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Autoria: José Vieira Carvalho

Tema 01
Recursos Materiais e Patrimoniais

7HPD
Recursos Materiais e Patrimoniais
Autoria: José Vieira Carvalho
Como citar esse documento:
CARVALHO, José Vieira. Administração de Materiais e Logística: Recursos Materiais e Patrimoniais. Anhanguera Publicações: Valinhos, 2014.

Índice

CONVITEÀLEITURA PORDENTRODOTEMA
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ACOMPANHENAWEB
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2014 Anhanguera Educacional. Proibida a reprodução nal ou parcial por ual uer meio de impressão, em forma idêntica, resumida ou modi cada em l ngua
portuguesa ou ual uer outro idioma.
CONVITEÀLEITURA
Este Caderno de Atividades foi elaborado com base no livro Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais,
do autor Petrônio Garcia Martins e Paulo Campos Alt, editora Saraiva, 2009, Livro-Texto 222.

Conteúdo

Nesta aula, você estudará:

Os tipos de recursos materiais e patrimoniais.

As tecnologias aplicadas e sua importância.

A importância das medidas de desempenho na administração de materiais.

Habilidades

Ao nal, você deverá ser capa de responder as seguintes uestões:

Qual a importância de administrar recursos materiais e patrimoniais?

Por ue usamos tecnologias de administração no processo de gestão e informação?

O ue, a nal, é uma medida de desempenho?


O ue representam as técnicas de administração de materiais para as organi ações?

PORDENTRODOTEMA
Recursos Materiais e Patrimoniais

Não se pode começar a escrever sobre os recursos materiais e patrimoniais sem destacar ue os materiais
existem desde a época da troca de caças e utens lios, ue teve sua evolução até os dias atuais, passando por diversas
transformações no decorrer das épocas e das necessidades organi acionais.

Dois fatores ue in uenciaram a administração de materiais foram a Revolução Industrial e as grandes guerras
mundiais, cando nitidamente vis vel a importância dos fatores abastecimento e suprimentos para o sucesso de tais
operações e com o passar do tempo, foram ganhando força os estudos voltados para gestão.

A Administração de Materiais é de nida como um con unto de atividades desenvolvidas dentro de uma empresa, de forma
centrali ada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades com os materiais necessários ao desempenho normal
das respectivas atribuições. Tais atividades abrangem desde o circuito de reaprovisionamento, inclusive compras, o
recebimento, a arma enagem dos materiais, o fornecimento dos mesmos aos rgãos re uisitantes, até as operações
gerais de controle de esto ues.

Em outras palavras: A Administração de Materiais visa à garantia de existência cont nua de um esto ue, organi ado de
modo à nunca faltar nenhum dos itens ue o compõem, sem tornar excessivo o investimento total .

A Administração de Materiais moderna é conceituada e estudada como um Sistema Integrado em ue diversos


subsistemas pr prios interagem para constituir um todo organi ado. Destina-se a dotar a administração dos meios
necessários ao suprimento de materiais imprescind veis ao funcionamento da organi ação, no tempo oportuno, na
uantidade necessária, na ualidade re uerida e pelo menor custo.

Segundo Martins (2009), a administração de recursos materiais engloba a se uência de operações ue tem seu in cio
na identi cação do fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e acondicionamento, em seu
transporte durante o processo produtivo, em sua arma enagem como produto acabado e, nalmente, em sua distribuição
ao consumidor nal. Tal se uência pode ser observada na igura 1.1.

Já administração de recursos patrimoniais trata da se uência de operações ue, assim como a administração de
recursos materiais, tem in cio na identi cação do fornecedor, passando pela compra e recebimento do bem, para depois
lidar com sua conservação, manutenção ou, uando for o caso, alienação.


PORDENTRODOTEMA

igura 1.1: Ciclo de Administração de Materiais.

onte: Administração de Materiais (MARTINS, 2009).

