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MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Código Sustantivo del trabajo N.A. 1950 Ministerio de Protección Articulo 349 Reglamento de trabajo y reglamento en Higiene y Seguridad Industrial. Aprobado por el representante legal de la
Reglamento de Higiene y Social empresa, divulgado y publicado.
Seguridad
x
Código Sustantivo de Trabajo. decreto 2663 y 3743 1950 Presidencia de la República ART: 9, Reglamento Interno de Trabajo. Plan de
10,11,13,56,57, Al empleador le corresponden obligaciones de protección y de seguridad para con los emergencias, Reglamento de Higiene y
205,206,216,220, trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador. Poner a seguridad Industrial publicado. Suministro de
230, 340,348, 349 disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y dotación al personal.
las materias primas necesarias para la realización de las labores. Procurar a los trabajadores
Obligaciones del Empleador
locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y x
enfermedades profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la
salud. Prestar inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad.
Suministrar calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual
se hasta de 2 salarios mínimos)
Código Sustantivo del trabajo decreto 2663 y 3743 1950 Presidencia de la República ART. 205 Obligación del empleador de prestar los Primeros Auxilios Documentos sobre manejo de botiquines
ART.206 Asistencia médica y farmacéutica inmediata. Registros sobre consumos de botiquines
ART.207 Posibilidad de contratar la asistencia médica. Capacitación primeros auxilios
Primeros auxilios y asistencia
médica x

Código Sustantivo de Trabajo. decreto 2663 y 3743 1950 Presidencia de la República ART. 349 Reglamento de trabajo y reglamento en Higiene y Seguridad Industrial. Publicación
Reglamento de Higiene y Seguridad x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART 117 Construcción, instalación, mantenimiento de equipos y redes eléctricas para prevenir riesgo Programas de mantenimiento preventivo a
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA de incendio. redes e instalación es eléctricas
Riesgo eléctrico
Registros programas de mantenimiento a x
redes instalaciones eléctricas.
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 101 Medidas de prevención para evitar presencia de agentes químicos y biológicos en altas Archivos de hojas de seguridad
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA concentraciones Registros de capacitación en manejo seguro
ART. 102 Divulgación sobre manejo de productos químicos de productos químicos
ART. 104 Control y disposición de productos químicos Normas sobre manejo seguro de productos
químicos
Riesgo Químico Listado de equipos de emergencia con
productos químicos
x
Registro de entrega de EPP
Programas de vigilancia epidemiológica
Registros de exámenes médicos

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 121 Realizar el almacenamiento de materiales y objetos sin crear riesgos. Almacenamientos adecuadas, inspección de
Almacenamiento de materiales salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA almacenamiento x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 122 Suministro de los EPP en cantidad y calidad suficiente y de acuerdo con los riesgos en el Registros de suministro de EPP
Elementos de Protección Personal salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA ART. 123 trabajo. Los EPP se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas. Matriz de necesidades de EPP x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 Presidencia de la República ART. 125 La promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así Registros de actividades en Medicina del
Actividades de Medicina Preventiva salud de los individuos en sus ocupaciones ART. 126 como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución Trabajo
y del Trabajo fisiológica y psicológica, se implementarán en las actividades del Programa de Medicina Registros de actividades de promoción y x
Preventiva prevención en Salud
Programa de Salud Ocupacional Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 80 Maximizar la salud de las personas previniendo enfermedad. Protección por exposición a Documento Identificación de peligros,
salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA riesgos. Eliminar o controlar los agentes nocivos presentes en los sitios de trabajo. evaluación y control de riesgos

Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en condiciones de higiene y seguridad y adoptar


medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores.
x
ART. 84

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 85 Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgo y conservar el Registros de uso de EPP
Programa de Salud Ocupacional salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA orden y aseo de los lugares de trabajo. Inspecciones de HSE x
Colaborar en la implementación de las medidas de prevención.
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 91 Distribución de áreas con zonas específicas para los distintos usos y actividades , claramente Planos de las instalaciones
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA separadas, delimitadas o demarcadas Planos de ubicación de salidas de emergencia
Demarcación de áreas de circulación , amplitud y señalización. Planos de ubicación de equipos contra
Señalización y demarcación. ART. 93 Señalización y protección de escaleras, zonas elevadas y demás zonas que en las que pueda incendio x
existir riesgo de caída.
ART. 94
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART.111 Establecimiento del PSO Documento del P.S.O
Programa de Salud Ocupacional salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART.127 Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios. Registros de contenidos de botiquines
salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA Documento sobre manejos de botiquines
Folletos sobre primeros auxilios en los
Plan de Emergencias botiquines. x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART 170 Y 175 Suministro de ropa de trabajo adecuada a los riesgos identificados en cada puesto de trabajo. Registro de suministro de EPP
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 176, ART 177 Obligación de suministro de EPP y características que deben reunir los diferentes elementos Matriz de necesidades de EPP
ART.178, ART. 179 de protección de acuerdo a cada riesgo.
Elementos de Protección Personal ART. 180, ART 182 x
ART. 183, ART 184
ART. 185, ART 194
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART 4 AL 16 Especificaciones de las instalaciones, construcción y conservación, dimensiones, condiciones Planos de las instalaciones
Instalaciones de los sitios de industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. de iluminación, área a ocupar por trabajador, salidas de emergencia Planos de ubicación de salidas de emergencia
trabajo. Estudios de iluminación x
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CUMPLIMIENTO
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SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 121 Construcción, instalación, conservación y mantenimiento de aparatos y redes eléctricas. Programas de mantenimiento preventivo a
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 125 redes e instalación es eléctricas
ART. 127 Registros programas de mantenimiento a
Redes e Instalaciones Eléctricas redes instalaciones eléctricas. x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 17 Numero de servicios sanitarios de acuerdo al número de trabajadores. Asegurar las Planos de instalaciones
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 19 dimensiones de los servicios sanitarios y materiales adecuados. Inspecciones de orden y aseo
Servicio Sanitaros ART. 20 Orden y limpieza del sitio de trabajo. Programas de mantenimiento preventivo x
ART. 21
ART. 29
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 2 Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y Actividades de prevención en seguridad y
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. seguridad. Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de salud ocupacional.
Higiene y Seguridad Industrial y crear elCOPASO que se reunirán periódicamente, Registros de asesoría en medicina preventiva y
levantando las Actas respectivas Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de del trabajo
Obligaciones del empleador control necesarios para protección de los trabajadores Suministrar instrucción adecuada a los Registros de programas de inducción a los x
trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que colaboradores
puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para
prevenirlos o evitarlos

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 203 Asegurar la señalización y demarcación de las áreas de trabajo con los colores básicos. Planos de las instalaciones
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 224 Identificación y demarcación de equipos contra incendio. Planos de ubicación de equipos contra
incendio
Demarcación y señalización
Señalización de los equipos de extinción. x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 205 Medidas para evitar riesgos de incendio Plan de emergencias - contingencias
industrial en establecimiento de trabajo Seguridad Social. ART. 207 Salidas de emergencia suficientes y distribuidas Planos de ubicación de salidas de emergencia
ART.220 Contar con extintores de material adecuado Listado de equipos para atención de
ART. 221 Contar con el número adecuado de extintores. emergencias
ART. 222 Medidas para combatir incendios en sus inicios Procedimientos de actuación ante situaciones
ART. 223 Establecimiento de una brigada de incendios de emergencia
Prevención y Control de Incendios -
Planes de Emergencia
ART. 226 Manejo de equipos eléctricos en caso de incendio Brigadas de emergencia x
ART. 231 Alarmas de incendio Inspección de los equipos de extinción.
ART. 232 Entrenamiento en extinción de fuego.
Mantenimiento equipos atención de
emergencias

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 212 Almacenamiento de sustancias químicas de acuerdo a su compatibilidad química inspecciones de almacenamiento y equipos de
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. No se deberán almacenar materiales y cargas en sitios demarcados para extintores, hidrantes, extensión.
Riesgo Químico
ART. 396 salidas de emergencia... Hojas de seguridad x
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 213 Rotulado e identificación de recipientes con sustancias químicas. Contenidos de los rótulos de recipientes con
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. sustancias químicas

Riesgo Químico x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 36 Control de plagas y roedores. Programas de manejo de residuos
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 38 Recolección adecuada de basuras y residuos. Inspecciones de orden y aseo
ART. 39 Evacuación adecuada de residuos o desechos.
Saneamiento básico ART. 40 x
ART. 42
ART. 45
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 37 Asientos cómodos y adecuados. Programa de riesgo ergonómico
Riesgo Ergonómico industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. Suministro de sillas ergonómicas x
registros de capacitación
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 388 Instrucciones al trabajador sobre manejo de cargas Registros de capacitación
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 389 Procedimientos para manejo de cargas Registro suministro de EPP
Manejo de Cargas ART. 390. Carga máxima para un trabajador x
ART 392
ART. 391
Riesgos Físicos - Ventilación Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 70 Renovación del aire de manera constante. Las operaciones se realizan al aire libre
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 71 Ventilación cuando hay contaminación ambiental por operaciones que producen gases, x
vapores, humos.
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 79. Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puede ser natural o Registros de exámenes de agudeza visual
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 80 artificial. Si es artificial debe garantizar que no produzca deslumbramiento, no ofrezca peligro Resultados de estudios higiénicos
ART.83 de incendio o sea perjudicial para la salud. Programas de mantenimiento preventivo a
Riesgos Físicos - Iluminación ART. 84 Uso de dispositivos para evitar resplandor. sistemas de iluminación x
ART 85 Niveles mínimos de intensidad de iluminación Registros de programas de mantenimiento
ART. 86 Limpieza de ventanas, tragaluces, claraboyas, etc. preventivo
Iluminación de emergencia
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 88 Mediciones de ruido Evaluaciones medicas ocupacionales
Riesgos Físicos Ruido industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. ART. 90, 91 Control de la exposición a ruido. Evaluaciones médicas periódicas. Dosimetrias x
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART.3 Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en materia de SO Registros de uso de EPP
industrial en establecimiento de trabajo Seguridad Social. Usar los equipos de protección. Reporte de accidentes, casi accidentes y
Obligaciones de los trabajadores Reportar condiciones peligrosas. condiciones peligrosas x
Mantener las instalaciones en buenas condiciones de aseo. Políticas de Alcohol, drogas, fumadores
No introducir ni presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas.
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CUMPLIMIENTO
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SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Responsabilidades de los patrones y/o Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Articulo 24 Responsabilidades de los patrones. Reglamento Interno del Trabajo
Salud Ocupacional empleadores. Seguridad Social y Salud (a,b,c,d,e,f,g,h,i,j). x
Pública
Programa de inducción, motivación, capacitación Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Articulo 24 (e y f). Programa de inducción, motivación, capacitación y entrenamiento en salud ocupacional y Evaluación de Inducción y entrenamiento en
Salud Ocupacional y entrenamiento en salud ocupacional y seguridad Seguridad Social y Salud seguridad industrial salud ocupacional. x
industrial Pública
Responsabilidades del Comité Paritario o vigías de Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Articulo 26 (a,b,c). Responsabilidades del Comité Paritario o vigías de Salud Ocupacional. Reuniones mensuales deCOPASO
Salud Ocupacional Salud Ocupacional. Seguridad Social y Salud x
Pública
Responsabilidades de los trabajadores. Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Articulo 31(a,b,c). Responsabilidades de los trabajadores. Reglamento Interno del Trabajo
Salud Ocupacional Seguridad Social y Salud Perfiles de cargo y Manual de funciones x
Pública
Programa de Salud Ocupacional Bases Para la Organización de Salud Ocupacional Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y ART. 24 Responder por la ejecución del Programa Permanente de Salud Ocupacional. Documento del P.S.O
en el país Seguridad Social y Comprobar ante las autoridades de Salud Ocupacional que cumplen con las normas de salud Registro delCOPASO
Ministerio de Salud. ocupacional. Registros de capacitación sobre riesgos en el
Permitir la constitución de los Comités de Medicina Higiene y Seguridad Industrial. puesto de trabajo
Notificar la ocurrencia de ATEP. Registros de participación en auditorias
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos. externas
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. x
Permitir la participación de representantes de los trabajadores en las visitas de inspección e
investigación que realicen las autoridades.
Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos
relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.

Bases Para la Organización de Salud Ocupacional Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y ART. 34 Contratación de Servicios de S.O Esto no traslada la responsabilidad de la empresa Conformación del área de hse
Programa de Salud Ocupacional en el país Seguridad Social y Registros de actividades de consultorías x
Ministerio de Salud. contratadas en hse
Comité Paritario de Salud Bases Para la Organización de Salud Ocupacional Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y ART.25 Constitución delCOPASO, asegurando el número de representantes tanto del patrono como Registro de constitución delCOPASO
Ocupacional en el país Seguridad Social y ART. 26 de los empleados Actas de reuniones delCOPASO x
Ministerio de Salud. Responsabilidades del Comité
Bases Para la Organización de Salud Ocupacional Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y ART.28 Establecimiento del PSO Documento del PSO
en el país Seguridad Social y ART.29 Actividades del PSO Cronograma de actividades
Programa de Salud Ocupacional
Ministerio de Salud. ART. 30 x
ART. 31
Por el que se determina las bases para la Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Todo el decreto Por el que se determina las bases para la organización de administración de salud Programa de salud ocupacional documentado
organización de administración de salud Seguridad Social y Salud ocupacional en el país. e implementado.
ocupacional en el país. Publica
Salud Ocupacional x

Concepto de Salud Ocupacional. Decreto 614 1984 Ministerio de Trabajo y Articulo 9 Concepto de Salud Ocupacional. Concepto de aptitud de los exámenes de
Seguridad Social y Salud ingreso.
Pública
Salud Ocupacional x

Reglamenta la Organización y funcionamiento de Resolución 2013 1986 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Empresas con más de 10 trabajadores a su servicio están obligadas a conformar el comité de Registro de constitución y aprobación
los comités de medicina, higiene y seguridad Seguridad Social y Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. delCOPASO
industrial. El registro delCOPASO puede Ministerio de Salud. Actas de reuniones delCOPASO
realizarse vìa mail a partir de Octubre de 2009.
Comité Paritario de Salud
Ocupacional x

Participación de Entidades Públicas y Privadas Ley 46 1988 Ministerio de Ambiente, Capitulo III Artículos Participación de Entidades Públicas y Privadas durante la Situación de Desastres. Plan de emergencias - contingencias
durante la Situación de Desastres. Vivienda y Desarrollo 16 Planos de ubicación de salidas de emergencia
Territorial Listado de equipos para atención de
emergencias
Procedimientos de actuación ante situaciones
Plan de Emergencias de emergencia x
Brigadas de emergencia
Mantenimiento de equipos para la atención de
emergencias

readaptación profesional y el empleo de personas DECRETO 2177 1989 Ministerio de Protección Art .16-18 Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores Reincorporación de trabajadores de acuerdo a
inválidas. Social inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su dictamen médico, cuando sea necesario
capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia de una
Reincorporación de trabajadores
incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes
x
médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo.

Crea el sistema de prevención y atención de DECRETO 919 1989 Presidencia de la República ART. 1,4,8,9- Plan de emergencias - contingencias
desastres, 22.30.31 3, 4, 5, 6, Planos de ubicación de salidas de emergencia
13, 14, 30-34, 60- Los primeros auxilios en situaciones de desastre deberán ser prestados por cualquier persona Listado de equipos para atención de
62. o entidad, bajo la coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional emergencias
para la Prevención y Atención de Desastres. Se debe realizar análisis de vulnerabilidad, que
Plan de Emergencias
contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de
Procedimientos de actuación ante situaciones
de emergencia
x
jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades, y Brigadas de emergencia
las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos. Entrenamiento en primeros auxilios
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
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EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 Ministerio de Trabajo y ART. 11. Literal 17 Delimitar o demarcar las áreas de trabajo y vías de circulación, señalizar salidas, salidas de Planos de las instalaciones
Señalización y Demarcación de forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y emergencia... Planos de ubicación de salidas de emergencia
Áreas Ministerio de Salud. x
Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 Ministerio de Trabajo y ART. 11. Literal 18 Organización de Plan de emergencias. Plan de contingencias- emergencias
Plan de Emergencias forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Registros de implementación plan de x
Ministerio de Salud. contingencias - emergencias.
Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 Ministerio de Trabajo y ART. 11. Literales 9 Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, Programas de mantenimiento preventivo
forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y y 11 herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas Registros programas de mantenimiento
Ministerio de Salud. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas. preventivo
Programas de inspecciones
Programa de Mantenimiento
registros programas de inspecciones x

Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Obligación de organizar y garantizar le funcionamiento del PSO. Documento del PSO
Programa de Salud Ocupacional forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Cronograma de actividades x
Ministerio de Salud.
Valores límites permisibles para la exposición Resolución 1792 1990 Ministerio de Trabajo y ART. 1 Tabla de Valores limites permisibles por exposición ocupacional a ruido. Programa de mantenimiento preventivo de los
Ruido ocupacional a ruido Seguridad Social. vehículos x
CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA N.A. 1991 Asamblea Nacional ART. 13 Obligaciones por parte del Estado y de la empresa de no atentar contra ninguno de los Políticas HSE, Reglamento Interno de Trabajo.
Obligaciones del empleador constituyente ART. 15 artículos mencionados donde la persona o el trabajador tiene derechos irrevocables Reglamento de Higiene Y seguridad Industrial. x
ART. 16 ante estos entes.
Medidas de carácter sanitario al tabaquismo Resolución 4225 1992 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Medidas para prevenir hábitos de fumar Política de No fumadores
Seguridad Social x
Medida contra el Tabaquismo,
Actividades en Materia de Salud Ocupacional. Resolución 1075 1992 Ministerio de Trabajo y ART. 1 Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el Políticas de alcohol, drogas, fumadores.
alcoholismo y farmacodependencia.
Seguridad Social alcoholismo y tabaquismo. Programas de prevención y promoción en x
salud.
Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Ministerio de Protección Capitulo 1 Articulo 1 Sistema de Seguridad Social Integral. Afiliación de los trabajadores a la Seguridad
Social Social Integral.. Pagos oportuno de los aportes
a ARP a Salud Y a Pensiones
Riesgos Profesionales x

Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Ministerio de Protección Capitulo 1 Articulo Principios del sistema de seguridad social integral. Derecho a la seguridad social Afiliación de los trabajadores a la Seguridad
Social 2, Capitulo 1 Articulo integral. Servicio Público de Social Integral.. Pagos oportuno de los aportes
3, Capitulo 1Articulo seguridad social integral. a ARP a Salud Y a Pensiones
Riesgos Profesionales 4 x

Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Ministerio de Protección Capitulo 2. Creación, objetivos, ámbitos de acción, conformación y destinación de recursos de la Afiliación de los trabajadores a la Seguridad
Social Articulo.5,6 seguridad social integral. Social Integral.. Pagos oportuno de los aportes
Riesgos Profesionales “1,2,3”,7,8,9 a ARP a Salud Y a Pensiones x

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 Presidencia de la República Art 21 Pago de las cotizaciones Registros de pagos a ARP
Sistema General de Riesgos Profesionales Procurar la salud integral de los trabajadores Documento del PSO y Cronograma de
Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiación actividades en Seguridad y Salud Ocupacional
Notificar los ATEP a la ARP y registros de su Ejecución.
Registrar elCOPASO ante el Mintrabajo Presupuesto en Seguridad y Salud
Facilitar la capacitación de los trabajadores Ocupacional y registros de sus ejecución .
Reportar las novedades a la ARP. Reporte de ATEP a la ARP.
Sistema General Riesgos Traslado de ARP Registros delCOPASO.
Profesionales ART. 32 Establecer y ejecutar en forma permanente PSO. Registros actividades de capacitación en
x
ART. 56 Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en la labor Seguridad y Salud Ocupacional.
ART. 62. encomendada. Registros de capacitación sobre riesgos en el
puesto de trabajo.
Registro delCOPASO en el Ministerio de
Protección Social

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 Presidencia de la República ART. 63 Cambia el nombre a Comité Paritario de Salud Ocupacional. Obligación del empleador de Actas de reuniones delCOPASO
Sistema General Riesgos
Profesionales
Sistema General de Riesgos Profesionales suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Registro de actividades delCOPASO x
determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 Presidencia de la República ART. 64 Las empresas pertenecientes a las clases de riesgo IV y V de la tabla de clasificación de Se envío comunicación al ministerio de
Sistema General Riesgos Sistema General de Riesgos Profesionales actividades económicas, serán consideradas como empresas de alto riesgo y deberán protección Social.
Profesionales inscribirse como tales en la dirección seccional del Ministerio de Protección social x
Por el cual se expide la Tabla única para las DECRETO 2644 1994 Presidencia de la República Todo Se adopta la siguiente Tabla de Conicimiento de la norma
indemnizaciones por pérdida de la equivalencias para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral como
capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la parte integrante del Manual Unico de Calificación de Invalidez
prestación económica
correspondiente.
Indemnizaciones x

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 Presidencia de la República ART.22 Velar por la integridad de su salud. Registros de observaciones planeadas
Sistema General de Riesgos Profesionales Cumplir las normas y reglamentos del PSO Registros de inspecciones planeadas
Obligaciones de Trabajador
Participar en la prevención de riesgos. x
Pensionados por invalidez de ATEP mantener actualizada la información.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE
Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Decreto 1772 1994 Presidencia de la República ART 2. Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Registros de afiliación a ARP
Sistema General de Riesgos Profesionales ART. 3 Selección de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales Registros de pagos de cotizaciones de
Diligenciamiento del formulario de afiliación seguridad social integral.
ART 4 Traslado voluntario de ARP Registros de inducción sobre ARP EPS
ART. 7 Información a los trabajadores y a la EPS sobre la ARP a la que están afiliados
Afiliación al Sistema General de
Riesgos Profesionales
ART. 8 Obligatoriedad de las cotizaciones. x
ART. 10 Plazo para el pago de las cotizaciones.
ART 13.
ART. 16

Adopta la tabla de Enfermedad Profesional Decreto 1832 1994 Ministerio de Protección Todo el decreto Adopta la tabla de Enfermedad Profesional y clasificación de las actividades económica. Conocimiento de la norma
Social
x
Enfermedades profesionales
Realización de exámenes de ingreso y periódicos Resolución 4050 1994 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Informar y prevenir sobre riesgos profesionales Registros actividades de capacitación sobre
para el trabajo, exceptuando prueba de embarazo. Seguridad Social No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso. riesgos en el puesto de trabajo.
Información de los riesgos. Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece riesgos de Registros de inducción x
embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. Matriz de evaluaciones médicas ocupacionales
de ingreso
Disposición del fomento al deporte y tiempo libre, Ley 181 1995 Congreso de la República Articulo 6 Es función obligatoria de todas las instituciones públicas y privadas de carácter social, Programa de motivación
educación y capacitación. patrocinar, promover, ejecutar, dirigir y controlar actividades de recreación, para lo cual
elaborarán programas de desarrollo y estímulo de esta actividad, de conformidad con el plan
nacional de recreación. La mayor responsabilidad en el campo de la recreación le
Salud Ocupacional corresponde al Estado y a las cajas de compensación familiar. Igualmente, con el apoyo de
Coldeportes impulsarán y desarrollarán la recreación, las organizaciones populares de
x
recreación y las corporaciones de recreación popular.

Por la cual se adoptan el Formato Único de Resolución 4059 1995 Ministerio de trabajo y Toda la resolución Unificación de los formatos para el reporte de accidente de trabajo y de la enfermedad Conocimiento de la norma
Reporte Accidente y enfermedad Reporte de Accidente de Trabajo y el seguridad social profesional, todas las ARP deberán emplear un formato unificado.
profesional Formato Único de Reporte de Enfermedad x
Profesional.
Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 Presidencia de la República ART. 11 Incluir a los trabajadores temporales dentro del PSO. Registro de actividades de SO realizadas con
Gestión con contratistas del DECRETO 12 95 DE 1994 los temporales x
Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 Presidencia de la República ART. 4 Investigación cuando por casos de ATEP haya muerte. Registros de reportes de ATEP a la ARP
Investigación de Accidentes del DECRETO 12 95 DE 1994 Reporte de ATEP para trabajadores en misión Registros de investigación de accidentes x
ART. 14
Contratación de Servicios de Salud Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 Presidencia de la República ART. 9 Libertad para contratación de los PSO por parte de las empresas. Registros de actividades de consultorías
Ocupacional del DECRETO 12 95 DE 1994 contratadas en HSE x
Expedición de licencias de salud ocupacional para Resolución 2318 1996 Secretaria de salud Todo el decreto Por la cual se delega y reglamenta la expedición de Licencias de Salud Ocupacional para Solicitud a empresas proveedores o
personas naturales y jurídicas. personas naturales y profesionales en ámbito de salud cuando
jurídicas, su Vigilancia y Control por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se realicen algún trabajo para la empresa.
adopta el Manual de
Licencia en Salud Ocupacional Procedimientos Técnico Administrativos para la ,expedición de estas Licencias. x

1997 Congreso de la República Art 26 En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una Reincorporación de trabajadores de acuerdo a
vinculación laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como dictamen médico
Reincorporación y/o reubicación de incompatible e insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona
trabajadores
Prohibición de despido ley 361 limitada podrá ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que x
medie autorización de la oficina de Trabajo.

Servicios de Salud en el Trabajo Ley 378 1997 Presidencia de la ART. 5 Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. Capacitación sobre riesgos en el puesto de
República. Ministerio de Información a los trabajadores sobre los riesgos. trabajo
Servicios de Salud en el Trabajo Relaciones Exteriores, ART. 13 Información que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud. x
Ministerio e Trabajo y ART. 14 y 15
Seguridad Social.
Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Decreto 93 1998 Presidencia de la República art 7 lit 3-5 Se deben elaborar metodologías e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, Plan de contingencias- emergencias
Plan de Emergencias Prevención y Atención de Desastres. contingencia y de ejercicios de simulación Registros de implementación plan de x
contingencias - emergencias.
por el cual se adoptan unas disposiciones DECRETO NUMER0 1406 1999 MINISTERIO DE Todo operación el Registro Unico de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, con el fin Conocimiento de la norma
reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se HACIENDA de que el mismo se convierta en herramienta para el control del cumplimiento de las
reglamenta Y CREDITO PUBLICO obligaciones que la
parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de ley establece en materia de seguridad social y para la adecuada prestación de los servicios y
diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones reconocimiento de los derechos que ella contempla;
para la
puesta en operación del Registro Unico de
Seguridad Social
Aportantes al Sistema de Seguridad Social
x
Integral, se
establece el régimen de recaudación de aportes
que financian dicho Sistema y se dictan otras
disposiciones.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Reglamenta el proceso de calificación del origen Resolución 2569 1999 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores, es Programa de salud Ocupacional.
de los eventos de salud en primera instancia, Seguridad Social necesario realizar dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo Subprograma de Medicina preventiva.
dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. procedimientos como: registro individual de monitoreo biológico que contenga las pruebas Profesiograma.
clínicas y complementarias, en relación con los factores de riesgo del trabajo, según su Exámenes médicos ocupacionales de ingreso,
severidad. Definición de los criterios para la realización de los exámenes de ingreso (pre periódicos y de egreso.
ocupacional) para cada puesto de trabajo. Programación de exámenes periódicos, pruebas
Subprograma de Medicina clínicas, para clínicas o complementarias a cada trabajador según el comportamiento
Preventiva histórico, estadístico o estimado de los factores de riesgo. x

Normas para el manejo de la historia clínica Resolución 1995 1999 Ministerio de Trabajo y Toda la resolución Características de la historia clínica Procedimiento Evaluaciones médicas
Seguridad Social Obligatoriedad del registro ocupacionales
Programa de Salud Ocupacional Apertura e identificación x
Componentes
Custodia
Definiciones frente al registro único de aportantes: DECRETO 889 2001 Ministerio para la Todo el decreto Definiciones frente al registro único de aportantes: sistema, entidad administradora, Registro único de aportantes
sistema, entidad administradora, empleador, Protección Social empleador, afiliado,
afiliado,

Registro único de Aportantes x

compromiso de trabajadores y empleadores en DECRETO 873 2001 Ministerio para la Todo el decreto Promulga el convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo, vigilancia prevención y Compromiso de trabajadores y empleadores en
identificación, vigilancia, prevención y tratamiento Protección Social promoción. identificación, vigilancia, prevención y
de enfermedades generadas tratamiento de enfermedades generadas como
consecuencia del trabajo que realicen.

Actividades de Medicina
Preventiva y del Trabajo
x

Por el cual se reglamenta el Servicio Público de Decreto 173 2001 Presidencia de la República Todo el decreto Habilitación por parte del ministerior de transporte como empresa de carga Resolución emitida por el ministerio de
Transporte Terrestre Automotor de Carga. de Colombia transporte
Transporte X

Normas sobre la organización, administración y Ley 776 2002 Congreso de la República ART. 4 Ubicar al trabajador luego de una incapacidad temporal en su mismo cargo o reubicarlo Registro de actividades de Medicina del
Reincorporación y/o reubicación de
trabajadores
prestaciones del Sistema General de Riesgos Ubicar al trabajador en su puesto de trabajo luego de una incapacidad parcial Trabajo. x
Profesionales ART. 8
Sistema General Riesgos Normas para apoyar el empleo y ampliar la Ley 789 2002 Congreso de la República ART 30 Afiliación de aprendices a la ARP Registro de afiliación
Profesionales protección social x
Se reglamenta el uso e instalación del cinturón de Resolución 19200 2002 Ministerio de Transporte Art. 1-3 Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo Programa de seguridad vial, inspecciones a
Cinturón de seguridad seguridad las urbanas, deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. vehículos. x
Tabla de Clasificación de Actividades Económicas Decreto 1607 2002 Ministerio de Trabajo y Todo el decreto Tabla de clasificación Registro de clasificación en la ARP de acuerdo
para el Sistema General de Riesgos Profesionales Seguridad Social Clasificación de empresa a la actividad económica
Modificación de la actividad económica.
Sistema General Riesgos
Profesionales x

Por la cual se expide el código nacional de tránsito LEY 769 2002 Por la cual se expide el Toda la ley Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones
terrestre y se dictan otras disposiciones código nacional de tránsito
terrestre y se dictan otras
disposiciones.
Salud Ocupacional Normas de seguridad vial. x

por la cual se expide el Código Nacional de LEY 769 2002 Por la cual se expide el Articulo, 27, 28, 30, Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones;
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones; código nacional de tránsito 42,49, 50.
terrestre y se dictan otras
disposiciones.
Salud Ocupacional Normas de seguridad vial. x

Medidas para promover y controlar la afiliación y Decreto 1703 2002 Ministerio de Salud ART 23 Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté involucrada la
pago al sistema de seguridad social en salud ejecución de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de
derecho público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de
Gestión a Contratistas prestación de servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la Control de contratistas x
parte contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de
Seguridad Social en Salud.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Nuevo código de Policía de Bogotá Acuerdo 79 2003 Policía Nacional Titulo 3 Capitulo I Prohibición de fumar en recintos cerrados. Política de No fumadores
Articulo 5
Prohibición de fumar x
Por la cual se reforman algunas disposiciones del Ley 797 2003 Ministerio de la Protección Articulo 3 El artículo 15 de la Ley 100 de 1993, quedará así:
sistema general de pensiones previsto Social Artículo 15. Afiliados. Serán afiliados al Sistema General de Pensiones:
en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones 1. En forma obligatoria: Todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o
sobre los Regímenes Pensiónales como servidores públicos. Así mismo, las personas naturales que presten directamente
exceptuados y especiales. servicios al Estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de
contratos de prestación de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, los
trabajadores independientes y los grupos de población que por sus características o
condiciones socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del
Fondo de Solidaridad Pensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales.
También serán afiliados en forma obligatoria al Sistema General de Pensiones creado por la
Ley 100 de 1993, y se regirán por todas las disposiciones contenidas en esta ley para todos
los efectos, los servidores públicos que ingresen a Ecopetrol, a partir de la vigencia
Seguridad Social
de la presente ley.
Pagos de los aportes de seguridad social. x
Durante los tres (3) años siguientes a la vigencia de esta ley, los Servidores públicos en
cargos de carrera administrativa, afiliados al régimen de prima media con prestación definida
deberán permanecer en dicho régimen mientras mantengan la calidad de tales.
Así mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Público en cargos de carrera
administrativa estarán obligatoriamente afiliados al Instituto de los Seguros Sociales, durante
el mismo lapso.

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y Circular 01 2003 Ministerio de Trabajo y Toda la circular Exámenes médicos para efectos de salud ocupacional; suministro de personal, dependencias Registro de conformación del área de HSE
prevención de riesgos profesionales. Seguridad Social o departamentos de salud ocupacional; Vigilancia, control y asesoría a los programas de Registros de actividades de consultorías
Programa de Salud Ocupacional salud ocupacional; Derecho de las empresas a solicitar asesoría en salud ocupacional; contratadas en HSE x
Brigadas de emergencia, planes de emergencia y evacuación; Medidas de seguridad
personal.
Control de evasión al Sistema de Seguridad Social Ley 828 2003 CONGRESO DE LA Toda la ley Medidas para evitar y controlar la evasión de aportes al Sistema de Seguridad Social. ARP; Registro de pagos al sistema de seguridad
REPUBLICA EPS; ICBF; SENA. social integral y parafiscales.
Seguridad Social x

Reglamentación parcial del articulo 13 Decreto Decreto 2800 2003 Ministerio de Trabajo y ART 1 Tipos de contratos y duración a los que aplica Procedimeinto de contratistas y proveedores
1295 de 1994 Seguridad Social. ART. 3 Es responsabilidad de la empresa contratante la afiliación de trabajadores independientes al
Gestión con contratistas sistema general de riesgos profesionales. x
Incluir a los contratistas en el PSO de la contratante.
ART. 15
unificación para manejo de actividades en riesgos Circular unificada 2004 Ministerio para la Numeral 2 Divulgación políticas salud ocupacional Políticas hse
Políticas de salud ocupacional
profesionales Protección Social x
Aspectos unificados en manejo de riesgos Circular unificada 2004 Ministerio para la Numeral 6 Suministro de EPP a los trabajadores Procedimiento de entrega de EPP-Dotación
profesionales Protección Social
Elementos de Protección Personal x

Decisión 584 2004 Comunidad Andina de Investigación de accidentes. Reporte oportuno


Naciones de accidentes
“...Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se presente durante la
Concepto de accidente de trabajo.
Trabajo de la
art. N literal 1
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, x
aún fuera del lugar y horas de trabajo.

por la cual se adoptan los límites de pesos y Resolución 4100 2004 Ministerio de Transporte Art 9 Peso máximo por número de ejes Conocimiento de la norma
dimensiones en los vehículos de transporte
terrestre automotor de carga por carretera, para su
operación normal en la red vial a nivel nacional.

