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PETRÓLEOS DEL PERÚ – PETROPERÚ S.A.

Operaciones Selva

•B A S E S•

ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA


N° - ADS-0007-2005-RIQ/PETROPERU
SERVICIO:
“CONSULTORÍA PARA PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA AUTORIZACIÓN
DEFINITIVA DE USO ÁREA ACUÁTICA DEL MUELLE DE PLANTAS DE VENTAS YURIMAGUAS Y
PUCALLPA”

Iquitos, Junio-2005
Operaciones Selva

Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A. Operaciones Selva


PROCESO: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA
N° 0007-2005-RIQ/PETROPERÚ
SERVICIO: “CONSULTORÍA PARA PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA
AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE USO ÁREA ACUÁTICA DEL MUELLE DE PLANTAS DE VENTAS
YURIMAGUAS Y PUCALLPA”

BASES ADMINISTRATIVAS

1 ASPECTOS GENERALES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE
Petróleos del Perú – PETROPERÚ S.A – Operaciones Selva, R.U.C. 20100128218, en adelante
La Entidad.

1.2 DOMICILIO LEGAL


Av. La Marina N° 208 Iquitos – Maynas – Loreto

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA


La presente Adjudicación Directa Selectiva, tiene por objeto el Servicio: “consultoría para
preparación de expediente técnico para autorización definitiva de uso área acuática
del muelle de plantas de ventas Yurimaguas y Pucallpa”
1.4 UBICACIÓN (Lugar de la prestación)
Iquitos – Maynas - Loreto

1.5 VALOR REFERENCIAL (Art. 33° de la Ley)


El valor referencial data de Mayo-2005, obtenido de la indagación de precios del mercado local
(Según memo OPS-TCO-319-2005 del 20/05/2005)
El valor referencial del servicio a contratar considera la quinta disposición final, incluida en el
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Decreto Supremo N° 014-
2005-PCM, publicado en el diario oficial EL PERUANO el 15.02.2005.

Es decir que: PETROPERU S.A., está convocando a un proceso de selección dentro del ámbito
de aplicación de la Ley N° 27037, Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía, por lo
tanto, en el valor referencial de las propuestas se aplicarán las siguientes reglas:

1.5.1 Valor Referencial para los postores que GOZAN de la exoneración prevista en la Ley N°
27037.

90 % Del VALOR EFERENCIAL Valor Referencial


Valor Referencial SIN IGV + 10 %
S/.45,335.80 S/.50,373.11 S/.55,410.42
(Cuarenta y cinco mil (Cincuenta mil trescientos (Cincuenta y cinco mil
trescientos treinta y cinco con setenta y tres con 11/100 cuatrocientos diez con
80/100 Nuevos Soles) Nuevos Soles) 42/100 Nuevos Soles)
1.5.2 Valor Referencial para los postores que NO GOZAN de la exoneración prevista en la Ley
N° 27037:
90 % del VALOR REFERENCIAL Valor Referencial
Valor Referencial CON IGV + 10 %
S/.53,949.60 S/.59,944.00 S/.65,938.40
(Cincuenta y tres mil (Cincuenta y nueve mil (Sesenta y cinco mil
novecientos cuarenta y nueve novecientos cuarenta y cuatro novecientos treinta y ocho
con 60/100 Nuevos Soles) con 00/100 Nuevos Soles) con 40/100 Nuevos Soles)

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Nota El incumplimiento de estos valores referenciales constituye requisito de inadmisibilidad de


la propuesta.

1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO


Recursos propios.

1.7 ALCANCE DEL SERVICIO


El servicio a contratar está definido en los Términos de Referencia (Anexo A), que forman parte
de las presentes Bases.

1.8 PERIODO DEL SERVICIO


La duración del servicio tendrá las siguientes consideraciones:

 Para la elaboración de los expedientes técnicos para autorización definitiva de uso de área
acuática de los muelles de Plantas de Ventas Yurimaguas y Pucallpa, el plazo no podrá
excederse de 45 días calendario.

 Una vez obtenido los respectivos expedientes técnicos, los trámites hasta la obtención de
la Resolución Directoral de Uso de Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa, no podrá
excederse de 195 días calendario.

1.9 SISTEMA DE CONTRATACION


A Suma Alzada
1.10 DE LOS POSTORES
Pueden participar como postores las personas naturales o jurídicas dedicadas a la prestación del
servicio materia de la presente Adquisición Directa Selectiva, acreditadas como tales y que
actúen conforme a Ley dentro del territorio nacional a condición de que hayan registrado su
participación, condición necesaria para adquirir las presentes Bases, sometiéndose al
cumplimiento de las mismas.- Asimismo NO deberán estar en el Registro de inhabilitados para
contratar con el Estado.

2 BASE LEGAL

2.1 Decreto Supremo N° 083-2004-PCM – Aprueba el Texto Único Ordenado de la Ley de


Contrataciones y Adquisiciones del Estado. y demás normas modificatorias, en adelante la LEY.
2.2 Decreto Supremo N° 084-2004-PCM – Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado. y demás normas modificatorias, en adelante el REGLAMENTO.
2.3 Acuerdo de Directorio N° 007-2005/006-FONAFE publicado el 28/04/2005.-Texto Único
Ordenado de la Directiva de Gestión y Proceso Presupuestario de las Empresas bajo el ámbito
de FONAFE, y demás normas modificatorias.
2.4 Ley N° 27037 – Ley de Promoción de la Inversión en la Amazonía.
2.5 Directiva Nº 001-2004-CONSUCODE/PRE, Reporte de Información sobre procesos de selección
y sus contratos al Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –
SIACE.
2.6 Directiva Nº 007-2005/CONSUCODE/PRE, “Procedimiento para la Liquidación de los Contratos
de Consultoría de Obras”
2.7 Las demás disposiciones legales que sean de aplicación.
2.8 Las presentes Bases.

3 CALENDARIO DEL PROCESO.


Se indica en el Anexo L

4 CONDICIONES DEL PROCESO


4.1 Los plazos del presente proceso se ceñirán al Calendario del proceso, que forma parte
integrante de estas Bases.

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4.2 El Comité Especial Permanente, hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro y por causa
debidamente justificada que hará explícita, podrá prorrogar o postergar el proceso en
cualquier etapa, de conformidad con los Artículos N° 30º de la Ley y 84° del Reglamento,
debiendo en tal caso, registrarlo en el Sistema Electrónico de Adquisiciones y
Contrataciones del Estado, en adelante SEACE, modificando el calendario original.
Asimismo, el Comité Especial Permanente, deberá comunicar dicha decisión a los
participantes o postores, según sea el caso, en la propia Entidad o al correo electrónico que
hayan consignado al registrarse como participantes.

4.3 De la misma manera, PETROPERU hasta antes del otorgamiento de la Buena Pro y por
causa debidamente justificada que hará explícita, podrá cancelar el proceso por las
causales establecidas en los Artículos 34° de La Ley y 86° del Reglamento, debiendo en tal
caso el Comité Especial Permanente, comunicarlo por escrito vía correo electrónico a todos
los participantes, dentro del día siguiente de recibida la comunicación de cancelación.-
Asimismo, se publicará la Resolución de cancelación del proceso en el SEACE en el mismo
plazo.

4.4 Los participantes podrán formular consultas o solicitar la aclaración de cualquier de los
extremos de las Bases. Además se podrá formular observaciones a las mismas, las que
deberán versar sobre el incumplimiento de las condiciones mínimas a que se refiere el
Artículo 25º de la Ley, de cualquier disposición en materia de adquisiciones y contrataciones
del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relación con el proceso
de selección.

4.5 Las consultas, aclaraciones y observaciones a las Bases, serán presentadas en forma
simultanea, debiendo ser remitidas por escrito dentro de los plazos establecidos en el
calendario de las Bases y presentadas en la Oficina de Trámite Documentario, las mismas
deberán ser presentadas en original y copia (esta última servirá de cargo para el postor,
donde constará la fecha y hora que fue presentada) a la siguiente dirección:

Petróleos del Perú – PETROPERU – Operaciones Selva


Avenida La Marina N° 208, Iquitos (Oficina Trámite Documentario).
Referencia: Servicio: “consultoría para preparación de expediente técnico para
autorización definitiva de uso área acuática del muelle de plantas de ventas
Yurimaguas y Pucallpa”
Atención: Comité Especial Permanente.

