CONVENIO DE ASOCIACIÒN

CONVENIO DE ASOCIACIÓN: 4199 DE 2011

SUSCRITO ENTRE: INSTITUTO DE DEPORTES Y RECREACIÓN DE

MEDELLÍN – INDER- Y CABILDO INDIGENA
CHIBCARIWAK.

OBJETO: ARTICULAR ESFUERZOS Y DESARROLLAR

ACCIONES CONJUNTAS PARA PROMOVER Y
LLEVAR A CABO LA REALIZACIÓN DE
“ACTIVIDADES ETNORECREATIVAS DEL CABILDO
INDÍGENA CHIBCARIWAK.

VALOR: SESENTA MILLONES DE PESOS M/L ($ 60.000.000)

(APORTES INDER $50.000.000. APORTES
CABILDO INDIGENA CHIBCARIWAK $ 10.000.000).

PLAZO: A PARTIR DEL ACTA DE INICIO HASTA EL 30 DE

DICIEMBRE DE 2011.

Entre los suscritos, JUAN FRANCISCO GUTIERREZ BETANCUR, mayor y vecino

de esta ciudad, titular de la cédula de ciudadanía 71.637.626, quien actúa en su
calidad DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE DEPORTE Y RECREACIÓN
DE MEDELLÍN – INDER MEDELLÍN-, nombrado mediante Decreto 81 de 2011 y
posesionado según Acta 712 de 2011, quien en adelante se denominará EL
INDER, actuando de conformidad con las leyes 489 de 1998, el Decreto
Reglamentario 777 de 1992 modificado por el Decreto 1403 de 1992, el articulo
355 de la Constitución Política, y demás normas que las modifiquen, adicionen o
complementen, Decretos 270 de 1993, 181 de 2002, de una parte y quien se
denominará EL INDER, con Nit. 800.194.096-0 y de la otra parte, EDUARDO
FRANCISCO PEÑA NOVA, identificado con la cedula de ciudadanía No.
11.062.519, en calidad de Representante Legal del CABILDO INDIGENA
CHIBCARIWAK, con Nit. 800.159.141-6, que en adelante se denominará EL
CABILDO, hemos acordado celebrar el presente CONVENIO DE ASOCIACIÓN,
previas las siguientes consideraciones: 1. Que el articulo 96 de la ley 489 de 1998,
faculta a la entidades públicas para asociarse con personas jurídicas particulares,
mediante la celebración de convenios de asociación para el desarrollo conjunto de
actividades en relación con los cometidos y funciones que les asigna la ley. 2. Que
de conformidad con el Artículo 52 de la Constitución Política de Colombia: “El
ejercicio del deporte, sus manifestaciones recreativas, competitivas y autóctonas
tienen como función la formación integral de las personas, preservar y desarrollar
una mejor salud en el ser humano. El deporte y la recreación, forman parte de la
educación y constituyen gasto público social “. 3. De conformidad con el Plan de
Desarrollo 2008-2011 “Medellín es Solidaria y competitiva” a través de la Línea 1 del
Plan de Desarrollo Medellín ciudad solidaria y equitativa, propende por avanzar en el

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modelo de ciudad en el cual el desarrollo se revierta en mayores condiciones de equidad

