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Operaciones Selva
•B A S E S•
Iquitos, Junio-2005
Operaciones Selva
BASES ADMINISTRATIVAS
1 ASPECTOS GENERALES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A – Operaciones Selva, R.U.C. 20100128218, en adelante
La Entidad.
Es decir que: PETROPERU S.A., está convocando a un proceso de selección dentro del ámbito
de aplicación de la Ley N° 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, por lo
tanto, en el valor referencial de las propuestas se aplicarán las siguientes reglas:
1.5.1 Valor Referencial para los postores que GOZAN de la exoneración prevista en la Ley N°
27037.
Para la elaboración de los expedientes técnicos para autorización definitiva de uso de área
acuática de los muelles de Plantas de Ventas Yurimaguas y Pucallpa, el plazo no podrá
excederse de 45 días calendario.
Una vez obtenido los respectivos expedientes técnicos, los trámites hasta la obtención de
la Resolución Directoral de Uso de Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa, no podrá
excederse de 195 días calendario.
2 BASE LEGAL
4.2 El Comité Especial Permanente, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro y por causa
debidamente justificada que hará explícita, podrá prorrogar o postergar el proceso en
cualquier etapa, de conformidad con los Artículos N° 30º de la Ley y 84° del Reglamento,
debiendo en tal caso, registrarlo en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, en adelante SEACE, modificando el calendario original.
Asimismo, el Comité Especial Permanente, deberá comunicar dicha decisión a los
participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que
hayan consignado al registrarse como participantes.
4.3 De la misma manera, PETROPERU hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro y por
causa debidamente justificada que hará explícita, podrá cancelar el proceso por las
causales establecidas en los Artículos 34° de La Ley y 86° del Reglamento, debiendo en tal
caso el Comité Especial Permanente, comunicarlo por escrito vía correo electrónico a todos
los participantes, dentro del día siguiente de recibida la comunicación de cancelación.-
Asimismo, se publicará la Resolución de cancelación del proceso en el SEACE en el mismo
plazo.
4.4 Los participantes podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquier de los
extremos de las Bases. Además se podrá formular observaciones a las mismas, las que
deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el
Artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso
de selección.
4.5 Las consultas, aclaraciones y observaciones a las Bases, serán presentadas en forma
simultanea, debiendo ser remitidas por escrito dentro de los plazos establecidos en el
calendario de las Bases y presentadas en la Oficina de Trámite Documentario, las mismas
deberán ser presentadas en original y copia (esta última servirá de cargo para el postor,
donde constará la fecha y hora que fue presentada) a la siguiente dirección:
4.7 En el caso que el Comité Especial Permanente no acoja las observaciones y vencido el
plazo de la evaluación de las mismas, y el participante observante requiera elevar su
observación no acogida al CONSUCODE, deberá cumplir con el pago de la tasa que
establece el TUPA del CONSUCODE y remitir al Comité Especial Permanente el
comprobante de pago respectivo dentro de las (48) horas siguientes a la recepción del oficio
de requerimiento, a fin que el Comité Especial Permanente cumpla con elevar al
CONSUCODE las Bases y los actuados del proceso. Si el participante observante no
cumpliese con acreditar el pago de la tasa mencionada, la observación se tendrá por no
presentada.
Igualmente, cualquier otro participante que se hubiera registrado como tal con anterioridad a
la etapa de formulación de observaciones, tendrá la misma opción, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión
adoptada por el Comité Especial Permanente es contraria a las normativas.
4.8 Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, o no se hubiera elevado el expediente al CONSUCODE, las Bases quedarán
integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificada por autoridad administrativa alguna. Las Bases integradas serán publicadas a
través del SEACE a fin de continuar con el trámite del proceso.
4.9 Las declaraciones juradas que se formulen se presentan en hoja simple, sin que sea
necesaria certificación notarial. Son responsables de su contenido los representantes de las
personas jurídicas que las suscriban. En el caso de Consorcios, será responsable el
representante o apoderado común a que se refiere el Artículo 37º de la Ley. La falsedad de
dichas declaraciones será sancionada de acuerdo a Ley.
4.11 Todos los plazos para las etapas del Proceso que se mencionan en las Bases deben
entenderse en “días hábiles”, conforme a lo establecido en el Artículo 83º del Reglamento.
