Material de consulta Word

Microsoft Word

Word es un procesador de textos que ofrece

importantes ventajas para que el trabajo sea más
eficiente, rápido y tenga una mejor presentación.
Nos permite la confección, corrección, y obtención
de documentos con una calidad superior a la de una
máquina de escribir.

Para ingresar al Procesador de Textos, debemos

hacer un Click en el Botón Inicio de la Pantalla
Principal de Windows. Señalar con el Mouse en
Programas y hacer un Click donde diga Microsoft
Word.

Aparecerá la Pantalla principal de Word

Barra de Título Barra de Menúes Botones Control de

Ventanas

Barra de Herramientas Zoom de

Regla de Formato Pantalla

Punto de Inserción Barra de Herramientas

estándar

Barra de
Ventana de Desplazamiento
Documento Vertical

Barra de
Desplazamiento
Horizontal
Barra de Dibujo Barra de Estado

¿Para qué se utilizan cada una de las Áreas?

♦ Barra de Título: Muestra el nombre del Programa y el nombre del Documento con el que estoy
trabajando, si todavía no tiene nombre se le denomina Documento1, Documento2……..
♦ Barra de Menúes: Pulsando sobre cada Opción se despliegan Ventanas, las que contienen todas las
funciones de Word agrupadas.
♦ Barra de Herramientas Estándar: son iconos que representan las operaciones más utilizadas en Word.
Situando el puntero del mouse sobre el icono, describe la función que realizan.

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♦ Barra de Herramientas Formato: son iconos que realizan en forma rápida, operaciones con relación a
la manipulación del formato de los textos (por ejemplo remarcar con Negrita; Subrayar, etc.)
♦ Punto de Inserción: Indica dónde aparecerá el texto cuando se comienza a escribir.
♦ Ventana del Documento: Área donde se transcribe el documento y se le da los formatos deseados.
♦ Barra de Desplazamiento Horizontal /Vertical: permite desplazarse por el documento vertical u
horizontalmente pulsando con el mouse en las flechitas de los extremos.
♦ Barra de Estado: Muestra el número de página, líneas y columnas en donde se está escribiendo y las
teclas que se encuentran activadas.
♦ Regla: Define dónde está ubicado el texto. Resulta fundamental cuando se quiere establecer sangrías
y tabulaciones.
♦ Botón Control de Ventanas: Su función es la de minimizar, restaurar, maximizar, según corresponda
pantallas o programas.

Ampliar o reducir la presentación de un documento

Se puede utilizar la función de zoom para "acercar" la vista del documento o para "alejarla" y ver un
porcentaje mayor de la página a tamaño reducido.

1 Haga clic en la flecha que se encuentra junto al cuadro Zoom.

2 Haga clic en el valor de zoom que desee.

El porcentaje comúnmente utilizado es 75%.

Comenzar a escribir un texto

Cuando ingresamos a Word, en la Ventana de Documento aparece un cursor titilando, que le llamamos
punto de inserción. Este muestra el lugar donde se está escribiendo.

Un secretito: cuando escribimos un texto debemos hacerlo en forma corrida, sin pulsar la tecla ENTER al
finalizar el renglón. Solamente debo pulsar esta tecla si terminé una frase y quiero colocar un punto y a
parte. Si cada vez que terminamos un renglón y queremos continuar escribiendo, pulsamos ENTER no
podremos luego darle los formatos deseados al texto.
Recordar: solamente ENTER al finalizar un párrafo o en el caso de un título.

Borrar
Podemos borrar y corregir el texto utilizando la tecla Supr. O Retroceso ( ). La primera borra una
letra hacia delante y la segunda hacia atrás.

Si en cambio lo que queremos es insertar algo que nos ha faltado. Debemos colocar el cursor en el lugar
del texto donde queremos escribir y el resto del mismo se correrá automáticamente.

Si deseamos escribir encima de una palabra, debemos colocarnos en el comienzo de la misma, pulsar la
tecla INSERT, y volver a escribir, veremos cómo la palabra que estaba anteriormente desaparecerá.

Guardar un documento
Una vez escrito un documento, este está almacenado en la Memoria RAM, pero esta memoria es
transitoria, corremos el riesgo de perder el trabajo.

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Es conveniente guardar el documento al empezar a trabajar con cualquier programa, y guardar los
cambios cada cierto tiempo, para evitar pérdidas debidas a cortes de la energía eléctrica o a errores del
programa o del sistema.

La extensión que automáticamente se agrega a los archivos de Word es DOC. Por ejemplo: Práctico.Doc.