4.6 El Comité Especial Permanente notificará a los participantes, la absolución de consultas,


aclaraciones u observaciones a través del SEACE, mediante un pliego absolutorio,
debidamente fundamentado, dentro del plazo de tres (03) días contados desde el
vencimiento del plazo para la recepción de las consultas, aclaraciones u observaciones. El
participante puede también recabar dicho pliego absolutorio en la sede de la Entidad o a
través de los correos electrónicos que hayan consignado, de ser el caso. Las respuestas a
las consultas, aclaraciones u observaciones se consideran como parte integrante de las
Bases y del contrato. Una vez notificado el participante, con las mencionadas respuestas,
queda desde entonces obligado a aceptarlas como válidas.
Para el caso de las observaciones, el Comité Especial Permanente deberá absolverlas de
manera fundamentada y sustentada, sea que las acoja total o parcialmente, o no las acoja.

4.7 En el caso que el Comité Especial Permanente no acoja las observaciones y vencido el
plazo de la evaluación de las mismas, y el participante observante requiera elevar su
observación no acogida al CONSUCODE, deberá cumplir con el pago de la tasa que
establece el TUPA del CONSUCODE y remitir al Comité Especial Permanente el
comprobante de pago respectivo dentro de las (48) horas siguientes a la recepción del oficio
de requerimiento, a fin que el Comité Especial Permanente cumpla con elevar al
CONSUCODE las Bases y los actuados del proceso. Si el participante observante no
cumpliese con acreditar el pago de la tasa mencionada, la observación se tendrá por no
presentada.

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Dicha opción de elevarse al CONSUCODE, no solo se originará cuando las observaciones


formuladas no sean acogidas por el Comité Especial Permanente, sino, además cuando el
mismo observante considere que el acogimiento declarado por el Comité Especial
Permanente continúa siendo contrario a lo dispuesto en la normativa de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.

Igualmente, cualquier otro participante que se hubiera registrado como tal con anterioridad a
la etapa de formulación de observaciones, tendrá la misma opción, cuando habiendo sido
acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisión
adoptada por el Comité Especial Permanente es contraria a las normativas.

4.8 Una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones, o si las mismas no se han
presentado, o no se hubiera elevado el expediente al CONSUCODE, las Bases quedarán
integradas como reglas definitivas y no podrán ser cuestionadas en ninguna otra vía ni
modificada por autoridad administrativa alguna. Las Bases integradas serán publicadas a
través del SEACE a fin de continuar con el trámite del proceso.

4.9 Las declaraciones juradas que se formulen se presentan en hoja simple, sin que sea
necesaria certificación notarial. Son responsables de su contenido los representantes de las
personas jurídicas que las suscriban. En el caso de Consorcios, será responsable el
representante o apoderado común a que se refiere el Artículo 37º de la Ley. La falsedad de
dichas declaraciones será sancionada de acuerdo a Ley.

4.10 PETROPERÚ se reserva el derecho de verificar lo informado en la propuesta del postor, en


cuanto a plazos, condiciones y lo que considere pertinente a sus intereses y rechazará tal
propuesta si contiene información no veraz comunicando a CONSUCODE para la
imposición de la sanción a que hubiere lugar, conforme al numeral 9) del Artículo 294° del
Reglamento, sin que ello pueda dar derecho a dicho postor a demandar pérdidas, intereses
o daños y perjuicios por los gastos en que hubiera podido incurrir, como consecuencia de la
preparación y presentación de la oferta, de la constitución de garantías o por cualquier otro
concepto.

4.11 Todos los plazos para las etapas del Proceso que se mencionan en las Bases deben
entenderse en “días hábiles”, conforme a lo establecido en el Artículo 83º del Reglamento.

5 CONVOCATORIA

Se efectuará de conformidad con lo señalado en el Artículo 105° del Reglamento de la Ley de


Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la misma que se realizará en la fecha señalada en el
calendario del proceso.

La Comisión de Promoción de la Pequeña y Micro Empresa – PROMPYME tendrá acceso


permanente a la información de los procesos de selección registrados en el SEACE para su
análisis y difusión entre las micro y pequeñas empresas.

6 REGISTRO DE PARTICIPANTES

El Registro de Participantes se efectuará desde el día siguiente de la convocatoria y hasta un


(01) día después de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas
por un Consorcio, bastará que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artículo
107º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El Registro de los Participantes se realizará en PETROPERÚ – Oficina de Trámite


Documentario, Av. La Marina N° 208 - Iquitos, en las fechas señaladas en el Calendario del
proceso.

Obligatoriamente, la persona natural o jurídica que solicite registrarse para participar en el


presente proceso de selección, deberá consignar, la siguiente información:
 Persona Natural: Nombres y apellidos, D.N.I., razón social, correo electrónico.

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 Persona Jurídica: Número de R.U.C., domicilio legal, correo electrónico, teléfono.

7 PRESENTACION DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES.

Las Consultas y Observaciones a las Bases serán presentadas por un periodo de tres (03) días,
contados desde el día siguiente de la convocatoria. De conformidad con lo establecido en el
artículo 111º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Se presentarán por escrito en PETROPERÚ – Oficina de Trámite Documentario, Av. La Marina


N° 208 - Iquitos, en las fechas señaladas en el calendario, de lunes a viernes, en el horario de
8:00 a 16:00 horas y por correo electrónico, debiendo estar dirigidos al Comité Especial
Permanente.

Igualmente deberán remitirse a las siguientes direcciones electrónicas:


contratos-ops@petroperu.com.pe
msalas@petroperu.com.pe

MUY IMPORTANTE, no se aceptarán consultas y observaciones a las Bases que se presenten


en otras oficinas, fuera de la fecha, horario establecido y correos electrónicos diferentes. El
Comité Especial Permanente mediante mensaje, confirmará la recepción del envío.

8 ABSOLUCION DE CONSULTAS E INTEGRACION DE LAS BASES

La decisión que tome el Comité Especial Permanente, con relación a las consultas y
observaciones presentadas, será mediante un pliego absolutorio, que se notificará a través del
SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrónicos de los participantes, que así lo
hubieran declarado en el (Anexo B) de conformidad con lo establecido en el artículo 111º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

9 CONDICIONES DE CARACTER TÉCNICO ECONÓMICO

9.1 FORMA Y PRESENTACION DE PROPUESTAS


La presentación de propuestas deberá ser en original y 02 copias y en dos sobres cerrados,
con el siguiente rotulado:
 Sobre N° 01: Propuesta Técnica.
Sobre N°: Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Operaciones Selva
Comité Especial Permanente
ADS N°-0007-2005-RIQ/PETROPERU
“Servicio: “consultoría para preparación de expediente técnico
para autorización definitiva de uso área acuática del muelle
de plantas de ventas Yurimaguas y Pucallpa”
Propuesta
<Nombre del Postor>
Técnica
 Sobre N° 02: Propuesta Económica.
Petróleos del Perú - PETROPERU S.A. Operaciones Selva
Sobre N°: Comité Especial Permanente
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“Servicio: “consultoría para preparación de expediente técnico
para autorización definitiva de uso área acuática del muelle
de plantas de ventas Yurimaguas y Pucallpa”
PROPUESTA
<Nombre del Postor>
ECONÓMICA

Todos los documentos que contengan información esencial de las propuestas en un


proceso de selección se presentará en idioma castellano. El postor será responsable de la
exactitud y veracidad de dichos documentos.

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Las propuestas se presentarán en PETROPERÚ–Operaciones Selva, Oficina de Trámite


Documentario, Av. La Marina N° 208 - Iquitos, en la fecha y hora señalada en el calendario
del proceso, debiendo estar dirigidas al Comité Especial Permanente.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarán por medios mecánicos
o electrónicos, llevarán el sello y la rúbrica del postor y serán foliadas correlativamente
empezando por el número uno (01). La última hoja será firmada por el postor o su
representante legal o mandatario designado para tal efecto.
Cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, éstos podrán ser llenado por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rúbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.

Después de recibidas las Propuestas, el Comité Especial Permanente procederá a la


apertura de los Sobres que contienen la Propuesta Técnica de cada postor y verificará que
los documentos presentados sean los solicitados en esta Bases, la Ley y el Reglamento.

Si existieran defectos de forma tales como omisiones o errores subsanables en los


documentos presentados, que no modifiquen el alcance de la propuesta técnica, el Comité
Especial Permanente otorgará un plazo máximo de dos (02) días, desde el día siguiente de
la notificación, para que el postor los subsane, en cuyo caso la propuesta continuará
vigente para todo efecto, a condición de la efectiva enmienda del defecto encontrado
dentro del plazo previsto, salvo que el defecto pueda ser corregido por el Comité Especial
Permanente en el mismo acto (Art..125° Reglamento)

No cabe subsanación alguna por omisiones o errores en la propuesta económica.

