Guajardo Contabilidadf 5e Catalogo Decuentas PDF

Guajardo / Andrade
5ta edición
CATÁLOGO DE CUENTAS
Manual de Contabilidad
CONTENIDO
CATÁLOGO DE CUENTAS ............................................................... 5

CUENTAS CONTABLES ................................................................................... 5
Descripción.................................................................................................................5
CATÁLOGO DE CUENTAS.............................................................................. 6
Codificación de Cuentas en el Catálogo............................................................7
INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTA.......................................... 8

1000 - ACTIVO................................................................................. 8
1100 - ACTIVO CIRCULANTE......................................................................... 8
1101 - Fondos Fijos de Caja .....................................................................................8
1102 - Caja..................................................................................................................9
1103 - Bancos .............................................................................................................9
1104 - Inversiones en Valores.................................................................................10
1105 - Clientes ..........................................................................................................10
1106 - Reservas para Cuentas de Cobro Dudoso.............................................11
1107 - Documentos por Cobrar ............................................................................11
1108 - Deudores Diversos .......................................................................................12
1109 - Anticipos a Proveedores ............................................................................12
1110 -Inventario de Mercancías ...........................................................................13
1112 - Reserva por Inventarios Obsoletos ...........................................................13
1113 - Inventario de Refacciones y Consumibles..............................................14
1114 - IVA Acreditable............................................................................................14
1200 - ACTIVO FIJO..................................................................................... 15
1201 - Inversiones Permanentes en Acciones ....................................................15
1202 - Terrenos..........................................................................................................16
1203 - Edificio............................................................................................................16
1204 - Depreciación Acumulada de Edificio.....................................................16
1205 - Mobiliario y Equipo ......................................................................................17
1206 - Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo................................17
1207 - Equipo de Transporte ..................................................................................18
1208 - Depreciación Acumulada del Equipo de Transporte...........................18
1209 - Equipo de Cómputo y Comunicaciones ................................................19
1210 - Depreciación Acumulada del Equipo de Cómputo y
Comunicaciones .....................................................................................................19
Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 1

1211 - Obras en Proceso ........................................................................................20

1300 - CARGOS DIFERIDOS Y PAGOS ANTICIPADOS ............................... 20
1301 - Activo por Impuestos Diferidos..................................................................20
1302 - Seguros por Amortizar .................................................................................21
1303 - Gastos Preoperativos por Amortizar.........................................................21
1304 - Gastos de Instalación por Amortizar ........................................................22
1305 - Pagos Provisionales de Impuestos ............................................................22
1306 - Otros Pagos Anticipados............................................................................23
1400 - ACTIVO INTANGIBLE ........................................................................ 23
1401 - Marcas Registradas .....................................................................................23
1402 - Reserva por Amortización de Marcas Registradas ...............................24
2000 - PASIVO ............................................................................... 24

2100 - PASIVO A CORTO PLAZO ................................................................ 24
2101 - Proveedores..................................................................................................24
2102 - Documentos por Pagar ..............................................................................25
2103 - Intereses por Pagar......................................................................................25
2104 - Acreedores Diversos....................................................................................26
2105 - Préstamos Bancarios ...................................................................................26
2106 - Préstamos Bancarios Dólares.....................................................................27
2107 - Impuestos por Pagar ...................................................................................27
2108 - IVA Trasladado .............................................................................................28
2109 - Anticipos de Clientes ..................................................................................28
2200 - PASIVO A LARGO PLAZO ................................................................ 28
2201 - Préstamos Bancarios a Largo Plazo..........................................................29
2202 - Préstamos Bancarios a Largo Plazo en Dólares .....................................29
2300 - PASIVOS DIFERIDOS ......................................................................... 30
2301 - Pasivo por Impuesto Diferido .....................................................................30
3000 - CAPITAL CONTABLE........................................................... 30

