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MISE A JOUR DE SAGE 1000 EDITION PILOTEE ET DE LA

CMS EN 6.20

I. Rappel : Si vous n’aviez pas mis à jour BusinessObjects Enterprise ...................................... 2


A. Sauvegarde ...................................................................................................................................2
B. Références ....................................................................................................................................2
C. Clé d’authenticité de BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.0..................................................2
II. Mise à jour de BusinessObjetcsTM Enterprise en version XI 3.1 ............................................ 3
A. Désinstallation .............................................................................................................................3
B. Mise à jour .....................................................................................................................................3
III. Mise à jour de Sage 1000 Edition Pilotée ............................................................................... 7
A. Mise à jour du Référentiel Sage 1000 ......................................................................................7
B. Synchronisation des bases de données ...................................................................................8
C. Mise à jour du Contrôleur Sage 1000 ......................................................................................8
D. Redémarrage des services Sage 1000 .....................................................................................8
IV. Mise à jour de la CMS ................................................................................................................ 9

Les informations qui vous sont communiquées sont strictement confidentielles. Vous vous engagez à ne pas les publier, ni les utiliser directement ou indirectement à des fins personnelles ou à des fins
autres que celles nécessaires à l'exercice de votre activité.

Toutes les informations vous sont fournies à titre indicatif et ne sont pas exhaustives. Elles sont établies sur la base des éléments que vous nous avez communiqués et en l'état actuel des
connaissances techniques et des tests réalisés par Sage France. Elles ne peuvent en aucun cas engager la responsabilité de Sage France. Vous devez obligatoirement vérifier que les informati ons
transmises répondent aux spécificités matérielles et systèmes du client, nécessaires au bon fonctionnement de chacun des progiciels.

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I. RAPPEL : SI VOUS N’AVIEZ PAS MIS A JOUR BUSINESSOBJECTS ENTERPRISE

La mise à jour de BusinessObjectsTM Enterprise doit être précédée de certaines précautions. La


sauvegarde des différentes bases, le relevé de différentes informations de configurations ainsi que de
la clé d’authenticité de la version précédente en font partie. Veuillez en trouver ci-après le détail.

A. Sauvegarde
A l’aide du moteur de base de données utilisé sur le ou les serveurs hébergeant Sage 1000 Edition

Les informations contenues dans ce document peuvent faire l’objet de modifications sans notification préalable.
Pilotée et BusinessObjectsTM Enterprise, sauvegardez les éléments suivants :

Sage © - Tous droits réservés : toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation.
 la CMS de BusinessObjectsTM Enterprise 3.0,
 la base master de Sage 1000,
 la base de datamart,
 les différentes bases de production utilisées pour l’alimentation du datamart.

B. Références
Afin de disposer de ces informations lorsque l’installation vous les demandera, veuillez prendre en
note et conserver à votre portée les informations suivantes :

 le nom du serveur de la CMS,


 le nom de la base de la CMS,
 le mot de passe de l’utilisateur Administrator de la CMS,
 les identifiants de connexion SQL à la base CMS,
 le chemin du répertoire d’installation de BusinessObjects TM Enterprise XI 3.0.

C. Clé d’authenticité de BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.0


Une clé d’authenticité vous a été fournie avec le DVD-Rom d’installation de BusinessObjectsTM
Enterprise. Si vous disposez toujours du document portant cette clé, reprenez-le. Afin de vérifier que
cette clé d’authenticité est bien celle saisie lors de l’installation de la version XI 3.0, ouvrez la CMC de
BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.0.

Sur la page d’accueil, au niveau de la liste de commandes intitulée Gérer, sélectionner « Clés de
licence ».

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Puis sélectionnez et notez la clé de licence indiquée comme étant celle de BusinessObjectsTM
Enterprise.

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II. MISE A JOUR DE BUSINESSOBJETCSTM ENTERPRISE EN VERSION XI 3.1

Avant d’installer BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.1, BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.0 doit être
désinstallé du serveur.

