIDAD GERENCIAL
 ANEXOS

CONTABILIDAD GERENCIAL
 ANEXO 1

DETERMINACIÓN DEL IMPUESTO A LA RENTA 2012

CONTABILIDAD GERENCIAL
 ANEXO 2

AJUSTES- NIC 12-AL CIERRE DEL PERIODO TRIBUTARIO 2012

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 ANEXO 3

ANEXOS ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

GRUPO TRANSPESA SAC.

Anexos a los estados financieros

Al 31 de Diciembre de 2012 y de diciembre 2011

1. Identificación y actividad económica

(a) Identificación -
Grupo Transpesa SAC . (En adelante “la Compañía”) es una sociedad anónima cerrada
peruana que se constituyó el 04 de Mayo del 2012 (SUNAT).
Empresa familiar que regentada por el Sr Carlos Enrique Pesantes Cueva y como accionistas
sus hijos: Enrique Pesantes Novoa, Marcos Pesantes Novoa y Carmen Pesantes Novoa así
como su esposa Raquel Catalina Novoa de Pesantes.
El domicilio legal de la compañía es parcela rustica U.C.04808 nro. s/n Fnd. ex fundo la rea
(costado Modasa km 557) la Libertad - Trujillo – Trujillo.

(b) Actividad económica -

La actividad económica de la Compañía comprende tanto la prestación de servicios en
transporte de carga por carretera, alquiler de maquinaria y almacenaje.

CONTABILIDAD GERENCIAL
 2. Bases de preparación y presentación, principios y prácticas contables

2.1 Bases para la preparación y presentación -

Los estados financieros al 31 de Diciembre de 2012 han sido preparados de acuerdo con las
Normas Contables y Tributarias vigentes a la fecha

Los presentes estados financieros han sido preparados en base al costo histórico, a partir de los
registros de contabilidad mantenidos por la Compañía, los estados Financieros se muestran en
nuevos soles.

2.2 Resumen de principios y prácticas contables significativas -

Los aspectos más relevantes de cada categoría aplicable a la Compañía se describen a

continuación:

(i) EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO

CONTABILIDAD GERENCIAL
 (ii) CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES
Constituida por cuentas por facturas y/o boletas así como letras por cobrar MN y ME .
La provisión de la cobranza dudosa se efectuó de acuerdo al literal f) del artículo 21º
del Reglamento de la Ley del Impuesto a la Renta).

CONTABILIDAD GERENCIAL
 (iii) CUENTAS POR COBRAR A SOCIOS Y PERSONAL
Las cuentas por cobrar a socios y personal ascienden a 205,808.55; de los cuales se
debe adicionar para el cálculo del impuesto a la renta s/23,560.03 por cálculo de
intereses presuntos según el artículo 26° de la Ley del Impuesto a la renta.

(iv) CUENTAS POR COBRAR DIVERSAS

(v) EXISTENCIAS

CONTABILIDAD GERENCIAL
 (vi) SERVICIOS CONTRATADOS POR ANTICIPADO
Seguros y soat así como inspecciones técnicas vehiculares a devengar en el ejercicio
2013.

CONTABILIDAD GERENCIAL
 (vii) ACTIVOS DIFERIDOS
Provenientes de transacciones financieros – Leasing (interés y tributos)

(viii) INMUEBLE, MAQUINARIA Y EQUIPO

CONTABILIDAD GERENCIAL
 (ix) INTANGIBLES
Grupo Transpesa SAC tiene patentada la marca “TRANSPESA” ante INDECOPI, valorizada en
S/.5,580504.70 según valorización N° 063-2008.

(x) PROVEEDORES
La compañía, alquila la marca GT de propiedad de los accionistas, al cierre del
ejercicio 2012, el valor mensual a pagar a cada accionista por regalías es de
s/40,000.00

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CONTABILIDAD GERENCIAL
 (i) PATRIMONIO

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