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empresarial.
Por María del Rosario Demuner Flores, Rosa María Nava Rogel, Patricia Mercado Salgado
Introducción
La economía global induce a las empresas al desarrollo de sus habilidades como un
medio de supervivencia y competitividad, para que con ello se vean obligadas a explotar
su capital intelectual dentro y fuera de las fronteras organizacionales (CORSO et al.,
2001). Este capital, como el activo intangible más importante en cualquier organización,
se basa en el conocimiento disponible que posee la empresa y que debe ser capitalizado
y transferido a aquellos trabajadores que participen en el proceso. La estrategia consiste
en gestionarlo.
Para lograr una adecuada gestión del conocimiento, que sea una fuente de creación de
valor para la empresa, el primer paso es identificar el conocimiento que se genera en su
interior, así como aquel que proviene del exterior para después, sistematizarlo y
compartirlo entre todos los miembros de la organización.
La gestión del conocimiento es la función que planifica, coordina y controla los flujos de
conocimientos que se producen en la empresa en relación con sus actividades internas
y externas, con el fin de crear competencias esenciales (BUENO, 2000). En términos de
productividad, es el desafío más importante del siglo XXI (DRUCKER, 2000), ya que
debería ser explotado por la organización con el propósito de que ésta sea capaz de
cumplir con su misión estratégica.
Bueno et al. (2003) resaltan la importancia de que la organización entienda cuál debe ser
el ciclo básico de la gestión del conocimiento, de tal forma que se cree un proceso
dinámico de generación de flujos que vayan a la par de las actividades estratégicas, cuyo
objetivo final sea la incorporación a los productos, servicios, sistemas y procesos para
convertirlo en determinadas competencias distintivas.
En general, los modelos de gestión del conocimiento que la literatura provee, refieren la
necesidad de implementar un sistema de información que sirva de plataforma para apoyo
y promoción de los procesos organizativos de creación, almacenamiento, transferencia y
aplicación de conocimiento (DAVENPORT, 1996; ALAVI y LEIDNER, 2001). De esta
necesidad surgen las tecnologías de información (TI) como un mecanismo de apoyo en
el tratamiento de datos y la comunicación, así como su asociación con el proceso de
aprendizaje y la toma de decisiones (HEEKS, 2002), donde el objetivo fundamental es
lograr la sinergia entre las capacidades de las TI y la creatividad de los miembros de la
organización (MALHOTRA, 2005). Para lograrlo, se sugiere que el proceso de gestión del
conocimiento integre básicamente:
De esta forma se lograrán activar los conocimientos que poseen todas las personas
involucradas en la organización (BUENO, 2000).
Para contribuir a la gestión del conocimiento empresarial, este trabajo pretende realizar
una exploración en el proceso que estos organismos llevan a cabo para gestionar su
conocimiento con la ayuda de las TI. Para ello, se toma como base el modelo de Nonaka
y Takeuchi. En este tenor, el texto se desarrolla a lo largo de cuatro apartados: el primero
presenta una revisión documental del uso de las TI en la gestión del conocimiento, el
segundo refiere el avance logrado en el uso de las TI en el contexto empresarial
mexicano, el tercero describe la metodología llevada a cabo, finalmente, el cuarto incluye
los resultados y discusión del estudio, con las correspondientes conclusiones a las que
se llegaron.
Las TI son, entonces, una herramienta clave en la aplicación de estrategias para lograr
un programa exitoso de gestión del conocimiento, ya que se considera como el medio
más eficaz en la captura, almacenamiento, transformación y difusión de la información y
el conocimiento (ABBAS y MITRA, 2007). Existe una correlación positiva y significativa
entre la tecnología y los procesos de gestión del conocimiento cuando se interrelaciona
la disponibilidad de infraestructura en TI, la disponibilidad de herramientas en software y
el conocimiento en el manejo de estas tecnologías (SYED-IKHSAN y ROWLAND, 2004).
Cabe mencionar que la incorporación de estas tecnologías debe ser un proceso paulatino
que inicie con ciertos umbrales mínimos de infraestructura tecnológica, dirigidos hacia
una etapa más madura y avanzada (RIVAS y STUMPO, 2011; OCDE, 2012).
