INFORME DEL CURSO – TALLER

SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN
PARTICIPATIVA (S&EP)

Bogotá, Colombia
Mayo del 2008

0
1. Introducción

En el marco del proyecto Alianza Cambio Andino, la Fundación PROINPA

(Promoción e Investigación de Productos Andinos), facilito el curso - taller
sobre la metodología de “Seguimiento y evaluación participativa” dirigido a
profesionales de la Corporación PBA y agricultores vinculados a esta
organización.

El taller se realizo del 19 al 22 de mayo del 2008, en la ciudad de Bogotá,

Colombia, en fecha 19 del presente y conto con la participación de 24
participantes. El curso taller fue organizado por la Lic. Julianna Wild, de la
Corporación PBA y facilitado por el Ing. Juan Fernández y el Ing. Walter
Fuentes de la Fundación PROINPA.

El presente documento describe en su primera parte, el desarrollo del taller

durante los cuatro días, en la segunda parte se detalla los resultados
alcanzados (planes de acción) y finalmente las principales conclusiones del
evento.

El taller tuvo los siguientes objetivos:

A nivel pedagógico, se espera que al finalizar el taller los participantes:

Desarrollen conocimientos, habilidades y actitudes respecto de los

objetivos, pasos y momentos de la aplicación de la metodología.

Estén en condiciones de aplicar y facilitar la aplicación de la

metodología, en su grupo de interés.

A nivel de programa:

Fortalecer capacidades en el personal técnico de la Corporación PBA y

de los agricultores relacionados con esta entidad, en la metodología de
Seguimiento y Evaluación Participativa (S&EP), para la implementación
de esta metodología en sus organizaciones.

Definir planes de acción para la implementación y seguimiento de la

metodología de S&EP, en las diferentes organizaciones participantes.

1
2. DESARROLLO DEL TALLER

Primer día

Al iniciar el taller se hizo una introducción acerca de las metodologías

participativas en la innovación rural, sus componentes y principios que se
deben considerar, para su implementación.

Dentro ese marco, se hizo una introducción de manera general al método de

Seguimiento y evaluación participativa, y se explicó de manera sucinta cada
uno de los pasos propuestos por la metodología, como se ve en la siguiente
figura.

1. Definición de conceptos 7. Uso de la

información

2. Construir la visión
Caracterizar el
contexto
6. Conformación de un
comité de S&EP
3. Definición de actividades

5. Diseño y elaboración
4. Selección de indicadores. formatos

Figura 1. Pasos Propuestos para el S&EP

Al iniciar con la explicación de la metodología se explico de manera general la

importancia de conocer la situación actual, de la organización para ello se
realizó una presentación, acerca de la importancia de la caracterización del
contexto (físico natural, socioeconómico, e identificación de sistemas de
seguimiento y evaluación locales), donde trabaja la organización, para esta
explicación se trabajo de manera práctica con la técnica de mapas parlantes.

2
Para ello se procedió a organizar cuatro grupos de trabajo, que estuvieron
compuestos por miembros de una misma organización, o en su defecto por
miembros de organizaciones con características similares. Una vez
conformados los grupos, se procedió a hacer el trabajo de grupos acerca de lo
explicado, para posteriormente realizar la presentación en plenaria.

Figura 2. Grupo de trabajo haciendo la presentación de lo trabajado

En horas de la tarde se hizo la presentación del “primer paso”, cual es la

conceptualización de los términos de seguimiento, evaluación y
participación; posteriormente, se trabajó con los mismos grupos a efectos de
construir con cada grupo los términos mencionados. Para este ejercicio se
hizo uso de dinámicas, dibujos vivenciales, y otros ejemplos de la vida
cotidiana, los cuales permitieron facilitar el proceso de construcción de estos
conceptos.

Figura 3. Presentación de los grupos sobre la conceptualizacion de los términos de S&EP

3
Al finalizar la tarde, cada uno de los grupos hizo una presentación en
plenaria sobre todo lo trabajado en el día, lo cual generó comentarios y
discusiones sobre los mismos. En todo este proceso, facilitadores y
participantes, se enmarcaron dentro de un dialogo constructivo a fin de
fortalecer mas, lo trabajado, en el día.

