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UNAPEC
DEPARTAMENTO DE ESPAÑOL
ESP-103
UNIDAD I
MARCO TEÓRICO
CUALIDADES DEL ESTILO
INTRODUCCIÓN
La redacción comercial no pretende impresionar o deleitar estéticamente al receptor,
sino comunicarse eficazmente con él. Las cartas, los informes o los memorándums buscan
obtener resultados positivos que permitan ahorrar dinero, hacer dinero o desarrollar una
institución para el logro del máximo rendimiento.
Estos objetivos pueden ser desde los más sencillos: una cita con una persona
importante, instrucciones sobre un proyecto, cobro de un deudor moroso o recuperación de
un cliente perdido, la redacción de un discurso para la junta de directores, la obtención de
un contrato ventajoso o el financiamiento de un nuevo negocio.
De aquí que estos escritos deben ser redactados de acuerdo con unas normas
estilísticas específicas y determinadas. A continuación, las Cualidades del Estilo en
términos de definición, y algunos textos para mejorar.
CLARIDAD
Un escrito es claro cuando es fácilmente comprensible. Si leemos una
comunicación y sin hacer un gran esfuerzo nos enteramos perfectamente de su contenido; si
el escrito tiene una sola interpretación, estamos en presencia de un mensaje claro.
PRECISION
Consiste en dar al escrito todo el alcance que se desea, haciendo constar en él, de
una manera inconfundible, todo cuanto interesa consignar. No se debe omitir dato que sea
necesario.
Vicios opuestos: vaguedad, oscuridad, desorden en la redacción y disposición de las
ideas.
El ejemplo siguiente es vago. Reescríbelo de manera que sea preciso:
Invitamos a Ud. y familia a la charla que ofrecerá el Sr. Gutiérrez el jueves, día 15.
CONCISIÓN
A. Tengo el honor de informar a Ud. que nos resulta de todo punto imposible
acceder a su solicitud.
UNIDAD
La unidad depende de que el sujeto de la comunicación sea el mismo. Un cambio
de “Yo” a “nosotros”, a “ustedes” o a “uno” en el mismo ámbito del mensaje, va a
ocasionar una desarmonía en el escrito, y, por tanto, una redacción incorrecta.
Vicios opuestos: oscuridad, incoherencia, vaguedad.
Da sentido unitario al siguiente párrafo:
Tu voz es un factor de mucha importancia para comunicarse frente a un
auditorio. No tenemos que poseer una voz vibrante. Sólo trate de
seguir algunos consejos: Habla con una intensidad que permita a todos
los miembros de la sala oírle claramente. Si hay micrófono, su
problema está resuelto.
CORRECCION
Un mensaje que está escrito conforme a las normas de la lengua española es
correcto.
Vicios opuestos: discordancias, neologismos, barbarismos.
Reescribe los ejemplos siguientes de modo que estén correctos:
A. Quedan todos invitados a la obra teatral a presentarse en la Sala Ravelo del
T.N. el día 5 de marzo.
B. Los pacientes al ser alérgicos a la Penicilina deben informárselo al médico que
los atiende.
C. Estuvieron presente las personas que fueron invitados.
D. Los delincuentes huyeron siendo apresados tras cinco horas de persecución.
PUREZA
Esta cualidad pide un vocabulario propio del idioma así como el uso de los giros
admitidos por la lengua española. El uso de palabras extrañas y la construcción de giros
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extranjeros van minando la pureza de nuestra lengua. El idioma español ha sido invadido
por palabras y construcciones inglesas y francesas, particularmente la redacción comercial.
AGILIDAD
Un escrito ágil expresa con fuerza un mensaje, sin vaguedades ni pobreza. Es firme
y resuelto, no se detiene en aclaraciones engorrosas e innecesarias.
Vicios opuestos: vaguedad, pobreza de lenguaje, repeticiones y aclaraciones
innecesarias.
Ejemplo:
A. Después de haber estudiado la situación llegamos a la conclusión de que
tienen ustedes toda la razón.
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TONO POSITIVO
Daremos al mensaje un tono negativo si al explicar o informar usamos palabras que
implican rechazo por parte del receptor. Debemos expresar una decisión o una acción
enfocando su lado positivo o explicando el porqué de la misma. Nuestro mensaje debe
traslucir buena educación, trato agradable, no meloso o servilista.
Hay que ponerse en el lugar del receptor, y ver qué reacción puede desencadenar
nuestro mensaje en él. Las palabras hirientes, acusadoras o excesivamente melosas no son
adecuadas.
Ejemplos:
A. Usted olvidó incluir el número del pedido a que hace referencia.
DISCRECIÓN