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ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS) PARA MASCOTAS (PERROS Y GATOS) MI MASCOTA EPS Pereira, 13 de
ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD (EPS) PARA MASCOTAS
(PERROS Y GATOS)
MI MASCOTA EPS
Pereira, 13 de febrero del 2018
DATOS DEL CONTRATO
CONTRATO
001-2018
CONTRATANTE MI MASCOTA EPS
REPRESENTANTE LEGAL Y/O
DELEGADO
CÉDULA DE CIUDADANÍA No.
CARGO
DISPOSICIÓN DE
NOMBRAMIENTO
DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL
1.090.367.701 expedida en Cúcuta Norte de Santander
Gerente General
Nombramiento No. 001-2017
CONTRATISTA
PERSONA NATURAL: CAROLIN GALVIZ
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: C.C.No.8.755.719 Soledad (atlántico)
CIUDAD NOTIFICACIÓN: Pereira- Risaralda
DIRECCIÓN: Calle 54 No. 41-28 apartamento 1ª
TELEFONO: 3797995
MOVIL: 3145215682,
E-MAIL: tendgalviz @gmail.com
CONSIDERANDO Que el presente contrato se celebra bajo la modalidad de contratación comercial
SUPERVISOR DEL
CONTRATO
La supervisión del contrato la hará por parte del responsable Comunicaciones
Estrategicas o quien designe el Gerente del Proyecto, de acuerdo a la facultad que
posea.
FUNDAMENTO JURÍDICO DE
LA MODALIDAD DE
SELECCIÓN
CLAUSULA PRIMERA: -
OBJETO
CLAUSULA SEGUNDA: -
VALOR
CLAUSULA TERCERA: -
FORMA DE PAGO
CLAUSULA CUARTA: - PLAZO
DE EJECUCIÓN
contrato comercial
PROGRAMACION, MONTAJE, DIFUSION, PUBLICIDAD Y PROPAGANDA DEL
EVENTO A DESARROLLARSE EN LA CIUDAD DE PEREIRA
El valor de la contratación asciende a la suma de veinte millones de pesos
$20.000.000.oo M/cte.
Se pagara de forma total una vez prestado el servicio y presentación de la factura.
CLAUSULA QUINTA: -SITIO
DE ENTREGA DEL SERVICIO
El plazo de ejecución del contrato será los días sábado 24 y domingo 25 del mes de
febrero del 2018
La prestación del servicio será en las instalaciones de la Entidad Promotora de Salud
(EPS) para mascotas (Perros y Gatos) ubicado en la ciudad de Pereira Avenida
Circunvalar No. 12-54
CLAUSULA SEXTA:
GARANTIAS Y SANCIONES
GARANTÍA ÚNICA A CARGO DEL CONTRATISTA: Dentro de los tres (3) días hábiles
siguientes a la suscripción y registro del contrato y la entrega de la copia firmada del
mismo al CONTRATISTA, éste deberá constituir y presentar a favor de la POLICÍA
METROPOLITANA DE PEREIRA, los mecanismos de cobertura, que cubra los
siguientes riesgos: a) DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Por el VEINTE por ciento
(20%) del valor total contratado, vigente por un término igual a la vigencia del contrato
seis (06) meses y ciento veinte (120) días calendario más, con inicio en la fecha de
expedición de la póliza y de las prórrogas si las hubiere. INDEMNIDAD: El
CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICÍA NACIONAL de cualquier
reclamación proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones o de las
subcontratistas o dependientes. a) MULTAS. - En caso de mora o incumplimiento
parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas
imputables al CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito
conforme a las definiciones del artículo 1º de la Ley 95 de 1.890 - las partes
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acuerdan que la POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo, afectará al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se
acuerdan que la POLICÍA NACIONAL, mediante acto administrativo, afectará
al CONTRATISTA con multas, cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento
(1.0%) del valor dejado de entregar, por cada día de retardo y hasta por quince (15)
días calendario. Esta sanción se impondrá conforme a la ley y se reportará a la Cámara
de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el artículo 6º de la ley 1150
de 2007. b). MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS
DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Cuando el contratista no constituya dentro del
término y en la forma prevista en la aceptación de la oferta, o en alguno de sus
modificatorios, la póliza de garantía única y/o alguno de los requisitos de legalización,
la POLICÍANACIONAL podrá mediante acto administrativo afectar
al CONTRATISTA con multa, cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por
ciento (0,2%) del valor de la aceptación de la oferta, por cada día de retardo y hasta por
diez (10) días, al cabo de los cuales la POLICÍANACIONAL podrá optar por declarar la
caducidad. c). PENAL PECUNIARIA.- En caso de declaratoria de caducidad o de
incumplimiento total de las obligaciones derivadas dela presente aceptación de
oferta, EL CONTRATISTA pagará a la POLICÍA NACIONAL, a título de pena
pecuniaria, una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor de la aceptación
de la oferta cuando se trate de incumplimiento total del aceptación de oferta y
proporcional al incumplimiento parcial dela aceptación de la oferta que no supere el
porcentaje señalado. Para efectos de calcular el monto del incumplimiento parcial
relativo a la obligación de plazo de ejecución, se empleará la misma fórmula de
estimación de valor contemplada en el literal a) del presente artículo. La imposición de
esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y definitivo de los perjuicios que
cause a la POLICÍA NACIONAL. No obstante, la POLICÍANACIONAL se reserva el
derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado,
siempre que los mismos se acrediten. PARÁGRAFO. APLICACIÓN DEL VALOR DE
LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la resolución por medio de la
cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondrá
de quince (15) días calendario para proceder de manera voluntaria para a su pago. Las
multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior
ejecución a la obligación incumplida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme
la resolución que imponga multas, podrá tomarse del saldo a favor
del CONTRATISTA si lo hubiere, hacer efectiva la garantía en caso de existir o acudir a
DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL
GERENTE DEL PROYECTO
YERALDIN GOMEZ ZABALA
Administrativa
ESTEBAN CHAVEZ RUIZ
Asesor Jurídico
la jurisdicción coactiva.
CLAUSULA SEPTIMA:
Pesos Colombianos
MONEDA DEL
CONTRATO