Segundo día

El segundo día, a primera hora se hizo un repaso de todo lo aprendido el día

anterior, el mismo que estuvo a cargo de uno de los grupos. Posteriormente
se proyectó el video “visión de futuro”, que fue ampliamente analizado, por los
participantes. Tomando como base el video se explico el “segundo paso” del
S&EP, cual es, la construcción colectiva de la visión de futuro, concluida la
presentación se retomo el trabajo de grupos, para la construcción de la
visión.

Figura 4. Grupos construyendo la visión compartida de futuro de su organización.

Construida la visión y redactada de manera sencilla y en secuencia temporal,

se procedió a identificar los objetivos específicos de la misma.

Posterior a esta labor se procedió a presentar el “tercer paso” de la

metodología cual es, identificar las actividades para el logro de cada uno de
los objetivos específicos y de la visión, concluida la presentación se retomo el
trabajo de grupos y se procedió a identificar las actividades para
posteriormente presentar en plenaria cada uno de los trabajos realizados.

4
 Figura 5. Plenaria de lo trabajado por los grupos.

Construida la visión, los objetivos específicos y las actividades para el logro de

estos, por la tarde, se procedió con la presentación del “cuarto paso” cuál es
la construcción de indicadores locales. En este ejercicio se procedió a
conceptualizar el término indicador, se reforzó con dinámicas y dibujos
ejemplicadores del término.

Al igual que el anterior día se hizo una plenaria de todo lo trabajado, a fin de
recibir aportes y sugerencias para fortalecer el trabajo.

Tercer día

Se inició el día con un repaso de todo lo visto la jornada anterior, a cargo de

uno de los grupos; posteriormente, se continuaron con las presentaciones,
prosiguiendo con los pasos de la implementación de la metodología, es así
que se presento el “quinto paso” que consiste en la construcción de formatos,
la importancia de su uso en el sistema de S&EP, sus características, y su
diseño, entre otros.

5
Al igual que todos los pasos de la metodología, los grupos elaboraron los
formatos para el seguimiento y evaluación de sus proyectos, los mismos que
fueron analizados y discutidos en plenaria.

Figura 6. Presentación de formatos elaborado por los grupos.

Por la tarde, cada uno de los grupos, de acuerdo al tipo de proyecto y las
entidades involucradas en el mismo, propuso el flujo del sistema de S&EP al
interior de la organización, que incluía a la entidad ejecutora, financiera y al
municipio, si se diera el caso. Estos trabajos fueron motivo de amplio análisis
y discusión en cada uno de los grupos.

Al finalizar la tarde se presentó una base de datos de S&EP, de una

organización tipo y se presentaron una serie de experiencias exitosas del
sistema de seguimiento y evaluación en diversos contextos geográficos y
sociales en Bolivia.

Al concluir la tarde, se hizo, un repaso general a todos los pasos que se

requieren para la implementación de la metodología S&EP.

6
 Figura 7. Presentación de experiencias y testimonios de S&EP.

Cuarto día

El último día se inicio con el repaso habitual a lo avanzado, se realizó la

presentación de algunos casos de implementación de S&EP, y posteriormente
se aplicó el post test a todos los participantes, con la finalidad de conocer el
grado de conocimiento adquirido por los mismos (ver anexo 2 y 3). El
promedio general de la prueba fue de 80/100 pts. lo que nos muestra el
buen grado de asimilación del taller.

Asimismo, se procedió con la presentación de los planes de acción realizados

por organización, los mismos que fueron analizados y consensuados entre
grupos.

Figura 8. Presentación de los planes de acción y cronogramas de las organizaciones

participantes.

7
3. RESULTADOS DEL TALLER

Los resultados alcanzados por los grupos de trabajos durante el taller, en

cuanto a la construcción de conceptos, formulación de una visión compartida
de futuro, identificación de objetivos, determinación de indicadores,
construcción de formatos de seguimiento y evaluación y, los planes de acción,
se constituyen en una importante pauta para iniciar el proceso de
capacitación y posterior implementación del S&EP en sus “grupos de interés”.

La idea es que cada grupo de trabajo del taller, valide en su organización o

“grupo de interés” el plan de acción desarrollado y posteriormente inicie el
proceso de “capacitación acción” tomando en consideración las características
de su entorno, como ser los días en que la gente puede reunirse con mayor
facilidad, el tiempo que debe llevar un taller, las dinámicas ajustadas a su
contexto, etc.

Los planes de acción presentados por los grupos de trabajo constituyen

compromisos a los cuales se entiende que la corporación PBA hará el
seguimiento respectivo

Evaluación del taller

Para la evaluación al evento, se adoptó la modalidad de evaluación del S&EP.

