LIS 55 WFU3   Project 1 

Community Analysis Report 

 
OBJECTIVES 
The  community  analysis  was  conducted  in  order  to  better  understand the demography utilizing 
the  School  of  Library  and  Information  Studies  (SLIS) library. This includes the basic information 
about  the  population,  their  visits’  purposes,  the  resources  they  use,  and  the  comments  and 
suggestions they may have for the library. 
 
PERSONNEL 
Students of LIS 55 WFU3 interviewed patrons of the SLIS library during convenient times. 
 
MAIN SUBJECT OF STUDY 
The  community  analysis  was  centered  upon  the  reasons  why  users  patronize  the  SLIS  library. 
The  study  also  touched  upon  other  things  including  resources  used  and  suggestions  from  the 
visitors. 
 
INTERPRETATION OF STUDY 
Most  respondents  visited  the  SLIS  library  during  the  prescribed  period  due  to:  1) academics, 2) 
air  conditioning,  and  3)  WiFi  connection.  Majority  of  SLIS  students prefer to use the SLIS library 
due  to,  in  order  of  decreasing  popularity:  1)  air  conditioning/  comfortability,  2)  thesis 
collection/conducive  atmosphere  for  studying,  and  3)  Internet  and  computer  services. 
Meanwhile,  non-SLIS  students  choose  SLIS  library  over  their  home  library  because,  in  order  of 
decreasing  popularity:  1)  air  conditioning/comfortability,  2)  meeting  up  with  a  friend,  3)  study. 
Most  patrons  use  the  library  at  least  once  per  week.  Most  users  allot  at  least  an hour for every 
library  visit.  The  most  frequently  used  resources  were  the  Internet,  electricity,  and  computer 
services.  Services  and  amenities  enjoyed  the  most  in  the  library  were  the  WiFi/Internet,  bean 
bags  and  aircon.  User  satisfaction  ratings  range  from  6-10  with  an  average  rating  of  8.5. 
Suggestions  for  improvement  include  upgrading  of  outdated  resources  (this  includes  both  the 
collection  and  even  the  computers),  and  additional  electric sockets. Also included are provision 
of  photocopying  services  within  the  library  premises.  Maintenance  of  the  facilities  in  terms  of 
cleaning  and  security  were  also  mentioned  as  one  of  the  areas  where  the  library  can  still  do 
better. 
  
Figure 1. Purpose of visit of respondents during prescribed period 
 

 
Figure 2. User satisfaction ratings of SLIS and/or non-SLIS students 
  
Figure 3. Services enjoyed most by respondents 
 
DATA SOURCES 
The  class  ended  up  interviewing  45  students  throughout  the  prescribed  period.  About 62.2% of 
the  respondents  are  from  the  library’s  parent  institution,  SLIS.  College  of  Social  Sciences  and 
Philosophy  students  make  up  11.1%  of  the  data  pool,  just  like  students  from  the  College  of 
Engineering. The remaining percentage are made up of students from other colleges. 
 

 
 Figure 4. Population grouped by college of SLIS library patrons. 
 
Only  6.67%  of  the  respondents  are  graduate  students—  the rest are all undergraduate students. 
It  may  also  be  worth  noting  that  13%  of  the  respondents  happen  to  be  first-timers  in  the  SLIS 
library. 
 
DATA COLLECTION METHODS 
Students  of  the  class  went  to  the  library  and  interviewed  the  patrons  one-on-one  and  asking 
them a set of questions from a guide formulated by the class collectively. 
 
DATA INTERPRETATION METHOD 
The  data  collected  was  interpreted  ​qualitatively​.  This  is  due  to  the  specificity of the respondent 
population  and  the  manner  of  data  gathering.  This  method  also  helps  so  that  the  results  are 
richer and more precise.