Patrimônio pode ser de nido como um con unto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa f sica ou ur dica
ue possa ser avaliado monetariamente e ue se a utili ado na reali ação de seus ob etivos sociais.

Não se pode es uecer o terceiro recurso ue vem ganhando cada ve mais importância, ue é a tecnologia. Com o
advento da tecnologia percebe-se a grande evolução no tocante a menores custos, vantagens econômicas e agilidade
dos processos.

PORDENTRODOTEMA
Como os gestores procuram a cada dia a melhor forma de administrar seus bens materiais e patrimoniais, o uso de
ferramentas veio para agili ar e permitir informações mais precisas. A tecnologia cada ve mais inovadora vem facilitando
e auxiliando a gestão e administração, proporcionando rapide nas informações para tomada de decisões.

O uso da tecnologia nesse processo se deu devido a alguns problemas apresentados no manuseio dos materiais e
na integração das diversas áreas dentro de uma organi ação. Dentre os problemas podem ser citados o excesso de
produtos, falta de espaço, grande número de itens dentro de um esto ue, e outros.

Portanto, para ue tais problemas fossem sanados, foram desenvolvidas tecnologias, ou aprimoradas as á existentes,
visando uma solução, antecipação de poss veis ameaças.

Técnicas de Administração de Materiais

As tendências para a Administração de materiais surgem principalmente com o avanço da tecnologia. (MARTINS
ALT, 2009).

As principais técnicas ligadas à administração de materiais são:

Just-in-time (JIT) é um sistema em ue os fornecedores devem mandar os suprimentos à medida ue eles vão sendo
necessários na produção. Não há um esto ue permanente, esse sistema tem como ob etivo eliminar tudo o ue não
agrega valor ao produto ou serviço, utili ando-se de baixos inventários desde o fornecedor até o produto acabado posto
no cliente. Portanto, esse sistema não s melhora a ualidade do produto como também redu seu custo e contribui na
agili ação da entrega do mesmo.

Fornecedor preferencial é uma técnica ue consiste em selecionar fornecedores e garantir ualidade, eliminando
testes de recebimento e garantindo feedback e correção de defeitos da fábrica do fornecedor. A escolha do fornecedor
preferencial dá segurança à credibilidade da ualidade do produto nal, para ue o mesmo atenda às expectativas dos
clientes. A parceria entre muitas empresas vem contribuindo atualmente e muito para a e ciência da Administração
de Materiais. Muitas empresas têm contratos entre si. Ou se a, a empresa ue nali a o produto nal, solicitando as
matérias-primas necessárias, será atendida com disponibilidade e agilidade para poder atender ao cliente, redu indo a
necessidade de grandes esto ues.

Programação de fornecedores. Manter um es uema de alimentação cont nua do Planejamento, Programação e


Controle da Produção (PPCP) do fornecedor com as necessidades de entrega, evitando o trânsito de papéis.


PORDENTRODOTEMA
m exemplo dessa tendência é o ECR, uma estratégia bastante utili ada no setor de supermercados, em ue
distribuidores e fornecedores trabalham em con unto para proporcionar maior valor ao consumidor e minimi ação de
custos. Os produtos são identi cados com c digo de barras, há intenso uso de EDI, padroni ação dos transportes e, o
mais importante, uma forte aliança entre fornecedor de distribuidor.

O Kanban é uma tecnologia de controle de fábrica pela ual as necessidades de entregas determinam os n veis de
esto ue no decorrer do processo. O Kanban não empurra a produção, mas a puxa, sendo um sistema de medidas de
trabalho ade uadas. A partir de controles sistemati ados e programas ue organi am todo o processo produtivo, das
uantidades a serem produ idas em cada se uência, até a retirada dos produtos com defeitos.