El Comité Especial Permanente procederá a la apertura de los sobres que contienen las
Propuestas Económicas de aquellos postores cuyas propuestas técnicas cumplan con los
Términos de Referencia y hubieran alcanzado el puntaje técnico mínimo requerido.
Comprobará que los documentos presentados sean los solicitados en las Bases, de no ser
así, devolverá los documentos al postor teniéndolos por no presentados.

En el supuesto que dos (02) o más propuestas empatasen, el Otorgamiento de la Buena


Pro se efectuará observando lo señalado en el artículo 133º del Reglamento.

El otorgamiento de la Buena Pro, se presumirá notificado a todos los postores en la misma


fecha, oportunidad en la que se entregará a los postores copia del acta y el cuadro
comparativo detallando los resultados en cada factor de evaluación, sin perjuicio de que se
publiquen en el SEACE. Dicha presunción no admite prueba en contrario.

9.2 CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS (01 Original con 02 Copias)

SOBRE N° 01: PROPUESTA TÉCNICA


Deberá contener lo siguiente:
Presentación de carácter obligatorio

a) Propuesta Técnica de acuerdo a lo indicado en los Términos de Referencia del


(Indicando si el servicio ofertado califica como nacional de conformidad con la
definición contenida en el D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M N° 043-2001-ITINCI/DM)
b) Hoja de Registro del Participante, según Anexo-B
c) Declaración Jurada (Art.76° Reglamento) según Anexo-C.
d) Declaración Jurada de Pacto de Integridad, según Anexo-D.
e) Experiencia del Postor, según Anexo-E,
(La cual se acreditará con copia simple de Facturas canceladas y/o Contratos
debidamente sustentados con sus respectivas Facturas canceladas que avalen el
servicio).
f) Experiencia del Personal, según Anexo-F

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g) Declaración Jurada de NO estar inhabilitado para contratar con el Estado-según


Anexo-G

Presentación facultativa u opcional:


h) Declaración Jurada de Promesa Formal de Consorcio, según Anexo H, (de ser el
caso).
(Además cada empresa que forma parte del Consorcio deberá presentar las
Declaraciones Juradas según el modelo del Anexo B, Anexo C)
i) Declaración Jurada de Pequeña o Micro Empresa, según Anexo I, (de ser el caso).

SOBRE N° 02: PROPUESTA ECONÓMICA


Deberá contener lo siguiente:
Monto total de la oferta económica, expresada en nuevos soles, incluyendo los tributos de
Ley y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del bien. Deberá presentar
su propuesta de acuerdo al Anexo J.

9.3 EVALUACION DE PROPUESTAS

La evaluación de la propuesta se realizará en acto privado y en dos (02) etapas: la


evaluación técnica y la evaluación económica.

Los máximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes:


PROPUESTA TÉCNICA : 100 Puntos
PROPUESTA ECONÓMICA : 100 Puntos

9.4 ETAPA DE EVALUACION TÉCNICA.

Para efecto de admisión de las propuestas, éstas deberán cumplir con los requerimientos
técnicos mínimos siguientes debidamente acreditados:

1. El profesional responsable designado para esta consultoría (Jefe de Proyecto) debe ser
un Ingeniero Colegiado Habilitado con un mínimo de cinco (5) años de colegiatura,
sustentada con el respectivo Certificado de Colegiatura y Constancia de Habilitación.

2. El postor deberá acreditar una experiencia mínima en la actividad de cinco (5) años
que se sustentará con la fecha de inicio de las actividades o de constitución.

3. declaración Jurada de que el plazo para la elaboración de los expedientes técnicos


para autorización definitiva de uso de área acuática del Muelle de Planta de Ventas
Yurimaguas y Pucallpa, no excederá los 45 días calendarios.

4. Declaración Jurada de disponer de los equipos (propios o alquilados) a utilizarse para


los trabajos de campo, los que deberán ser modernos, electrónicos y/o satelitales. Los
aplicativos o programas para la elaboración del expediente técnico deberán ser de
última versión.

Sólo una vez admitidas las propuestas, el Comité Especial Permanente aplicará los
factores de evaluación previstos en las Bases y asignará los puntajes correspondientes,
conforme a los Factores y Criterios establecidos para cada factor.

9.5 FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION


El Comité Especial Permanente evaluará y calificará las propuestas técnicas sobre la base
de factores y criterios de evaluación, que figuran en el Anexo A de estas Bases, cuyo
resumen de puntuaciones es el siguiente:

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Puntaje Máximo
EVALUACIÓN TÉCNICA
100 Puntos
A.- FACTORES REFERIDOS AL POSTOR: 50 Puntos
A.1-Experiencia en la actividad 15 Ptos
A.2- Experiencia en la especialidad 35 Ptos
B.-.FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL
50 Puntos
PROPUESTO:
B.1-Experiencia del personal en la especialidad 50 Total 100 Ptos

Para acceder a la evaluación de las propuestas económicas, las propuestas técnicas


deberán alcanzar el puntaje mínimo de ochenta (80). Las propuestas técnicas que no
alcancen dicho puntaje serán descalificadas y rechazadas en esta etapa.

9.6 EVALUACION ECONOMICA.-


El único factor de evaluación de la propuesta económica será el monto total de la oferta.
Las propuestas Económicas se evaluarán sobre un puntaje de cien (100) puntos, de
acuerdo a lo estipulado en los valores referenciales de las presentes Bases.
Si las propuestas económicas superan el 110%, o sean menores del 90%, de los Valores
Referenciales, se tendrán por no presentadas. (Art. 33° de la Ley)
La evaluación consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta
económica válida de menor monto. Al resto de propuestas se les asignará puntaje
inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Propuesta Económica de monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

9.7 DETERMINACION DEL PUNTAJE TOTAL

El puntaje total se obtiene sumando algebraicamente los puntajes obtenidos en la


evaluación técnica y en la evaluación económica.
En todos los casos, el puntaje total se calculará hasta el tercer decimal (Art. 70° del
Reglamento)
El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas evaluaciones,
obtenido de la aplicación de la siguiente formula:

PTPi = c1PTi + c2 PEi

Donde:

PTPi = Puntaje Total del postor i


PTi = Puntaje de la evaluación técnica del postor i
PEi = Puntaje de la evaluación económica del postor i
c1 = Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica, 0.80
c2 = Coeficiente de ponderación para la evaluación económica, .0.20

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De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N° 27633 que modifica la Ley Nº 27143, Ley de
Promoción Temporal del Desarrollo Productivo Nacional, a su vez modificado por el D.U.
Nº 064-2000 y D.U. Nº 083-2001, la bonificación adicional del 20% se aplicará siempre que
los postores beneficiados hayan presentado la Declaración correspondiente.

Nota.-Se otorgará una bonificación del 10% sobre la sumatoria de las propuestas Técnica y
Económica según lo estipulado en el Art. 131° del Reglamento.

10 OTORGAMIENTO, NOTIFICACION Y CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO .


10.1 Se otorgará la buena pro al postor que obtenga el mayor Puntaje Total. De acuerdo a lo
dispuesto en el Artículo 135º (segundo párrafo) del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
10.2 El otorgamiento de la Buena Pro se notificará de la forma siguiente:

a) A través de su publicación en el SEACE.


b) A los correos electrónicos de los postores que así lo hubieren declarado y
c) Por escrito mediante cartas, el mismo día de su realización, el cual incluirá el acta y el
cuadro comparativo con los resultados del Otorgamiento de la Buena Pro.

10.3 Cuando se hayan presentado dos o más propuestas, el consentimiento de la buena pro se
producirá a los cinco (05) días hábiles de su notificación (Art.137 Reglamento).

11 VALIDEZ DE LA OFERTA
Las ofertas deberán tener validez hasta la suscripción del contrato u OTT.

12 RECURSOS DE IMPUGNACIÓN

Las discrepancias relacionadas con actos administrativos producidos desde la convocatoria hasta
la suscripción del contrato, inclusive, podrán dar lugar a la interposición de recursos de apelación
y de revisión con arreglo al Artículo 54° de la Ley y Artículos 151° y siguientes de su Reglamento.
Por esta vía no se podrá impugnar las Bases.

El otorgamiento de la Buena Pro sólo podrá ser impugnado por los postores que participaron en
este acto, es decir por aquellos postores que presentaron propuestas válidas.

