DYNAFLEET ONLINE

Formas de acceder a Dynafleet Online

• Portal Web: http://www.dynafleetonline.com

– La experiencia completa: ubicación en mapa, generación de
reportes, creación de geocercas, visualización de data histórica.

• Aplicación móvil Dynafleet Online (iOS/Android)

– Ubicación de sus unidades en el mapa, esté donde esté.
– Parámetros básicos de flota/unidades: horas, distancia, consumo
total

2
3
ADMINISTRACIÓN DE
USUARIOS
Control de acceso a vehículos y conductores 1
 Perfiles de Usuario en Dynafleet
Tipo de usuario
Administrador de flota
Gestor de flota
Cliente final (“Comprador
de transporte”)
Nota: tanto el administrador como el gestor de flota pueden visualizar
las unidades en el mapa.
4
Funciones
 Creación de usuarios
 Creación de conductores
 Asignación de
camiones/conductores
 Creación de geofences
 Generación de reportes
 Recepción de alertas
 Visualización de vehículo
 Usuario Administrador: funciones
principales

• Creación de usuarios para otras personas dentro

de la organización.
• Registro de conductores dentro del portal.
• Asignar unidades y/o conductores al resto de
usuarios del portal.
• Creación y asignacíón de geocercas.

5
 Interfaz de usuario

Al ingresar al portal, encontrará 3 secciones diferenciadas

en la pantalla:
1. Fichas de navegación: empiece eligiendo el área de
trabajo.
2. Vista de trabajo: la información se presentará en esta
área
3. Vista de recursos: elija si desea trabajar con vehículos,
conductores o usuarios.

Department, Name, Document name, Security class

6 Date
 1

3 2

Department, Name, Document name, Security class

7 Date
 Creación de usuarios

Los usuarios de tipo administrador poseen la capacidad de

crear nuevos usuarios para distintas personas a las que
deseen conceder el acceso a Dynafleet.
Los pasos a seguir son los siguientes se describen a
continuación.

Department, Name, Document name, Security class

8 Date
 1. Ingrese a la pestaña
“Administración”

Department, Name, Document name, Security class

9 Date
 2. Seleccione la opción
1. Ingrese a la pestaña
“Crear” en la fila de
“Administración”
Usuario

Department, Name, Document name, Security class

10 Date
 3. Complete los campos
En minúsculas, de la manera indicada
sin espacios

Obligatorio para
recibir alertas al
Opcional correo

Importante, los
mensajes de alerta
llegarán a esta
dirección

- Español
- Métrico (PER)

Department, Name, Document name, Security class

11 Date
 4. Seleccione la opción
“Asignaciones de
conductor y vehículo”

Department, Name, Document name, Security class

12 Date
 5. Seleccione el usuario
creado y asigne los
vehículos deseados

6. Cuando haya
terminado, de clic al
botón “Guardar”

Department, Name, Document name, Security class

13 Date
 7. En el caso de
usuario comprador de
transporte, tiene la
opción de elegir por
cuánto tiempo tiene
acceso a la ubicación
del vehículo

Department, Name, Document name, Security class

14 Date
 Creación de usuarios

• Recuerde que, al ingresar al portal, los usuarios creados

solo podrán visualizar los vehículos que tienen
asignados.
• Esto resulta particularmente útil cuando se tiene distintas
personas a cargo de distintas operaciones.
• Las asignaciones de vehículos no son necesarias para
los usuarios administradores, pues tienen acceso a todos
los vehículos.

Department, Name, Document name, Security class

15 Date
 Creación de conductores

Los usuarios de tipo administrador también poseen la

capacidad de crear conductores en el sistema de
Dynafleet, con el fin de monitorear el desempeño de cada
uno de ellos.
Requisitos:
• Interfaz de conexión USB de Dynafleet instalada en el
camión.
• Memoria USB (características detalladas luego).

Department, Name, Document name, Security class

16 Date
 1. Ingrese a la pestaña
“Administración”

1. Seleccione la opción
“Crear” en la fila de
Conductor

Department, Name, Document name, Security class

17 Date
 Únicos datos
obligatorios 2. Ingrese únicamente los datos
Móvil en formato
encerrados en el recuadro y de
internacional (+51 clic en “Guardar”
seguido de los 9 dígitos)

Department, Name, Document name, Security class

18 Date
 1. Ingrese a la pestaña
“Administración”

3. Seleccione la opción
“Modificar” en la fila de
Conductor

Department, Name, Document name, Security class

19 Date
 Creación de conductores

• En este momento, deberá ingresar la memoria USB que

utilizará el conductor para iniciar sesión en el vehículo.
• Marcas de USB recomendadas:
– Kingston
– SanDisk
– Sony
• USB 2.0 o 3.0, con capacidad de por lo menos 4GB y no
superior a 32 GB.
• La memoria debe estar formateada (formato FAT32).

