INSCRIPCIÓN DE UNA COOPERATIVA

Lista de pasos (Número total de pasos: 15)

Asignación de técnico y dictamen (2)

1. Asignación de técnico por INACOP
2. Dictamen técnico INACOP

Escritura de constitución cooperativa (3)

3. Obtención carta apertura cuenta bancaria (cooperativa)
4. Apertura cuenta bancaria (cooperativa)
5. Obtener escritura de constitución: Cooperativa

Inscripción de cooperativa en INACOP (1)

6. Solicitar inscripción cooperativa en INACOP

Elaboración de nombramiento de representante legal e inscripción (2)

7. Obtener nombramiento representante legal (cooperativa)
8. Obtener inscripción de representante legal cooperativa

Autorización libros contables INGECOP (1)

9. Obtener autorización de libros contables inspección General de Cooperativas

Envío de documentos a INGECOP (1)

10. Envío de documentos a INGECOP

Traspaso de inmuebles en Registro de la propiedad (Optativo entidades no

lucrativas) (2)
11. Traspaso de inmuebles en Registro de la Propiedad (entidades no lucrativas)
 Solicitar visado de documentos
12. Retirar documentos

Inscripción y obtención de exención en SAT (2)

13. Compra de formularios trámites SAT (entidades no lucrativas)
14. Inscripción y obtención de exención SAT

Habilitación de libros contables SAT (entidades no lucrativas) (1)15

15. Habilitación de libros contables SAT (entidades no lucrativas)

INSTITUTO NACIONAL DE COOPERATIVAS (INACOP)

Vía 6, 6-72, Zona 4. , Ciudad de Guatemala 01004

Tel: (502) 23609795 (502) 23319139
Fax: (502) 2360-9840 (telefax)
Correo: libreaccesoinfo@inacop.gob.gt,asesoriajuridica@inacop.gob.gt

1. Asignación de técnico por INACOP

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Solicitud de asignación de técnico (original)

¿Cuánto dura?

INACOP tarda aproximadamente entre 7 y 14 días en asignar un técnico.

Hasta paso siguiente: Min. 7 días - Max. 14 días

1
¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículos 32.b, 32.c, 33.a, 33.b

Es bueno saber...

El Instituto Nacional de Cooperativas -INACOP- asigna un técnico para que asesore en la constitución de la
cooperativa. El técnico dictamina sobre aspectos tales como el capital pagado que debe tener la futura
cooperativa, el tipo de aportaciones con la que puede constituirse (dinerarias o no dinerarias), orientación
general de la cooperativa, etc. INACOP tiene oficinas en todo el país, se presentan en ésta ficha los datos de
contacto de las oficinas en la región metropolitana (Departamento de Guatemala).

2. Dictamen técnico INACOP

¿Cuánto dura?

Técnico tarda aproximadamente entre 30 y 60 días en evaluar al grupo y rendir su dictamen. El tiempo varía
dependiendo del interés que el grupo manifieste en formar su cooperativa.

Hasta paso siguiente: Min. 30 días - Max. 60 días

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículos 32.b, 32.c, 33.a, 33.b

Es bueno saber...

El Instituto Nacional de Cooperativas -INACOP- asigna un técnico para que asesore en la constitución de la
cooperativa. El técnico dictamina sobre aspectos tales como el capital pagado que debe tener la futura
cooperativa, el tipo de aportaciones con la que puede constituirse (dinerarias o no dinerarias), orientación
general de la cooperativa, etc. Para poder rendir su dictamen, el técnico debe evaluar al grupo que desea
constituir la cooperativa, concertando reuniones con los futuros asociados. INACOP tiene oficinas en todo el país,
se presentan en ésta ficha los datos de contacto de las oficinas en la región metropolitana (Departamento de
Guatemala).

3. Obtención carta apertura cuenta bancaria (cooperativa)

¿Qué obtendrá?

Carta de apertura de cuenta

Honorarios de notario: Variables. Las partes son libres de pactar los honorarios, en caso de falta de acuerdo
rige el Arancel de Notarios.

Arancel de Notarios

2
¿Cuánto dura?

Tiempo de atención: Max. 30mn

Es bueno saber...

El interesado es libre de escoger al notario de su preferencia. El Colegio de Abogados y Notarios puede proveer
un listado de profesionales en ejercicio. Este paso únicamente es necesario si la cooperativa se constituirá con
aportaciones dinerarias.

4. Apertura cuenta bancaria (cooperativa)

¿Qué obtendrá?