Guardar la primera vez

Existen tres opciones:

♦ Con el mouse hacemos un click en el menú Archivo y seleccionamos Guardar

♦ Presionamos simultáneamente las teclas CTRL + G.
♦ Con el mouse hacemos un Click sobre el icono:

Aparecerá la siguiente caja de diálogo:

Carpeta en donde se Crea una nueva

alojará el archivo Carpeta

Especifica el nombre que le Una vez que hemos elegido

daremos al Documento el nombre del documento y el
lugar donde lo guardaremos.
Le damos la orden, haciendo
un click con el mouse

1. Lo primero que se debe indicar es dónde se guardará el documento. Se selecciona la unidad y

dentro de ella la carpeta que contendrá el archivo.
2. Una vez seleccionado el lugar, el siguiente paso es escribir el nombre del archivo en el recuadro
Nombre del archivo
3. Por último se presiona el botón Guardar
.
Una vez realizada esta operación veremos cómo cambia la Barra de Titulo. Aparece el nombre que le
hemos dado a nuestro documento.

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Guardar los cambios

Después de guardar el documento por primera vez, conviene ir guardando de vez en cuando a medida que
se efectúan cambios sobre el documento. Si se pulsa el botón el documento volverá a guardarse en la
misma unidad que la primera vez y con el mismo nombre. No aparecerá ninguna ventana.

Guardar como

La opción Guardar como… del menú Archivo se utiliza cuando se quiere guardar el documento:
• Con otro nombre, para hacer una copia.
• En otra unidad o en otra carpeta.
• Como otro tipo de archivo.
Al elegir esta opción se abrirá la ventana Guardar Como.

Selección de textos

Recuerda: Siempre que quieras hacer una modificación del texto primero debes seleccionar el texto.

Primero debe seleccionar

¿Cómo lo hacemos?
Se puede seleccionar con el teclado o con el mouse.
Con el teclado: presionar simultáneamente las teclas SHIFT y una de las teclas de
desplazamiento del cursor.
Con el mouse: hacer clic al inicio de lo que deseamos seleccionar y arrastrar hasta visualizar en
forma resaltada el texto deseado.

Recordemos que una vez seleccionado podemos cambiarle la fuente, el tamaño, podemos trasladarlo,
copiar, alinearlo, etc. Para desactivar la selección debe hacer clic en cualquier lugar del documento.

Podemos selecciona la palabra o el párrafo…

La Palabra
Para seleccionar una palabra además de las formas anteriores, (teclado y arrastrando el mouse) se puede
hacer doble clic sobre la misma.

El Párrafo
Para seleccionar un párrafo además de las formas anteriores, (teclado y arrastrando el mouse) se puede
hacer doble clic en la parte izquierda del mismo.

También podemos seleccionar todo el documento desde el menú Ver, Seleccionar todo.

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Cambiar el Formato al texto o fuente

Desde la Barra de Herramientas

Desde el Menú

Seleccionamos así el tipo de

letra y el tamaño que
deseemos.

Estilo de la Letra

Es el Formato que podemos darle con la ayuda de los iconos.

NEGRITA: Queda resaltado el texto elegido.

CURSIVA: el texto quedará con un formato inclinado hacia la derecha.

SUBRAYADO: Se utiliza para los Títulos, o como otra manera de resaltar un texto.

También se pueden utilizar estas opciones activandolas desde la Barra de Menú – Formato -
Fuente

Cambiar el formato a un Párrafo

Desde la Barra de Herramientas:

Alineaciones

Este icono se utiliza para alinear el párrafo hacia el margen izquierdo. Esto quiere decir que todos
lo renglones comienzan en dicho margen, sin importar la relación con el margen derecho.

Este párrafo está centralizado. O sea, la distancia a los márgenes izquierdo y derecho son iguales.

Este icono se utiliza para alinear el párrafo hacia el margen derecho. O sea que todos los renglones
terminan en dicho margen, sin importar la relación con el margen izquierdo.

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Este icono se utiliza para justificar el párrafo, significa esto que en cada renglón se añadirán los
espacios necesarios para conservar simultáneamente la alineación izquierda y derecha.

Desde la barra de Menú:

Formato – Párrafo:

Para la sangría
pulsar aquí

Obtendremos este cuadro,

elegimos una opción Hacer click. Y
elegir el que
vamos a utilizar

Alineación: Izquierda, centrada, derecha y justificada

Sangría

Una sangría es la separación que se puede dejar entre un párrafo y el margen. Hay varios tipos de
sangrías:
• Sangría de primera línea: si es sólo la primera línea la que se separa.
• Sangría izquierda: se separan todas las líneas con respecto al margen izquierdo.
• Sangría derecha: se separan todas las líneas con respecto al margen derecho.
• Sangría francesa: se separan todas las líneas del párrafo menos la primera, se
suele emplear en párrafos numerados.