Se consideraron cuatro criterios, los cuales fueron: a) la evaluación al método
S&EP, b) la facilitación del taller, c) la logística del evento y d) el grado y
calidad de participación de los concurrentes al taller. Estos elementos se
pusieron en consideración de los participantes, los mismos que concordaron
con los criterios a evaluar. La evaluación fue realizada de manera individual,
donde cada participante emitió su “voto” que reflejaba su grado de aceptación
por cada uno de los criterios a evaluar. Los resultados de la evaluación fueron
los siguientes:

Cuadro 1. Formato de evaluación general del taller

Elementos de ☺  
evaluación Excelente Bueno Regular Deficiente Malo
Metodología 14 6 0
S&EP 0 0
Facilitación 9 11 0 0 0
Logística 9 11 0 0 0
Participación 2 14 4 0 0
Respecto al método de S&EP, las opiniones fueron muy favorables y destacaron la
importancia de hacer seguimiento a las acciones de los proyectos; sin embargo,

8
consideran que el material de capacitación (guías y cartillas) puedan ser escritos con
términos más locales, es decir propios de la región, para evitar distorsiones en la
interpretación.
En lo referente a la facilitación del taller, la calificación fue de buena a excelente;
no obstante, consideraron que podría haber sido mejor si se hubieran incluido
mayor cantidad de dinámicas de grupos, a fin de promover mayor participación y
mantener con mayor atención a los participantes.

En cuanto a la logística al igual que la facilitación del taller, la valoración fue de

buena a muy buena, sin embargo se recomendó que para futuros talleres se tome en
cuenta lugares más amplio y abiertos. Consideraron que si bien el taller brindaba
muchas comodidades, para un taller de estas características se hace necesario
mayor espació, fundamentalmente para las dinámicas, de grupos.

Referente a la participación, la auto evaluación fue de regular a muy buena, ya que

si bien la participación fue muy activa en el taller, consideran que les faltó mas
integración de los grupos el “conocerse más” ya que los participantes venían de
diferentes lugares.

Figura 9. Presentación de los resultados de la evaluación realizada por los participantes.

Finalmente a la conclusion del taller, el Dr. Santiago Perry clausuró el evento y se

procedio con la entrega de certificados.

9
 Figura 10. Entrega de certificado y clausura del taller.

4. CONCLUSIONES

• Por los resultados obtenidos, se indica que el taller colmó las

expectativas tanto de los participantes, la corporación PBA como de los
facilitadores del taller.

• Los participantes consideraron al método S&EP como importante para

ser implementado en sus organizaciones. Existen planes de acción
desarrollados durante el taller que se constituyen en documentos de
referencia para el proceso de implementación y el acompañamiento
respectivo por parte de la corporación PBA.

• Los resultados del Post test, evidencian el grado de aprovechamiento de

parte de los participantes durante el taller.

• Existe el compromiso de parte de los facilitadores para brindar el

seguimiento virtual por medio de internet y posteriormente, tener una
oportunidad para realizar un seguimiento más objetivo y campo y
brindar el reforzamiento y retroinformación, tan importante para el
equipo facilitador.

10
ANEXOS

11
Anexo 1
Programa del taller SEP

Lunes 19
Hora Actividad Responsables
9:00 – 9:30 Recepción de participantes

9:30 – 10:00 Bienvenida e inauguración Responsable

PBA
• Presentación W. Fuentes
10:00 – • Exploración de expectativas J. Fernández
10:30 • Presentación del programa y la metodología del taller
10:30 – Refrigerio
10:45
• Metodologías Participativas en la Innovación Tecnológica J. Fernández
10:45 – Agropecuaria W. Fuentes
11:30 • El seguimiento y evaluación participativa (introducción)
• Principios
11:30 – • Conocimiento del contexto (Ubicación, tipo de organización, W. Fuentes
13:00 características socioeconómicas del grupo, ), J. Fernández
Metodología: trabajo de grupos en base al mapa parlante.
• Identificación de los sistemas de seguimiento locales de los
grupos (identificación de sistemas tradicionales de SyE, en
la organización, vereda, familia, otros)
Metodología: trabajo y discusión en grupos.
13:00 – Descanso
14:30
14:30 -17:00 Construcción colectiva de conceptos de SEP: Seguimiento, J. Fernández
Evaluación, Participación, objetivos W. Fuentes
Metodología: Dinámicas referidas a los conceptos, dibujos
vivenciales.
17:00 – Refrigerio
17:30
17:30 -18:30 Análisis de la visión compartida de futuro W. Fuentes
Metodología: Discusión en grupos, videos. J. Fernández

