“MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DE UNIDADES BÁSICAS DE SANEAMIENTO (UBS) EN LA

LOCALIDAD DE AUQUIRACCAY – DISTRITO DE ANCO – PROVINCIA DE LA MAR – AYACUCHO”

FORMATO Nº 33: INFORME MENSUAL DEL RESIDENTE

(Del 01 AL 31 DE ENERO-2017)
INFORME N° 002 – 2017 – RESIDENTE NE – HHGL
A : ING. HAYDEE DORIS REYES CAMASCA
SUPERVISOR DEL PROYECTO

ASUNTO : INFORME MENSUAL N° 04 – PRE LIQUIDACIÓN MENSUAL DE OBRA

REFERENCIA : Convenio de Cooperación N° 218 – 2015 – PNSR
Proyecto: “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE AGUA POTABLE
E INSTALACIÓN DE UNIDADES BÁSICAS DE SANEAMIENTO (UBS) EN LA
LOCALIDAD DE AUQUIRACCAY – DISTRITO DE ANCO – PROVINCIA DE LA MAR
– AYACUCHO”, CON CODIGO SNIP N° 247310
FECHA : 03/02/2017

Mediante el presente me dirijo a usted con la finalidad de presentar adjunto la

pre liquidación mensual de ejecución de la obra “MEJORAMIENTO Y AMPLIACIÓN DEL SERVICIO DE
AGUA POTABLE E INSTALACIÓN DE UNIDADES BÁSICAS DE SANEAMIENTO (UBS) EN LA LOCALIDAD DE
AUQUIRACCAY – DISTRITO DE ANCO – PROVINCIA DE LA MAR – AYACUCHO”, CON CODIGO SNIP N°
247310, según se detalla a continuación:

I. ASPECTO GENERALES

1.1 Fecha de inicio de obra : 03 de Octubre del 2016

1.2 Plazo de ejecución : 150 días calendarios
1.3 Fecha prevista de culminación : 01 de Marzo del 2017
1.4 Fecha real de culminación : DD de MM del 2017
1.5 Monto total inicial de la obra : S/ 1’861,992.35
1.6 Monto total final de la obra : S/ 1’861,992.35
1.7 Núcleo Ejecutor
a) Presidente Sr(a) : ORACIO QUISPE LLACSA
b) Tesorero Sr(a) : ROBERTO CURO HUICAÑA
c) Secretario Sr(a) : YOVER LAPA ZUAREZ
d) Fiscal Sr(a) : SILVIA ESPINO GAVILANO
1.8 Proyectista : DIACONIA / ING. NADIA C. PERLACIOS VARGAS
1.9 Gestor Social : LIC. JOHANNA LETICIA NAVARRO TREJO
1.10 Residente : ING. HEBER HUMBERTO GUARNIZ LEIVA
1.11 Supervisor del proyecto : ING. HAYDEE DORIS REYES CAMASCA
1.12 Modificaciones en el personal del NE:
Se cambió al Residente de obra y asistente Administrativo.
1.13 Población beneficiaria:
123 Familias y 02 Instituciones Educativas.
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II. ASPECTOS TÉCNICOS

2.01 Descripción de la Obra:

Las metas principales de la obra según expediente técnico son:

COMPONENTES UND METRADO

OBRAS PROVISIONALES GBL 1

SISTEMA AGUA POTABLE
CAPTACION EN LADERA (03 UND) UND 3
CAMARA ROMPE PRESION TIPO 6 (02 UNIDADES) UND 2
VÁLVULA DE PURGA TIPO I (02 UND) UND 2
VÁLVULA DE AIRE (01 UND) UND 1
RESERVORIO (02 UND.) UND 2
CASETA DE VALVULAS RESERVORIO (02 UND) UND 2
HIPOCLORADOR POR GOTEO DE CARGA CONSTANTE Y CASETA TIPO II (04 UND) UND 1
LINEA DE CONDUCCION (L=2,271.32 ML) ML 2,271.32
LINEA DE ADUCCION Y DISTRIBUCION (L=6,554.57 ML) ML 6,554.57
CAMARA DE REUNION DE CAUDALES (02 UND.) UND 2
CAMARA ROMPE PRESION TIPO 7 (03 UND) UND 3
VALVULA DE CONTROL (10 UND) UND 10
VALVULA DE PURGA TIPO II (09 UND) UND 9
PASE AEREO L=15.00 ML (02 UND.) ML 2.00
CONEXIONES DOMICILIARIAS CON TEE (124 UND) UND 124
LAVADERO DOMICILIARIO DE 02 POZAS (125 UND.) UND 125
CAMARA DE DISTRIBUCION DE CAUDALES (01 UND) UND 1
MANTENIMIENTO DEL SERVICIO EXISTENTE (02 UND) UND 2
DISPOSICION SANITARIA DE EXCRETAS UND 125
PLAN DE MANEJO AMBIENTAL GLB 1