3100 - CAPITAL CONTRIBUIDO ................................................................... 30
3101 - Capital Social Pagado ...............................................................................31
3102 - Capital Social Suscrito No Exhibido ..........................................................31
3103 - Prima en Venta de Acciones ....................................................................31
3104 - Aportaciones Para Futuros Aumentos de Capital.................................32
3105 - Donaciones...................................................................................................32
3200 - CAPITAL GANADO........................................................................... 33
3201 - Reserva Legal ...............................................................................................33
3202 - Resultados de Ejercicios Anteriores ..........................................................33
3203 - Resultados del Ejercicio ..............................................................................34

4000 - INGRESOS........................................................................... 34
4100 - INGRESOS OPERATIVOS................................................................... 34
4101 - Ventas............................................................................................................34
4102 - Bonificaciones y Descuentos Sobre Ventas............................................35
4103 - Devoluciones Sobre Ventas.......................................................................35
4104 - Otros Ingresos de Operación ....................................................................36
4200 - INGRESOS FINANCIEROS ................................................................. 36
4201 - Ingresos por Intereses ..................................................................................36
4202 - Descuentos por Pronto Pago ....................................................................37
4203 - Ganancia Cambiaria .................................................................................37
4204 - Productos Financieros .................................................................................37
4300 - OTROS INGRESOS............................................................................. 38
4301 - Ganancia en Venta de Activos................................................................38
4302 - Otras Ganancias..........................................................................................38
5000 - EGRESOS............................................................................. 39
5100 - COSTO DE VENTAS ........................................................................... 39
5101 - Costo de Ventas ..........................................................................................39
5102 - Gastos por Deterioro y Obsolescencia....................................................40
5103 - Ajustes de Inventarios..................................................................................40
5104 - Fletes Sobre Ventas .....................................................................................40
5200 - GASTOS GENERALES ........................................................................ 41
5201 - Gastos de Administración ..........................................................................41
5202 - Gastos por Servicios Administrativos ........................................................41
5203 - Gastos por Depreciación de Activos Fijos ..............................................42
5204 - Gastos por Amortización de Activos........................................................42
5205 - Gastos por Honorarios Personas Físicas ...................................................42
5206 - Gastos por Honorarios Personas Morales ................................................43
5207 - Fletes y Acarreos ..........................................................................................43
5208 - Combustibles y Lubricantes .......................................................................44
5209 - Arrendamiento de Inmuebles ...................................................................44
5210 - Arrendamiento de Mobiliario y Equipo....................................................44
5211 - Publicidad y Mercadotecnia ....................................................................45
5212 - Gastos de Mantenimiento .........................................................................45
5213 - Gastos de Viaje............................................................................................46
5214 - Seguros y Fianzas .........................................................................................46
5215 - Consumibles..................................................................................................46
5216 - Seguridad e Higiene....................................................................................47
5217 - Gastos por Impuestos y Derechos Locales .............................................47
5218 - Gastos No Deducibles ................................................................................48

5300 - GASTOS FINANCIEROS .................................................................... 48

5301 - Gasto por Intereses......................................................................................48
5302 - Comisiones ....................................................................................................48
5303 - Pérdida Cambiaria......................................................................................49
5304 - Pérdidas Financieras ...................................................................................49
5400 - OTROS GASTOS ................................................................................ 50
5401 - Impuesto a la Utilidad .................................................................................50
5402 - Pérdida en Venta de Activos ....................................................................50

El presente Catálogo de Cuentas se ha elaborado con la finalidad de que la

contabilidad sea homogénea en su registro y simplifiquen las labores de
revisión de cuentas y la subsecuente consolidación de otras entidades,
cuando aplique.
Esta sección contiene un instructivo de manejo de cuenta en el que se

establece una breve descripción del concepto de la cuenta, los movimientos
típicos y la naturaleza de las cuentas, así como la interpretación de su saldo.
CUENTAS CONTABLES
Descripción
Las cuentas son el conjunto de registros donde se va a describir, en forma

detallada y ordenada, la historia de las transacciones con efectos
cuantificables en la estructura financiera de la entidad. Las cuentas contables
contienen el registro de los incrementos o disminuciones en saldos de los
conceptos individuales que integran los estados de situación financiera y el
estado de resultados.
Las cuentas contables son el nivel de agregación más específico de la

información financiera.
Las cuentas pueden ser de activo, pasivo, capital y de resultados. Las cuentas
de resultados se van a referir a los ingresos, costos y gastos de la entidad
económica.
El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o

relación se van a llevar; por ejemplo, la cuenta Bancos se referirá al dinero que
estará en las cuentas de cheques de la entidad; Clientes, a las facturas
pendientes de cobro de los clientes de la entidad; Capital Social, a las
aportaciones que han efectuado los accionistas; Ventas, a las operaciones
que hemos realizado con los clientes; etc.