Martes 20
8:00 – 8:30 Recapitulación del día anterior (Resumen e inquietudes) Grupo 1
(participantes
)
8:30 – 10:00 • Construcción del concepto de objetivo (visión) W. Fuentes
• Construcción colectiva del Objetivo de los grupos J. Fernández
o Lluvia de ideas.
o Identificación de palabras clave.
o Construcción colectiva del objetivo común.
Metodología: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
10:00 – Refrigerio
10:15
10:15 – • Determinación de los objetivos específicos (o productos) W. Fuentes
12:30 • Determinación de actividades (Trabajo de grupos con base a J. Fernández

12
 lo avanzado con la visión)
Metodología: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
Plenaria
12:30 – Descanso
14:30
14:30 -17:00 • Construcción del concepto de indicador
• Construcción colectiva de indicadores, por objetivo. J. Fernández
• Determinación de indicadores W. Fuentes
Metodología: Trabajo de grupos, lluvia de ideas, dibujos
vivenciales.
17:00 – Refrigerio
17:30
17:30 – Continuación ………………… J. Fernández
18:30 W. Fuentes

Miércoles 21
8:00 – 8:30 Recapitulación del día anterior (Resumen e inquietudes) Grupo 2
8:30 – 10:00 Diseño de formatos, para el SyEP. J. Fernández
Metodología: Trabajo de grupos, formatos ejemplo, videos. W. Fuentes
10:00 – Refrigerio
10:15
10:15 – • Uso de formatos de S&EP.
12:30 • Conformación de un Comité de S&EP. W. Fuentes
Metodología: Trabajo de grupos , Videos APAJIMPA J. Fernández
12:30 – Descanso
14:30
14:30 -17:00 • Base de datos de SEP J. Fernández
• Presentación de casos de institucionalización del S&EP W. Fuentes
o Vallegrande
o APAJIMPA
o Diplomantes
o Chaco
Metodología: Trabajo de grupos, Videos.
17:00 – Refrigerio
17:30
17:00 – Continuación………………………………. J. Fernández
19:00 W. Fuentes

Jueves 22
8:00 – 8:30 Recapitulación del día anterior (Resumen e inquietudes) Grupo 3
8:00 – 9:30 Plenaria de todo lo producido por los grupos W. Fuentes
J. Fernández
9:30 – 9:45 Refrigerio
9:45 – 12:00 Elaboración de los Planes de acción y presentación W. Fuentes
J. Fernández
12:00 – Cierre del evento PBA
12:30

13
Anexo 2

TALLER “SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN PARTICIPATIVA”

POST TEST

Nombre ..................................................................................................
Organización o Proyecto .........................................................................
Fecha .............................................

1. A mayor participación:

a. Menor compromiso de los beneficiarios en el proyecto

b. Mayor dependencia del grupo respecto de los tomadores de decisión
c. Menor dependencia de otros tomadores de decisión

2. Participación colegiada implica:

a. Que participan solo los que asistieron al colegio

b. Que las personas participan en la toma de decisiones
c. Ninguno de los anteriores

3. Evaluar significa:

a) Acompañar en momentos relevantes una determinada situación o proceso

b) Emitir un juicio de valor acerca de una determinada situación o proceso
c) Ninguno de los anteriores

4. El S&EP es:

a. Un conjunto de herramientas para que las instituciones puedan lograr sus

metas del proyecto.
b. Un proceso de aprendizaje en el cual las organizaciones pueden tomar
decisiones con base a la información generada y analizada por ellos.

5. La priorización de las ideas de un objetivo general significa:

a. Colocarlos en secuencia temporal (tiempo)

b. Colocarlos en orden de importancia

6. Para identificar actividades a partir de objetivos específicos, el facilitador

formula la siguiente pregunta:

a. Que debemos hacer para lograr este objetivo?

b. Para que queremos lograr este objetivo?

