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NOMBRE
TUTOR:
UNIVERSIDAD DE SANTANDER
FLORIDA - VALLE
2018
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN .............................................................................................................................. 3
OBJETIVOS ....................................................................................................................................... 4
Objetivo general: ............................................................................................................................. 4
Objetivos específicos: ..................................................................................................................... 4
SISTEMAS DE INFORMACIÓN EN LAS ORGANIZACIONES ................................................... 5
CONCLUSION ................................................................................................................................... 9
WEBGRAFÍA ................................................................................................................................... 10
INTRODUCCIÓN
Este trabajo se realiza para conocer acerca de los sistemas de información en las
organizaciones, para el mejoramiento de los sistemas de información del sector educativo,
con el propósito de tener estadísticas claras, confiables y oportunas que nos permitan
conocer cómo está la educación actualmente y así se mas fácil la toma de decisiones. Ya
que al tener estos sistemas confiables ayudara a una transformación y modernización del
sector de la educación.
Objetivo general:
Objetivos específicos:
Una gran organización necesita tener un manejo eficiente para la entrada de datos, el
procesamiento de esa información y de los resultados que muestra, finalizando con el
adecuado almacenamiento de los datos. Los sistemas de información son piezas
importantes y fundamentales en todas las organizaciones, apoyando procesos
administrativos de diversa índoles donde las Instituciones Educativas desde el año 2002
MINEDUCACIÓN tiene la tarea de mejorar y fortalecer los sistemas de información del
sector educativo en todos sus niveles, con el propósito de tener estadísticas claras,
confiables y oportunas que permitan conocer el estado de la educación y facilite la toma de
decisiones. Ya que tener sistemas de información sólidos y confiables contribuyen a la
transformación y modernización del sector, y son una estrategia dentro de la política de
Eficiencia trazada en la Revolución Educativa de este Gobierno.
El otro aspecto a tener en cuenta son las actividades básicas de los sistemas de
información las cuales son: entrada, almacenamiento, procesamiento y entrega de la
información, ya que las organizaciones educativas son administradores de una serie de
informaciones académicas que necesitan ser debidamente almacenadas y procesadas con
eficacia y eficiencia, como: certificados de notas por periodo y finales de un año lectivo
vigente y certificado de notas anuales de todos los años que la institución tenga en ejercicio
de su labor, por lo tanto, es necesario que la I.E de un manejo sistemático a todo este flujo
de información manejando actividades estratégicas, claves y de apoyo para cumplir con
transparencia, organización, rapidez y eficacia el intercambio de la información que atesora
en sus archivos. Uno de los aspectos de los sistemas de información es la sistematización de
los procesos que se encuentran en todas las organizaciones, los cuales son: actividades
claves, donde existen varios enfoques para construir un sistema de información y que tienen
como direccionamiento estratégico el desarrollo y garantía de prestar un excelente servicio
de calidad.
A través del texto se puede evidenciar algunos enfoques como el tradicional con un
manejo en las siguientes etapas: Requerimiento o especificación, análisis, diseño,
implementación y puesta en marcha.
También hay enfoque basados en prototipos: software que proponen construir
prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones
informáticas o el lenguaje Unificado de modelado UML como lengua gráfico que visualiza,
especifica, construye y documenta un sistema incluyendo aspectos conceptuales como
procesos de negocios, funciones del sistema o esquemas de bases de datos. Pero cualquiera
que sea el Sistema de Información, tiene como propósito es ser eficaz en el manejo de la
información pero a la vez trae consigo ventajas como el control efectivo de las actividades,
la integración de nuevas tecnologías, el incremento de la efectividad de operación de la
institución, aumento de la capacidad competitiva, disponibilidad de mayor y mejor
información en el menor tiempo, disminución de errores y tiempo, comparación de
resultados, etc. Pero también tienen algunas desventajas como el tiempo que se puede
tomar en su implementación, pues como se dijo anteriormente no puede pasar en un día ni
en dos, la resistencia que se puede encontrar en la comunidad educativa, problemas
técnicos, fallas en el hardware y en software.
El MEN tiene como propósito mejorar y fortalecer los sistemas de información del
sector educativo en todos sus niveles, con el fin de obtener estadísticas confiables y
oportunas que le permitan conocer cuál es el estado actual de la educación y así poder
realizar planes de mejoramiento para alcanzar un alto índice de la calidad educativa en
todas las instituciones educativas.
CONCLUSION
Conociendo esas aplicaciones, podemos acceder de una forma más rápida, segura y
eficiente facilitando la gestión de la información, para así mejorar y actualizar cada vez los
datos conforme a la tecnología brindada en estos tiempos.
BIOGRAFÍA
Libro electrónico multimedial: Sistema de Gestión para Educación, mediados por TIC .Cap.
3 Sistemas de Información En Instituciones Educativa. Recuperado de:
http://www.slideshare.net/dittto/diagrama-uml
Recuperado
http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Documentos/Ane
xos/Cap3/3.pdf
http://edutiva.blogspot.com/2009/06/problematica-actual-de-los-sistemas- de.html