A cada cuenta se le destinará un formato con las siguientes características

para su descripción:
Nombre de la Cuenta
Características: Descripción general de la cuenta y algunas de las

transacciones típicas de la cuenta.
Tipo: Grupo:
Clasificación: Naturaleza:
DEBE HABER
Al espacio izquierdo se le llama Al espacio derecho se le llama
DEBE y a la suma de las HABER y a la suma de las
cantidades en este espacio se cantidades anotadas en este
le llama movimiento DEUDOR. espacio se le llama movimiento
En esta sección se describirán, ACREEDOR.
de forma general, los En esta sección se describirán,
movimientos que afectan al de forma general, los
lado deudor de la cuenta. movimientos que afectan al
lado acreedor de la cuenta.
Saldo: Breve descripción de la interpretación del saldo de la cuenta.
La diferencia entre el total de movimientos deudores y el total de movimientos

acreedores se le llama “saldo”.
Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo será cero y se

dice que la cuenta está “saldada”.
Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.
Es el índice donde se detallan todas las cuentas aplicables en la contabilidad,

ordenadas bajo un sistema lógico, y que regirá la generación de la
información financiera de las entidades en las que aplica de acuerdo al
alcance definido.
El conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico se llama

“Catálogo de Cuentas”. Este conjunto de cuentas se utilizará para la
valuación, clasificación y registro ordenado de las operaciones de la entidad.

Las cuentas integrantes del catálogo estarán agrupadas de acuerdo a su

naturaleza en los siguientes Grupos Contables para facilitar su identificación:
DÍGITO GRUPO
1 Activos
2 Pasivos
3 Capital Contable
4 Ingresos
5 Egresos
6 Cuentas de Orden
Codificación de Cuentas en el Catálogo
El catálogo de cuentas estará integrado por una lista de cuentas por Grupo
(Activo, Pasivo, etc.), Rubros (Efectivo, Cuentas por Cobrar, etc.), Cuentas
(Caja, Bancos, etc.) y Subcuentas (Fondos Fijos, Bancos, etc.) y un número
consecutivo que le corresponda.
Los nombres y números de cuentas no deben repetirse, aún cuando se

integren en un Grupo contable diferente.
El número asignado a cada cuenta de mayor estará conformado por 4 dígitos,

lo que permitirá establecer una clasificación ordenada, pormenorizada y
flexible de las cuentas de Mayor e indicar los diferentes niveles de integración,
como se muestra:
0 0 01
Grupo
Clasificación
Cuenta

INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTA
1000 - ACTIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos

tangibles e intangibles propiedad del ente económico que, por lo general, son
fuente potencial de beneficios presentes o futuros.
Las cuentas que integran este grupo tendrán saldo de naturaleza deudora,
con excepción de las Provisiones, las Depreciaciones y las Amortizaciones
Acumuladas, que serán deducidas de las cuentas que correspondan,
independientemente de que su control se lleve de forma separada.
1100 - ACTIVO CIRCULANTE
1101 - Fondos Fijos de Caja
Descripción: Registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja el

cual representa el importe del valor nominal del dinero en efectivo propiedad
de la entidad establecido en un importe fijo destinado a efectuar pagos
menores en diferentes áreas de responsabilidad que no requieran la
elaboración de un cheque.
Tipo: Balance Grupo: Activos

Clasificación: Circulante Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el valor nominal del monto Por el valor nominal del monto
asignado para la constitución del asignado por concepto de
fondo fijo mediante la disminución al fondo fijo.
transferencia de recursos. Para reconocer la cancelación del
Por el valor nominal del monto fondo fijo por el valor nominal neto
asignado por concepto de del saldo a cancelar.
incrementos al fondo fijo.
Saldo: representa los fondos totales asignados para cubrir gastos menores en
cada una de las áreas de responsabilidad de la entidad.

