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MANUAL DE PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
DEPARTAMENTO DE NUTRICIÓN
2010
Hospital de Emergencias José Casimiro Ulloa
INDICE
Páginas
o INTRODUCCIÓN 2
o CAPITULO I
OBJETIVO DEL MANUAL 3
o CAPÍTULO II
BASE LEGAL 3
o CAPÍTULO III
PROCEDIMIENTOS 4
INTRODUCCIÓN
En este documento se encontrarán los diferentes procedimientos que se realizan para cumplir con
la atención nutricional de los pacientes que acuden al Hospital de Emergencias “José Casimiro
Ulloa” y del propio personal que labora en la institución así como las relaciones con otras áreas
que hacen posible el proceso de transformación de los insumos en dietas.
Estos procedimientos son llevados a cabo por tres áreas reconocidas en la normatividad vigente
como son:
o Planificación de Dietas y Dietoterapia.
o Programación, Producción y Control de Calidad.
o Área de Prevención, Capacitación e Investigación Nutricional.
De esta manera, conociendo el desarrollo los procesos y procedimientos de cada uno de estas
áreas, podrán someterse a condiciones de evaluación para mejoramiento de los mismos y así
alcanzar niveles óptimos de atención.
CAPITULO I
o Guiar la ejecución de las actividades que realiza el personal del Departamento de Nutrición en
sus diferentes áreas, en beneficio de la institución y la población que accede a sus servicios
tanto internos como externos, permitiendo también alcanzar las metas y objetivos
institucionales trazados.
CAPITULO II
BASE LEGAL
Equipo de Prevención,
Equipo de Programación, Equipo de Dietoterapia y Capacitación e
Producción y Control de Calidad Planificación de Dietas Investigación Nutricional y
Dietética
Elaboración del
Cuadro Anual de Evaluación
Consejería
Necesidades Nutricional
Nutricional al Alta
Especializada
Requerimiento de
Insumos
Elaboración y
Planificación de Ejecución del
Dietas Programa de
Capacitación
Almacenamiento de
insumos
Retiro de Insumos de
Almacén
Elaboración de
Dietas
Distribución de
Dietas a
Usuarios
PROGRAMACIÓN,
PRODUCCIÓN Y CONTROL DE
CALIDAD
CAPÍTULO III
PROCEDIMIENTOS
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Nº
Requerimiento
Consolidado de Departamento
2 REQUERIMENTO DE INSUMOS Mensual de NG
Necesidades de Nutrición
Alimentos
Insumos de cocina Departamento
3 Guía de remisión ALMACENAMIENTO DE INSUMOS NG
almacenados de Nutrición
Insumos disponibles
Departamento
4 Planificación de dietas RETIRO DE INSUMOS DE LMACÉN para elaboración de
de Nutrición
NG
dietas
Departamento
5 Programación de dietas. ELABORACIÓN DE DIETAS Dietas elaboradas
de Nutrición
NG
FECHA
.................................................................
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR
Manual de Procesos y
Procedimientos
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO
Versión : 2.0
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Necesidad de Insumos para elaboración de dietas.
Encargado del Jefe de la Unidad Funcional de Producción Intensiva y Almacén (JUFPIA) del
Departamento de Nutrición (DN), utiliza información del Formato de control de entrega de
dietas, Informe de Stock disponible y Programación Mensual del Personal, para elaborar los
consolidados de requerimientos de insumos.
Encargado del JUFPIA determina estándares técnicos de los productos a solicitar.
Técnico Administrativo elabora la documentación necesaria (requerimiento de insumos y
materiales) para enviarla a la OL.
La OL realiza los procesos pertinentes para atender la solicitud del DN.
Inicio
Requerimientos
Fin
Manual de Procesos y
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE Procedimientos
PROCEDIMIENTO Versión : 2.0
ÍNDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Encargado del Equipo de
Tarjetas de Control
Kardex actualizados / Producción, Programación
Kardex (Kárdex) de los
Kardex existentes x 100 y Control de Calidad del
almacenes.
