Evidencia 1: Informe documentación requerida en una negociación

internacional según normatividad

Autor

BANQUEZ LINA

Instructora Líder

CAROLINA FRANCO PARRA

SENA

TECNOLOGÍA EN NEGOCIACIÓN INTERNACIONAL

FORMACIÓN TITULADA VIRTUAL

2017
 Contenido

Portada..........................................................................................................pag.1

Tabla de contenido.........................................................................................pag.2

Introducción..................................................................................................pag. 3

Exposición del tema: documentación requerida en una negociación

internacional según normatividad.........................................................pag. 4 a 11

Conclusiones...............................................................................................pag.13

Web grafía...................................................................................................pag.14
 INTRODUCCION

La importancia de la descentralización de los mercados nacionales hacia otros

países, es uno de los retos más importantes que poseen diversas naciones en
todo el mundo. La idea de incrementar los ingresos en las empresas, el
consumo mundial de productos, la reducción de costos, la atracción de
inversionistas y de fuentes de capital son algunas de las ideas que plantean y
quieren lograr millones de organizaciones en el planeta; por esto mismo
Colombia desde hace varios años ha abierto las puertas al
comercio internacional y ha participado desde lo que hoy conocemos
como Globalización en el intercambio de bienes y servicios; con el fin de lograr
el bienestar no solo de las cientos de organizaciones nacionales sino también
de empresas extranjeras que buscan día a día manejar perfiles de eficiencia,
calidad, tecnología etc.
EXPORTACION DE BIENES
Remisión de la factura proforma

Ante el requerimiento de cotización de un comprador externo, el exportador

deberá suministrar una factura proforma (cotización), con el objeto de facilitar al
importador la solicitud previa de licencias o permisos de importación y el
establecimiento del instrumento de pago a favor del exportador.

En dicha factura se consignan entre otros los siguientes datos: la identificación

del comprador, su ubicación, validez de la cotización, las cantidades, precio
unitario, valor total y las condiciones de la negociación.

Aceptación de las condiciones

El importador en el exterior confirma al exportador colombiano la compra de la

mercancía y la aceptación de las condiciones de la negociación, y procede
según éstas a la apertura de la carta de crédito en el banco corresponsal o a la
remisión de las letras o pagarés por los valores respectivos.

Confirmación de la carta de crédito

El banco comercial colombiano recibe copia de la carta de crédito del banco

corresponsal garante u otro documento que se convenga como garantía de
pago y comunica al exportador para que este inicie los trámites para el
despacho de la mercancía.

Factura comercial

Es un documento imprescindible en cualquier transacción comercial. Es una

cuenta por los productos que se envían al comprador en el extranjero y
frecuentemente es utilizado por las autoridades aduaneras del país del
importador como el documento básico para determinar el valor en aduana de
las mercancías sobre el cual se aplicarán los derechos de importación.

A falta de un contrato de compraventa, la factura, aunque no constituye por sí

misma un contrato, es el documento que recoge en cierta forma las
condiciones acordadas entre las partes.
Lista de empaque

Acompaña generalmente la factura comercial, proporciona información sobre el

embalaje, cantidades de bultos o cajas, su contenido, su peso y volumen así
como las condiciones de manejo y transporte de las mismas.

Contratación del transporte

El exportador contratará el medio y la compañía de transporte más adecuados

(en consideración a la clase de mercancía, los costos y las necesidades de
disponibilidad), en los términos acordados con el comprador. Las modalidades
de transporte que más se utilizan a nivel internacional son el aéreo y el
marítimo.

Certificación de origen de la mercancía

En caso que el importador requiera certificar el origen de la mercancía, por ser

un requisito para la nacionalización o para obtener preferencias arancelarias en
el país de destino, el exportador iniciará los siguientes trámites para la
aprobación del certificado de origen ante el INCOMEX:

Conforme al país hacia el que se efectúe la exportación se requerirá de un

certificado de origen. Estos formularios los expende el INCOMEX (por
intermedio del Banco del Estado) y tienen un costo de $4.000.oo

- Código 250…. SGP: Países de la Unión Europea, Europa Oriental y Japón.

- Código 251…. ATPA: Estados Unidos.

- Código 252…. Unión Europea (exportación de Textiles).

- Código 255…. Comunidad Andina y ALADI (Países de Latinoamérica).

- Código 256…. Grupo de los Tres: México.

- Código 258…. Chile. -

- Código 260…. Terceros Países. (Incluye los A.A.P. con Cuba y Panamá).