5 CONVOCATORIA
6 REGISTRO DE PARTICIPANTES
Las Consultas y Observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días,
contados desde el día siguiente de la convocatoria. De conformidad con lo establecido en el
artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
La decisión que tome el Comité Especial Permanente, con relación a las consultas y
observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del
SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo
hubieran declarado en el (Anexo B) de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos
o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su
representante legal o mandatario designado para tal efecto.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.
El Comité Especial Permanente procederá a la apertura de los sobres que contienen las
Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas cumplan con los
Términos de Referencia y hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido.
Comprobará que los documentos presentados sean los solicitados en las Bases, de no ser
así, devolverá los documentos al postor teniéndolos por no presentados.
Para efecto de admisión de las propuestas, éstas deberán cumplir con los requerimientos
técnicos mínimos siguientes debidamente acreditados:
1. El profesional responsable designado para esta consultoría (Jefe de Proyecto) debe ser
un Ingeniero Colegiado Habilitado con un mínimo de cinco (5) años de colegiatura,
sustentada con el respectivo Certificado de Colegiatura y Constancia de Habilitación.
2. El postor deberá acreditar una experiencia mínima en la actividad de cinco (5) años
que se sustentará con la fecha de inicio de las actividades o de constitución.
Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente aplicará los
factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los Factores y Criterios establecidos para cada factor.
Puntaje Máximo
EVALUACIÓN TÉCNICA
100 Puntos
A.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 50 Puntos
A.1-Experiencia en la actividad 15 Ptos
A.2- Experiencia en la especialidad 35 Ptos
B.-.FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
50 Puntos
PROPUESTO:
B.1-Experiencia del personal en la especialidad 50 Total 100 Ptos
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica
Donde:
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley Nº 27143, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, a su vez modificado por el D.U.
Nº 064-2000 y D.U. Nº 083-2001, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que
los postores beneficiados hayan presentado la Declaración correspondiente.
Nota.-Se otorgará una bonificación del 10% sobre la sumatoria de las propuestas Técnica y
Económica según lo estipulado en el Art. 131° del Reglamento.
10.3 Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se
producirá a los cinco (05) días hábiles de su notificación (Art.137 Reglamento).
11 VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato u OTT.
12 RECURSOS DE IMPUGNACIÓN
Las discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta
la suscripción del contrato, inclusive, podrán dar lugar a la interposición de recursos de apelación
y de revisión con arreglo al Artículo 54° de la Ley y Artículos 151° y siguientes de su Reglamento.
Por esta vía no se podrá impugnar las Bases.
El otorgamiento de la Buena Pro sólo podrá ser impugnado por los postores que participaron en
este acto, es decir por aquellos postores que presentaron propuestas válidas.
13 DEL CONTRATO
13.1 El Postor ganador de la Buena Pro deberá cumplir con suscribir el Contrato (Pro forma de las
Bases) u OTT, en la fecha que PETROPERU indique, citando al postor ganador dentro de los
cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, otorgándole un plazo
de diez (10) días hábiles para presentar todos los documentos requeridos en las Bases para
la suscripción del Contrato, en concordancia con el artículo 203º del Reglamento
En caso que el postor ganador no se presente en el día previsto se aplicará lo señalado en el
numeral 2 del artículo 203° del Reglamento.
13.2 El postor que obtenga la Buena Pro, presentará como requisito indispensable para suscribir
el Contrato u OTT los siguientes documentos:
a) Escritura, Constitución o documento donde consten los poderes otorgados al
representante legal autorizándolo a suscribir contratos en nombre del postor
debidamente inscrito en los Registros Públicos.
b) Copia de Comprobante de Información Registrada CIR - (RUC).
c) Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal y Certificado de
vigencia de Poder.
13.3 Referidos al personal que ejecutará el Servicio:
a) Original de la póliza Complementaria para la cobertura de su personal por los riesgos
de pensión de invalidez generados por Accidentes de Trabajo y Enfermedad
Profesional así como los gastos de curación (Art. 19° Ley 26790 y Art. 82° D.S. N° 009-
97-SA).
b) Cuando el Servicio requiera contratar personal, las sumas a asegurarse serán:
Muerte US$ 5,000.00
Invalidez (permanente o parcial) US$ 5,000.00
Gastos de Sepelio US$ 1,200.00
Gastos de curación US$ 500.00
Incapacidad Temporal por día US$ 10.00
c) Copia de inscripción de su personal en ESSALUD y en una Empresa Privada de Salud
(EPS),para las coberturas por Prestaciones de Salud por Trabajo de Alto Riesgo (Art.