14
7. Los indicadores se identifican:

a) A partir de las actividades

b) A partir de los objetivos
c) A partir de la visión

8. Observar el estado en que se encuentra un indicador:

a. Es una manera fácil de saber si se han cumplido las actividades

b. Es una forma de saber si se está logrando el objetivo
c. Es una perdida de tiempo hasta tanto haya concluido el proyecto

9. Un agricultor hace un buen seguimiento a un cultivo cuando:

a. Está pendiente continuamente de lo que pasa en su cultivo para corregir los

problemas
b. Toma datos al inicio y al finalizar el periodo del cultivo para corregir los
problemas
c. Ninguno de los anteriores

10.Para diseñar un formato de seguimiento y evaluación se deben considerar

los siguientes factores:

a. Nivel de escolaridad y contexto socio cultural de los grupos de trabajo

b. Tipo de tecnología y tipo de intervención del proyecto
c. Ninguno de los anteriores

15
Anexo 3

RESULTADOS TEST TALLER SEP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Total Punt/100
Pedro Julio Cangrejo 1 1 1 1 1 1 1 1 8 80
Augusto Jose Espitia 1 1 1 1 1 1 1 1 8 80
Daniel Osorio 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Joselin Santana 1 1 1 1 1 1 1 7 70
Lorena Piedrahita 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 100
Mary Zarate 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 100
Guillermo Melo 1 1 1 1 1 1 1 1 8 80
Aniceto Hastamorir 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Javier Prieto 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Luis Castro 1 1 1 1 1 5 50
Arcangel Agudelo 1 1 1 1 1 1 6 60
Julio Paez 1 1 1 1 1 1 1 7 70
Luis Cotes 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Juan Jose Pita 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Gustavo Velandia A. 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 10 100
Juliana Wild 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
Joaquin Niampara 1 1 1 1 1 1 6 60
Pedro Novo 1 1 1 1 1 5 50
Norberto Morientes 1 1 1 1 1 5 50
Sin Nombre 1 1 1 1 1 1 1 1 1 9 90
15 18 16 17 10 17 13 14 20 18 158 15800
Promedio 7,9 79,00

16
Anexo 4
PARTICIPANTES TALLER S&EP

Organización/Ent
Municipio Ocupación/Cargo
# idad Correo electrónico
Granada
Productor/Auxiliar
1 Pedro Julio Cangrejo ASOAGRA
Adm criollaorosibate@gmail.com
2 Carlos Guillermo Melo Productor ASOAGRA
Filiberto Joaquín
3 Productor ASOAGRA
Nianpira
Sibaté
4 Mary Langella Zarate Productora CRIOLLA ORO mlza02@yahoo.com
5 Javier Prieto Productor CRIOLLA ORO orocriolla@yahoo.com
6 Norberto Marin Productor CRIOLLA ORO
Ventaquemada -
Turmeque
ASOAGROTEGUANE anishastamorir@hotmail.co
7 Aniceto Hastamorir Productor QUE m
8 Daniel Osorio Productor COOP. "CACIQUE"
Carmen de Carupa
joselinsantana2007@yahoo.e
9 Joselín Santana Productor CORPOMORTIÑO
s
Saboyá
10 Julio Vicente Paez Productor ALAMEDA
Fomequé
Arcangel Agudelo
11 Productor ASOSUSAGRAMAL
Agudelo
Soraca/ Quinua
12 Luis Alfonso Castro Productor AGROSOLIDARIA
Soraca/ Coinpapa
13 Pedro Nova Productor COINPAPA
Tipacoque
gustavovelandia_22@hotmail
14 Gustavo Velandía Productor AGROSOLIDARIA
.com
tipacoque@agrosolidaria.org;
15 Luís José Pita Productor AGROSOLIDARIA agrosolidariatipacoque@yah
oo.es
Samacá
16 Augusto Espitia Productor SAT-Samacá ajes@yahoo.es
Aquitania
17 Henry Acevedo Productor ASOPARCELA hadoch@hotmail.com
Villapinzón
18 Hilda Castiblanco Productora VILLAPAPA mariahildac@gmail.com
Arracacha
19 Moises Muños Productor
CorporacIón PBA
20 Daniel García Biologo Coorporación PBA dgarcia@corporacionpba.org
21 Juliana Wild Antropologa Coorporación PBA jwild@corporacionpba.org
lpiedrahita@corporacionpba.
22 Lorena Piedrahita Ecóloga Coorporación PBA
org
Asistente
23 Luis Carlos Cotés Coorporación PBA
Administrativo lcotes@corporacionpba.org

17