Compra y diligenciamiento del documento de exportacion (DEX)

El documento de exportación o Declaración de Exportación, DEX, lo expenden

las Administraciones de Aduana y en algunas ciudades los almacenes de
cadena. En caso de ser insuficiente el espacio para la descripción de la
mercancía, pueden adquirirse Hojas Anexas al DEX.
Solicitud de vistos buenos

La exportación de ciertos productos exige que el exportador se encuentre

inscrito en la entidad encargada de su control y/o del otorgamiento del visto
bueno. Este requisito debe cumplirse en forma previa a la exportación de los
siguientes productos:

ENTIDAD ENTIDAD PRODUCTOS

-Inscripción, se anexa al
- Esmeraldas y piedras
MINERALCO DEX Patente de
Preciosas
comerciante y guía

-Inscripción, se anexa al - Especies del Reino Animal y

MINISTERIO DEL MEDIO DEX la Resolución de vegetal tropicales y especies
AMBIENTE autorización para cultivo o en vías de extinción y sus
cría artificial y el CITES subproductos

-Inscripción del comprador y - Oro, el mineral de oro y sus

BANCO DE LA
certificado de análisis aleaciones
REPUBLICA
expedido por esa entidad.

- Glándulas y Órganos de
Origen Humano - Productos
INVIMA - Registro Sanitario farmacéuticos y de
cosmetología, - Productos
alimenticios

- Animales y plantas vivas -

- Certificado Fito o
ICA Productos de origen animal o
Zoosanitario
vegetal sin procesar

INPA - Inscripción y Bobo - Peces vivos y muertos

Procedimientos aduaneros para despacho ante la DIAN

Una vez tenga lista la mercancía verifique los términos de negociación

(Incoterms) y si es el caso utilice un Agente de Carga (Vía Aérea) o Agente
Marítimo para la contratación del transporte internacional. Diríjase al
Aeropuerto y/o a la Avda. 68 No. 22–81, en Bogotá, para solicitar clave de
acceso al sistema informático de la DIAN para que diligencie la Solicitud de
Autorización de Embarque. Directamente si su exportación tiene un valor
inferior a USD$10.000. Si es superior a USD $10.000 debe realizar este
procedimiento a través de una agencia de aduanas, que esté autorizada por la
DIAN. Este trámite debe hacerse ante la Administración de Aduanas por donde
se va a despachar la mercancía, anexando entre otros, los siguientes
documentos:

1. Factura Comercial
2. Lista de Empaque (si se requiere)
3. Registros Sanitarios o Vistos Buenos (sí lo requiere el producto)
4. Documento de Transporte
5. Otros documentos exigidos para el producto a exportar

Una vez presentados los documentos e incorporados al sistema informático

aduanero, este determina si se requiere inspección física, automática o
documental, si es física se hace en las bodegas del puerto de salida, la
aerolínea o en el lugar habilitado por la DIAN. Terminada esta diligencia y si
todo está bien, la mercancía puede ser embarcada y despachada al exterior.
Hecha esta operación y certificado el embarque por la empresa de transporte la
Solicitud de Autorización de Embarque se convierte en Declaración de
Exportación – DEX.

Pago de la exportación

La exportación genera la obligación de reintegrar las divisas percibidas. Los

exportadores, de acuerdo a lo establecido en el régimen cambiario (Resolución
21/93 de la Junta Directiva del Banco de la República) deberán efectuar la
venta de las divisas a través de los intermediarios financieros autorizados por el
Banco de la República (bancos comerciales y entidades financieras), dentro de
los plazos consignados en la declaración de exportación, para ello el
exportador deberá previamente diligenciar la declaración de cambio
correspondiente.

IMPORTACION DE BIENES
Ubicación de la subpartida arancelaria

Para localizar la subpartida arancelaria de su producto tiene dos opciones: 1) A

través del arancel de aduanas y/o 2) Con la ayuda informal que le brinda el
Centro de Información. (Es importante aclarar que la DIAN es el único Ente
autorizado para determinar la clasificación arancelaria, según el Decreto
2685/99 Art.236 y la Resolución 4240/00 Art. 154 al 157 de la DIAN – División
de Arancel. Tel. 6-079999 Ext. 2128/2129. Costo: Medio Salario Mínimo Legal
Mensual).

Registro como importador

Para importar en Colombia se debe pertenecer al Régimen Común, para ello

debe estar inscrito en Cámara de Comercio y tener Registro Único Tributario-
RUT, el cual se constituye como el único mecanismo para identificar, ubicar y
clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la
Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN. Para adelantar
actividades de importación, se debe tramitar el registro especificando esta
actividad (casilla 54 y 55). En Bogotá en la Calle 75 # 15-43 (Personas
Naturales) o en la Carrera 6 # 15-32 (Personas Jurídicas) o en los Superadas.

