“Año de la Consolidación del Mar de Grau”

OFICIO Nro. 107-2016-GRIN-L/DOB-ECHS

A : Ing. JORGE LUIS NIZAMA PAZ

Director de Obras del Gobierno Regional Lambayeque

De : Ing. ENRIQUE A. CHIRINOS SIRLOPÚ

Ingeniero Residente de Obra

Asunto : SOLICITUD DE AMPLIACIÓN DE PLAZO EN EJECUCIÓN DE OBRA

Referencia : PIP “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN LA I.E. 10876

AMPLIACIÓN TOTORAS PAMPA VERDE, CAÑARIS-FERREÑAFE” (SALDO DE
OBRA)

Fecha : Chiclayo, 07 de julio del 2016

Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para saludarlo y así mismo, solicitar AMPLIACIÓN DE PLAZO Nro. 01 EN
EJECUCIÓN DE OBRA por 136 (ciento treinta y seis) días calendarios en la obra de la referencia, por las
siguientes consideraciones:

I. GENERALIDADES
01.00.00. Obra : PIP “MEJORAMIENTO DE LA INFRAESTRUCTURA EN
LA I.E. 10876 AMPLIACIÓN TOTORAS PAMPA VERDE,
CAÑARIS-FERREÑAFE”
02.00.00. Localidad : Totoras Pampa Verde
03.00.00. Distrito : Cañaris
04.00.00. Provincia : Ferreñafe
05.00.00. Región : Lambayeque

II. DATOS GENERALES DEL PROYECTO VIABLE

01.00.00. Código SNIP : 120636
02.00.00. Unidad formuladora : Gobierno Regional Lambayeque
03.00.00. Unidad ejecutora : Gobierno Regional Lambayeque
04.00.00. Financia : Tesoro público
05.00.00. Monto PIP viable : S/ 859,460.00
06.00.00. Componentes (metas físicas) del :  Demolición de ambientes en mal estado
PIP  Construcción de 5 aulas, de una aula de usos múltiples
 Construcción de laboratorio
 Construcción de biblioteca
 Construcción de ambiente para sala de innovación, de
dirección y almacén, de ambiente para docentes
 SS.HH. para alumnos y docentes (pozo séptico y fosa
de percolación) de material noble con techo aligerado
 Patio de concreto (incluye drenaje pluvial)
 Construcción de cerco perimétrico
 Adquisición de mobiliario

III. DATOS GENERALES DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
01.00.00. Modalidad de ejecución
02.00.00. Presupuesto de obra
03.00.00. Meta física según expediente
técnico
04.00.00. Plazo de ejecución
05.00.00. Ingeniero Proyectista
: Ejecución presupuestal indirecta (contrata a suma alzada)
: S/ 1'840,709.07
: Construcción de 05 aulas, sala de usos múltiples,
laboratorio, biblioteca, sala de innovación, ambiente
administrativo, ambiente para docentes, SS.HH., oficina,
almacén, cerco perimétrico, implementación con
mobiliario.
: 150 Días calendarios
: Ing. Luis Fabián Villasís Arbulú

IV. DATOS GENERALES DE EJECUCIÓN DE OBRA BAJO MODALIDAD DE EJECUCIÓN RESUPUESTAL

INDIRECTA (CONTRATA)
01.00.00. Modalidad de ejecución
02.00.00. Monto contractual
03.00.00. Meta física según expediente
técnico
04.00.00. Plazo de ejecución
05.00.00. Empresa que ejecuta
06.00.00. Ingeniero Supervisor
: Ejecución presupuestal indirecta (contrata a suma alzada)
: S/ 1'617,263.17
: Construcción de 05 aulas, sala de usos múltiples,
laboratorio, biblioteca, sala de innovación, ambiente
administrativo, ambiente para docentes, SS.HH., oficina,
almacén, cerco perimétrico, implementación con
mobiliario.
: 150 Días calendarios
: ROCA INGENIERÍA DE LA CONSTRUCCIÓN S.A.C.
: Ing. José De La Rosa Barba Maique