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Notificados

CAROLIN GALVIZ Representante Legal Eventos S.A.S.

ANDRES ALARCON Asesor Comercial Eventos S.A.S.

CRISTIAN MENDOZA Asesor Jurídico Eventos S.A.S.

Elaborado por: Yeraldin Gómez Zabala _________ Analista de los Contratos Revisado por: Esteban Chávez Ruiz Asesor Jurídico Fecha de elaboración: 13/02/2018 Ubicación: Documentos/Contrato-001-2018

_________

Avenida circunvalar calle 12 Teléfono: 3679400 ext. 205

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Notificados CAROLIN GALVIZ Representante Legal Eventos S.A.S. ANDRES ALARCON Asesor Comercial Eventos S.A.S. CRISTIAN MENDOZA Asesormimascota@eps.com.co Página 3 de 6 " id="pdf-obj-2-24" src="pdf-obj-2-24.jpg">
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que se encuentre
6. Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea entregada y que
se encuentre bajo su custodia o que por cualquier otra circunstancia deba
conocer o manipular y responderá civil, penal y disciplinariamente por los
perjuicios de su divulgación y/o utilización indebida que por sí o por un tercero
se cause a la administración o a terceros.
4. Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de Seguridad
Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF),
por cuanto el cumplimiento de ésta obligación es requisito indispensable para la
realización de cualquier pago.
7. No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por fuera de la ley
pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o hecho, el CONTRATISTA
deberá Informar de tal evento a la Entidad Promotora de Salud y a las
autoridades competentes para que se adopte las medidas necesarias.
9. Restituir a la Entidad Promotora de Salud los elementos que haya colocado a
su disposición para el desarrollo del objeto contractual, cuando se lo requiera o
al finalizar el contrato, en caso que se hayan suministrado.
5. Constituir en debida forma y aportar al grupo contractual y seguimiento de la
Entidad Promotora de Salud, o quien haga sus veces, dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la suscripción del contrato, la Garantía Única.
2. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando
dilaciones y trabas.
3. Responder en los plazos que la Entidad Promotora de Salud establezca en
cada caso, los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
8. Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los pagos con
el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución del contrato.
10. Incluir todas aquellas obligaciones que el contratista debe cumplir con el fin
de alinear la actividad contractual a las buenas prácticas en materia ambiental.
ANEXO No 1
OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA
1. Cumplir con el objeto contractual.