Boleta depósito monetario efectuado

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Carta de apertura de cuenta (original)

El costo dependerá de la aportación que deseen hacer los integrantes de la cooperativa en formación

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 15mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 15mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Es bueno saber...

El interesado es libre de escoger el banco que desee. La Superintendencia de Bancos de Guatemala puede
proveer listado de los bancos del sistema. Se puede accesar esta dirección para información sobre los bancos
del sistema: http://www.sib.gob.gt/Informacion_de_las_Entidades_Supervisadas/sistema_bancario.htm

5. Obtener escritura de constitución: Cooperativa

¿Qué obtendrá?

Testimonio de escritura pública de constitución de cooperativas

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Boleta depósito monetario efectuado (original)

2. Documento Personal de Identificación (original)

cédula de vecindad ó pasaporte (extranjeros)

Detalle de costos Calcule sus costos

Testimonio para el Archivo General de Protocolos

GTQ 2 por millar del capital autorizado

- GTQ 0
Millar del capital autorizado: 0
en timbres notariales, computado respecto al monto
del patrimonio de la cooperativa, hasta un máximo
de Q.300.00

o GTQ 10

si la cooperativa carece de patrimonio, en timbres

fiscales

3
 GTQ 0.5 por hoja

- GTQ 0 Cantidad de hoja(s): 0

del testimonio de la escritura pública de constitución

Honorarios del notario: Variables. Las partes son libres de pactar los honorarios, en caso no exista acuerdo, rige
el Arancel de Notarios.

Arancel de Notarios

¿Cuánto dura?

Es usual que un notario tome de 2 a 3 días en tener la minuta lista, y de 1 a 2 días para faccionar testimonios.

Hasta paso siguiente: Min. 3 días - Max. 5 días

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículos 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 19, 20, 23

2. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos
Artículo 5.6

3. Código Civil
Artículos 15, 16, 18

4. Código de Notariado
Artículos 29, 31, 37, 66, 67

5. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

Artículo 3.2.b

Es bueno saber...

Se puede elegir libremente al notario que autorizará la escritura constitutiva de la cooperativa. El Colegio de
Abogados y Notarios puede proveer listado de notarios en ejercicio. Las cooperativas son asociaciones titulares
de una empresa económica al servicio de sus asociados, pudiendo desarrollar cualquier actividad lícita
comprendida en los sectores de producción, el consumo y los servicios. Se pueden constituir mediante escritura
pública, o por acta levantada ante alcalde (lo cual es poco usual). Tipos de cooperativas: 1) Especializadas: las
que se ocupan de una sola actividad económica, social o cultural, tales como agrícolas, pecuarias, artesanales,
de comercialización, de consumo, de ahorro y crédito, de transportes, de vivienda, de seguros, de educación. 2)
Integrales o de servicios varios: las que se ocupan de varias actividades económicas, sociales, culturales. Las
cooperativas deben incluir en su denominación la palabra "cooperativa", el tipo que les corresponda y la mención
de su actividad principal.

6. Solicitar inscripción cooperativa en INACOP

¿Qué obtendrá?

Certificación de inscripción p.1

Certificación de inscripción p.2

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Testimonio de escritura pública de constitución de cooperativas (original)

2. Testimonio de escritura pública de cooperativa duplicado (original)

El Instituto Nacional de Cooperativas no cobra por éste trámite.

¿Cuánto dura?

Aproximadamente entre 60 y 150 días.

Hasta paso siguiente: Min. 60 días - Max. 150 días

4
¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículos 20, 21, 22

2. Reglamento de la Ley General de Cooperativas

Artículo 57.1

Es bueno saber...

La cooperativa adquiere su personalidad jurídica desde el momento de su inscripción en el Registro de

Cooperativas, sin necesidad de ningún otro acto.

7. Obtener nombramiento representante legal (cooperativa)

¿Qué obtendrá?

Nombramiento representante legal cooperativas

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Documento Personal de Identificación (original)

2. cédula de vecindad o pasaporte en caso de ser extranjero

Detalle de costos

GTQ 10

Honorarios de notario por elaboración de nombramiento: Variables. Las partes son libres para pactar los
honorarios, en caso no exista acuerdo, rige el Arancel de Notarios. Los nombramientos están exentos del
impuesto del timbre fiscal.

Arancel de Notarios

¿Cuánto dura?

Aproximadamente 2 horas

Tiempo de atención: Max. 2h

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículo 23

2. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos

3. Ley del Timbre Forense y Timbre Notarial

Artículo 3.2.c

4. Código de Notariado
Artículos 60, 61, 62

Es bueno saber...