Transporte X

Por la cual se establece la Ficha Técnica para el Resolución 2000 2004 Ministerio de Transporte Toda la resolución Por la cual se establece la Ficha Técnica para el formato único del manifiestos de carga
formato único del MANIFIESTO DE CARGA, se MANIFIESTO DE CARGA, se señala el mecanismo para su elaboración,
señala el mecanismo para su elaboración, distribución y se establece el procedimiento de control, verificación y
distribución y se establece el procedimiento de seguimiento
control, verificación y seguimiento.

Transporte X

Aspectos unificados en manejo de riesgos Circular unificada 2004 Ministerio para la Numeral 6 Suministro de EPP a los trabajadores Programa manejo de EPP
profesionales Protección Social
Elementos de Protección Personal X
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
por la cual se establecen unas medidas de tránsito Resolución 2800 2005 Ministerio de Transporte Art 3 Prohibir el tránsito de vehículos de carga con capacidad de tres y media (3.5) toneladas o Conocimiento de la norma
vehicular tendientes a garantizar la movilidad en Art 5 más, los días domingos y festivos a partir de las 12:00 horas hasta las 20:00 horas en
las vías del país. deroga todas las normas que le algunas vías nacionales.
sean contrarias, en especial la Resolución número
001400 del 8 de junio de 2004.

Transporte X

Formato de informe de ATEP Resolución 0156 2005 Ministerio de Protección Toda la resolución El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se Reportes de ATEP
Social encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales,
Programa de Salud Ocupacional
sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesionales. x
Archivo historias clínicas Resolución 1715 2005 Ministerio de Protección Art. 1 Archivo de las historias clínicas no reclamadas, cuya última atención se hubiere practicado en Procedimiento Evaluaciones médicas
Programa de Salud Ocupacional
Social un plazo inferior a los diez (10) años
Tramite de reglamentación de Higiene y ley 962 2005 Presidencia de la República ART. 55 Supervisión de la revisión y aprobación de reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
Seguridad Industrial
Reglamento de Higiene y Seguridad x

por la cual se modifica parcialmente la Resolución 2005 MINISTRO DE Toda la resolución Pesaje y dimenciones de los vehículos Conocimiento de la norma
4100 del 28 de diciembre de 2004 RESOLUCION 002888 DE TRANSPORTE
2005
TRANSPORTE X

Sistema de protección a las victimas del secuestro Ley 986 2005 Congreso de la República Articulo 15 El empleador deberá continuar pagando el salario y prestaciones sociales a que tenga Reglamento Interno de Trabajo
derecho el secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro, ajustados de acuerdo con
los aumentos legalmente exigibles. También deberá continuar este pago en el caso de
servidores públicos que no devenguen salarios sino honorarios. Dicho pago deberá realizarse
al curador provisional o definitivo de bienes a que hace referencia el artículo 26 de la presente
ley. Este pago se efectuará desde el día en que el trabajador, sea este particular o servidor
público, haya sido privado de la libertad y hasta cuando se produzca <sic> una de las
siguientes condiciones:
1. En el caso de trabajador con contrato laboral a término indefinido, hasta cuando se
produzca su libertad, o se compruebe la muerte, o se declare la muerte presunta.
2. En el caso de trabajador con contrato laboral a término fijo, hasta el
vencimiento del contrato, o hasta cuando se produzca su libertad o se
compruebe la muerte o se declare la muerte presunta si alguno de estos
Contratación hechos se produce con anterioridad a la fecha de terminación del contrato. x
3. En el caso de servidor público hasta cuando se produzca su libertad, o alguna de las
siguientes circunstancias: Que se compruebe su muerte o se declare la muerte presunta o el
cumplimiento del período constitucional o legal, del cargo.
4. El cumplimiento de la edad y los requisitos para obtener la pensión, caso en el cual
corresponde al curador iniciar los trámites para solicitar su pago.
No podrá reconocerse un pago de salario u honorarios superior a veinticinco (25) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, excepto en aquellos casos de secuestro ocurridos con
anterioridad a la expedición de esta ley en los que se mantendrán las condiciones laborales
previamente establecidas.
El empleador deberá continuar pagando las prestaciones sociales del
secuestrado, atendiendo a las reglas de pago señaladas en los numerales 1 al 4, así como
también los aportes al sistema de seguridad social integral.

Certificado de aptitud física, Mental y de Resolución 1555 2005 Ministerio de Transporte Art. 1 al 19 Procedimiento para obtener el certificado de aptitud, física, mental y de coordinación motriz Documentos del conductor
coordinación motriz para conducir. para conductores. Licencia de Conducción del Conductor

Transporte x

Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico DECRETO 2200 2005 Ministerio de protección Art. 16 Disposiciones de no tener medicamentos dentro del Botiquín. Del botiquín de la empresa sacar todos los
y se dictan otras disposiciones social medicamentos por disposiciones legales del
ministerio de protección social.
Botiquín Primeros auxilios Lista de inspección Botiquín. x

Mecanismos para recolección de información del Resolución 1570 de 2005, 2005 Ministerio de trabajo y Art. 5 Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad
Subsistema de Información en Salud Ocupacional Seguridad Social. profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso
y Riesgos Profesionales y se dictan otras 5º del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos Reporte oportuno de accidentes de trabajo a la
Sistema General Riesgos
Profesionales
disposiciones. Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de ARP. Investigación de accidentes. x
diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente Procedimiento de investigación de accidentes.
resolución.

Por medio del cual se reglamentan los artículos 9° Decreto 1465 2005 Ministerio de Protección Art 1. En desarrollo de lo señalado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005, las Pagos a Seguridad Social a través de la
de la Ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del artículo Social Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de planilla Integrada de aportes
1° de la Ley 89 de 1988, 287 de la Ley 100 de Compensación Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la
Seguridad Social 1993, el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 119 Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, por medio electrónico, la cual será adoptada x
de 1994, 15 de la Ley 797 de 2003 y 10 de la Ley mediante resolución expedida por el Ministerio de la Protección Social.
828 de 2003
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
uso Planilla Integrada de aportes Decreto 1931 2006 Ministerio de Protección Todo el decreto Por el cual se establece las fechas del obligatoriedad del uso de la planilla de liquidación de Pagos a Seguridad Social a través de la
Social aportes y se modifica parcialmente el decreto 1465 de 2005 planilla Integrada de aportes
Seguridad Social x
Instrucciones sobre la atención oportuna a la Circular Externa No. 10 22 DE MARZO Ministerio para la Toda la circular Derecho de los trabajadores a la atención por urgencias de los trabajadores accidentados, Procedimiento para el reporte e investigación
población, especialmente cuando esta e peligro la DE 2006 Protección Social aun cuando no se cuenten con el lleno de los requisitos exigidos por el cliente de accidentes
vida de los pacientes.

Accidentalidad x

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Resolución 634 2006 Ministerio de Protección Toda la resolución Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Pagos de los aportes sociales en la planilla
Único o Planilla Integrada de Social Aportes. integrada.
Liquidación de Aportes.
Seguridad Social x

por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Decreto 3518 2006 Presidencia de la República Art. 17,18 Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que Conocimiento disposición legal. Se acatará
Vigilancia en Salud Pública de Colombia conozca del hecho deberá dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente. cuando ocurra el evento.
Quien disponga de información relacionada con la ocurrencia de un evento de interés en
salud pública, está obligado a permitir su acceso a la autoridad sanitaria y, en ningún caso,
Salud Publica podrá considerarse el secreto profesional como un impedimento para suministrarla. x

por el cual se reglamenta el ejercicio de la Decreto 4369 2006 El Presidente de la Todo el decreto (art. Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las Empresas de Servicios Temporales Copia de pagos a seguridad Integral
actividad de las Empresas de Servicios República de Colombia 15) deberán informar a la correspondiente usuaria del servicio, sobre la afiliación y el pago de
Temporales y se dictan otras disposiciones. cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, del personal en misión que le ha
prestado sus servicios durante el mes inmediatamente anterior. En el evento que la E.S.T no
entregue la información o esta presente inconsistencias, la usuaria del servicio deberá
informar de tal hecho al Ministerio de la Protección Social y/o a la Superintendencia Nacional
PACIONAL Y SEGURIDAD

de Salud, según sea el caso, dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo
estipulado en el inciso anterior.
La omisión de este deber hará solidariamente responsable a la usuaria en el pago de los
correspondientes aportes, así como en las consecuencias económicas y jurídicas que se
deriven de la omisión, evasión o elusión.
Trabajadores Suministrados por Toda persona o autoridad que tenga conocimiento sobre conductas de evasión o elusión en el
E.S.T pago de aportes parafiscales o al Sistema de Seguridad Social Integral en las E.S.T, deberá
x
informarlo de manera inmediata al MinProtección Social o a la SuperSalud, según sea el
caso, conforme lo dispone el artículo 5° de la Ley 828 de 2003.

Por medio de la cual se adoptan medidas para Ley 1010 2006 PRESIDENCIA DE LA Toda la ley Reglamento Interno de trabajo.
El Reglamento Interno de Trabajo deberá prever mecanismos de prevención de las conductas
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y REPUBLICA
Acoso Laboral
otros hostigamientos en el marco de las relaciones
de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo x
para superar las que ocurran en el lugar de trabajo.
de trabajo
mejorar la seguridad vial de las carreteras Resolución Nº 004016 2006 Ministerio de Transporte Art.1,2,3,4,5 Modifica los artículos 1, 2 y 3 de la resolución 4007 del 2005. Programa de seguridad vial,
nacionales y departamentales. Todo vehículo automotor que transite por las carreteras nacionales o departamentales deberá
tener encendidas las luces medias exteriores entre las 06:00 horas y las 18:00 horas, sin
Transporte importar las condiciones climáticas reinantes. x

fechas de pago de seguridad social y el uso de las Decreto 1670 2007 Ministerio de Trabajo y Todo el decreto Por la cual se ajusta las fechas de pago de seguridad social y el uso de las planillas integrales Pagos a Seguridad Social a través de la
planillas integrales de aportes Seguridad Social. de aportes planilla Integrada de aportes en la fecha que
aplique.
Seguridad Social x

por medio del cual se ajustan las fechas para el Decreto 1670 2007 Ministerio de Protección Todo el decreto por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Pagos a Seguridad Social a través de la
pago de aportes al Sistema de la Protección Social Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes. planilla Integrada de aportes en la fecha que
Social y para la obligatoriedad del uso de la aplique.
Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes.

Salud Ocupacional x
SALUD OCUPACIONAL Y SEG Código: CRM-F10
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Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por el cual se hacen algunas modificaciones en el Ley 1122 2007 Ministerio de Protección Toda la ley La cotización al Régimen Contributivo de salud será a partir del primero de enero de 2007 pagos a través de la planilla Integrada de
Sistema de Seguridad Social en Salud y se dictan Social será del 12,5% del ingreso salario base de cotización aportes
otras disposiciones

Seguridad Social x

Investigación de accidentes de trabajo Resolución 1401 2007 Ministerio de trabajo y Toda la resolución Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo Formato de investigación y análisis tendencial
Seguridad Social. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días de los accidentes tenidos.
Investigación de accidentes de siguientes a su ocurrencia. Adoptar una metodología y un formato para investigar los
trabajo incidentes y los accidentes trabajo. x
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARP (accidente mortal)

Programa de Salud Ocupacional Contenido de las historias clínicas ocupacionales” Resolución 2346 2007 Ministerio de protección Toda la resolución El empleador debe realizar: 1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso. Exámenes médicos ocupacionales.
social 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de
ocupación).3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso. 4.post – incapacidad o por
reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. Las
evaluaciones médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en
medicina del trabajo o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional El costo
x
de las evaluaciones médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias
que se requieran, estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso, pueden ser
cobrados ni solicitados al aspirante o al trabajador.

Transporte obligatoriedad Decreto 640 2007 MINISTERIO de transporte Todo el decreto Por el que se establecen excepciones a la obligatoriedad Registros de satelitales
de las normas sobre tiempos de conducción de las normas sobre tiempos de conducción
y descanso y el uso del tacógrafo en el y descanso y el uso del tacógrafo en el
transporte por carretera. transporte por carretera.
x

Transporte DISPOSICIONES EN MATERIA DE TRANSITO" PROYECTO DE ACUERDO 2007 Secretaria de movilidad Todo Acreedor permanece inactivo ante su deudor por muchos años, sin exigirle el pago de la Conocimiento disposición legal. Se acatará
No. 447 deuda, es de presumir que fue porque ya este lo extinguió por cualquier otro medio cuando ocurra el evento.
x

Programa de vigilancia epidemiológica Resolución 2844 2007 Ministerio de protección Toda la resolución Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la Programa de vigilancia epidemiológica
social evidencia
GATISOS x
Por la cual se adoptan las guías de atención Resolución 1013 2008 Ministerio de protección Art 1. Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la Programa de vigilancia epidemiológica
integral de salud ocupacional basadas en la social evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas, plaguicidas
PVE
evidencia para asma ocupacional y otros. inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el x
trabajo.
Mediante la cual el Gobierno Nacional derogó la Resolución 1457 2008 Ministerio de protección Art 1. Derogar la Resolución 01157 de 2008, mediante la cual se modificó el artículo 13 de la Registro del Comité Paritario en Salud
Resolución 1157 de 2008. social Resolución 001016 de 1989. Ocupacional en el Ministerio de Protección
Programa de Salud Ocupacional
Se revive la obligación por parte del empleador de registrar el Comité Paritario de Salud Social x
Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Social sigue vigente.
Prohibición del consumo de tabaco en áreas Resolución 1956 2008 Ministerio de protección Art. 1, 2, 4 fijar avisos en lugar visible al público que contengan uno de estos textos: Política de No fumadores
interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o social * “Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de cigarrillo o de tabaco”; Avisos alusivos al no cigarrillo
de los lugares públicos. * “Respire con tranquilidad, éste es un espacio libre de humo de tabaco”;
* “Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco”.
Estos avisos, dispone la norma, no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún
recordatorio de marca.
Dispone, la citada Resolución que solamente se podrá establecer zonas para fumadores en
Consumo de cigarrillo y tabaco sitios abiertos o al aire libre, restringiendo con ello la contaminación y la exposición al humo
del tabaco.
x

Identificación, evaluación, prevención, Resolución 2646 2008 Ministerio de protección Toda la resolución. Identificar los riesgos psicosociales que generen patologías en los trabajadores, tales como el Matriz de identificación de peligros, evaluación
intervención y monitoreo permanente de la social estrés. y control de riesgos,
exposición a factores de riesgo psicosocial Programa de capacitación y motivación,
tratamiento del riesgo psicosocial.

Riesgos Psicosociales x
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se establece el Reglamento Técnico Resolución 3673 2008 Ministerio de la Protección Cap. 1. La presente resolución tiene por objeto establecer el reglamento técnico para trabajo seguro Programa de Gestión para Trabajos en Alturas
para trabajos en Alturas Social. Art 1,3,4 y 5. en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y (inspección y mantenimiento de los equipos de
trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la trabajo en alturas).
economía, que desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Divulgación del mismo.
Programa de capacitaciones
Para efectos de la aplicación de la presente resolución se entenderá por trabajo en alturas,
toda labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior.

Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en altura debe:

1. Incluir en el programa de salud ocupacional, los procedimientos, elementos y disposiciones


establecidas en la presente resolución.

2. Implementar el Programa de Protección contra Caídas de conformidad con la presente


resolución, las medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos
asociados al trabajo en alturas.

Reglamento Técnico para trabajo en 3. Cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de control contra
alturas caídas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma
x
colectiva, antes de implementar medidas individuales de protección contra caídas. En ningún
caso, podrán ejecutarse trabajos sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.

4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un


trabajo particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva
contra caídas. Una vez concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los
dispositivos de prevención colectiva contra caídas.

5. Garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mínimo una resistencia de
5000 libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg) por persona conectada, en la implementación de
medidas colectivas e individuales de protección contra caídas de personas. Así mismo, debe
garantizar que los sistemas de protección contra caídas garanticen la misma resistencia.

6. Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajos
en alturas.

7. Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté


Por medio de la cual se expide la ley de Salud Ley 1616 2012 Ministerio de la Protección Toda la ley El objeto de la presente ley es garantizar el ejercicio pleno del Derecho a la Salud Mental a la Conocimiento de la norma
Mental y se dictan otras disposiciones. Social. población colombiana, priorizando a los niños, las niñas y adolescentes, mediante la
promoción de la salud y la prevención del trastorno mental, la Atención Integral e Integrada
en Salud Mental en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social en Salud, de
Salud Mental conformidad con lo preceptuado en el artículo 49 de la Constitución y con fundamento en el x
enfoque promocional de Calidad de vida y la estrategia y principios de la Atención Primaria en
Salud.

Circular 3 2009 Ministerio de Protección NA Se reajusta la pensión para los trabajadores que sean beneficiarios de la misma en el IPC Conocimiento de la circular
Establecer reajuste pensional Social definido 7.67 x
Por la cual se establecen lineamientos para el Resolucion 1486 2009 SENA Art 2. La competencia laboral para trabajo seguro en alturas podrá acreditarse con el respectivo Programa de gestión para trabajo en alturas.
cumplimiento de la Resolución número 0736 de certificado de formación expedido por el SENA o por las personas naturales o jurídicas
2009, expedida por el Ministerio de la Protección autorizadas por esta entidad, en el nivel que corresponda a las labores a desempeñar. Gestión para realizar trabajos en alturas.
Social, sobre trabajo en alturas.
También podrá acreditarse esta competencia laboral mediante la obtención del respetivo .
certificado expedido por el SENA, a quien demuestre tener el desempeño, conocimientos y
productos establecidos en la norma de competencia para trabajo seguro en alturas; para
obtener este certificado la persona interesada debe presentarse en uno de los Centros de
Formación que aparecen en el banner �Trabajo seguro en alturas� de la página web del
SENA; el procedimiento a seguir para esta certificación es el establecido en el documento
SENA: �Procedimiento para evaluar y certificar competencias Laborales�; las empresas
interesadas en la certificación de sus trabajadores en este campo, podrán hacer alianzas con
el respectivo Centro de Formación.
Competencias para desarrollar
trabajos en alturas De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4o de la Resolución número 736 de 2009, los x
(Resolución) empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas disponen de un plazo de dieciséis (16)
meses, contados a partir del 24 de marzo de 2009, fecha de publicación de esa Resolución,
para acreditar la competencia laboral del personal que trabaja en alturas.

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo Ley 1280 2009 Ministerio de Protección Art 1. Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en los siguientes Programa de salud ocupacional documentado
57 del código sustantivo del trabajo y se establece Social términos: e implementado.
la licencia por luto 10. Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
Licencia por luto primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su x
modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye
la Licencia por Luto que trata este numeral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se modifica la Resolución 3673 del Resolución 736 2009 Ministerio de la Protección Art 1. Es responsabilidad del empleador , empresa, contratista o subcontratista, según el caso, Programa de salud ocupacional documentado
2008 Social. capacitar a la persona que realiza trabajo en alturas a través del Servicio Nacional de e implementado.
Aprendizaje SENA o de la persona o entidad autorizada por este, conforme lo dispone la Gestion para certificación de trabajo en alturas.
presente Resolución. x
.

Por la cual se modifica el artículo 1 Resolución Resolució 1938 2009 Dirección general del Art 1 y 2 Requisitos para ser entrenador de trabajo en alturas. Conocimiento de la norma
1486 de 2009 SENA
Reglamento Técnico para trabajo en
alturas

Por la cual se expide el Reglamento Técnico para Resolución 481 2009 Ministerio de comercio, Toda la resolución Técnico para llantas neumáticas que se fabriquen, Conocimiento de la norma
llantas neumáticas que se fabriquen, industria y turismo importen o se reencauchen y se comercialicen para uso en vehículos automotores y sus
importen o se reencauchen y se comercialicen remolques
Transporte para uso en vehículos automotores y sus x
remolques

Confidencialidad de historias Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 1918 2009 Ministerio de la Protección Todas Es responsabilidad del empleador y de la IPS. Carta de la IPS
clínicas Resolución 2347 de 2007 Social. x
Disposiciones por medio de las cuales se estipulan Ley 1335 2009 Congreso de la República Art 1 Creación de programas tendientes a contribuir a la disminución de consumo del cigarrillo. Política de No fumadores
políticas públicas para la prevención del consumo de Colombia Art 18 Derechos de no fumadores Campañas de Alcohol, drogas y tabaco
Consumo de cigarrillo y tabaco del tabaco y el abandono de la dependencia del Art 19 Prohibición al consumo del tabaco y sus derivados X
tabaco del fumador y sus derivados en la Art 20 Obligaciones de los empleadores y sanciones
población colombiana. Art 24 por fumar en sitios ó lugares prohibidos.
Art 31
Por la cual se modifican la Ley 769 de 2002 y la Ley 1548 2012 El congreso de Colombia - Toda la ley Controles en el consumo de alcohol, especialmente en los conductores Politica de prevencion en consumo de alcohol,
Ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y Ministerio de transporte Informacion de sanciones dependiendo el grado de alcoholemia drogas y cigarrillo
Consumo de alcohol
reincidencia y se dictan otras disposiciones. X
Pruebas de alcoholemia
Manual Unico para la Calificación de la Invalidez Decreto 4942 2009 Ministro del interior y de Todo el decreto Corresponderá a las Juntas de Calificación de Invalidez, a las Entidades Promotoras de Salud Conocimiento de la norma
justicia de la republica de –EPS– del Régimen Contributivo de Seguridad Social en Salud y la red pública de servicios
colombia de salud, calificar el estado de invalidez con base en el Manual Único para la Calificación de
Invalidez, en los términos del presente decreto.
Calificación de invalidez X

por la cual se dictan unas disposiciones para el 2009 MINISTRO DE Toda la resolución Registro de Vehículos Especiales Automotores y no automotores de transporte de Carga Conocimiento de la norma
registro de Vehículos Especiales Automotores y RESOLUCION 005967 DE TRANSPORTE
no automotores de transporte de Carga. 2009
TRANSPORTE X

Por la cual se modifica el artículo 8° de la RESOLUCIÓN 001782 DE 2009 MINISTRO DE Toda la resolución Pesaje y dimensiones de los vehículos Conocimiento de la norma
Resolución 4100 del 28 de diciembre de 2004 2009 TRANSPORTE
TRANSPORTE X

Por la cual se adopta la Tabla de Enfermedades Decreto 2566 2009 Ministerio de la Protección Art 1, 2, 3 y 4 Adoptase la tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Conocimiento de la nueva Tabla de
Profesionales Social. Riesgos Profesionales. Enfermedades Profesionales

En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales,


pero se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será
reconocida como enfermedad profesional.

Para determinar la relación de causalidad en patologías no incluidas en el artículo 1de este


Enfermedades profesionales decreto, es profesional la enfermedad que tenga relación de causa-efecto entre el factor de x
riesgo y la enfermedad .

Para determinar la relación causa - efecto, se deberá identificar:


1. La presencia de un factor de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual
estuvo expuesto el trabajador.
2. La presencia de una enfermedad diagnosticada médicamente relacionada causalmente con
ese factor de riesgo.
No hay relación de causa-efecto entre factores de riesgo en el sitio de trabajo y enfermedad
Disposiciones por medio de las cuales se Ley 1335 2009 Congreso de la República Art. 12 Corresponde a los Administradores de Riesgos Pro-fesionales desarrollar estrategias para Solicitud de actividades a la ARP.
previenen daños a la salud de los menores de brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para garantizar ambientes
edad, la población no fumadora y se es-estipulan laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. Actividades de promoción y prevención-
políticas públicas para la prevención del consumo
Ambiente laboral 100% libre de del tabaco y el abandono de la dependencia del Política de no fumadores, alcohol y drogas.
humo tabaco del fumador y sus derivados en la x
población colombiana.
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CUMPLIMIENTO
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TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Procedimientos e instrucciones para trabajos en Circular 070 2009 Ministerio de la protección Toda Obligaciones del empleador. Programa de gestión para trabajo en alturas.
alturas social Obligaciones de las entidades administradoras de riesgos profesionales.
Exámenes médicos en trabajos en alturas. Gestión para realizar trabajos en alturas.
Brigada de emergencias
Universidades como capacitadoras y formadoras. Conocimiento de la norma.
Trabajo en alturas Certificación por formación en trabajo en alturas o por evaluación de competencias laborales.
.
x

Por medio de la cual se define la obesidad y las Ley 1355 2009 Ministerio de la protección Parágrafo El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del Capacitación en Estilos de Vida Saludable.
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas social país promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo
a esta como una prioridad de salud pública y se cual contarán con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riegos Profesionales. Pausas Activas.
Estrategias para promover la
actividad física
adoptan medidas para su control, atención y x
prevención. Actividades de promoción y prevención.

Por medio de la cual se dictan normas en materia Ley 1340 2009 Congreso de la República Toda la ley actualizar la normatividad en materia de protección de la competencia para adecuarla a las Conocimiento de la norma
de protección de la competencia. condiciones actuales de los mercados, facilitar a los usuarios su adecuado seguimiento y
optimizar las herramientas con que cuentan las autoridades nacionales para el cumplimiento
del deber constitucional de proteger la libre competencia económica en el territorio nacional.

Protección de la competencia X

Reforma de la ley 769 de 2002 LEY 1383 2010 Congreso de la República Art 1 Circulación de conductores, motociclistas y vehículos por las vías públicas o privadas del Conocimiento de la norma
Art 17, 19, 22, 26 territorio nacional.
Art 28, 50, 51, 52 Licencia de conducción, requisitos, vigencia, suspensión.
Art 76 Revisión técnico mecánica
Transporte Art 93-1 (Nuevo) Lugares prohibidos para estacionar X
Art 122, 131 Solidaridad por multas
Art 136 Tipos de sanciones y multas
Art 152 Reducción de multas
Grado de alcoholemia
Por la cual se prohíbe el transito de vehículos Resolución 915 2010 Ministerio de Transporte Art 1 Transporte de vehículos con capacidad de tres y media (3.5) toneladas o más, durante las Conocimiento de la norma
pesados en temporada vacacional Art 2 temporadas vacacionales de semana santa, mitad de año, puentes festivos, navidad y año
Art 3 nuevo de 2011.

Transporte X

Por la cual se adopta el método para establecer Resolución 1384 2010 Ministerio de Transporte Toda la resolución Límites de velocidad en vías urbanas y carreteras municipales Conocimiento de la norma
los límites de velocidad en las carreteras Limites de velocidad en carreteras nacionales y departamentales.
nacionales, departamentales, distritales y Normas Específicas Para Motocicletas, Motociclos Y Mototriciclos
municipales de Colombia.
Transporte X

Indemnización de perjuicios y el reconocimiento Sentencia 35909 2010 Corte Suprema de Justicia Toda la ley Indemnización de perjuicios y el reconocimiento de las prestaciones del sistema de riesgos Conocimiento de la ley
de las prestaciones del sistema de riesgos profesionales.Es el empleador y no la ARP el llamado a resarcir los daños causados al
Seguridad Social profesionales. trabajador por un accidente de trabajo o por una enfermedad profesional en los términos del X
artículo 216 del Código Sustantivo de Trabajo

Cierre de la vía Bogotá - Villavicencio a la altura Resolución 1980 2010 Ministerio de Transporte Toda la resolución Restricciones horarias para el. Transito en la vía Bogotá - Villavicencio a la altura del tunel Conocimiento de la norma
del tunel Misael Pastrana Borrero Misael Pastrana Borrero
Restricción de tránsito X

Por el cual se establece el Auxilio de Transporte Decreto 4835 2010 Presidente de la republica Todo del decreto Auxilio de transporte de 2011 para trabajadores con menos de dos salarios mínimos Conocimeinto y cumplimiento de legislaciòn
para el año 2011 de Colombia. vigente

Auxilio de Transporte X
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CUMPLIMIENTO
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TIPO DE PELIGRO o TEMA A
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APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Simplificaciòn tràmites de formalizaciòn laboral y Ley 1429 2010 Congreso de la Repùblica Tìtulo IV, capìtulo I Objeciones al reglamento Interno de Trabajo: Se modifica el articulo 119 del CST . El Conocimiento de la norma
generaciòn de empleo Art 17 empleador publicarà en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de trabajo y en la
Art 22 misma fecha de publicaciòn del mismo informarà mediante una circular interna el contenido
de dicho reglamento y la entrada de vigencia del mismo. La organizaciòn sindical y los
trabajadores no sindicalizados podràn solicitar al empleador durante los 15 dìas siguientes
hàbiles los ajustes que consideren necesarios cuando consideren que sus cláusulas
contravienen los artículos 106, 108, 111, 112 o 113 del Código Sustantivo del Trabajo.
Reglamento de trabajo X
Publicaciòn del Reglamento de Trabajo. Se modifica el Art 20 del CST. Una vez cumplida la
obligación del artículo 12 de la presente ley, el empleador debe publicar el reglamento del
trabajo, mediante la fijación de dos (2) copias en caracteres legibles, en dos (2) sitios
distintos. Si hubiere varios lugares de trabajo separados, la fijación debe hacerse en cada uno
de ellos.

Simplificaciòn tràmites de formalizaciòn laboral y Ley 1429 2010 Congreso de la Repùblica Art. 65 Paragrafo 2 Se suprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, con lo cual se elimina de Se evidencio la conformación del COPASO,
generaciòn de empleo manera expresa este trámite ante el Ministerio de la Protección Social. La inscripción reuniones mensuales.
delCOPASO ya no se efectúa ante las Direcciones Territoriales.
COPASO X

Resolución 2291 de 2010 por la cual se amplia el Resolución 2291 2010 Ministerio de Protección Toda la resolución Acreditación de la competencia para realizar trabajo en alturas Plan de acción para el cumplimiento de la
plazo establecido en el artículo 4 de la resolución Social norma.
736 de 2009,
Trabajo en alturas . X

Espacios libres de humo y de sustancias Circular 0038 de 2010 2010 Ministerio de Protección Toda la resolución Campañas y programas de prevención del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, del Señalización espacios libres de humos.
psicoactivas (SPA) en las empresas. Social subprograma de medicina preventiva del Programa de salud ocupacional conforme a la Capacitación estilos de vida saludables.
Resolución 1075 de 1992 en el ámbito laboral, los lugares de trabajo anexos y conexos, Política preventiva de alcoholismo,
HSE drogadicción y tabaquismo X

Por el cual se adoptan medidas en relación con el Decreto 120 de 2010 2010 Presidencia de la República Art 11 Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales -ARP- desarrollar estrategias Capacitación en estilos de vida saludables.
HSE consumo de alcohol para brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para evitar el Política de prevención de alcoholísmo X
consumo abusivo de alcohol.
Por el cual se reglemnta parcialmente el decreto Decreto 966 de 2010 2010 Ministerio de la Protección TODOS Que el Gobiemo Nacional con ocasión de la declaratoria de Emergencia Social, estableció Conocimiento de la norma en el caso que se
074 de 2010 Social mediante el Decreto 074 de 2010, modificaciones al Régimen del Fondo de Seguro presente un accidente de tránsito
Obligatorio de Accidentes de Tránsito FONSAT; Que las medidas adoptadas en el Decreto
HSE 074 de 2010, modifican los procesos de reclamaciones por los eventos derivados de daños X
corporales causados a las personas en accidentes de tránsito y por consiguiente, se debe
definir el procedimiento de dichas reclamaciones.

Por medio de la cual se modifica la Ley 769 de Ley 1397 de 2010 2010 Congreso de Colombia Art 2 Requisitos para las licencias de conducción Conocimiento de la norma
2002. Art 3 Inscripción en el RUNT

TRANSPORTE X

Por la cual se modifica el Reglamento Técnico Resolución 230 de 2010 2010 Ministerio de Comercio, Toda la resolución. Modificacion del reglamento tecnico para llantas neumaticas destinadas a vehículos Conocimiento de la norma
para llantas neumáticas que se fabriquen, Industria y Turismo automotores y sus remolques, que se fabriquen, importen y se reencauchen para su
importen, se reencauchen y se comercialicen para comercialización en colombia.
uso en vehículos automotores y sus remolques.

TRANSPORTE X

Por la cual se establecen las medidas especiales Ley 1414 2010 Congreso de Colombia Toda la ley Criterios de una politica publica de atencion integral Conocimiento de la norma
de proteccion para las personas que padecen de Derechos y deberes de las personas con epilepsia
epilepsia, se dictan los principios y lineamientos Vigilancia y control
para su atencion inicial.

RECURSOS HUMANOS X
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CUMPLIMIENTO
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TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por el cual se amplía el término señalado en el Decreto 4440 2010 Ministerio de la Protección Todo el decreto Ampliación de un término. Amplíase por cuatro (4) meses contados a partir de la publicación Conocimiento de la norma
artículo 1° del Decreto 3159 de 2010 que Social del presente decreto, el término establecido en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010,
suspendió el plazo establecido en el parágrafo del para que las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social
artículo 3° del Decreto 2390 de 2010 y se prorroga manifiesten su voluntad de no participar en la entidad de economía mixta que administrará el
el plazo establecido en el artículo 8° del Decreto Registro Único de Afiliados –RUAF– o guarden silencio sobre el particular.
2390 de 2010.

RECURSOS HUMANOS X

El gobierno nacional ha expedido la norma que Decreto 2390 de 2010 2010 Ministerio de la Protección ARTÍCULOS 7 Y 8 Artículo 7.- Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades. El Formulario Formulario único electrónico de afiliación
reglamenta parcialmente el sistema de registro Social Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades para el Sistema de la Protección
unico de afiliados al Sistema de Seguridad Social Social en los sistemas de pensiones, salud, riesgos profesionales y Cajas de Compensación
Integral y de la Protección Social Adopta el Familiar, será el instrumento orientado a facilitar a los afiliados, beneficiarios y aportantes, los
formulario único elctrónbico de afiliación y manejo trámites de afiliación y reporte de novedades al Sistema, cuyo contenido y requerimientos
de novedades y dicta otras disposiciones técnicos serán los que determine el Ministerio de la Protección Social.
Artículo 8.- Implementación del Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de
HSE Novedades. Las administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección X
Social, deberán, en un plazo de máximo seis (6) meses contados a partir de la publicación del
presente decreto, poner a disposición de sus afiliados, cotizantes y aportantes el Formulario
Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades, el cual será el mecanismo válido
para afiliarse al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, de acuerdo
con el plan de implementación que defina el Ministerio de la Protección Social.

Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, LEY 1468 DE 2011 2011 El Congreso de Colombia TODOS Articulo 1: "Artículo 236. Descanso remunerado en la época del parto". En el momento en que se presente uncaso de
58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan Articulo 2: "Artículo 239. Prohibición de despido" embarazo se realizará lo estipulado en la ley
otras disposiciones. Articulo 3: "Artículo 57. Obligaciones especiales del empleador"
RECURSOS HUMANOS
Articulo 4: "Artículo 58. Obligaciones especiales del trabajador" X

Por el cual se modifica el artículo primero del Decreto 033 2011 Presidencia de la república Todo el decreto Salario Minimo legal para el año 2011 Conocimeinto de la norma y cumplimiento d
Decreto 4834 del 30 de Diciembre de 2010 ela legislaciòn

Seguridad Social X

Por e l cual se fija la politica tarifaria y loc driterios Decreto 2092 2011 Presidencia de la república Todo el decreto Se definen las relaciones economicas de los actores de la cadena de transporte de carga, los Conocimeinto de la norma y cumplimiento de
que regulan las relaciones economicas entre los deberes de la información. la legislacion
actores del servicio publico de transporte terrestre
Transporte
automotor de carga y se establecen otras X
disposiciones.

Por el cual se modifica la resolucion 481 de 2009 Resolucion 2899 2011 Ministerio de comercio, Todo el decreto Modificacion del reglamento tecnico para llantas neumaticas destinadas a vehículos Conocimiento de la norma
y 230 de del 2010. industria y turismo automotores y sus remolques, que se fabriquen, importen y se reencauchen para su
comercialización en colombia.
HSE X

Control de emisiones Resolución 556 de 2003 (abril 2003 Secretarias Distrital de Toda Control de emisiones de fuentes móviles. Revisión periódica anual de emision de gases en el Implementacion de la norma
7). Arts. 1, 2 y 8. Ambiente y de Movilidad, transporte público y privado, certificados de emisión con vigencia de 1 año
Bogotá, DC
TRANSPORTE X

Concepto Febrero 16 de 2011 Radicado 3281 Concepto Febrero 16 de 2011 2011 Ministerio de Transporte todo Tránsito. Comparendo Ambiental. Mediante reforma al Código Nacional de Tránsito (Ley 769 Revisiones tecnicomecanicas vigentes
Ministerio de Transporte Radicado 3281 de 2009), en la Ley 1383 de 2010, establece taxativamente sanciones a infracciones de
normas de tránsito consistentes en amonestación, multa, suspensión de la licencia de
conducción, suspensión o cancelación delm permiso o registro de inmovilización, retención
TRANSPORTE preventiva del vehículo y cancelación definitiva. La Resolución 3027 de 2010 actualizó las X
infracciones ambientales como son no realizar revisión técnico mecánica y de evaluación de
contaminantes.

Por la cual se modifica la Resolución 1747 de Resolución 661 de 2011 2011 Ministerio de la Protección Toda la resolución Se unifica el ingreso base de cotización al Sistema de Riesgos Profesionales con el Régimen Afiliacion a los trabajadores SGRP. Pagos a
2008, modificada por las Resoluciones 2377, 3121 Social pensional. SGRP a través de la Planilla Integrada.
RECURSOS HUMANOS y 4141 de 2008; 199, 504, 990, 1184, 1622 y X
2249 de 2009; 1004 de 2010 y 114 de 2011
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Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se expide el Plan Nacional de 2011 El Congreso de Colombia Art 3 Durante el cuatrienio 2010-2014 se incorporarán los siguientes ejes transversales en todas las Acogimiento y conocimiento del plan nacional
Desarrollo, 2010-2014. esferas del quehacer nacional con el fin de obtener la Prosperidad para Todos: de desarrollo
• Innovación en las actividades productivas nuevas y existentes, en los procesos sociales de
HSE colaboración entre el sector público y el sector privado y, en el diseño y el desarrollo X
institucional del Estado.
• Buen Gobierno como principio rector en la ejecución de las políticas públicas, y en la
relación entre la Administración y el ciudadano.
Por medio de la cual se reforma el Sistema LEY 1438 DE 2011 2011 Congreso de Colombia Toda la resolución Disposiciones para establecer la unificación del Plan de Beneficios para todos los residentes, Afiliacion a los trabajadores SGRP. Pagos a
General de Seguridad Social en Salud y se dictan la universalidad del aseguramiento y la garantía de portabilidad o prestación de los beneficios SGRP a través de la Planilla Integrada.
otras disposiciones. en cualquier lugar del país, en un marco de sostenibilidad financiera.

HSE X

Frente al tema relacionado con el retiro parcial de Circular 009 de febrero 7 de 2001 Ministerio de la Protección Toda la circular El Artículo 21 de la Ley 1429 de 2010, el cual modificó el numeral 3 del artículo 265 del Pago de seguridad social al personal.
cesantías para la adquisición, construcción, 2011 Social Código Sustantivo
mejora o del Trabajo, dispone. Los préstamos, anticipos y pagos a que se refieren los numerales
liberación de bienes raíces destinados a la anteriores se aprobarán ypagarán directamente por el empleador cuando el trabajador
SEGURIDAD SOCIAL vivienda del trabajador que pertenece al régimen perlenezca al régimen tradicional de x
anual de cesantías, y por los fondos cuando el trabajador perlenezca al régimen de cesantía previsto en
cesantías previsto en la Ley 50 de 1990 y para los la
trabajadores que pertenecen al régimen tradicional Ley 50 de 1990 y la Ley 91 de 1989, que hace referencia al Fondo de prestaciones sociales
de del
cesantías bajo la nueva normatividad Magisterio, previa solicitud por escrito del trabajador, demostrando además, que éstas van a
Reajustes de pensiones para el año 2011 Circular 003 de 2011 2011 Ministerio de la Protección Toda la circular Reajustes de pensiones para el año 2011 Se realizará el ajuste de pensiones para el año
Social 2011

HSE X

Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de 2010 CIRCULAR 11 DE 7 DE 2011 MINISTERIO DE LA Toda la circular Retiro parcial de cesantias y tramite Seguir el procedimiento para tramitar el retiro
FEBRERO DE 2011 PROTECCIÓN SOCIAL parcial de las cesantías, este se mantiene igual
de acuerdo con las normas vigentes.
HSE Verificar y vigilar sobre la destinación de los X
retiros parciales de cesantías de sus
trabajadores, tanto en el régimen tradicional de
cesantías como en el régimen de liquidación
Re-entrenar en trabajo en alturas. Concepto 089341 - 2011 Ministerio de la Protección Todo Por medio de concepto 089341 de 31 de marzo de 2011, el Ministerio de Protección Social Programa de gestion para trabajo en alturas.
31/mar/2011 Social precisó el alcance de la obligación del empleador de reentrenar a los trabajadores que realizan
labores en altur .

HS X

Por la cual se establecen medidas de transito Resolución 1054 de 12 de 2011 Ministerio de transporte Todos Artículo 1. Definiciones (terminología de la resolución) Se tendra presente al momento de realizar la
vehícular tendientes a garantizar la movilidad en abril de 2011 Articulo 2. Prohibir el transito de vehiculos de carga con capacidad de 3,4 TON ó más por los programación de rutas y despahco de
las vías del país en temporadas especiales y se corredores viales que se anuncian en la presente resolución con sus diferentes horarios. vehículos
dictan otras dispocisiones. Articulo 3. Las restriccones se haran teniendo presente las principales festividades y
deacuerdo a unos horarios especificos.
Transporte Articulo 4. Aplicación de la medida Reversible X
Artículo 5. Excepciones
Artículo 6. Divulgación de la Informacion
Articulo 7. Fecha de divulgación

Por el cual se otorga una autorización para la Decreto 1362 2011 Ministerio de la Protección Art. 3 Sistema de resgistro de afiliados Conocimiento de la norma
constitución de una Entidad Descentralizada Social
Indirecta y se reglamenta parcialmente el Sistema
de Registro Único de Afiliados.

HS X

DECRETO LEGISLATIVO DE DESARROLLO Sentencia C219 de 2011 2011 Corte Constitucional Toda Declarar INEXEQUIBLE el Decreto Legislativo 015 de 2011 “Por el cual se establecen los Conocimiento de la sentencia
DE ESTADO DE EMERGENCIA ECONOMICA, límites máximos de velocidad para garantizar la seguridad vial en el Estado de Emergencia
SOCIAL Y ECOLOGICA-Extemporaneidad en la Económica, Social y Ecológica”.
Transporte adopción de medidas de excepción X
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por el cual se establece el Sistema de Garantía Decreto 2923 2011 Ministerio de la Protección Toda la circular Caracteristicas del sistema de garantia de la calidad del sistema general de riesgos Conocimiento de la norma
de Calidad del Sistema General de Riesgos Social profesionales.
Profesionales

HSE X

COOPERATIVA Y PRECOPERATIVAS NO Decreto 2025 de 8 Junio 2011 2011 PRESIDENCIA DE LA Todos De acuerdo con el Decreto 2025 de 2011, que reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 En la actualidad no se contratan ni se vincula
PODRAN REALIZAR INTERMEDIACIÓN REPUBLICA y el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010, se prohíbe a las Cooperativas y Precoperativas personal por medio de cooperativas
LABORAL. realizar intermediación laboral, so pena de las sanciones pecuniarias, a que se pueden hacer
acreedoras por el incumplimiento de dicha disposición legal. La base principal de la
prohibición, es que las normas consagran que la labor de intermediación, establecen de
manera expresa que el desarrollo de dicha labor, se encuentra en cabeza de las empresas de
servicios temporales. El mencionado decreto, estipula de forma expresa cuales son las
conductas que son consideradas intermediación laboral, en las cuales pueden incurrir las
HSE cooperativas y precooperativas, y que las harían acreedoras de sanciones hasta de cinco mil X
salarios mínimos legales mensuales vigentes (5000 SMLMV), sanción igualmente aplicable
para cuando éstas realicen labores de asociación y agremiación para la afiliación de
trabajadores independientes a la seguridad social integral. Adicional a la sanción pecuniaria
en que puedan incurrir la cooperativa y precooperativas, por el desarrollo de estas actividades
de intermediación, de manera automática quedaran inmersas en causal de disolución y
liquidación. Cabe destacar que la norma prevé y hace extensiva la sanción pecuniaria al
tercero que contrate con estas asociaciones, la actividad de intermediación, sin perjuicio del
reconocimiento que realice el Inspector de Trabajo, sobre la existencia de un contrato realidad
ADOPCIÓN DEL CERTIFICADO DE Resolución 2978 de 19 DE 2011 Ministerio de la Protección Todos Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social, adopta el Se tendra en cuenta cuando se presenten
AGOTAMIENTO DE COBERTURA. JULIO DE 2011 Social certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros quinientos accidentes de transito
salarios legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la compañía
aseguradora que cubra el accidente de tránsito a través del Soat. Teniendo en cuenta lo
anterior, lo que se pretende con la expedición del certificado, es minimizar los trámites y
agilizar los pagos en la ocurrencia de accidentes de tránsito, que serán cubiertos por medio
HSE X
del Seguro Obligatorio de Accidente de Tránsito-SOAT. Es importante resaltar, que la norma
en mención estipula que solo se expedirá el certificado de cobertura de los primeros
quinientos salarios legales diarios vigentes, cuando se haya producido la cancelación del
último pago a la entidad reclamante, el mencionado certificado deberá ser enviado a la oficina
de dirección de financiamiento del Ministerio de Protección Social, para el inicio del trámite
correspondiente de reclamación por parte de las entidades promotoras de salud que prestaron
"Por la cual se promueve la cultura en seguridad Ley 1502 2011 Congreso de la republica Todos Declárese como la "Semana de la Seguridad Social" la última semana del mes de Conocimiento de la norma
social en Colombia, se establece la semana de la abril de cada año, en honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró en
seguridad social, se implementa la jornada vigencia el Convenio 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Norma
nacional de la seguridad social y se dictan otras Mínima) que, conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, constituye una de las
disposiciones" referencias mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en materia de Seguridad
Social.

Seguridad Social X

Ley 1505 de 2012 2012 Congreso de la republica Todos La ley tiene por objeto crear el Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en Primera Conocimiento de la norma
"Por medio de la cual se crea el sub-sistema Respuesta como parte del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres,
nacional de voluntarios de primera respuesta y se asi como reconocer y estimular la labor de los voluntarios que hacen parte del mismo
otorgan estímulos a los voluntarios de la defensa y potenciar su formación y competencias ciudadanas.
civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y
HSE X
de la cruz roja Colombiana y se dictan otras
disposiciones en materia de voluntariado en
primera respuesta".

Por el cual se modifica el articulo 7 del decreto Decreto 0177 2012 Presidente de la republica Todo Por medio del Decreto 177 de 2012, el Ministerio de Salud y Protección Social definió el Conocimiento de la norma
1362 de 2011, modificado por el articulo 1 del de Colombia. término único de entrada en vigencia de Registro Único de Afiliados -RUAF-, así como la
decreto 4022 de 2011 adecuación de las entidades del sistema a dicho registro.

Seguridad Social X
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
En el diario oficial de 20 de enero de 2012, fue Decreto 100 de 2012 2012 Ministro de Salud y Todo tiene por objeto establecer las reglas para la cancelación por una única vez de la Conocimiento de la norma
publicado el Decreto 100 de 2012 "por el cual se Protección Social multiafiliación en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se
establecen reglas para cancelar la multiafiliación aplicarán a todos los aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las
en el Sistema General de Riesgos Profesionales Administradoras de Riesgos Profesionales -ARP-.

SGRP X

Se establece la conformación y funcionamiento del Resolución 652 2012 Ministerio del trabajo Toda Conformación del Comité de convivencia laboral Plan de acción para la conformación del
comité de convivencia laboral en entidades comité
publicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.

Comité de convivencia laboral X

Por la cual se modifica parcialmente la resolución Resolución 1356 2012 Ministerio del trabajo Toda Modificación del número de miembros del comité Plan de acción para la conformación del
652 de 2012 Modificación en la frecuencia de las reuniones deberá ser cada tres meses, de forma ordinaria comité
Se amplia el plazo hasta el 31 de diciembre de 2012.

Comité de convivencia laboral X

FOSYGA Resolución 610 2012 Ministerio de salud y Toda Se adopta el procedimiento mediante el cual los operadores de información deberan entregar Conocimiento de la norma
protección social periodicamente la información resultante del proceso de recaudo del administrador fiduciario
de los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantia FOSYGA.
Seguridad Social X

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema Decreto 723 2013 Ministerio de salud y Toda Señala que son afiliados obligatorios al Sistema General de Riesgos Laborales" ... las Conocimiento de la norma
General de Riesgos Laborales de las personas protección social personas vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o
vinculadas a través de un contrato formal de instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos,
prestación de servicios con entidades o con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y
Seguridad Social instituciones públicas o privadas y de los lugar en que se realiza dicha prestación. X
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras
disposiciones

Por el cual se dictan normas para suprimir o Decreto 2012 Presidente de la republica Art- 93 - 121 TRÁMITES, PROCEDIMIENTOS Y REGULACIONES DEL SECTOR No se solicitará el documento,sin embargo se
reformar regulaciones, procedimientos y LEY 0019 de Colombia. realizara la consulta
trámites innecesarios existentes en la ADMINISTRATIVO DE DEFENSA NACIONAL
Administración Pública Conocimiento de la norma para el tramite de
ARTICULO 93. SUPRESiÓN DEL CER1"IFICADO JUDICIAL. A partir de la vigencia incapcidades.
del presente Decreto-Ley, suprímase el documento certificado judicial. En
consecuencia, ninguna persona está obligada a presentar un documento que
certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de derecho
público o privado.
RECURSOS HUMANOS X
ARTíCULO 121. TRÁMITE DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES Y
LICENCIAS DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD. El trámite para el reconocimiento
de incapacidades por enfermedad general y licencias de maternidad o paternidad a
cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, deberá ser adelantado, de manera
directa, por el empleador ante las entidades promotoras de salud, EPS. En consecuencia,
en ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para la obtención de dicho
reconocimiento. Para efectos laborales, será obligación de los afiliados informar al
empleador sobre la expedición de una incapacidad o licencia.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se establece el Reglamento de Resolucion 1409 2012 Ministerio de trabajo Toda la resolucion Ajustes al reglamento tecnico para trabajos en alturas. Conocimeinto de la norma
Seguridad para protección contra caídas en
trabajo Protección contra caídas en trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, Plan de accion
en alturas contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los
sectores formales e informales de la economía, que desarrollen
trabajo en alturas con peligro de caídas.

Para efectos de la aplicación de la presente resolución, se entenderá su obligatoriedad en


todo trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior.
Alturas X

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Ley 1562 2012 Congreso de la republica Toda la ley La relación de aseguramiento: los afiliados obligatorios y voluntarios, el Ingreso base de Conocimeinto de la norma
Laborales y se dictan otras disposiciones en cotización, el tratamiento de la mora en la cotización y el ingreso base de liquidación
materia de salud ocupacional Los riesgos cubiertos: la definición de accidente de trabajo y enfermedad profesional y el inicio Plan de accion
de la cobertura del sistema
Las obligaciones asignadas a las Administradoras del Sistema
El flujo de los recursos financieros del sistema
SISTEMA DE RIESGOS LABORALES El Fondo de Riesgos Laborales X
Vigilancia y control: la comisión especial de inspectores del trabajo en materia de riesgos
laborales y las sanciones a los empleadores
La Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales
Las Juntas de calificación de invalidez
Las licencias en salud ocupacional

Medio Ambiental Ley 23 Diciembre 12 Ministerio de Protección Toda la ley Ley sobre el manejo del medio ambiente. Protección al medio ambiente y a los recursos
de 1973 Social naturales, mediante programas ambientales.
Medio Ambiente x
Código de Recursos Naturales Renovables Decreto - Ley 2811/74. 1974 Congreso de la República Art. 31,35,302 En accidentes que previsiblemente puedan sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o de Se garantiza mediante programas ambientales
otros hechos ambientales que constituyan peligro colectivo, se deben tomar las medidas de el cuidado y la preservación del medio
emergencia para contrarrestar el peligro. ambiente.
No se descarga, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios y, en general, de Contratación de empresas especializadas en
Recursos Naturales desechos que deterioren los suelos o causen daño o molestia a individuos o núcleos
humanos. La empresa debe garantizar
atención de derrames x
en la zona donde se ejecutaran sus actividades, que la comunidad viva su derecho a
disfrutar de paisajes urbanos y rurales que contribuyan a su bienestar físico y espiritual.

Código nacional de los recursos naturales Decreto 2811 1974 Ministerio de Ambiente, Todo el decreto Código nacional de los recursos naturales renovables y del ambiente. Matriz de aspectos e impactos ambientales.
renovables y del ambiente Programas Ambientales

Medio Ambiente X

Agua y Vertimientos Decreto 1541 1978 Ministerio de Agricultura 238 literal a No podrá incorporar o introducir a las aguas o sus cauces cuerpos o sustancias sólidas, Manejo adecuado de sustancias y de residuos
líquidas o gaseosas, o formas de energía en cantidades, concentraciones o niveles capaces sólidos
de interferir con el bienestar o salud de las personas, atentar contra la flora y la fauna y demás
Medio Ambiente - DERROGADA
recursos relacionados con el recurso hídrico
X

Agua y Vertimientos Decreto 1542 1976 Ministerio de Agricultura 238 literal c No podrá alterar nocivamente el flujo natural de las aguas, la sedimentación en los cursos y Protección al medio ambiente y a los recursos
Medio Ambiente depósitos de agua naturales X

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 Ministerio de Trabajo y ART. 23 Características del agua suministrada para consumo humano. El agua es potable
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social.
HS X

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 128 El suministro de alimentos y agua para uso humano, el procesamiento de aguas industriales, Agua potable
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal manera que
Medio Ambiente
garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en general. x
Protección al medio ambiente Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA Art 1-49 Protección al medio ambiente, con el propósito de preservar, restaurar y mejorar las Programas ambientales, identificación de
REPUBLICA condiciones sanitarias de la salud humana, bajo la normatividad que reglamenta el decreto aspectos e impactos ambientales
(2104 de 1983, 1594 de 1984, 704 de 1986 y la Resolución 2309 de 1986)
Los generadores de residuos (sólidos, líquidos, gaseosos) tienen la responsabilidad sobre la
Medio Ambiente recolección, transporte y disposición final, también, sobre los impactos sobre la salud pública X
y el ambiente
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Ruido Ocupacional Resolución 8321 1983 Ministerio de Salud Art. 42, 45 No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 Inspecciones en las diferentes áreas de la
dB (A) de Presión sonora. Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de empresa.
presión sonora máximo en ningún caso deberá exceder de 140 decibeles.

HS x

Ruido Ocupacional Resolución 8321 1983 Ministerio de Salud Art. 21,24,36 Está en la obligación de evitar la producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y el Programa de mantenimiento y registros del
bienestar de las personas. Debe emplear los sistemas necesarios para el control de ruido con mismo, en equipos que puedan emitir ruido.
el fin de asegurar niveles sonoros que no contaminen las áreas aledañas habitables. Solo en
HS caso en caso de emergencias podrá hacer uso de silbatos y otros elementos dispositivos x
destinadas a emitir señales de peligro por el tiempo y la intensidad estrictamente necesarios
para la advertencia. No operará vehículos de motor o similar,
en la vías públicas y en cualquier momento de tal manera que no excedan los niveles
máximos permisibles establecidos
cuanto a usos del agua y residuos líquidos. DECRETO 1594 1984 Ministerio de Salud Articulo Por el cual se reglamenta parcialmente el Título I de la Ley 9 de 1979, así como el Capítulo II Programas Ambientales
1,2,3,4,5,6,7,8,9,10, del Título VI -Parte III- Libro II y el Título III de la Parte III -Libro I- del Decreto - Ley 2811 de
Medio Ambiente - DERROGADA 11,12,13,14,15. 1974 en cuanto a usos del agua y residuos líquidos. X

Usos sanitarios del agua. Decreto 1594 1984 Ministerio de Salud 20, 21, 72, 73, 74 Usos sanitarios del agua. Programas Ambientales
Medio Ambiente X

Residuos especiales Resolución 2309 1986 Ministerio de salud Toda la norma Manejo de residuos especiales. Conocimiento de la norma
Especialmente
articulos 1 a 23

Medio Ambiente X

CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA N.A. 1991 Asamblea Nacional Art. Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos naturales renovables y del La empresa vela por el cuidado de los recursos
constituyente 7,8,11,49,58,63,65,6 medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden ser impuestas sanciones legales naturales y del medio ambiente, mediante la
6,67,72,78- y exigir la reparación de daños causados. La constitución nacional protege los recursos implementación de programas ambientales.
82,86,87,88,90,95 naturales bióticos y abióticos tales como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora, la
Medio Ambiente Num 8,215,226 interacción de dichos factores y estos constituyen el conjunto de bienes que conforman el X
patrimonio cultural y social, además, se deben tener en cuenta aspectos característicos del
paisaje y las condiciones de calidad de vida en la medida en que estas tengan influencia
sobre el bienestar y la salud del ser humano

Constitución política de Colombia 1991. N.A. 1991 Asamblea Nacional 79 Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano Programas de gestión ambiental.
Constituyente Matriz de aspectos e impactos ambientales.
Medio Ambiente x

Ley 55 1993 Congreso de la República Art 15 CONVENIO 170 ARTÍCULO15. SUSTANCIAS QUIMICAS Programas de capacitación, motivación.
de Colombia ARTICULO 15. INFORMACIÓN Y FORMACIÓN. Los empleadores deberán: Programas para la manipulación segura de
a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los productos productos químicos.
químicos que utilizan en el lugar de trabajo;
b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que aparece en x Rotulacion
Medio Ambiente SUSTANCIAS QUIMICAS
las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; de
c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información específica del lugar de
trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán sustancias
ser escritas si hubiere lugar; de aseo
d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que
deben seguirse con miras a la utilización segura de productos químicos en el trabajo.

Crea el Ministerio del medio ambiente. Ley 99 GRAL 1993 Ministerio de Ambiente Toda la ley Crea el Ministerio del medio ambiente. Responsabilidad Ecológica de planificación Ambiental. Identificación aspectos e impactos ambientales
Responsabilidad Ecológica de planificación e implementación de programas ambientales
Ambiental.

Medio Ambiente x

Aprobación convenio 170 y Recomendación 177 Ley 55 1993 Congreso de la República Toda la ley Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan productos químicos; Archivos de hojas de seguridad
Requisitos de los productos químicos: etiquetado, clasificación, fichas de datos de seguridad; Registros de capacitación en manejo seguro
Responsabilidad de los empleadores; Obligaciones y derechos de los trabajadores. de productos químicos x Rotulacion
Listado de equipos de emergencia con de
Plan de Emergencias (AMB Y SISO) productos químicos x
Registro de entrega de EPP sustancias
Programas de vigilancia epidemiológica
Registros de exámenes médicos
de aseo
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por el cuàl se reglamenta la afiliaciòn y las Decreto 1772 1994 Presidente de la república Toda la ley El presente decreto aplica a todos los afiliados al sistema general de riesgos profesionales, Cotizaciòn porcentual de la parte
Sistema General Riesgos cotizaciones al sistema general de risgos de Colombia. organizado pro el decreto 1295 de 1994. administrativa sobre riesgo I y cotizaciòn de
Profesionales - HS profesionales. parte operativa sobre riesgo V acorde a lo X
establecido por la ley.
Reglamentación de la publicidad exterior visual en Ley 140 1994 Congreso de la república Toda la ley Condiciones en que puede realizarse Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional. La publicidad exterior de la empresa esta
el territorio nacional diseñada de forma tal que no genera efectos
adversos en el ambiente visual. Cumple
Contaminación visual porque no sobrepasa las dimensiones X
establecidas en la legislacion.

Se regula el cargue, descargue, transporte, Resolución 541 1994 Ministerio del medio Art. 1, 2 II. Se prohíbe el almacenamiento temporal o permanente de los materiales y elementos en Programas de gestión ambiental, gestión de
almacenamiento y disposición final de residuos ambiente áreas de espacio público residuos sólidos. Plan de residuos solidos.
sólidos. Escombros. Los sitios, instalaciones, construcciones y fuentes de material deberán contar dentro de los
límites del inmueble privado
El agua utilizada deberá ser tratada y los sedimentos y lodos residuales deben tener un buen X Revisar
manejo programa de
Residuos No deben presentarse dispersiones o emisiones al aire de materiales; no deben mezclarse los residuos solidos y
materiales a que hace referencia esta Resolución con otro tipo de residuos sólidos, líquidos o peligrosas
gaseosos
III. Prohibido la disposición final de los materiales y elementos en áreas de espacio público y
debe ser acorde a la normatividad.

Plan Nacional de contigencias contra derrames de Decreto 2190/1995 1995 Ministerio del medio Todo Por el cual se ordena la elaboración y desarrollo del Plan Nacional de Contingencia contra Plan de contingencias
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas ambiente derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y
en aguas marinas, fluviales y lacustres. lacustres.

Plan de contingencias X

Prevención y control de la contaminación Decreto 948 1995 Presidencia de la República Cap. 1, art. 1,2 – "Por el cual se reglamentan; parcialmente, la Ley 23 de 1973; los artículos 33, 73, 74, 75 y 76 Matriz de identificación de aspectos e impactos
atmosférica y la protección de la calidad del aire". Cap. 2, art. del Decreto-Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y ambientales. Revisiones tecnomecanicas de
3,4,5,6,78,9,10,11,1 la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación atmosférica y los vehiculos tractocamiones.
2,13,14,15 16, - la protección de la calidad del aire"
Cap. 3 art. 18, 22,
Emisiones atmosféricas y ruido 23,24,25, 26,- Cap.4 X
art. 36, 37, 38, 39, -
Cap. 5 art. 42,43,51.

criterios ambientales de calidad de los Resolución 898 1995 Ministerio de Medio Art 10 Norma de calidad de los combustibles líquidos y sólidos. Los combustibles para los vehículos
combustibles líquidos y sólidos utilizados en Ambiente Certificado de calidad otorgadado por el proveedor o distribuidor de combustible. únicamente se compran en estaciones de
hornos y caldera de uso comercial e industrial y en servicio autorizados.
motores de combustión interna de vehículos
automotores X

Reglamento de Protección y Control de la Calidad Decreto 2107 1995 Presidencia de la república Art. 3, 7, 12. Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel Inspecciones a vehículos, uso de combustibles
Aire del Aire (ACPM.) que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. de buena calidad. Revisiones tecnomecanicas
Uso de sistemas turbo-cargado vigentes.
La evaluación de emisiones de vehículos automotores se deber realizar anualmente y de las
sanciones (inmovilización inmediata) para vehículos automotores que incumplan el decreto.
X

Seguridad en la utilización de los productos Decreto 1973 1995 Presidencia de la República Art. 1 Aplica a los sectores productivos que fabriquen, transporten o utilicen sustancias químicas, Disponilidad y capacitación en el uso de las
químicos en el trabajo denominación de las sustancias, tener acceso a las hojas de seguridad de los productos. hojas de seguridad de los químicos.
Responsabilidades de los empleadores en cuanto al manejo de sustancias químicas y re- X Falt aen
Manejo y uso de sustancias envase de las mismas.
químicas Seguimiento a la exposición de los trabajadores e implementación de medidas de control, productos de
capacitación, compra. aseo oficina
Obligaciones y derechos del trabajador.

Plan de Emergencias LEY 1575 2012

Se reglamentan los niveles permisibles de emisión Resolución 160 1996 Dpto. Técnico Art. 2-10 y 12 Se prohíbe la descarga al aire de CO, HC y MP
de contaminantes producidos por las fuentes administrativo del Medio Fuentes móviles con motor diesel no podrán emitir al aire 40 % de opacidad para modelos
móviles con motor a gasolina y diesel. Ambiente. 2001 y posteriores
Si emite humo azul o negro de manera constante por más de diez (10) segundos, se tendrán
Emisiones atmosféricas Revisiones tecnicomecanicas vigentes X
por excedidos los valores máximos establecidos
Si cuenta con más de una salida de gases se realizará la medición a cada una de ellas y se
tomará la mayor
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Se establece el régimen de aprovechamiento Aprovechamiento de especies aisladas el propietario presentará solicitud a la autoridad
forestal competente.
Para la ejecución de proyectos sometidos a licencia ambiental y se requiera de la remoción Cuando se requieran licencias ambientales y
de árboles aislados en un volumen igual o menor a veinte metros cúbicos (20 m3), no se salvoconductos de movilizacion de las estibas
FAUNA Y FLORA Decreto 1791 1996 Presidencia de la República Art. 1, Capítulo VIII X
requerirá de ningún permiso y bastarán las obligaciones y medidas impuestas en la licencia y/o madera, la empresa hará la gestión
ambiental pertinente.

se modifica la Ley 9ª de 1989, y la Ley 3ª de 1991 Ley 388 1997 Congreso de Colombia Art. 5, 8, 30-31 Concepto del ordenamiento territorial. La empresa se encuentra ubicada en un área,
y se dictan otras disposiciones Acción urbanística, aquellas relacionadas con el Ordenamiento del territorio. donde se ubican otras de la misma clase, no
Clases de uso de suelo ver POT, clase de suelo urbano compromete áreas protegidas o de reserva
Suelo forestal. X

Se fijan las condiciones de expedición del Resolución 378 1997 Ministerio de ambiente Toda la resolución Mantener certificados de emisiones bajo los parámetros establecidos en la resolución. Certificados de emisión de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas - Evaluar si Certificado de Emisiones por Prueba Dinámica
X
se deja

1997 Toda la ley ART. 08 Contar con un programa para el uso eficiente y ahorro del agua Programa de uso eficiente del agua.
Congreso de la República, Completar
Ministerio de Ambiente,
Consumo de agua Programa de uso y ahorro de agua Ley 373, Ley 24
Vivienda y Desarrollo x seguimiento
Territorial programa
Resolución 415 de 1998 Resolución 415 1998 Monisterio del Medio Art 6 Toda persona natural o jurídica que genere aceite usado o los maneje, estará obligado a Se solicita el certificado de recolección de
Ambiente conocer la destinación última que se le este dando a los volúmenes generados o manejados aceite al proveedor que realiza el cambio de
del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute aceite de los vehículos.
Residuos peligrosos
cualquier otra actividad con ellos, y deberá llevar un registro que deberá contener como
x
mínimo la siguiente información:
Proveedor del aceite usado;
se dictan normas prohibitivas en materia Ley 430 1998 Congreso de Colombia Art. 2-4, 6-7,10,13. Principios de minimización, trafico licito, estabilizar generación, reducir procesos y cantidades Tratamiento adecuado de residuos sólidos, PROGRAMA DE
ambiental, referentes a los desechos peligrosos de residuos peligrosos, capacidad técnica. programas de gestión ambiental. RESIDUOS
Cumplir convenio de Basilea SOLIDOS
Residuos Devolver cargas de trafico ilícito X
Responsabilidad por lo generado en afluentes, emisiones, productos y subproductos
peligrosos hasta que sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter definitivo
Plan Nacional de Contingencias contra derrames Decreto 321 1999 Ministerio del Interior Todo el decreto Realizar la caracterización físico-química de los residuos peligrosos a través de laboratorios
de Hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas
Plan de contingencias- emergencias contra
Plan de Emergencias Contenido plan de contingencias. derrames de hidrocarburos, derivados y X
sustancias nocivas.

se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995 Decreto 1552 2000 Presidencia de la República Art. 1 Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel Revisiones tecnicomecanicas vigentes
(ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión.
Emisiones atmosféricas Exceptúese del cumplimiento de las medidas contenidas en los incisos 2° y 3° del presente X
artículo, a todos los vehículos diesel año modelo 2001 en adelante

se modifican parcialmente las Leyes 142, 143 de Ley 632 2000 Congreso de la República Art. 1, 9 Servicio público de aseo, incluye transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposición final La empresa cuenta con el servicio publico de
1994, 223 de 1995 y 286 de 1996 de tales residuos aseo, por parte de una empresa autorizada
Residuos X
Esquema de la libre competencia y concurrencia de prestadores del servicio para tal fin.