e inclusión social, un desarrollo que implique que cada día mas personas superen las
brechas de las desigualdades y el acceso a las oportunidades donde encontramos un
propósito claro de la dependencia como corresponsable del deporte y la recreación en la
ciudad. 4. El INDER debe de propender por posibilitar el acceso a la recreación y el
deporte de niños, niñas, adolescentes, jóvenes, población adulta y adulta mayor, que por
su situación de discapacidad, condición de emergencia, de calle o privación de la libertad,
requiera una intervención diferencial para promover la equidad e inclusión social y
satisfacer las necesidades básicas. 5. Así encontramos dentro del Plan de Desarrollo
2008-2011, Línea 2. Componente “desarrollo y bienestar para toda la población”, EL
COMPONENTE 2.4 Recreación y deportes, con el proyecto 2.4.3. en el programa
“promoción y apoyo al deporte asociado, educativo y comunitario”, el cual busca
fortalecer las prácticas deportivas en la comunidad y en los establecimientos educativos,
como base del Sistema nacional del Deporte desde el ámbito barrial y veredal y
contribuye a la consolidación de clubes y ligas a través de la capacitación, asesoria,
financiación de eventos y torneos, dotación, apoyo a iniciativas comunitarias; para ampliar
y diversificar ofertas y prácticas deportivas tradicionales y nuevas tendencias. 6. El
Proyecto 2.4.3.1. Promoción y apoyo al deporte asociado, educativo y comunitario,
busca fomentar la actividad deportiva, la recreativa y la actividad física saludable como
experiencia significativa en los deportistas, inculcando actitudes basadas en valores
como el respeto, la tolerancia, responsabilidad, la disciplina y la equidad desarrolladas
mediante acciones como: apoyo a ligas deportivas y clubes deportivos, grupos étnicos,
así como a la realización de diferentes eventos que permiten la participación de la
población en general llevando a que se de aplicación a las políticas públicas del municipio
de Medellín a través del ente descentralizado apoyando actividades que le son propias
tales como Torneos Deportivo interetnicos y actividades recreativas del Cabildo
Indígena Chibcariwak. El presente Convenio se regirá por las siguientes cláusulas:
PRIMERA. Objeto: “ARTICULAR ESFUERZOS Y DESARROLLAR ACCIONES
CONJUNTAS PARA PROMOVER Y LLEVAR A CABO LA REALIZACIÓN DE
“ACTIVIDADES ETNORECREATIVAS DEL CABILDO INDÍGENA CHIBCARIWAK.
SEGUNDA: Alcance: En desarrollo del objeto del presente convenio EL
CABILDO tendrá en cuenta: 1. Ejecutar los recursos entregados por el INDER,
destinándolos únicamente a la realización de los “Actividades Etnorecreativas del
Cabildo Indígena Chibcariwak”. a realizarse en los meses de noviembre y diciembre
del presente año en la ciudad de Medellín. 2. Concertar el manejo de la imagen
institucional y que comprometa al Municipio de Medellín en las piezas publicitarias así
como indumentaria y demás elementos que se requieran para la realización de los
eventos. 3. Cumplir con los requerimientos técnicos requeridos para cada uno de los
eventos propuestos a realizar y que se encuentran establecidos en la propuesta oficial
entregada por el Cabildo Indígena Chibcariwak. 4. En todos los actos relacionados con el
evento, debe instalarse en lugar preferencial y visible la imagen institucional del INDER
MEDELLIN. Esto deberá ser coordinado por la Oficina de Comunicaciones del INDER. 5.
Tener en cuenta que todo lo relacionado con permisos y trámites necesarios para la
realización de los eventos correrán por cuenta del ejecutor del convenio. 6. Cumplir con
las disposiciones establecidas en el acta de autorización para uso del escenario
entregado por el Inder Medellín. 8. Todos los acuerdos y compromisos que no estén en
este contrato y se oficialicen entre las partes Inder Medellín y ejecutor del evento, deberán
ser soportados en actas firmadas por la parte ejecutora del evento y un representante de