El nombramiento del representante legal de la cooperativa debe elaborarse en acta notarial. El interesado es
libre de escoger al notario de su preferencia. El Colegio de Abogados y Notarios puede proporcionar un listado
de los notarios en ejercicio.

8. Obtener inscripción de representante legal cooperativa

¿Qué obtendrá?

Certificación de inscripción de representante legal

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Nombramiento representante legal cooperativas (original)

5
2. Nombramiento representante legal de cooperativas duplicado (original)

El Instituto Nacional de Cooperativas no cobra por éste trámite.

¿Cuánto dura?

Aproximadamente entre 7 y 14 días.

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Reglamento de la Ley General de Cooperativas

Artículo 56.4

2. Código Civil
Artículo 16

Es bueno saber...

La persona jurídica será representada por la persona u órgano que designe la ley, las reglas de su institución,
sus estatutos o reglamentos, o la escritura social.

9. Obtener autorización de libros contables inspección General de Cooperativas

¿Qué obtendrá?

Sticker libros contables cooperativas

Resolución autorización de libros contables

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Sticker libro contable SAT

El INGECOP no cobra por éste trámite.

¿Cuánto dura?

Aproximadamente una hora.

Tiempo de atención: Max. 1h

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículo 27

Es bueno saber...

Es obligatorio autorizar en la Inspección General de Cooperativas los libros de: Diario, Mayor, Estados
Financieros o Balances y de Inventarios.

10. Envío de documentos a INGECOP

¿Qué obtendrá?

Autorización constancias de exención

Constancia inscripción y exención de entidad no lucrativa en SAT

Constancia de Exención de IVA

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Autorización constancias de exención (original)

2. Constancia de Exención de IVA (original)

3. Constancia inscripción y exención de entidad no lucrativa en SAT

6
¿Cuánto dura?

Aproximadamente 10 minutos.

Tiempo de atención: Max. 10mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley General de Cooperativas

Artículos 26, 27

Es bueno saber...

La Inspección General de Cooperativas -INGECOP- requiere para sus archivos de fotocopia de la resolución de
autorización de facturas, constancias de exención y otros documentos contables emitidos por la
Superintendencia de Administración Tributaria -SAT-.

11. Traspaso de inmuebles en Registro de la Propiedad (entidades no lucrativas)

¿Qué obtendrá?

Razón de inscripción de inmuebles en Registro de la Propiedad a favor de entidad no lucrativa

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Duplicado de testimonio de escritura pública de fundación (original)

2. Documento Personal de Identificación (copia simple)

cédulas de vecindad de los comparecientes en la escritura constitutiva de la entidad, ó de sus pasaportes en
caso de ser extranjeros

3. Escritura pública de constitución de fundación (copia simple)

4. Boleta presentación de documentos Registro de la Propiedad (original)

Detalle de costos Calcule sus costos

GTQ 160

Cuando el valor del inmueble sea de Q10,000.00 :

GTQ 1.5 por millar del capital autorizado

- GTQ 0 Millar del capital autorizado: 0

o fracción del excedente

GTQ 50 por inmueble adicional

- GTQ 0 Valor del inmueble: 0

al primero que se aporte en la escritura constitutiva

Arancel General para los Registros de la Propiedad

¿Cuánto dura?

La ley determina un plazo entre 8 y 14 días hábiles, pero en la práctica el plazo puede variar.

Hasta paso siguiente: Min. 8 días - Max. 14 días

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Arancel General para los Registros de la Propiedad

Artículos 2.1, 2.10

7
2. Código Civil
Artículos 1124, 1125, 1127, 1131, 1132, 1135

Es bueno saber...

Este paso es necesario sólo si la entidad no lucrativa se incorpora total o parcialmente con inmuebles. El Registro
de la Propiedad tiene sedes en el departamento de Guatemala y en Quetzaltenango. También hay oficinas
regionales en Alta Verapaz, El Petén y Zacapa. Las condiciones y requerimientos son los mismos en todas las
sedes y oficinas. Los contactos que se presentan en esta ficha son los relativos al "Registro General de la
Propiedad" en la Ciudad de Guatemala. Anexo adjunto contiene datos de las otras sedes y oficinas. El traspaso
se opera en el Segundo Registro de la Propiedad con Sede en Quetzaltenango cuando los inmuebles aportados
se ubican en Mazatenango, Huehuetenango, Sololá, Totonicapán, Quiché, Retalhuleu, San Marcos,
Quetzaltenango. Los traspasos de los inmuebles de todos los demás departamentos se operan el Registro
General de la Propiedad.

Solicitar visado de documentos

¿Qué obtendrá?