Rovira et al. (2013) identifican cuatro situaciones de nivel de intensidad de uso TI, pero
aclaran que la incorporación de nuevas tecnologías no tiene por qué seguir
necesariamente las etapas planteadas y que algunas empresas pueden no tener la
necesidad de avanzar hacia tecnologías más complejas de la que poseen. Por otro lado,
en sectores de mayor intensidad tecnológica, existen otras empresas que poseen
capacidades para avanzar tecnológicamente dando “saltos” sin tener que pasar por cada
una de las etapas, mismas que van desde micro empresas informales, pequeñas y las
del sector rural que no tienen acceso a las TI básicas (computadora e Internet), hasta
grandes empresas y aquellas intensivas en ingeniería y servicios especializados que ya
usan sistemas ERP, CRM, software a su medida y cloud computing, cuya infraestructura
y personal calificado facilitan las actividades de las fases anteriores, las de innovación y
aprendizaje. 1
1
María del Rosario Demuner Flores, P. (2016). Las TI como facilitadoras de la gestión del conocimiento
empresarial .Revista.unam.mx. Retrieved 8 August 2016, from
http://www.revista.unam.mx/vol.16/num2/art15/#
2A FULCRUM WHITE PAPER: Knowledge acquisition and management in the knowledge-based economy.
Marzo 1997. (On line) <http://www.fulcrum.com/english/products/wpaper1.htm> (Consultado el 29.12.98)
3
BORGHOFF, U.M. y PARESCHI, R. Information technology for Knowledge Management (On line)
<http://www.iicm.edu/jucs_3_8/information_technology_for_management/paper.html> (Consultado el
30.12.98)
a la existencia de un medio electrónico que permitía una mayor colaboración entre los
ingenieros al permitir el intercambio de conocimientos y proyectos. En España, el
Programa PX está proyectado para fomentar el Intercambio de conocimientos entre los
directivos más experimentados de las diferentes compañías de la Sociedad Española de
Participaciones del Estado (SEPI). La característica común de los dos proyectos
mencionados radicó en la actitud de compromiso mostrada por la dirección de la empresa
respecto a la importancia del conocimiento como activo empresarial4.
Nina Burns, analista y presidente de Creative Networks, afirma que las TI tradicionales
piensan en términos de sistemas y procesos. La Gestión del Conocimiento aporta una
nueva manera de pensar en las tecnologías de la información denominada “Web
thinking”. Si el pensamiento de las TI está orientado a los procesos, es lineal y secuencial,
el “Web Thinking” es lateral, enfatizando un entramado de relaciones entre piezas de
información y entre la información y las personas.6
Un sistema para la Gestión del Conocimiento basado en las NTI generalmente hace uso
del correo electrónico, listas de discusión y de distribución, intranets, programas
informáticos para trabajo en equipo, gestión de documentos y flujos de trabajo, bases de
datos y buscadores de texto y motores de recuperación, entre otros.
4ARDANUY, J.J. De la información al conocimiento, el camino al éxito. Expansión, 18.05.98 (On Line)
<http://www.ictnet.es/esp/serpro/pronews/gestcon/3.htm> (Consultado el 07.01.99)
5ANONIMO. Cap Genini predica con el ejemplo en gestión del conocimiento. Expansión, 24.02.99 (On line)
Por tanto, parece claro que el papel de las TI como herramienta de la Gestión del
Conocimiento no debe limitarse a servir de apoyo para la creación, almacenamiento y
recuperación del conocimiento explícito, sino que es necesario que faciliten también la
creación y la transferencia de conocimiento implícito en cada uno de los cinco roles
anteriormente mencionados. Así el Experimentador puede verse beneficiado por una
tecnología que le permita almacenar sus experiencias, hacer el conocimiento explícito o
simular tareas. El Contador podría beneficiarse de un sistema para facilitar la
comunicación y para almacenar los conocimientos de modo que pudieran transferirse en
diferentes momentos temporales. El Oyente podría verse ayudado por estas mismas
tecnologías al poder regresar a la información que el Contador le transmitió. El Profesor
y el Oyente se beneficiarían de la tecnología aplicada a la comunicación y al
almacenamiento de información, así como por la creación de espacios de trabajo para la
colaboración de ambos. No obstante, aún queda mucho por hacer, y en este sentido se
manifiesta SCOTT8 afirmando que “se necesita precisar con más detalle la naturaleza de
las TI aplicables al conocimiento implícito”.