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Inder Medellín, quedando como constancia la carpeta del contrato. 9. Entregar informe y
rendición de cuentas sobre la realización del evento en medio (digital e impreso) en el
formato suministrado por la Coordinación de la Acción Eventos de Ciudad, en el cual se
recopila la información cuantitativa y de impacto social, detallando la población
beneficiada y demás, de igual forma amplio registro fotográfico de cada uno de los
eventos realizados, ambos en medio digital e impreso, el tiempo establecido para tal fin es
de 30 días calendario a partir de la fecha de terminación del evento. TERCERA:
Obligaciones de las partes: A. De EL CABILDO: 1.Cumplir con las obligaciones
de pagar mensualmente los aportes de afiliación y cotización a los sistemas de
Seguridad Social y Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de
Bienestar Familiar y Sena cuando a ello haya lugar, de acuerdo el Articulo 1 de la
Ley 828 de 2.003. Para tal fin deberá acreditar al supervisor del convenio la
correspondiente factura mensual de los pagos a las obligaciones
correspondientes. 2. Manejar, conservar y preservar de manera adecuada, toda la
información requerida y la suministrada por la Entidad, necesaria para el
cumplimiento del objeto del convenio. 3. Velar por mantener el buen nombre e
imagen de la Entidad en las diferentes actividades técnicas que se realicen. 4.
Disponer de medios de comunicación permanentes (celular, correo electrónico,
telefonía fija, fax) necesarios para el desarrollo del objeto del convenio. 5.
Disponer de todos los medios logísticos y de infraestructura necesarios para el
desarrollo del objeto del convenio. 6. Elaborar y presentar al INDER, informes
sobre el avance físico y presupuestal, de las actividades objeto del Convenio, con
sus respectivos soportes. 7. Participar en reuniones de seguimiento o
acompañamiento concertadas con el supervisor designado. 8. Presentar un
informe final, el cual debe contener el desarrollo total del proyecto, en medio físico
y digital. 9. Cumplir con los requerimientos y especificaciones técnicas convenidas
con la Entidad. 10. Atender las recomendaciones dadas por el INDER, con el
objeto de garantizar el adecuado cumplimiento del objeto del convenio. 11. Contar
con el recurso humano profesional y técnico capacitado, para prestar los servicios
requeridos. 12. Acatar las disposiciones y recomendaciones sobre el plan de
medios (logos, emblemas, colores) y demás temas relacionados con el manejo de
la imagen corporativa de la Entidad. 13. Consignar los aportes entregados por el
INDER, en una cuenta de ahorros única para el objeto del Convenio a desarrollar.
14. Acatar las recomendaciones que EL INDER estime conveniente formular, para
el buen desarrollo del proyecto en cualquiera de las etapas de ejecución de los
recursos. 15. Cumplir a cabalidad y con arreglo a la Constitución y la Ley todas y
cada una de las disposiciones del presente convenio. 16. Abrir en una entidad
financiera debidamente reconocida por la Superintendencia Financiera de
Colombia, una cuenta ahorros para el exclusivo manejo de los recursos aportados
por EL INDER, lo cual se certificará por intermedio de la respectiva entidad
financiera, donde se incorpore el número de la cuenta y la fecha de su apertura, al
finalizar el presente convenio su efectiva cancelación. 17. Mantener un control
contable, presupuestal y financiero de los recursos, de manera independiente;
información que estará a disposición del INDER con el fin de hacer el seguimiento
y evaluación de dichos recursos. 18. Reintegrar los rendimientos que puedan

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llegarse a producir a más tardar dentro de los dos meses siguientes a su recaudo
en las cuentas bancarias estipuladas por la Tesorería de EL INDER. EL CABILDO,
se compromete a ejecutar los dineros aportados por EL INDER para el
cumplimiento del convenio. 19. En caso de no invertirse la totalidad de los
recursos en el objeto del presente convenio, El Cabildo, deberá reintegrarlos a EL
INDER, al igual que los rendimientos financieros que se llegaren a generar. 20.
Las demás que sean inherentes a un cabal, eficiente, oportuno y eficaz
cumplimiento del objeto del convenio. B. Del INDER: 1. EL INDER aportará un
monto total y máximo de $ 50.000.000. 2. En relación con las facilidades para el
cumplimiento del Convenio, el INDER le suministrará la información y/o
descripción y especificaciones requeridos que se encuentren disponibles en la
Entidad y que fueren aplicables para el desarrollo del objeto. 3. Efectuar la entrega
de aportes de acuerdo con las condiciones establecidas en el presente convenio.
5. Aprobar y suscribir las minutas de las actas de recibo parcial, definitivo y
liquidación del convenio, presentadas por El Cabildo. 6. Cumplir a cabalidad y con
arreglo a La Constitución y la Ley todas y cada una de las disposiciones del
presente convenio. 7. Informar oportunamente a El Cabildo sobre cualquier
decisión administrativa que tenga incidencia en el objeto del convenio. 8. Designar
y ejercer la Supervisiòn del Convenio, esta deberá dar cumplimiento a la
normatividad vigente o la que la sustituya, modifique o adicione. 9. Ejercer el
seguimiento del cumplimiento del objeto convenidol. CUARTA. Valor de los
aportes de EL INDER y forma de desembolso: El valor del presente Convenio
se fija en la suma de SESENTA MILLONES DE PESOSS M.L. ($ 60.000.000).
APORTES DEL INDER $ 50.000.000, que serán desembolsados por EL INDER
de la siguiente forma: Un primer desembolso del 50% equivalente a la suma de
veinticinco Millones de pesos M/L ($25.000.000) de los recursos del convenio al momento
de la firma del acta de inicio. Un segundo desembolso por el 30% del valor del aporte del
INDER, Quince Millones de pesos M/L ($15.000.000) a la realización del primer evento
programado para el día 11 de diciembre, entregando informe de la actividad realizada a esa
fecha y previa acta de recibo a satisfacción de dicha actividad por el supervisor del convenio
y un desembolso final del 20% del valor del aporte del INDER, Diez Millones de pesos M/L
($10.000.000), luego de la presentación de informes y rendición de cuentas que documente
el desarrollo del objeto de acuerdo a las obligaciones del contrato, certificación de recibo a
satisfacción de la isupervisiòn del Inder Medellín y acta de liquidación . PARÁGRAFO: El
Cabildo deberá allegar factura y/o cuenta de cobro y certificación de apertura de
una cuenta de ahorros para el manejo de los recursos en una entidad reconocida
por la Superintendencia Financiera de Colombia. Los rendimientos generados en
la cuenta deberán ser reportados y reintegrados a más tardar dentro de los dos
meses siguientes a su recaudo en las cuentas bancarias señaladas por la
Tesorería de EL INDER. El funcionario designado por EL INDER para llevar el
control y seguimiento del convenio deberá supervisar el correcto manejo contable
de los rendimientos como también deberá solicitar la liquidación final de los
mismos.. El INDER deducirá de dicho valor los impuestos de ley a través de la
Subdirección Administrativa y Financiera. PARÁGRAFO 2: La Tesorería del INDER
realizará los desembolsos teniendo en cuenta el derecho de turno consagrado en