Programa uso y ahorro de energía Ley 697 2001 Congreso de la República Toda la ley Contar con un programa para el uso eficiente y ahorro de energía Programa de gestión ambiental
ACTUALIZAR
Consumo de Energía eléctrica x PROGRAMA
Resolución 166 2001 Ministerio de trabajo y Día de la salud en el Día de la salud en el mundo del trabajo. Conocimiento de la norma
HS Medio Ambiental seguridad social mundo del trabajo. x
Manejo y transporte terrestre automotor de Decreto 1609 2002 Ministerio de Transporte ART. 11 Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento sobre el manejo de Programa de seguridad vial y manual del
mercancías peligrosas por carretera procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que conductor
interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, Registro de capacitaciones
disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza. Diseñar el Plan de Plan de contingencias
Contingencia para la atención de accidentes durante las operaciones de cargue y descargue Hojas de Seguridad
Residuos peligrosos de mercancías peligrosas. Solicitar al conductor la Tarjeta de Emergencia, antes de iniciar el Programa de capacitaciones x
proceso de descargue de la mercancía peligrosa, con el fin de conocer las características de Inspecciones de vehiculos Carga liquida
peligrosidad del material y las condiciones de manejo. Exigir al conductor la carga
debidamente etiquetada y rotulada.

Norma para el control de emisiones Resolución 556 2003 Dpto. Técnico Artículos 1,2 y 8 Expiden normas para el control de emisiones de fuentes móviles. Revisión periódica anual de Revisiones tecnicomecanicas vigentes
administrativo del Medio emisión de gases en el transporte público y privado, certificados de emisión de gases con
Ambiente. Secretaria de vigencia de 1 año. Deroga resoluciones 1809 de 2002 y 1337 de 2001
Transporte Tránsito y Transporte de x
Bogotá
AMBIENTE

Nuevo código de Policía de Bogotá Acuerdo 79 2003 Policía Nacional 55-64 Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehículos que circulan Inspecciones a vehículos, instructivo de
por las vías y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que ni impliquen mantenimiento a vehículos.
riesgo para las personas ni para el ambiente Sistema de gestin implementado
Vehículos
Realizar las prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y emisiones Programas de gestion X
contaminantes
Efectuar la revisión anual de emisiones de gases y humo en el transporte público y portar el
Resolución 1188 de 2003 Res 1188 2003 DAMA Art 2, 5,17 certificado
campo único de emisiones correspondiente
de aplicación Se solicita al proveedor que realiza el cambio
obligaciones del generador de aceite todas las licencias ambientales para
responsabilidad el almacenamiento, transporte y dispocisión
Residuos Toda la gestion - Completar final de los aceites usados. X
AMBIENTE Código: CRM-F10
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE
Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Se modifica parcialmente la Resolución 898 del 23 Resolución 447 2003 Ministerio de Ambiente, Art. 3 Calidad del combustible diesel (ACPM). Se prohíbe el uso de aditivos que contengan metales Los combustibles para los vehículos
de agosto de 1995, que regula los criterios Vivienda y Desarrollo pesados en el combustible diesel que se distribuya para consumo dentro del territorio únicamente se compran en estaciones de
ambientales de calidad de los combustibles Territorial Ministerio de colombiano servicio autorizados y no se utilizan aditivos
líquidos y sólidos utilizados en hornos y calderas minas y energía que contengan metales pesados.
Emisiones atmosféricas de uso comercial e industrial y en motores de Certificados de calidad de combustible x
combustión interna utilizado (Expedida por EDA o Cumplimiento
dlel proveedor)

Sistemas de almacenamiento colectivo de Decreto 1140 2003 Presidente de la república Todo el decreto modifica parcialmente el decreto 1713 de 2002 en relación con las unidades de Programa para la gestión de residuos
residuos sólidos de Colombia. almacenamiento sólidos

Medio Ambiente - DERROGADA X

Por el cual se determinan los instrumentos de Decreto 1200 2004 El Presidente de la Todo el decreto Por el cual se determinan los instrumentos de planificación ambiental y se adoptan otras Matriz de aspectos e impactos ambientales.
planificación ambiental y se adoptan otras República de Colombia, disposiciones. Programas Ambientales
disposiciones.
Medio Ambiente X

Por el cual se modifica el Decreto 3100 de 2003 Decreto 3440 2004 Ministerio de Ambiente, Todo el decreto Por medio del cual se reglamentan las tasas retributivas por la utilización directa del agua No se vierte agua residual directamente a los
Aguas - DEROGADO POR DEC 2667 Vivienda como receptor de los vertimientos puntuales y se toman otras determinaciones. cuerpos de agua.
y Desarrollo Territorial X
DE 2012

se adoptan guías ambientales como instrumento Resolución 1023 2005 Ministerio de Medio Art. 1 al 9 Adoptar las guías ambientales como instrumentos de autogestión y autorregulación del sector Conocimiento de la norma
de autogestión y autorregulación Ambiente regulado y de consulta y referencia de carácter conceptual y metodológico tanto por las
Medio Ambiente autoridades ambientales, como para la ejecución y/o el desarrollo de los proyecto, obras o x
actividades contenidos en las guías que se señalan en el articulo tercero de la presente
resolución.
Se fijan los niveles permisibles de emisión de Resolución 1015 2005 Departamento técnico y Art. 1,2, 3, 5, 6, 10 El Nivel Máximo de Opacidad para vehículos con motor a Diesel es de 35% Revision tecnomecanicas vigentes, uso de
contaminantes producidos por las fuentes móviles administrativo del medio combustibles de buena calidad.
Emisiones atmosféricas con motor a gasolina y diesel. ambiente X

Se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 Resolución 1402 2006 Ministerio de ambiente, Art 4 Obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de peligrosidad El programa de gestión de residuos sólidos
de diciembre de 2005, en materia de residuos o vivienda y desarrollo de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere. incluye la identificación de todos los residuos
desechos peligrosos territorial que se generen.
Residuos X

Resolución 601 2006 Ministerio de Ambiente, Capitulo II articulo 4 Cuando aplique debe cumplir los Niveles Máximos Permisibles para Contaminantes Criterio Programa de gestión ambiental. Promover el
Vivienda y Desarrollo que estipula esta resolución (ver tabla No.1) uso de combustibles limpios.
Medio Ambiente - EVALUAR Territorial
APLICACIÓN
Calidad de aire x

Ruido Ambiental Resolución 0627 2006 Ministerio de Ambiente, ART. 9 ,17 debe acogerse a los Estándares Máximos Permisibles de Emisión de Ruido con respecto a la Inspecciones en las diferentes áreas de la
Vivienda y Desarrollo ejecución de su obras, vehículos, maquinarias y/o equipos. empresa.
Territorial Estándares máximos permisibles de niveles de ruido ambiental
Medio Ambiente x

Ruido Ambiental Resolución 0627 2006 Ministerio de Ambiente, ART. 29 En caso de violación a las disposiciones ambientales contempladas en la presente resolución, Conocimiento de la norma
Vivienda y Desarrollo las autoridades ambientales competentes, impondrán las medidas preventivas y
Territorial sancionatorias a que haya lugar a la empresa
Medio Ambiente x

Resolución 0629 2006 Ministerio de ambiente, Art. 8,9,10,11,17,18- Cálculo de la Emisión o Aporte de Ruido. No muy maquinaria o equipos que generen
vivienda y desarrollo 21,27 Estándares máximos permisibles de emisión de ruido (Sector C 70 db diurno 60 db grandes niveles de ruido
territorial nocturno).
Prueba Estática para Vehículos Automotores y Motocicletas. CDR deben realizar las
mediciones de ruido emitido por vehículos automotores a partir de 1 año
Prueba Dinámica para Vehículos Automotores y Motocicletas a partir de los dos años
se establece la norma nacional de emisión de siguientes de expedida la resolución
Ruido - Unificarlos
ruido y ruido ambiental
X
Estándares Máximos Permisibles de Niveles de Ruido Ambiental. Sector C db(A): 70 diurno y
55 nocturno
Medidor de nivel sonoro calibrado, con el filtro de ponderación
A y respuesta rápida, en forma continua durante un periodo no inferior de 15 minutos, se
empleará un dispositivo protector contra el viento. Características del informe técnico
Alarmas menos a 85dB(A) medidos a tres (3) metros de distancia en la dirección de máxima
emisión
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
reglamentó la cadena de distribución de Decreto 1333 2007 Gobierno Nacional Código de petroleros Que no obstante que el Decreto 4299 de 2005 otorgó plazos para su cumplimiento, se hace Cumplimiento de requisitos
combustibles líquidos derivados del petróleo. necesario conceder nuevos términos para lograr que los agentes de la cadena de distribución
de combustibles líquidos derivados del petróleo se ajusten a los requisitos establecidos, en
aras de ofrecer a los usuarios la prestación del servicio con las condiciones de seguridad y de
abastecimiento suficientes; así mismo, resulta pertinente realizar algunas precisiones a los
requisitos y a las obligaciones estipuladas en el citado Decreto.

Sustancias químicas X

se establecen los requisitos y el procedimiento Resolución 1362 2007 Ministerio de ambiente, B Solicitud de Inscripción en el Registro de Generadores de Residuos o Desechos Peligrosos, Evaluar la inscripcion de CRM como
para el Registro de Generadores de Residuos o vivienda y desarrollo mediante comunicación escrita dirigida a la autoridad ambiental generadores de residuos peligrsos y previa
Desechos Peligrosos territorial Número de registro que entrega la autoridad ambiental caracterizacion de clases y cantidades de
Ingresar al sitio web de la autoridad ambiental las variables de información establecidas. La residuos peligrosos generados.
información utilizada para el registro deberá corresponder al 1° de enero al 31 de diciembre
Evaluar los controles implementados para
Residuos - Revisar del año inmediatamente anterior. X Falta Programa
Actualizar anualmente ante la autoridad ambiental, a más tardar hasta el 31 de marzo de las empresas subcontratadas para
cada año, la información reportada en el Registro. disposicion de residuos peligrosos
Solicitar su inscripción en el registro, diligenciar la información del registro y llevar a cabo su generados.
actualización, ante la autoridad ambiental de la jurisdicción.
Sustentación técnica para la cancelación del Registro.
Se establece la utilización y sustitución de todas Resolución 2331 2007 Ministerio de Protección Todo el decreto Se establece la utilización y sustitución de todas las bombillas incandescentes por bombillas
las bombillas Social ahorradoras específicamente lámparas fluorescentes compactas (lfc) de alta eficiencia, en
donde funcionen las entidades oficiales
Medio Ambiente Cambio luminarias X

Se señalan características, instrumentos básicos y Resolución 0633 2007 Ministerio de la Protección Art. 2-12 Características físicas del agua para consumo humano El agua para consumo humano, dentro de la
frecuencias Social. Valores máximos aceptables de las características químicas del agua para consumo humano empresa, es potable y cumple con los
del sistema de control y vigilancia para la calidad Ministerio de Ambiente, de los elementos, compuestos químicos y parámetros establecidos.
del agua para consumo humano Vivienda mezclas de compuestos químicos diferentes a los plaguicidas y otras sustancias que tiene
y Desarrollo Territorial efecto adverso sobre la salud humana.
Características químicas del agua para consumo humano en relación con los elementos,
compuestos químicos y mezclas
Aguas de compuestos químicos que tienen implicaciones sobre la salud humana. X
Características químicas del agua para consumo humano en relación con los elementos y
compuestos
químicos que tienen consecuencias económicas e indirectas sobre la salud.
Características químicas del agua para consumo humano sujetas a las concentraciones
máximas aceptables de plaguicidas y otras sustancias químicas.
Características microbiológicas del agua para consumo humano.

Todo usuario es responsable de mantener en Resolución 0634 2007 Ministerio de la protección Art 10 Artículo 10°.- RESPONSABILIDAD DE los USUARIOS. Todo usuario es responsable de Inspecciones y mantenimiento a las
condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones social mantener en condiciones sanitarias adecuadas las instalaciones de distribución y instalaciones
de distribución y almacenamiento de agua almacenamiento de agua para consumo humano a nivel intradomiciliario, para lo cual, se
tendrán en cuenta además, los siguientes aspectos:
1. Lavar y desinfectar sus tanques de almacenamiento y redes, como mínimo cada seis (6)
meses. 2. Mantener en adecuadas condiciones de operación la acometida y las redes internas
domiciliarias para preservar la calidad del agua suministrada y de esta manera, ayudar a
Medio Ambiente evitar problemas de salud pública. X
3. En edificios públicos y privados, conjuntos habitacionales, fábricas de alimentos,
hospitales, hoteles, colegios, cárceles y demás edificaciones que conglomeren individuos, los
responsables del mantenimiento y conservación locativa, deberán realizar el lavado y
desinfección de los tanques de almacenamiento de agua para consumo humano, como
mínimo cada seis (6) meses. La autoridad sanitaria podrá realizar inspección cuando lo
considere pertinente.
Se reglamentan los niveles permisibles de emisión Resolución 0635 2008 Ministerio de Ambiente, Capítulos I, II, III y Mantener los niveles máximos permisibles de emisión de contaminantes de las fuentes Certificados de emisión de gases de vehículos
de contaminantes que deberán cumplir las fuentes Vivienda y Desarrollo VIII móviles terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las que están sujetos los
Emisiones atmosféricas móviles terrestres Territorial vehículos y demás fuentes móviles, sean importadas o de fabricación nacional, X

Uso Racional y Eficiente de la Energía Resolución 0636 2008 Presidencia de la república Todo el decreto Creación de la Condecoración al Uso Racional y Eficiente de la Energía y Fuentes No Programa de gestión ambiental
Consumo de Energía
Convencionales x
Por la cual se dictan normas prohibitivas en Resolución 0637 2008 Congreso de la República Art 4 al 18 Desarrollar planes y actividades acordes con la Política Ambiental para la Gestión Integral de Capacitación manipulación de sustancias
materia ambiental, referentes a los residuos y Residuos Desechos Peligrosos, que resuelvan los graves problemas que conllevan la peligrosas.
desechos peligrosos y se dictan otras generación y el manejo inadecuado de los residuos peligrosos.
disposiciones.

Residuos peligrosos x
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se establecen los elementos que deben Resolución 0638 2009 Ministerio de Ambiente, Art 5 De los consumidores o usuarios finales de baterías plomo ácido Certificado de dispocisión ginal
contener los Planes de Gestión de Devolución de Vivienda y Desarrollo
Productos Posconsumo de Baterías Usadas Territorial
Plomo Acido, y se adoptan otras disposiciones.

Residuos X

Gestiòn ambiental de residuos de computadores Resolución 0639 2010 Ministerio de Ambiente, Art 15 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de recolecciòn Conocimeinto de la norma
vivienda y Desarrollo selectiva y gestiòn ambiental de residuos de computadores y/o perifèricos.
territorial Retornar o entregar los residuos de computadores y/o perifèricos a travès de los puntos de
recolecciòn o mecanismos establecidos por los productor.
Seguir las indicaciones de manejo seguro indicadas por los productores.
Separar los residuos de computadores y/o perifèricos de los residuos de tipo domèstico para
su entrega en los puntos de recolecciòn o mecanismos indicados por los productores.
Gestiòn Ambiental de Residuos
de computadores X

Gestiòn Ambiental de pilas y/o Acumuladores Resolución 0640 2010 Ministerio de Ambiente, Art 16 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de recolecciòn Registro de disposiciòn de baterias usadas.
vivienda y Desarrollo selectiva y gestiòn ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores.
territorial Retornar o entregar los residuos de pilas y/o acumuladores a travès de los puntos de
recolecciòn o mecanismos establecidos por los productores.
Seguir las indicaciones de manejo seguro indicadas por los productores.
Gestiòn Ambiental de Residuos
de pilas y/o acumuladores
Separar los residuos de pilas y/o computadores de los residuos de tipo domèstico para su X
entrega en los puntos de recolecciòn o mecanismos indicados por los productores.

Gestiòn ambiental de residuos de bombillas Resolución 0641 2010 Ministerio de Ambiente, Art 16 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de recolecciòn Registro de disposiciòn final de lamparas.
vivienda y Desarrollo selectiva y gestiòn ambiental de residuos de bombillas.
territorial Retornar o entregar los residuos de bombillos a travès de los puntos de recolecciòn o
mecanismos indicados por el productor.
Gestiòn Ambiental de Residuos Seguir las indicaciones de manejo seguro indicadas por los productores.
de bombillas Separar los residuos de bombillos de los residuos de tipo domèstico para su entrega en los X
puntos de recolecciòn o mecanismos indicados por los productores.

Por la cual se establecen los sistemas de Resolución 0642 2010 Ministerio de Ambiente, Art 14 Obligaciones de los consumidores Carta del proveedor que realiza la el recibo de
recolección selectiva y gestión ambiental de Vivienda y Desarrollo las llantas usadas
llantas usadas Territorial

Residuos X

Por la cual se adopta el Plan para la Gestión Resolución 0643 2011 Secretaría Distrital de Art 6 ARTÍCULO 6º - Corresponsables de la Gestión Integral de Residuos Peligrosos. Son Programa de Gestión Ambiental
Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito Ambiente Art 8 corresponsables de la Gestión Integral de Residuos Peligrosos en el Distrito Capital, de Procedimiento Manejo Integral de Residuos
Capital" acuerdo con sus deberes, derechos, funciones, competencias, actividades, recursos y Articulación con el Plan para la Gestión
posibilidades, todas las personas naturales y jurídicas, públicas y privadas que generen, Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito
Ambiente gestionen o manejen residuos o desechos peligrosos, ubicadas en el Distrito Capital. Capital X
ARTÍCULO 7º - Articulación. A partir de la fecha de expedición de este Acto Administrativo,
las acciones relacionadas a la gestión y/o el manejo de los residuos peligrosos en el Distrito
Capital que adelanten los actores públicos y privados deberán articularse con el Plan para la
Gestión Integral de Residuos Peligrosos para el Distrito Capital, bajo el acompañamiento de la
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE
Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se modifica la resolución 0372 de 2009 Resolución 0644 2011 Ministerio de Ambiente, Art 1 b) Informar a los usuarios y consumidores sobre los centros de acopio para la devolución de Programa de Gestión Ambiental
Vivienda y desarrollo Literal b y d estos residuos Procedimiento Manejo Integral de Residuos
territorial d) Aceptar la devolución de las Baterías Usadas Plomo Ácido, sin costo alguno para el En el momento en que se generen baterias
consumidor usadas de plomo- acido se entregaran al
proveedor de estas

Ambiente X

CREACIÓN DEL COMPARENDO AMBIENTAL Resolución 0645 2011 Ministerio de Ambiente, Todos Por intermedio de la Ley 1466 de 2011, se estableció la creación e implementación del Programa de gestión ambiental
Vivienda y desarrollo comparendo pedagógico ambiental para aquellas personas naturales o jurídicas que
territorial incumplan con las normas sobre manejo adecuado de los residuos sólidos o escombros, con
lo cual se busca fomentar las buenas prácticas ambientales y la prevención del medio
ambiente. La norma mencionada, establece la posibilidad de que las sanciones impuestas, a
quienes violen dichos preceptos puedan ser de carácter pedagógico o económico. Así mismo
Ambiente X
se establece la obligación para los consejos distritales o municipales, alcaldías de que se
reglamente la instauración del comparendo ambiental en cada uno de los municipios de
nuestro país, para lo cual tendrán el plazo de un (01) año a partir de la vigencia de la Ley en
comento. De igual forma, con la creación e implementación del comparendo ambiental se
busca responsabilizar a los consejos distritales o municipales, alcaldías, para con todos los
actos administrativos que profieran en desarrollo de la Ley 1466 de 2011, busquen organizar e
Por medio de la cual se reforma el Código Penal, Resolución 0646 2011 Congreso de Colombia Daños en los recursos naturales. El que con incumplimiento de la normatividad existente Programa de Gestión Ambiental
el Código de Procedimiento Penal, el Código de destruya, inutilice, haga desaparecer o de cualquier otro modo dañe los recursos naturales a Plan de Emergencias
Infancia y Adolescencia, las reglas sobre extinción que se refiere este título, o a los que estén asociados con estos, incurrirá en prisión de
de dominio y se dictan otras disposiciones en cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multa de ciento treinta y tres punto treinta y
materia de seguridad. tres (133.33) a quince mil (15.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes.
La pena se aumentará de una tercera parte a la mitad cuando:
Ambiente – Se afecten ecosistemas naturales, calificados como estratégicos que hagan parte del X
Sistema Nacional, Regional y Local de las áreas especialmente protegidas.
– Cuando el daño sea consecuencia de la acción u omisión de quienes ejercen funciones de
control y vigilancia.

Por la cual se establece el programa de Resolución 0647 2011 Secretaría Distrital de Art 6 Artículo 6º.- De las obligaciones. Para la implementación de este programa los actores Programa de Gestión Ambiental
racionalización, reutilización y reciclaje de bolsas Ambiente involucrados deberán adelantar las acciones específicas que se describen a continuación: Procedimiento Manejo Integral de Residuos
en el Distrito Capital De los consumidores En el momento en que se utilicen bolsas
De acuerdo con la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible y las mismas plasticas se tendrá en cuenta lo siguiente:
tendencias mundiales en torno a este, los consumidores deberán implementar acciones tales 1. Racionalizar el uso de bolsas en sus
como las que se describen a continuación: actividades cotidianas.
Ambiente 1. Racionalizar el uso de bolsas en sus actividades cotidianas. 2. Gestionar de manera adecuada la X
2. Preferir el uso de las bolsas reutilizables, sobre las bolsas de empaque tradicionales. disposición final de las bolsas, priorizando
3. Gestionar de manera adecuada la disposición final de las bolsas, priorizando actividades de actividades de reciclaje.
reciclaje.

Restricción vehícular Resolución 0648 2006 Distrito Toda Restricciones horarias para el. Transito en el Distrito Conocimiento de la norma

Ambiente X

Por la cual se adoptan los terminos de referencia Resolución 0649 2012 Ministerio de ambiente y Toda Adoptar los terminos de referencia para la elaboracion del Plan de Gestion del Riesgo para el Lavado de vehiculos en sitios autorizados
para la elaborción del plan de gestion del riesgo desarrollo sostenible manejo de vertimientos - PGRMV, de que trata el anexo 1 de la presente resolucion, el cual
para el manejo de vertimientos. hace parte integral de la misma.
Ambiente

por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley 23 Resolución 0650 1995 Presidente de la republica Articulo 19 Restricción de Uso de Combustibles Contaminantes. No podrán emplearse combustibles con Conocimiento de la norma
de 1973, los artículos de Colombia. contenidos de sustancias contaminantes superiores a los que establezcan los respectivos
33, 73, 74, 75 y 75 del Decreto-Ley 2811 de 1974; estándares, en calderas y hornos para uso comercial e industrial o para generación de energía Tanqueo solo en EDS autorizadas
los artículos 41, 42, 43, en termoeléctricas o en motores de combustión interna de vehículos automotores. El
44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 de 1979; y la Ley 99 Ministerio del Medio Ambiente establecerá las normas y los criterios ambientales de calidad
de 1993, en relación con la que deberán observarse en el uso de combustibles, de acuerdo con lo dispuesto en este
Combustibles prevención y control de la contaminación artículo. X
atmosférica y la protección de
la calidad del aire.

Requisitos de calidad del diesel para mezclarlo Resolución 0651 2011 MAVDT Toda Requisitos de calidad del diesel para mezclarlo con los combustibles diesel. Conocimiento de la norma
Ambiente
con los combustibles diesel.
X
Ingreso base de cotización de los trabajadores Resolución 0652 2004 Ministerios de Hacienda y Toda la circular Ingreso Base de Cotización de los trabajadores independientes y obligaciones de las Base de cotización de los independientes
independientes - EPS Crédito Público y de la Entidades Promotoras de Salud - EPS Y entidades públicas contratantes.
Cotización EPS Protección Social X
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE
Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Autoliquidación y pago de aportes. Resolución 0653 2005 Ministerio de Protección Art . 10 Por medio del cual se reglamentan los artículos 10 de la Ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del Liquidación y pago de aportes
Aportes Social artículo 1° de la Ley 89 de 1988, los literales a) y b) del numeral 4 del artículo 30 de la Ley X
119 de 1994.
Por la cual se precisa la operación del pago Resolución 0654 2007 Ministerio de Protección 2, 2.1 Debe suministrar la siguiente información: Nombre e identificación del aportante, actividad Liquidación y pago de aportes
asistido a través de la planilla Integrada de Social económica, dirección y teléfono, mecanismo de pago seleccionado por el aportante,
Aportes Liquidación de aportes aceptación de las condiciones de operación en cuanto a permanencia y costo. x

Modificación Resolución 736 Resolución 0655 2007 Ministerio de Protección Art 1. Que mediante el artículo 1° de la Resolución 736 de 2007, se previó que el plazo de pruebas Liquidación y pago de aportes
Social para la obligatoriedad de utilizar el esquema de autoliquidación y pago asistido, concluiría el
30 de abril de 2007
Aportes x

NTC ISO 9001 Resolución 0656 2008 ICONTEC Toda la norma Requisitos para el sistema de gestión de calidad Implementación de la norma

Gestion de calidad X

OHSAS 18001 Resolución 0657 2007 ICONTEC Toda la norma Requisitos para el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional Implementación de la norma

Gestion de seguridad y salud


X
ocupacional

NTC ISO 14001 Resolución 0658 2004 ICONTEC Toda la norma Requisitos para el sistema de gestión ambiental Implementación de la norma

Gestion ambiental X

Guía de Salud Ocupacional y Medio Ambiente Resolución 0659 2011 Comité de Hidrocarburos Toda la guía Requisitos en Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente para contratistas del sector Implementación del RUC
para contratistas del Sector Hidrocarburos transporte

RUC X

Por la cual se adoptan unas medidas para Resolución 315 2013 Ministerio de transporte Art. 3 Manteminiento de vehiculos Programa de mantenimiento de
garantizar la seguridad en el transporte público
terrestre automotor y se dictan otras disposiciones.
Art. 4 Protocolos de alistamiento vehiculos
Transporte X

Resolución 377 2013 Ministerio de transporte Toda la norma Despachos en linea Implementación de la norma

Se adopta e implementa el registro nacional


Transporte X
de despachos de carga

Resolución 572 2013 Ministerio de transporte Toda la resolución


Por la cual se reglamentan las Los vehiculos que prestan servicio publico de transporte terrestre deben portar
Avisos COMO CONDUZCO en los
Transporte caracteristicas tecnicas de los adhesivos los avisos de "COMO CONDUZCO" en la parte interna y externa de manera visible X
vehiculos
que deben portar los vehiculos de servicio y comprensible, Según caracteristicas presentes en esta resolución.
publico de transporte automotor.
Ficha tecnica del formato unico nacional de Resolución 623 2013 Ministerio de transporte Toda Informativo: Ficha tecnica del formato unico nacional de licencias de conduccion
licencias de conduccion

Transporte Conocimiento de la norma X

Lineamientos para la entrada en operación Resolución 623 2013 Ministerio de transporte Toda Informativo: Lineamientos generales para la entrada en operación del registro
del registro nacional RUNT nacional de remolques y semiremolques en el sistema RUNT
Transporte Conocimiento de la norma X

Por la cual se dictan disposiciones generales Ley 1581 2012 El congreso de Colombia Toda Desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, * Autorización de consulta en bases de
para la protección de datos personales. actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en datos.
Reglamentada parcialmente por el Decreto bases de datos o archivos,y los demás derechos, libertades y garantías * Comunicado para los visitantes
OTROS Nacional 1377 de 2013. constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así * En la pagina Web se encuentra X
OTROS

como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma. publicada Política General de Privacidad,
Tratamiento Y Protección de Datos
Personales
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE
Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
OTROS
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Proteccion de datos Decreto 1377 2013 Ministerio de comercio, Toda Disposiciones generales de la protección de datos personales.
indutria y comercio.
* Autorización de consulta en bases de
datos.
* Comunicado para los visitantes
OTROS * En la pagina Web se encuentra X
publicada Política General de Privacidad,
Tratamiento Y Protección de Datos
Personales
Orientacion sobre el proceso de Circular externa No. 00000009 2014 Superintendencia de Toda Aplicación oportuna y rigurosa del nuevo marco normativo NIIF en convergencia
puertos y transporte
implementación de la norma de con la norma internacional de PYMES. * Formación Diplomado de normas
Contabilidad e informacion financiera - NIIF internacionales para el personal que
para las PYMES; Requirimientos de pertenezca al area contable.
OTROS informacion a los preparadores que X
conforman el grupo 2. * A mediano plazo implementacion del
marco normativo NIIF.

Por la cual se establecen los parametros de Resolucion 9013 2015 Superintendencia de Toda
puertos y transporte
presentación de la informacion de carácter Plazos de cargue y envío de la información. Los entes vigilados por la
subjetivo que las entidades sujetas de Supertransporte, deberán trasmitir la información a través del módulo vigilado:
OTROS supervision deben presentar con corte a 31 registro de vigilados, subjetivo o societario, administrativo, vigilancia financiera. * Presentacion de informes contables. X
de Diciembre de 2014.
Del 23 a 29 de Junio de 2015

Ley 1314 2009 Congreso de la republica Toda

"POR LA CUAL SE REGULAN LOS PRINCIPIOS


Y NORMAS DE CONTABILIDAD E
INFORMACiÓN FINANCIERA Y DE La presente ley aplica a todas las personas naturales y jurídicas que, de acuerdo
ASEGURAMIENTO DE INFORMACiÓN con la normatividad vigente, estén obligadas a llevar contabilidad, así como a los
ACEPTADOS EN Informacion y aplicación de principios y
OTROS contadores públicos, funcionarios y demás personas encargadas de la X
COLOMBIA, SE SEÑALAN LAS AUTORIDADES normas de contabilidad
COMPETENTES, EL PROCEDIMIENTO preparación de estados financieros y otra información financiera, de su
PARA SU EXPEDICiÓN Y SE DETERMINAN promulgación y aseguramiento.
LAS ENTIDADES RESPONSABLES DE
VIGILAR SU CUMPLIMIENTO".

Por el cual se unifican y actualizan las reglas Decreto 2353 2015 Ministerio de salud y Toda Continuidad en la afiliación y efectivo derecho a la
protección social
de afiliacion al Sistema General de Sistema Afiliación y otras dispocisiones.
Seguridad Social en Salud, se crea el sistema
de Afiliacion Transaccional y se definen los
Afiliaciones de seguridad social de los
Seguridad Social instrumentos para garantizar la continuidad X
trabajdores en los tiempos establecidos.
en la afiliacion y el goce efectivo del
derecho a la salud.

Por medio de la cual se adoptan Ley 1762 2015 El Congreso de Colombia Toda Articulo 5: Contrabando de hidrocarburos y sus derivados Aplicación controles
instrumentos para prevenir, controlar y
sancionar el contrabando, el lavado de
LAVADO DE ACTIVOS activos y la evasión fiscal X

Por medio de la cual se modifica la Resolucion 017 2016 Director general UIAF Toda Modifica los articulos 1 y 2 de la Resolucion 212 del 16 de Septiembre de 2009, Reporte de Operaciones sospechosas y
Resolución 212 de 2009, proferida por el respecto a la frecuencia de los reportes a partir del 1 de Abril de 2016. Transaccion multiples de carga, con
Director General de la UIAF. frecuencia mensual a partir de Abril de
REPORTES SIPLAFT 2016. X

Cumplimiento de la normatividad Circular 014 2014 Superintendencia de Toda Las empresas de transporte deberan enviar mensualmente a la Superintendencia Reporte mensual de Control y
puertos y transporte
relacionada con el Programa de Control y de Puertos y Transporte el programa de control y seguimiento de las infracciones seguimiento de infracciones de transito
Seguimiento a las infracciones de transito de transito. Las empresas que no cumplan con los reportes seran sancionadas por de los transportadores que se
TRANSPORTE de los conductores de las empresas de dicha entidad con una multa equivalente a 100 smmlv. encuentran en operación, esta informe X
servicio publico. debe ser cargado en el vigia.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA A
CLASE
APLICAR CUMPLE
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES
Por la cual se habilita para la prestacion del Resolucion 000276 2008 Ministerio de Transporte Toda
Servicio Publico de transporte terrestre
Automotor de Carga a la empresa CRM
Compañía Ltda.
Habilitacion del ministerio de transporte otorgado a CRM para la presentacion Habilitacion vigente para el transporte
OTROS X
del servicio publico de transporte terrestre automotor de carga. terrestre de carga.

Por la cual adoptan medidas para el registro Resolucion 5886 2015 Ministerio de Transporte Toda
en línea y tiempo real de los datos de la
póliza SOAT en el RUNT, la generación del
certificado de registro, el proceso de Solicitud certificado digital y verificacion
Expedicion y renovacion oportuno de la poliza SOAT, porte del certificado digital
OTROS verificación, y se dictan otras en el sistema RUNT. Entra en vigencia a X
emitido por el RUNT y/o certificado de poliza SOAT.
disposiciones." partir del 24/12/2016.

Por lo cual se adopta el documento Guia Resolucion 1231 2016 Ministerio de Transporte Toda
para la Evaluacion de los Planes Estrtegicos
de Seguridad Vial" Comparacion del documento PESV con la
Expedicion de documento sobre el cual se establece la Guia metodologica para la
guia metodologica establecida para la
PESV emision de observaciones y aval de los planes estrategicos de seguridad vial - P
evaluacion del mismo, en la presente
GMEOA.
resolucion.