Departamento de Nutrición
NORMAS
Directiva Nº 007 – MINSA / OGPE – V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional” Aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 603-
2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Programación de actividades nutricionales diarias.
1. Nutricionista dosifica y calcula la cantidad de insumos necesarios para realizar las
actividades nutricionales programadas diariamente según reportes de dosificación.
2. Nutricionista elabora y entrega al Almacenero el Formato de Pedido de menú
diario.
3. Almacenero elabora los Formatos de Pedido de Comprobante de Salida
(PECOSA).
4. Almacenero atiende PECOSA y registra en el Kardex la salida de los productos de
almacén de Nutrición.
5. Almacenero entrega al Cocinero los insumos solicitados según PECOSA.
6. Almacenero solicita provisión y registro en Kardex del retiro de insumos al personal
del almacén de la Oficina de Logística, según PECOSA.
7. Almacenero recoge insumos de almacén de la Oficina Logística y entrega los
insumos cocinero.
8. Nutricionista supervisa la entrega de insumos, firmando y sellando la
documentación respectiva (PECOSA).
9. Almacenero envía PECOSA a Oficina Logística para proseguir con el trámite de
registro respectivo.
10. Insumos salieron de almacén para elaboración de dietas
FIN
ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Comprobante de salida Departamento. de
Diario Manual
de almacén Nutrición
SALIDAS
NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO
Equipo de
Entrega de insumos Producción,
Diario Manual
supervisada Programación y
Control de Calidad
Proceso a través del cual se elabora el comprobante de salida de
DEFINICIONES insumos diarios de acuerdo a la programación de los diferentes
regímenes dietéticos.
Reporte de dosificación de insumos, Formato de comprobante de salida
REGISTROS de almacén (PECOSA), Kardex.
ANEXOS PECOSA - FLUJOGRAMA
Inicio
Almacenero atiende
PECOSA, registra salida
de insumos en kárdex.
Encargado del EPPCC
dosifica y calcula la
cantidad de insumos Kardex
necesarios para
elaborar dietas del día
Formatos
Técnico elabora
PECOSA y entrega al
almacenero de Oficina
de Logística.
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
Manual de Procesos y
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE Procedimientos
PROCEDIMIENTO Versión : 1.0
ÍNDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nº de dietas
Archivo de formato de
elaboradas / Nº de Nutricionista y/o jefe del
Dietas control de entrega de
dietas programadas Departamento de Nutrición.
dietas
por 100
NORMAS
Directiva Nº 007 – MINSA / OGPE – V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional” Aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Necesidad de elaborar dietas de acuerdo a programación diaria.
1. Cocinero recibe los insumos necesarios, el nutricionista imparte indicaciones para la
preparación.
2. Técnicos de Nutrición realizan la preparación según:
2.1 Sector de Operaciones Preliminares, para limpieza, pelado y lavado de insumos.
2.2 Sector de Operaciones Intermedias, para el corte, fraccionamiento o realizar
preparaciones previas.
2.3 Sector Operaciones Definitivas, para los distintos tipos de cocción y refrigeración.
2.4 Sector de Operaciones Finales, para el servido y distribución en coches de transporte y
bandejas.
3 Nutricionista supervisa durante todo el proceso la ejecución del Sistema HACCP.
4 Técnicos de Nutrición realizan el servido de preparaciones, bajo supervisión del Nutricionista.
5 Raciones quedan listas en los coches de distribución para ser repartidas a cada área.
SALIDAS
Elaboración de Dietas
Inicio
Técnicos de Nutrición
realizan preparación de
alimentos
Técnicos de Nutrición
sirven las preparaciones
bajo la supervisión del
encargado del EPPCC
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
Manual de Procesos y
Procedimientos
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO
Versión : 1.0
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Necesidad de entregar las dietas elaboradas según indicaciones.
1. Técnico de Nutrición distribuye las raciones a los usuarios en los diferentes pisos de
Hospitalización.
2. Usuario externo recibe dieta.
3. Técnico de Nutrición traslada los alimentos, el coche de distribución cargado con las
dietas preparadas.