1102 - Caja
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones en el dinero en efectivo

propiedad de la entidad, el cual está representado por la moneda de curso
legal o sus equivalentes, tales como giros bancarios, giros telegráficos, moneda
extranjera, etcétera.

DEBE HABER
Por el valor nominal de las Por el valor nominal de los pagos
entradas en efectivo y cheques en efectivo realizados con los
recibidos por cualquier concepto valores resguardados en la caja.
en las cajas habilitadas para este Por el valor nominal de salida de
efecto. efectivo por concepto de
Por el valor nominal de sobrantes depósitos en cuentas bancarias.
de efectivo resultantes de arqueos Por el valor nominal de faltantes
de caja no reconocidos en libros. de efectivo resultantes de arqueos
de caja no reconocidos en libros.
Saldo: representa los fondos disponibles en efectivo resguardados en caja.
1103 - Bancos
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones que experimenta el

efectivo propiedad de la empresa, depositados en cuentas bancarias de las
instituciones del sistema financiero.

DEBE HABER
Por el valor nominal del efectivo Por el valor nominal de cheques
depositado en la cuenta. efectivamente cobrados.
Por el valor nominal de los intereses Por el valor nominal de intereses y
ganados y depositados en la comisiones descontados por el
misma cuenta de banco. banco directamente de la cuenta.
Por el valor del ajuste causado por Por el valor del ajuste causado por
la conciliación bancaria de los la conciliación bancaria por
intereses ganados no registrados. concepto de cargos por servicios
Por el valor del ajuste causado por bancarios no registrados.
la conciliación bancaria de errores Por el valor del ajuste causado por
en los registros de transacciones. la conciliación bancaria de los
Por el valor del ajuste causado por cheques sin fondos recibidos de
la conciliación bancaria de errores clientes.

en los registros de transacciones Por el valor del ajuste causado por

de entrada de efectivo. la conciliación bancaria de errores
en los registros de transacciones
de salida de efectivo.
Saldo: representa los recursos totales disponibles en las diferentes cuentas

bancarias de la entidad en moneda nacional.
1104 - Inversiones en Valores
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones que experimentan las

inversiones que con carácter temporal realiza la entidad con el propósito de
obtener un rendimiento o ganancia en un plazo menor a un año, durante el
cual ha invertido el efectivo ocioso que sobrepasa los requerimientos normales
de operación.

DEBE HABER
Valor de la inversión al costo. Venta de inversiones temporales al
Por el importe de los costos costo.
erogados para la compra de la Reconocimiento de cambios en su
inversión no incluidos en el valor valor.
del instrumento.
Reconocimiento de cambios en su
valor.
Saldo: representa el costo de adquisición de las inversiones de la empresa

realizadas a corto plazo en instituciones financieras.

1105 - Clientes
Descripción: Registra los incrementos y las disminuciones de los derechos

exigibles a clientes originados por las operaciones de comercialización a
crédito.

DEBE HABER
Por el importe originalmente Por el importe de los pagos
pactado con el cliente por parciales o totales de la cuenta
concepto de venta de por pagos efectivamente

mercancías. realizados por los clientes.

Por el importe de intereses Por el importe de las devoluciones
moratorios. de mercancías.
Por el importe de bonificaciones y
rebajas sobre ventas.
Por el importe de los descuentos
sobre ventas.
Por el importe el castigo de
cuentas incobrables.
Saldo: representa el valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes

de cobro que la empresa realiza a sus clientes.
1106 - Reservas para Cuentas de Cobro Dudoso
Descripción: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las

estimaciones que se efectúan con la finalidad de determinar las partidas que
se consideran de difícil cobro. Esta cuenta es complementaria del activo.