82°, 83° y Art. 13°, 14°, 15°, 16° y segunda disposición transitoria del D.S. N° 003-98-
SA), además:.
13.4 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
13.5 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
13.6 Pacto de Integridad;
13.7 El contrato u OTT, será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
13.8 Una vez otorgada la Buena Pro, el servicio se formalizará mediante Contrato según Pro
forma de las presentes Bases.
La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222°
al 224° del Reglamento.
1) 30% contra la presentación del Expediente Técnico para Autorización Definitiva de Uso de
Área Acuática de Planta de Ventas Yurimaguas.
2) 30% contra la presentación del Expediente Técnico para Autorización Definitiva de Uso de
Área Acuática de Planta de Ventas Pucallpa.
3) 20% contra la Obtención de la Resolución Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en
Yurimaguas.
4) 20% contra la Obtención de la Resolución Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en
Pucallpa.
Los Comprobantes de pago (Facturas) por el servicio efectuado, PETROPERÚ los pagará en el
tiempo estipulado en el Artículo 238° del Reglamento, debiendo El Contratista presentarlo en las
Oficinas de Tramité Documentario (La Marina N° 208-Iquitos).-Para todos los casos, se aplica
desde la fecha de presentación de la Factura, previa conformidad de PETROPERU.
16 DISPOSICIONES FINALES
16.1 Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso se sujetará a las disposiciones del
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley 26850,
modificado por Ley 28267 del 26/11/2004, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su
OBJETO
Obtener la Autorización de la Autoridad Fluvial correspondiente sobre el Derecho de Uso de Área
Acuática del Muelle de Planta de Ventas Yurimaguas y Pucallpa, según lo establecido en el
Reglamento de la Ley de Control de las Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres, y de acuerdo
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Marina de Guerra del Perú (TUPAM – 15001)
EXPEDIENTE TÉCNICO
El expediente técnico será entregado en tres (3) juegos firmados, sellados y grabados en medio
electrónico (CD’s).
La Cía. Consultora deberá considerar en el Expediente los estudios necesarios para cumplir con el
Objeto materia del presente servicio de consultoría según Procedimiento adecuado para este fin del
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Marina de Guerra del Perú (TUPAM-15001):
Elaboración del expediente para obtener el Permiso Provisional del área acuática
del muelle de Planta de Ventas Yurimaguas.
Elaboración del expediente para obtener el Permiso Provisional del área acuática,
que deberá ser coordinada con la Capitanía de Puertos de Pucallpa, ya que la ubicación del área
de operaciones, durante el año varía conforme se produce la vaciante y creciente del Río
Ucayali.
Elaboración del expediente completo para obtener el Permiso Definitivo de Uso de
Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa a favor de Petroperú.
Levantamiento de observaciones de la Dirección General de Capitanías de
Puertos, así como el seguimiento de la gestión hasta la aprobación y obtención de la “Resolución
Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa”.
Para la ejecución del servicio, la Cía. Consultora deberá cumplir con las normas de seguridad
establecidas el “Manual de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas” de
PETROPERU y los siguientes procedimientos internos de seguridad:
Ingreso de Personal
El personal que ingresa a las instalaciones de PETROPERU. debe contar con la autorización
correspondiente, firmado por el Jefe del Departamento Contratante de la consultoría, y visado por la
Unidad Seguridad y Protección Ambiental.
Para tramitar la autorización de ingreso, el Contratista hará llegar la relación de su personal,
indicando nombres y apellidos, puesto, fecha de inicio y término de la consultoría, y copia simple de
los Documentos de Identidad.
Está terminantemente prohibido el ingreso de cámara fotográfica. De requerirlo, el interesado
deberá gestionar su ingreso por medio del Departamento Contratante, la autorización respectiva por
escrito.
El personal de El Contratista autorizado para ingresar a las instalaciones, deberá portar
instrumentos, materiales y demás enseres relacionados únicamente con el trabajo a ejecutar.
ANEXOS
ANEXO A
Nota En caso que el postor sea persona natural, la experiencia que acredite como tal, podrá
acreditarla también como personal propuesto para el servicio.
El postor necesariamente deberá llenar la información en el ANEXO E
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante los últimos diez (10)
años, a la fecha de presentación de su propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente
a al valor referencial de la contratación (S/: 60,000.00 N.S), materia de la convocatoria.
