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Enerbioaalgae
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MANUAL DE PUBLICIDAD
1. Introducción. 4
1.1. Propósito del documento. 5
1.2. Área de aplicación. 5
1.3. Documentos de referencia. 6
1.4. Términos de interés. 7
2. Presentación. 9
3. Obligaciones y orientaciones para los/as beneficiarios/as. 11
3.1. En la fase inicial. 12
3.2. En la fase de ejecución. 14
3.3. En la fase de cierre. 16
4.Usos generales. 18
4.1. Página web del proyecto. 19
4.2. Eventos. 20
4.3. Folletos. 23
4.4. Contactos con los medios de comunicación. 23
4.5. Boletines. 24
4.6. Publicaciones. 25
4.7. Pegatinas. 25
4.8. Material promocional. 26
4.9. Documentación en papel. 26
4.10. Documentación en soportes electrónicos (cd, cintas, discos, vídeos...). 27
4.11. Documentos específicos (pliegos, impresos, certificados y otros). 28
4.12. Informes de ejecución. 29
5. Control. 30
5.1. Documentación a aportar. 31
6. Responsabilidades. 35
7. Seguimiento y control de la información y publicidad. 37
8. Incumplimiento de las pautas. 39
9. Contratación y justificación de las actividades de publicidad realizadas por los/as
beneficiarios/as/ del proyecto. 41
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MANUAL DE IDENTIDAD
10. Presentación. 45
11. Logotipo principal y reducciones. 47
12. Elementos básicos de la identidad. 51
12.1. Colores corporativos. 52
12.2. Alfabeto corporativo. 53
13. Construcción de la marca. 54
14. Reducción de la marca. 56
15. Zona de protección. 58
16. Aplicaciones erróneas. 61
17. Papelería. 63
17.1. Tarjeta genérica 64
17.2. Tarjeta nominativa 65
17.3. Folio 66
17.4. Sobre americano 67
17.5. Cd cover 68
17.6. Cartel A3 70
17.7. Subcarpeta 71
17.8. Totem 73
17.9. Díptico 74
17.10. Invitación 77
17.11. Acreditación 78
17.12. Cartel Portanombres 79
17.13. Pancarta 80
17.14. Adhesivos 81
17.15. Pen drive 82
17.16. Sello 83
3
1. Introducción
1. INTRODUCCIÓN
NOTA:
Todo el material referenciado en este manual será puesto a disposición de los/as
beneficiarios/as en su pestaña correspondiente del la página web del proyecto, en
la que se podrán descargar cualquiera de los formatos que se necesiten para el
desarrollo del mismo.
5
beneficiario/a principal será el responsable final de la aplicación de la normativa
comunitaria en este ámbito.
6
En el que se encuentra la documentación para el tratamiento de
ambos logotipos: La utilización del logotipo del Programa
Manual de
utilización gráfica SUDOE ®, así como l a utilización del emblema europeo. Éste
del logotipo deberá respetar así mismo las especificaciones gráficas establecidas
SUDOE por la Comisión.
Bajo el emblema de la Unión Europea hay que indicar «Unión
Europea» y el Fondo que financia el proyecto, FEDER.
Capitulo 8.9 del En el que se recogen los mecanismos de Información y Publicidad del
Programa
Programa PO SUDOE 2007-2013
Operativo SUDOE)
En la que se especifica la gestión del proyecto en materia de
Punto 6.1. de la
comunicación y capitalización: Estrategia y Plan de comunicación de
Guía de gestión de
los proyectos; uso de los logotipos; herramientas y actividades de
los proyectos
comunicación de los proyectos; y capitalización y difusión de los
SUDOE
resultados en el marco del Programa.
Hay que tener en cuenta que un proyecto como EnerBioAlgae, aprobado en el ámbito
del SUDOE 2007-2013, cofinanciado por el Fondo Europeo de Desarrollo Regional
(FEDER), obliga a sus beneficiarios/as (todos/a los/as beneficiarios/as/as), en el
ámbito de su ejecución, al cumplimiento de un conjunto de exigencias, reglas y
procedimientos en materia de información y publicidad, determinado por la legislación
comunitaria, así como por las disposiciones específicas de la Autoridad de Gestión del
SUDOE
7
Es el proceso por que se produce la transmisión de la información.
En dicho proceso debe existir un emisor, un mensaje, un canal y un
receptor.
Comunicación.
El plan de comunicación consiste en la determinación de antemano
de los elementos que intervienen en la comunicación y su
articulación.