Clasificación: Circulante Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de las disminuciones Por el importe de la creación de la
efectuadas a la estimación. estimación por cuentas de cobro
Por el castigo de cuentas dudoso.
incobrables con la cancelación de Por el incremento en la estimación
la cuenta correspondiente de de cuentas incobrables.
Clientes.
Saldo: representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo

de las ventas de mercancías o la prestación de servicios a crédito.
1107 - Documentos por Cobrar
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los títulos de crédito

expedidos a favor de la empresa, derivados de las ventas a crédito de
conceptos distintos al giro de la empresa.

DEBE HABER

Importe originalmente pactado Por el importe de los pagos

con el suscriptor del título de parciales o totales de la cuenta
crédito derivados de la venta a por pagos efectivamente
crédito de conceptos distintos al realizados por los suscriptores del
giro de la empresa. título de crédito.
Por el importe de intereses
moratorios.
Saldo: representa el valor nominal de los documentos pendientes de cobro.
1108 - Deudores Diversos
Descripción: Registra los aumentos y disminuciones de adeudos a favor de la

empresa, derivados de las ventas a crédito de conceptos distintos al giro de la
empresa, de personas que no son clientes ni empleados de la empresa.

DEBE HABER
Importe originalmente pactado Por el importe de los pagos
con el deudor por concepto de la parciales o totales de la cuenta
venta a crédito. por pagos efectivamente
Por el importe de intereses realizados por los deudores.
moratorios.
Saldo: representa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la

venta de mercancías, nos deben terceras personas.
1109 - Anticipos a Proveedores
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por los importes que se

anticipan a proveedores de mercancías a cuenta de futuras compras.

DEBE HABER
Por el importe de los anticipos Por el importe de las
autorizados y entregados a los amortizaciones parciales o totales.
diferentes proveedores de Por el importe de la cancelación
mercancías para venta de la de la operación.

empresa. Por el importe de devolución del

anticipo.
Saldo: representa el importe de los anticipos concedidos a proveedores

pendientes de amortizar.
1110 -Inventario de Mercancías
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por el importe que

representa las mercancías existentes en el almacén.

DEBE HABER
Importe inicial del ejercicio. Por el importe de las mercancías
Por el importe de las mercancías vendidas.
compradas durante el ejercicio. Por el importe de las devoluciones
Por el importe de las devoluciones sobre compras.
sobre ventas. Por el importe de las mermas y/o
Por el importe de los ajustes pérdidas de mercancías.
positivos resultantes de los conteos Por el importe de los ajustes
cíclicos. negativos resultantes de los
Por el importe de la revaluación conteos cíclicos.
diaria de inventario cuando esta Por el importe de la revaluación
resulte positiva. diaria de inventario cuando esta
Por el importe de las recepciones resulte negativa.
de mercancías en tránsito en la Por el importe de las salidas de
Unidad de Negocio de destino. mercancía en tránsito en la Unidad
de Negocio de origen.
Por el importe de las salidas por
muestras.
Saldo: representa el valor atribuido a las mercancías que se encuentran en

existencia en los almacenes de la empresa para la venta posterior.
1112 - Reserva por Inventarios Obsoletos
Descripción: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las

estimaciones que se efectúan con la finalidad de prever los inventarios que se
consideran obsoletos.


Clasificación: Circulante Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de las disminuciones Por el importe de la creación de la
efectuadas a la estimación. reserva por inventarios obsoletos.
Por el importe neto de la baja de Por el incremento en el valor de la
inventario por los motivos de reserva de inventarios obsoletos.
obsolescencia aceptados.
Saldo: representa el valor de las mercancías que por tiempo o calidad se

consideraron por las políticas de la empresa obsoletas.
1113 - Inventario de Refacciones y Consumibles
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por el importe que

representa las refacciones existentes en el almacén de refacciones.

