GESTIÓN DE PROYECTOS BASADO EN

PMBOK
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_
ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN
Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Cierre

 Cada etapa se compone de varios procesos de gestión

ETAPAS DEL PROCESO DE GESTIÓN=
GRUPOS DE PROCESOS

Iniciación

Planificación
Control

Ejecución

Error fatal: pensar

que esto es el proyecto Cierre
LÍMITES DEL PROYECTO
Áreas de conocimiento
Describen los conocimientos y las prácticas de la
dirección de proyectos que toda gestión de
proyectos “debe gestionar”.

grupo de área de
procesos conocimiento
_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_
ESTRUCTURA DEL PMBOK
Project Management
Knowledge Areas Project Management
Processes Management
Integration Processes Groups
Scope
Time Initiation (IP)
Cost Planning (PP)
Quality Executing (EP)
Human Resources Control (CoP)
Communications Closing (ClP)
Risk
Procurement

área de proceso de grupo de

conocimiento gestión procesos
_pertenece_ _agrupa_
ÁREAS DE EXPERIENCIA

Áreas de experiencia que necesita el

equipo de dirección del proyecto
ÁREAS DE CONOCIMIENTO (Y PREVIAS)
 4. Gestión de Integración del Proyecto
 5. Gestión del Alcance del Proyecto
 6. Gestión de Tiempos del Proyecto
 7. Gestión de Costos del Proyecto
 8. Gestión de la Calidad del Proyecto
 9. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto
 10. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto
 11. Gestión de Riesgos del Proyecto
 12. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto
4. GESTIÓN DE LA INTEGRACIÓN
 Gestión de la
Integración (4) incluye
los procesos
requeridos para
asegurar que todos los
diversos elementos del
proyecto están
coordinados de
manera propia
5. GESTIÓN DEL ALCANCE
 Gestión del Alcance
(5) incluye los
procesos requeridos
para asegurar que el
proyecto contiene
todo el trabajo
necesario y sólo el
trabajo necesario,
para completar el
proyecto con éxito
5. GESTIÓN DEL ALCANCE

Estructura de
deglose de
trabajo (EDT)
5. GESTIÓN DEL ALCANCE (EJ.1)

Ejemplo de estructura de desglose de trabajo organizada por

fases
5. GESTIÓN DEL ALCANCE (EJ.2)

Ejemplo de estructura de desglose de trabajo para artículos de

materiales de defensa.
6. GESTIÓN DE TIEMPOS

 Gestión del tiempo (6)

incluye los procesos
necesarios para
asegurar la
completitud del
proyecto a tiempo
6. GESTIÓN DE TIEMPOS (EJ.)
6. GESTIÓN DE TIEMPOS (EJ.)
7. GESTIÓN DE COSTOS

 Gestión del Costo (7)

incluye los procesos
necesarios para
asegurar que el
proyecto sea terminado
dentro del presupuesto
aprobado
7. GESTIÓN DE COSTOS (EJ.)
8. GESTIÓN DE LA CALIDAD

 Gestión de la Calidad
(8) incluye los
procesos requeridos
para asegurar que el
proyecto dé
satisfacción a las
necesidades que lo
definieron.
9. GESTIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS
 Gestión de los
Recursos Humanos
(9) incluye los
procesos necesarios
para realizar el uso
más efectivo de las
personas
involucradas en el
proyecto.
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

 Gestión de las Comunicaciones

(10) incluye los procesos
requeridos para asegurar la
apropiada, y a tiempo,
generación, colección,
diseminación, almacenamiento y
últimas disposiciones de la
información del proyecto.
10. GESTIÓN DE LAS COMUNICACIONES

 La importancia del Lenguaje.

 Evitar intermediarios.

 Implementación de línea abierta.

 Reuniones documentadas y efectivas (scrum)

11. GESTIÓN DE RIESGOS

 Gestión del Riesgo

(11) es el proceso
sistemático de
identificar, analizar y
responder a los
riesgos del proyecto
12. GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES

 Gestión del
Aprovisionamiento (12)
incluye los procesos
requeridos para adquirir los
bienes y servicios, para
lograr el alcance del
proyecto, desde fuera de la
organización realizadora”
Estructura de componentes del
PMBOK

grupo de área de
procesos conocimiento

_pertenece_

proceso de
gestión
_agrupa_
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS

 Los procesos de gestión de proyectos:

 Contienen las “mejores prácticas” de gestión

 Se pueden adaptar a cada disciplina, pero sin dejar de
lado la esencia de su singularidad y del conjunto
 Se describen en el PMBOK en función de entradas,
salidas, y herramientas/técnicas involucradas en
transformar las entradas en salidas.
PROCESOS DE GESTIÓN DE PROYECTOS
Inputs/Outputs
Project Management
Project Charter Processes
Project Plan Methods/Tools
Work Results
Earned Value Technique
Lessons Learned
Work Authorization System
Performance Report
Organizational Procedires
Historical Information
Gantt/CPM
Organizational policies
WBS
Constraints
Etc.
Assumptions
Etc.

proceso de
Entradas/Salidas Métodos/Herramientas
gestión
_son_parte_de_ _ son_parte_de _
MAPA MENTAL DE PMBOK
ESTÁNDARES DE DOCUMENTACIÓN

 Prince2
 ESA

 RUP

 MSF
CONCLUSIONES
 Las personas son lo más importante.
 La gestión marca el éxito y/o fracaso de un proyecto.
 Para llevar a cabo un proyecto, no basta con ser
conocedor de tecnologías.
 Hay que conocer, planificar y controlar los procesos y
recursos asignados a un proyecto.
 La planificación del proyecto se desarrolla al comienzo
pero es continuamente refinada a medida que el
trabajo progresa.
CONCLUSIONES
 Leer PMBOK no sirve, hay que llevarlo a la
práctica.
 Difícil su implementación de una vez, debe ser
gradual.
 Una buena intuición soportada por experiencia
documentada (información histórica) puede ser
más precisa que cualquier modelo.
 Reflexión sobre Metodologías Ágiles.
CONCLUSIONES
Tener en cuenta que……..
 “La mayoría de las veces el administrador del proyecto marca
la diferencia entre el éxito o el fracaso de un proyecto”
 “La gestión es tan importante como la parte técnica....”

 Para construir buen software no basta con ser buen

programador.
 Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los procesos y
recursos asignados a un proyecto.
BIBLIOGRAFIA
 Inteligencia Emocional en la Empresa [Daniel
Goleman]
 Inteligencia Emocional. [Daniel Goleman]
 La Quinta Disciplina [Peter Senge]
 PMBOK, Quinta edición.
 Gestión de Proyectos Informáticos [Steve McConnell]
 PMI (http://www.pmi.cl)