Qualidade em tempo real usa o Controle Estat stico de Processo (CEP) para detectar rapidamente variações perante
o padrão, identi cando causas assinaláveis de defeitos e estabelecendo diagn sticos para ações corretivas. O CEP
utili a-se da probabilidade para, a partir de uma amostra, extrair conclusões genéricas sobre os processos. Se o ndice
estipulado for 98%, e dentre100 processos examinados cinco estiverem fora do padrão, os processos terão de ser
revistos. Para análises mais profundas, a técnica da ualidade em tempo real pode utili ar-se de outra ferramenta
estat stica, o delineamento de experimentos DOE (design of experiments).

Medidas de Desempenho

Para ue as organi ações possam saber como encontrar os resultados econômicos, utili am ferramentas para
medir seu desempenho, para ser orientado aos resultados.

Indicadores de desempenho, também chamados de PIs (key performance indicators), são medidas de desempenho
uanti cáveis, ue a udam as empresas a de nir, avaliar e melhorar sua performance em áreas consideradas importantes
para a organi ação.

De acordo co Martins e Alt (2009), face a escolha da medida útil ao gerenciamento da empresa, deve-se analisar sua
e cácia, portanto, algumas perguntas devem ser respondidas, como:

1. coletada com base em dados precisos e completos?

2. Realmente interessa à empresa ou é s mais um número?

3. Não irá confundir as pessoas (será ue á não temos tantas medidas ue mais uma s vai causar confusão)?

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4. Será entendida por todos?

. direta e espec ca?

Como são medidas globais, ue envolvem toda a empresa, devem re etir os direcionamentos estratégicos das mesmas.
Chega-se num bom indicador ao responder à pergunta: O ue é realmente importante para a empresa? . Sendo assim,
cada empresa terá indicadores levemente diferentes, baseados na sua abordagem frente ao mercado.

ACOMPANHENAWEB
Administração de Materiais

Leia o artigo Administração de Materiais, de Laércio Martins Hennemann e abiano André


Trein.
Dispon vel em: <http://ged.feevale.br/bibvirtual/Artigo/ArtigoLaercioHennemann.pdf> . Acesso em: 1 abr. 2014.

Administração de Materiais 2

Leia o artigo Administração de Materiais, de Dênio en ca. &OLTXH


Dispon vel em: <http://www.administradores.com.br/artigos/administracao-e-negocios/administracao-de-materi-
$FHVVH
ais/68866/>. Acesso em: 22 abr. 2014.


ACOMPANHENAWEB
Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais

Leia o artigo Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais, de Marcopolo Marinho, Ana &OLTXH
Carla Albu uer ue e Jaciara Oliveira. $FHVVH
Dispon vel em: <http://www.portalgerenciais.com.br/administra%C3%A7%C3%A3o-de-materiais-e-recur-
sos-patrimoniais.php>. Acesso em: 23 abr. 2014.

A Importância da Administração de Materiais

Leia o artigo A Importância da Administração de Materiais, de Sérgio Lima Galvão. &OLTXH


Dispon vel em: <http://www.portaladm.adm.br/AM/AM1.htm>. Acesso em: 2 abr. 2014.
$FHVVH

Assista ao vídeo Administração de Materiais e Logística

O v deo permitirá uma melhor visuali ação do passo a passo sobre administração de materiais
dentro de uma empresa, não somente na organi ação, mas também na compra, venda, pes uisa.
Dispon vel em: <http://www.youtube.com/watch?v=DpJtGWIroWc>. Acesso em: 1 abr. 2014.

AGORAÉASUAVEZ
Instruções:
Agora, chegou a sua ve de exercitar seu aprendi ado. A seguir, você encontrará algumas uestões de múltipla
escolha e dissertativas. Leia cuidadosamente os enunciados e atente-se para o ue está sendo pedido.
Questão 1

Patrimônio pode ser de nido como um con unto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa f sica ou ur dica ue
possa ser avaliado monetariamente e ue se a utili ado na reali ação de seus ob etivos sociais. Diante do exposto, como você
analisa a administração patrimonial nas empresas atuais?