4. Nutricionista, supervisa el servido de las raciones por parte del Técnico de Nutrición,
registrando la entrega de dietas a los usuarios en el Formato de Control de Entrega de
Dietas.
5. Usuario interno recibe dieta.
FIN Usuario interno y externo recibieron dieta respectiva.
ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Departamento de
Dietas preparadas Diario Manual
Nutrición
SALIDAS
NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO
Dietas entregadas Comedores Diario Manual
Es el proceso de transporte y entrega de las preparaciones a los diferentes
DEFINICIONES comedores y salas de hospitalización desde la sección de Cocina Central.
REGISTROS Formato de control de entrega de dietas
Racionamiento de Médicos de Guardia, Estadística de Raciones Distribuidas.
ANEXOS FLUJOGRAMA
Inicio
Nutricionista de EPPCC
supervisa dosificación de
raciones durante el
servido
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
DIETOTERAPIA Y
PLANIFICACIÓN DE DIETAS
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Nº
FECHA
.................................................................
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR
Manual de Procesos y
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO Procedimientos
Versión : 2.0
ÍNDICES DE PERFORMANCE
INDICADOR UNIDAD DE MEDIDA FUENTE RESPONSABLE
Nutricionista y/o Jefe del
Reportes de Dosificación
Dosificación de insumos Archivo de documentos Departamento de
de insumos
Nutrición
NORMAS
Directiva Nº 007 – MINSA / OGPE – V.02 “Directiva para la Formulación de Documentos Técnicos
Normativos de Gestión Institucional” Aprobada mediante Resolución Ministerial Nº 603-2006/MINSA.
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
FIN Reporte de dosificación de insumos para elaborar las dietas del día.
ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Programación Mensual
de Guardias
Oficina de Personal y
Hospitalarias e Diario Manual
Servicios de Enfermería
indicaciones de dietas a
pacientes
SALIDAS
NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO
Dietas planificadas y
Departamento de
Reporte diario de Diario Manual
Nutrición
dosificación de insumos
Proceso a través del cual se elabora la programación de los diversos regímenes
DEFINICIONES dietéticos, acorde al presupuesto asignado y según el cálculo de necesidades
diarias.
Planificación de Dietas
Inicio
Nutricionista acompaña visita médica,
toma nota del tratamiento nutricional,
caso contrario lo hace del consolidado
elaborado por la enfermera de turno del
piso de hospitalización, según
Jefe del DN recibe indicaciones del médico tratante
programaciones
mensuales de guardias
hospitalarias de las
unidades orgánicas Nutricionista consolida la
información
correspondiente a los
usuarios internos y
externos
Técnico Administrativo
actualiza listado del
personal a recibir dietas
con la información
Nutricionista ingresa datos
remitida por la Oficina de
a un sistema informático y
Personal y posteriormente
calcula la cantidad de
es enviada al EPPCC
insumos necesarios para
Reporte cubrir demanda diaria,
emitiendo el reporte
respectivo
Reporte de
dosificación de
insumos
Con el reporte de
dosificación de insumos
se procede a
solicitarlos en los
almacenes respectivos
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
Manual de Procesos y
Procedimientos
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO
Versión : 2.0
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Médico indica evaluación nutricional mediante interconsulta al Departamento de Nutrición.
1. Nutricionista recibe y/o registra la necesidad de la interconsulta, de acuerdo al tratamiento
indicado por el médico tratante.
2. Nutricionista realiza visita personalizada para la entrevista, toma de datos respectiva y
evaluaciones especializadas.
3. Si fuera necesario prescribe dieta especial y elabora formatos de monitoreo, caso contrario
anota en historia clínica el resultado de la evaluación.
4. Nutricionista realiza el diagnóstico nutricional con apoyo del sistema informático.
5. Nutricionista orienta al usuario en el cuanto al programa nutricional y programa de
reevaluación.
6. Nutricionista realiza educación nutricional (si fuera posible), seguimiento periódico a usuario y
en cada reevaluación registra resultados en historia clínica y Formato de monitoreo.