V. DATOS GENERALES DE EJECUCIÓN DE SALDO DE OBRA BAJO MODALIDAD DE EJECUCIÓN

PRESUPUESTAL DIRECTA (ADMINISTRACIÓN DIRECTA)
01.00.00. Modalidad de ejecución
02.00.00. Presupuesto de obra
03.00.00. Meta física según expediente
técnico
04.00.00. Ingeniero Residente
05.00.00. Ingeniero Inspector
06.00.00. Plazo de ejecución
06.00.00. Fecha de inicio de ejecución
07.00.00. Fecha de paralización de
ejecución
08.00.00. Fecha de reinicio de ejecución
09.00.00. Fecha de culminación de
ejecución
: Ejecución presupuestal directa (administración directa)
: S/ 1'126,849.97
: Construcción de 05 aulas, sala de usos múltiples,
laboratorio, biblioteca, sala de innovación, ambiente
administrativo, ambiente para docentes, SS.HH., oficina,
almacén, cerco perimétrico, implementación con
mobiliario.
: Ing. Enrique Abraham Chirinos Sirlopú
: Ing. José De La Rosa Barba Maique
: 120 Días calendarios
: 04 De diciembre del 2015
: 11 De enero del 2016
: 18 de abril del 2016
: 08 De julio del 2016