2.02 Modificaciones al proyecto:

Se han efectuado modificaciones no sustanciales en el recorrido de la red de distribución, con la finalidad de dar
cobertura a usuarios no considerados y garantizar la dotación a la población debido al poco caudal de las únicas
fuentes consideradas.
2.03 Avance Físico Programado: 37.94 % (Según calendario acelerado)
2.04 Avance Físico Ejecutado en el Mes: 23.57 % (Según Valorización Principal)
2.05 Avance Físico Ejecutado Acumulado: 41.40 % (Según Valorización Principal)
2.06 Condición de la Obra:
La obra se encuentra en ejecución, con serios limitantes debido al atraso de sus remuneraciones, desde el mes
de octubre en que se iniciaron los trabajos, de igual manera los proveedores no quieren seguir abasteciendo
de materiales, también por la falta de sus pagos. Esto trae consecuencias serias debido a que no ha sido posible
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inicialmente conseguir personal no calificado y calificado, así como el entusiasmo y motivación para ejecutar
los trabajos no es el normal, todo esto ocasionado por el cambio de residente de obra y registro nuevamente
de firma. Recientemente este impase ya se ha solucionado y esperamos revertir lo antes mencionado.
La obra se recibió el 07 de diciembre con un atraso considerable, 3.35% por lo que se tuvo que reprogramar el
saldo en el poco tiempo que quedaba del plazo normal. De esta manera los porcentajes programados fueron
bastante altos, los cuales se pensaban cumplir, pero por no tener flujo económico, personal y proveedores sin
pagos, escasez de mano de obra calificada y las lluvias de la época incidieron en el avance acelerado que se
pensaba inyectar a la obra.
Se está tratando de rescatar la documentación que no entregó el residente anterior y otros, con la finalidad de
presentar en estos días una ampliación de plazo teniendo como causales el cambio del personal del Núcleo
Ejecutor, Escasez de mano de obra, Domingos y Feriado, Lluvias continuas, y por la no atención de los
proveedores con algunos materiales.

2.07 Control de la Calidad de la Obra:

Se han obtenido testigos del concreto utilizado, los cuales se presentaran sus resultados en el próximo informe.
Se están presentando los informes del diseño de mezclas y de la calidad de la tubería y accesorios utilizados.

2.08 Problemas Técnicos Resueltos y/o Pendientes de Solución:

Como se mencionó en el informe anterior, se ha efectuado algunos cambios en el recorrido de la red de
distribución con la finalidad de dar cobertura a viviendas no consideradas y de mejorar la eficiencia del sistema,
el cual aproximadamente mantiene los metrados con respecto a lo proyectado.
En las UBS, en la cobertura se han incrementado 2 correas y más tirafones en prevención de los fuertes vientos
que se producen en esta zona. Se ha incluido una salida en el costado de la ducha, la salida para alumbrado se
ha trasladado en el techo con la finalidad de no deteriorar el muro frágil de ladrillo. En los lavaderos se han
adicionado bastones en los extremos y centro de la losa central. Los muros se están asentando con mortero 1:4
debido al nulo confinamiento vertical y fragilidad de los muros. La salida de ventilación de los S.S.H.H., se ha
considerado por la Pared.

2.09 Cumplimiento de lo Establecido en el Expediente Técnico, Guía de Ejecución y Liquidación de Proyectos:

A la fecha se esta cumpliendo con los detalles y especificaciones del Expediente Técnico, con excepción de
modificaciones no sustanciales, en el recorrido de algunos ramales de la red de distribución y/o mejoramientos
para garantizar el correcto funcionamiento del sistema.
En la fecha se está verificando definitivamente la población beneficiaria exacta, que cumplan los requisitos
establecidos para la construcción de las UBS.
De igual forma se está dando cumplimento a todo lo establecido en la Guía de Ejecución y Liquidación de
proyectos.
2.010 Recomendaciones Respecto a la Capacitación Técnica en Operación y Mantenimiento:
Se recomienda implementar las capacitaciones en el uso y manejo del sistema de las UBS.