FIN Usuario recibió evaluación nutricional especializada.
ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Interconsultas Indicación Médica A demanda Manual
SALIDAS
NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO
Evaluación nutricional
Pacientes A demanda Manual
especializada
No
Nutricionista realiza
educación nutricional a y
Anota en Historia
seguimiento periódico a
Clínica resultado
usuario.
de la evaluación
Formatos
Usuario ha recibido
Registra resultados en
evaluación
Historia Clínica y
nutricional
Formatos de Monitoreo.
Usuario ha recibido
evaluación
nutricional
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
PREVENCIÓN, CAPACITACIÓN
E INVESTIGACIÓN
NUTRICIONAL
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Ficha Nº
FECHA
.................................................................
FIRMA Y SELLO DEL DIRECTOR
Manual de Procesos y
FICHA DE DESCRIPCIÓN DE PROCEDIMIENTO Procedimientos
Versión : 2.0
DESCRIPCION DE PROCEDIMIENTOS
INICIO Médico indica consejería nutricional al momento del alta.
1. Paciente o familiar se dirigen al Departamento de Nutrición con la indicación médica.
2. Nutricionista evalúa el requerimiento del médico y brinda consejería nutricional al usuario y/o
familiar.
3. Nutricionista registra en cuaderno de control y usuario firma constancia de la atención.
4. Paciente o familiar recibe la hoja de indicaciones del nutricionista.
FIN Usuario de alta ha recibido consejería nutricional.
ENTRADAS
NOMBRE FUENTE FRECUENCIA TIPO
Indicación de Consejería
Alta de Historias Clínicas A demanda Manual
Nutricional
SALIDAS
NOMBRE DESTINO FRECUENCIA TIPO
Pacientes de alta
recibieron consejería Usuarios A demanda Manual
nutricional
Procedimiento que consiste en brindar consejería y educación nutricional al
DEFINICIONES momento del alta hospitalaria, dirigido a pacientes con riesgo nutricional o
necesidad de continuar dieta en casa.
Formato de Solicitud de Consejería Nutricional, Cuaderno de Registro de
REGISTROS
Consejería Nutricional.
ANEXOS Flujograma
Inicio
Nutricionista registra
atención brindada llevando
el control correspondiente.
Fin
ACTUALIZAR FLUJOGRAMA
INVENTARIO DE PROCEDIMIENTOS
Ficha N°
(Dejar en blanco)
Manual de Procedimientos
Versión : 1.0
Ficha de Descripción de Procedimiento
Proceso (1):
INFORMACIÓN PARA LA SALUD
NORMAS (9)
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Formato Pedido de Dietas Salas de Hospitalización diaria Manual
SALIDAS (12)
NOMBRE (12a) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d)
Cuadro estadístico Equipo de Trabajo de Producción diaria Manual
Manual de Procedimientos
Versión: 1.0
NORMAS (9)
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Formato de Formulas
Paciente hospitalizado diario manual
Enterales
SALIDAS (12)
NOMBRE (12a) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d)
Formula Enteral preparada Paciente hospitalizado diario manual
Manual de Procedimientos
Versión : 1.0
Proceso:
INFORMACIÓN PARA LA SALUD
NORMAS (9)
Reglamento de la ley 27657
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Historia clínica y ticket Usuario diario manual
SALIDAS (12)
NOMBRE (12a) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d)
Consulta atendida Usuario diario manual
Manual de Procedimientos
Versión : 1.0
Ficha de Descripción de Procedimiento
Proceso (1):
INFORMACIÓN PARA LA SALUD
NORMAS (9)
ENTRADAS (11)
NOMBRE (11a) FUENTE (11b) FRECUENCIA (11c) TIPO (11d)
Oficio Usuarios externos 1 vez por semana oral
SALIDAS (12)
NOMBRE (12a) DESTINO (12b) FRECUENCIA (12c) TIPO (12d)
Charla expuesta Usuario externo 1 vez por semana escrito
F-ORG-