Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Autoevaluación
1. Explique porqué es básica la función de compras.
Trátese de su progreso o riqueza personal o como parte de sus funciones ya organizadas
en grupo.
Por sus estrechos contactos con otras muchas compañías y con el mercado en
general, compras está en situación de aconsejar a la empresa sobre:
7. Mencione que aspectos en que el área de compras puede aconsejar a la empresa
considerando sus contactos con otras compañías.
a) Nuevos materiales que pueden usarse con ventaja para sustituir a los que se emplean
en ése momento.
10. Mencione las razones y los riesgos de las compras anticipadas. razones
Para comprar anticipadamente como lo son:
Autoevaluación
1. Explique la importancia de la relación de compras con otros departamentos.
implica contar con un sistema de información específico diseñado para las necesidades
de compras y abastecimientos y para los directivos que toman decisiones
TERCERA UNIDAD
PLANEACIÓN DE COMPRAS....................................................... 34
Autoevaluación
1. Explique la importancia de los pronósticos de compras.
Es una ayuda para predecir el costo de sus productos y servicios, la cantidad de ingresos por
ventas y las ganancias que puede anticipar
Objetivo básico obtener las partes necesarias para la integración de la producción al mejor
precio, calidad, en las mejores condiciones de pago y entrega, en el volumen requerido tiempo
oportuno y lugar adecuado.
• Costo de materiales.
• Costo de mano de obra.
• Costo de indirectos.
• Costo de operación.
• Volumen de compra.
• Facilidades de producción.
• Condiciones del mercado.
• Situación geográfica.
• Transportación.
• Situaciones no previsibles (huelgas, incendios, etc.).
Los presupuestos sirven dentro de la planeación como base de medición en la actuación real
de la empresa, pues sin ellos no se tendrá una medida de comparación que permita evaluar
los resultados
• Sueldos.
• Tiempo extra.
• Gastos de representación.
• Gastos de viaje.
• Comunicación (teléfono, fax, etc.).
• Papelería y artículos de escritorio.
• Mobiliario y equipo.
• Suscripciones.
• Cursos de capacitación.
• Presupuesto de producción.
• Determinación de compras. Piezas por volumen.
• Comparación contra el presupuesto empleado el año anterior.
• Revisión del resultado comparado con los puntos anteriores.
• Clasificación de los materiales a comprar.
• Análisis del incremento del costo (materiales, mano de obra, gastos indirectos, etc.) de
acuerdo al modelo inflacionario.
• Determinar los materiales vivos de sobrantes de producción del año anterior.
• Recálculo del volumen real a comprar.
• Determinación final del presupuesto.
CUARTA UNIDAD
ORGANIZACIÓN DE COMPRAS................................................... 48
Autoevaluación
1. Mencione los principios fundamentales de organización que se aplican en la
función de compras.
Principio del objetivo
Principio de la ubicación
Principio de la centralización
Principio de la sencillez
Principio de la armonía
Principio de la eficiencia
entrevistas, es buena política que las efectúe siempre el personal del área de compras y
solo en aquellos casos en que se requieran aclaraciones de orden técnico, efectuarlos
con personal de otras áreas como ingeniería o producción
visitas a los proveedores diremos que en ellas se basa la confianza que el departamento
de compras puede generar hacia los mismos como tales
políticas gubernamentales para comprar forma una de los deberes básicos, sobre todo
por lo que respecta a las importaciones.
• El comprar o el hacer.
• La compra de equipo y construcciones.
• Establecer normas y especificaciones de compra.
• Control de existencias.
• Investigación de las compras
• Proceso de fabricación.
• Tipo de instalación.
• Maquinaria.
• Capacidad financiera.
• Organización del proveedor.
• Volumen de ventas.
• Clientes que manejan fuentes de materia prima.
• Las líneas de productos que manejan.
• La posibilidad de que quieran trabajar con la empresa.
13. Mencione los aspectos a considerar para una buena relación con
los proveedores.
la situación financiera, la calidad, el equipo y maquinaria adecuada, el deseo de promover
buenas relaciones comerciales y obtener el mejor precio
14. Explique cada uno de los aspectos para tener buenas relaciones
con los proveedores.