Actualizado a : Abril 1 de 2016


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CUMPLIMIENTO

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA
CLASE CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Norma Para preservar, conservar y mejorar la salud de Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 121 Realizar el almacenamiento de materiales y objetos sin crear riesgos. Almacenamientos adecuadas, inspección de
los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA almacenamiento
Almacenamiento de materiales x
Medio Ambiental Ley 23 Diciembre 12 Ministerio de Protección Social Toda la ley Ley sobre el manejo del medio ambiente. Protección al medio ambiente y a los recursos
de 1973 naturales, mediante programas ambientales.
Medio Ambiente x
Código de Recursos Naturales Renovables Decreto - Ley 2811/74. 1974 Congreso de la República Art. 31,35,302 En accidentes que previsiblemente puedan sobrevenir, que causen deterioro ambiental, o Se garantiza mediante programas ambientales
de otros hechos ambientales que constituyan peligro colectivo, se deben tomar las el cuidado y la preservación del medio
Recursos Naturales
medidas de emergencia para contrarrestar el peligro. ambiente.
x
No se descarga, sin autorización, los residuos, basuras y desperdicios y, en general, de Contratación de empresas especializadas en
Código nacional de los recursos naturales renovables y Decreto 2811 1974 Ministerio de Ambiente, Todo el decreto y Código nacional de los recursos naturales renovables y del ambiente. Matriz de aspectos e impactos ambientales.
del ambiente en particular Art. 142 Programas Ambientales
Medio Ambiente X
sistemas colectores
de agua lluvia
Norma Para preservar, conservar y mejorar la salud de Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA ART. 128 El suministro de alimentos y agua para uso humano, el procesamiento de aguas Agua potable
los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA industriales, excretas y residuos en los lugares de trabajo, deberán efectuarse de tal
Medio Ambiente
manera que garanticen la salud y el bienestar de los trabajadores y de la población en
x
general.
Protección al medio ambiente Ley 9 1979 PRESIDENCIA DE LA Art 1-49 Protección al medio ambiente, con el propósito de preservar, restaurar y mejorar las Programas ambientales, identificación de
REPUBLICA condiciones sanitarias de la salud humana, bajo la normatividad que reglamenta el aspectos e impactos ambientales
Medio Ambiente X
decreto (2104 de 1983, 1594 de 1984, 704 de 1986 y la Resolución 2309 de 1986)
Los generadores de residuos (sólidos, líquidos, gaseosos) tienen la responsabilidad sobre
Usos sanitarios del agua. Decreto 1594 1984 Ministerio de Salud Articulo 20, 21, 72, Usos sanitarios del agua. Programas Ambientales
73, 74
Medio Ambiente X

Residuos especiales Resolución 2309 1986 Ministerio de salud Toda la norma Manejo de residuos especiales. Conocimiento de la norma
Especialmente
Medio Ambiente X
articulos 1 a 23

CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA N.A. 1991 Asamblea Nacional Art. Los artículos hacen referencia a la protección de los recursos naturales renovables y del La empresa vela por el cuidado de los recursos
constituyente 7,8,11,49,58,63,65,6 medio ambiente. Por faltas contra el medio ambiente pueden ser impuestas sanciones naturales y del medio ambiente, mediante la
Medio Ambiente X
6,67,72,78- legales y exigir la reparación de daños causados. La constitución nacional protege los implementación de programas ambientales.
82,86,87,88,90,95 recursos naturales bióticos y abióticos tales como el aire, agua, suelo, clima, fauna y flora,
Constitución política de Colombia 1991. N.A. 1991 Asamblea Nacional 79 Todas las personas tienen derecho a gozar de un ambiente sano Programas de gestión ambiental.
Constituyente Matriz de aspectos e impactos ambientales.
Medio Ambiente x
Crea el Ministerio del medio ambiente. Responsabilidad Ley 99 GRAL 1993 Ministerio de Ambiente Toda la ley Crea el Ministerio del medio ambiente. Responsabilidad Ecológica de planificación Identificación aspectos e impactos ambientales
Ecológica de planificación Ambiental. Ambiental. e implementación de programas ambientales
Medio Ambiente x
Reglamentación de la publicidad exterior visual en el Ley 140 1994 Congreso de la república Toda la ley Condiciones en que puede realizarse Publicidad Exterior Visual en el Territorio Nacional. La publicidad exterior de la empresa esta
territorio nacional diseñada de forma tal que no genera efectos
Contaminación visual X
adversos en el ambiente visual. Cumple porque
no sobrepasa las dimensiones establecidas en
Plan Nacional de contigencias contra derrames de Decreto 2190/1995 1995 Ministerio del medio ambiente Todo Por el cual se ordena la elaboración y desarrollo del Plan Nacional de Contingencia contra Plan de contingencias
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales
Plan de contingencias X
aguas marinas, fluviales y lacustres. y lacustres.

Prevención y control de la contaminación atmosférica y Decreto 948 1995 Presidencia de la República Cap. 1, art. 1,2 – "Por el cual se reglamentan; parcialmente, la Ley 23 de 1973; los artículos 33, 73, 74, 75 Matriz de identificación de aspectos e impactos
Emisiones atmosféricas y la protección de la calidad del aire". Cap. 2, art. y 76 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los artículos 41, 42, 43, 44, 45, 48 y 49 de la Ley 9 ambientales. Revisiones tecnomecanicas de los
X
ruido 3,4,5,6,78,9,10,11,1 de 1979; y la Ley 99 de 1993, en relación con la prevención y control de la contaminación vehiculos tractocamiones.
2,13,14,15 16, - Cap. atmosférica y la protección de la calidad del aire"
criterios ambientales de calidad de los combustibles Resolución 898 1995 Ministerio de Medio Ambiente Art 10 Norma de calidad de los combustibles líquidos y sólidos. Los combustibles para los vehículos
líquidos y sólidos utilizados en hornos y caldera de uso Certificado de calidad otorgadado por el proveedor o distribuidor de combustible. únicamente se compran en estaciones de
X
comercial e industrial y en motores de combustión servicio autorizados.
Aire interna de vehículos automotores
Reglamento de Protección y Control de la Calidad del Decreto 2107 1995 Presidencia de la república Art. 3, 7, 12. Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por Diesel Inspecciones a vehículos, uso de combustibles
Aire (ACPM.) que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión. de buena calidad. Revisiones tecnomecanicas
X
Uso de sistemas turbo-cargado vigentes.
La evaluación de emisiones de vehículos automotores se deber realizar anualmente y de

Plan de Emergencias LEY 1575 2012

Se reglamentan los niveles permisibles de emisión de Resolución 160 1996 Dpto. Técnico administrativo Art. 2-10 y 12 Se prohíbe la descarga al aire de CO, HC y MP
contaminantes producidos por las fuentes móviles con del Medio Ambiente. Fuentes móviles con motor diesel no podrán emitir al aire 40 % de opacidad para modelos
Emisiones atmosféricas Revisiones tecnicomecanicas vigentes X
motor a gasolina y diesel. 2001 y posteriores
Si emite humo azul o negro de manera constante por más de diez (10) segundos, se
Se establece el régimen de aprovechamiento forestal Aprovechamiento de especies aisladas el propietario presentará solicitud a la autoridad Cuando se requieran licencias ambientales y
competente. salvoconductos de movilizacion de las estibas
FAUNA Y FLORA Decreto 1791 1996 Presidencia de la República Art. 1, Capítulo VIII X
Para la ejecución de proyectos sometidos a licencia ambiental y se requiera de la y/o madera, la empresa hará la gestión
remoción de árboles aislados en un volumen igual o menor a veinte metros cúbicos (20 pertinente.
se modifica la Ley 9ª de 1989, y la Ley 3ª de 1991 y se Ley 388 1997 Congreso de Colombia Art. 5, 8, 30-31 Concepto del ordenamiento territorial. La empresa se encuentra ubicada en un área,
dictan otras disposiciones Acción urbanística, aquellas relacionadas con el Ordenamiento del territorio. donde se ubican otras de la misma clase, no
Suelo X
Clases de uso de suelo ver POT, clase de suelo urbano compromete áreas protegidas o de reserva
forestal.
Se fijan las condiciones de expedición del Certificado de Resolución 378 1997 Ministerio de ambiente Toda la resolución Mantener certificados de emisiones bajo los parámetros establecidos en la resolución. Certificados de emisión de gases de vehículos
Emisiones atmosféricas - Emisiones por Prueba Dinámica
X
Evaluar si se deja

1997 Toda la ley ART. 08 Contar con un programa para el uso eficiente y ahorro del agua Programa de uso eficiente del agua.
Congreso de la República,
Consumo de agua Programa de uso y ahorro de agua Ley 373, Ley 24 Ministerio de Ambiente, x
Vivienda y Desarrollo Territorial
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CUMPLIMIENTO

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA
CLASE CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Resolución 415 de 1998 Resolución 415 1998 Monisterio del Medio Ambiente Art 6 Toda persona natural o jurídica que genere aceite usado o los maneje, estará obligado a Se solicita el certificado de recolección de
conocer la destinación última que se le este dando a los volúmenes generados o aceite al proveedor que realiza el cambio de
manejados del mismo, bien sea que los venda, los ceda, los reprocese o ejecute aceite de los vehículos.
cualquier otra actividad con ellos, y deberá llevar un registro que deberá contener como
Residuos peligrosos mínimo la siguiente información: x
Proveedor del aceite usado;
b) Origen del aceite usado;
c) Volumen y proporción de aceite usado empleado en la mezcla, y
d) Tipo de combustible que se ha mezclado con el aceite usado.
se dictan normas prohibitivas en materia ambiental, Ley 430 1998 Congreso de Colombia Art. 2-4, 6-7,10,13. Principios de minimización, trafico licito, estabilizar generación, reducir procesos y Tratamiento adecuado de residuos sólidos,
referentes a los desechos peligrosos cantidades de residuos peligrosos, capacidad técnica. programas de gestión ambiental.
Cumplir convenio de Basilea
Devolver cargas de trafico ilícito
Responsabilidad por lo generado en afluentes, emisiones, productos y subproductos
Residuos peligrosos hasta que sea aprovechado como insumo o dispuesto con carácter definitivo X
Realizar la caracterización físico-química de los residuos peligrosos a través de
laboratorios especiales
Sanción por incumplimiento

Plan Nacional de Contingencias contra derrames de Decreto 321 1999 Ministerio del Interior Todo el decreto
Plan de contingencias- emergencias contra
Hidrocarburos, derivados y sustancias nocivas
Plan de Emergencias Contenido plan de contingencias. derrames de hidrocarburos, derivados y X
sustancias nocivas.
se modifica el artículo 38 del Decreto 948 de 1995 Decreto 1552 2000 Presidencia de la República Art. 1 Se prohíben las emisiones visibles de contaminantes en vehículos activados por diesel Revisiones tecnicomecanicas vigentes
(ACPM), que presenten una opacidad superior a la establecida en las normas de emisión.
Exceptúese del cumplimiento de las medidas contenidas en los incisos 2° y 3° del
Emisiones atmosféricas
presente artículo, a todos los vehículos diesel año modelo 2001 en adelante
X

se modifican parcialmente las Leyes 142, 143 de 1994, Ley 632 2000 Congreso de la República Art. 1, 9 Servicio público de aseo, incluye transporte, tratamiento, aprovechamiento y disposición La empresa cuenta con el servicio publico de
223 de 1995 y 286 de 1996 final de tales residuos aseo, por parte de una empresa autorizada para
Residuos X
Esquema de la libre competencia y concurrencia de prestadores del servicio tal fin.

Programa uso y ahorro de energía Ley 697 2001 Congreso de la República Toda la ley Contar con un programa para el uso eficiente y ahorro de energía Programa de gestión ambiental
ACTUALIZAR
Consumo de Energía eléctrica x PROGRAMA
Manejo y transporte terrestre automotor de mercancías Decreto 1609 2002 Ministerio de Transporte ART. 11 Diseñar y ejecutar un programa de capacitación y entrenamiento sobre el manejo de Programa de seguridad vial y manual del
peligrosas por carretera procedimientos operativos normalizados y prácticas seguras para todo el personal que conductor
Residuos peligrosos
interviene en las labores de embalaje, cargue, descargue, almacenamiento, manipulación, Registro de capacitaciones
x
disposición adecuada de residuos, descontaminación y limpieza. Diseñar el Plan de Plan de contingencias
Norma para el control de emisiones Resolución 556 2003 Dpto. Técnico administrativo Artículos 1,2 y 8 Expiden normas para el control de emisiones de fuentes móviles. Revisión periódica anual Revisiones tecnicomecanicas vigentes
del Medio Ambiente. Secretaria de emisión de gases en el transporte público y privado, certificados de emisión de gases
Transporte
de Tránsito y Transporte de con vigencia de 1 año. Deroga resoluciones 1809 de 2002 y 1337 de 2001
x
Bogotá
Nuevo código de Policía de Bogotá Acuerdo 79 2003 Policía Nacional 55-64 Revisar y mantener sincronizados y en buen estado los motores de los vehículos que Inspecciones a vehículos, instructivo de
circulan por las vías y conservarlos en condiciones de funcionamiento de tal manera que mantenimiento a vehículos.
Vehículos X
ni impliquen riesgo para las personas ni para el ambiente Sistema de gestin implementado
Realizar las prácticas necesarias para evitar la quema excesiva de combustible y Programas de gestion
Resolución 1188 de 2003 - Gestion de aceites usados Res 1188 2003 DAMA Art 2, 5,17 campo de aplicación Se solicita al proveedor que realiza el cambio de
obligaciones del generador aceite todas las licencias ambientales para el
Residuos X
responsabilidad almacenamiento, transporte y dispocisión final
Toda la gestion - Completar de los aceites usados.
Se modifica parcialmente la Resolución 898 del 23 de Resolución 447 2003 Ministerio de Ambiente, Art. 3 Calidad del combustible diesel (ACPM). Se prohíbe el uso de aditivos que contengan Los combustibles para los vehículos
agosto de 1995, que regula los criterios ambientales de Vivienda y Desarrollo Territorial metales pesados en el combustible diesel que se distribuya para consumo dentro del únicamente se compran en estaciones de
Emisiones atmosféricas x
calidad de los combustibles líquidos y sólidos utilizados Ministerio de minas y energía territorio colombiano servicio autorizados y no se utilizan aditivos que
en hornos y calderas de uso comercial e industrial y en contengan metales pesados.
Por el cual se determinan los instrumentos de Decreto 1200 2004 El Presidente de la República Todo el decreto Por el cual se determinan los instrumentos de planificación ambiental y se adoptan otras Matriz de aspectos e impactos ambientales.
planificación ambiental y se adoptan otras disposiciones. de Colombia, disposiciones. Programas Ambientales
Medio Ambiente X

se adoptan guías ambientales como instrumento de Resolución 1023 2005 Ministerio de Medio Ambiente Art. 1 al 9 Adoptar las guías ambientales como instrumentos de autogestión y autorregulación del Conocimiento de la norma
autogestión y autorregulación sector regulado y de consulta y referencia de carácter conceptual y metodológico tanto por
Medio Ambiente
las autoridades ambientales, como para la ejecución y/o el desarrollo de los proyecto,
x
obras o actividades contenidos en las guías que se señalan en el articulo tercero de la
Se fijan los niveles permisibles de emisión de Resolución 1015 2005 Departamento técnico y Art. 1,2, 3, 5, 6, 10 El Nivel Máximo de Opacidad para vehículos con motor a Diesel es de 35% Revision tecnomecanicas vigentes, uso de
contaminantes producidos por las fuentes móviles con administrativo del medio combustibles de buena calidad.
Emisiones atmosféricas X
motor a gasolina y diesel. ambiente

Se desarrolla parcialmente el Decreto 4741 del 30 de Resolución 1402 2006 Ministerio de ambiente, Art 4 Obligación y responsabilidad de los generadores identificar las características de El programa de gestión de residuos sólidos
diciembre de 2005, en materia de residuos o desechos vivienda y desarrollo territorial peligrosidad de cada uno de los residuos o desechos peligrosos que genere. incluye la identificación de todos los residuos
Residuos X
peligrosos que se generen.

Resolución 601 2006 Ministerio de Ambiente, Capitulo II articulo 4 Cuando aplique debe cumplir los Niveles Máximos Permisibles para Contaminantes Programa de gestión ambiental. Promover el
Medio Ambiente - EVALUAR Vivienda y Desarrollo Territorial Criterio que estipula esta resolución (ver tabla No.1) uso de combustibles limpios.
APLICACIÓN
Calidad de aire x
Ruido Ambiental Resolución 0627 2006 Ministerio de Ambiente, ART. 9 ,17 debe acogerse a los Estándares Máximos Permisibles de Emisión de Ruido con respecto Inspecciones en las diferentes áreas de la
Vivienda y Desarrollo Territorial a la ejecución de su obras, vehículos, maquinarias y/o equipos. empresa.
Medio Ambiente
Estándares máximos permisibles de niveles de ruido ambiental
x
Ruido Ambiental Resolución 0627 2006 Ministerio de Ambiente, ART. 29 En caso de violación a las disposiciones ambientales contempladas en la presente Conocimiento de la norma
Vivienda y Desarrollo Territorial resolución, las autoridades ambientales competentes, impondrán las medidas preventivas
Medio Ambiente
y sancionatorias a que haya lugar a la empresa
x
Resolución 0629 2006 Ministerio de ambiente, Art. 8,9,10,11,17,18- Cálculo de la Emisión o Aporte de Ruido. No muy maquinaria o equipos que generen
se establece la norma nacional de emisión de ruido y vivienda y desarrollo territorial 21,27 Estándares máximos permisibles de emisión de ruido (Sector C 70 db diurno 60 db grandes niveles de ruido
Ruido - Unificarlos X
ruido ambiental nocturno).
Prueba Estática para Vehículos Automotores y Motocicletas. CDR deben realizar las
reglamentó la cadena de distribución de combustibles Decreto 1333 2007 Gobierno Nacional Código de petroleros Que no obstante que el Decreto 4299 de 2005 otorgó plazos para su cumplimiento, se Cumplimiento de requisitos
líquidos derivados del petróleo. hace necesario conceder nuevos términos para lograr que los agentes de la cadena de
Sustancias químicas X
distribución de combustibles líquidos derivados del petróleo se ajusten a los requisitos
establecidos, en aras de ofrecer a los usuarios la prestación del servicio con las
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Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA
CLASE CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Se señalan características, instrumentos básicos y Resolución 2115 2007 Ministerio de la Protección Art. 2-12 Características físicas del agua para consumo humano El agua para consumo humano, dentro de la
frecuencias Social. Valores máximos aceptables de las características químicas del agua para consumo empresa, es potable y cumple con los
Aguas (AMB Y SISO) X
del sistema de control y vigilancia para la calidad del Ministerio de Ambiente, humano de los elementos, compuestos químicos y parámetros establecidos.
agua para consumo humano Vivienda mezclas de compuestos químicos diferentes a los plaguicidas y otras sustancias que tiene
Se reglamentan los niveles permisibles de emisión de Resolución 0910/ Ministerio de Ambiente, Capítulos I, II, III y Mantener los niveles máximos permisibles de emisión de contaminantes de las fuentes Revision tecnomecanicas vigentes.
contaminantes que deberán cumplir las fuentes móviles Resolucion 1111 de 2013 Vivienda y Desarrollo Territorial VIII móviles terrestres, reglamenta los requisitos y certificaciones a las que están sujetos los
Emisiones atmosféricas 2008 X
terrestres vehículos y demás fuentes móviles, sean importadas o de fabricación nacional,
Informativa resolucion 1111 de 2013.
Por la cual se dictan normas prohibitivas en materia Ley 252 2008 Congreso de la República Art 4 al 18 Desarrollar planes y actividades acordes con la Política Ambiental para la Gestión Integral Certificados de capacitación manipulación de
ambiental, referentes a los residuos y desechos de Residuos Desechos Peligrosos, que resuelvan los graves problemas que conllevan la sustancias peligrosas.
Residuos peligrosos - SUELO
peligrosos y se dictan otras disposiciones. generación y el manejo inadecuado de los residuos peligrosos. Programa de residuos peligrosos.
x
Plan de contingencias
Gestiòn ambiental de residuos de computadores Resolución 1512 2010 Ministerio de Ambiente, Art 15 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de Certificados de disposicion final en caso de
Gestiòn Ambiental de vivienda y Desarrollo territorial recolecciòn selectiva y gestiòn ambiental de residuos de computadores y/o perifèricos. generarse este tipo de residuos. Programa de
Residuos de computadores Retornar o entregar los residuos de computadores y/o perifèricos a travès de los puntos residuos peligrosos.
X
de recolecciòn o mecanismos establecidos por los productor.
Gestiòn Ambiental de Gestiòn Ambiental de pilas y/o Acumuladores. Resolución 1297 2010 Ministerio de Ambiente, Art 16 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de Programa de residuos peligrosos. Registro de
vivienda y Desarrollo territorial recolecciòn selectiva y gestiòn ambiental de residuos de pilas y/o acumuladores. disposiciòn de baterias usadas.
Residuos de pilas y/o
Retornar o entregar los residuos de pilas y/o acumuladores a travès de los puntos de
X
acumuladores recolecciòn o mecanismos establecidos por los productores.
Gestiòn ambiental de residuos de bombillas. Resolución 1511 2010 Ministerio de Ambiente, Art 16 Obligaciones de los consumidores para efectos de aplicaciòn de los sistemas de Programa de residuos peligrosos.Registro de
Gestiòn Ambiental de vivienda y Desarrollo territorial recolecciòn selectiva y gestiòn ambiental de residuos de bombillas. disposiciòn final de bombillas.
Residuos de bombillas Retornar o entregar los residuos de bombillos a travès de los puntos de recolecciòn o
X
mecanismos indicados por el productor.
Por la cual se establecen los sistemas de recolección Resolución 1457 2010 Ministerio de Ambiente, En especial Art 14 Obligaciones de los consumidores Carta del proveedor que realiza la el recibo de
selectiva y gestión ambiental de llantas usadas. Vivienda y Desarrollo Territorial Todo el decreto las llantas usadas. Certificados de disposicion
Residuos X
final de llantas. Programa de residuos solidos.

Por la cual se modifica la resolución 0372 de 2009 Resolución 361 2011 Ministerio de Ambiente, Art 1 b) Informar a los usuarios y consumidores sobre los centros de acopio para la devolución Programa de Gestión Ambiental
Vivienda y desarrollo territorial Literal b y d de estos residuos Procedimiento Manejo Integral de Residuos
Ambiente X
d) Aceptar la devolución de las Baterías Usadas Plomo Ácido, sin costo alguno para el En el momento en que se generen baterias
consumidor usadas de plomo- acido se entregaran al
CREACIÓN DEL COMPARENDO AMBIENTAL - Ley 1466 2011 Ministerio de Ambiente, Todos Por intermedio de la Ley 1466 de 2011, se estableció la creación e implementación del Certificado de dispocisión en escombreras
ESCOMBROS Vivienda y desarrollo territorial comparendo pedagógico ambiental para aquellas personas naturales o jurídicas que autorizadas.
Ambiente X
incumplan con las normas sobre manejo adecuado de los residuos sólidos o escombros,
con lo cual se busca fomentar las buenas prácticas ambientales y la prevención del medio
Por medio de la cual se reforma el Código Penal, el Ley 1453 2011 Congreso de Colombia Daños en los recursos naturales. El que con incumplimiento de la normatividad existente Plan de Emergencias
Código de Procedimiento Penal, el Código de Infancia y destruya, inutilice, haga desaparecer o de cualquier otro modo dañe los recursos Plan de contingencias.
Ambiente X
Adolescencia, las reglas sobre extinción de dominio y se naturales a que se refiere este título, o a los que estén asociados con estos, incurrirá en Sistema de gestion integral.
dictan otras disposiciones en materia de seguridad. prisión de cuarenta y ocho (48) a ciento ocho (108) meses y multa de ciento treinta y tres
Por la cual se establece el programa de racionalización, Resolución 829 2011 Secretaría Distrital de Ambiente Art 6 Artículo 6º.- De las obligaciones. Para la implementación de este programa los actores Programa de Gestión Ambiental
reutilización y reciclaje de bolsas en el Distrito Capital involucrados deberán adelantar las acciones específicas que se describen a continuación: En el momento en que se utilicen bolsas
Ambiente X
De los consumidores plasticas se tendrá en cuenta lo siguiente:
De acuerdo con la Política Nacional de Producción y Consumo Sostenible y las mismas 1. Racionalizar el uso de bolsas en sus
Restricción vehícular Decreto 174 / Decreto 325 2006 Distrito Toda Restricciones horarias para el. Transito en el Distrito. Restriccion circulacion fuentes de Cumplimiento de horario de los vehiculos
moviles de mas de 5 tonelads en toda la ciudad entre las 9 pm y las 10 am. Clasificacion tractocamiones por paso por Bogota.
Ambiente X
de las localidades puente aranda - fontibon . Kennedy como areas de fuente
contaminacion alta clase 1.
Por la cual se adoptan los terminos de referencia para la Resolución 1514 2012 Ministerio de ambiente y Toda Adoptar los terminos de referencia para la elaboracion del Plan de Gestion del Riesgo Lavado de vehiculos autorizados por la
elaborción del plan de gestion del riesgo para el manejo desarrollo sostenible para el manejo de vertimientos - PGRMV, de que trata el anexo 1 de la presente autoridad ambiental.
Ambiente X
de vertimientos. resolucion, el cual hace parte integral de la misma. Controlar el plan de gestion del riesgo para
manejo de vertimientos (PGRMV).
Combustibles - UNIFICAR CON por el cual se reglamentan, parcialmente la Ley 23 de Decreto 948 1995 Presidente de la republica de Capitulo IV Emisiones contaminantes de las fuentes moviles Revisiones tecnicomecanicas vigentes
1973, los artículos Colombia. Articulo 22 Escombros en las vias publicas y deben estar cubiertas
EMISIONES ATMOSFERICAS X
33, 73, 74, 75 y 75 del Decreto-Ley 2811 de 1974; los
DEC 948 ANTERIOR
artículos 41, 42, 43,
Requisitos de calidad del diesel para mezclarlo con los Resolución 1499 2011 MAVDT Modificacion Articulo Requisitos de calidad del diesel para mezclarlo con los combustibles diesel. Certificado de caledad de combustible.
combustibles diesel. 4, Resolucion 898 de Tanqueo de EDS autorizadas.
Ambiente X
1995

Resolucion 075 2011


AGREGAR NUEVA

Por la cual se adoptan unas medidas para garantizar la Resolución 315 2013 Ministerio de transporte Art. 3 Manteminiento de vehiculos Programa de mantenimiento de
seguridad en el transporte público terrestre automotor y
Transporte Art. 4 Protocolos de alistamiento vehiculos. X
se dictan otras disposiciones.
La revision tecnomecanica debe ser realizada por la empresa de transportes a
Resolución 377 2013 Ministerio de transporte Toda la norma Despachos en linea Implementación de la norma, atraves del
Se adopta e implementa el registro nacional de
Transporte software de la compañía Control y X
despachos de carga
Despachos.
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CUMPLIMIENTO

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA
CLASE CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Por la cual se reglamentan las caracteristicas Resolución 572 2013 Ministerio de transporte Toda la resolución Los vehiculos que prestan servicio publico de transporte terrestre deben
Avisos COMO CONDUZCO en los
Transporte tecnicas de los adhesivos que deben portar los portar los avisos de "COMO CONDUZCO" en la parte interna y externa de X
vehiculos
vehiculos de servicio publico de transporte manera visible y comprensible, Según caracteristicas presentes en esta
Ficha tecnica del formato unico nacional de licencias de Resolución 623 2013 Ministerio de transporte Toda Informativo: Ficha tecnica del formato unico nacional de licencias de conduccion
conduccion
Transporte Licencias de conduccion. X

Lineamientos para la entrada en operación del Resolución 623 2013 Ministerio de transporte Toda Informativo: Lineamientos generales para la entrada en operación del
Transporte registro nacional RUNT registro nacional de remolques y semiremolques en el sistema RUNT Conocimiento de la norma X

Certificado de calidad de combustible Resolucion 1180


NUEVO

AGUA POTABLE Resolucion 151 2001


VERIFICAR NUEVO

AGUA POTABLE Resolucon 162 2001


VERIFICAR NUEVO

Control y maneJo de los vertimientos realizados Resolucion 3957 2009


NUEVO - Aguas a la red de alcantarillado publio en Bogota Servicios subcontratados Lavaderos
X
Modifica parcialmente el decreto 3930 de 2010 Decreto 4728 2010 Toda La necesidad de tener un plan de contingencias para la atencion de derrames
AMBIENTE y modifica con el articulo 3 lo relacionado con para todos los agentes de la cadena Plan de Cntingencias X
planes de contingencia.
Tasas Retributivas Decreto 2667 2012 Recibos de pago de facturas de agua,
AGUAS tasas retributivas X
Permiso de vertimientos de los
Manual para la gestion de aceites usados Resolucion 1073 2003
NUEVO ACEITES USADOS Se le exige a los subcontratantes

Resolucion 1446 2005 Ministerio de


Se le exige a los subcontrados, control
NUEVO ACEITES USADOS medio ambiente
indirecto
Requisitos, obligaciones y el régimen Decreto 4299 2005 Toda la norma
NUEVO sancionatorio, aplicables a los agentes de la
cadena de distribución de combustibles líquidos
Promocion de practicas con fines de uso racional Decreo 2501 2007
NUEVO y eficiente de energia electrica . Programa ACTUALIZADO

Resolucion 180398 2004


RETIE/ NTC 2050
NUEVA AMB Y SISO

LICENCIAS Dec 2820 2010


NUEVO AMBIENTE Licencias servicios subcontratados

Agencia nacional de licencias ambientales Dec 3573 2011


NUEVO AMBIENTE Informativo

Cobro de autoridades ambientales Resolucion 0056 2008


Conocimiento de la norma, entre otro
NUEVO AMBIENTE
palnes de contingencia
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CUMPLIMIENTO

INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO o TEMA
CLASE CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO EMISOR REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

por la cual se reforma la Ley 769 de 2002 - LEY 383 2010 Art 10 Revisiones tecnomeecanicas y emisiones contaminantes: por la cual se
AMBIENTE Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras reforma la Ley 769 de 2002 - Código Nacional de Tránsito, y se dictan otras Programa de mantenimiento X
disposiciones. disposiciones.Todo propietaro, tenedor o vehiculo que transite
Por el cual se dictan normas para suprimir o Dec 19 2012 Art. 201
AMBIENTE reformar regulaciones, procedimientos y Art. 202 X
trámites innecesarios existentes en la Art. 203
Ley 1252 2008
RESIDUOS NUEVA

NUEVA Decreo 3450 2008


ENERGIA ELECTRICA aplica
todos los usuarios
Por la cual se señala el criterio para definir la Resolucion 1401 2012 Ministerio de ambiente y Definir que para la actividad de transporte por cualquier medio de Criterio para definir autoridad
desarrollo sostenible
Plan de Contingencias autoridad ambiental competente para aprobar hidrocarburos o sustancias nocivas, que comprenda la jurisdicción de más de competente para aprobar plan de X
el plan de contingencia del transporte de una autoridad ambiental, es la autoridad ambiental en cuya jurisdicción se contingencias, copia acto administrativo
Por la cual se expide el Decreto Unico Decreto 1076 2015 Ministerio de ambiente y Toda la norma Compilar y racionalizar las normas de carácter reglamentario que rigen en el
desarrollo sostenible
AMBIENTE Reglamentario del Sector Ambiente y Desarrollo sector ambiental y contar con un instrumento juridico unico para el mismo. Informativo X
Sostenible
OHSAS 18001 Resolución 0657 2007 ICONTEC Toda la norma Requisitos para el sistema de gestión de seguridad, salud ocupacional Implementación de la norma
Gestion de seguridad y salud
X
ocupacional

NTC ISO 14001 Resolución 0658 2004 ICONTEC Toda la norma Requisitos para el sistema de gestión ambiental Implementación de la norma
Gestion ambiental X

Guía de Salud Ocupacional y Medio Ambiente para Resolución 0659 2011 Comité de Hidrocarburos Toda la guía Requisitos en Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente para contratistas del sector Implementación del RUC
contratistas del Sector Hidrocarburos transporte
RUC X

Actualizado a : Abril 1 de 2016


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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Código Sustantivo del trabajo Código Sustantivo del 1950 Articulo 349 Ministerio de Protección Reglamento de trabajo y reglamento en Higiene y Seguridad Industrial. Aprobado por el representante legal de la empresa, divulgado
Reglamento de Higiene y trabajo Social y publicado.
Seguridad
x
Código Sustantivo de Trabajo. Código Sustantivo de 1950 ART: 9, 10,11,13,56,57, Presidencia de la República Reglamento Interno de Trabajo. Plan de emergencias,
Trabajo. 205,206,216,220, 230, Reglamento de Higiene y seguridad Industrial publicado.
decreto 2663 y 3743 340,348, 349 Suministro de dotación al personal.
Al empleador le corresponden obligaciones de protección y de seguridad para con los
trabajadores, y a éstos obligaciones de obediencia y fidelidad para con el empleador. Poner a
disposición de los trabajadores, salvo estipulación en contrario, los instrumentos adecuados y
Obligaciones del Empleador
las materias primas necesarias para la realización de las labores. Procurar a los trabajadores x
locales apropiados y elementos adecuados de protección contra los accidentes y enfermedades
profesionales en forma que se garanticen razonablemente la seguridad y la salud. Prestar
inmediatamente los primeros auxilios en caso de accidente o de enfermedad. Suministrar
calzado y vestido de labor cada 4 meses (trabajador cuya remuneración mensual se hasta de 2
salarios mínimos).
Código Sustantivo del trabajo Código Sustantivo de 1950 ART. 205 Presidencia de la República Obligación del empleador de prestar los Primeros Auxilios Documentos sobre manejo de botiquines
Trabajo. ART.206 Asistencia médica y farmacéutica inmediata. Registros sobre consumos de botiquines
decreto 2663 y 3743 ART.207 Posibilidad de contratar la asistencia médica. Capacitación primeros auxilios
Primeros auxilios y asistencia
médica x

Código Sustantivo de Trabajo. Código Sustantivo de 1950 ART. 349 Presidencia de la República Reglamento de trabajo y reglamento en Higiene y Seguridad Industrial. Publicación
Trabajo.
Reglamento de Higiene y
Seguridad
decreto 2663 y 3743 x