Questão 2

ma e ciente administração de materiais pode ser o diferencial competitivo de uma empresa em relação às suas concorrentes.
Problemas como falta ou excesso de esto ue podem custar muito caro às empresas. E, para um gerenciamento bom da área,
vários aspectos devem ser levados em consideração. Nesse sentido, assinale a opção incorreta acerca da administração e do
dimensionamento de esto ues.

a) Ao manter um a to esto ue de matéria-prima, uma empresa pode obter descontos pe as compras em grande uantidade
contudo, isso redunda em uma imobi i ação de recursos ue pode pre udicar seu f uxo nanceiro imediato.

b) A existência de um a to esto ue de produtos acabados fa ue o tempo de entrega se a redu ido porém, acarreta maior
custo de arma enagem para empresa.

c) m a to esto ue de matéria-prima minimi a o risco da fa ta de insumos para a produção, mas pode tra er pre u os à empresa
devido à obso escência no decorrer do tempo.

d) m a to esto ue de produtos acabados não tra satisfação aos c ientes da empresa, na medida em ue estes terão de
esperar mais tempo para receberem seus pedidos.


AGORAÉASUAVEZ
Questão 3
ma das funções prec puas do administrador de materiais é minimi ar o uso dos recursos envo vidos na área og stica da
empresa, visando economia e e ciência.

( ) Certo ( ) Errado

Questão 4

Entre as principais técnicas de administração de materiais, encontra-se a uela ue busca a eliminação de tudo o ue não agrega
valor ao produto ou serviço, utili ando-se de baixos inventários desde o fornecedor até o produto acabado posto no cliente. Assi-
nale a alternativa ue, corretamente, denomina essa técnica.

a) Just-in-time.

b) ornecedor preferencia .

c) Programação de fornecedores.

d) Kanban.

e) Seis sigma.

Questão 5

A administração de materiais visa colocar os materiais necessários na uantidade certa, no local certo e no tempo certo à dispo-
sição dos rgãos ue compõem o processo produtivo da empresa. São duas as funções da administração de materiais: progra-
mação e compras.
( ) Certo ( ) Errado



AGORAÉASUAVEZ
Questão 6

Considere a seguinte situação hipotética.


Em um hospital, o médico de plantão em 13/10/2010 prescreveu o medicamento A para determinado paciente. Em 14/10/2010,
um segundo médico prescreveu, para o mesmo paciente, embora não tenha havido ual uer alteração em seu uadro cl nico, o
medicamento , ue apresenta a mesma indicação e o mesmo efeito do medicamento A.
Nessa situação hipotética, do ponto de vista em ue você é o gestor de materiais, a adoção de apenas um dos medicamentos
pelo hospital facilitaria sua normali ação? Por uê?

Questão 7

Pes uise na web sobre os conceitos de Just-in-time e anban e disserte sobre a utili ação das principais técnicas de adminis-
tração de materiais.

Questão 8

Imagine ue você acabou de assumir a gerência de compras e como meta precisa melhorar os resultados ue têm sido neg-
ativos, portanto uma das formas escolhidas para analisar a situação atual é avaliar os indicadores de desempenho. Descreva
uais indicadores você irá utili ar.

Questão 9

A empresa A C tem uma hist ria de sucesso no ramo aliment cio e foi passada de pai para lho no decorrer das últimas três
décadas. Por causa de problemas de saúde, o atual proprietário passará a administração para seu lho, e este, por sua ve ,
uer mudar a forma de administração da empresa em virtude da grande transformação das tecnologias da informação. Como
você analisa essa mudança?


AGORAÉASUAVEZ
Questão 10

Ao ler livros ue abordam administração de recursos materiais e patrimoniais, são descritos todos os aspectos relacionados à
gestão, compra, tecnologia, administração e técnicas para gestão de bens e e uipamentos. Descreva a parte essencial da ad-
ministração de tais recursos.