Espaciada e Interlineado

Espaciado

El espacio entre párrafos es la separación que se deja entre un párrafo con respecto al que le sigue y al que
le precede.

Interlineado

Se llama así al espacio que hay entre las líneas o renglones de un párrafo, estos se pueden ajustar a la
distancia que deseemos asignarle.

Copiar Formato
Si se desea utilizar un tipo de Formato ya aplicado en un párrafo del documento, en otro párrafo, podemos
utilizar la opción Copiar Formato

Seleccionamos el texto del cual se copiará el formato y pulsamos con el botón izquierdo del mouse el
icono: Luego pintamos con el mouse (que se transformó en un puntero con una brocha) el texto
al cual queremos aplicar el formato.
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Deshacer y Rehacer los cambios

Deshacer significa anular los cambios que se han efectuado en un documento

Por ejemplo si yo escribo la palabra Comisión y presiono el icono deshacer veremos cómo desaparece
dicha palabra.
El icono correspondiente al comando Deshacer

Rehacer : si seleccionamos el icono rehacer, veremos como aparecerá el texto que se había borrado. En
nuestro ejemplo, aparecerá la palabra Comisión.

El icono correspondiente al comando Rehacer

Si se han realizado varias modificaciones al documento, particularmente de edición, haciendo click en la
flecha que está a la derecha de los correspondientes botones, se descuelga una ventana en donde podemos
seleccionar con el mouse todo lo que deseamos rehacer o deshacer.

Mover, Cortar, Copiar y Pegar

♦ Para Mover una palabra, párrafo o letra debo seleccionarlo previamente

Una vez seleccionado el texto a mover, colocar el puntero del mouse sobre él , cuando se transforma en
una flecha, hacer un click, y sin soltar comenzar a deslizarlo hasta la ubicación en donde queremos
colocar el texto. Soltar. Veremos cómo fue trasladado hasta el lugar elegido.

♦ Para Copiar una palabra, texto o letra y colocarlo en el lugar que se desee, debemos seleccionarlo
previamente.

Luego hacemos click en el icono Ubico el punto de inserción donde deseo colocar lo seleccionado y
presiono correspondiente a la opción Pegar. De esta manera no desaparece el texto de su lugar
original y a la vez quedó en su nueva ubicación. Podemos decir que con el comando Copiar duplicamos
el texto seleccionado.
♦ Para Cortar una palabra, texto o letra y colocarlo en el lugar que se desee, debemos seleccionarlo
previamente.

Luego hacemos click en el icono ubico el punto de inserción donde deseo que aparezca el texto
seleccionado y presiono el botón que corresponde al comando Pegar.

La diferencia entre el Comando Copiar y Cortar es que en el primero el texto seleccionado se duplica.
Queda en su lugar de origen y en su nueva ubicación. En cambio, con el segundo comando, se traslada el
texto hacia su nueva ubicación, desapareciendo del lugar original.
Con ambos comandos se utiliza la opción Pegar, ya que es la encargada de “sellar” los cambios.

Las opciones, Copiar, Cortar y Pegar, se pueden activar desde el Menú Edición.

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Colocar Viñetas al texto

Las viñetas son símbolos que se utilizan para destacar una serie de datos, como por ejemplo un listado,
existen las viñetas propiamente dichas y las viñetas numéricas.
Para activarlas debemos ir al Menú – Formato – Numeración y Viñetas. Obtendremos:

Viñetas Viñetas Numéricas

Una vez elegido el tipo de viñeta, con solo pulsar la tecla <ENTER> , veremos cómo se dibuja sola en
cada inicio del renglón.
También lo podemos ejecutar desde la Barra de Herramientas haciendo un Click con el Botón Izquierdo
del Mouse en los siguientes iconos:
Para desactivar esta función, debemos volver a pulsar sobre los iconos.

Corrección Ortográfica
Word resalta los errores ortográficos con un ondulado rojo y los gramaticales en verde.
Para corregir estos errores debemos:

♦ Ubicarnos en la palabra con error

♦ Hacer click con el botón derecho del mouse
♦ Elegir la palabra correcta y pulsarla

Para corregir todo el documento:

♦ Click en el botón de Ortografía

♦ Aparecerá el siguiente Cuadro de Diálogo, que nos presenta sugerencias para cambiar la palabra
incorrecta y nos permite escribir la palabra por la cual quiero reemplazar la que está mal, en caso de
que esta no aparezca dentro de las sugeridas.

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Word, realiza correcciones automáticas de tipo mecanográficas, por ej. Si escribimos cno en lugar de
con, al pulsar un espacio en blanco se corregirá solo.