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART 117 PRESIDENCIA DE LA Construcción, instalación, mantenimiento de equipos y redes eléctricas para prevenir riesgo de Programas de mantenimiento preventivo a redes e instalación
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA incendio. es eléctricas
Riesgo eléctrico Registros programas de mantenimiento a redes instalaciones x
eléctricas.
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 101 PRESIDENCIA DE LA Medidas de prevención para evitar presencia de agentes químicos y biológicos en altas Archivos de hojas de seguridad
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA concentraciones Registros de capacitación en manejo seguro de productos
ART. 102 Divulgación sobre manejo de productos químicos químicos
ART. 104 Control y disposición de productos químicos Normas sobre manejo seguro de productos químicos
Listado de equipos de emergencia con productos químicos
Riesgo Químico Registro de entrega de EPP x
Programas de vigilancia epidemiológica
Registros de exámenes médicos

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 121 PRESIDENCIA DE LA Realizar el almacenamiento de materiales y objetos sin crear riesgos. Almacenamientos adecuadas, inspección de almacenamiento
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA
Almacenamiento de materiales x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 122 PRESIDENCIA DE LA Suministro de los EPP en cantidad y calidad suficiente y de acuerdo con los riesgos en el Registros de suministro de EPP
Elementos de Protección Personal salud de los individuos en sus ocupaciones ART. 123 REPUBLICA trabajo. Los EPP se deberán ajustar a las normas oficiales y demás regulaciones técnicas. Matriz de necesidades de EPP x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 125 Presidencia de la República La promoción, protección, recuperación y rehabilitación de la salud de los trabajadores, así Registros de actividades en Medicina del Trabajo
Actividades de Medicina salud de los individuos en sus ocupaciones ART. 126 como la correcta ubicación del trabajador en una ocupación adaptada a su constitución Registros de actividades de promoción y prevención en Salud
Preventiva y del Trabajo fisiológica y psicológica, se implementarán en las actividades del Programa de Medicina x
Preventiva
Programa de Salud Ocupacional Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 80 PRESIDENCIA DE LA Maximizar la salud de las personas previniendo enfermedad. Protección por exposición a Documento Identificación de peligros, evaluación y control de
salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA riesgos. Eliminar o controlar los agentes nocivos presentes en los sitios de trabajo. riesgos

Proporcionar y mantener ambiente de trabajo en condiciones de higiene y seguridad y adoptar


medidas efectivas para proteger y promover la salud de los trabajadores.
x
ART. 84

Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 85 PRESIDENCIA DE LA Usar y mantener adecuadamente los dispositivos para el control de riesgo y conservar el orden y Registros de uso de EPP
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA aseo de los lugares de trabajo. Inspecciones de HSE
Programa de Salud Ocupacional
Colaborar en la implementación de las medidas de prevención.
x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART. 91 PRESIDENCIA DE LA Distribución de áreas con zonas específicas para los distintos usos y actividades , claramente Planos de las instalaciones
salud de los individuos en sus ocupaciones REPUBLICA separadas, delimitadas o demarcadas Planos de ubicación de salidas de emergencia
Demarcación de áreas de circulación , amplitud y señalización. Planos de ubicación de equipos contra incendio
Señalización y demarcación. ART. 93 Señalización y protección de escaleras, zonas elevadas y demás zonas que en las que pueda x
existir riesgo de caída.
ART. 94
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART.111 PRESIDENCIA DE LA Establecimiento del PSO Documento del P.S.O
Programa de Salud Ocupacional salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA x
Norma Para preservar, conservar y mejorar la Ley 9 1979 ART.127 PRESIDENCIA DE LA Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y recursos para la prestación de primeros auxilios. Registros de contenidos de botiquines
salud de los individuos en sus ocupaciones RESPUBLICA Documento sobre manejos de botiquines
Folletos sobre primeros auxilios en los botiquines.
Plan de Emergencias x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART 170 Y 175 Ministerio de Trabajo y Suministro de ropa de trabajo adecuada a los riesgos identificados en cada puesto de trabajo. Registro de suministro de EPP
industrial en establecimientos de trabajo ART. 176, ART 177 Seguridad Social. Obligación de suministro de EPP y características que deben reunir los diferentes elementos de Matriz de necesidades de EPP
ART.178, ART. 179 protección de acuerdo a cada riesgo.
Elementos de Protección Personal ART. 180, ART 182 x
ART. 183, ART 184
ART. 185, ART 194
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART 4 AL 16 Ministerio de Trabajo y Especificaciones de las instalaciones, construcción y conservación, dimensiones, condiciones Planos de las instalaciones
Instalaciones de los sitios de industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. de iluminación, área a ocupar por trabajador, salidas de emergencia Planos de ubicación de salidas de emergencia
trabajo.
Estudios de iluminación x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 121 Ministerio de Trabajo y Construcción, instalación, conservación y mantenimiento de aparatos y redes eléctricas. Programas de mantenimiento preventivo a redes e instalación
industrial en establecimientos de trabajo ART. 125 Seguridad Social. es eléctricas
ART. 127 Registros programas de mantenimiento a redes instalaciones
Redes e Instalaciones Eléctricas eléctricas. x
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 17 Ministerio de Trabajo y Numero de servicios sanitarios de acuerdo al número de trabajadores. Asegurar las dimensiones Planos de instalaciones
industrial en establecimientos de trabajo ART. 19 Seguridad Social. de los servicios sanitarios y materiales adecuados. Inspecciones de orden y aseo
Servicio Sanitaros ART. 20 Orden y limpieza del sitio de trabajo. Programas de mantenimiento preventivo x
ART. 21
ART. 29
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 2 Ministerio de Trabajo y Proveer y mantener el medio ambiente ocupacional en adecuadas condiciones de higiene y Actividades de prevención en seguridad y salud ocupacional.
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. seguridad. Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene Registros de asesoría en medicina preventiva y del trabajo
y Seguridad Industrial y crear el COPASO que se reunirán periódicamente, levantando las Actas Registros de programas de inducción a los colaboradores
respectivas Aplicar y mantener en forma eficiente los sistemas de control necesarios para
Obligaciones del empleador protección de los trabajadores Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de x
que se inicie cualquier ocupación, sobre los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la
forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 203 Ministerio de Trabajo y Asegurar la señalización y demarcación de las áreas de trabajo con los colores básicos. Planos de las instalaciones
industrial en establecimientos de trabajo ART. 224 Seguridad Social. Identificación y demarcación de equipos contra incendio. Planos de ubicación de equipos contra incendio
Señalización de los equipos de extinción.
Demarcación y señalización x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 205 Ministerio de Trabajo y Medidas para evitar riesgos de incendio Plan de emergencias - contingencias
industrial en establecimiento de trabajo ART. 207 Seguridad Social. Salidas de emergencia suficientes y distribuidas Planos de ubicación de salidas de emergencia
ART.220 Contar con extintores de material adecuado Listado de equipos para atención de emergencias
ART. 221 Contar con el número adecuado de extintores. Procedimientos de actuación ante situaciones de emergencia
ART. 222 Medidas para combatir incendios en sus inicios Brigadas de emergencia
ART. 223 Establecimiento de una brigada de incendios Inspección de los equipos de extinción.
Prevención y Control de Incendios -
Planes de Emergencia
ART. 226 Manejo de equipos eléctricos en caso de incendio Entrenamiento en extinción de fuego. x
ART. 231 Alarmas de incendio Mantenimiento equipos atención de emergencias
ART. 232

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 212 Ministerio de Trabajo y Almacenamiento de sustancias químicas de acuerdo a su compatibilidad química inspecciones de almacenamiento y equipos de extensión.
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. No se deberán almacenar materiales y cargas en sitios demarcados para extintores, hidrantes, Hojas de seguridad
Riesgo Químico ART. 396 salidas de emergencia... x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 213 Ministerio de Trabajo y Rotulado e identificación de recipientes con sustancias químicas. Contenidos de los rótulos de recipientes con sustancias
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. químicas

Riesgo Químico x

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 36 Ministerio de Trabajo y Control de plagas y roedores. Programas de manejo de residuos
industrial en establecimientos de trabajo ART. 38 Seguridad Social. Recolección adecuada de basuras y residuos. Inspecciones de orden y aseo
ART. 39 Evacuación adecuada de residuos o desechos.
Saneamiento básico ART. 40 x
ART. 42
ART. 45
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 37 Ministerio de Trabajo y Asientos cómodos y adecuados. Programa de riesgo ergonómico
Riesgo Ergonómico industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social. Suministro de sillas ergonómicas x
registros de capacitación
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 388 Ministerio de Trabajo y Instrucciones al trabajador sobre manejo de cargas Registros de capacitación
industrial en establecimientos de trabajo ART. 389 Seguridad Social. Procedimientos para manejo de cargas Registro suministro de EPP
Manejo de Cargas ART. 390. Carga máxima para un trabajador x
ART 392
ART. 391
Riesgos Físicos - Ventilación Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 70 Ministerio de Trabajo y Renovación del aire de manera constante. Las operaciones se realizan al aire libre
industrial en establecimientos de trabajo ART. 71 Seguridad Social. Ventilación cuando hay contaminación ambiental por operaciones que producen gases, x
vapores, humos.
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 79. Ministerio de Trabajo y Disponer de iluminación suficiente de acuerdo a la labor que se realice. Puede ser natural o Registros de exámenes de agudeza visual
industrial en establecimientos de trabajo ART. 80 Seguridad Social. artificial. Si es artificial debe garantizar que no produzca deslumbramiento, no ofrezca peligro de Resultados de estudios higiénicos
ART.83 incendio o sea perjudicial para la salud. Programas de mantenimiento preventivo a sistemas de
Riesgos Físicos - Iluminación ART. 84 Uso de dispositivos para evitar resplandor. iluminación x
ART 85 Niveles mínimos de intensidad de iluminación Registros de programas de mantenimiento preventivo
ART. 86 Limpieza de ventanas, tragaluces, claraboyas, etc.
Iluminación de emergencia
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 88 Ministerio de Trabajo y Mediciones de ruido Evaluaciones medicas ocupacionales
Riesgos Físicos Ruido industrial en establecimientos de trabajo ART. 90, 91 Seguridad Social. Control de la exposición a ruido. Evaluaciones médicas periódicas. Dosimetrias x
Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART.3 Ministerio de Trabajo y Dar cumplimiento a las obligaciones que les corresponden en materia de SO Registros de uso de EPP
industrial en establecimiento de trabajo Seguridad Social. Usar los equipos de protección. Reporte de accidentes, casi accidentes y condiciones
Obligaciones de los trabajadores Reportar condiciones peligrosas. peligrosas x
Mantener las instalaciones en buenas condiciones de aseo. Políticas de Alcohol, drogas, fumadores
No introducir ni presentarse bajo la influencia de alcohol o drogas.
Responsabilidades de los patrones y/o Decreto 614 1984 Articulo 24 Ministerio de Trabajo y Responsabilidades de los patrones. Reglamento Interno del Trabajo
Salud Ocupacional empleadores. (a,b,c,d,e,f,g,h,i,j). Seguridad Social y Salud x
Pública
Programa de inducción, motivación, capacitación Decreto 614 1984 Articulo 24 (e y f). Ministerio de Trabajo y Programa de inducción, motivación, capacitación y entrenamiento en salud ocupacional y Evaluación de Inducción y entrenamiento en salud
y entrenamiento en salud ocupacional y seguridad Seguridad Social y Salud seguridad industrial ocupacional.
industrial Pública
Salud Ocupacional x

Responsabilidades del Comité Paritario o vigías Decreto 614 1984 Articulo 26 (a,b,c). Ministerio de Trabajo y Responsabilidades del Comité Paritario o vigías de Salud Ocupacional. Reuniones mensuales deCOPASO
de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Salud
Pública
Salud Ocupacional x

Responsabilidades de los trabajadores. Decreto 614 1984 Articulo 31(a,b,c). Ministerio de Trabajo y Responsabilidades de los trabajadores. Reglamento Interno del Trabajo
Seguridad Social y Salud Perfiles de cargo y Manual de funciones
Salud Ocupacional
Pública
x
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Programa de Salud Ocupacional Bases Para la Organización de Salud Decreto 614 1984 ART. 24 Ministerio de Trabajo y Responder por la ejecución del Programa Permanente de Salud Ocupacional. Documento del P.S.O
Ocupacional en el país Seguridad Social y Ministerio Comprobar ante las autoridades de Salud Ocupacional que cumplen con las normas de salud Registro del COPASO
de Salud. ocupacional. Registros de capacitación sobre riesgos en el puesto de
Permitir la constitución de los Comités de Medicina Higiene y Seguridad Industrial. trabajo
Notificar la ocurrencia de ATEP. Registros de participación en auditorias externas
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos.
Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos. x
Permitir la participación de representantes de los trabajadores en las visitas de inspección e
investigación que realicen las autoridades.
Presentar a los funcionarios de salud ocupacional los informes, registros, actas y documentos
relacionados con la medicina, higiene y seguridad industrial.

Bases Para la Organización de Salud Decreto 614 1984 ART. 34 Ministerio de Trabajo y Contratación de Servicios de S.O Esto no traslada la responsabilidad de la empresa Conformación del área de hse
Ocupacional en el país Seguridad Social y Ministerio Registros de actividades de consultorías contratadas en hse
Programa de Salud Ocupacional
de Salud.
x
Comité Paritario de Salud Bases Para la Organización de Salud Decreto 614 1984 ART.25 Ministerio de Trabajo y Constitución delCOPASO, asegurando el número de representantes tanto del patrono como de Registro de constitución delCOPASO
Ocupacional Ocupacional en el país ART. 26 Seguridad Social y Ministerio los empleados Actas de reuniones delCOPASO
de Salud. Responsabilidades del Comité x
Bases Para la Organización de Salud Decreto 614 1984 ART.28 Ministerio de Trabajo y Establecimiento del PSO Documento del PSO
Ocupacional en el país ART.29 Seguridad Social y Ministerio Actividades del PSO Cronograma de actividades
ART. 30 de Salud.
Programa de Salud Ocupacional ART. 31 x

Por el que se determina las bases para la Decreto 614 1984 Todo el decreto Ministerio de Trabajo y Por el que se determina las bases para la organización de administración de salud ocupacional Programa de salud ocupacional documentado e
organización de administración de salud Seguridad Social y Salud en el país. implementado.
ocupacional en el país. Publica

Salud Ocupacional x

Concepto de Salud Ocupacional. Decreto 614 1984 Articulo 9 Ministerio de Trabajo y Concepto de Salud Ocupacional. Concepto de aptitud de los exámenes de ingreso.
Seguridad Social y Salud
Pública
Salud Ocupacional x

Reglamenta la Organización y funcionamiento de Resolución 2013 1986 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Empresas con más de 10 trabajadores a su servicio están obligadas a conformar el comité de Registro de constitución y aprobación delCOPASO
los comités de medicina, higiene y seguridad Seguridad Social y Ministerio Medicina, Higiene y Seguridad Industrial. Actas de reuniones delCOPASO
industrial. El registro delCOPASO puede de Salud.
realizarse vìa mail a partir de Octubre de 2009.

Comité Paritario de Salud


Ocupacional x

Participación de Entidades Públicas y Privadas Ley 46 1988 Capitulo III Artículos 16 Ministerio de Ambiente, Participación de Entidades Públicas y Privadas durante la Situación de Desastres. Plan de emergencias - contingencias
durante la Situación de Desastres. Vivienda y Desarrollo Planos de ubicación de salidas de emergencia
Territorial Listado de equipos para atención de emergencias
Procedimientos de actuación ante situaciones de emergencia
Brigadas de emergencia
Mantenimiento de equipos para la atención de emergencias
Plan de Emergencias x

readaptación profesional y el empleo de personas DECRETO 2177 1989 Art .16-18 Ministerio de Protección Todos los patronos públicos o privados están obligados a reincorporar a los trabajadores Reincorporación de trabajadores de acuerdo a dictamen
inválidas. Social inválidos, en los cargos que desempeñaban antes de producirse la invalidez si recupera su médico, cuando sea necesario
capacidad de trabajo, en términos del Código Sustantivo del Trabajo. La existencia de una
Reincorporación de trabajadores
incapacidad permanente parcial no será obstáculo para la reincorporación, si los dictámenes
x
médicos determinan que el trabajador puede continuar desempeñándolo.

Crea el sistema de prevención y atención de DECRETO 919 1989 ART. 1,4,8,9-22.30.31 3, Presidencia de la República Plan de emergencias - contingencias
desastres, 4, 5, 6, 13, 14, 30-34, 60- Los primeros auxilios en situaciones de desastre deberán ser prestados por cualquier persona o Planos de ubicación de salidas de emergencia
62. entidad, bajo la coordinación y control de las entidades y organismos del Sistema Nacional para Listado de equipos para atención de emergencias
la Prevención y Atención de Desastres. Se debe realizar análisis de vulnerabilidad, que
Plan de Emergencias
contemplen y determinen la probabilidad de la presentación de desastres en sus áreas de
Procedimientos de actuación ante situaciones de emergencia x
Brigadas de emergencia
jurisdicción o de influencia, o que puedan ocurrir con ocasión o a causa de sus actividades, y Entrenamiento en primeros auxilios
las capacidades y disponibilidades en todos los órdenes para atenderlos.

Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 ART. 11. Literal 17 Ministerio de Trabajo y Delimitar o demarcar las áreas de trabajo y vías de circulación, señalizar salidas, salidas de Planos de las instalaciones
Señalización y Demarcación de
Áreas
forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Ministerio emergencia... Planos de ubicación de salidas de emergencia x
de Salud.
Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 ART. 11. Literal 18 Ministerio de Trabajo y Organización de Plan de emergencias. Plan de contingencias- emergencias
Plan de Emergencias forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Ministerio Registros de implementación plan de contingencias - x
de Salud. emergencias.
Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 ART. 11. Literales 9 y 11 Ministerio de Trabajo y Estudiar e implantar los programas de mantenimiento preventivo de las máquinas, equipos, Programas de mantenimiento preventivo
forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Ministerio herramientas, instalaciones locativas, alumbrado y redes eléctricas Registros programas de mantenimiento preventivo
de Salud. Inspeccionar periódicamente las redes e instalaciones eléctricas. Programas de inspecciones
registros programas de inspecciones
Programa de Mantenimiento x

Reglamenta la Organización, funcionamiento y Resolución 1016 1989 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Obligación de organizar y garantizar le funcionamiento del PSO. Documento del PSO
Programa de Salud Ocupacional forma de los programas de Salud Ocupacional. Seguridad Social y Ministerio Cronograma de actividades x
de Salud.
Valores límites permisibles para la exposición Resolución 1792 1990 ART. 1 Ministerio de Trabajo y Tabla de Valores limites permisibles por exposición ocupacional a ruido. Programa de mantenimiento preventivo de los vehículos
Ruido ocupacional a ruido Seguridad Social. x
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

CONSTITUCION POLITICA DE COLOMBIA N.A. 1991 ART. 13 Asamblea Nacional Obligaciones por parte del Estado y de la empresa de no atentar contra ninguno de los Políticas HSE, Reglamento Interno de Trabajo. Reglamento de
Obligaciones del empleador ART. 15 constituyente artículos mencionados donde la persona o el trabajador tiene derechos irrevocables ante Higiene Y seguridad Industrial. x
ART. 16 estos entes.
Medidas de carácter sanitario al tabaquismo Resolución 4225 1992 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Medidas para prevenir hábitos de fumar Política de No fumadores
Medida contra el Tabaquismo,
Seguridad Social x
alcoholismo y
Actividades en Materia de Salud Ocupacional. Resolución 1075 1992 ART. 1 Ministerio de Trabajo y Campañas tendientes a fomentar la prevención y el control de la farmacodependencia, el Políticas de alcohol, drogas, fumadores.
farmacodependencia.
Seguridad Social alcoholismo y tabaquismo. Programas de prevención y promoción en salud. x
Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Capitulo 1 Articulo 1 Ministerio de Protección Sistema de Seguridad Social Integral. Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social Integral..
Social Pagos oportuno de los aportes a ARL a Salud Y a Pensiones

Riesgos Profesionales x

Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Capitulo 1 Articulo 2, Ministerio de Protección Principios del sistema de seguridad social integral. Derecho a la seguridad social Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social Integral..
Capitulo 1 Articulo 3, Social integral. Servicio Público de seguridad Pagos oportuno de los aportes a ARL a Salud Y a Pensiones
Capitulo 1Articulo 4 social integral.
Riesgos Profesionales x

Sistema de Seguridad Social Integral. Ley 100 1993 Capitulo 2. Articulo.5,6 Ministerio de Protección Creación, objetivos, ámbitos de acción, conformación y destinación de recursos de la seguridad Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social Integral..
“1,2,3”,7,8,9 Social social integral. Pagos oportuno de los aportes a ARL a Salud Y a Pensiones
Riesgos Profesionales x

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 Art 21 Presidencia de la República Pago de las cotizaciones Registros de pagos a ARL
Sistema General de Riesgos Profesionales Procurar la salud integral de los trabajadores Documento del PSO y Cronograma de actividades en
Programar, ejecutar y controlar el desarrollo del PSO y procurar su financiación Seguridad y Salud Ocupacional y registros de su Ejecución.
Notificar los ATEP a la ARL Presupuesto en Seguridad y Salud Ocupacional y registros de
Registrar elCOPASO ante el Mintrabajo sus ejecución .
Facilitar la capacitación de los trabajadores Reporte de ATEP a la ARL.
Sistema General Riesgos Reportar las novedades a la ARL. Registros delCOPASO.
Profesionales Traslado de ARL Establecer y Registros actividades de capacitación en Seguridad y Salud x
ART. 32 ejecutar en forma permanente PSO. Ocupacional.
ART. 56 Informar a los trabajadores los riesgos a los que pueden verse expuestos en la labor Registros de capacitación sobre riesgos en el puesto de
ART. 62. encomendada. trabajo.
Registro delCOPASO en el Ministerio de Protección Social

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 ART. 63 Presidencia de la República Cambia el nombre a Comité Paritario de Salud Ocupacional. Obligación del empleador de Actas de reuniones delCOPASO
Sistema General Riesgos
Profesionales
Sistema General de Riesgos Profesionales suministrar 4 horas semanales dentro del horario de trabajo. Registro de actividades delCOPASO x
determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 ART. 64 Presidencia de la República Las empresas pertenecientes a las clases de riesgo IV y V de la tabla de clasificación de Se envío comunicación al ministerio de protección Social.
Sistema General Riesgos Sistema General de Riesgos Profesionales actividades económicas, serán consideradas como empresas de alto riesgo y deberán
Profesionales inscribirse como tales en la dirección seccional del Ministerio de Protección social x
Por el cual se expide la Tabla única para las DECRETO 2644 1994 Todo Presidencia de la República Se adopta la siguiente Tabla de Conicimiento de la norma
indemnizaciones por pérdida de la equivalencias para las indemnizaciones por pérdida de la capacidad laboral como
capacidad laboral entre el 5% y el 49.99% y la parte integrante del Manual Unico de Calificación de Invalidez
prestación económica
correspondiente.
Indemnizaciones x

determina la organización y administración del Decreto 1295 1994 ART.22 Presidencia de la República Velar por la integridad de su salud. Registros de observaciones planeadas
Sistema General de Riesgos Profesionales Cumplir las normas y reglamentos del PSO Registros de inspecciones planeadas
Obligaciones de Trabajador Participar en la prevención de riesgos. x
Pensionados por invalidez de ATEP mantener actualizada la información.
Reglamenta la afiliación y las cotizaciones al Decreto 1772 1994 ART 2. Presidencia de la República Afiliación al Sistema General de Riesgos Profesionales Registros de afiliación a ARL
Sistema General de Riesgos Profesionales ART. 3 Selección de la entidad Administradora de Riesgos Profesionales Registros de pagos de cotizaciones de seguridad social
Diligenciamiento del formulario de afiliación integral.
ART 4 Traslado voluntario de ARL Registros de inducción sobre ARL EPS
ART. 7 Información a los trabajadores y a la EPS sobre la ARL a la que están afiliados
Afiliación al Sistema General de
Riesgos Profesionales
ART. 8 Obligatoriedad de las cotizaciones. x
ART. 10 Plazo para el pago de las cotizaciones.
ART 13.
ART. 16

Adopta la tabla de Enfermedad Profesional Decreto 1832 1994 Todo el decreto Ministerio de Protección Adopta la tabla de Enfermedad Profesional y clasificación de las actividades económica. Conocimiento de la norma
Social
x
Enfermedades profesionales
Realización de exámenes de ingreso y periódicos Resolución 4050 1994 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Informar y prevenir sobre riesgos profesionales Registros actividades de capacitación sobre riesgos en el
para el trabajo, exceptuando prueba de embarazo. Seguridad Social No solicitud de prueba de embarazo como requisito de ingreso. puesto de trabajo.
Obligación de reubicar a trabajadora embarazada si su puesto ofrece riesgos de Registros de inducción
Información de los riesgos.
embriotoxicidad, fetoxicidad o teratogenicidad. Matriz de evaluaciones médicas ocupacionales de ingreso
x

Disposición del fomento al deporte y tiempo libre, Ley 181 1995 Articulo 6 Congreso de la República Es función obligatoria de todas las instituciones públicas y privadas de carácter social, Programa de motivación
educación y capacitación. patrocinar, promover, ejecutar, dirigir y controlar actividades de recreación, para lo cual
elaborarán programas de desarrollo y estímulo de esta actividad, de conformidad con el plan
nacional de recreación. La mayor responsabilidad en el campo de la recreación le corresponde
Salud Ocupacional al Estado y a las cajas de compensación familiar. Igualmente, con el apoyo de Coldeportes x
impulsarán y desarrollarán la recreación, las organizaciones populares de recreación y las
corporaciones de recreación popular.

Por la cual se adoptan el Formato Único de Resolución 4059 1995 Toda la resolución Ministerio de trabajo y Unificación de los formatos para el reporte de accidente de trabajo y de la enfermedad Conocimiento de la norma
Reporte de Accidente de Trabajo y el seguridad social profesional, todas las ARL deberán emplear un formato unificado.
Reporte Accidente y enfermedad
profesional
Formato Único de Reporte de Enfermedad x
Profesional.

Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 ART. 11 Presidencia de la República Incluir a los trabajadores temporales dentro del PSO. Registro de actividades de SO realizadas con los temporales
Gestión con contratistas del DECRETO 12 95 DE 1994 x
Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 ART. 4 Presidencia de la República Investigación cuando por casos de ATEP haya muerte. Registros de reportes de ATEP a la ARL
Investigación de Accidentes del DECRETO 12 95 DE 1994 Reporte de ATEP para trabajadores en misión Registros de investigación de accidentes x
ART. 14
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Reglamentación parcial de la ley 100 de 1993 y Decreto 1530 1996 ART. 9 Presidencia de la República Libertad para contratación de los PSO por parte de las empresas. Registros de actividades de consultorías contratadas en HSE
del DECRETO 12 95 DE 1994
Contratación de Servicios de Salud
Ocupacional
x

Expedición de licencias de salud ocupacional para Resolución 2318 1996 Todo el decreto Secretaria de salud Por la cual se delega y reglamenta la expedición de Licencias de Salud Ocupacional para Solicitud a empresas proveedores o profesionales en ámbito
personas naturales y jurídicas. personas naturales y de salud cuando realicen algún trabajo para la empresa.
jurídicas, su Vigilancia y Control por las Direcciones Seccionales y Locales de Salud y se adopta
el Manual de
Licencia en Salud Ocupacional Procedimientos Técnico Administrativos para la ,expedición de estas Licencias. x

1997 Art 26 Congreso de la República En ningún caso la limitación de una persona, podrá ser motivo para obstaculizar una vinculación Reincorporación de trabajadores de acuerdo a dictamen
laboral, a menos que dicha limitación sea claramente demostrada como incompatible e médico
insuperable en el cargo que se va a desempeñar. Así mismo, ninguna persona limitada podrá
Reincorporación y/o reubicación
de trabajadores
Prohibición de despido ley 361 ser despedida o su contrato terminado por razón de su limitación, salvo que medie autorización x
de la oficina de Trabajo.

Servicios de Salud en el Trabajo Ley 378 1997 ART. 5 Presidencia de la República. Responsabilidades de los servicios de salud en el trabajo. Capacitación sobre riesgos en el puesto de trabajo
Ministerio de Relaciones Información a los trabajadores sobre los riesgos.
Servicios de Salud en el Trabajo ART. 13 Exteriores, Ministerio e Información que deben suministrar el empleador y los trabajadores a los servicios de salud. x
ART. 14 y 15 Trabajo y Seguridad Social.

Por el cual se adopta el Plan Nacional para la Decreto 93 1998 art 7 lit 3-5 Presidencia de la República Se deben elaborar metodologías e instructivos para el desarrollo de planes de emergencia, Plan de contingencias- emergencias
Prevención y Atención de Desastres. contingencia y de ejercicios de simulación Registros de implementación plan de contingencias -
emergencias.
Plan de Emergencias x

por el cual se adoptan unas disposiciones DECRETO NUMER0 1406 1999 Todo MINISTERIO DE HACIENDA operación el Registro Unico de Aportantes al Sistema de Seguridad Social Integral, con el fin Conocimiento de la norma
reglamentarias de la Ley 100 de 1993, se Y CREDITO PUBLICO de que el mismo se convierta en herramienta para el control del cumplimiento de las
reglamenta obligaciones que la
parcialmente el artículo 91 de la Ley 488 de ley establece en materia de seguridad social y para la adecuada prestación de los servicios y
diciembre 24 de 1998, se dictan disposiciones reconocimiento de los derechos que ella contempla;
para la
puesta en operación del Registro Unico de
Seguridad Social
Aportantes al Sistema de Seguridad Social
x
Integral, se
establece el régimen de recaudación de aportes
que financian dicho Sistema y se dictan otras
disposiciones.

Reglamenta el proceso de calificación del origen Resolución 2569 1999 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Para la adecuada calificación del origen de las enfermedades de los trabajadores, es necesario Programa de salud Ocupacional.
de los eventos de salud en primera instancia, Seguridad Social realizar dentro del subprograma de medicina preventiva y del trabajo procedimientos como: Subprograma de Medicina preventiva.
dentro del Sistema de Seguridad Social en Salud. registro individual de monitoreo biológico que contenga las pruebas clínicas y complementarias, Profesiograma.
en relación con los factores de riesgo del trabajo, según su severidad. Definición de los criterios Exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de
para la realización de los exámenes de ingreso (pre ocupacional) para cada puesto de trabajo. egreso.
Programación de exámenes periódicos, pruebas clínicas, para clínicas o complementarias a
Subprograma de Medicina cada trabajador según el comportamiento histórico, estadístico o estimado de los factores de
Preventiva riesgo. x

Normas para el manejo de la historia clínica Resolución 1995 1999 Toda la resolución Ministerio de Trabajo y Características de la historia clínica Procedimiento Evaluaciones médicas ocupacionales
Seguridad Social Obligatoriedad del registro
Programa de Salud Ocupacional Apertura e identificación x
Componentes
Custodia
Definiciones frente al registro único de aportantes: DECRETO 889 2001 Todo el decreto Ministerio para la Protección Definiciones frente al registro único de aportantes: sistema, entidad administradora, empleador, Registro único de aportantes
sistema, entidad administradora, empleador, Social afiliado,
afiliado,

Registro único de Aportantes x

compromiso de trabajadores y empleadores en DECRETO 873 2001 Todo el decreto Ministerio para la Protección Promulga el convenio 161 sobre los servicios de salud en el trabajo, vigilancia prevención y Compromiso de trabajadores y empleadores en identificación,
identificación, vigilancia, prevención y tratamiento Social promoción. vigilancia, prevención y tratamiento de enfermedades
de enfermedades generadas generadas como consecuencia del trabajo que realicen.

Actividades de Medicina
Preventiva y del Trabajo
x

Normas sobre la organización, administración y Ley 776 2002 ART. 4 Congreso de la República Ubicar al trabajador luego de una incapacidad temporal en su mismo cargo o reubicarlo Registro de actividades de Medicina del Trabajo.
Reincorporación y/o reubicación
de trabajadores
prestaciones del Sistema General de Riesgos Ubicar al trabajador en su puesto de trabajo luego de una incapacidad parcial x
Profesionales ART. 8
Sistema General Riesgos Normas para apoyar el empleo y ampliar la Ley 789 2002 ART 30 Congreso de la República Afiliación de aprendices a la ARL Registro de afiliación
Profesionales protección social x
Se reglamenta el uso e instalación del cinturón de Resolución 19200 2002 Art. 1-3 Ministerio de Transporte Todos los vehículos automotores que transiten por las vías del territorio nacional, incluyendo las Programa de seguridad vial, inspecciones a vehículos.
Cinturón de seguridad seguridad urbanas, deberán portar en los asientos delanteros el cinturón de seguridad. x
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Tabla de Clasificación de Actividades Económicas Decreto 1607 2002 Todo el decreto Ministerio de Trabajo y Tabla de clasificación Registro de clasificación en la ARL de acuerdo a la actividad
para el Sistema General de Riesgos Profesionales Seguridad Social Clasificación de empresa económica
Modificación de la actividad económica.
Sistema General Riesgos
Profesionales
x

Por la cual se expide el código nacional de LEY 769 2002 Toda la ley Por la cual se expide el Por la cual se expide el código nacional de tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones
tránsito terrestre y se dictan otras disposiciones código nacional de tránsito
terrestre y se dictan otras
Salud Ocupacional disposiciones. Normas de seguridad vial. x

por la cual se expide el Código Nacional de LEY 769 2002 Articulo, 27, 28, 30, Por la cual se expide el Por la cual se expide el Código Nacional de Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones;
Tránsito Terrestre y se dictan otras disposiciones; 42,49, 50. código nacional de tránsito
terrestre y se dictan otras
Salud Ocupacional disposiciones. Normas de seguridad vial. x

Medidas para promover y controlar la afiliación y Decreto 1703 2002 ART 23 Ministerio de Salud Cotizaciones en contratación no laboral. En los contratos en donde esté involucrada la ejecución
pago al sistema de seguridad social en salud de un servicio por una persona natural en favor de una persona natural o jurídica de derecho
público o privado, tales como contratos de obra, de arrendamiento de servicios, de prestación de
Gestión a Contratistas servicios, consultoría, asesoría y cuya duración sea superior a tres (3) meses, la parte
contratante deberá verificar la afiliación y pago de aportes al Sistema General de Seguridad
Control de contratistas x
Social en Salud.