Visado

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Recibo / Contraseña del Registro de la Propiedad (original)

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 10mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 10mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Código Civil Artículo 1124

Es bueno saber...

Visar un documento significa determinar si el mismo ya se encuentra listo para ser entregado o bien, en qué
etapa administrativa se encuentra.

12. Retirar documentos

¿Qué obtendrá?

Testimonio de escritura traslativa de dominio inscrita

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1.Recibo / Contraseña del Registro de la Propiedad

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 10mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 10mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Código Civil Artículos 1124, 1125.1

Es bueno saber...

En el caso de devolución de honorarios, deberá presentarse un documento de identificación para su reintegro.

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13. Compra de formularios trámites SAT (entidades no lucrativas)
¿Qué obtendrá?

Formulario: "Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014"(rev.)

Formulario: "Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014"(anv.)

Formulario: "Solicitud para autorización de impresión y uso de documentos y formularios SAT-No.0042"

Formulario: "Solicitud de habilitación de libros SAT-No.0052"

Detalle de costos

GTQ 1

para el Formulario SAT 0014

Formulario SAT 0042 y formulario SAT 0052: Sin costo

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 15mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 15mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado Artículos 32, 37

2. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Artículo 5.4

3. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Artículo 2

Es bueno saber...

Profesional o tramitador generalmente ya cuenta con los formularios, pero el interesado también puede
adquirirlos directamente en caso desee hacer personalmente el trámite. Los formularios pueden adquirirse en
las oficinas centrales de la SAT en la ventanilla de venta de formularios, o en cualquiera de sus agencias. Para
completar el formulario SAT 0014, existe un instructivo, el cual se adjunta como referencia.

14. Inscripción y obtención de exención SAT

¿Qué obtendrá?

Constancia inscripción y exención de entidad no lucrativa en SAT

Carnet NIT

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Escritura de constitución asociación civil no lucrativa

2. Nombramiento de representante legal de entidad no lucrativa

3. Documento Personal de Identificación (original)

DPI del representante legal a inscribir, o pasaporte en caso de ser extranjero

4. Inscripción y actualización de información de contribuyente en RTU SAT-No.0014 (original)

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 15mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 15mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Código Tributario Artículo 120

2. Ley del Impuesto Sobre la Renta Artículo 6.c

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3. Reglamento de la Ley del Impuesto al Valor Agregado Artículo 2.5

Es bueno saber...

Las entidades sin fines de lucro pueden gozar de incentivos y de exenciones fiscales. Para ello es necesario que
previamente se inscriban en SAT y gestionen simultáneamente la respectiva exención. Al realizarse la inscripción
en SAT, queda inscrita automáticamente la entidad, su representante legal y se obtiene el respectivo número de
identificación tributaria (NIT). En este mismo momento, debe solicitarse la respectiva exención fiscal. Es
importante realizar éste trámite dentro de los 30 días siguientes a obtener la inscripción de la entidad en el
registro correspondiente, pues de lo contrario SAT cobra multa. Trámite puede realizarse en las oficinas centrales
de SAT o en cualquiera de sus agencias.

15. Habilitación de libros contables SAT (entidades no lucrativas)

¿Qué obtendrá?

Sticker libro contable SAT

¿Qué información y documentos debe suministrar?

1. Solicitud de habilitación de libros SAT-No.0052 (original)

2. Documento Personal de Identificación (original) cédula de vecindad del representante legal, o del pasaporte
si fuera extranjero

Detalle de costos Calcule sus costos

GTQ 0.5 por hoja

- GTQ 0 Cantidad de hoja(s): 0

de libros contables

¿Cuánto dura?

Espera en fila: Min. 5mn - Max. 15mn

Tiempo de atención: Min. 5mn - Max. 15mn

¿Qué normas justifican este trámite?

1. Ley del Impuesto de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolos Artículos 10.4, 10.5

2. Ley de Organizaciones No Gubernamentales para el Desarrollo Artículos 13, 14

3. Ley del Impuesto Sobre la Renta

Artículo 46

4. Dec. No. 27-92 Ley del Impuesto al Valor Agregado Artículo 37

5. Código de Comercio de Guatemala Artículo 368

Es bueno saber...

Los libros pueden llevarse en forma manual o mediante hojas computarizadas. Son obligatorios los libros de:
diario, mayor, estados financieros o balances, inventarios, compras y servicios recibidos, y ventas y servicios
prestados. El trámite puede realizarse en cualquiera de las agencias de SAT en el país. En el caso de entidades
sin fines de lucro, generalmente se realiza en las oficinas centrales. SAT entrega una calcomanía por cada libro
habilitado.

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