DEBE HABER
Importe inicial del ejercicio. Por el importe de las refacciones
Por el importe de las refacciones consumidas.
compradas durante el ejercicio. Por el importe de las devoluciones
Por el importe de las devoluciones sobre compras.
al almacén de refacciones no Por el importe de las mermas y/o
utilizadas que se encuentren en pérdidas de refacciones.
buen estado. Por el importe de los ajustes
Por el importe de los ajustes negativos resultantes de los
positivos resultantes de los conteos conteos cíclicos.
cíclicos. Por el importe de las salidas de
Por el importe de las recepciones refacciones en tránsito en la
de refacciones en tránsito en la Unidad de Negocio de origen.
Unidad de Negocio de destino.
Saldo: representa el valor atribuido a las refacciones que se encuentran en

existencia en los almacenes de la empresa para su consumo en reparaciones
a equipo de la empresa.
1114 - IVA Acreditable

Descripción: Registra el importe del IVA pagado a los proveedores o

prestadores de servicio por la compra de mercancías, adquisiciones de activo
fijo o por la obtención de un servicio.

DEBE HABER
Por el importe de IVA pagado a los Por el importe de IVA
proveedores o prestadores de correspondiente a devoluciones o
servicio por la compra de cancelaciones de compras y/o
mercancías, adquisiciones de gastos gravados no efectuados.
activo fijo o por la obtención de un
servicio.
Saldo: representa el importe del IVA acreditable pagado a los proveedores por
compras y gastos gravados efectuados.
1200 - ACTIVO FIJO
1201 - Inversiones Permanentes en Acciones
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones por los importes de la

inversión en acciones en subsidiarias y asociadas bajo el método de
participación.

Clasificación: Fijo Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Importe por el costo neto de Por el importe de dividendos
adquisición de acciones. recibidos.
Por el importe de participación en Por el importe de participación en
la utilidad ordinaria. la pérdida extraordinaria.
Por el importe de la amortización
del costo de la inversión registrada.
Saldo: representa el valor de las inversiones bajo el método de participación

que la empresa tiene con otras subsidiarias.

1202 - Terrenos
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones del valor de los terrenos

propiedad de la empresa.

DEBE HABER
Por el valor original del terreno Por el valor histórico en libros del
adquirido, incluyendo gastos de terreno vendido.
inscripción en el registro público de
la propiedad y honorarios
pagados al notario.
Saldo: representa el costo de los terrenos propiedad de la empresa a su valor

histórico de adquisición.
1203 - Edificio
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones del valor de los edificios y

construcciones propiedad de la empresa.

DEBE HABER
Valor original del edificio Valor original del edificio vendido.
adquirido. Por el importe de bajas realizadas
Importe invertido en remodelación en construcciones.
y acondicionamiento del edificio.
Importe invertido en materiales y
servicios para la construcción.
Por el importe de capitalización de
las obras proceso entregadas por
las constructoras.
Saldo: representa el valor a precio de costo de los edificios y construcciones

propiedad de la empresa a su valor histórico de adquisición.
1204 - Depreciación Acumulada de Edificio

Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del edificio a lo

largo de su vida útil estimada.

Clasificación: Fijo Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por la venta del edificio. Por el importe de la depreciación
Importe del error en el registro de del edificio.
la depreciación. Importe del error en el registro de
la depreciación.
Saldo: representa la porción del costo del edificio y las construcciones que se
considera consumido durante el periodo de tenencia transcurrido, por efectos
del tiempo, el uso o el deterioro.
1205 - Mobiliario y Equipo
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las inversiones en

mobiliario y equipo propiedad de la empresa.

DEBE HABER
Por el importe de las adquisiciones Por el importe de la venta de
de mobiliario y equipo. mobiliario y equipo.
Importe del traspaso de mobiliario
y equipo.
Importe por obsolescencia de
mobiliario y equipo.
Saldo: representa el valor a precio de costo del mobiliario y equipo propiedad

de la empresa a su valor histórico de adquisición.
1206 - Depreciación Acumulada de Mobiliario y Equipo
Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del mobiliario y

equipo a lo largo de su vida útil estimada.