13 DEL CONTRATO

13.1 El Postor ganador de la Buena Pro deberá cumplir con suscribir el Contrato (Pro forma de las
Bases) u OTT, en la fecha que PETROPERU indique, citando al postor ganador dentro de los
cinco (05) días hábiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, otorgándole un plazo
de diez (10) días hábiles para presentar todos los documentos requeridos en las Bases para
la suscripción del Contrato, en concordancia con el artículo 203º del Reglamento
En caso que el postor ganador no se presente en el día previsto se aplicará lo señalado en el
numeral 2 del artículo 203° del Reglamento.
13.2 El postor que obtenga la Buena Pro, presentará como requisito indispensable para suscribir
el Contrato u OTT los siguientes documentos:
a) Escritura, Constitución o documento donde consten los poderes otorgados al
representante legal autorizándolo a suscribir contratos en nombre del postor
debidamente inscrito en los Registros Públicos.
b) Copia de Comprobante de Información Registrada CIR - (RUC).
c) Documento de identidad del Postor o de su Representante Legal y Certificado de
vigencia de Poder.
13.3 Referidos al personal que ejecutará el Servicio:
a) Original de la póliza Complementaria para la cobertura de su personal por los riesgos
de pensión de invalidez generados por Accidentes de Trabajo y Enfermedad

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Profesional así como los gastos de curación (Art. 19° Ley 26790 y Art. 82° D.S. N° 009-
97-SA).
b) Cuando el Servicio requiera contratar personal, las sumas a asegurarse serán:
 Muerte US$ 5,000.00
 Invalidez (permanente o parcial) US$ 5,000.00
 Gastos de Sepelio US$ 1,200.00
 Gastos de curación US$ 500.00
 Incapacidad Temporal por día US$ 10.00
c) Copia de inscripción de su personal en ESSALUD y en una Empresa Privada de Salud
(EPS),para las coberturas por Prestaciones de Salud por Trabajo de Alto Riesgo (Art.
82°, 83° y Art. 13°, 14°, 15°, 16° y segunda disposición transitoria del D.S. N° 003-98-
SA), además:.
13.4 Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
13.5 Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso.
13.6 Pacto de Integridad;
13.7 El contrato u OTT, será suscrito por la Entidad, a través del funcionario competente o
debidamente autorizado, y por el contratista, ya sea directamente o por medio de su
apoderado, tratándose de persona natural, y tratándose de persona jurídica, a través de su
representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artículo 198° del Reglamento.
13.8 Una vez otorgada la Buena Pro, el servicio se formalizará mediante Contrato según Pro
forma de las presentes Bases.

14 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicación de penalidades por retraso injustificado en la atención del servicio requerido y las
causales para la resolución del contrato, serán aplicadas de conformidad con los Artículos 222°
al 224° del Reglamento.

15 FORMA Y CONDICIONES DE PAGO

El pago se efectuará en cuatro (4) partes:

1) 30% contra la presentación del Expediente Técnico para Autorización Definitiva de Uso de
Área Acuática de Planta de Ventas Yurimaguas.

2) 30% contra la presentación del Expediente Técnico para Autorización Definitiva de Uso de
Área Acuática de Planta de Ventas Pucallpa.

3) 20% contra la Obtención de la Resolución Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en
Yurimaguas.

4) 20% contra la Obtención de la Resolución Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en
Pucallpa.

Los Comprobantes de pago (Facturas) por el servicio efectuado, PETROPERÚ los pagará en el
tiempo estipulado en el Artículo 238° del Reglamento, debiendo El Contratista presentarlo en las
Oficinas de Tramité Documentario (La Marina N° 208-Iquitos).-Para todos los casos, se aplica
desde la fecha de presentación de la Factura, previa conformidad de PETROPERU.

Los comprobantes de pago (Facturas) presentados incorrectamente, serán devueltos, para la


subsanación, rigiendo el plazo, a partir de la fecha de su correcta presentación.

16 DISPOSICIONES FINALES

16.1 Todo aquello no previsto en las Bases de este proceso se sujetará a las disposiciones del
Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, Ley 26850,
modificado por Ley 28267 del 26/11/2004, aprobado por D.S. N° 083-2004-PCM y su

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Reglamento aprobado por D.S. N° 084-2004-PCM, así como a las normas


complementarias y modificatorias vigentes.
16.2 Los postores tendrán en cuenta que la interpretación de lo preceptuado en estas Bases, en
el Acto de recepción, apertura de propuestas y después, hasta la culminación del Proceso
es atribución del Comité Especial Permanente, quien actúa en forma colegiada y es
autónomo en sus decisiones, las cuales no requieren ratificación alguna por parte de
la Entidad.(Art.52° del Reglamento).

El Comité Especial Permanente

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TERMINOS DE REFERENCIA TÉCNICA

Servicio: “CONSULTORÍA PARA PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA


AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE USO ÁREA ACUÁTICA DEL MUELLE DE PLANTAS DE VENTAS
YURIMAGUAS Y PUCALLPA”

1. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO DE CONSULTORÍA

PETROPERU S.A. requiere contratar el servicio de consultoría denominado “PREPARACIÓN DE


EXPEDIENTE TÉCNICO PARA AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE USO DE ÁREA ACUÁTICA DEL
MUELLE DE PLANTA DE VENTAS YURIMAGUAS Y PUCALLPA”.

2. ALCANCES DEL SERVICIO CONSULTORÍA

 OBJETO
Obtener la Autorización de la Autoridad Fluvial correspondiente sobre el Derecho de Uso de Área
Acuática del Muelle de Planta de Ventas Yurimaguas y Pucallpa, según lo establecido en el
Reglamento de la Ley de Control de las Actividades Marítimas, Fluviales y Lacustres, y de acuerdo
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Marina de Guerra del Perú (TUPAM – 15001)

 EXPEDIENTE TÉCNICO
El expediente técnico será entregado en tres (3) juegos firmados, sellados y grabados en medio
electrónico (CD’s).

La Cía. Consultora deberá considerar en el Expediente los estudios necesarios para cumplir con el
Objeto materia del presente servicio de consultoría según Procedimiento adecuado para este fin del
Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Marina de Guerra del Perú (TUPAM-15001):

 Elaboración del expediente para obtener el Permiso Provisional del área acuática
del muelle de Planta de Ventas Yurimaguas.
 Elaboración del expediente para obtener el Permiso Provisional del área acuática,
que deberá ser coordinada con la Capitanía de Puertos de Pucallpa, ya que la ubicación del área
de operaciones, durante el año varía conforme se produce la vaciante y creciente del Río
Ucayali.
 Elaboración del expediente completo para obtener el Permiso Definitivo de Uso de
Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa a favor de Petroperú.
 Levantamiento de observaciones de la Dirección General de Capitanías de
Puertos, así como el seguimiento de la gestión hasta la aprobación y obtención de la “Resolución
Directoral del Uso Definitivo del Área Acuática en Yurimaguas y Pucallpa”.

3. OBLIGACIONES DE PETROPERU S.A.


PETROPERÚ sólo proporcionará los derechos de pago ante el Banco de la Nación que se requiera de
acuerdo Texto Único de Procedimientos Administrativos de la Marina de Guerra del Perú (TUPAM –
15001).

4. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA


 El Contratista Consultor está en la obligación de realizar el trabajo mediante Ingenieros Colegiados
(para poder firmar los planos) y a tiempo completo.
 Cumplir con los requerimientos técnicos indicados en los Criterios de Evaluación y Calificación.
 Preparar el expediente técnico con diligencia y recomendando la mejor alternativa en base a
diseños, costos, etc.
 El Contratista asumirá la alimentación, pasajes y otros que devenga del trabajo de consultoría.
 Específicamente para el servicio se requiere mínimo de un Ingeniero colegiado con un mínimo de
cinco (5) años de experiencia en la preparación de expedientes técnicos similares a la
presente prestación. Asimismo, el Contratista deberá considerar los profesionales y/o técnicos
necesarios para la culminación de los trabajos en el plazo establecido.

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 Para la ejecución del servicio, la Cía. Consultora deberá cumplir con las normas de seguridad
establecidas el “Manual de Seguridad y Protección Ambiental para Contratistas” de
PETROPERU y los siguientes procedimientos internos de seguridad:

Equipos de Protección Personal y Permiso de Trabajo


 El personal del Contratista deberá estar dotado de los implementos de protección que
PETROPERU considere necesarios para desarrollar la consultoría.
 Ningún trabajo podrá realizarse si no se cuenta con el permiso de trabajo correspondiente en frío o
caliente y otorgado por el personal autorizado de PETROPERU.