La publicidad es una herramienta específica de comunicación que
se emplea para lograr la sensibilización o la divulgación de un
Publicidad
contenido informativo. Su objetivo es llegar al público mediante el
uso de un mensaje conciso, concreto y estructurado.
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2. Presentación
2. PRESENTACIÓN
10
3. Obligaciones y orientaciones
para los/as beneficiarios/as
3. OBLIGACIONES Y ORIENTACIONES PARA LOS/AS BENEFICIARIOS/AS
Obligaciones
12
o Incrementar el conocimiento de la opinión pública sobre la acción
conjunta realizada por los Estados Miembros y la Unión Europea.
Orientaciones
Se recuerda que el logotipo del proyecto siempre deberá acompañarse del logotipo de
la Unión Europea y del SUDOE.
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3.2. EN LA FASE DE EJECUCIÓN
Obligaciones generales.
14
Ojo!!
La inserción del logotipo creado específicamente para el proyecto no podrá
desplazar o sustituir a los logotipos del FEDER o del SUDOE, ni podrá superar su
tamaño y dimensiones.
Especificaciones de ejecución:
15
La reproducción de la insignia UE, con las menciones UE/FEDER, en paralelo
con el logotipo SUDOE y el logotipo del proyecto EnerBioAlgae será
obligatoria:
Obligaciones.
Orientaciones.
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En el siguiente punto, se hará una mención de las directrices a seguir para
cada una de las actuaciones concretas.
NOTA: Para obtener más información sobre las normas de utilización gráfica y
cromática de los logotipos de la Unión Europea, del SUDOE y del proyecto,
puede consultarse:
Logo UE: Anexo 1 del Reglamento (CE) Nº 1828/2006 o la página web de
la Comisión Europea, donde también pueden encontrarse diversos
ficheros de imagen disponibles para descargar:
http://europa.eu/abc/symbols/emblem/graphics1_pt.htm
Logo SUDOE: el “Resumen del Manual de Identidad Gráfica”. Todos los
ficheros de imagen de las distintas aplicaciones que componen la
Identidad SUDOE están disponibles para su descarga en la página web
del Programa:
http://www.interreg-sudoe.eu/ESP/d/140/COMUNICACION/Logotipos
Logo del proyecto: El anexo con el Manual de Imagen Corporativa.
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4. Usos generales
4. USOS GENERALES
La página web del proyecto es una herramienta de comunicación obligatoria para todo
proyecto. Además de la obligación de que en ella figuren el logotipo del Programa
SUDOE de la Unión Europea, se debe prever una página de presentación del proyecto
en el marco del Programa SUDOE, así como mantener actualizados los progresos y
resultados que se vayan consiguiendo.
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Todos/a los/as beneficiarios/as/as del proyecto deberán incluir en su página de
inicio un enlace hacia la Web del proyecto.
4.2. EVENTOS
Por otro lado, se anima a los beneficiarios a difundir su proyecto en otros eventos en
los que participen, intentando establecer sinergias con otros proyectos y capitalizando
los resultados alcanzados.
20
de participantes, esta comunicación deberá realizarse formalmente, con la antelación
suficiente requerida por la naturaleza del evento y en todo caso con una antelación
mínima de DIEZ días naturales.
Para ello, es indispensable realizar una difusión a través de envíos de: e-mail (a través
de newsletter), fax, correspondencia, invitaciones, etc. En caso de que sea necesario,
se procederá a su difusión a través de medios de comunicación, elaborándose un
dossier de prensa (que se deberá guardar como pista de auditoría).
Los eventos, jornadas, etc. que tengan asociados un programa deberán seguir las
normas que se indican en el apartado de modelos (Véase el ejemplo en formato
electrónico de forma Online).
En todos los eventos o actos públicos realizados en el ámbito del proyecto (salas de
conferencias, seminarios, ruedas de prensa, acciones de formación, etc.): Se
colocarán de manera bien visible los logotipos de la Unión Europea y del Programa
(banderas, carteles, paneles, menciones, Enara, pancarta, etc.).
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Este programa puede incorporarse a un díptico informativo.
Acreditaciones
Para acentuar este texto se utilizará el tipo de letra Arial estilo Bold en tamaño
20 para el nombre principal y Arial estilo Bold tamaño 15 (versalitas) para el
subtítulo o cargo.
Díptico/tríptico.
22
4.3. FOLLETOS
Se recomienda que este folleto sea simple en cuanto al lenguaje que utiliza y llamativo
en cuanto al diseño, siendo muy importante su distribución efectiva.