VI. ANTECEDENTES
1.00.00. Con RESOLUCIÓN DIRECTORAL N° 044-2013-GR.LAMB/GRIN-DEAT del 28 de octubre del
2015, se aprobó el expediente técnico por el saldo de obra del PIP “Mejoramiento de
Infraestructura en la I.E. 10876 Ampliación Totoras Pampa Verde – Cañaris – Ferreñafe” con
Código SNIP N°120636 con un presupuesto total de S/ 1'126,849.97 (UN MILLÓN CIENTO
VEINTISEIS MIL OCHOCIENTOS CUARENTA Y NUEVE CON 97/100 NUEVOS SOLES) con
 precios al mes de abril del 2015, para su ejecución en un plazo de 120 días calendarios y por la
modalidad de Administración Directa.
2.00.00. Con MEMORANDO N° 026-2015-GR.LAMB/GRIN-DOB (Reg. 2156043/1572274) del 05 de
noviembre del 2015 el suscrito fue designado Residente de Obra para la ejecución, bajo la
Modalidad de Administración Directa, del saldo del PIP “Mejoramiento de Infraestructura en la I.E.
10876 Ampliación Totoras Pampa Verde – Cañaris – Ferreñafe”.
3.00.00. La ejecución del saldo de obra por la modalidad de Administración Directa se inició el día 04 de
diciembre del 2015, como consta en el INFORME N° 060-2015-GRIN-L/DOB-ECHS del 07 de
diciembre del 2016 (Reg. 02202492/01795736).
4.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 10 de enero del 2016, se transcribe
el ACTA DE PARALIZACIÓN DE EJECUCIÓN DE OBRA, firmada por el Ingeniero Residente de
Obra, Ing. Enrique Chirinos Sirlopú, y el Ingeniero Inspector de Obra, Ing. José Barba Maique, en
la que ambos deciden la paralización de la obra desde el día 11 de enero del 2016 inclusive,
debido a que las condiciones del tiempo (lluvias, páramo y neblina) que se presentan en las
localidades ubicadas en los límites entre los distritos de Incahuasi y Cañaris, y en la localidad de
Totoras Pampa Verde, lugar donde se ubica la obra “Mejoramiento de la Infraestructura en la I.E.
10876 Ampliación Totoras Pampa Verde, Cañaris – Ferreñafe” hacen imposible la ejecución de las
partidas de la obra mencionada.
5.00.00. Los trabajos de ejecución fueron paralizados el día 10 de enero del 2016 debido a las condiciones
del tiempo (lluvias, páramo y neblina) que se presentan en la zona donde se ejecuta la obra.
6.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 17 de abril del 2016, se registra el
ACTA DE ACUERDO DE REINICIO DE EJECUCIÓN DE OBRA, firmada por el Ingeniero
Residente de Obra, Ing. Enrique Chirinos Sirlopú, y el Ingeniero Inspector de Obra, Ing. José
Barba Maique, en la que ambos deciden reiniciar la ejecución de la obra desde el día 18 de abril
del 2016 inclusive, debido a que las condiciones del tiempo (lluvias, páramo y neblina) que se
presentan en las localidades ubicadas en los límites entre los distritos de Incahuasi y Cañaris y en
la localidad de Totoras Pampa Verde, lugar donde se ubica la obra “Mejoramiento de la
Infraestructura en la I.E. 10876 Ampliación Totoras Pampa Verde, Cañaris – Ferreñafe” han
disminuido en intensidad y en sus efectos en la trocha carrozable de acceso.
7.00.00. La ejecución de los trabajos en obra se reiniciaron el día 18 de abril del 2016, como se informa en
el OFICIO N° 042-2016-GR-LAMB/GRIN-DOB-ECHS del 19 de abril del 2016 (Reg.
02411700/01961802).
8.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 18 de abril del 2016, se realizó
carguío y traslado de la madera para encofrado con personal de obra y residentes locales, desde
la distancia de 01 km aproximadamente hasta la obra, debido a la dificultad que presenta la trocha
al paso del vehículo de traslado como consecuencia de las lluvias de los últimos días. Este hecho
significa retraso de 03 días en la programación de los trabajos (desfase).
9.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 04 de mayo del 2016, se detalla
que el traslado de 11 m3 de piedra chancada ½" - ¾" sufrió retraso de 03 días debido a las lluvias
intensas propias de la zona, acompañadas de densas neblinas, originando retraso en la
programación de la obra.
10.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 06 de mayo del 2016, se asienta
que las lluvias de los últimos días han originado que el camino provoque hundimiento al paso de
los vehículos pesados. El volquete de traslado de materiales se retrasó 03 días en llegar a la obra.
11.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 09 de mayo del 2016, se señala
que la densa neblina y el páramo que se presenta de manera prolongada en la zona, hacen que el
volquete de traslado de piedra chancada se retrase 03 días, lo que origina desfase en todas las
actividades programadas (desfase en el calendario de obra).
12.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 15 de mayo del 2016, se registra
que el páramo, las lluvias y la densa neblina de la zona, retrasan el transporte de agregados a la
obra, desfasando el calendario de programación de trabajos. Este hecho conllevará a solicitud de
ampliación de plazo. El retraso registrado es por 03 días.
13.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 20 de mayo del 2016, se indica que
las lluvias presentadas en los últimos días hacen intransitable la trocha de acceso a la obra. El
volquete que traslada arena gruesa a la obra pernoctó 03 días en la localidad de Congacha,
generando retraso y desfase en la programación de la obra.
14.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 27 de mayo del 2016, se señala
que el páramo y la neblina que se presentan en la zona, obligan al volquete que traslada los
agregados a la obra a pernoctar en localidades a media ruta, a fin de garantizar la seguridad del
chofer y de la carga. Se registra retraso de 03 días en la programación de obra.
15.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 01 de junio del 2016, se menciona
que el volquete de traslado de piedra chancada estuvo detenido por 03 días hasta que los
pobladores de la zona en apoyo habilitaran el camino. Consecuencia: desfase en obra de 03 días.
16.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 09 de junio del 2016, se asienta
que en dicha fecha se debió culminar las partidas correspondientes a OBRAS DE CONCRETO
ARMADO al 100 %, las cuales registran avance físico de 60 % aproximadamente. Siendo tarea
crítica que marca el inicio de la ruta crítica, implicará solicitar ampliación de plazo de ejecución en
su debido momento con su correspondiente análisis. Continúa el desfase del calendario de
programación de obra debido a las condiciones del tiempo en la zona. La neblina y el intenso
páramo obliga al traslado de materiales a retrasarse en llegar a la obra.
17.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 13 de junio del 2016, se menciona
que a pocos días de vacear el techo del Módulo 02, persiste el retraso de agregados que se
abastecen a obra, como consecuencia del deterioro del camino producto de las intensas lluvias de
los últimos días. El volquete sufrió retraso de 02 días en llegar a obra produciendo desfase en el
calendario de programación.
18.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 15 de junio del 2016, se señala que
el traslado de materiales (piedra chancada) desde Planta Chancadora “La Pluma” hasta obra se
retrasó 02 días en llegar debido al camino intransitable producto de las lluvias de los últimos días.
Este hecho retrasa todo lo programado en obra según cronograma del saldo de obra.
19.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 20 de junio del 2016, se registra
que el traslado de materiales (agregados) sufrió retraso de 03 días como consecuencia del camino
intransitable debido a las lluvias. El volquete debió pernoctar a medio camino hasta la habilitación
del tránsito por parte de los pobladores de la zona. Este hecho se traduce en desfase de la ruta
crítica correspondiente a Obras de Concreto Armado.
20.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE DE OBRA, del 23 de junio del 2016, se menciona
que el traslado de materiales sufrió retraso de 02 días debido a las lluvias de los últimos días que
se presentaron en la zona. Este retraso en el traslado generará desfase en la ruta crítica del
calendario de obra.
21.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO RESIDENTE, del 01 de julio del 2016,se deja asentado que a
ocho días de la fecha de culminación del plazo de ejecución de la obra, según el cronograma de
avance del expediente técnico del saldo de obra, las partidas correspondientes al título OBRAS DE
CONCRETO ARMADO debieron culminar el día 90 del plazo de ejecución, pero en razón a lo
argumentado en los asientos de los días 18 de abril, 04, 06, 09, 15, 20 y 27 de mayo y 01, 09, 13,
15, 20 y 23 de junio, la ejecución de estas partidas no ha finalizado hasta la fecha, estimándose su
terminación en 60 días posteriores para la ejecución de la losa aligerada del segundo nivel del
Módulo 01 y de la losa aligerada del Módulo 04 (Laboratorio) incluyendo el desencofrado.
Considerando que OBRAS DE CONCRETO ARMADO constituye TAREA CRÍTICA y cuya
culminación es necesaria para el desarrollo del resto de tareas críticas tales como MUROS Y
TABIQUES, ZÓCALOS, CARPINTERÍA DE MADERA, VIDRIOS y VARIOS (ver cronograma de
obra del saldo de obra), es necesario solicitar AMPLIACIÓN DE PLAZO DE EJECUCIÓN por 35
días calendarios desde el día 09 de julio del 2016 hasta el 12 de agosto del 2016 (ver cronograma
de obra reprogramado).
22.00.00. En el ASIENTO DEL INGENIERO INSPECTOR, del 02 de julio del 2016, se registra que se ha
cuantificado la causal desde el inicio con fecha 18 de abril del 2016 y se termina con fecha 23 de
junio del 2016, por lo que contabilizando se cuantifica un total de 35 días alternados desde la fecha
de inicio hasta el término de la causal. Por otro lado se puede concluir que si se afecta las partidas
 de concreto armado que se encuentra en la ruta crítica, por lo tanto el Ingeniero Inspector de la
obra recomienda la aprobación de la ampliación de plazo, por los causales detallados y señalados.