Debe entenderse por experiencia en la especialidad los trabajos realizados en la Elaboración de
Expedientes Técnicos para Uso de Área Acuática (Marítima, Fluvial y Lacustre).
Las mismas se acreditarán con copia simple de contratos (con su respectiva conformidad de
culminación de la prestación del servicio), con un máximo de cinco (5) servicios, y se evaluará de la
siguiente manera:
a(i) = 50{S(i)/5}
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Prop.Econ. De monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máx.de la Propuesta Económica
ANEXO-B
N° de Proceso de
Selección< Información a AM
ADS ADP CP CPN LP
LP
0007-2005-
RIQ/PETROPER
ser llenado por C I U
PETROPERU >> “Servicio ………………………………………………………………”
Datos del Postor (Participante):
Nombre, Denominación o
Razón Social
R.U.C.
Domicilio
Dirección
Distrito
Referencia
Responsable:
(Nombre de la persona que
se encargará del Proyecto)
Teléfono(s)
FAX
(Indispensable)
Conforme al artículo 87° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Autorización para uso de
Estado, autorizo al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones y
correo electrónico:
adquisiciones de PETROPERU, a notificarme por correo electrónico las actuaciones
derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos
(Indispensable)
tradicionales para que éstas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo
Electrónico es:
………………………….@..............................
Régimen de Notificaciones (Artículo 87º)
“Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su
publicación en el SEACE.
A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico
que consigne al momento de registrarse como participante .
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de
su correo electrónico.”
De la Persona que consigna la Información:
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:
Nombres y Apellidos
D.N.I.
Firma
ANEXO C
DECLARACION JURADA (Art.76° Reglamento)
(MODELO)
De nuestra consideración:
(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad
Nº..................... domiciliado en.......................... Representante legal en calidad de (Gerente o
apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o
Consorcio); que se presenta como postora a la Adjudicación Directa Selectiva, para el servicio de la
referencia,
1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del
proceso.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en
caso resulte favorecida con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
6. Nuestros bienes califican como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-
2001-ITINCI/DM” SI (………………) NO (……………..)
7. Que SI (………….) NO (………….) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la
Resolución de Superintendencia Nº 183-2005/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente
en el Banco ………………………. es ……………………………….
8. Autorizo al órgano encargado de las contrataciones y adquisiciones de PETROPERÚ, a
notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones derivadas del presente proceso de
selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena
eficacia al Fax y Correo Electrónico indicado en el Anexo-B.
…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Nota: En caso que el postor brinde el servicio que califique como Nacional de conformidad con la
definición contenida en el D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, declarará como
N° 6 de la presente Declaración Jurada: “Que el bien a brindar califica como nacional de acuerdo al
D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM”
ANEXO D
PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)
PETROPERÚ declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o
con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.
-------------------------------- --------------------------------
PETROPERÚ POSTOR
ANEXO-E
POSTOR:
NOTAS:
1. Se deberá sustentar un Máximo de cinco (5) trabajos en la actividad con copia simple de la
Constancia, Orden de Trabajo, Contrato o Factura, donde se precise claramente el monto del Servicio.
.
-----------------------------------
Firma y Sello
Nombre del Representante :
Nombre de la Empresa :
ANEXO F
FORMATO: EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO
EXPERIENCIA EN LA PERIODO
PROPIETARIO
ESPECIALIDAD -
(EMPRESA) INICIO TERMINO
RELACION DE TRABAJOS
Y LUGAR (mes / año) (mes / año)
SIMILARES (máximo 5)
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.
Nota
1. Este formato se presentará corresponde al profesional responsable. Deberá adjuntarse copia simple
de los Certificados o Constancias de los Trabajos indicados, máximo 5.
-------------------------------------
Firma y Sello
Nombre del Representante.
Nombre de la Empresa.
ANEXO G
DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO
Señores
PETROPERÚ S.A
Comité Especial Permanente
Presente.-
Estimados señores:
Que, no tenemos sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado,
conforme al Artículo 8º de la Ley 28267, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Atentamente,
Nombre de la Empresa
RUC:……………………………..
ANEXO H
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..
(nombre de una de las empresas consorciadas) y (Nombres y Apellidos del Representante Legal de la
Empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado
en .......................... , Representante Legal de ………………..(nombre de una de las empresas
consorciadas), declaran que para el presente proceso de selección las empresas que representamos
participarán en consorcio, comprometiéndose a su formalización en caso dicho consorcio resulte
ganador de la buena pro, tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE.