FINALIZANDO
Neste tema você aprendeu um pouco sobre administração de recursos materiais e patrimoniais, bem como sobre
as ferramentas utili adas para a gestão. cada ve mais evidente a preocupação das organi ações em administrar seus
bens tang veis e intang veis, pois o sucesso está atrelado a esses conceitos, portanto devemos estar cada ve mais
preparados em busca de soluções, informações e tecnologias ue nos permitam fa er uma análise de desempenho em
busca de atingir metas e ob etivos traçados, tornando a empresa cada ve mais competitiva.

REFERÊNCIAS
MARTINS, Petrônio Garcia ALT, Paulo Renato. Administração de Materiais e Recursos Patrimoniais. 3. Ed. São Paulo, Saraiva, 2009.



GLOSSÁRIO
Ad i i t
Administração
ã ded Materiais:
M t i i éd de nida
id como sendo d um con untot de
d atividades
ti id d desenvolvidas
d l id dentro
d t de d uma empresa,
de forma centrali ada ou não, destinadas a suprir as diversas unidades com os materiais necessários ao desempenho
normal das respectivas atribuições.

Indicadores de Desempenho: são medidas de desempenho uanti cáveis ue a udam as empresas a de nir, avaliar
e melhorar sua performance em áreas consideradas importantes para a organi ação.

Just in Time: é um sistema em ue os fornecedores devem mandar os suprimentos à medida ue eles vão sendo
necessários na produção.

Patrimônio: um con unto de bens, valores, direitos e obrigações de uma pessoa f sica ou ur dica ue possa ser avaliado
monetariamente e ue se a utili ado na reali ação de seus ob etivos sociais.

Planejamento, Programação e Controle de Produção: é uma área de decisão da empresa ue ob etiva plane ar e
controlar os recursos alocados ao processo produtivo, visando atender a demanda dos clientes.

GABARITO
Questão 1

Resposta: através desses bens patrimoniais ue as organi ações podem gerir os direitos e obrigações, mesmo ue
para isso ocorram custos, gerando assim patrimônio l uido negativo.

Questão 2

Resposta: Alternativa D. m alto esto ue de produtos acabados não tra satisfação aos clientes da empresa, na medida
em ue estes terão de esperar mais tempo para receberem seus pedidos.


Questão 3

Resposta: Errado.

Questão 4

Resposta: Alternativa A. Just-in-time.

Questão 5

Resposta: Errado.

Questão 6

Resposta: A adoção de apenas um dos medicamentos pelo hospital facilitaria sim a normali ação, pois os médicos,
sabendo da a uisição de um único medicamento, poderiam fa er a mesma prescrição para todos os pacientes com o
mesmo uadro cl nico.

Questão 7

Resposta: A administração de recursos é normalmente baseada em técnicas das uais fa em parte os meios de
tecnologia de manufatura ue diminuem a utili ação de pessoas, materiais e e uipamentos, dentre as uais podem ser
citadas Just-in-time, anban e seis sigma.

Questão 8

Resposta: Os indicadores da área de compra mais comuns são:

Erros em ordens de compras.

Ordens de compras auditadas.

Valor total das compras.

Gastos totais do setor de compras.

Gastos totais em compras.



Número de ordens colocadas.

Itens entregues no pra o.

Total de itens entregues.

Questão 9

Resposta: Vivemos na era da informação. A cada dia a informação se torna o mais precioso ativo das empresas. O
colaborador do conhecimento passa a ser muito importante para a organi ação, pois seu know-how pertence a ele
pr prio, e não ao local de trabalho. O desa o da empresa moderna é compartilhar esse saber e, com isso, ganhar
vantagem competitiva em relação à economia.

Questão 10

Resposta: A gestão de tais recursos com o ob etivo de minimi ar desperd cios é parte essencial da administração de
recursos.