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el artículo 19 de la ley 1150 de 2007. QUINTA. APORTES DE EL CABILDO:

$10.000.000, representados en especie. SEXTA. Duración: El presente convenio
tendrá una duración que va desde la suscripción del acta de inicio hasta el 30 de
diciembre de 2011. SÉPTIMA. Suspensión. En caso de presentarse suspensión
en el plazo previsto en la cláusula anterior, se deberá elaborar la respectiva acta
de suspensión, la cual expresará la causal o causales de suspensión y deberá ser
firmada por las partes. Una vez levantada la suspensión se suscribirá la respectiva
acta de reanudación de labores. El tiempo que dure la suspensión no se tendrá en
cuenta para los efectos extintivos del plazo. Si no es posible reiniciar la ejecución
del Convenio, las partes declararán de común acuerdo la terminación del mismo y
procederán a su liquidación. OCTAVA. Cesión: Este Convenio no podrá cederse a
ninguna persona natural ni jurídica, salvo que exista autorización expresa de EL
INDER, quien podrá reservarse las razones que tenga para no autorizarla.
NOVENA. Garantía. Para garantizar las obligaciones surgidas del presente
convenio EL CABILDO deberá constituir a favor del INDER y a su cargo, garantía
única que ampare los siguiente riesgos, la cual consistirá en póliza expedida por
una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o en
garantía bancaria, así: Cumplimiento del Convenio: Equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del aporte del INDER al convenio. Su vigencia será la del
plazo del convenio y seis (6) meses más. b). Pago de Salarios y prestaciones
sociales: Por el diez por ciento (10%) del valor del convenio , su vigencia será la
del convenio y tres años más. c) Pago anticipado del aporte: Equivalente al
cien por ciento (100%), del monto entregado a título de pago anticipado del aporte,
y su vigencia será igual al plazo del convenio y cuatro meses más.
Adicionalmente, El Cabildo en los procesos contractuales que adelante, deberá
exigir el cubrimiento de los riesgos de conformidad con lo previsto en la ley 80, ley
1150 y decretos reglamentarios, teniendo en consideración que dichas pólizas
deberán tener como beneficiarios al INDER Y/O EL CABILDO. Parágrafo 1: La
garantía debe constituirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
suscripción de este Convenio. De no presentarse la garantía única por EL
CABILDO, sin causa justificada para ello, se hará acreedor a una multa
equivalente al punto cinco por ciento (0.5%) del valor del convenio por cada día
hábil de mora en la constitución de la garantía, la cual se impondrá mediante
resolución motivada., previo el debido proceso. Parágrafo 2: Cuando se
presenten ampliaciones justificadas del valor o plazo del Convenio, o por razones
de siniestros, deberán ampliarse las garantías señaladas por el tiempo y el monto
afectado o adicionado. DÉCIMA. Imputación del Gasto: De conformidad con la
legislación presupuestal vigente, para la ejecución del presente convenio se
cuenta con las Disponibilidades Presupuestales No. 603 del 4 de abril de 2011 y
Disponibilidad presupuestal 1212 del 19 de octubre de 2011, y el Compromiso
Presupuestal No. 6689 de 2011.DÉCIMA PRIMERA. Inhabilidades e
Incompatibilidades: EL CABILDO y su representante legal, para efectos de este
Convenio, declara que no se encuentra incursa dentro de ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad legal para la celebración de convenios con
entidades públicas. PARÁGRAFO: El Representante Legal de EL CABILDO, bajo