Department, Name, Document name, Security class

20 Date
 4. Seleccione el conductor a
guardar en el USB y dé clic a
“Modificar”

5. Dé clic al botón con el

ícono de USB para iniciar la
descarga

Department, Name, Document name, Security class

21 Date

6. Aparecen las siguientes
ventanas. Seleccione
“Guardar” en el directorio del
USB.
Department, Name, Document name, Security class
22 Date
¡IMPORTANTE!
El USB no debe tener
ningún otro archivo o
carpeta. De lo contrario,
no será reconocido.
 Creación de conductores

DriverID Camión ¡Sesión iniciada!

NO SE REQUIERE DE CONTRASEÑAS

Department, Name, Document name, Security class

23 Date
 Asignación de conductores

• De manera similar a la asignación de vehículos a

determinados usuarios, se debe realizar la asignación de
conductores a los usuarios que estarán encargados de
controlarlos.
• Los usuarios gestores de flota solo podrán visualizar a los
conductores que tengan asignados por su administrador.
• Nuevamente, la asignación de conductores no es
necesaria para los usuarios administradores.

Department, Name, Document name, Security class

24 Date
 1. Seleccione el usuario
creado y asigne los
conductores deseados

2. Cuando haya
terminado, de clic al
botón “Guardar”

Department, Name, Document name, Security class

25 Date
 POSICIONAMIENTO
Ubicación actual y posiciones pasadas. Geofences

Department, Name, Document name, Security class

26 Date
2
 Herramientas del módulo Posicionamiento

• Ubicación del vehículo en el mapa (posición

actual y posiciones pasadas)

• Creación de geofences (cercos logísticos).

Department, Name, Document name, Security class

27 Date
 1. Seleccione la pestaña
“Mapas” en la vista principal

Department, Name, Document name, Security class

28 Date
 2. Se cargará la vista
general de sus vehículos en
el mapa. Se muestran todos
los vehículos asignados al
usuario.

Department, Name, Document name, Security class

29 Date
 3. Para ver la última posición de un
vehículo, haga clic sobre este en el
mapa. También puede dar clic derecho
en la lista de vehículos y seleccionar
“Localizar vehículo en el mapa”

Department, Name, Document name, Security class

30 Date
 Solicitar nueva posición Buscar en mapa

Guardar vista actual Navegar hasta destino

Mostrar/ocultar etiquetas de nombres Planificar una ruta

Mostrar/ocultar información de
actividades del conductor
Crear punto de interés

Información de tráfico Estado del vehículo

Descripción general de seguimiento Configuración de mapa

Mostrar/ocultar posiciones pasadas Imprimir mapa

Buscar el objeto más cercano Ayuda

Department, Name, Document name, Security class

31 Date
 Revisión de posiciones pasadas

1. Haga clic en el botón

“Mostrar/ocultar posiciones
pasadas”.

Department, Name, Document name, Security class

32 Date
 Revisión de posiciones pasadas

2. Se muestra la siguiente
ventana, con todas las
opciones disponibles.
Dynafleet guarda las
posiciones de los últimos 12
meses.

Department, Name, Document name, Security class

33 Date
 Revisión de posiciones pasadas

3. Cada punto indica una

posición reportada por el
vehículo. Para desplazarse
por ellas, utilice las flechas
mostradas o haga clic en
cada punto

Department, Name, Document name, Security class

34 Date
 Activadores de Dynafleet Online

• Dynafleet Online maneja el concepto de activadores.

Estos son eventos que indican al vehículo que envíe su
posición, velocidad y nivel del tanque de combustible a
los servidores centrales
• Los activadores que se manejan a continuación se
explican a continuación

Department, Name, Document name, Security class

35 Date
 Activadores de Dynafleet Online

• Conducción: se activa cuando se enciende el motor del vehículo.

• Stop: se activa cuando se apaga el motor, deben pasar 5 minutos parado
para que se declare el estado de “Stop”.
• Inicio de sesión: cuando se inserta el USB del conductor y se muestra el
mensaje de bienvenida en el display.
• Fin de sesión: cuando se retira el USB del conductor.
• Distancia: se activa cada 10 kilómetros recorridos.
• Tiempo, en movimiento: se activa cada 10 minutos recorridos.

Department, Name, Document name, Security class

36 Date
 Activadores de Dynafleet Online

• Geofence Aproximándose: se activa cuando el vehículo entra a la zona de

aproximación de la geofence.
• Saliendo de Geofence: se activa cuando el vehículo cruza la zona de salida
de la geofence
• Geofence alcanzado: se activa cuando el vehículo cruza la zona de llegada
de la geofence.
• Posición: se activa cada solicitud de localización del vehículo.
• Petición de posición: cuando el cliente solicita una nueva posición mediante
el botón “Solicitar nueva posición”.

Department, Name, Document name, Security class

37 Date
 Creación de geofences

geo fence
geographical fence
(cerca geográfica)

• Son delimitaciones geográficas que muestran una notificación a los

usuarios de flotas cuando un vehículo entra o sale de estas.