Ingreso de Personal
 El personal que ingresa a las instalaciones de PETROPERU. debe contar con la autorización
correspondiente, firmado por el Jefe del Departamento Contratante de la consultoría, y visado por la
Unidad Seguridad y Protección Ambiental.
 Para tramitar la autorización de ingreso, el Contratista hará llegar la relación de su personal,
indicando nombres y apellidos, puesto, fecha de inicio y término de la consultoría, y copia simple de
los Documentos de Identidad.
 Está terminantemente prohibido el ingreso de cámara fotográfica. De requerirlo, el interesado
deberá gestionar su ingreso por medio del Departamento Contratante, la autorización respectiva por
escrito.
 El personal de El Contratista autorizado para ingresar a las instalaciones, deberá portar
instrumentos, materiales y demás enseres relacionados únicamente con el trabajo a ejecutar.

Ingreso y Salida de Materiales y Equipos


 El ingreso de materiales estará amparado por una guía de remisión. Todo material que ingrese
debe ser autorizado por el responsable del Departamento Contratante de la consultoría, para lo cual
visará la guía de remisión originada por el Contratista.
 La guía de remisión originada por el Contratista deberá ser en original y copia, y deberá consignar
la marca, N° de serie y características principales del material o equipos.
 La salida de materiales está amparada por el respectivo Pase de Salida de Materiales, formato
PETROPERU 11039, adicionalmente deberá adjuntarse la guía de remisión con que ingresó el
material.
 Los Pases de Salida de Material se originan por duplicado por el Departamento Contratante. Serán
autorizados por el Jefe del Departamento Contratante, teniendo validez sólo para la fecha que se
indica en el Pase de Salida y por el portón de ingreso/salida que explícitamente se indica en el mismo.
La salida de materiales del Contratista sólo está permitida en días laborables

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ANEXOS

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ANEXO A

FACTORES Y CRITERIOS DE EVALUACION Y CALIFICACION

FACTORES DE EVALUACIÓN TÉCNICA

i FACTORES REFERIDOS AL POSTOR:


A.1- Experiencia en la Actividad………………..……………….…………………………15 Puntos
Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante los últimos diez (10)
años, a la fecha de presentación de su propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente
al valor referencial de la contratación (S/: 60,000.00 N.S), materia de la convocatoria.
Debe entenderse por experiencia en la actividad los trabajos realizados de servicios de consultorías en
general.
Tales experiencias se acreditarán con copia simple de contratos y su respectiva conformidad de
culminación de la prestación del servicio, con un máximo de cinco (5) servicios. Se evaluará de la
siguiente manera:
Monto total igual o mayor a S/.60,000.00.....................................................................15 Puntos
Monto menores a S/. 60,000.00 el puntaje se asignará según la siguiente fórmula:
a(i) = 15 {M(i) / 60,000}

Donde: a(i) : Puntaje del Postor (i)


M(i): Monto Total del Postor (i)

Nota En caso que el postor sea persona natural, la experiencia que acredite como tal, podrá
acreditarla también como personal propuesto para el servicio.
El postor necesariamente deberá llenar la información en el ANEXO E

A.2- Experiencia en la Especialidad………… …..……………….………………………35 Puntos

Se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante los últimos diez (10)
años, a la fecha de presentación de su propuesta, hasta por un monto máximo acumulado equivalente
a al valor referencial de la contratación (S/: 60,000.00 N.S), materia de la convocatoria.
Debe entenderse por experiencia en la especialidad los trabajos realizados en la Elaboración de
Expedientes Técnicos para Uso de Área Acuática (Marítima, Fluvial y Lacustre).
Las mismas se acreditarán con copia simple de contratos (con su respectiva conformidad de
culminación de la prestación del servicio), con un máximo de cinco (5) servicios, y se evaluará de la
siguiente manera:

Monto total igual o mayor a S/.60,000.00…………………………………………35 Puntos

Monto menores a S/. 60,000.00 el puntaje se asignará según la siguiente fórmula:


a(i) = 35 {M(i) / 60,000}

Donde: a(i) : Puntaje del Postor (i)


M(i): Monto Total del Postor (i)
Nota En caso que el postor sea persona natural, la experiencia que acredite como tal, podrá
acreditarla también como personal propuesto para el servicio.
El postor necesariamente deberá llenar la información en el ANEXO E

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ii FACTORES REFERIDOS AL PERSONAL PROPUESTO.


Experiencia del personal en la especialidad………………………………………..……………...50 Puntos
Se evaluará el tiempo de experiencia en la especialidad que se acreditará con constancias o
certificados con un máximo de cinco (5) servicios.

Nº Servicios igual o mayor a cinco (5)……..……………………………………………50 Puntos

Nº de Servicios menores a cinco (5) el puntaje se asignará según la siguiente fórmula:

a(i) = 50{S(i)/5}

Donde: a(i) : Puntaje del Profesional responsable (i)


S(i): Nº Servicios del Personal Propuesto (i)
Nota El postor necesariamente deberá llenar la información en el ANEXO F

1) ETAPA DE EVALUACIÓN ECONÓMICA


El único factor de la evaluación económica será el monto total de la oferta. Consistirá en asignar el
puntaje máximo de cien (100) puntos a la propuesta económica de menor monto. Al resto de
propuestas se le asignará puntaje inversamente proporcional, según la siguiente fórmula:

Pi = Om x PMPE
Oi

Donde:
I = Propuesta
Pi = Puntaje de la Propuesta Económica i
Oi = Propuesta Económica i
Om = Prop.Econ. De monto o precio más bajo
PMPE = Puntaje Máx.de la Propuesta Económica

2) DETERMINACIÓN DEL PUNTAJE TOTAL


El puntaje total de las propuestas será la suma algebraica de los puntajes en las evaluaciones
técnicas y económicas. Tanto la evaluación técnica como la evaluación económica se califican sobre
cien (100) puntos. El puntaje total de la propuesta será el promedio ponderado de ambas
evaluaciones, obtenido de la aplicación de la siguiente fórmula:

PTPi = c1PTi + c2PEi


Donde:
PTPi =Puntaje Total del postor
PTi = Puntaje por Evaluación Técnica del postor i
PEi =Puntaje por Evaluación Económica del postor i
c1 = Coefic. de ponderación para la Eval. Técnica, 0.80
c2 = Coefic. de ponderación para la Eval. Económ.0.20

En todos los casos, el puntaje total se calculara hasta el tercer decimal.

La Buena Pro se otorga a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total.

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ANEXO-B

REGISTRO DEL PARTICIPANTE

N° de Proceso de
Selección< Información a AM
ADS ADP CP CPN LP
LP
0007-2005-
RIQ/PETROPER
ser llenado por C I U
PETROPERU >> “Servicio ………………………………………………………………”
Datos del Postor (Participante):
Nombre, Denominación o
Razón Social
R.U.C.

Domicilio
Dirección

Distrito

Referencia
Responsable:
(Nombre de la persona que
se encargará del Proyecto)
Teléfono(s)

FAX
(Indispensable)
Conforme al artículo 87° del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Autorización para uso de
Estado, autorizo al Comité Especial o al órgano encargado de las contrataciones y
correo electrónico:
adquisiciones de PETROPERU, a notificarme por correo electrónico las actuaciones
derivadas del presente proceso de selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos
(Indispensable)
tradicionales para que éstas tengan plena eficacia, en tal sentido, nuestro Correo
Electrónico es:
………………………….@..............................
Régimen de Notificaciones (Artículo 87º)
“Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su
publicación en el SEACE.
A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico
que consigne al momento de registrarse como participante .
Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de
su correo electrónico.”
De la Persona que consigna la Información:
Declaro bajo juramento que los datos consignados en el presente documento son auténticos:

Nombres y Apellidos

D.N.I.

