DISEÑO DE UN SISTEMA DE GESTION DE ALMACENES Y INVENTARIOS EN LA

EMPRESA VILLA ANDINA S.A.C.

1. ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN ACTUAL.

La empresa Villa Andina S.A.C. se encuentra en constante crecimiento debido que
sus productos tienen gran demanda internacional, por ende, debe contar con una
correcta gestión de almacenes, que ayude a establezca un estándar al proceso de
abastecimiento, recepción de materiales, registros de entradas y salidas de
almacén, despacho de materiales, coordinación del almacén con producción como
también tomaremos en cuenta la gestión de inventarios.
Es importante, que Villa Andina S.A.C. desarrolle e implemente una correcta gestión
de abasto y distribución física, que le permita optimizar la gestión de compra y a su
vez organizar eficazmente la metodología de adquisición de los materiales, que
eviten sobrecostos, acelere el servicio y mejore las utilidades y lo más importante
garantizar el suministro continuo y oportuno de los materiales y medios de
producción requeridos para asegurar los servicios de forma ininterrumpida y rítmica
2. OBJETIVOS
GESTION DE ALMACEN
 Rapidez de entrega.
 Reducción de costos.
 Fiabilidad.
 Minimización de las operaciones de manipulación y transporte.

GESTION DE INVENTARIOS
 Reducir al mínimo posible los niveles de existencias.
 Asegurar la disponibilidad de existencias en el momento justo (contar con
un stock de seguridad)

3. PROCESOS DE LA GESTION DE ALMACENES.

Planificación y Organización
Diseño de la red de la distribución de despacho de producto terminado Villa
Andina S.A.C.
Para realizar el despacho de productos terminados se empieza con el área de ventas
ubicada en la sede de Lima, los clientes envían toda la información necesaria de sus
pedidos (Especificaciones), se analiza la información de los pedidos brindada por sus
clientes. El área de ventas se comunica con la planta de producción ubicada en
Cajamarca donde le transferirán la información que fue previamente analizada
(Detalles de las especificaciones de los pedidos), La planta de producción antes de
realizar el despacho de los productos terminados se realiza un conteo de todo lo que
está saliendo de su almacén de producto terminado (su gestión de transporte se da por
el modo terrestre y por el medio de transporte de un tráiler) hasta la sede de Lima,
una vez llegado los productos se realiza un conteo que sirve para verificar si llego la
cantidad de productos terminados que fueron enviados de Cajamarca. Sus redes de
distribución parecida a la de Almacenamiento con el fabricante con envió directo:
Donde se considera a la sede principal y planta de producción una sola por lo tanto
Esta red elimina almacenes intermedios.

Almacenamiento con el fabricante con envió directo

Estrategias de la Gestión de Transporte: PLATAFORMA DE EXPEDICION
Villa Andina traslada todos sus envíos por el modo de trasporte terrestre y su medio de
transporte es un tráiler, él envió de los productos tiene su punto de origen en Cajamarca.
Los productos enviados llegan a su punto de expedición que está ubicada en LIMA y una
vez que esta llega, la sede principal se encargara de realizar los envíos a cada uno de sus
puntos de destino que vendrían ser sus clientes