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Systèmes d’Information Des Ressources Humaines(SIRH) Professeur: Mr. Ahmed KHLIFA ANNEE UNIVERSITAIRE 2016/2017 1

Systèmes d’Information Des Ressources

Humaines(SIRH)

Professeur: Mr. Ahmed KHLIFA

ANNEE UNIVERSITAIRE 2016/2017

1

En Un Mot

On va passer un « bon moment » ensemble

Vous allez travailler

Ce cours est un pari

Objectif : vous intéresser

Des règles « modernes »…

Vous allez travailler  Ce cours est un pari  Objectif : vous intéresser  Des

Règles du cours

Présence obligatoire

Ponctualité

Préparation nécessaire du cours

Lecture et préparation d’études de cas

Comportement « NO GSM »

 Préparation nécessaire du cours  Lecture et préparation d’études de cas  Comportement « NO

Objectif et Plan du cours

Objectif et Plan du cours  Objectifs du cours  Approche  Plan du cours 

Objectifs du cours

Approche

Plan du cours

Thèmes de réflexion

Objectifs du cours

Depuis les années 1960, les entreprises ont progressivement mis en place un système d’information des

ressources humaines (SIRH) afin d’aider le service des RH à être plus stratégique et performant.

Aujourd’hui, le SIRH, loin de la vocation première qui s’appuie à des tâches administratives, est l’outil indispensable du DRH face aux nouveaux challenges de notre ère.

L’objet de ce cours, est de présenter une synthèse des outils et pratiques à connaitre dans le domaine des systèmes d’information appliqués aux ressources humaines.

Il permet de:

Comprendre les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH

Savoir le contenu et organisation du SIRH

Mesurer L’impact du SIRH sur le management

Comprendre le SIRH et la conduite du changement

du SIRH  Mesurer L’impact du SIRH sur le management  Comprendre le SIRH et la

Approche

Exposé et discussion des thèmes du cours

Activités d’apprentissage : étude de cas, discussion d’articles

Préparation d’un rapport et d’un exposé oral sur des thèmes de réflexion et d’approfondissement sur les SIRH

d’un rapport et d’un exposé oral sur des thèmes de réflexion et d’approfondissement sur les SIRH

Plan du cours

Introduction

Chapitre 1 : Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH

Historique et définition

• Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser

• Le SIRH face aux obligations réglementaires

• Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH Chapitre 2: Contenu et organisation du SIRH

• De l’outil informatique au système d’information

• Gestion de l’information des ressources humaines

• Structuration, organisation et fonctionnement

• Le SIRH, socle d’un extranet/intranet stratégique

• L’utilisation des CMS (Content Management System) pour la RH

Plan du cours

Chapitre 3: L’impact du SIRH sur le management

• Recrutement et formation

• Gestion des carrières et développement des compétences

• Décentralisation des procédures RH auprès de services

Chapitre 4: Le SIRH et conduite du changement

• Accompagner les évolutions culturelles et organisationnelles

• Une reconnaissance du travail collectif

• De la rétention d’informations à l’animation des services

• Une reconnaissance du travail collectif • De la rétention d’informations à l’animation des services 8

Thèmes de réflexion

Thème par groupe de 2 étudiants :

Progiciel GRH

E-formation

E-recrutement

GPS (Global People Survey)

Web 2.0, réseaux sociaux et SIRH

Sécurité des SIRH

 E-recrutement  GPS (Global People Survey)  Web 2.0, réseaux sociaux et SIRH  Sécurité

Introduction

Introduction  Qu'est ce qu'un SIRH ?  Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des

Qu'est ce qu'un SIRH ?

Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?

Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?

Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?

Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?

Introduction

Le SIRH, ou Système d'information de gestion des ressources humaines, couvre l'ensemble des processus de

gestion d'une DRH.

Aujourd’hui, les entreprises dématérialisent de plus en plus certaines activités pour se concentrer sur leur cœur de métier. La fonction RH aussi. En effet, selon les baromètres RH, 1/3 des entreprises interrogées utilise un SIRH.

M a i s

1/3 des entreprises interrogées utilise un SIRH. M a i s c o n c r

c o n c r è t e m e n t ,

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S I R H e l l e s

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e n t r e p r i s e s ?

b é n é f i c i e n t-

Le SIRH, c’est quoi ?

Un système d’information des ressources humaines. Oui, mais encore ? Pour comprendre le SIRH, il faut d’abord partir de la

fonction RH elle même.

La fonction RH recouvre différents champs :

Gestion administrative

Gestion de la paie

Gestion des connaissances

Recrutement

Rémunération

Gestion de la formation

Reporting et tableaux de bord

des connaissances  Recrutement  Rémunération  Gestion de la formation  Reporting et tableaux de

Le SIRH, c’est quoi ?

Un Système d'Information Ressources Humaines (SIRH) est un système gérant un ensemble de briques logicielles

permettant d'automatiser un certain nombre de tâches liées à la gestion des ressources humaines et d'en assurer

un suivi.

Ces briques peuvent être de plusieurs sortes : gestion administrative du personnel, tableaux de bord sociaux, plate-

forme de formation (dont e-learning), gestion des compétences et carrières, paie, gestion des temps et des

activités

Un portail RH permet généralement aux différents services concernés de travailler en mode collaboratif,

tout en n'ayant accès qu'aux contenus qui leur sont dédiés.

concernés de travailler en mode collaboratif, tout en n'ayant accès qu'aux contenus qui leur sont dédiés.