Firma

Lugar, Fecha y hora Iquitos, ……/…../2005 ………:…... horas

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ANEXO C
DECLARACION JURADA (Art.76° Reglamento)
(MODELO)

Iquitos, de del 2005


Señores
PETROPERÚ S.A
Comité Especial Permanente
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0007.-2005-RIQ/PETROPERÚ

De nuestra consideración:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con Documento Nacional de Identidad
Nº..................... domiciliado en.......................... Representante legal en calidad de (Gerente o
apoderado común) y accionista (de ser el caso) de la empresa (nombre de la empresa postora o
Consorcio); que se presenta como postora a la Adjudicación Directa Selectiva, para el servicio de la
referencia,

DECLARO BAJO JURAMENTO que mi representada:

1. No tiene impedimento para participar en el proceso de selección ni para contratar con el Estado,
conforme al Artículo 9º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
2. Conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.
3. Es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta a efectos del
proceso.
4. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección y a suscribir el contrato, en
caso resulte favorecida con la Buena Pro.
5. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su
Reglamento, así como en la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
6. Nuestros bienes califican como nacional de acuerdo al D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-
2001-ITINCI/DM” SI (………………) NO (……………..)
7. Que SI (………….) NO (………….) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la
Resolución de Superintendencia Nº 183-2005/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente
en el Banco ………………………. es ……………………………….
8. Autorizo al órgano encargado de las contrataciones y adquisiciones de PETROPERÚ, a
notificarme por correo electrónico o por fax las actuaciones derivadas del presente proceso de
selección, sin que tenga que recurrir a los mecanismos tradicionales para que estas tengan plena
eficacia al Fax y Correo Electrónico indicado en el Anexo-B.

…………………………………………………………………..
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado

Nota: En caso que el postor brinde el servicio que califique como Nacional de conformidad con la
definición contenida en el D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM, declarará como
N° 6 de la presente Declaración Jurada: “Que el bien a brindar califica como nacional de acuerdo al
D.S. N° 003-2001-PCM y la R.M. N° 043-2001-ITINCI/DM”

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ANEXO D

PACTO DE INTEGRIDAD
(R. de Contraloría N° 123-2000 publicada el 01.07.00)

Iquitos, de del 2005

Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0007-2005-RIQ/PETROPERÚ

Pacto de Integridad que celebran de una parte ……………………………………..(postor adjudicado con


la buena pro) y de la otra parte PETROPERU S.A, con R.U.C. Nº 20100128218, debidamente
representada por su Gerente de Operaciones Selva Ing. Geordie Montoya González, identificado con
DNI. Nº 03830325.

Mediante el presente, ………………….(el postor adjudicado) se compromete a no ofrecer ni otorgar, ya


sea directa o indirectamente, a través de terceros, ningún pago o beneficio indebido o cualquier otra
ventaja inadecuada, a ningún funcionario de PETROPERÚ S.A., o a sus familiares a fin de mantener
el contrato objeto de la Adjudicación Directa Selectiva.

PETROPERÚ declara no haber celebrado ni celebrar acuerdos formales o tácitos con los postores o
con terceros, con el fin de establecer prácticas restrictivas a la libre competencia.

PETROPERU a su vez se compromete a evitar la extorsión y la aceptación de sobornos por parte de


sus funcionarios.

-------------------------------- --------------------------------
PETROPERÚ POSTOR

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ANEXO-E

FORMATO: EXPERIENCIA DEL POSTOR

Referencia: SERVICIO DE CONSULTORÍA: “PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA


OBTENER AUTORIZACIÓN DE USO DE ÁREA ACUÁTICA DEFINITIVA DEL MUELLE DE PLANTA
DE VENTAS YURIMAGUAS Y PUCALLPA”

POSTOR:

FECHA DE FECHA DE MONTO


RELACION DE NUMERO
INICIO TERMINO DEL
TRABAJOS /EMPRESA/ DOCUMENTO
Nº DEL DEL SERVICIO
SIMILARES LUGAR (Nº Factura,
SERVICIO SERVICIO S/.
(máximo 5) OTT, Contrato)
MES AÑO MES AÑO (sin IGV)
1
2
3
4
5
MONTO TOTAL DE TRABAJOS EJECUTADOS Y RECONOCIDOS (S/.)

NOTAS:
1. Se deberá sustentar un Máximo de cinco (5) trabajos en la actividad con copia simple de la
Constancia, Orden de Trabajo, Contrato o Factura, donde se precise claramente el monto del Servicio.
.

-----------------------------------
Firma y Sello
Nombre del Representante :
Nombre de la Empresa :

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ANEXO F
FORMATO: EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO

Referencia: SERVICIO DE CONSULTORÍA: “PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA


OBTENER AUTORIZACIÓN DE USO DE ÁREA ACUÁTICA DEFINITIVA DEL MUELLE DE PLANTA
DE VENTAS YURIMAGUAS Y PUCALLPA”

NOMBRE: .............................................................................................................. ESPECIALIDAD:


.............................................N° CIP: …………

EXPERIENCIA EN LA PERIODO
PROPIETARIO
ESPECIALIDAD -
(EMPRESA) INICIO TERMINO
RELACION DE TRABAJOS
Y LUGAR (mes / año) (mes / año)
SIMILARES (máximo 5)
1. 1.
2. 2.
3. 3.
4. 4.
5. 5.

Nota
1. Este formato se presentará corresponde al profesional responsable. Deberá adjuntarse copia simple
de los Certificados o Constancias de los Trabajos indicados, máximo 5.

-------------------------------------
Firma y Sello
Nombre del Representante.
Nombre de la Empresa.

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ANEXO G
DECLARACIÓN JURADA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO

Iquitos, …….de ………… del 200…

Señores
PETROPERÚ S.A
Comité Especial Permanente
Presente.-

Referencia : ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0007.-2005-RIQ/PETROPERÚ

Estimados señores:

El que suscribe……………………………………………………………….., representante de la


Empresa…………………………………………………………………….., identificado con DNI.
Nº………….................., con domicilio legal en …………………………………………………….

DECLARO BAJO JURAMENTO

Que, no tenemos sanción vigente según el Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado,
conforme al Artículo 8º de la Ley 28267, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

Atentamente,

Firma y Nombre del Representante Legal

Nombre de la Empresa

RUC:……………………………..

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ANEXO H
PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.
(Sólo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Iquitos, de del 2005


Señores
PETROPERÚ S.A.
Comité Especial Permanente
Presente

Referencia: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0007-2005-RIQ/PETROPERU

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..
(nombre de una de las empresas consorciadas) y (Nombres y Apellidos del Representante Legal de la
Empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad Nº ..................... domiciliado
en .......................... , Representante Legal de ………………..(nombre de una de las empresas
consorciadas), declaran que para el presente proceso de selección las empresas que representamos
participarán en consorcio, comprometiéndose a su formalización en caso dicho consorcio resulte
ganador de la buena pro, tal como lo establece la Directiva N° 003-2003-CONSUCODE/PRE.

En consecuencia designamos como representante común al Sr. …………………, identificado con


Documento Nacional de Identidad Nº ………….., para la suscripción de nuestra Oferta técnico –
económica y de la documentación que emitamos en nuestra calidad de postor.

Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

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ANEXO-I

DECLARACIÓN JURADA (PyME)


(Sólo para el caso que la empresa sea una pequeña o microempresa)

Señores
PETROPERÚ S.A.
Comité Especial Permanente
Presente

Referencia: ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° 0007-2005-RIQ/PETROPERU

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de
Identidad Nº ..................... domiciliado en .......................... , Representante Legal de ………………..
(nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento es una pequeña o
microempresa (según corresponda), de conformidad con la Ley N° 28015.

Esta empresa cuenta con …………………………. Trabajadores y el monto de facturación anual


asciende a S/. ……………… (…………………………… 00/100 Nuevos Soles).

………....…..…………………………………………………………….
Nombre, firma y sello del Gerente o Funcionario autorizado
Sello de la empresa

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ANEXO J

MODELO CARTA PROPUESTA ECONÓMICA

Señores:
PETROPERÚ S.A.
Comité Especial Permanente
Presente:

REF: ADJUDICACION DIRECTA SELECTIVA N° 0007.-2005-RIQ/PETROPERU

De nuestra consideración:

La presente es, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente
proceso de selección y las Bases, mi propuesta económica asciende a la suma de:

S/. …………. Nuevos Soles

Nota.-El costo incluye IGV y todos los tributos de Ley.