Deberá haber un contacto con los medios a lo largo de toda la vida del proyecto
(lanzamiento, ejecución y cierre) y estar siempre disponibles para cualquier
información adicional que puedan requerir. Para ello se pone a disposición de las
personas beneficiarias un guión de compilación de la publicidad para que se pueda
hacer un exhaustivo seguimiento de todo lo que acontece relacionado con esta
temática. Este guión además de ser enviado vía mail, se pondrá al servicio de las
personas beneficiarias a través de su espacio correspondiente de forma Online en la
web del proyecto.
Se debe intentar hacer atractiva la información que se da a los medios para que estos
consideren su publicación: interesan, por ejemplo, las historias personales o cómo el
proyecto puede solucionar problemas cercanos de la gente. Asimismo, se puede
considerar la elaboración de comunicados de prensa, organizar conferencias de
prensa, establecer contactos directos y entrevistas, etc. pero siempre que haya algo
importante que comunicar.
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Los/as beneficiarios/as pueden también considerar colaborar en medios de
comunicación escribiendo artículos o concediendo entrevistas para hablar de su
proyecto.
IMPORTANTE:
En toda información publicada por un medio de comunicación sobre el
proyecto, se debería dejar adecuadamente claro que el proyecto forma
parte del Programa SUDOE y ha sido cofinanciado con fondos FEDER. Se
debe enviar una copia del material difundido por un medio de comunicación
sobre el proyecto al Beneficiario principal para que este lo envíe al STC,
para que pueda ser insertado en la página web del Programa SUDOE en la
sección prevista para tal efecto.
4.5. BOLETINES
24
Se recomienda que los boletines sean cortos, fáciles de leer, con fotos, que incluyan
ejemplos concretos del desarrollo del proyecto, no recomendándose su envío
demasiado frecuente o cuando no hay nada importante que decir. Su elaboración
debería ser un trabajo conjunto entre todos los beneficiarios del proyecto, procurando
contar con colaboraciones de actores externos tales como representantes políticos,
agentes sociales, ONGs, etc.
4.6. PUBLICACIONES
El alto coste de las publicaciones hace recomendable plantearse su envío por email o
disponibilidad on-line. Conviene también tener en cuenta aspectos como la extensión
para plantearse la elaboración de medios audiovisuales (CD-R o DVD) en lugar de
impresos.
4.7. PEGATINAS
25
4.8. MATERIAL PROMOCIONAL
Cabe mencionar que el tipo de letra a utilizar en todos los documentos será la Familia
tipográfica completa Arial, con distintos tamaños dependiendo de si se trata de: un
título 1, título 2, título 3, normal o tabla.
Portada de documento
26
Página general.
27
obtener el mismo tratamiento el soporte genérico que se ofrece en PowerPoint como
plantilla general para el proyecto:
Los documentos específicos utilizados para el desarrollo de las acciones como por
ejemplo, los anuncios de licitación y los pliegos que publiquen los/as
beneficiarios/as/as para la contratación de otras entidades que realicen las actividades
cofinanciadas, deberán incluir toda la información referida en el epígrafe “Aspectos a
Consignar en toda la Publicidad” (3.2.Fase de ejecución) de este mismo documento,
además del título del convenio firmado y la fecha del mismo.
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4.12. INFORMES DE EJECUCIÓN
NOTA:
Deberá enviarse al STC algún ejemplar de todo el material de I&P que se produzca
en el ámbito del proyecto (Por ejemplo: publicaciones, CDs, vídeos, etc.) junto con
los Informes de Ejecución. En el caso de las noticias de prensa, se deberá incluir
copia de los respectivos artículos publicados.
29
5. Control
5. CONTROL
Se deben publicitar en menor o mayor cuantía todas las acciones del proyecto
EnerBioAlgae. La publicidad del proyecto en general, tiene asignada una partida
presupuestaria, que será destinada a la realización de una serie de jornadas de
difusión del proyecto y de sus actividades, con el fin de dar a conocer el proyecto y sus
resultados al público en general.
Además, se tendrá en cuenta que, dado que la publicidad se refiera a las acciones de
manera individual, se deberá aportar un detalle de imputación de la publicidad a las
distintas acciones de manera pormenorizada.
31
responsabilidad de cada una de las entidades socias del proyecto el cumplimiento de
las normas de publicidad establecidas en el convenio, los manuales de procedimiento
y la diferente normativa relacionada, no eximiendo de esta responsabilidad a la entidad
el envío de los modelos al Responsable de Comunicación.
32
PISTAS DE AUDITORÍA
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Envíos de material publicitario
Cabe recordar que, en el caso de envíos masivos (folletos, trípticos, etc.) cada
entidad deberá acreditarlos en la medida de lo posible (correo certificado,
factura de correos, reportes de e-mail, etc.), aportándose en la certificación
esta documentación así como una base datos con los destinatarios de la
misma.