III. ASPECTOS ECONÓMICOS

3.01 Desembolsos otorgados:

a) Primer desembolso: S/ 1’200,000.00
b) Segundo desembolso: S/ 0.00
c) Siguientes si los hubiera: S/ 0.00
Total, desembolso: S/. 1’200,000.00

3.02Modificaciones presupuestales:
Ninguno.
3.03Consignar los Intereses Generados y Gastos Bancarios (Mant. de Cuenta, ITF, etc.):
COMISIONES E INTERESES
Intereses Generados S/ 0.00
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Gastos Bancarios S/ 0.00

Total, Intereses Neto S/ 0.00
3.04 Señalar si Existe Saldo no Ejecutado por Devolver, Razones y Fecha de Devolución al Programa. Adjuntar
Fotocopia del Cheque de Gerencia:
Ninguno.
3.05 Avance Financiero Comparativo entre lo Programado y lo Ejecutado por Partidas (Parcial y Acumulado):
Teniendo en cuenta que a la fecha el calendario vigente es el acelerado, por lo que el avance Financiero
comparativo entre lo programado y lo ejecutados es:
a) Costo Directo:
AVANCES
MES
PARCIAL (S/) ( % ) ACUMULADO (S/) (%)
PROG. 34,030.70 2.38 34,030.70 2.38
OCTUBRE 2016
EJEC. 34,030.70 2.38 0.00 2.38
PROG. 13,897.62 0.97 47,928.32 3.35
NOVIEMBRE 2016
EJEC. 13,897.62 0.97 0.00 3.35
PROG. 159,165.21 11.13 207,093.53 14.49
DICIEMBRE 2016
EJEC. 206,876.16 14.47 0.00 17.82
PROG. 542,336.93 37.94 749,430.46 52.42
ENERO 2017
EJEC. 337,021.04 23.57 591,825.52 41.40
PROG. 680,180.38 47.58 1,429,610.83 100.00
FEBRERO 2017
EJEC. 0.00 0.00

3.06 Detallar los Jornales/Servicios Pagados por Categorías (Considerados en el Expediente Técnico y los
Efectivamente Pagados):
A la fecha recién se está cancelando la mano de obra no calificada, correspondiente a los meses de octubre y
noviembre.
TOTAL JORNAL/DIA TOTAL
CATEGORIA 1° MES 2° MES 3° MES 4° MES 5° MES
JORNALES (S/.) (S/.)
Operario de
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 90.00 0.00
Saneamiento Rural
Oficial de
0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 0.00 75.00 0.00
Saneamiento Rural
Peón de
0.00 38,740 0.00 0.00 0.00 0.00 65.00 38,740.00
Saneamiento Rural
TOTAL, S/ (MANO DE OBRA CALIFICADA Y NO CALIFICADA): 38,740.00

IV. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS

4.01 Aspectos de la Capacitación Social

Durante este periodo, no se ha tenido la presencia del Gestor social.
4.02 Aspectos de la Capacitación Técnica
El suscrito viene impartiendo la capacitación en seguridad y salud.
El especialista ambiental durante este periodo también impartió la charla correspondiente.
4.03 Evaluación del Desempeño del NE
Los miembros del Núcleo Ejecutor en coordinación con el Residente de Obra, cumplen con la responsabilidad
otorgada por el PROCOES.
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4.04 Evaluación de la Fluidez del Manejo de la Cuenta Bancaria:

Recientemente se ha efectuado el primer movimiento en la cuenta bancaria.
4.05 Evaluación de los Trámites ante el Programa:
Se encuentra en trámite las autorizaciones de gastos correspondientes al mes de diciembre.
4.06 Problemas Presentados, Soluciones Adoptadas, Recomendaciones Planteadas y/o Acciones Tomadas.
El problema principal fue el atraso en los pagos al personal que laboró desde el mes de octubre del 2016,
recientemente se ha solucionado este problema el cual nos ocasionó la falta de la mano de obra necesaria para
avanzar las metas consideradas en la programación acelerada. Asimismo los proveedores de materiales ya no
querían abastecer de materiales por la demora en sus pagos.
Existe un compromiso, con el personal actual que viene laborando, para que sus pagos sean quincenales,
conforme lo especifican las guías del programa, sin embargo el administrador de la obra nos dice que esto no
se puede realizar, conforme las consultas efectuadas, por lo que tendría que ser mensual. Esto trae nuevamente
descontento con los trabajadores lo cual incide en el rendimiento de los trabajos programados.
Asimismo las lluvias se están acrecentando y está lloviendo casi diario, impidiendo el avance normal; todos
estos inconvenientes, se están registrando en el cuaderno de obra y oportunamente solicitaremos una
ampliación de plazo.