Sinónimos
Muchas veces nos ocurre que al escribir repetimos la misma palabra porque no nos dimos cuenta o
porque no sabemos cómo reemplazarla.
Cuando esto sucede podemos recurrir al menú Herramientas – Idiomas y allí aparecerá el comando
Sinónimos, que nos mostrará la siguiente caja de diálogo:

Sólo queda seleccionar el sinónimo elegido para reemplazar nuestra palabra.

Guiones
Si bien la Justificación del texto resuelve el problema del corte de palabra al finalizar un renglón, es
posible que al trabajar con Tablas o columnas, necesitemos que nuestro documento cuente con separación
silábica.
Debemos recurrir entonces al Menú Herramientas – Idioma - Guiones

Aparecerá el siguiente Cuadro de Diálogo:

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Pone guiones
automáticamente al escribir

Pone guiones a palabras escritas con

todas las letras en mayúsculas.

Establece la medida en la cual se

desea poner guiones al Documento a
partir del margen derecho.

Indica el número de líneas

consecutivas que pueden
terminar en guiones.

Permite poner guiones manualmente en el documento. El

word propondrá palabras susceptibles de ser separadas.
Es posible aceptar o no.

Creación de Tablas
Tabla se le denomina a una cuadrícula compuesta de filas y columnas que contiene recuadros de texto o
gráfico. A cada intersección de fila y columna la llamamos Celda
Nos permiten presentar en forma comparativa datos. Las distintas celdas que constituyen una tabla
pueden ser manejadas independientemente, signándole tamaño y formato..
Para crear una tabla debemos ir al Menú – Tablas - Insertar Tabla. Obtendremos el siguiente cuadro:

Debemos indicarle cuántas filas y cuántas columnas necesitamos.

Por ejemplo si queremos una Tabla de 3 columnas por dos filas, nos quedará así:

También se puede insertar una tabla utilizando el icono de la Barra de Herramientas.

Podemos pintar cada una de las celdas para darles formatos independientes.

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Bordes y Sombreados
Para recuadrar la tabla que hemos realizado, debemos ir al Menú Formato – Bordes y Sombreados:

Debemos seleccionar Cuadro, el estilo de línea que deseamos colocarle, el tamaño y el color.
Para darle color de fondo a las celdas debemos seleccionar la pestaña que dice Sombreado.

Configurar Página
La apariencia de un documento queda determinada por:

♦ El tamaño del papel

♦ La orientación de la página (horizontal o vertical)
♦ Los márgenes (izquierdo, derecho, superior, inferior)

Esto se establece con la Opción: Configurar Página, del Menú Archivo.

Aparecerá el siguiente Cuadro de Diálogo:

El Margen es la distancia desde el

comienzo del texto hasta el borde del
papel. La configuración de los
márgenes determina el ancho y el alto
del área principal del texto.

El tamaño del papel especifica sus

dimensiones. Ej.: A4 (21 cm x 27
cm)
CARTA (21.6 cm x 27.9 cm)
OFICIO (21.6 cm x 35.6 cm)

La orientación de la hoja es la
manera en la que se presentará
el trabajo (horizontal o
vertical)

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Vista preliminar del documento

Una vez que hemos terminado de escribir nuestro documento y le hemos dado los formatos
correspondientes; llegará el momento de imprimirlo. Pero antes, será conveniente hacer una vista
preliminar para ver cómo ha quedado el documento. La vista preliminar nos muestra el documento tal
como saldrá por la impresora.
Hacemos un click en el icono o seleccionamos el Menú Archivo – Vista Preliminar.
Si nos gusta como nos ha quedado el documento, entonces sí lo imprimimos.

Imprimir un documento

Seleccionamos el icono o desde el Menú Archivo – Imprimir y nos aparecerá el Cuadro de

Diálogo:

Especificamos la impresora con la

que realizaremos el trabajo

Indicamos si imprimiremos todo el

documento, o páginas determinadas

Indicamos el número de copias

que necesitamos.

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Buscar y Abrir un Archivos

Para abrir un archivo grabado con anterioridad, debemos utilizar el Comando Abrir.
Desde el Menú Archivo –Abrir o presionando desde la barra de herramientas.

Veremos el siguiente Cuadro de Diálogo y sus correspondientes funciones:

Permite visualizar
las diferentes Permite subir un

Aceptamos la
elección haciendo

Si hemos localizado el archivo,

hacemos click sobre él

Permite realizar la búsqueda de los archivos

Si no lo hemos localizado escribimos en este cuadro
que coinciden con las características indicadas
el nombre del archivo, y la máquina lo buscará
en el Nombre del Archivo

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