VII. ANÁLISIS
De lo descrito en los ítems 1.00.00. al 22.00.00., se solicita la ampliación de plazo por los siguientes
considerandos:
 A las condiciones del tiempo propias de la zona altoandina (páramo, lluvia y neblina) las cuales obligan al
volquete a pernoctar varias horas en localidades a medio camino a fin de garantizar la seguridad del
chofer y de la carga. También las lluvias arruinan ciertos tramos de la trocha, impidiendo el paso de los
vehículos, especialmente los más pesados, dilatando el tiempo de transporte, ya que se tiene que recurrir
al apoyo de los pobladores de la zona para salvar estos inconvenientes. El desfase registrado se detalla
como sigue:
Día 18 de abril del 2016 : 03 Días
Día 04 de mayo del 2016 : 02 Días
Día 06 de mayo del 2016 : 02 Días
Día 09 de mayo del 2016 : 03 Días
Día 15 de mayo del 2016 : 03 Días
Día 20 de mayo del 2016 : 03 Días
Día 27 de mayo del 2016 : 03 Días
Día 01 de junio del 2016 : 03 Días
Día 09 de junio del 2016 : 03 Días
Día 13 de junio del 2016 : 02 Días
Día 15 de junio del 2016 : 03 Días
Día 20 de junio del 2016 : 03 Días
Día 23 de junio del 2016 : 02 Días
TOTAL DÍAS DE DESFASE : 35 Días
 Para la culminación de la obra, se está solicitando ampliación de plazo por 35 días calendarios, debido a
los causales señalados y la duración de las partidas que constituyen la ruta crítica, que son graficadas en
los cronogramas de obra que se adjuntan y que son descritas a continuación:
CANTIDAD
DESCRIPCIÓN INICIO FÍN
DE DÍAS
Obras de concreto armado Día 121 Día 150 30

Muros y tabiques Día 121 Día 145 25

Zócalos Día 128 Día 137 10

Carpintería de madera Día 138 Día 155 18

Vidrios Día 153 Día 155 03

Varios (Flete) Día 121 Día 155 35

VIII. CONCLUSIONES
De lo expuesto en ANÁLISIS, se solicita AMPLIACIÓN DE PLAZO EN EJECUCIÓN DE OBRA POR 35
(TREINTA Y CINCO) DÍAS CALENDARIOS, desde el 09 de julio del 2016 al 12 de agosto del 2016, por
 causas no imputables a la ejecución de la obra, ya que las mismas han afectado el cronograma
programado para la ejecución de los trabajos en obra.

Es cuanto informo a Ud. para su conocimiento y fines.

Atentamente

Reg. Doc. 2527506

Reg. Exp. 2048094

CC
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