DEBE HABER
Por la venta de mobiliario y Por el importe de la depreciación
equipo. de mobiliario y equipo.
Por el traspaso de mobiliario y Importe del error en el registro de
equipo. la depreciación.
Importe del error en el registro de
la depreciación.
Saldo: representa la porción del costo del mobiliario y equipo que se considera
consumido durante el periodo de tenencia transcurrido, por efectos del
tiempo, el uso o el deterioro.
1207 - Equipo de Transporte

equipo de transporte propiedad de la empresa.

DEBE HABER
de equipo de transporte. equipo de transporte.
Importe del traspaso de equipo de
transporte.
equipo de transporte.
Saldo: representa el valor a precio de costo del equipo de transporte

propiedad de la empresa a su valor histórico de adquisición.
1208 - Depreciación Acumulada del Equipo de Transporte
Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del equipo de

transporte a lo largo de su vida útil estimada.

DEBE HABER

Por la venta de equipo de Por el importe de la depreciación

transporte. de equipo de transporte.
Importe por el traspaso de equipo Importe del error en el registro de
de transporte. la depreciación.
equipo de transporte.
la depreciación.
Saldo: representa la porción del costo del equipo de transporte que se

considera consumido durante el periodo de tenencia transcurrido, por efectos
del tiempo, el uso o el deterioro.
1209 - Equipo de Cómputo y Comunicaciones

equipo de computo electrónico propiedad de la empresa.

DEBE HABER
de equipo de cómputo equipo de cómputo electrónico.
electrónico. Importe del traspaso de equipo de
cómputo electrónico.
equipo de cómputo electrónico.
Saldo: representa el valor a precio de costo del equipo de cómputo

electrónico propiedad de la empresa a su valor histórico de adquisición.
1210 - Depreciación Acumulada del Equipo de Cómputo y

Comunicaciones
Descripción: Registra la cancelación o disminución del valor del equipo de

computo electrónico a lo largo de su vida útil estimada.

DEBE HABER

Por la venta de equipo de Por el importe de la depreciación

cómputo electrónico. de equipo de cómputo
Importe por el traspaso de equipo electrónico.
de cómputo electrónico. Importe del error en el registro de
Importe por obsolescencia de la depreciación.
equipo de cómputo electrónico.
la depreciación.
Saldo: representa la porción del costo del equipo de cómputo electrónico que
se considera consumido durante el periodo de tenencia transcurrido, por
efectos del tiempo, el uso o el deterioro.
1211 - Obras en Proceso
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las erogaciones de la

empresa por concepto de materiales y servicios para la construcción de un
edificio u otro activo capitalizable.

DEBE HABER
Por el importe de la compra de Por el importe de capitalización de
materiales directos e indirectos las obras proceso entregadas por
identificables con la construcción. las constructoras.
Por el pago de estimaciones de
avances.
Por el pago de sueldos y salarios
identificables directamente con la
construcción.
Saldo: representa el valor de las obras en proceso propiedad de la empresa al

valor histórico de adquisición de cada uno de sus componentes.
1300 - CARGOS DIFERIDOS Y PAGOS ANTICIPADOS
1301 - Activo por Impuestos Diferidos
Descripción: Registra las provisiones de impuestos diferidos originados a favor

de la empresa, el cual se devenga en un período contable y se realiza en otro.


Clasificación: Diferido Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el importe del Activo por Por el importe del Pasivo por
Impuesto Diferido derivado de las Impuesto Diferido derivado de las
diferencias temporales deducibles. diferencias temporales
Por el importe de las pérdidas acumulables.
fiscales del período. Por el importe del Activo por
Por el importe de las pérdidas Impuesto Diferido derivados las
fiscales pendientes de amortizar. diferencias temporales deducibles
Por el importe de los créditos revertidas.
fiscales del período.
Por el importe de los créditos
fiscales pendientes de amortizar.
Saldo: representa el monto de impuesto deducible o recuperable en ejercicios

futuros.
1302 - Seguros por Amortizar
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de pago de

primas de seguro.