Firma del Representante Legal


Nombre del representante legal
D.N.I. N°

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PROFORMA DE CONTRATO

SERVICIO DE CONSULTORÍA “PREPARACIÓN DE EXPEDIENTE TÉCNICO PARA


AUTORIZACIÓN DEFINITIVA DE USO ÁREA ACUÁTICA DEL MUELLE DE PLANTAS DE VENTAS
YURIMAGUAS Y PUCALLPA”

Conste por el presente documento, el Contrato del servicio de consultoría Supervisión de


………………………………., que celebran, de una parte, Petróleos del Perú - PETROPERU S.A., con
Registro Único de Contribuyente No. 20100128218, con domicilio en Av. La Marina No. 208, Iquitos,
debidamente representada por su… el señor…, identificado con DNI N°…, según poder inscrito en el
Asiento… de la Partida Registral N°…, del Registro de Personas Jurídicas de la Oficina Registral de
Lima y Callao, a quien en adelante se denominará PETROPERU; y de la otra parte, la empresa…, con
Registro Único de Contribuyente N°…, debidamente representada por su… señor…, identificado con
(LE/DNI) N°. …, según poder inscrito en el Asiento No. … de la Partida N°…, del Registro de Personas
Jurídicas de…, a quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, en los términos y condiciones
establecidas en las cláusulas siguientes:

GENERALIDADES
PETROPERU mediante invitación y publicación en el SEACE el…………..de…….. 2005, convocó al
proceso de Adjudicación Directa Selectiva N o ADS-………-2005-RIQ/PETROPERU, para la
Contratación del Servicio: …………………………………………………………………………………., el
mismo que…………

El Acto de Apertura de Sobres conteniendo las Propuestas Técnicas se llevó a cabo el


día……….de……… del 2005, y estuvo a cargo del Comité Especial Permanente- Efectuada la
Evaluación Técnica, EL CONTRATISTA clasificó para la Evaluación Económica la que fue puesta en
conocimiento mediante Acta firmado por todos los miembros.

El Acto de Apertura de los Sobres conteniendo las Propuestas Económicas se llevó a cabo el
día…….de……….. del 2005 y efectuada la Evaluación Técnico-Económica Final, por determinación
del Comité Especial Permanente, la que consta en el Acta de Otorgamiento del a Buena Pro N°
……………….., suscrito por la totalidad de sus miembros, se le otorgó la Buena Pro del Servicio, la
cual fue ratificada con Carta Nº ………………………. de fecha, ……… de .-………. del 2005.
El presente Contrato se rige por el Texto Único Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo Nº 083-2004-PCM, su Reglamento, aprobado por Decreto
Supremo Nº 084-2004-PCM y demás normas que resulten de aplicación.

Forman parte del presente Contrato los siguientes documentos:

 Las Bases Integradas.

 La oferta técnica - económica presentada por el CONTRATISTA.

CLÁUSULA PRIMERA - ALCANCES DEL SERVICIO

PETROPERU contrata a EL CONTRATISTA para que preste el servicio de consultoría:


“……………………………………………..”, de conformidad con lo señalado en las Bases de la
Adjudicación Directa Selectiva que son parte del presente Contrato.

CLÁUSULA SEGUNDA - PLAZO

El Contratista se obliga a ejecutar el objeto del presente contrato en el tiempo que dure la ejecución
del servicio, que comenzará a partir del día siguiente de la firma del presente contrato.

CLÁUSULA TERCERA - TARIFAS, FORMA DE VALORIZACIÓN Y PAGO

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El costo total del servicio asciende a la suma de:……………………con…. /100 nuevos soles oferta
fijada por el Contratista, la cual figura en su Carta Propuesta Nº .............., del............. de......... del
2005, que es parte integrante del presente Contrato.

PETROPERÚ efectuará el pago por los servicios prestados contra presentación del comprobante de
pago previa presentación de informe de avance o informe final correspondiente.

Las facturas serán canceladas previa conformidad, según lo prescrito en los Artículos 233º, 237° y 238°,
del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Dicha conformidad está
relacionada con la verificación de la calidad y cumplimiento de condiciones contractuales previo Informe
de los funcionarios del área usuaria.
Los comprobantes de pago (facturas) no presentados correctamente serán devueltos a EL
CONTRATISTA para su corrección, rigiendo el nuevo plazo a partir de la fecha de su correcta
presentación.

Cada comprobante de pago (factura) presentado por EL CONTRATISTA debe indicar el número de
cuenta, así como el nombre del Representante, Razón Social e Institución Bancaria a donde será
abonado el importe a cancelar.

CLÁUSULA CUARTA - OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

4.1 Proporcionar el Servicio, conforme lo establecido en las Bases y en su Propuesta, debiendo


designar una persona responsable con poder de decisión que coordine la prestación del servicio
con Petroperú.

4.2 Proporcionar todos los equipos, materiales y herramientas necesarias para la Buena Ejecución del
Servicio de Consultoría.

4.3 Deberá mantener en absoluta confidencialidad los planos, informes, documentación y otros que
provea PETROPERU.

4.4 Mantener vigente durante la ejecución del presente Contrato todas las autorizaciones que exija la
Ley para la prestación del presente servicio y los señalados en las Bases, será derecho de
PETROPERU revisar el contenido de dicha documentación.

4.5 Es de su responsabilidad la alimentación, atención médica y transporte de su personal, mientras


dure el servicio.

4.6 Es exclusivamente responsable de cualquier daño que pueda sufrir su personal que interviene en
la ejecución del servicio, para lo cual tiene los seguros pertinentes, quedando liberado
PETROPERU de cualquier responsabilidad.

4.5 Queda impedido de asumir obligaciones pecuniarias o adquirir créditos o efectuar adquisiciones, a
nombre de PETROPERU.

CLÁUSULA QUINTA - OBLIGACIONES DE PETROPERU

Dar acceso a sus instalaciones, así como la información disponible respecto al Servicio a ejecutarse
materia del Contrato.

Facilitará un ambiente de trabajo para sus labores diarias.

CLÁUSULA SEXTA - GARANTIAS

El CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones
derivadas del mismo, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.

CLÁUSULA SEPTIMA – SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO Y RESOLUCIÓN DE CONTRATO.

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Operaciones Selva

PETROPERU podrá resolver el Contrato, de conformidad con el inciso c) del Artículo 41° de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y los Artículos 224º y 225º del Reglamento, en los casos en
que el contratista:

1. Incumpla injustificadamente obligaciones contractuales esenciales, legales o reglamentarias a su


cargo, pese a haber sido requerido para ello. En el caso de obligaciones contractuales no esenciales,
la Entidad podrá resolver el contrato sólo si, habiéndolo requerido dos (2) veces, el contratista no ha
verificado su cumplimiento;

2. No cuente con la capacidad económica o técnica para continuar la ejecución del servicio a su cargo,
pese a haber sido requerido para corregir tal situación;

3. Haya llegado a acumular el monto máximo de la penalidad por mora en la ejecución de la prestación
a su cargo; o

Asi mismo, PETROPERÚ, aplicará la penalidad máxima establecida en el Artículo 222° del
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y solicitará al Tribunal del Consejo
Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado-CONSUCODE, la imposición de la sanción
determinada en el Artículo 294° del Reglamento, e iniciará las acciones correspondientes al
establecimiento de la responsabilidad civil y penal de las infracciones cometidas y a los daños
causados, de ser el caso. La penalidad se aplicará de modo automático.

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada deberá requerir a
la otra mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no menor de dos (2) ni mayor a
quince (15) días, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si vencido
dicho plazo el incumplimiento continúa, la parte perjudicada, mediante carta notarial, resolverá el
contrato.

En tal sentido el requerimiento que se efectúa deberá precisar con claridad que la resolución será total
en caso de persistir el incumplimiento.

Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deberá reconocerle en la liquidación del contrato la


respectiva indemnización por los daños y perjuicios irrogados bajo responsabilidad de la máxima
autoridad administrativa de la Entidad.

Para efectos de lo dispuesto en el inciso c) del Artículo 41º de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, se considerarán como obligaciones esenciales los pagos en las oportunidades previstas en
el Contrato, las que fueron factores de calificación y selección, y aquellas condiciones que resulten
indispensables para el normal cumplimiento del contrato.

CLÁUSULA OCTAVA - SEGUROS

El CONTRATISTA tiene contratada una Póliza Complementaria para la cobertura de su personal por los
riesgos de pensión de invalidez generados por Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional (Art.
19º Ley 26790 y Art. 82º D.S. Nº 009-97-SA). Asimismo una afiliación al Seguro Complementario de
Trabajo de Riesgo.

CLÁUSULA NOVENA - TRIBUTACION

El CONTRATISTA asumirá, el pago de todos los tributos creados o por crearse, que de acuerdo a Ley le
corresponda pagar y que graven la prestación del servicio.

CLÁUSULA DECIMA - INSPECCIONES

PETROPERU tiene el derecho, de inspeccionar permanentemente la correcta ejecución del servicio y el


cumplimiento de todos los aspectos materia del contrato. Las recomendaciones dadas por
PETROPERU, serán materia de ejecución inmediata por parte del CONTRATISTA.