A. Désinstallation
La désinstallation de BusinessObjectsTM Enterprise est réalisée à l’aide de la fonction
« Ajout/Suppression de programmes » de Windows. Celle-ci est en général présente dans le
Panneau de configuration du menu Démarrer.

 Dans la fenêtre « Ajout/Suppression de programmes », sélectionner la ligne intitulée


« BusinessObjects Enterprise XI 3.0

 Puis appuyer sur le bouton Supprimer.

B. Mise à jour
TM
Afin d’installer BusinessObjects Enterprise XI 3.1, insérer dans le lecteur, le DVD d’installation de
Sage 1000. L’écran de démarrage propose une installation silencieuse de Business Objects XI 3.1.

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Cliquez sur le lien du setup d’installation pour ouvrir l’assistant de déploiement de Business Objects ©
pour Sage 1000 Edition Pilotée.

Après l’écran de Bienvenue, définissez la base de données (CMS) qui est utilisée par Business
Objects en indiquant :

 que vous souhaitez enregistrer une base existante pour la CMS,


 et que vous ne souhaitez pas réinitialiser la base de données existante.

Sélectionnez votre système de gestion de base de données relationnel.

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Complétez les informations relatives à l’identification de votre base CMS en reprenant les
informations que vous aviez notées lors du préalable à l’installation :

Nom
Indiquez le nom complet de la base de données.

Serveur
Indiquez le nom du serveur sur lequel la base de données doit être enregistrée.
Indiquez l’utilisateur et le mot de passe qui seront utilisés par Business Objects © pour se connecter à
cette base.

Cliquez ensuite sur le bouton [Suivant] pour poursuivre la procédure.

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Cliquez sur le bouton [Définir] pour enregistrer la base CMS.

Poursuivez l’installation à l’aide du bouton [Suivant].

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Répertoire d’installation

Par défaut le logiciel sera installé dans le répertoire C:\Program Files\Business Objects. Pour modifier
le répertoire d’installation, cliquez sur le bouton à droite de la zone et sélectionnez le nouveau dossier
cible.

Indiquez ici le chemin du répertoire d’installation de BusinessObjectsTM Enterprise XI 3.0 que vous
avez pris soin de noter lors de l’étape « Avant de commencer ».

Volume source contenant le DVD d’installation de Business Objects ©

Indiquez l’emplacement sur votre machine du DVD de Business Objects ©.

Port d’écoute

Indiquez le port d’écoute par défaut du serveur d’applications Tomcat.

Mot de passe administrateur

Renseignez ici le mot de passe permettant l’administration de la CMS.

Clé Produit Business Objects fournie :

Renseignez la clef d’authenticité fournie avec la version 3.0 de BusinessObjects TM Enterprise que
vous avez pris soin de noter lors de l’étape « Avant de commencer ».

Lancez l’installation. Le résultat de l’installation est livré dans le compte-rendu.

Validez l’installation à l’aide du bouton [Terminer].


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III. MISE A JOUR DE SAGE 1000 EDITION PILOTEE

Veuillez procéder à la mise à jour du Serveur Sage 1000 client léger/riche et de Sage 1000 Edition
Pilotée à partir de l’ordinateur sur lequel est installée la console d’administration.

A. Mise à jour du Référentiel Sage 1000


Sélectionnez « Sage 1000 Edition Pilotée » puis effectuez la procédure standard de mise à jour.

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La procédure d’installation est détaillée dans le manuel Guide d’installation fourni avec votre logiciel

Sage © - Tous droits réservés : toute reproduction, même partielle, est interdite sans notre autorisation.
et disponible au niveau du lien Sage 1000 Prise en main / Client Léger Riche.

Les différentes étapes à suivre sont les suivantes :

 Sur l’ordinateur désigné comme Console d’administration, installez Sage 1000 Edition Pilotée
à partir du DVD-Rom. Prenez soin de choisir l’Installation Personnalisée avec Console
d’administration.
 Lancez Sage 1000 et entrez dans l’application Console d’administration. Une synchronisation
des Outils est effectuée. Relancez ensuite l’application.
 Le message suivant apparaît :

Répondez Oui à la question posée.