Estudio de mercado

Realice un estudio de mercado y de factibilidad económica de la importación,

analizando entre otros aspectos: precio del producto en el mercado
internacional, costos de transporte internacional, costos de nacionalización y
demás gastos a que hubiere lugar.

Identificación del producto

 Verifique la subpartida arancelaria del producto a importar para saber

los impuestos a pagar (gravamen arancelario e impuesto sobre las
ventas, IVA) y demás requisitos para su importación.

 Consulte el Arancel de Aduanas para verificar si el producto a importar

está sujeto a vistos buenos e inscripciones previas ante entidades como
ICA, INVIMA, Ministerio de Minas, Ministerio de Ambiente-ANLA,
Ministerio de Transporte, Ministerio de Agricultura, Superintendencia de
Vigilancia y Seguridad Privada, Superintendencia de Industria y
Comercio, Agencia Nacional Minera, AUNAP entre otras. En caso de
que su producto no esté sujeto a ningún requisito previo no se requiere
la autorización de registro de importación.

TRAMITE ANTE MINISTERIO DE COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO: En

caso de requerirse Registro de Importación

Este procedimiento se hace únicamente por medio electrónico a través de la

web: www.vuce.gov.co
- Para Importación de bienes cuyo valor sea Mayor o igual a USD30.000:

Se debe adquirir Certificado o Firma Digital ante www.certicamara.com y/o

www.gse.com.co, luego entrar a www.vuce.gov.co por el link: Registro de
Usuarios y hacer el registro para obtener: Usuario y Contraseña.

Ingresar a www.vuce.gov.co por el link: Ayuda / Importaciones y allí descargar

los programas y manuales de uso.

Procedimiento cambiario en las importaciones

El Régimen Cambiario establece la obligación de canalizar el pago a través de

los intermediarios del mercado cambiario autorizados por la ley (bancos
comerciales, corporaciones financieras, etc.). El importador debe girar al
exterior las divisas correspondientes al pago de la importación, previo el
diligenciamiento del formulario DECLARACIÓN DE CAMBIO No.1

Otros trámites

Verifique los términos de negociación internacional (INCOTERMS) y si le

corresponde pagar el valor del transporte internacional, contrate la empresa
transportadora con la que se definirán dichos costos para el traslado de la
mercancía hasta el puerto colombiano que más convenga y a la cual se podrá
dar indicación sobre el Depósito de Aduanas, en el que se desea que se
almacene la mercancía mientras se nacionaliza.

EXPORTACIÓN DE SERVICIOS
Al ingresar al mercado de la exportación de servicios, un país ingresa a una de
las industrias con mayor potencial y crecimiento en la economía mundial.
Esto se debe a la expansión comercial y al ingreso de mayor capital extranjero
para inversión. Además, la industria de servicios genera un alto número de
empleos, como es el caso de la prestación de servicios de arquitectura,
ingeniería, consultoría y construcción, la industria del turismo y el sector de las
telecomunicaciones, entre otros.

Por otra parte, cuando se hace referencia la industria de servicios, se puede

hablar de industrias limpias, es decir, organizaciones que al no producir
tangibles, no generan contaminación.

PARA EXPORTAR SERVICIOS SE REQUIERE:

CIRCULAR EXTERNA 014 DE 2007 Se establece la declaración escrita sobre
contratos de exportación de servicios- Forma 01, Trámite electrónico a través
de la VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 015 DE 2007 Se modifica la declaración escrita sobre

contratos de exportación de servicios por el trámite electrónico a través de la
VUCE.

CIRCULAR EXTERNA 011 DE 2007 El módulo del formulario Único de

Comercio Exterior – FUCE-, de la Ventanilla Única de Comercio Exterior-
VUCE.

NORMATIVIDAD EN SERVICIOS PROCEDIMIENTO CLASES Y

MODALIDADES BENEFICIOS CONTENIDO

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

Inscribirse como Exportador

Registrar el Contrato por escrito

Reintegro de Divisas

PROCEDIMIENTO PARA EXPORTAR SERVICIOS

INSCRIBIRSE COMO EXPORTADOR Nuevo registro único tributario (RUT) En

la DIAN

Beneficios: Exención del IVA, Acceso a los servicios prestados por las
entidades de Comercio Exterior, Acceso a los sistemas especiales como el Plan
Vallejo.

Según la clasificación de la Organización Mundial del Comercio (OMC), la

forma de exportar un servicio se caracteriza por el "elemento" que se desplaza
al otro país, bien sea el proveedor (i.e. el exportador) del servicio (modos 3 y
4), el consumidor del servicio (modo 2) o el mismo servicio (modo1).