Nuevo código de Policía de Bogotá Acuerdo 79 2003 Titulo 3 Capitulo I Policía Nacional Prohibición de fumar en recintos cerrados. Política de No fumadores
Articulo 5
Prohibición de fumar x
Por la cual se reforman algunas disposiciones del Ley 797 2003 Articulo 3 Ministerio de la Protección El artículo 15 de la Ley 100 de 1993, quedará así:
sistema general de pensiones previsto Social Artículo 15. Afiliados. Serán afiliados al Sistema General de Pensiones:
en la Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones 1. En forma obligatoria: Todas aquellas personas vinculadas mediante contrato de trabajo o
sobre los Regímenes Pensiónales como servidores públicos. Así mismo, las personas naturales que presten directamente servicios
exceptuados y especiales. al Estado o a las entidades o empresas del sector privado, bajo la modalidad de
contratos de prestación de servicios, o cualquier otra modalidad de servicios que adopten, los
trabajadores independientes y los grupos de población que por sus características o
condiciones socioeconómicas sean elegidos para ser beneficiarios de subsidios a través del
Fondo de Solidaridad Pensional, de acuerdo con las disponibilidades presupuestales.
También serán afiliados en forma obligatoria al Sistema General de Pensiones creado por la Ley
100 de 1993, y se regirán por todas las disposiciones contenidas en esta ley para todos los
efectos, los servidores públicos que ingresen a Ecopetrol, a partir de la vigencia
Seguridad Social
de la presente ley.
Pagos de los aportes de seguridad social. x
Durante los tres (3) años siguientes a la vigencia de esta ley, los Servidores públicos en cargos
de carrera administrativa, afiliados al régimen de prima media con prestación definida deberán
permanecer en dicho régimen mientras mantengan la calidad de tales.
Así mismo quienes ingresen por primera vez al Sector Público en cargos de carrera
administrativa estarán obligatoriamente afiliados al Instituto de los Seguros Sociales, durante el
mismo lapso.

Vigilancia y control para la afiliación, promoción y Circular 01 2003 Toda la circular Ministerio de Trabajo y Exámenes médicos para efectos de salud ocupacional; suministro de personal, dependencias o Registro de conformación del área de HSE
prevención de riesgos profesionales. Seguridad Social departamentos de salud ocupacional; Vigilancia, control y asesoría a los programas de salud Registros de actividades de consultorías contratadas en HSE
Programa de Salud Ocupacional ocupacional; Derecho de las empresas a solicitar asesoría en salud ocupacional; Brigadas de x
emergencia, planes de emergencia y evacuación; Medidas de seguridad personal.

Control de evasión al Sistema de Seguridad Ley 828 2003 Toda la ley CONGRESO DE LA Medidas para evitar y controlar la evasión de aportes al Sistema de Seguridad Social. ARL; Registro de pagos al sistema de seguridad social integral y
Social REPUBLICA EPS; ICBF; SENA. parafiscales.
Seguridad Social x
AD INDUSTRIAL

Reglamentación parcial del articulo 13 Decreto Decreto 2800 2003 ART 1 Ministerio de Trabajo y Tipos de contratos y duración a los que aplica Procedimeinto de contratistas y proveedores
1295 de 1994 ART. 3 Seguridad Social. Es responsabilidad de la empresa contratante la afiliación de trabajadores independientes al
Gestión con contratistas sistema general de riesgos profesionales.
Incluir a los contratistas en el PSO de la contratante.
x
ART. 15
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

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CUMPLIMIENTO
D OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL
CLASE
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
TEMA
A APLICAR
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
CUMPLE

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

unificación para manejo de actividades en riesgos Circular unificada 2004 Numeral 2 Ministerio para la Protección Divulgación políticas salud ocupacional Políticas hse
Políticas de salud ocupacional profesionales Social x
Aspectos unificados en manejo de riesgos Circular unificada 2004 Numeral 6 Ministerio para la Protección Suministro de EPP a los trabajadores Procedimiento de entrega de EPP-Dotación
profesionales Social
Elementos de Protección Personal x

Decisión 584 2004 Comunidad Andina de Investigación de accidentes. Reporte oportuno de accidentes
Naciones
“...Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del
trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una
Instrumento Andino de Seguridad y Salud en el invalidez o la muerte. Es también accidente de trabajo aquel que se presente durante la
Concepto de accidente de trabajo.
Trabajo de la
art. N literal 1
ejecución de órdenes del empleador, o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún x
fuera del lugar y horas de trabajo.

Aspectos unificados en manejo de riesgos Circular unificada 2004 Numeral 6 Ministerio para la Protección Suministro de EPP a los trabajadores Programa manejo de EPP
profesionales Social
Elementos de Protección Personal X

Formato de informe de ATEP Resolución 0156 2005 Toda la resolución Ministerio de Protección El empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la que se Reportes de ATEP
Social encuentre afiliado el trabajador y a la correspondiente administradora de riesgos profesionales,
Programa de Salud Ocupacional sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la enfermedad profesionales. x
Archivo historias clínicas Resolución 1715 2005 Art. 1 Ministerio de Protección Archivo de las historias clínicas no reclamadas, cuya última atención se hubiere practicado en Procedimiento Evaluaciones médicas
Programa de Salud Ocupacional
Social un plazo inferior a los diez (10) años
Tramite de reglamentación de Higiene y Ley 962 2005 ART. 55 Presidencia de la República Supervisión de la revisión y aprobación de reglamento de Higiene y Seguridad Industrial. Reglamento de Higiene y seguridad Industrial
Seguridad Industrial
Reglamento de Higiene y
Seguridad
x

Sistema de protección a las victimas del secuestro Ley 986 2005 Articulo 15 Congreso de la República El empleador deberá continuar pagando el salario y prestaciones sociales a que tenga derecho Reglamento Interno de Trabajo
el secuestrado al momento de ocurrencia del secuestro, ajustados de acuerdo con los aumentos
legalmente exigibles. También deberá continuar este pago en el caso de servidores públicos
que no devenguen salarios sino honorarios. Dicho pago deberá realizarse al curador provisional
o definitivo de bienes a que hace referencia el artículo 26 de la presente ley. Este pago se
efectuará desde el día en que el trabajador, sea este particular o servidor público, haya sido
privado de la libertad y hasta cuando se produzca <sic> una de las siguientes condiciones:
1. En el caso de trabajador con contrato laboral a término indefinido, hasta cuando se produzca
su libertad, o se compruebe la muerte, o se declare la muerte presunta.
2. En el caso de trabajador con contrato laboral a término fijo, hasta el
vencimiento del contrato, o hasta cuando se produzca su libertad o se
compruebe la muerte o se declare la muerte presunta si alguno de estos
hechos se produce con anterioridad a la fecha de terminación del contrato.
Contratación 3. En el caso de servidor público hasta cuando se produzca su libertad, o alguna de las x
siguientes circunstancias: Que se compruebe su muerte o se declare la muerte presunta o el
cumplimiento del período constitucional o legal, del cargo.
4. El cumplimiento de la edad y los requisitos para obtener la pensión, caso en el cual
corresponde al curador iniciar los trámites para solicitar su pago.
No podrá reconocerse un pago de salario u honorarios superior a veinticinco (25) salarios
mínimos legales mensuales vigentes, excepto en aquellos casos de secuestro ocurridos con
anterioridad a la expedición de esta ley en los que se mantendrán las condiciones laborales
previamente establecidas.
El empleador deberá continuar pagando las prestaciones sociales del
secuestrado, atendiendo a las reglas de pago señaladas en los numerales 1 al 4, así como
también los aportes al sistema de seguridad social integral.

Por el cual se reglamenta el servicio farmacéutico DECRETO 2200 2005 Art. 16 Ministerio de protección Disposiciones de no tener medicamentos dentro del Botiquín. Del botiquín de la empresa sacar todos los medicamentos por
y se dictan otras disposiciones social disposiciones legales del ministerio de protección social.
Lista de inspección Botiquín.
Botiquín Primeros auxilios x

Mecanismos para recolección de información del Resolución 1570 de 2005, 2005 Art. 5 Ministerio de trabajo y Cuando el empleador o contratante no reporte el accidente de trabajo o la enfermedad
Subsistema de Información en Salud Ocupacional Seguridad Social. profesional y el aviso lo dé el trabajador o la persona interesada, conforme lo dispone el inciso 5º
y Riesgos Profesionales y se dictan otras del artículo 3º de la Resolución 00156 de 2005, la Entidad Administradora de Riesgos Reporte oportuno de accidentes de trabajo a la ARL.
Sistema General Riesgos
Profesionales
disposiciones. Profesionales solicitará y complementará la información que se requiera, para efecto de Investigación de accidentes. Procedimiento de investigación x
diligenciar las variables contenidas en el anexo técnico que forma parte integral de la presente de accidentes.
resolución.

Por medio del cual se reglamentan los artículos 9° Decreto 1465 2005 Art 1. Ministerio de Protección En desarrollo de lo señalado en los Decretos 3667 de 2004 y 187 de 2005, las Administradoras Pagos a Seguridad Social a través de la planilla Integrada de
de la Ley 21 de 1982, el parágrafo 1° del artículo Social del Sistema de Seguridad Social Integral y el SENA, el ICBF y las Cajas de Compensación aportes
1° de la Ley 89 de 1988, 287 de la Ley 100 de Familiar, deberán permitir a los aportantes el pago de sus aportes mediante la Planilla Integrada
Seguridad Social 1993, el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 119 de Liquidación de Aportes, por medio electrónico, la cual será adoptada mediante resolución x
de 1994, 15 de la Ley 797 de 2003 y 10 de la Ley expedida por el Ministerio de la Protección Social.
828 de 2003

uso Planilla Integrada de aportes Decreto 1931 2006 Todo el decreto Ministerio de Protección Por el cual se establece las fechas del obligatoriedad del uso de la planilla de liquidación de Pagos a Seguridad Social a través de la planilla Integrada de
Social aportes y se modifica parcialmente el decreto 1465 de 2005 aportes
Seguridad Social x
Instrucciones sobre la atención oportuna a la Circular Externa No. 10 22 DE Toda la circular Ministerio para la Protección Derecho de los trabajadores a la atención por urgencias de los trabajadores accidentados, aun Procedimiento para el reporte e investigación de accidentes
población, especialmente cuando esta e peligro la MARZO DE Social cuando no se cuenten con el lleno de los requisitos exigidos por el cliente
vida de los pacientes. 2006

Accidentalidad x

Por la cual se adopta el contenido del Formulario Resolución 634 2006 Toda la resolución Ministerio de Protección Por la cual se adopta el contenido del Formulario Único o Planilla Integrada de Liquidación de Pagos de los aportes sociales en la planilla integrada.
Único o Planilla Integrada de Social Aportes.
Liquidación de Aportes.
Seguridad Social x
SALUD OCUPACI
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

por el cual se crea y reglamenta el Sistema de Decreto 3518 2006 Art. 17,18 Presidencia de la República Cuando se trate de hechos graves que afecten la salud, toda persona natural o jurídica que Conocimiento disposición legal. Se acatará cuando ocurra el
Vigilancia en Salud Pública de Colombia conozca del hecho deberá dar aviso en forma inmediata a la autoridad sanitaria competente. evento.
Quien disponga de información relacionada con la ocurrencia de un evento de interés en salud
pública, está obligado a permitir su acceso a la autoridad sanitaria y, en ningún caso, podrá
Salud Publica considerarse el secreto profesional como un impedimento para suministrarla. x

por el cual se reglamenta el ejercicio de la Decreto 4369 2006 Todo el decreto (art. 15) El Presidente de la Dentro de los diez (10) primeros días de cada mes, las Empresas de Servicios Temporales Copia de pagos a seguridad Integral
actividad de las Empresas de Servicios República de Colombia deberán informar a la correspondiente usuaria del servicio, sobre la afiliación y el pago de
Temporales y se dictan otras disposiciones. cotizaciones al Sistema de Seguridad Social Integral, del personal en misión que le ha prestado
sus servicios durante el mes inmediatamente anterior. En el evento que la E.S.T no entregue la
información o esta presente inconsistencias, la usuaria del servicio deberá informar de tal hecho
al Ministerio de la Protección Social y/o a la Superintendencia Nacional de Salud, según sea el
caso, dentro de los cinco (5) días siguientes al vencimiento del plazo estipulado en el inciso
anterior.
La omisión de este deber hará solidariamente responsable a la usuaria en el pago de los
correspondientes aportes, así como en las consecuencias económicas y jurídicas que se
deriven de la omisión, evasión o elusión.
Trabajadores Suministrados por Toda persona o autoridad que tenga conocimiento sobre conductas de evasión o elusión en el
E.S.T pago de aportes parafiscales o al Sistema de Seguridad Social Integral en las E.S.T, deberá
x
informarlo de manera inmediata al MinProtección Social o a la SuperSalud, según sea el caso,
conforme lo dispone el artículo 5° de la Ley 828 de 2003.

Por medio de la cual se adoptan medidas para Ley 1010 2006 Toda la ley PRESIDENCIA DE LA Reglamento Interno de trabajo.
El Reglamento Interno de Trabajo deberá prever mecanismos de prevención de las conductas
prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral y REPUBLICA
Acoso Laboral otros hostigamientos en el marco de las relaciones
de acoso laboral y establecer un procedimiento interno, confidencial, conciliatorio y efectivo para x
superar las que ocurran en el lugar de trabajo.
de trabajo
fechas de pago de seguridad social y el uso de las Decreto 1670 2007 Todo el decreto Ministerio de Trabajo y Por la cual se ajusta las fechas de pago de seguridad social y el uso de las planillas integrales Pagos a Seguridad Social a través de la planilla Integrada de
planillas integrales de aportes Seguridad Social. de aportes aportes en la fecha que aplique.

Seguridad Social x

por medio del cual se ajustan las fechas para el Decreto 1670 2007 Todo el decreto Ministerio de Protección por medio del cual se ajustan las fechas para el pago de aportes al Sistema de la Protección Pagos a Seguridad Social a través de la planilla Integrada de
pago de aportes al Sistema de la Protección Social Social y para la obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes. aportes en la fecha que aplique.
Social y para la obligatoriedad del uso de la
Planilla Integrada de Autoliquidación de Aportes.

Salud Ocupacional x

Por el cual se hacen algunas modificaciones en el Ley 1122 2007 Toda la ley Ministerio de Protección La cotización al Régimen Contributivo de salud será a partir del primero de enero de 2007 será pagos a través de la planilla Integrada de aportes
Sistema de Seguridad Social en Salud y se dictan Social del 12,5% del ingreso salario base de cotización
otras disposiciones

Seguridad Social x

Investigación de accidentes de trabajo Resolución 1401 2007 Toda la resolución Ministerio de trabajo y Conformar el equipo investigador de los incidentes y accidentes de trabajo Formato de investigación y análisis tendencial de los
Seguridad Social. Investigar todos los incidentes y accidentes de trabajo dentro de los quince (15) días siguientes accidentes tenidos.
Investigación de accidentes de a su ocurrencia. Adoptar una metodología y un formato para investigar los incidentes y los
trabajo accidentes trabajo. x
Utilizar obligatoriamente el formato suministrado por la ARL (accidente mortal)

Programa de Salud Ocupacional Contenido de las historias clínicas ocupacionales” Resolución 2346 2007 Toda la resolución Ministerio de protección El empleador debe realizar: 1. Evaluación médica pre -ocupacional o de pre-ingreso. Exámenes médicos ocupacionales.
social 2. Evaluaciones médicas ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de
ocupación).3. Evaluación médica post-ocupacional o de egreso. 4.post – incapacidad o por
reintegro, para identificar condiciones de salud que puedan verse agravadas o que puedan
interferir en la labor o afectar a terceros, en razón de situaciones particulares. Las evaluaciones
médicas ocupacionales deben ser realizadas por médicos especialistas en medicina del trabajo
o salud ocupacional, con licencia vigente en salud ocupacional El costo de las evaluaciones x
médicas ocupacionales y de las pruebas o valoraciones complementarias que se requieran,
estará a cargo del empleador en su totalidad. En ningún caso, pueden ser cobrados ni
solicitados al aspirante o al trabajador.

Programa de vigilancia epidemiológica Resolución 2844 2007 Toda la resolución Ministerio de protección Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la Programa de vigilancia epidemiológica
social evidencia Realizacion de los programas
GATISOS x
Por la cual se adoptan las guías de atención Resolución 1013 2008 Art 1. Ministerio de protección Por la cual se adoptan las guías de atención integral de salud ocupacional basadas en la Programa de vigilancia epidemiológica
integral de salud ocupacional basadas en la social evidencia para asma ocupacional, trabajadores expuestos a benceno, plaguicidas, plaguicidas
PVE evidencia para asma ocupacional y otros. inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el x
trabajo.
Mediante la cual el Gobierno Nacional derogó la Resolución 1457 2008 Art 1. Ministerio de protección Derogar la Resolución 01157 de 2008, mediante la cual se modificó el artículo 13 de la Registro del Comité Paritario en Salud Ocupacional en el
Resolución 1157 de 2008. social Resolución 001016 de 1989. Ministerio de Protección Social
Se revive la obligación por parte del empleador de registrar el Comité Paritario de Salud
Programa de Salud Ocupacional
Ocupacional ante el Ministerio de la Protección Social sigue vigente. x
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Prohibición del consumo de tabaco en áreas Resolución 1956 2008 Art. 1, 2, 4 Ministerio de protección fijar avisos en lugar visible al público que contengan uno de estos textos: Política de No fumadores
interiores o cerradas de los lugares de trabajo y/o social * “Por el bien de su salud, este espacio está libre de humo de cigarrillo o de tabaco”; Avisos alusivos al no cigarrillo
de los lugares públicos. * “Respire con tranquilidad, éste es un espacio libre de humo de tabaco”;
* “Bienvenido, este es un establecimiento libre de humo de tabaco”.
Estos avisos, dispone la norma, no deben incluir figuras alusivas al cigarrillo ni ningún
recordatorio de marca.
Dispone, la citada Resolución que solamente se podrá establecer zonas para fumadores en
Consumo de cigarrillo y tabaco sitios abiertos o al aire libre, restringiendo con ello la contaminación y la exposición al humo del
tabaco.
x

Identificación, evaluación, prevención, Resolución 2646 2008 Toda la resolución. Ministerio de protección Identificar los riesgos psicosociales que generen patologías en los trabajadores, tales como el Matriz de identificación de peligros, evaluación y control de
intervención y monitoreo permanente de la social estrés. riesgos,
exposición a factores de riesgo psicosocial Programa de capacitación y motivación, tratamiento del riesgo
psicosocial.

Riesgos Psicosociales x

Por la cual se establece el Reglamento Técnico Resolución 3673 2008 Cap. 1. Ministerio de la Protección La presente resolución tiene por objeto establecer el reglamento técnico para trabajo seguro en Programa de Gestión para Trabajos en Alturas (inspección y
para trabajos en Alturas Art 1,3,4 y 5. Social. alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores mantenimiento de los equipos de trabajo en alturas).
de todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que Divulgación del mismo.
desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas. Programa de capacitaciones

Para efectos de la aplicación de la presente resolución se entenderá por trabajo en alturas, toda
labor o desplazamiento que se realice a 1,50 metros o más sobre un nivel inferior.

Todo empleador que tenga trabajadores que realicen tareas de trabajo en altura debe:

1. Incluir en el programa de salud ocupacional, los procedimientos, elementos y disposiciones


establecidas en la presente resolución.

2. Implementar el Programa de Protección contra Caídas de conformidad con la presente


resolución, las medidas necesarias para la identificación, evaluación y control de los riesgos
asociados al trabajo en alturas.

Reglamento Técnico para trabajo 3. Cubrir todas las condiciones de riesgo existentes mediante medidas de control contra caídas
en alturas de personas y objetos, las cuales deben ser dirigidas a su prevención en forma colectiva, antes
x
de implementar medidas individuales de protección contra caídas. En ningún caso, podrán
ejecutarse trabajos sin la adopción previa de dichas medidas colectivas.

4. Adoptar medidas compensatorias y eficaces de seguridad, cuando la ejecución de un trabajo


particular exija el retiro temporal de cualquier dispositivo de prevención colectiva contra caídas.
Una vez concluido el trabajo particular, se volverán a colocar en su lugar los dispositivos de
prevención colectiva contra caídas.

5. Garantizar que la estructura de anclaje utilizada tenga como mínimo una resistencia de 5000
libras (22.2 Kilonewtons – 2.272 Kg) por persona conectada, en la implementación de medidas
colectivas e individuales de protección contra caídas de personas. Así mismo, debe garantizar
que los sistemas de protección contra caídas garanticen la misma resistencia.

6. Disponer de personal capacitado, competente y calificado para las actividades con trabajos en
alturas.

7. Garantizar un programa de capacitación y entrenamiento a todo trabajador que esté expuesto


Por medio de la cual se expide la ley de Salud Ley 1616 2012 Toda la ley Ministerio de la Protección El objeto de la presente ley es garantizar el ejercicio pleno del Derecho a la Salud Mental a la Conocimiento de la norma
Mental y se dictan otras disposiciones. Social. población colombiana, priorizando a los niños, las niñas y adolescentes, mediante la promoción
de la salud y la prevención del trastorno mental, la Atención Integral e Integrada en Salud Mental
en el ámbito del Sistema General de Seguridad Social en Salud, de conformidad con lo
Salud Mental preceptuado en el artículo 49 de la Constitución y con fundamento en el enfoque promocional de x
Calidad de vida y la estrategia y principios de la Atención Primaria en Salud.

Circular 3 2009 NA Ministerio de Protección Se reajusta la pensión para los trabajadores que sean beneficiarios de la misma en el IPC Conocimiento de la circular
Establecer reajuste pensional Social definido 7.67 x
Por la cual se establecen lineamientos para el Resolucion 1486 2009 Art 2. SENA La competencia laboral para trabajo seguro en alturas podrá acreditarse con el respectivo Programa de gestión para trabajo en alturas.
cumplimiento de la Resolución número 0736 de certificado de formación expedido por el SENA o por las personas naturales o jurídicas
2009, expedida por el Ministerio de la Protección autorizadas por esta entidad, en el nivel que corresponda a las labores a desempeñar. Gestión para realizar trabajos en alturas.
Social, sobre trabajo en alturas.
También podrá acreditarse esta competencia laboral mediante la obtención del respetivo .
certificado expedido por el SENA, a quien demuestre tener el desempeño, conocimientos y
productos establecidos en la norma de competencia para trabajo seguro en alturas; para obtener
este certificado la persona interesada debe presentarse en uno de los Centros de Formación
que aparecen en el banner Trabajo seguro en alturas de la página web del SENA; el
procedimiento a seguir para esta certificación es el establecido en el documento SENA:
Procedimiento para evaluar y certificar competencias Laborales; las empresas interesadas en la
Competencias para desarrollar certificación de sus trabajadores en este campo, podrán hacer alianzas con el respectivo Centro
trabajos en alturas de Formación. x
(Resolución)
De conformidad con lo dispuesto por el artículo 4o de la Resolución número 736 de 2009, los
empleadores, empresas, contratistas y subcontratistas disponen de un plazo de dieciséis (16)
meses, contados a partir del 24 de marzo de 2009, fecha de publicación de esa Resolución,
para acreditar la competencia laboral del personal que trabaja en alturas.
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo Ley 1280 2009 Art 1. Ministerio de Protección Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en los siguientes Programa de salud ocupacional documentado e
57 del código sustantivo del trabajo y se establece Social términos: implementado.
la licencia por luto 10. Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la
Licencia por Luto que trata este numeral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.
Adicionar un numeral al artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo, en los siguientes
Licencia por luto términos: x
10. Conceder al trabajador en Caso de fallecimiento de su cónyuge, compañero o compañera
permanente o de un familiar hasta el grado segundo de consanguinidad, primero de afinidad y
primero civil, una licencia remunerada por luto de cinco (05) días hábiles, cualquiera sea su
modalidad de contratación o de vinculación laboral. La grave calamidad doméstica no incluye la
Licencia por Luto que trata este numeral.
Este hecho deberá demostrarse mediante documento expedido por la autoridad competente,
dentro de los treinta (30) días siguientes a su ocurrencia.

Por la cual se modifica la Resolución 3673 del Resolución 736 2009 Art 1. Ministerio de la Protección Es responsabilidad del empleador , empresa, contratista o subcontratista, según el caso, Programa de salud ocupacional documentado e
2008 Social. capacitar a la persona que realiza trabajo en alturas a través del Servicio Nacional de implementado.
Aprendizaje SENA o de la persona o entidad autorizada por este, conforme lo dispone la Gestion para certificación de trabajo en alturas. x
presente Resolución.
.
Reglamento Técnico para trabajo
en alturas Por la cual se modifica el artículo 1 Resolución Resolució 1938 2009 Art 1 y 2 Dirección general del SENA Requisitos para ser entrenador de trabajo en alturas. Conocimiento de la norma
1486 de 2009 Aplicación de la norma , Entrenador de trabajo en alturas

Por la cual se modifican los artículos 11 y 17 de la Resolución 1918 2009 Todas Ministerio de la Protección Es responsabilidad del empleador y de la IPS. Carta de la IPS
Confidencialidad de historias Resolución 2347 de 2007 Social.
clínicas x
Disposiciones por medio de las cuales se Ley 1335 2009 Art 1 Congreso de la República de Creación de programas tendientes a contribuir a la disminución de consumo del cigarrillo. Política de No fumadores
estipulan políticas públicas para la prevención del Art 18 Colombia Derechos de no fumadores Campañas de Alcohol, drogas y tabaco
Consumo de cigarrillo y tabaco consumo del tabaco y el abandono de la Art 19 Prohibición al consumo del tabaco y sus derivados X
dependencia del tabaco del fumador y sus Art 20 Obligaciones de los empleadores y sanciones
derivados en la población colombiana. Art 24 por fumar en sitios ó lugares prohibidos.
Art 31
Por la cual se modifican la Ley 769 de 2002 y la Ley 1548 2012 Toda la ley El congreso de Colombia - Controles en el consumo de alcohol, especialmente en los conductores Politica de prevencion en consumo de alcohol, drogas y
Ley 1383 de 2010 en temas de embriaguez y Ministerio de transporte Informacion de sanciones dependiendo el grado de alcoholemia cigarrillo
Consumo de alcohol reincidencia y se dictan otras disposiciones. X
Pruebas de alcoholemia
Manual Unico para la Calificación de la Invalidez Decreto 4942 2009 Todo el decreto Ministro del interior y de Corresponderá a las Juntas de Calificación de Invalidez, a las Entidades Promotoras de Salud Conocimiento de la norma
justicia de la republica de –EPS– del Régimen Contributivo de Seguridad Social en Salud y la red pública de servicios de
colombia salud, calificar el estado de invalidez con base en el Manual Único para la Calificación de
Invalidez, en los términos del presente decreto.
Calificación de invalidez X

Por la cual se adopta la Tabla de Enfermedades Decreto 2566 2009 Art 1, 2, 3 y 4 Ministerio de la Protección Adoptase la tabla de enfermedades profesionales para efectos del Sistema General de Riesgos Conocimiento de la nueva Tabla de Enfermedades
Profesionales Social. Profesionales. Profesionales

En los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de enfermedades profesionales, pero
se demuestre la relación de causalidad con los factores de riesgo ocupacional, será reconocida
como enfermedad profesional.

Para determinar la relación de causalidad en patologías no incluidas en el artículo 1de este


Enfermedades profesionales decreto, es profesional la enfermedad que tenga relación de causa-efecto entre el factor de x
riesgo y la enfermedad .

Para determinar la relación causa - efecto, se deberá identificar:


1. La presencia de un factor de riesgo causal ocupacional en el sitio de trabajo en el cual estuvo
expuesto el trabajador.
2. La presencia de una enfermedad diagnosticada médicamente relacionada causalmente con
ese factor de riesgo.
No hay relación de causa-efecto entre factores de riesgo en el sitio de trabajo y enfermedad
Disposiciones por medio de las cuales se Ley 1335 2009 Art. 12 Congreso de la República Corresponde a los Administradores de Riesgos Pro-fesionales desarrollar estrategias para Solicitud de actividades a la ARL.
previenen daños a la salud de los menores de brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para garantizar ambientes
edad, la población no fumadora y se es-estipulan laborales ciento por ciento (100%) libres de humo. Actividades de promoción y prevención-
políticas públicas para la prevención del consumo
Ambiente laboral 100% libre de del tabaco y el abandono de la dependencia del Política de no fumadores, alcohol y drogas.
humo tabaco del fumador y sus derivados en la x
población colombiana.

Procedimientos e instrucciones para trabajos en Circular 070 2009 Toda Ministerio de la protección Obligaciones del empleador. Programa de gestión para trabajo en alturas.
alturas social Obligaciones de las entidades administradoras de riesgos profesionales.
Exámenes médicos en trabajos en alturas. Gestión para realizar trabajos en alturas.
Brigada de emergencias
Universidades como capacitadoras y formadoras. Conocimiento de la norma.
Trabajo en alturas Certificación por formación en trabajo en alturas o por evaluación de competencias laborales.
.
x

Por medio de la cual se define la obesidad y las Ley 1355 2009 Parágrafo Ministerio de la protección El Ministerio de Protección Social reglamentará mecanismos para que todas las empresas del Capacitación en Estilos de Vida Saludable.
enfermedades crónicas no transmisibles social país promuevan durante la jornada laboral pausas activas para todos sus empleados, para lo
asociadas a esta como una prioridad de salud cual contarán con el apoyo y orientación de las Administradoras de Riegos Profesionales. Pausas Activas.
Estrategias para promover la
actividad física
pública y se adoptan medidas para su control,
atención y prevención. Actividades de promoción y prevención.
x

Indemnización de perjuicios y el reconocimiento Sentencia 35909 2010 Toda la ley Corte Suprema de Justicia Indemnización de perjuicios y el reconocimiento de las prestaciones del sistema de riesgos Conocimiento de la ley
de las prestaciones del sistema de riesgos profesionales.Es el empleador y no la ARL el llamado a resarcir los daños causados al
Seguridad Social profesionales. trabajador por un accidente de trabajo o por una enfermedad profesional en los términos del X
artículo 216 del Código Sustantivo de Trabajo
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Por el cual se establece el Auxilio de Transporte Decreto 4835 2010 Todo del decreto Presidente de la republica de Auxilio de transporte de 2011 para trabajadores con menos de dos salarios mínimos Conocimeinto y cumplimiento de legislaciòn vigente
para el año 2011 Colombia.

Auxilio de Transporte X

Simplificaciòn tràmites de formalizaciòn laboral y Ley 1429 2010 Tìtulo IV, capìtulo I Congreso de la Repùblica Objeciones al reglamento Interno de Trabajo: Se modifica el articulo 119 del CST . El empleador Conocimiento de la norma
generaciòn de empleo Art 17 publicarà en cartelera de la empresa el Reglamento Interno de trabajo y en la misma fecha de
Artic 19 publicaciòn del mismo informarà mediante una circular interna el contenido de dicho reglamento
Art 22 y la entrada de vigencia del mismo. La organizaciòn sindical y los trabajadores no sindicalizados
Reglamento Interno de trabajo podràn solicitar al empleador durante los 15 dìas siguientes hàbiles los ajustes que consideren X
necesarios cuando consideren que sus cláusulas contravienen los artículos 106, 108, 111, 112
o 113 del Código Sustantivo del Trabajo.

Publicaciòn del Reglamento de Trabajo. Se modifica el Art 20 del CST. Una vez cumplida la
obligación del artículo 12 de la presente ley, el empleador debe publicar el reglamento del
Ley 1280 2009 Art 1. Lit n Congreso de la Repùblica Por la cual se adiciona el numeral 10 del artículo 57 del Código Sustantivo del Trabajo y se
establece la Licencia por Luto de 5 días al trabajador cuyo familiar fallezca en el primer grado de
afinidad, primero civil y segundo de consanguinidad. Obligación de otorgar licencia por luto. Ver
Reglamento Interno de trabajo numeral 10. Artículo 57 del C.S.T

Simplificaciòn tràmites de formalizaciòn laboral y Ley 1429 2010 Art. 65 Paragrafo 2 Congreso de la Repùblica Se suprime el literal del artículo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, con lo cual se elimina de Se evidencio la conformación del COPASO, reuniones
generaciòn de empleo manera expresa este trámite ante el Ministerio de la Protección Social. La inscripción mensuales.
delCOPASO ya no se efectúa ante las Direcciones Territoriales.
COPASO X

Espacios libres de humo y de sustancias Circular 0038 de 2010 2010 Toda la resolución Ministerio de Protección Campañas y programas de prevención del consumo de tabaco, alcohol y otras drogas, del Señalización espacios libres de humos. Capacitación estilos
psicoactivas (SPA) en las empresas. Social subprograma de medicina preventiva del Programa de salud ocupacional conforme a la de vida saludables. Política preventiva de alcoholismo,
Resolución 1075 de 1992 en el ámbito laboral, los lugares de trabajo anexos y conexos, drogadicción y tabaquismo
HSE X

Por el cual se adoptan medidas en relación con el Decreto 120 de 2010 2010 Art 11 Presidencia de la República Corresponde a los Administradores de Riesgos Profesionales -ARL- desarrollar estrategias para Capacitación en estilos de vida saludables. Política de
consumo de alcohol brindar, permanentemente, información y educación a sus afiliados para evitar el consumo prevención de alcoholísmo
HSE
abusivo de alcohol.
X

Por el cual se reglemnta parcialmente el decreto Decreto 966 de 2010 2010 TODOS Ministerio de la Protección Que el Gobiemo Nacional con ocasión de la declaratoria de Emergencia Social, estableció Conocimiento de la norma en el caso que se presente un
074 de 2010 Social mediante el Decreto 074 de 2010, modificaciones al Régimen del Fondo de Seguro Obligatorio accidente de tránsito
de Accidentes de Tránsito FONSAT; Que las medidas adoptadas en el Decreto 074 de 2010,
modifican los procesos de reclamaciones por los eventos derivados de daños corporales
HSE causados a las personas en accidentes de tránsito y por consiguiente, se debe definir el X
procedimiento de dichas reclamaciones.