8SCOTT, J.E. The Role of Information Technology in Organizational Knowledge Creation for New Product
Development. (On Line) <http://hsb.baylor.edu/ramsower/ais.ac.96/papers/NPDAIS6R.htm> (Consultado el
30.12.98)
Generación de conocimiento
Requiere herramientas que hagan Internet, grapeVINE
posible la adquisición, síntesis y IdeaFisher, Inspiration
creación de conocimiento, pudiendo Idea Generator, MindLink
incluirse dentro de ella cualquiera que
empuje al individuo a pensar,
Teniendo presente que la generación
de conocimiento es la más humana de
las actividades de conocimiento
Codificación del conocimiento KnowledgeX
Es la representación del conocimiento RetrievalWare Viual RetrievalWare
de modo que se pueda tener acceso a Telesim
él y transferido KnowNet
Transferencia Notes
NetMeeting
EnCompass
Ahora bien, no todo van a ser facilidades, ya que uno de los principales inconvenientes
de las TI como herramienta de la gestión del conocimiento es que presentan dificultades,
como hemos comentado anteriormente, para procesar el conocimiento tácito, el cual está
profundamente arraigado en la acción del individuo, sus experiencias, ideales, valores o
sentimientos. A pesar de ello, y puesto que el conocimiento tácito es uno de los
fundamentos en la creación del conocimiento dentro de la organización, debe prestarse
una especial atención a su gestión, aunque por su naturaleza se le otorgue un carácter
personal que haga difícil su formalización y comunicación.
GRH COMPATIBLE CON LAS NTI UTILES PARA LA GESTION DEL CONOCIMIENTO.
Por tanto, podemos afirmar que la gestión del conocimiento para crear valor no supone
invertir sin más en Tecnologías de la Información, aunque pasa por una optimización de
las mismas. El obviar esta realidad podría llevar a una actitud de invertir en TI ignorando
o supra valorando la inversión en Capital Humano y creando organizaciones con
suficiente memoria para recordar todo y poca inteligencia para hacer algo con ello.
BORGHOFF y PARESCHI12 proponen que la mejor manera de aplicar las Tecnologías
de la Información a la Gestión del Conocimiento es, probablemente resultado de la
combinación de dos factores: el reconocimiento de los límites que presentan las TI y el
hecho de que ninguna TI conseguirá mucho si no es dentro de una cultura y valores
empresariales orientados al conocimiento.
En este sentido, DAVENPORT y otros13 afirman que la cultura es el obstáculo más difícil
de salvar para los gestores del conocimiento. Señalan estos expertos que si bien la
gestión del conocimiento funciona bien en empresas donde los empleados son curiosos
y confiados, no resulta fácil en aquellas donde los trabajadores temen ser despedidos y
por tanto se niegan a compartir la información que puede darles algún poder.
Es por ello, que uno de los aspectos más importante es el desarrollo de una cultura que
facilite la adopción de dichas tecnologías, donde la preocupación central no sea tener
siempre la última tecnología sino descubrir si se usan dentro y para facilitar, una cultura
donde se comparte la información, basada en las relaciones y en la confianza. En
10Cómo diseñar el Sistema de Información más adecuado es un tema que, aunque estrechamente
relacionado con el tema de la Gestión del Conocimiento, queda fuera del objetivo de este trabajo.
11
MALHOTRA, Y. Knowledge management in inquiring organizations. Americas conference on information
systems. Indianapolis, 1997. (On line) <http://www.brint.com/km/km.htm> (Consultado el 28.12.98)
12BORGHOFF, U. M. y PARESCHI, R. Information technology for Knowledge Management (On line)
13Citados en: HOULDER, V. La gestión del conocimiento traslada la comunicación a toda la empresa.
Expansión 11.12.98. (On line) <http://www.ictnet.es/esp/serpro/pronews/gestcon/16.htm> (Consultado el
07.01.99)
definitiva, las organizaciones precisarán una infraestructura tecnológica, papel
protagonista ya reconocido en apartados anteriores, pero también una infraestructura
cultural que facilite el uso de las nuevas tecnologías para desarrollar el conocimiento.
Luego ¿cómo puede la Gestión de RRHH ayudar a crear esa cultura del conocimiento
basada en el uso de las NTI?
14 LAZA FIDALGO, R. y BORRAJO DIZ, L. Cómo obtener ventajas competitivas por medio de la
información. (On line) <http://www.rotativo.com/timagazine/1ª2b3c/1298/sistemas.cfm> (Consultado el
08.01.99)
15OLAVI PEREZ-BUSTAMANTE, G. El capital intelectual en la empresa del tercer milenio: implicaciones
para la administración de los recursos humanos. Revista de trabajo y seguridad social, Estudios financieros,
noviembre 1998, nº 188, p.156-157.
Es por ello que la repercusión de todos estos cambios que están sucediéndose en el
entorno de las organizaciones debe quedar reflejado de una manera expresa en la forma
de gestionar los RRHH de las mismas, y una propuesta al respecto podría ser la
aplicación de las tecnologías a la gestión de su Capital Intelectual en todos sus aspectos,
desde los procesos operativos de la administración de personal, pasando por los
procesos tácticos de gestión de RRHH hasta alcanzar niveles estratégicos de aportación
de valores diferenciales a las organizaciones, dentro de los cuales se encuentra la
Gestión del Conocimiento.