4.07 Charlas de Salud y Seguridad en el Trabajo:

No se reportó ningún accidente en el trabajo, se realiza las charlas de seguridad de forma interdiaria, se exige
el uso de los EPP y EPC a todos los trabajadores para evitar accidentes y se les insta a realizar los trabajos con
la debida precaución de acuerdo al tipo de trabajo que se realiza.
4.08 Gestiones Administrativas ante Entidades Vinculadas al Proyecto (Ministerio de Cultura, Ministerio de Salud,
Ministerio de Agricultura, Municipalidad Distrital/Provincial):

Se tiene conocimiento, que la gestión, anterior, había iniciado el trámite ante la AUTORIDAD NACIONAL DEL
AGUA para la autorización del uso de agua según los requerimientos de la obra, sin embargo se han solicitado
tales documentos al residente anterior pero hasta la fecha no responde a este pedido. Los integrantes del
núcleo, no tienen conocimiento de este trámite.

V. IMPACTO AMBIENTAL

5.01 Describir las Medidas Consideradas en el Expediente Técnico:

Según el Expediente Técnico el impacto del proyecto será mínimo en cuanto a los cambios de la naturaleza y
deterioro del paisaje.
Se toma precaución ante los posibles deslizamientos que se evidencian en la zona y en el posible el deterioro del
paisaje.
5.02 Describir las Actividades Desarrolladas por el Especialista Ambiental:
Durante este periodo, el especialista ambiental impartió la charla correspondiente.

VI. CONCLUSIONES

La obra continúa con su ejecución, con las limitaciones antes señaladas.

VII. RECOMENDACIONES

Se recomienda la celeridad en los trámites correspondientes a las autorizaciones de gastos con la finalidad de
cumplir los compromisos oportunamente y evitar atrasos por estos motivos.
Asimismo se recomienda que las observaciones que puedan existir en la ejecución y/o recomendaciones que
sean oportunas y así poder subsanarlas en su momento.
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Al presente documento se adjunta la siguiente documentación para su sustento:

A. Aspectos Técnicos:
1. Resumen de las principales ocurrencias en la ejecución de los trabajos y su administración por parte de los
representantes del NE. (Formato N° 32).
2. Valorización de avance físico de obra (Formato N° 19).
3. Cronograma de avance de obra valorizado (Formato N° 09).
4. Cuadro resumen del movimiento de almacén-entradas-salidas (Formato N° 18)
5. Relación de material en cancha y sobrantes de obra (Formato N° 20)
6. Copias del cuaderno de obra del mes que corresponda.
7. Resultados de Laboratorio de diseños y control de calidad, de ser el caso.
8. Fotografías (con fecha) que muestren el avance del proyecto con la presencia del Residente y todo el personal
del NE que participan en las actividades del mes y en el caso del primer informe, se adjuntaran fotografías
tomadas antes del inicio de la obra, además del cartel de obra.
9. Ficha mensual de control ambiental de la obra (Formato N° 26)
10. Acta de rendición mensual de cuentas a la población beneficiaria (adjuntar dos fotografías de la asamblea
según indicaciones del ítem 8).
11. Acta de entrega del terreno - Formato N° 08 (en el primer mes).
B. Aspectos financieros:
1. Resumen del Estado Financiero (Formato N° 23)
2. Manifiesto de Gastos (Formato N° 22), adjuntando la documentación sustentadora en original
3. Autorización de Gastos (Formatos N° 12).
4. Documentos emitidos por la entidad bancaria que acrediten los movimientos realizados en la cuenta bancaria
del NE (extractos bancarios u otros documentos).
5. Fotocopia del Convenio y presupuesto general (en el primer mes).
6. Extracto bancario donde conste el desembolso del PROGRAMA o Entidad Financiera (en el primer mes).

Cc.
Archivo
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PANEL FOTOGRAFICO
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ASPECTOS TECNICOS
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VALORIZACION DE AVANCE FISICO DE OBRA

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CRONOGRAMA DE AVANCE DE OBRA

VALORIZADO ACELERADO
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CUADRO RESUMEN DEL MOVIMIENTO DE

ALMACEN
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RELACION DEL MATERIAL EN CANCHA

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COPIAS DEL CUADERNO DE OBRA

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ACTA DE RENDICION MENSUAL DE CUENTAS

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ASPECTOS FINANCIEROS
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RESUMEN DEL ESTADO FINANCIERO

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MANIFIESTO DE GASTOS
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AUTORIZACION DE GASTOS