INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan : Kepala Seksi Perpustakaan

2. Kode Jabatan :

3. Unit Kerja : Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

Eselon I :

Eselon II :

Eselon III : Kepala Kantor

Eselon IV : Kepala Seksi Perpustakaan

4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

Kepala KPPID

Kasubag
Tata Usaha

Kasi Kasi Kasi

Pembinaan dan
Pengembangan Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi

5. Ikhtisar Jabatan :
mempunyai tugas menyelenggarakan perumusan bahan kebijakan teknis dan fasilitasi Seksi
Perpustakaan.

6. Uraian Tugas:
a. Menyusun rencana dan program kerja perpustakaan;
Tahapan :
1) Mempelajari bahan-bahan
2) Menyusun konsep rencana kegiatan seksi
3) Mendiskusikan konsep rencana kegiatan seksi dengan bawahan
4) Menetapkan Rencana Kegiatan

b. Melaksanakan fasilitasi kegiatan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan

perpustakaan;
Tahapan :
1) Mempelajari dan mengkaji aturan dan prosedur yang berlaku
2) Menyusun rencana anggaran dalam rangka pemenuhan kebutuhan bahan pustaka
3) Membuat prosedur tentang pengelolaan dan pelayanan perpustakaan daerah
4) Membuat daftar rincian kebutuhan bahan pustaka
5) Melakukan pengembangan dengan menambahkan bahan pustaka sesuai dengan
kebutuhan dan anggaran yang sudah direncanakan
6) Menyampaikan laporan kepada atasan
 c. Pengkajian bahan kebijakan teknis dan pedoman pengembangan bahan pustaka, pengelolaan
dan layanan perpustakaan;
Tahapan :
1) Mengumpulkan referensi yang terkait
2) Melakukan pengkajian terhadap kebijakan teknis, pedoman, pengelolaan dan layanan
perpustakaan
3) Menyusun konsep laporan hasil kajian
4) Menyerahkan laporan hasil kajian kepada atasan

d. Fasilitasi perencanaan, penyelenggaraan, pengendalian dan evaluasi pengembangan bahan

pustaka, pengelolaan dan layanan perpustakaan;
1) Membuat perencanaan pengembangan dan layanan perpustakaan
2) Melakukan pengembangan perpustakaan sesuai dengan rencana
3) Melakukan evaluasi terhadap pelaksanaan pengembangan dan layanan perpustakaan
4) Membuat daftar inventarisir permasalahan berdasarkan hasil evaluasi
5) Menyusun konsep laporan evaluasi
6) Membuat rekomendasi penyelasaian permasalahan
7) Menyampaikan laporan hasil evaluasi dan rekomendasi kepada atasan

e. Menyusun identifikasi dan analisis hambatan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan

dan layanan perpustakaan;
1) Menginventarisir laporan pengembangan bahan pustaka, pengelolaan dan layanan
perpustakaan
2) Membuat konsep laporan presentase pencapaian kinerja dari setiap laporan
3) Melakukan identifikasi permasalahan, serta analisis hambatan
4) Menyusun konsep laporan identifikasi permasalahan dan analisis hambatan
5) Menyampaikan laporan hasil analisis dan identifikasi kepada atasan

f. Melaksanakan koordinasi dengan instansi terkait;

Tahapan :
1) Menyiapkan bahan-bahan koordinasi
2) Membuat jadwal koordinasi
3) Melakukan koordinasi sesuai dengan jadwal yang sudah dibuat
4) Membuat laporan hasil koordinasi untuk disampaikan kepada atasan

g. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan

Tahapan :
1) Membuat jadwal pelaksanaan evaluasi
2) Melaksanakan kegiatan evaluasi seksi
3) Menyusun konsep laporan evaluasi berdasarkan hasil evaluasi seksi
4) Menyerahkan laporan evaluasi kepada atasan

h. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan atasannya

Tahapan :
1) Menerima perintah
2) Melaksanakan perintah
3) Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan

7. Bahan Kerja :
No Bahan Kerja Penggunaan Dalam Tugas
1. RENSTRA Dokumen
2. LAKIP dan TAPKIN tahun lalu Bahan penyusunan program kerja
3. APBD Acuan pelaksnaan tugas
4. RKA/RKT/DASK/RASK Tahun ini Acuan pelaksnaan tugas
5. LKPJ Laporan
6. LPPD Laporan
7. Referensi peraturan yang berlaku Sebagai Pedoman kerja
8. Surat-surat masuk Sebagai prdoman pelaksanaan tugas

8. Perangkat/ Alat Kerja:

No Perangkat Kerja Digunakan Untuk Tugas
 1. Peraturan tentang keperpustakaan Sebagai pedoman pelaksaan tugas
2. ATK Untuk mengetik surat/laporan
3. Komputer Alat pengetikan
4. Printer Alat Cetak

9. Hasil Kerja:

No Hasil Kerja Satuan Hasil Waktu Penyelesaian

Dokumen 3,000
Kegiatan 1,500
Dokumen 120
Kegiatan 600
Dokumen 1,500
Kegiatan 120
Laporan 1,500
Kegiatan 600

10. Tanggung Jawab:

a. Tersedianya konsep kebijakan teknis seksi perpustakaan, Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi
b. Terciptanya pengawasan terhadap pelaksanaan kegiatan seksi perpustakaan Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi

11. Wewenang:
a. Mengevaluasi seluruh pelaksanaan operasional kegiatan seksi perpustakaan Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
b. Memberikan solusi atas permasalahan kegiatan yang terjadi di lingkungan kegiatan seksi
perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Menegur bawahan
c. Mengajukan permintaan ATK di lingkungan kegiatan seksi perpustakaan Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi

12. Korelasi Jabatan:

No Jabatan Unit Kerja/ Instansi Dalam Hal

1. Kepala Kantor Kantor Perpustakaan, Laporan

Arsip dan Dokumentasi
2. Pejabat Eselon IV Kantor Perpustakaan, Koordinasi /konfirmasi
Arsip dan Dokumentasi
3. Pejabat berwenang Instansi terkait Koordinasi/konfirmasi
pada unit
kerja/Instansi/Lemba
ga terkait

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

No Aspek Faktor

1. Tempat kerja Di dalam ruangan

2. Suhu Dingin
3. Udara Kering dan Lembab
4. Keadaan Ruangan Cukup
5. Letak
6. Penerangan Terang
7. Suara Tenang
8. Keadaan tempat kerja Bersih dan rapi
9. Getaran -

14. Resiko Bahaya:

 No Fisik / Mental Penyebab
1. Tidak ada
2.
3.

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata, III/c
b. Pendidikan : S1
c. Kursus/Diklat
1) Penjenjangan : Diklat PIM Tk.IV
2) Teknis :
d. Pengalaman kerja :
e. Pengetahuan kerja : Peraturan di bidang Keperpustakaan
f. Keterampilan kerja : Mengoperasikan komputer

g. Bakat Kerja :
1) V (Bakat Verbal) = Kemampuan untuk memahami arti kata-kata dan penggunaannya
secara tepat dan efektif
2) N (Numerik) = Kemampuan untuk melakukan operasi arithmatik secara tepat dan akurat
3) P (Penerapan Bentuk) = Kemampuan menyerap perincian-perincian yang berkaitan
dalam objek atau dalam gambar atau dalam bahan grafik.
4) Q (Ketelitian) = Kemampuan menyerap perincian yang berkaitan dalam bahan verbal
atau dalam tabel.

h. Temperamen Kerja :
1) D : Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau merencanakan.
2) J : Kemampuan menyesuaikan diri pada kegiatan perbuatan kesimpulan penilaian atau
pembuatan peraturan berdasarkan kriteria rangsangan indera atau atas dasar
pertimbangan pribadi.
3) R : Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara
terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur,
urutan atau kecepatan yang tertentu.
4) T : Kemampuan menyesuaikan diri dengan situasi yang menghendaki pencapaian
dengan tepat menurut perangkat batas, toleransi atau standar-standar tertentu.

i. Minat Kerja :
1) Konvensional (K)
2) Realistik (R)
3) Kewirausahaan (Ke)

j. Upaya Fisik :
1) Duduk : Berada dalam suatu tempat dalam posisi duduk biasa.
2) Berbicara : Menyatakan atau bertukar pikiran secara lisan agar dapat dipahami.
3) Mendengar : Menggunakan telinga untuk mengetahui adanya suara
1) Melihat : Usaha mengetahui dengan menggunakan mata.

k. Kondisi Fisik :
1) Jenis Kelamin : Laki-Laki/Perempuan
2) Umur :
3) Tinggi badan :
4) Berat badan :
5) Postur badan :
6) Penampilan : Rapih

l. Fungsi Pekerja :
 Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Data :
1) D1=Mengkoordinasikan data : Menentukan waktu, tempat atau urutan operasi yang
akan dilaksanakan atau tindakan yang harus diambil berdasarkan hasil analisa data,
melaksanakan ketentuan atau melaporkan kejadian dengan cara menghubung-
hubungkan mencari kaitan serta membandingkan data setelah data tersebut dianalisa
2) D2=Menganalisa Data : Mempelajari, mengurai, merinci dan menilai data untuk
mendapatkan kejelasan, atau menyajikan tindakan alternatif.

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Orang

1) O0=Menasehati : Memberi bimbingan, saran, konsultasi atau nasehat kepada
perorangan atau instansi dalam pemecahan masalah berdasarkan disiplin ilmu, spiritual,
atau prinsip – prinsip keahlian lainnya
2) O2=Mengajar : Melatih orang lain dengan memberikan penjelasan, peragaan, bimbingan
teknis, atau memberikan rekomendasi atas dasar disiplin yang bersifat teknis
3) O6=Berbicara – memberi tanda : Berbicara atau memberi tanda kepada orang lain untuk
meminta, memberi informasi atau untuk mendapatkan tanggapan atau reaksi yang
sifatnya tidak konseptual

Tingkat Hubungan Pemegang Jabatan Dengan Benda

B7=Memegang : Menggunakan anggota badan, perkakas tangan atau alat khusus lain
dalam mengerjakan, memindahkan atau membawa benda

16. Prestasi Kerja Yang Diharapkan

No Satuan Hasil Jumlah Hasil Kerja

1 Nota 300
2 Dokumen 12
3 Surat 300
4 Dokumen 52

17. Butir Informasi Lain :

......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
Tobelo, 5 September 2013

Mengetahui Atasan Langsung Yang membuat

(Atbernimus Pasimanyeku. S Pd, M Pd.) (Ben Thomi Huragana)

NIP. 19691119 199702 1 002 NIP. 19680808 199608 1 001