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CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual. y ó del bien técnica servicio respecto demás del
CONTRATISTA en desarrollo del objeto del contractual.
y
ó
del
bien
técnica
servicio
respecto
demás del
7. Solicitar y recibir información
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ANEXO No. 2
OBLIGACIONES GENERALES DE LA EPS
1. Poner a disposición del CONTRATISTA los bienes y lugares que se requieran para la
ejecución y entrega del objeto contratado.
3. Ejercer el control sobre el cumplimiento del contrato a través del Supervisor designado
para el efecto, exigiéndole la ejecución idónea y oportuna del objeto a contratar.
8. Rechazar los bienes y/o servicios cuando no cumplan con los requerimientos técnicos
exigidos.
6. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las
prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la
suscripción del contrato.
4. Recibir a satisfacción los bienes y/o servicios que sean entregados por el CONTRATISTA,
cuando estos cumplan con las condiciones establecidas y en especial las especificaciones
u obligaciones técnicas contenidas en el anexo técnico.
2. Una vez se surta el proceso de contratación estatal, asignar un Supervisor, a través de
quien la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MI MASCOTA EPS mantendrá la
interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.
5. Adelantar las gestiones necesarias para el reconocimiento y cobro de las sanciones
pecuniarias y garantías a que hubiere lugar, para lo cual el Supervisor dará aviso oportuno
a la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD MI MASCOTA EPS, sobre la ocurrencia de
hechos constitutivos de mora o incumplimiento.
  Paquete de galleta club social de 50 grs y/o galleta con las mismas especificaciones
Paquete de galleta club social de 50 grs y/o galleta con las mismas especificaciones técnicas.
1 2000 volantes
10 cuñas radiales diarias
2 pendones alusivos a la EPS de 5x2 mts
05 carpas de 4x4 mts
02 pendones de 5x1 mts alusivos al evento
2 100 sillas plásticas
01 parlante profesional de 15 pulgadas y 3000w
02 micrófonos inalámbricos
05 cenefas con logotipos de la EPS
04 mesas para la atención de mascotas
01 stand para la recepción de usuarios
DOUGLAS JULIAN PLAZA RANGEL
GERENTE DEL PROYECTO
DESCRIPCION
evento y viceversa.
5 desarrollo del evento y 02 vehículos para el transporte de personal desde la entidad hasta el sitio del
El oferente deberá contar como mínimo con 02 vehículos para el transporte de la logística para el
El oferente deberá contar con una persona que realice la locución durante el evento que tenga vocación
El oferente suministrara 100 refrigerios para las personas asistentes, así:
El oferente deberá contar con toda la logística necesaria para la actividad a realizarse como lo es:
3 en comunicación asertiva y manejo del público.
ITEM
YERALDIN GOMEZ ZABALA
Administrativa
ESTEBAN CHAVEZ RUIZ
Asesor Jurídico
ANDRES ALARCON
Asesor Comercial Eventos S.A.S.
CRISTIAN MENDOZA
Asesor Jurídico Eventos S.A.S.
CAROLIN GALVIZ
Representante Legal Eventos S.A.S.
El oferente se compromete a prestar el servicio de difusión mediante material POP, avisos radiales y
pendones cinco (05) días antes del evento.
ANEXO No. 3
ESPECIFICACIONES TECNICAS
4 01 jugo de cajita de 300 ml

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