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6. Responsabilidades
6. RESPONSABILIDADES
36
7. Seguimiento y control de la
información y la publicidad
7. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE LA INFORMACIÓN Y PUBLICIDAD
38
8. Incumplimiento de las
pautas
al FEDER, tanto en los materiales desarrollados por los proyectos, como en los
eventos públicos (presencia de las banderas de la Unión Europea y de las Regiones,
etc.). Además de esto, se verificará también el cumplimiento de las normas de I&P en
el material promocional producido, notas de prensa en los periódicos
locales/regionales y en las propias páginas Web de los proyectos.
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9. Contratación y justificación
de las actividades de
publicidad realizadas por
los/as beneficiarios/as del
proyecto
9. CONTRATACIÓN Y JUSTIFICACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE
PUBLICIDAD REALIZADAS POR LOS/AS BENEFICIARIOS/AS/ DEL
PROYECTO
Dado que la publicidad supone un coste para la entidad, será necesario que ésta lleve
un control pormenorizado y suficientemente soportado de dichos costes que permita
estimar cuál ha sido su cuantía real y, de esta forma, conocer el importe elegible por
este concepto.
Además, se tendrá en cuenta que, dado que la publicidad se refiere a las acciones
individualmente, se deberá aportar un detalle de imputación de la publicidad a las
distintas acciones de manera pormenorizada.
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Manual de Identidad Corporativa
Enerbioalgae
índice
Presentación. 45
Logotipo principal y reducciones. 47
Elementos básicos de la identidad. 51
Colores corporativos. 52
Alfabeto corporativo. 53
Construcción de la marca. 54
Reducción de la marca. 56
Zona de protección. 58
Aplicaciones erróneas. 61
Papelería. 63
Tarjeta genérica 64
Tarjeta nominativa 65
Folio 66
Sobre americano 67
Cd cover 68
Cartel A3 70
Subcarpeta 71
Totem 73
Díptico 74
Invitación 77
Acreditación 78
Cartel Portanombres 79
Pancarta 80
Adhesivos 81
Pen drive 82
Sello 83
44
Presentación
presentación
46
Logotipo principal y
reducciones
logotipo
Logotipo principal
48
logotipo
49
logotipo
Versiones logotipo
una tinta
50
Elementos básicos de la
identidad
colores
corporativos
C 0 C 57
M 2 M 0
Y 0 Y 100
K 68 K 0
R 116 R 131
G 116 G 184
B 118 B 26
# 757477 # 84b819
52
alfabeto
corporativo
Brandish Regular
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz
1234567890
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz
1234567890
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz
1234567890
ABCDEFGHIJKLMNÑOPQRSTUVWXYZ
abcdefghijklmnñopqrstuvwxyz
1234567890
53
Construcción de la marca
construcción
de la marca
13x
13x
x x
25x 11x
55
Reducción de la marca
tamaño mínimo
de reducción de
la marca
1,5 cm 1,5 cm
2,9 cm 2,9 cm
57
Zona de protección
zona de
protección
2x
2x
17x
29x
59
zona de
protección
2x
2x
17x
29x
2x
2x
17x
29x
60
Aplicaciones erróneas
aplicaciones
erróneas
No está permitido el uso del logotipo en versión línea; para usarlo a una tinta
tiene sus correspondientes aplicaciones
62
Papelería
tarjeta genérica
64
tarjeta
nominativa
65
folio
Folio A4 29,7x21
66
sobre
americano
67
cd
cover
Cd Cover 12x12
UE / EU-FEDER / ERDF
Partners
www.enerbioalgae.com
Cd Cover 15x11,8
68
cd
cover
Partners:
E
Es
DO
te
SU
Pr
oy
o
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Eu
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te
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al
iza universidade de aveiro 30 anos a projectar futuros do
do Su
gr io
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fina rito
nc iaci Ter
ón d ción
era
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Europ ma de C
ea y más con rogra
cretamente del P
Galleta 12x12
69
cartel A3
Cartel A3 29,7x42
70
subcarpeta
71
subcarpeta
72
totem
Totem 80x1m.80cm
73
díptico
74
díptico
75
díptico
76
invitación
77
acreditación
Acreditacion 8,8x5,5)
78
cartel
portanombres
79
pancarta
Pancarta 2m 50 cmx90 cm
80
adhesivos
6,5 cm
13 cm
12,5 cm
30 cm
81
pen drive
82
sello
Sello caucho
83
www.enerbioalgae.com