Por la cual se establecen las medidas especiales Ley 1414 2010 Toda la ley Congreso de Colombia Criterios de una politica publica de atencion integral Conocimiento de la norma
de proteccion para las personas que padecen de Derechos y deberes de las personas con epilepsia
epilepsia, se dictan los principios y lineamientos Vigilancia y control
para su atencion inicial.
RECURSOS HUMANOS X

Por el cual se amplía el término señalado en el Decreto 4440 2010 Todo el decreto Ministerio de la Protección Ampliación de un término. Amplíase por cuatro (4) meses contados a partir de la publicación del Conocimiento de la norma
artículo 1° del Decreto 3159 de 2010 que Social presente decreto, el término establecido en el artículo primero del Decreto 3159 de 2010, para
suspendió el plazo establecido en el parágrafo del que las entidades del Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social manifiesten
artículo 3° del Decreto 2390 de 2010 y se su voluntad de no participar en la entidad de economía mixta que administrará el Registro Único
prorroga el plazo establecido en el artículo 8° del de Afiliados –RUAF– o guarden silencio sobre el particular.
RECURSOS HUMANOS Decreto 2390 de 2010. X

El gobierno nacional ha expedido la norma que Decreto 2390 de 2010 2010 ARTÍCULOS 7 Y 8 Ministerio de la Protección Artículo 7.- Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades. El Formulario Formulario único electrónico de afiliación
reglamenta parcialmente el sistema de registro Social Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades para el Sistema de la Protección Social
unico de afiliados al Sistema de Seguridad Social en los sistemas de pensiones, salud, riesgos profesionales y Cajas de Compensación Familiar,
Integral y de la Protección Social Adopta el será el instrumento orientado a facilitar a los afiliados, beneficiarios y aportantes, los trámites de
formulario único elctrónbico de afiliación y manejo afiliación y reporte de novedades al Sistema, cuyo contenido y requerimientos técnicos serán los
de novedades y dicta otras disposiciones que determine el Ministerio de la Protección Social.
Artículo 8.- Implementación del Formulario Único Electrónico de Afiliación y Manejo de
Novedades. Las administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección
HSE Social, deberán, en un plazo de máximo seis (6) meses contados a partir de la publicación del X
presente decreto, poner a disposición de sus afiliados, cotizantes y aportantes el Formulario
Único Electrónico de Afiliación y Manejo de Novedades, el cual será el mecanismo válido para
afiliarse al Sistema de Seguridad Social Integral y de la Protección Social, de acuerdo con el
plan de implementación que defina el Ministerio de la Protección Social.

LEY 1468 DE 2011 2011 TODOS El Congreso de Colombia Articulo 1: "Artículo 236. Descanso remunerado en la época del parto". En el momento en que se presente uncaso de embarazo se
Articulo 2: "Artículo 239. Prohibición de despido" realizará lo estipulado en la ley
Por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57,
Articulo 3: "Artículo 57. Obligaciones especiales del empleador"
RECURSOS HUMANOS 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan Articulo 4: "Artículo 58. Obligaciones especiales del trabajador" X
otras disposiciones.
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA ÍNDOLE EN HSE

Código: CRM-F10 Versión: 01

CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Por la cual se expide el Plan Nacional de Plan nacional de desarrollo 2011 Art 3 El Congreso de Colombia Durante el cuatrienio 2010-2014 se incorporarán los siguientes ejes transversales en todas las Acogimiento y conocimiento del plan nacional de desarrollo
Desarrollo, 2010-2014. esferas del quehacer nacional con el fin de obtener la Prosperidad para Todos:
• Innovación en las actividades productivas nuevas y existentes, en los procesos sociales de
colaboración entre el sector público y el sector privado y, en el diseño y el desarrollo institucional
del Estado.
• Buen Gobierno como principio rector en la ejecución de las políticas públicas, y en la relación
entre la Administración y el ciudadano.
• Un mayor y mejor posicionamiento internacional de Colombia en los mercados internacionales,
HSE en las relaciones internacionales, y en la agenda multilateral del desarrollo y de la cooperación X
para alcanzar la relevancia internacional propuesta.
• Una sociedad para la cual la sostenibilidad ambiental, la adaptación al cambio climático, el
acceso a las tecnologías de la información y las comunicaciones y el desarrollo cultural sean
una prioridad y una práctica como elemento esencial del bienestar y como principio de equidad
con las futuras generaciones.

Por medio de la cual se reforma el Sistema LEY 1438 DE 2011 2011 Toda la resolución Congreso de Colombia Disposiciones para establecer la unificación del Plan de Beneficios para todos los residentes, la Afiliacion a los trabajadores SGRP. Pagos a SGRP a través de
General de Seguridad Social en Salud y se dictan universalidad del aseguramiento y la garantía de portabilidad o prestación de los beneficios en la Planilla Integrada.
otras disposiciones. cualquier lugar del país, en un marco de sostenibilidad financiera.
HSE X

Frente al tema relacionado con el retiro parcial de Circular 009 de febrero 7 de 2001 Toda la circular Ministerio de la Protección El Artículo 21 de la Ley 1429 de 2010, el cual modificó el numeral 3 del artículo 265 del Código Pago de seguridad social al personal.
cesantías para la adquisición, construcción, 2011 Social Sustantivo
mejora o del Trabajo, dispone. Los préstamos, anticipos y pagos a que se refieren los numerales
liberación de bienes raíces destinados a la anteriores se aprobarán ypagarán directamente por el empleador cuando el trabajador
vivienda del trabajador que pertenece al régimen perlenezca al régimen tradicional de
anual de cesantías, y por los fondos cuando el trabajador perlenezca al régimen de cesantía previsto en
SEGURIDAD SOCIAL
cesantías previsto en la Ley 50 de 1990 y para los la
x
trabajadores que pertenecen al régimen Ley 50 de 1990 y la Ley 91 de 1989, que hace referencia al Fondo de prestaciones sociales del
tradicional de Magisterio, previa solicitud por escrito del trabajador, demostrando además, que éstas van a ser
cesantías bajo la nueva normatividad inverlidas para los fines indicados en dichos numerales.
Formulada la solicitud de pago parcial de cesantías por el trabajador con el lleno de los
requisitos
Alcance del artículo 21 de la Ley 1429 de 2010 CIRCULAR 11 DE 7 DE 2011 Toda la circular MINISTERIO DE LA Retiro parcial de cesantias y tramite Seguir el procedimiento para tramitar el retiro parcial de las
FEBRERO DE 2011 PROTECCIÓN SOCIAL cesantías, este se mantiene igual de acuerdo con las normas
vigentes.
Verificar y vigilar sobre la destinación de los retiros parciales
de cesantías de sus trabajadores, tanto en el régimen
HSE tradicional de cesantías como en el régimen de liquidación X
anual, ni de su obligación de autorizar dicho pago, si cumple
con los requisitos y finalidad establecida por el legislador

Re-entrenar en trabajo en alturas. Concepto 089341 - 2011 Todo Ministerio de la Protección Por medio de concepto 089341 de 31 de marzo de 2011, el Ministerio de Protección Social Programa de gestión para trabajo en alturas.
31/mar/2011 Social precisó el alcance de la obligación del empleador de reentrenar a los trabajadores que realizan
HS labores en alturas. . X

Por el cual se otorga una autorización para la Decreto 1362 2011 Art. 3 Ministerio de la Protección Sistema de resgistro de afiliados Conocimiento de la norma
constitución de una Entidad Descentralizada Social
Indirecta y se reglamenta parcialmente el Sistema
HS X
de Registro Único de Afiliados.

COOPERATIVA Y PRECOPERATIVAS NO Decreto 2025 de 8 Junio 2011 Todos PRESIDENCIA DE LA De acuerdo con el Decreto 2025 de 2011, que reglamenta parcialmente la Ley 1233 de 2008 y En la actualidad no se contratan ni se vincula personal por
PODRAN REALIZAR INTERMEDIACIÓN 2011 REPUBLICA el artículo 63 de la Ley 1429 de 2010, se prohíbe a las Cooperativas y Precoperativas realizar medio de cooperativas.
LABORAL. intermediación laboral, so pena de las sanciones pecuniarias, a que se pueden hacer
acreedoras por el incumplimiento de dicha disposición legal. La base principal de la prohibición,
es que las normas consagran que la labor de intermediación, establecen de manera expresa
que el desarrollo de dicha labor, se encuentra en cabeza de las empresas de servicios
temporales. El mencionado decreto, estipula de forma expresa cuales son las conductas que
son consideradas intermediación laboral, en las cuales pueden incurrir las cooperativas y
precooperativas, y que las harían acreedoras de sanciones hasta de cinco mil salarios mínimos
legales mensuales vigentes (5000 SMLMV), sanción igualmente aplicable para cuando éstas
HSE realicen labores de asociación y agremiación para la afiliación de trabajadores independientes a X
la seguridad social integral. Adicional a la sanción pecuniaria en que puedan incurrir la
cooperativa y precooperativas, por el desarrollo de estas actividades de intermediación, de
manera automática quedaran inmersas en causal de disolución y liquidación. Cabe destacar
que la norma prevé y hace extensiva la sanción pecuniaria al tercero que contrate con estas
asociaciones, la actividad de intermediación, sin perjuicio del reconocimiento que realice el
Inspector de Trabajo, sobre la existencia de un contrato realidad entre el tercero y el (los)
trabajador (es).

ADOPCIÓN DEL CERTIFICADO DE Resolución 2978 de 19 DE 2011 Todos Ministerio de la Protección Por intermedio de la Resolución 2978 de 2011, el Ministerio de la Protección Social, adopta el Se tendra en cuenta cuando se presenten accidentes de
AGOTAMIENTO DE COBERTURA. JULIO DE 2011 Social certificado de agotamiento de cobertura cuando se haya pagado los primeros quinientos salarios transito
legales diarios vigentes, dicho certificado deberá ser expedido por la compañía aseguradora que
cubra el accidente de tránsito a través del Soat. Teniendo en cuenta lo anterior, lo que se
pretende con la expedición del certificado, es minimizar los trámites y agilizar los pagos en la
ocurrencia de accidentes de tránsito, que serán cubiertos por medio del Seguro Obligatorio de
Accidente de Tránsito-SOAT. Es importante resaltar, que la norma en mención estipula que solo
HSE se expedirá el certificado de cobertura de los primeros quinientos salarios legales diarios X
vigentes, cuando se haya producido la cancelación del último pago a la entidad reclamante, el
mencionado certificado deberá ser enviado a la oficina de dirección de financiamiento del
Ministerio de Protección Social, para el inicio del trámite correspondiente de reclamación por
parte de las entidades promotoras de salud que prestaron el servicio.

"Por la cual se promueve la cultura en seguridad Ley 1502 2011 Todos Congreso de la republica Declárese como la "Semana de la Seguridad Social" la última semana del mes de abril Conocimiento de la norma
social en Colombia, se establece la semana de la de cada año, en honor al 27 de abril de 1955, fecha en la cual entró en vigencia el
seguridad social, se implementa la jornada Convenio 102 de la Organización Internacional del Trabajo (OIT) (Norma Mínima) que,
nacional de la seguridad social y se dictan otras conjuntamente con la Declaración de Filadelfia, constituye una de las referencias
Seguridad Social disposiciones" mundiales de mayor relevancia, influencia e impacto en materia de Seguridad Social. X
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CUMPLIMIENTO
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A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Ley 1505 de 2012 2012 Todos Congreso de la republica La ley tiene por objeto crear el Sub-Sistema Nacional de Voluntarios en Primera Conocimiento de la norma
"Por medio de la cual se crea el sub-sistema Respuesta como parte del Sistema Nacional de Prevención y Atención de Desastres, asi
nacional de voluntarios de primera respuesta y se como reconocer y estimular la labor de los voluntarios que hacen parte del mismo y
otorgan estímulos a los voluntarios de la defensa potenciar su formación y competencias ciudadanas.
HSE civil, de los cuerpos de bomberos de colombia y X
de la cruz roja Colombiana y se dictan otras
disposiciones en materia de voluntariado en
primera respuesta".

Por el cual se modifica el articulo 7 del decreto Decreto 0177 2012 Todo Presidente de la republica de Por medio del Decreto 177 de 2012, el Ministerio de Salud y Protección Social definió el término Conocimiento de la norma
1362 de 2011, modificado por el articulo 1 del Colombia. único de entrada en vigencia de Registro Único de Afiliados -RUAF-, así como la adecuación de
Seguridad Social decreto 4022 de 2011 las entidades del sistema a dicho registro. X

En el diario oficial de 20 de enero de 2012, fue Decreto 100 de 2012 2012 Todo Ministro de Salud y Tiene por objeto establecer las reglas para la cancelación por una única vez de la multiafiliación Conocimiento de la norma
publicado el Decreto 100 de 2012 "por el cual se Protección Social en el Sistema General de Riesgos Profesionales, y sus disposiciones se aplicarán a todos los
establecen reglas para cancelar la multiafiliación aportantes al Sistema General de Riesgos Profesionales y a las Administradoras de Riesgos
SGRP en el Sistema General de Riesgos Profesionales. Profesionales -ARL. X

Se establece la conformación y funcionamiento Resolución 652 2012 Toda Ministerio del trabajo Conformación del Comité de convivencia laboral Conformación del comité
del comité de convivencia laboral en entidades
publicas y empresas privadas y se dictan otras
Comité de convivencia laboral
disposiciones.
X

Por la cual se modifica parcialmente la resolución Resolución 1356 2012 Toda Ministerio del trabajo Modificación del número de miembros del comité Plan de acción para la conformación del comité
652 de 2012 Modificación en la frecuencia de las reuniones deberá ser cada tres meses, de forma ordinaria
Comité de convivencia laboral Se amplia el plazo hasta el 31 de diciembre de 2012. X

FOSYGA Resolución 610 2012 Toda Ministerio de salud y Se adopta el procedimiento mediante el cual los operadores de información deberan entregar Conocimiento de la norma
protección social periodicamente la información resultante del proceso de recaudo del administrador fiduciario de
Seguridad Social los recursos del Fondo de Solidaridad y Garantia FOSYGA. X

Por el cual se reglamenta la afiliación al Sistema Decreto 723 2013 Toda, especialmente Ministerio de salud y Señala que son afiliados obligatorios al Sistema General de Riesgos Laborales" ... las personas Procedimiento de gestión humana.
General de Riesgos Laborales de las personas articulo 6 protección social vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o Afiliaiciones a ARL y EPS de los trabajadores Plan de accion
vinculadas a través de un contrato formal de instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, cobertura a la ARL, apartir de Julio 18 de 2014.
prestación de servicios con entidades o con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar
instituciones públicas o privadas y de los en que se realiza dicha prestación.
Seguridad Social X
trabajadores independientes que laboren en
actividades de alto riesgo y se dictan otras Afiliacion y cobertura: Inicio y finalizacion de la cobertura, del SGRL inicia la cobetura al dia
disposiciones. siguiente de la afiliaicon para tal fin dicha afiliacion al sistema debe surtirse como minimo un dia
antes del inicio de la labor contratada.

Por el cual se dictan normas para suprimir o Decreto 2012 Art. 93 Presidencia de la republica SUPRESiÓN DEL CERTIFICADO JUDICIAL: ninguna persona está obligada a presentar un No se solicitará el documento,sin embargo se realizara la
reformar regulaciones, procedimientos y Ley 0019 de Colombia. documento que certifique sus antecedentes judiciales para trámites con entidades de consulta.
trámites innecesarios existentes en la derecho público o privado.
Certificado Judicial Administración Pública X
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Por el cual se dictan normas para suprimir o Decreto 2012 Art. 121, 137, 140, 142 Presidencia de la republica ARTíCULO 121. TRÁMITE DE RECONOCIMIENTO DE INCAPACIDADES Y LICENCIAS
reformar regulaciones, procedimientos y Ley 0019 de Colombia. DE MATERNIDAD Y PATERNIDAD: Conocimiento de la norma para el tramite de incapacidades,
trámites innecesarios existentes en la El trámite para el reconocimiento de incapacidades por enfermedad general y licencias de cuando sea mayor a 3 dias.
Administración Pública maternidad o paternidad a cargo del Sistema General de Seguridad Social en Salud, deberá ser
Licencia de maternidad y adelantado, de manera directa, por el empleador ante las entidades promotoras de salud, Solicitud original de la incapacidad medica al trabajador.
EPS. En consecuencia, en ningún caso puede ser trasladado al afiliado el trámite para X
paternidad
la obtención de dicho reconocimiento. Para efectos laborales, será obligación de los afiliados
informar al empleador sobre la expedición de una incapacidad o licencia.

Por el cual se dictan normas para suprimir o Decreto 2012 Artic. 201 - 202 Presidencia de la republica ART 201. REVISIÓN PERIÓDICA DE LOS VEHÍCULOS Certificados de revision tecnico mecanica de gases,
reformar regulaciones, procedimientos y Ley 0019 de Colombia. El artículo 51 de la Ley 769 de 2002, modificado por el artículo 11 de la Ley 1383 de 2010, cumpliendo con tiempos estipulados de realización.
trámites innecesarios existentes en la quedará así:
Administración Pública "Artículo 51. Revisión periódica de los vehículos. Salvo lo dispuesto en el artículo siguiente,
todos los vehículos automotores, deben someterse anualmente a revisión técnico-mecánica y de
emisiones contaminantes.
La revisión estará destinada a verificar:
f. El adecuado estado de la carrocería.
Revisión de los Vehículos g. Niveles de emisión de gases y elementos contaminantes acordes con la legislación vigente X
sobre la materia.
h. El buen funcionamiento del sistema mecánico.
i. Funcionamiento adecuado del sistema eléctrico y del conjunto óptico.
j. Eficiencia del sistema de combustión interno.
k. Elementos de seguridad.
l. Buen estado del sistema de frenos constatando, especialmente, en el caso en que este opere
con aire, que no emita señales acústicas por encima de los niveles permitidos.
m. Las llantas del vehículo.
n. Del funcionamiento de los sistemas y elementos de emergencia.
Por la cual se establece el Reglamento de Resolucion 1409 2012 Toda la resolucion Ministerio de trabajo Ajustes al reglamento tecnico para trabajos en alturas. Programa de trabajo en allturas
Seguridad para protección contra caídas en Capacitación para los trabajadores que realicen labores de
trabajo Protección contra caídas en trabajo en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, trabajo en alturas
en alturas contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores
formales e informales de la economía, que desarrollen
trabajo en alturas con peligro de caídas.
ALTURAS X
Para efectos de la aplicación de la presente resolución, se entenderá su obligatoriedad en todo
trabajo en el que exista el riesgo de caer a 1,50 m o más sobre un nivel inferior.

Por la cual se modifica parcialmente la resolucion Resolucion 3368 2014 Toda la resolución Ministerio de trabajo Modificar el numeral 15 del articulo 2 de la Resolucion 1409 de 2012, el cual quedara así: Capacitar y certificar al coordinador de trabajo en alturas,
1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones. 15. "Coordinador de trabajo en alturas: Trabajor designado por el empleador capaz de identificar teniendo en cuenta la formación y perfil descrito en la presente
peligros en el sitio en donde se realiza trabajo en alturas, que tiene su autorizacion para aplicar norma.
medidas correctivas inmediatas para controlar los riesgos asociados a dichos peligros.
La designacion del coordinador de trabajo en alturas no significa la creacion de un nuevo cargo, Programa de trabajo en alturas.
ni aumento en la nomina de la empresa, esta función puede ser llevada a cabo por el
ALTURAS
coordinador o ejecutor del sistema de gestion de seguridad y salud en el trabajo (Programa de Plan de acción.
EP
salud ocupacional) o cualquier otro trabajador designado por el empleador.

Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Ley 1562 2012 Toda la ley Congreso de la republica La relación de aseguramiento: los afiliados obligatorios y voluntarios, el Ingreso base de Conocimeinto de la norma
Laborales y se dictan otras disposiciones en cotización, el tratamiento de la mora en la cotización y el ingreso base de liquidación
materia de salud ocupacional Los riesgos cubiertos: la definición de accidente de trabajo y enfermedad profesional y el inicio Plan de accion
de la cobertura del sistema
Las obligaciones asignadas a las Administradoras del Sistema
El flujo de los recursos financieros del sistema
SISTEMA DE RIESGOS El Fondo de Riesgos Laborales
Vigilancia y control: la comisión especial de inspectores del trabajo en materia de riesgos X
LABORALES
laborales y las sanciones a los empleadores
La Garantía de la Calidad en Salud Ocupacional y Riesgos Laborales
Las Juntas de calificación de invalidez
Las licencias en salud ocupacional

Por el cual se dictan disposiciones para la Decreto 1443 2014 Toda la ley Ministerio de trabajo Sustituir el programa de salud ocupacional por el Sistema de
implementación del Sistema de Gestión de la Definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST.
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). . Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, que deben ser aplicadas
por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo Plazo maximo de cumplimiento: 31/07/2016
SG-SST modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de EP
economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales
y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores
cooperados y los trabajadores en misión
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CUMPLIMIENTO
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TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad Resolución 2400 1979 ART. 23 Ministerio de Trabajo y Características del agua suministrada para consumo humano. El agua es potable
industrial en establecimientos de trabajo Seguridad Social.
AGUA POTABLE X

Se señalan características, instrumentos básicos y Resolución 2115 2007 Art. 2-12 Ministerio de la Protección Características físicas del agua para consumo humano El agua para consumo humano, dentro de la empresa, es
frecuencias Social. Valores máximos aceptables de las características químicas del agua para consumo humano de potable y cumple con los parámetros establecidos.
del sistema de control y vigilancia para la calidad Ministerio de Ambiente, los elementos, compuestos químicos y
AGUAS del agua para consumo humano Vivienda mezclas de compuestos químicos diferentes a los plaguicidas y otras sustancias que tiene X
y Desarrollo Territorial efecto adverso sobre la salud humana.
Características químicas del agua para consumo humano en relación con los elementos,
compuestos químicos y mezclas
de compuestos químicos que tienen implicaciones sobre la salud humana.
Ruido Ocupacional Resolución 8321 1983 Art. 42, 45 Ministerio de Salud No se permite ningún tiempo de exposición a ruido continuo o intermitente por encima de 115 Inspecciones en las diferentes áreas de la empresa.
dB (A) de Presión sonora. Para exposiciones a ruido de impulso o de impacto, el nivel de
presión sonora máximo en ningún caso deberá exceder de 140 decibeles.
HS x

Ruido Ocupacional Resolución 8321 1983 Art. 21,24,36 Ministerio de Salud Está en la obligación de evitar la producción de ruido que pueda afectar y alterar la salud y el Programa de mantenimiento y registros del mismo, en equipos
bienestar de las personas. Debe emplear los sistemas necesarios para el control de ruido con el que puedan emitir ruido.
fin de asegurar niveles sonoros que no contaminen las áreas aledañas habitables. Solo en caso
en caso de emergencias podrá hacer uso de silbatos y otros elementos dispositivos destinadas
HS a emitir señales de peligro por el tiempo y la intensidad estrictamente necesarios para la x
advertencia. No operará vehículos de motor o similar, en la vías
públicas y en cualquier momento de tal manera que no excedan los niveles máximos
permisibles establecidos
Aprobación convenio 170 y Recomendación 177 Ley 55 1993 Toda la ley Congreso de la República Aplica a todas las ramas de actividad económica en las que se utilizan productos químicos;
Archivos de hojas de seguridad
Requisitos de los productos químicos: etiquetado, clasificación, fichas de datos de seguridad;
Registros de capacitación en manejo seguro de productos
Responsabilidad de los empleadores; Obligaciones y derechos de los trabajadores.
químicos
Listado de equipos de emergencia con productos químicos
Plan de Emergencias
Registro de entrega de EPP x
Programas de vigilancia epidemiológica
Registros de exámenes médicos

Por el cuàl se reglamenta la afiliaciòn y las Decreto 1772 1994 Toda la ley Presidente de la república de El presente decreto aplica a todos los afiliados al sistema general de riesgos profesionales, Cotizaciòn porcentual de la parte administrativa sobre riesgo I
Sistema General Riesgos cotizaciones al sistema general de risgos Colombia. organizado pro el decreto 1295 de 1994. y cotizaciòn de parte operativa sobre riesgo V acorde a lo
Profesionales profesionales. establecido por la ley. X

Especialmente articulo 1 Congreso de la Republica Responsabilidad compartida. La gestión integral del riesgo
contra incendio, los preparativos y atención de rescates en todas sus
modalidades y la atención de incidentes con materiales peligrosos es
responsabilidad de todas las autoridades y de los habitantes del territorio
Por medio de la cual se establecia la ley general Contrato con empresa de atencion de emergencias
Plan de Emergencias
de bomberos de Colombia.
LEY 1575 2012 colombiano, en especial, los Municipios, o quien haga sus veces, los
Brigada de emergencias x
Departamentos y la Nación. Esto sin perjuicio de las atribuciones de las demás entidades que
conforman el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres.

Resolución 166 2001 Día de la salud en el Ministerio de trabajo y Día de la salud en el mundo del trabajo. Conocimiento de la norma
HS Dia de la salud en el mundo del trabajo mundo del trabajo. seguridad social x
Decreto 1477 2014 Todo el decreto Ministerio del trabajo El presente decreto tiene por objeto expedir la Tabla de Enfermedades Laborales, que tendrá Conocimiento de la nueva Tabla de Enfermedades laborales.
doble entrada: i) agentes de riesgo, Para facilitar la prevención de enfermedades en las
actividades laborales. ii) Grupos de enfermedades, para determinar el diagnóstiqo médico en
Por el cual se expide la Tabla de Enfermedades los trabajadores afectados.
Enfermedad laboral
Laborales La tabla de enfermedades laborales se establece en el anexo técnico que hace parte integral de
x
este decreto.

Resolucion 1223 2014 Toda la resolución Ministerio de Transporte La presente resolución tiene por objeto establecer el contenido, intensidad horaria y el termino
Por la cual se establecen los requisitos del curso para obtener el certificado del curso basico obligatorio de capacitación para los conductores Identificacion proveedores autorizados por el SENA para dictar
basico obligatorio de capacitación para los que transportan mercancias peligrosas en vehiculos automotores de carga. estas capacitaciones.
HS conductores de vehiculos de carga que Progrmacion provesiva de coductores para el cumplimiento EP
transportan mercancias peligrosas y se dicta una del requisitio.
disposición. Plazo maximo cumplimiento: 14/05/2016

Decreto 135 2014 Todo el decreto Ministerio del trabajo Desarrollar el esquema de ahorro voluntario de cesantías para trabajadores dependientes e Informacion para los empeadores, trabajadores dependientes
Por el cual se desarrolla el esquema de ahorro de independientes del sector privado y público, y establecer el beneficio monetario proporcional e independientes
cesantías, se establece el beneficio económico que recibirán los trabajadores que ahorren parte o la totalidad de sus cesantías para el
HS proporcional aI ahorro en el Mecanismo de Mecanismo de Protección al Cesante. X
Protección al Cesante y se dictan otras
disposiciones

Decreto 1164 2014 Todo el decreto Ministerio del trabajo Establecer la forma y fuente de información que, a partir de la entrada en vigencia de este Informativa
decreto, deberán consultar las Entidades Promotoras de Salud para verificar la condición de
Por el cual se dictan, disposiciones para acreditar
beneficiario de los hijos mayores de 18 años y menores de 25 de un cotizante del Régimen
la condición de beneficiario del Régimen
HS Contributivo, que sean estudiantes con dedicación exclusiva a esta actividad. X
Contributivo mayor de 18 y menor de 25 años, en
el marco de la cobertura familiar

Decreto 1442 2014 Todo el decreto Ministerio del trabajo Definir un mecanismo obligatorio de compensación que distribuya Informativa
Por el cual se establece como obligatoria la equjtativamente entre todas las administradoras de riesgos' laborales, los costos
implementación de un esquema de compensación generados por los riesgos de mayor incidencia siniestral u operativa en el Sistema
HS en el Sistema General de Riesgos Laborales por General de Riesgos Laborales, de acuerdo con la población afiliada. X
altos costos de siniestralidad y se dictan otras
disposiciones"

Resolucion 0256 2014 Toda la resolucion Unidad administrativa Adoptese como reglamentacion para la formacion, capacitacion y entrenamiento de las brigadas Rige a partir del 21/10/2014
“Por medio de la cual se reglamenta la especial direccion nacional contraincendio de los sectores energetico, indutrial, petrolero, minero, portuario, comercial y
conformación, capacitación y entrenamiento para de bomberos similar en Colombia las siguientes disposiciones.
HS las brigadas contraincendios de los sectores X
energético, industrial, petrolero, minero portuario,
comercial y similar en Colombia”

Resolucion 1565 2014 Toda la resolucion Ministerio de trabajo Elaboración del plan estratégico de seguridad vial que estará o cargo de todo entidad, Plan estrategico de seguridad vial.
organización o empresa del sector público o privado que poro cumplir sus fines misionales 'o en
Por la cual se expide la Guía metodológica para la
el desarrollo de susactividades poseo, fabrique, ensamble, comercialice, contrate, o administre Radicado de la Superintendencia de Puertos y Transporte.
elaboración del Plan Estratégico de
HS flotas de vehículosautomotores o no automotores superiores o diez (lO) unidades X
Seguridad Vial
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CUMPLIMIENTO
INFORMACIÓN REQUERIMIENTO
TIPO DE PELIGRO/ASPECTO/
CLASE TEMA CUMPLE
A APLICAR
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
SECCIONES
NORMA NÚMERO AÑO REQUISITO ESPECÍFICO SI NO
APLICABLES

Resolucion 02605 2014 Toda la resolucion Ministerio de trabajo Los empleadores particulares deben registrar sus vacantes en el Servicio publico de empleo, a Por definir
traves de cualquier prestador autorizado. El prestador autorizado debera transmitir diariamente
Por la cual se establecen liineamientos y se al sistema de informacion del servicio publico de empleo.
HS reglamenta el reporte de vacantes dispuestos en EP
el articulo 13 del decreto 2852 de 2013.

Decreto 0472 2015 Todo el Decreto Ministerio de trabajo Establecer los criterios de graduación multas por infracción a las normas Seguridad y Salud en Cumplimiento de las normas de Seguridad y Salud en el
Por el cual se reglamentan los criterios de
el Trabajo y Riesgos Laborales, señalar garantlas mínimas que se deben Trabajo y Riesgos Laborales.
graduación de las multas por infracción
para garantizar el derecho fundamental al debido proceso a los sujetos objeto de
a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo
investigación administrativa, así como establecer normas para ordenar la clausura Reporte de los accidentes graves y mortales, así como las
y Riesgos Laborales, se señalan
lugar de trabajo y la paralización o prohibición inmediata trabajos o tareas por inobservancia de enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a
HS normas para la aplicación de la orden de clausura X
normativa de prevención de riesgos laborales, cuando existan condiciones que pongan en la Dirección Territorial u Oficinas Especiales
del lugar de trabajo o cierre
peligro la vida, la integridad y la seguridad personal de las y los trabajadores. correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes
definitivo de la empresa y paralización o
al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad,
prohibición inmediata de trabajos o
tareas y se dictan otras disposiciones
Decreto 1072 2015 Todo el Decreto Ministerio de trabajo

Divulgacion del decreto con el personal de la compañía,


especialmente con el COPASST, recursos humanos.y la parte
Por el medio del cual se expide el Decreto Unico
HS Compilacion de normas reglamentarias de carácter laboral y de seguridad social. directiva. EP
Reglamentario del Sector Trabajo
Cumplimiento de lo que establece el decreto

Decreto 1079 2015 Todo el Decreto Ministerio de Transporte

Divulgacion del decreto con todo el personal de la compañía.


Por el medio del cual se expide el Decreto Unico Compilacion de normas reglamentarias de transporte, transito e infrestructura, en las
HS X
Reglamentario del Sector Transporte modalidades carretero, maritimo, fluvial y aereo.
Cumplimiento de lo que establece el decreto

Decreto 1906 2015 Todo el Decreto Ministerio de Transporte

Por el cual se modifica y adiciona el Decreto 1079 Revision del Plan Estrategico de Seguridad Vial y en caso de
Se modifica el parágrafo 2 e inclúyase un parágrafo nuevo en el artículo 2.3.2.3.2., del Capítulo
HS de 2015, en relación con el Plan Estratégico de presentar ajustes o modificaciones. Deberan ser radicadas EP
3, Título 2 de la Parte 3 del Libro 2 del Decreto 1079 de 2015
Seguridad Vial. antes del 30 de Junio de 2016. (Proceso de revision)

Decreto 2362 2015 Todo el Decreto Ministerio de Trabajo


Por el cual se adiciona al Título 9 de la Parte 2 del
Libro 2 del Decreto 1072 de 2015,
Organización de programas y actividades de promoción, divulgación, capacitación y
Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, Celebración del Dia del trabajo decente en Colombia. Octubre
HS
un Capítulo 4 que establece la
prestación servicios en relación al trabajo decente a nivel nacional..
7 de 2016
X
celebración del Día del Trabajo Decente en
Colombia .

Decreto 36 2016 Todo el Decreto Ministerio de Trabajo


Por el cual se modifican los artículos 2.2.2.1.16 al
2.2.2.1.23 y se adicionan los
artículos 2.2.2.1.24 al 2.2.2.1.32 del capítulo 1 del
título 2 de la parte 2 del libro 2 del En el momento la compañía no cuenta con sindicatos. Se
HS Disposiciones generales para los Contratos Sindicales. X
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único pondra en aplicación la legislacion cuando aplique.
Reglamentario del Sector Trabajo, y se
reglamentan los artículos 482, 483 Y 484 del
Código Sustantivo de Trabajo.

Por medio del cual se modffica el atíc lo .~MeI Decreto 171 2016 Todo el Decreto Ministerio de Trabajo
b~ítUIO 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del
Mediante el Decreto 0171 del 1° de febrero de 2016, el Ministerio del Trabajo amplió por un año Implementacion del Decreto 1075 con acompañamiento de la
Decreto 1072 de 2015, Decreto Único
el plazo para que todas las empresas del país implementen el Sistema de Gestión de la parte directiva, COPASST y personal en general.
HS Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la EP
Seguridad y Salud en el Trabajo, SG-SST.
transición para la implementación del Sistema de
Plazo Maximo :31/01/2017
Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST).
Guía de Salud Ocupacional y Medio Ambiente 2011 Toda la guía Comité de Hidrocarburos Requisitos en Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente para contratistas del sector Implementación del RUC
para contratistas del Sector Hidrocarburos transporte
RUC Resolución 0659 X

Norma tecnica colombiana OHSAS 18801 2007 Toda la guía ICONTEC Sistema de gestion en seguridad y salud ocupacional Implementación del sistema de gestión.

OHSAS 18001 X

Actualizado:Abril 1 de 2016

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