• Equidad.
• Integridad.
• Servicio.
• Progresividad.
• Amistad.
• Diversiones o regalos de los proveedores.
• Reciprocidad.
15. Mencione los puntos importantes a los que debe dedicar atención minuciosa un
jefe de compras.
debe enterarse de cuáles son los cauces del mercado por los que se mueven los
materiales que hay que comprar; enterarse de cuáles son los factores y las fuerzas que
actúan en esos mercados
• La calidad.
• El precio.
• Garantía y servicio.
• Tiempo de entrega.
• Las condiciones de pago.
• Condiciones contractuales.
17. Explique cada uno de los factores a considerar para negociar las
compras.
La calidad es el conjunto de requisitos que debe reunir lo comprado para satisfacer las
necesidades de la empresa.
SEXTA UNIDAD
COMPRAS NACIONALES E INTERNACIONALES..................... 76
Autoevaluación
1. Explique las dos consideraciones en que se basan las compras nacionales.
La primera es que una fuente local puede, frecuentemente, ofrecer un servicio más
confiable que otra que se encuentre localizada a grandes distancias,
Una segunda base para inclinarse por fuentes de abastecimiento locales, es sobre
aspectos bastante razonables, pero menos evidentes: la empresa le debe mucho a la
comunidad regional, es en ésta donde viven la mayor parte de sus empleados, y
frecuentemente una porción substancial de su respaldo financiero, así como una parte
importante de sus ventas provenientes de la localidad.
Condiciona seriamente la calidad del producto final, ya que deben adquirirse las materias
primas y auxiliares adecuadas para que el proceso de producción se realice con eficacia.
10. Explique las razones por las que no existen procedimientos de compras
estándares en el sector privado.
11. Mencione las etapas para realizar transacciones de compras en el
sector privado.
• Reconocimiento de la necesidad.
• Descripción de requerimiento.
• Selección de las fuentes posibles de suministro.
• Descripción del precio y disponibilidad.
• Colocación del pedido.
• Seguimiento y activación del pedido.
• Revisión y recepción.
• Verificación de la factura.
• Discrepancias de procesamiento y rechazos.
• Cierre de los pedidos completos.
• Mantenimiento de registros y archivos.
• Tarifas aduanales, las cuáles restringen las importaciones extranjeras, cobrando altos
derechos de importación.
2. Certificado de análisis.
Es para artículos de análisis químico o de otra naturaleza o especificación de calidad y lo
determina un analista oficial siendo la base para la aceptación o arreglo del contrato de
compras. El certificado contiene:
5. Seguros.
Son documentos que sirven para amparar cargas en transportes trasatlánticos y
embarques nacionales de cabotaje de una costa a otra.
Autoevaluación
1. Explique que son los bienes para múltiples usos, y los bienes para
uso exclusivo.
Una clasificación de bienes de capital se refiere a bienes para múltiples usos y bienes
para uso exclusivo, los primeros se ocupan en varias industrias, tienden a tener una vida
tecnológica más amplia y a haber un valor de deshecho.
Los bienes para uso exclusivo, están diseñados para una o varias operaciones y como
son mercancías de ocupación específica, se restringe su ocupación potencial y su utilidad
se relaciona con las operaciones que realiza, pudiendo ser a un solo cliente o a una
industria
OCTAVA UNIDAD
EL CONTROL DE LAS COMPRAS........................................... 103
Autoevaluación
1. Explique el alcance del control en la función de compras.
El ejercicio del control es llevado a cabo por los diferentes niveles de supervisión
establecidos en el área de compras y viene a ser la respuesta al principio de la delegación
de autoridad, es decir, que es ejecutado por todos aquellos que en la escala jerárquica de
la organización tienen facultad de mando como un instrumento de guía y evaluación de
las metas establecidas.
Autoevaluación
1. Explique la importancia de la ética en las compras
ya que lleva implícita una gran cantidad de poder y por consiguiente existen varias
posibilidades de abusar de él.