Cuáles son los requisitos de los documentos equivalentes a la factura?

El Artículo 615 “ Para efectos tributarios, todas las personas o entidades que
tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o presten
servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad agrícola o
ganadera, deberán expedir factura o documento equivalente, y conservar copia de
la misma por cada una de las operaciones que realicen, independientemente de
su calidad de contribuyentes o no contribuyentes de los impuestos administrados
por la Dirección General de Impuestos Nacionales.”

Por su parte, el artículo 01 del decreto 1165 de 1996, contempla:

Obligación de facturar. “Sin perjuicio de lo señalado en el artículo 511 del

Estatuto Tributario, también están obligados a expedir factura o documento
equivalente por cada una de las operaciones que realicen, todas las personas o
entidades que tengan la calidad de comerciantes, ejerzan profesiones liberales o
presten servicios inherentes a éstas, o enajenen bienes producto de la actividad
agrícola o ganadera, independientemente de su calidad de contribuyentes o no
contribuyentes de los impuestos administrados por la UAE. Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.”

Existen unos requisitos para expedir la factura y que son reglamentados por el
Decreto 3050 DE 1997, el Decreto 1165 DE 1996 y el Estatuto Tributario en el
Artículo 617, estos

Requisitos para emitir la factura de venta.

 Estar denominada expresamente como factura de venta.
 Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el
servicio.
 Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquiriente de los bienes o
servicios junto con la discriminación del IVA pagado.
 Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración
consecutiva de factura de venta.
 Fecha de su expedición.
 Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios
prestados.
 Valor total de la operación.
 El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
 Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas
Son todos aquellos que se puede soportar o remplazar por factura, en operaciones
económicas con no obligadas a facturar ,el documento puede ser expedido por el
vendedor del producto ,o elaboro por el comprador del mismo. El documento no
puede ser equivalente a la factura ya que existe la obligación legal de expedirla

Estos son algunos de documentos equivalentes a la factura

 Los tiquetes de máquina registradora.

 Las boletas de ingreso a espectáculos públicos.
 Los tiquetes de transporte.
 Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por
establecimientos de educación reconocidos por el Gobierno.
 Pólizas de seguros, títulos de capitalización y los respectivos
comprobantes de pago.
 Extractos expedidos por sociedades fiduciarias, fondos de inversión,
fondos de inversión extranjera, fondos mutuos de inversión, fondos de
valores, fondos de pensiones y de cesantías.
 Derogado por el art. 19, Decreto Nacional 1001 de 1997.
 Factura electrónica. (Art. 5, Decreto 1165 de 1996).

El documento equivalente se utiliza para quienes venden bienes o prestan

servicios y no están obligados a facturar o están inscritos en el régimen
simplificado, en estos casos la obligación legal de elaborar el documento
equivalente fue atribuida a la persona del régimen común que adquiere los
bienes o servicios.

El documento equivalente a la factura más utilizado es el que debe

expedirse cuando se le compra a una persona que no está obligada a
expedir factura esto cuando se adquiere bienes y servicios a responsables
de régimen simplificado los requisitos que deben cumplir el documento
equivalente según el artículo 3 del decreto 522 de 200.

1. Apellidos nombre o razón social y nit del adquiriente de los bienes o

servicios.
2. Apellidos, nombre y nit de la persona natural beneficiara del pago o
abono.
3. Número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva.
4. Fecha de la operación
5. Concepto
6. Valor de la operación
7. +
 8. Discriminación del impuesto asumido por el adquiriente en la
operación.

Estos son los requisitos que debe cumplir el documentos equivalente cuando es
expedido por el comprador y no por el proveedor o vendedor.