 Dans la console d’administration, placez le curseur de la souris sur le nœud Applications.


 Faites un clic droit, commande « Installer ou mettre à jour une application » ou « Installer ou
mettre à jour une application de pilotage ».
 Une à une, mettez vos applications à jour, en commençant par les applications
d’administration et en terminant par l’application de pilotage. Relancer l’application si le
programme vous le demande.
 Lors de la mise à jour des applications, des clefs d’authenticité vous seront demandées.
Celles de la version 5.51 étant toujours valables, répondez « Non » à la question posée :

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B. Synchronisation des bases de données
Enfin, sélectionnez vos bases de données une à une et par un clic droit, commande Synchroniser Bd,
lancer leur synchronisation afin que vos différentes bases de production soient en adéquation avec le
nouveau référentiel et que les scripts de mise à jour s’exécutent.

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Une fois ces différentes étapes terminées, votre référentiel Sage 1000 est à jour.

C. Mise à jour du Contrôleur Sage 1000


Dans l’écran de démarrage du Dvd-Rom, cliquez sur le lien permettant l’installation du client
léger/riche.

La procédure d’installation est détaillée dans le manuel Guide d’installation fourni avec votre logiciel
et disponible au niveau du lien Sage 1000 Prise en main / Client Léger Riche.

D. Redémarrage des services Sage 1000


Veuillez ouvrir la Console d’administration des services.

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Placez votre curseur sur l’un des Serveurs Sage 1000 utilisés et par un clic droit, commande
Redémarrer le service, veuillez le redémarrer.

Procédez de même avec tous les services Sage 1000 utilisés.

IV. MISE A JOUR DE LA CMS

Lorsque la mise à jour de Sage 1000 Edition Pilotée a été menée à son terme, l’installation des
patchs et mise à jour de la base de données de BusinessObjects TM Enterprise, autrement dit la CMS,

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peut débuter.

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Cette mise à jour peut comporter différents aspects, par exemple :

 une extension des univers,


 une modification des états,
 des changements dans les droits d’accès des utilisateurs…..

Les éléments à mettre à jour sont regroupés dans un fichier .pak. Lors de la mise à jour de Sage
1000 Edition Pilotée, un nouveau répertoire intitulé « Patchs » est créé à la racine du répertoire de
Sage 1000. Le fichier .pak y est copié.

Afin de déployer la mise à jour de la CMS, ouvrez la console d’administration. Placez le curseur de
votre souris sur le Serveur Datamart et à l’aide du clic droit, actionner la commande « Editer / Mettre à
jour ».

Le deuxième onglet de la fenêtre « Serveur Datamart » permet d’installer les patchs et mises à jour
de la CMS de BusinessObjectsTM Enterprise.

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Fichier source

Sélectionnez le fichier de patch présent dans le répertoire Patchs de Sage 1000 et compatible avec
vos options de sérialisation (pack Gestion Comptable et Financière ou Suite Financière avec
Décision+).

Un commentaire vous informe sur le contenu du fichier de mise à jour sélectionné.

Contrôleur 1000 sur serveur Datamart

Cliquez sur le bouton Redécouvrir pour vérifier que le contrôleur 1000 installé sur le serveur datamart
est présent et actif.

Login Utilisateur et Mot de passe

Renseignez le login utilisateur et le mot de passe nécessaires à la connexion au datamart.

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Complément pour les bases de données de type Oracle, Sage SQL

Si vous utilisez des bases de données Oracle ou Sage SQL, vous devez indiquer également le nom
du serveur Oracle ou Sage SQL et le nom du service permettant la communication avec la base de
données Oracle ou Sage SQL.

Notez que 1527 est le port par défaut attribué à Sage SQL et 1521 celui attribué à Oracle.

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Cliquez sur le bouton Appliquer le patch ou la mise à jour pour lancer l’installation.

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