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Lección 2:
Metodologías en torno a la gestión de procesos
Esta herramienta se emplea tanto en el ámbito de Seis Sigma como en la gestión de procesos en
general. Nos ayuda representar gráficamente y a nivel macro tanto la calidad de lo incorporado
en el proceso (materias primas, información externa, etc.) como la calidad de lo que se hace en
él, ya sea el resultado de cada tarea por si sola como su relación con las demás.
En la figura de abajo podemos ver el ejemplo de un SIPOC que se enfoca en la reducción del
tiempo de aprobación de un préstamo.
S I P O C
Suppiler Input Process Output Customer
Proveedor Entrada Proceso Salida Cliente
Revisión
Reparación del
documento
final
De esta forma, los pasos a seguir para elaborar un Diagrama SIPOC son:
1. 2. 3. 4. 5.
Identificar los Establecer Establecer los Definir las Establecer quién
procesos de las entradas proveedores de salidas del es el cliente
gestión. del proceso, estas entradas proceso. de las salidas
los recursos obtenidas
necesarios.
El SIPOC se utiliza esencialmente para dos fines:
Provee de una vista macro del flujo Define los límites del proceso, es decir,
del proceso o producto, así como sus el punto de inicio y final del proceso que
interrelaciones dentro del negocio necesita una mejora.
1. 2. 3. 4. 5.
El equipo debe Trabajando Con la C y la O del Una vez que El último paso es
ponerse de de atrás hacia SIPOC definidas, el equipo se el de listar todos
acuerdo en delante, se debe utilizando la ha puesto de los Proveedores
los puntos de realizar una lista técnica de lluvia acuerdo en los (Suppliers) que
inicio y final del de los clientes, de ideas, el pasos, es posible proporcionan
proceso. Entender para luego equipo debe identificar las entradas al
el negocio nos identificar el delinear entre Entradas críticas proceso.
puede ayudar en Control To Quality 5 y 7 pasos del que afectan
esta etapa. (CTQ) de cada uno proceso que la calidad del
y la Salida que el resultan de las proceso (Inputs).
cliente recibe del salidas. Es común
proceso. que los procesos
se describan
con un verbo
(Proceso).
Al final, el SIPOC tiene que ser validado caminando a través de él. Así, el dueño del proceso
es quien tiene la palabra determinante. Esta herramienta no es una simple forma de mapear
procesos, sino que también resulta de gran utilidad a la hora de recolectar información y generar
análisis estadísticos.
Modelo SMART e indica
Específico (Specific): claros sobre qué, dónde, cuándo y cómo va a cambiar la situación.
Realizable (Achievable): que sea posible lograr los objetivos, conociendo los recursos y las
capacidades a disposición de la comunidad.
Realista (Realistic): Los objetivos deben estar dentro de nuestras posibilidades. Si recién se
inicia un entrenamiento deportivo, realista es decir participaré en la próxima competencia
de mi barrio en lugar participaré en la olimpiada.
Cuando se identifiquen los objetivos como parte de un ejercicio para preparar un diseño de
proyecto o propuesta, es conveniente utilizar el método SMART como lista de comprobación,
con el fin de determinar la calidad del objetivo, los cuales deben derivarse de las metas
identificadas y ser consistentes con ellas.