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2
ANEXO-I
Señores
PETROPERÚ S.A.
Comité Especial Permanente
Presente
(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..
(nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o
microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.
………....…..…………………………………………………………….
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa
ANEXO J
Señores:
PETROPERÚ S.A.
Comité Especial Permanente
Presente:
De nuestra consideración:
La presente es, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente
proceso de selección y las Bases, mi propuesta económica asciende a la suma de:
PROFORMA DE CONTRATO
GENERALIDADES
PETROPERU mediante invitación y publicación en el SEACE el…………..de…….. 2005, convocó al
proceso de Adjudicación Directa Selectiva N o ADS-………-2005-RIQ/PETROPERU, para la
Contratación del Servicio: …………………………………………………………………………………., el
mismo que…………
El Acto de Apertura de los Sobres conteniendo las Propuestas Económicas se llevó a cabo el
día…….de……….. del 2005 y efectuada la Evaluación Técnico-Económica Final, por determinación
del Comité Especial Permanente, la que consta en el Acta de Otorgamiento del a Buena Pro N°
……………….., suscrito por la totalidad de sus miembros, se le otorgó la Buena Pro del Servicio, la
cual fue ratificada con Carta Nº ………………………. de fecha, ……… de .-………. del 2005.
El presente Contrato se rige por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas que resulten de aplicación.
El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del presente contrato en el tiempo que dure la ejecución
del servicio, que comenzará a partir del día siguiente de la firma del presente contrato.
El costo total del servicio asciende a la suma de:……………………con…. /100 nuevos soles oferta
fijada por el Contratista, la cual figura en su Carta Propuesta Nº .............., del............. de......... del
2005, que es parte integrante del presente Contrato.
PETROPERÚ efectuará el pago por los servicios prestados contra presentación del comprobante de
pago previa presentación de informe de avance o informe final correspondiente.
Las facturas serán canceladas previa conformidad, según lo prescrito en los Artículos 233º, 237° y 238°,
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Dicha conformidad está
relacionada con la verificación de la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales previo Informe
de los funcionarios del área usuaria.
Los comprobantes de pago (facturas) no presentados correctamente serán devueltos a EL
CONTRATISTA para su corrección, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta
presentación.
Cada comprobante de pago (factura) presentado por EL CONTRATISTA debe indicar el número de
cuenta, así como el nombre del Representante, Razón Social e Institución Bancaria a donde será
abonado el importe a cancelar.
4.2 Proporcionar todos los equipos, materiales y herramientas necesarias para la Buena Ejecución del
Servicio de Consultoría.
4.3 Deberá mantener en absoluta confidencialidad los planos, informes, documentación y otros que
provea PETROPERU.
4.4 Mantener vigente durante la ejecución del presente Contrato todas las autorizaciones que exija la
Ley para la prestación del presente servicio y los señalados en las Bases, será derecho de
PETROPERU revisar el contenido de dicha documentación.
4.6 Es exclusivamente responsable de cualquier daño que pueda sufrir su personal que interviene en
la ejecución del servicio, para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado
PETROPERU de cualquier responsabilidad.
4.5 Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a
nombre de PETROPERU.
Dar acceso a sus instalaciones, así como la información disponible respecto al Servicio a ejecutarse
materia del Contrato.
El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones
derivadas del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
PETROPERU podrá resolver el Contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Artículos 224º y 225º del Reglamento, en los casos en
que el contratista:
2. No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución del servicio a su cargo,
pese a haber sido requerido para corregir tal situación;
3. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación
a su cargo; o
Asi mismo, PETROPERÚ, aplicará la penalidad máxima establecida en el Artículo 222° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y solicitará al Tribunal del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-CONSUCODE, la imposición de la sanción
determinada en el Artículo 294° del Reglamento, e iniciará las acciones correspondientes al
establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y a los daños
causados, de ser el caso. La penalidad se aplicará de modo automático.
Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerir a
la otra mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no menor de dos (2) ni mayor a
quince (15) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada, mediante carta notarial, resolverá el
contrato.
En tal sentido el requerimiento que se efectúa deberá precisar con claridad que la resolución será total
en caso de persistir el incumplimiento.