CLÁUSULA DÉCIMO PRIMERO - CASO FORTUITO O FUERZA MAYOR

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Operaciones Selva

11.1 PETROPERU y el CONTRATISTA definen como caso fortuito o fuerza mayor, los actos u hechos
que afectando la normal ejecución del servicio, estén fuera del control racional de las partes y que no
pueden ser previstos o que si están previstos no pueden ser evitados, siempre que tales hechos no
acontezcan por negligencia de la parte que la invoca o de sus dependientes, tal como lo define el
artículo 1315° del Código Civil.

11.2 De perdurar la situación de caso fortuito o fuerza mayor, por un período mayor a tres días
continuos o diez días acumulados, que hiciese aconsejable la resolución del contrato, será de aplicación
lo dispuesto en el artículo 1371° del Código Civil. La resolución operará de manera automática, para lo
cual la Parte perjudicada comunicará a la otra mediante carta notarial.

CLÁUSULA DECIMO SEGUNDO - CESION DE POSICION CONTRACTUAL

Ambas partes contratantes acuerdan que debido a que PETROPERU se encuentra inmersa
parcialmente en el Proceso de Promoción de la Inversión Privada, es necesario convenir que
PETROPERU podrá ceder unilateralmente a favor de terceros todos los derechos y obligaciones
contemplados en este Contrato. En consecuencia el CONTRATISTA autoriza desde ya a PETROPERU
a ceder su posición contractual a favor de quien lo sustituya.

La relación contractual que surja, entre la Cesionaria y el CONTRATISTA, será exactamente igual a la
que mantengan a la fecha de la cesión PETROPERU y el CONTRATISTA. Para que la cesión surta
efecto PETROPERU deberá comunicar por escrito al CONTRATISTA su suscripción según lo establece
el artículo 1435° del Código Civil, quedando PETROPERU liberado de todos los derechos y
obligaciones provenientes del presente Contrato, desde el momento en que se produce dicha
comunicación.

CLÁUSULA DECIMO TERCERO - SUBCONTRATOS

El CONTRATISTA no subcontratará parte alguna del servicio a que se refiere el presente contrato, sin la
previa autorización por escrito de PETROPERU y de acuerdo a lo establecido en la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento.

CLÁUSULA DÉCIMO CUARTO - CONTRATISTA INDEPENDIENTE

14.1Las partes, dejan clara y expresa constancia que el presente contrato es de naturaleza civil, y, que
no existe ninguna relación laboral entre PETROPERU y el CONTRATISTA, ni entre PETROPERU
y el personal del CONTRATISTA y/o subcontratista, si lo hubiera.

14.2El CONTRATISTA cumplirá fielmente con todas las leyes, reglamentos y demás disposiciones
vigentes; y, suministrará los respectivos certificados de cumplimiento que dispongan las normas
legales. El CONTRATISTA libera y exime a PETROPERU de toda responsabilidad por el
incumplimiento de las normas legales vigentes.

CLÁUSULA DECIMO QUINTA - NORMAS BÁSICAS DE SEGURIDAD

El CONTRATISTA está obligado a cumplir y hacer cumplir a su personal las "Normas Básicas de
Seguridad para Contratistas de PETROPERU", contenidas en el manual G-M-040, copia del cual le
es entregado a la firma del presente contrato. Sin embargo, esto no libera al CONTRATISTA de la
obligación de adoptar las medidas de seguridad que requiera el servicio.

CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA - CLÁUSULA MÉDICA

El CONTRATISTA tiene inscrito en ESSALUD o cualquier Empresa Prestadora de Servicios de Salud, a


su personal asignado para el servicio, el mismo que goza de todos los beneficios que le corresponde.

Es de responsabilidad del CONTRATISTA el cumplimiento de las siguientes normas legales: R.M. No.
0664-78-EM/DGH - Reglamento de Seguridad en la Industria del Petróleo; D.S. 003-97-TR Ley de
Fomento del Empleo (Ley de Productividad y Competitividad Laboral).

CLÁUSULA DÉCIMO SETIMA – ARBITRAJE

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Operaciones Selva

Las partes acuerdan que cualquier controversia que surja desde la celebración del contrato será
resuelta mediante arbitraje de derecho, conforme a las disposiciones de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado y su Reglamento.
El arbitraje será resuelto por un árbitro único, según lo dispuesto en el artículo 278° del Reglamento del
Texto Único Ordenado de la Ley 28267. A falta de acuerdo en la designación del mismo, la misma será
efectuada por el Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, conforme a las
disposiciones administrativas del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Las partes someten las controversias que surjan sobre la validez, ejecución o interpretación del
presente contrato al Centro de Arbitraje del CONSUCODE.
El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondrá fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo el laudo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA - CAMBIO DOMICILIO LEGAL

Cualquiera de las partes, tiene derecho a cambiar de domicilio. Para que el cambio tenga validez, la
nueva dirección debe notificarse por Carta Notarial a la otra parte contratante, con cinco (05) días
calendario de anticipación a la fecha en que se efectúe el cambio, salvo causas de fuerza mayor, para
las que se notificará el cambio dentro de los cinco (05) días calendario posteriores a la fecha de
producido el evento.

Las partes convienen en que las notificaciones a cursarse, serán consideradas como válidas, sólo si se
entregan con cargo.

Cualquiera de las partes contratantes podrá elevar este contrato a escritura pública, corriendo los gastos
que esto origine, a cargo del que lo solicite.

Leído que fue el presente Contrato y en señal de conformidad, las partes suscriben dos (02) ejemplares
del mismo tenor y efecto Legal, correspondiendo, el primero, a PETROPERU y, el segundo, a EL
CONTRATISTA, en la ciudad de Iquitos, a los…… días del mes de…….del año dos mil cinco.

Por PETROPERU S.A Por el CONTRATISTA

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Operaciones Selva

ANEXO K
PETRÓLEOS DEL PERU – PETROPERÚ S.A.
GERENCIA OPERACIONES SELVA
RUC: 20100128218
Av. La Marina N° 208 – Iquitos
ADJUDICACIÓN DIRECTA SELECTIVA N° ADS -0007-2005-RIQ/PETROPERU
(NO LIGADO AL PROCESO PRODUCTIVO)
PRIMERA CONVOCATORIA

I.- OBJETO DEL PROCESO


Servicios de consultoría
II.- DESCRIPCIÓN BÁSICA DEL OBJETO DEL PROCESO:
“Preparación de Expediente Técnico Para Autorización Definitiva, Uso de Área Acuática del
Muelle de Planta de Ventas Yurimaguas y Pucallpa”
III.- CÓDIGO CIIU DEL OBJETO DEL PROCESO / N° PAAC
742104 620-2005
IV.- VALOR REFERENCIAL
S/. 59,944.00 (Cincuenta y nueve mil novecientos cuarenta y cuatro con 00/100 Nuevos Soles)
Incluye IGV.
V.- FUENTE DE FINANCIAMIENTO
Recursos propios
VI.- LUGAR DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN
Iquitos-Maynas-Loreto.
VII.- REGISTRO DE PARTICIPANTES
1. Lugar de registro, entrega de bases y otros:
Av. La Marina N° 208 – Iquitos – Oficina de Trámite Documentario
(Las Bases serán entregadas con la presentación del voucher respectivo)
2. Horario: De Lunes a Viernes: De 08:00 a 16:00 horas.
3. Costo de las Bases: S/.12.00 (Doce con 00/100 Nuevos Soles)
Depositar en Interbank: Cta. Cte Nº 2000010320665 Soles / Nº 2000010320672 Dólares
VIII.- CALENDARIO DEL PROCESO
 Convocatoria El 25/07/2005
 Registro de participantes Del 26/07/2005 al 08/08/2005
 Visita al lugar (De ser necesario) No requiere
Del 26/07/2005 al 01/08/2005,
 Presentación de Consultas y/u Observaciones
hasta las 16 hrs
 Absolución de Consultas y/u Observaciones El 04/08/2005
 Integración de las Bases El 05/08/2005
 Presentación de Propuestas El 10/08/2005 hasta las 16:hrs.
 Otorgamiento de la Buena Pro El 17/08/2005

Nota.- Todo postor que desee intervenir como participante deberá inscribirse en el registro de
participantes, de la misma manera, la presentación de consultas y observaciones a las bases, se
realizarán en la Oficina de Trámite Documentario.

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