Comment le SIRH a-t-il émergé au sein des entreprises ?

A priori, les premiers à avoir mis en place d’importants SIRH sont les entreprises du secteur des nouvelles technologies. On

observe aussi une différence entre les grands groupes et le PME.

En effet, selon les baromètres RH, 65 % des entreprises de plus de 250 salariés sont équipées d’un SIRH contre 23 % pour les moins de 250.

Si on remonte plus loin dans le temps, la nécessité de la mise en place d’un SIRH est survenue en France lors de grands

événements appelant à une refonte des systèmes informatiques au sein des entreprises du CAC 40.

On peut citer : le passage à l’an 2000 et à l’euro, l’application des 35h et l’impact sur l’aménagement du temps de travail ou encore la multiplication des fusions-acquisitions poussant les DRH à vouloir harmoniser les pratiques RH.

Le développement à l’international des entreprises a également incité à la mise en place d’un SIRH pour faciliter le travail avec les salariés et les collaborateurs à distance au sein de différentes sociétés du groupe.

le travail avec les salariés et les collaborateurs à distance au sein de différentes sociétés du

Quels services sont offerts au sein d'un SIRH ?

Les fonctionnalités couvertes sont nombreuses. On peut les classer en différentes familles.

Dans la première sont généralement regroupés les services liés aux tâches les plus administratives : gestion des congés, consultation des soldes, gestion des notes de frais, des temps et plannings, des réservations (salles, véhicules,

hébergement

),

des rapports d'activité, etc.

Dans la deuxième sont rassemblés les services liés à la carrière du salarié qui peut accéder à son dossier personnel, mettre

à jour son profil et ses compétences, demander une mobilité interne, répondre à une annonce interne, gérer ses demandes de formation, etc. Cette brique permet à l'entreprise de se doter d'un référentiel des profils de compétences de ses

salariés, et de tableaux de bord de pilotage des compétences en fonction de la stratégie métier. C'est ce que l'on appelle la

gestion des talents.

La troisième contient ce qui a trait aux procédures internes, notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement interne, etc.

procédures internes, notes de service, entretiens annuels, convocation médecine du travail, règlement interne, etc. 15

Quels avantages présente le SIRH pour l’entreprise ?

Pour l’entreprise, le SIRH permet essentiellement une simplification et une centralisation des tâches relevant de

l’administration du personnel (paie, obligations légales et règlementaires). De cette manière, il génère un gain de temps

considérable pour les entreprises permettant aux RH de travailler leur politique sur le terrain.

En plus d’accélérer la GRH, il permet de responsabiliser les collaborateurs par l’intermédiaire de Workflows. En effet, ils peuvent pas exemple, inscrire directement leurs propres informations sur le portail du SIRH. Les Responsables des

Ressources Humaines sont rassurés quant à la véracité des informations et peuvent se concentrer sur des tâches à plus

forte valeur ajoutée.

Le SIRH responsabilise également l’ensemble des salariés. En effet, ils vont désormais accomplir une partie du travail des RH comme par exemple remplir le formulaire de demande de congé maternité.

Aujourd’hui, les entreprises ont tout intérêt à donner de la transparence et du pouvoir aux salariés dans un monde de plus en plus interconnecté.

tout intérêt à donner de la transparence et du pouvoir aux salariés dans un monde de

Quels sont les différents SIRH existants sur le marché ?

Les principaux SIRH sont mis au point par : Oracle, Peoplesoft, SAP ou META 4.

NOVH et ARAGON-ERH proposent également une solution SIRH. Aragon- ERH vend par exemple la solution Triviumsoft ou Taleo Businesse Edition propose une solution RH Saas modulable pour PME.

Pour conclure, le SIRH est une interface entre la gestion des ressources humaines (GRH) et les techniques de l’information et de la communication (TIC). Ce sont les systèmes d’information de ressources humaines. Il facilite la gestion des ressources humaines en centralisant les données de RH.

de ressources humaines. Il facilite la gestion des ressources humaines en centralisant les données de RH.

Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH

Les enjeux liés à la mise en place d’un SIRH  Définition et finalités  Les

Définition et finalités

Les 3 objectifs du SIRH : organiser, partager, automatiser

Le SIRH face aux obligations réglementaires

Le SIRH parmi les nouveaux outils de la DRH

Thèmes de réflexion

Thème par groupe de 2 étudiants :

Progiciel GRH

E-formation

E-recrutement

GPS (Global People Survey)

Web 2.0, réseaux sociaux

Sécurité des SIRH

E-formation  E-recrutement  GPS (Global People Survey)  Web 2.0, réseaux sociaux  Sécurité des

Thèmes de réflexion

La Démarche à suivre :

Préparation d’une présentation du thème

Mise en scène des thèmes : Avant et après la mise en place d’un SIRH

Débat sur le thème

Exposition du thème selon un modèle d’une structure internationale

Présentation orale & Note de synthèse

du thème selon un modèle d’une structure internationale  Présentation orale & Note de synthèse 20

Débat d’actualité

RH 3.0

Les RH en 2020

Le CV vidéo

Débat d’actualité  RH 3.0  Les RH en 2020  Le CV vidéo 21

N’hésitez pas à me contacter

ahmed.khlifa@outlook.com

N’hésitez pas à me contacter ahmed.khlifa@outlook.com 22