• Permite conocer la llegada/salida de un vehículo de ciertas áreas sin

necesidad de ingresar al portal para revisar la ubicación.

Department, Name, Document name, Security class

38 Date
 1. Ingrese a la
pestaña “Mapas”

Department, Name, Document name, Security class

39 Date
 2. Seleccione el
ícono mostrado:
“Crear geofence”

Department, Name, Document name, Security class

40 Date
 2. Seleccione el punto
central de la geofence
que desea crear y
arrastre el cursor

Department, Name, Document name, Security class

41 Date
 3. Aparecerá la ventana
indicada, la cual incluye
el nombre y tamaño de
las zonas mostradas.

Department, Name, Document name, Security class

42 Date
 Mensaje que se
muestra al ingresar a
las distintas zonas

Se puede elegir mostrar

solo al conductor o
también al gestor

4. Rellenar los campos y

haga clic en “Guardar”.

Tamaño de las zonas

de salida y llegada, en
relación a la Zona de
Aproximación

Department, Name, Document name, Security class

43 Date
 5. Seleccione Geofences
en la Vista de Recursos

6. Haga clic izquierdo en “Todos

los geofences” y luego en “Crear
nuevo grupo”

Department, Name, Document name, Security class

44 Date
 7. Ingrese el nombre deseado
para el grupo de geofences y
seleccione “Guardar”

Department, Name, Document name, Security class

45 Date
 8. Arrastre la geofence deseada al
grupo creado.

Department, Name, Document name, Security class

46 Date
 9. En la pestaña “Administración”,
elija “Grupos de geofences”.

Department, Name, Document name, Security class

47 Date
 10. Seleccione los vehículos a los
que desea asignar el grupo de
geofences

11. Seleccione el grupo de

geofences deseado del menú
desplegable, y haga clic en Enviar

Department, Name, Document name, Security class

48 Date
 12. El estado pasará a “Enviando”.
Cuando el vehículo reciba el grupo de
geofences, el estado cambia a
“Entregado y confirmado”

13. Adicionalmente, aparecerá un

candado en el grupo de geofence
enviado, así como en la geofence misma.

Department, Name, Document name, Security class

49 Date
 Creación de geofences

• Si desea agregar geofences al grupo creado, o si desea

modificar las geofences existentes en el grupo, primero
deberá enviar el comando “Desactivar” a todas las
unidades que tienen esas geofences asignadas.
• Una vez modificadas, se procede a enviarlas mediante
los mismos pasos mostrados.

Department, Name, Document name, Security class

50 Date
 REPORTES
Department, Name, Document name, Security class
51 Date
3
 Reportes

División de Posventa, Volvo Perú.

3 30-03-17
 Informe General

División de Posventa, Volvo Perú.

3 30-03-17
 Informe de Combustible

División de Posventa, Volvo Perú.

3 30-03-17
 Informe de Seguimiento

División de Posventa, Volvo Perú.

3 30-03-17
 ALARMAS
Department, Name, Document name, Security class
56 Date
4
 Nivel de Combustible

División de Posventa, Volvo Perú.

2 30-03-17
 Nivel de Combustible

División de Posventa, Volvo Perú.

2 30-03-17
 Ejemplo de alerta de geofence

Datos mostrados:
 Vehículo
 Hora y fecha
 Conductor
 Mensaje
 Ubicación

Department, Name, Document name, Security class

59 Date
 RENOVACIONES
Department, Name, Document name, Security class
60 Date
5
 Procedimiento de renovación de Dynafleet

• Para el proceso de renovación de Dynafleet Online, los clientes deberán

contactarse con el correo Support.TelemetriaPeru@volvo.com, indicando el o
los vehículos que desean renovar.
• A continuación, nosotros enviamos una cotización del servicio.
• De desear contratar el servicio, se requiere que envíen el nombre del
representante legal, con su información de contacto (teléfono y correo
electrónico), así como el nombre de la persona encargada del pago.
• Con esta información, podemos elaborar el contrato y enviarlo para la
correspondiente firma por parte del cliente. Se deberá devolver el contrato de
manera física a las oficinas de Volvo Lurín.

Department, Name, Document name, Security class

61 Date
 MATERIAL DE
ENTRENAMIENTO
Department, Name, Document name, Security class
62 Date
6
 Material y canales de comunicación
disponibles
1. La presente presentación en PowerPoint, la cual no debe ser enviada a los
clientes. Pueden usarla como consulta para ustedes o para dictar ciertos
cursos a los clientes.
2. Guía Rápida de Dynafleet: en formato PDF, se puede libremente a clientes,
contiene lo más básico de cómo usar el portal.
3. Tutoriales en video, disponibles en el sitio web de Dynafleet.
4. Soporte remoto: TeamViewer, con Fernando Jiménez en primera línea,
luego pueden contactar a Ivan Morín, Alonso Martínez o Luis Figueroa.

Department, Name, Document name, Security class

63 Date