Para efectos de lo dispuesto en el inciso c) del Artículo 41º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, se considerarán como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en
el Contrato, las que fueron factores de calificación y selección, y aquellas condiciones que resulten
indispensables para el normal cumplimiento del contrato.
El CONTRATISTA tiene contratada una Póliza Complementaria para la cobertura de su personal por los
riesgos de pensión de invalidez generados por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (Art.
19º Ley 26790 y Art. 82º D.S. Nº 009-97-SA). Asimismo una afiliación al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.
El CONTRATISTA asumirá, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo a Ley le
corresponda pagar y que graven la prestación del servicio.
11.1 PETROPERU y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u hechos
que afectando la normal ejecución del servicio, estén fuera del control racional de las partes y que no
pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no
acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el
artículo 1315° del Código Civil.
11.2 De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor, por un período mayor a tres días
continuos o diez días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del contrato, será de aplicación
lo dispuesto en el artículo 1371° del Código Civil. La resolución operará de manera automática, para lo
cual la Parte perjudicada comunicará a la otra mediante carta notarial.
Ambas partes contratantes acuerdan que debido a que PETROPERU se encuentra inmersa
parcialmente en el Proceso de Promoción de la Inversión Privada, es necesario convenir que
PETROPERU podrá ceder unilateralmente a favor de terceros todos los derechos y obligaciones
contemplados en este Contrato. En consecuencia el CONTRATISTA autoriza desde ya a PETROPERU
a ceder su posición contractual a favor de quien lo sustituya.
La relación contractual que surja, entre la Cesionaria y el CONTRATISTA, será exactamente igual a la
que mantengan a la fecha de la cesión PETROPERU y el CONTRATISTA. Para que la cesión surta
efecto PETROPERU deberá comunicar por escrito al CONTRATISTA su suscripción según lo establece
el artículo 1435° del Código Civil, quedando PETROPERU liberado de todos los derechos y
obligaciones provenientes del presente Contrato, desde el momento en que se produce dicha
comunicación.
El CONTRATISTA no subcontratará parte alguna del servicio a que se refiere el presente contrato, sin la
previa autorización por escrito de PETROPERU y de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
14.1Las partes, dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil, y, que
no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERU
y el personal del CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.
14.2El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones
vigentes; y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las normas
legales. El CONTRATISTA libera y exime a PETROPERU de toda responsabilidad por el
incumplimiento de las normas legales vigentes.
El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de
Seguridad para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual G-M-040, copia del cual le
es entregado a la firma del presente contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la
obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el servicio.
Es de responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de las siguientes normas legales: R.M. No.
0664-78-EM/DGH - Reglamento de Seguridad en la Industria del Petróleo; D.S. 003-97-TR Ley de
Fomento del Empleo (Ley de Productividad y Competitividad Laboral).
Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será
resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el artículo 278° del Reglamento del
Texto Único Ordenado de la Ley 28267. A falta de acuerdo en la designación del mismo, la misma será
efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las
disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las partes someten las controversias que surjan sobre la validez, ejecución o interpretación del
presente contrato al Centro de Arbitraje del CONSUCODE.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL
Cualquiera de las partes, tiene derecho a cambiar de domicilio. Para que el cambio tenga validez, la
nueva dirección debe notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante, con cinco (05) días
calendario de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio, salvo causas de fuerza mayor, para
las que se notificará el cambio dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la fecha de
producido el evento.
Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, serán consideradas como válidas, sólo si se
entregan con cargo.
Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este contrato a escritura pública, corriendo los gastos
que esto origine, a cargo del que lo solicite.
Leído que fue el presente Contrato y en señal de conformidad, las partes suscriben dos (02) ejemplares
del mismo tenor y efecto Legal, correspondiendo, el primero, a PETROPERU y, el segundo, a EL
CONTRATISTA, en la ciudad de Iquitos, a los…… días del mes de…….del año dos mil cinco.
ANEXO K
PETRÓLEOS DEL PERU – PETROPERÚ S.A.
GERENCIA OPERACIONES SELVA
RUC: 20100128218
Av. La Marina N° 208 – Iquitos
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS -0007-2005-RIQ/PETROPERU
(NO LIGADO AL PROCESO PRODUCTIVO)
PRIMERA CONVOCATORIA
Nota.- Todo postor que desee intervenir como participante deberá inscribirse en el registro de
participantes, de la misma manera, la presentación de consultas y observaciones a las bases, se
realizarán en la Oficina de Trámite Documentario.