MODO 1 SUMINISTRO TRANSFRONTERIZO

El servicio cruza la frontera, desde el país del exportador al país del importador,
sin que ninguno de los dos se mueva de su territorio.

Ejemplos:

 Consultorías enviadas por correo electrónico.

  Call Centers, donde el servicio atraviesa las fronteras colombianas, pero
tanto el proveedor como el consumidor se mantienen en su lugar de
residencia.

 Transporte internacional, una empresa de carga colombiana es

contratada por un peruano para el transporte de mercancía entre las dos
naciones.

MODO 2 CONSUMO EN EL EXTRANJERO

El importador se desplaza a consumir el servicio en el territorio del país

exportador.

Ejemplos:

 Turismo médico: cuando un no residente se desplaza a Colombia para

realizarse un procedimiento quirúrgico.

 Turismo: cuando un no residente viene a Colombia a pasar sus

vacaciones.

 Servicios de educación: cuando un estudiante argentino viene a

Colombia para realizar sus estudios universitarios.

MODO 3 PRESENCIA COMERCIAL

El exportador de servicios realiza una inversión mediante el establecimiento de

una presencia comercial en el territorio del país importador.

Ejemplos:

 Un banco colombiano abre una sucursal en Panamá.

 Apertura de un restaurante colombiano en territorio extranjero.

MODO 4 PRESENCIA DE PERSONAS FISICAS

Personas naturales residentes en el país exportador viajan temporalmente al

país importador para prestar sus servicios.

Ejemplos:

 Consultorías: un consultor colombiano se desplaza a otro país a prestar

sus servicios.
  Reparaciones: un técnico colombiano viaja a otro país para reparar una
aeronave.

IMPORTACION DE SERVICIOS
Las importaciones de servicios si bien no son obligatoriamente canalizables a
través del mercado cambiario, en el caso que se canalicen voluntariamente,
deben contar con el concurso de un IMC, ante quien debe presentarse la
declaración de cambio por servicios, transferencias y otros conceptos
(Formulario No. 5), a nombre del residente beneficiario de la operación de
cambio (comprador del servicio) y firmada por el mismo o por su representante
legal, apoderado o mandatario especial.
La Resolución Externa 8 de 2000 dentro del conjunto de operaciones
autorizadas a los intermediarios del mercado cambiario permite que los mismos
realicen el envío y recepción de giros y remesas de divisas que no deben
canalizarse por conducto del mercado cambiario (literales h, numeral 1 y el
numeral 2 del artículo 59 de la citada Resolución 8). De manera concordante, la
mencionada resolución prohíbe la prestación de este servicio por parte de
personas que desarrollen en forma profesional las actividades de compra y
venta de divisas, así como por los demás residentes (numeral 2, articulo 75 de
la Resolución 8).
En consecuencia, la operación planteada sólo tendría validez legal si la entidad
local tiene la condición de intermediario del mercado cambiario. Esto por
cuanto la actividad de intermediación en la negociación de divisas que
constituyen remesas o giros hacia el exterior, se encuentra reglada (Ley 9 de
1991, Decreto 1735 de 1993 y Resolución Externa 8 de 2000).
De acuerdo con lo anterior, el mecanismo propuesto en su comunicación no
cumple con las condiciones exigidas por el régimen cambiario para la
canalización de las operaciones ya sea de bienes o servicios, necesariamente
debe efectuarse a través de los intermediarios del mercado cambiario, quienes
son los únicos agentes facultados para recibir a los residentes la moneda legal
destinada a la operación que se canalizan a través del mercado cambiario, no
estando autorizado para el efecto ningún mecanismo de carácter fiduciario o de
otra naturaleza.
 CONCLUSIONES

En este informe se tocaron temas muy importantes, lo cual nos ayudó a

conocer un poco más sobre, cual es la documentación y la normatividad
exigidos para la exportación e importación de bienes y servicios.

Teniendo en cuenta lo anterior, podemos concluir que aquí en Colombia existen

miles de factores importantes que son necesarios para otros países, en cuanto
a las exportaciones e importaciones, estas son de vital importancia ya que si no
hay importaciones muchas personas no serían beneficiadas en otros países,
así como también en Colombia que necesita de otros recursos que son
elaborados en otros países.
WEB GRAFIA
http://www.mincit.gov.co/mincomercioexterior/publicaciones/16268/como_import
ar_a_colombia
Pasos básicos para realizar una negociación internacional y documentación
requerida. Materiales de formación. SENA

http://www.colombiatrade.com.co/por-que-exportar/guia-para-exportar-servicios