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la gravedad de juramento manifiesta que ni él, ni la entidad que representa o sus

directivos, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la
Contraloría General de la República DÉCIMA SEGUNDA: Entendimientos
Mutuos: La participación de cada una de las partes en este Convenio es de su
exclusiva competencia. En consecuencia EL INDER no contraerá ninguna
obligación laboral con las personas que EL CABILDO vincule para la ejecución del
Convenio. DÉCIMA TERCERA: Perfeccionamiento del Convenio: El presente
Convenio se entiende perfeccionado con la firma de este documento por las
partes. DÉCIMA CUARTA: Responsabilidad: EL CABILDO responderá civil y
penalmente tanto por el incumplimiento de las obligaciones derivadas de éste
convenio, como por los hechos u omisiones que le fueren imputables y que
causen daño o perjuicio a EL INDER, derivados de la ejecución irregular de este
Convenio, en los términos previstos en las disposiciones legales aplicables.
DÉCIMA QUINTA. Supervisión: Será ejercida por la Subdirectora de Fomento
Deportivo y Recreativo o por quien designe por escrito para tal fin, quien
responderá por los hechos y omisiones que le fueren imputables. Por conducto de
la interventoria se tramitarán los aspectos relativos al desarrollo del Convenio.
Parágrafo: Es entendido que el control, seguimiento, revisión y fiscalización que
de los elementos haga el interventor no exime a EL CABILDO, ni en todo ni en
parte, de la responsabilidad que le compete de acuerdo con la Ley y con lo
previsto en el Convenio y cualquier defecto o deficiencia de los mismos.
Corresponde al Supervisor ejercer además las siguientes funciones: a) Exigir el
cumplimiento del Convenio y en especial verificar que se desarrollen las
actividades pactadas en el mismo. b) Solicitar a EL CABILDO la información,
documentos o aclaraciones que considere necesarios en relación con el desarrollo
del Convenio y con el informe final. c) Verificar el informe final de ejecución del
Convenio. d) Verificar el cumplimiento de cada una de las cláusulas del Convenio,
y que los valores desembolsados sean invertidos en el objeto del Convenio. e)
Constatar la vigencia de la garantía única y de sus modificaciones se encuentren
dentro de los términos legalmente establecidos. f) Proyectar el acta de liquidación
del Convenio. h) Previa expedición de la certificación de cumplimiento, verificar
que EL CABILDO ha cumplido sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad
Social. DÉCIMA SÉXTA. Indemnidad de EL INDER: EL CABILDO mantendrá
indemne a EL INDER por razón de reclamos, demandas, acciones legales y
costos que surjan como resultado del uso de patentes, diseños o derechos de
autor que sean propiedad de terceros. Mantendrá indemne a EL INDER contra
todo reclamo, demanda, acción legal y costo que pueda causarse o surgir por
daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que tengan como causa
las actuaciones de EL CABILDO, sus subcontratistas o sus proveedores, cuando
hubiera lugar a ello. Así como por el pago de salarios y prestaciones sociales a
todo el personal vinculado y a los contratistas para la ejecución del objeto
contractual, cuando a ello haya lugar. DÉCIMA SEPTIMA. Publicación: El
presente convenio deberá publicarse en la Gaceta del Municipio de Medellín por
cuenta de EL CABILDO, requisito que se entiende cumplido con el pago de los
derechos correspondientes y dentro de los cinco (5) días siguientes a la

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suscripción del mismo. DÉCIMA OCTAVA Ejecución. Para la ejecución del objeto
del presente convenio, se requerirá la aprobación de la garantía por parte de la
Oficina Asesora Jurídica de EL INDER y el lleno de los requisitos exigidos.
DÉCIMA NOVENA. Domicilio. Para todos los efectos legales se acuerda como
domicilio la ciudad de Medellín.

Para constancia se firma en la ciudad de Medellín a los siete días del mes de diciembre
de 2011,

JUAN FRANCISCO GUTIERREZ BETANCUR EDUARDO FRANCISCO PEÑA NOVA

Director General EL CABILDO ASOCIADO

Aprobó: Paula Vega Hernández

Jefe Oficina Asesora de Jurídica

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