Clasificación: Cargos Diferidos Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el importe de las erogaciones Por las amortizaciones realizadas
relacionadas con el pago de la durante el periodo de vigencia del
prima de seguros. seguro.
Saldo: representa el valor de los gastos por seguros pendientes amortizar.
1303 - Gastos Preoperativos por Amortizar
Descripción: Registra las erogaciones realizadas durante el periodo

preoperativo relacionados con la apertura de una bodega o tienda de
autoservicios.

Clasificación: Cargos Diferidos Naturaleza: Deudora

DEBE HABER
Por el importe de las erogaciones Por las amortizaciones realizadas
relacionadas con el periodo durante el primer año de
preoperativo. operaciones.
Saldo: representa el valor de los gastos preoperativos pendientes amortizar.
1304 - Gastos de Instalación por Amortizar
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las inversiones

realizadas con la finalidad de acondicionar y mejorar los edificios de acuerdo
a las necesidades de la empresa.

DEBE HABER
Por el importe de las erogaciones Por el importe de la cancelación
realizadas para el de las erogaciones efectuadas.
acondicionamiento del edificio.
Saldo: representa el importe de las erogaciones realizadas por la empresa en

gastos de instalación, de adaptación, de mejoras, etc, efectuados para
acondicionar y mejorar los edificios de acuerdo a las necesidades de la
empresa.
1305 - Pagos Provisionales de Impuestos
Descripción: Registra el importe de ISR e IDE que nos retienen los bancos y los
pagos provisionales que efectuamos a cuenta de ISR, IEPS y IETU.

DEBE HABER
Importe por las retenciones de Importe del traspaso a la cuenta
impuestos. de resultados del impuesto
Importe por los pagos provisionales enterado y acreditado en el cierre
mensuales realizados. anual.
Por el importe de los saldos a favor
cuya devolución se solicita.

Saldo: representa el valor de las erogaciones realizadas a las dependencias

correspondientes por el pago de impuestos anticipados.
1306 - Otros Pagos Anticipados
Descripción: Registra los incrementos o disminuciones de las erogaciones

realizadas por la empresa con la finalidad de recibir un servicio en el futuro.

DEBE HABER
Por el importe de las erogaciones Por el importe de los servicios
efectuadas. devengados.
Por el importe de los servicios
capitalizados.
Saldo: representa el valor de las erogaciones pagadas por anticipados

pendientes de vencerse.
1400 - ACTIVO INTANGIBLE
1401 - Marcas Registradas
Descripción: registra los incrementos o disminuciones de los bienes no

materiales de marcas registradas que posee la empresa para llevar a cabo las
actividades operativas.

Clasificación: Activo Intangible Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el importe de pagos Por el importe de baja de la marca
efectuados para su adquisición. registrada.
Por el importe de la venta de la
marca.
Saldo: representa el valor a precio de costo de la adquisición de la marca

incluyendo los gastos originados para su desarrollo u obtención legal.

1402 - Reserva por Amortización de Marcas Registradas
Descripción: Registra la cancelación o disminución del activo intangible por

marcas registradas.

Clasificación: Activo Intangible Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de las Por el importe de la disminución
cancelaciones de amortizaciones del costo del intangible por su uso
aplicadas bajo otras bases. de acuerdo a los beneficios
obtenidos.
Por el importe del valor estimado
de deterioro del activo.
Saldo: representa el valor de la porción de activo intangible que se considera

consumida durante la vida útil del activo.
2000 - PASIVO
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las obligaciones

contraídas por el ente económico en desarrollo del giro ordinario de su
actividad, pagaderas en dinero, bienes o en servicios.
Las cuentas que integran el pasivo tendrán saldos de naturaleza acreedora.
2100 - PASIVO A CORTO PLAZO
2101 - Proveedores
Descripción: Registra los incrementos y las disminuciones de los adeudos

pendientes de pago a proveedores originados por las operaciones de
compras con cargo a la empresa.
Tipo: Balance Grupo: Pasivos

Clasificación: Corto Plazo Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de los pagos Por el importe originalmente

parciales o totales de la cuenta pactado con el proveedor por

por pagos efectivamente concepto de compras de
realizados a los proveedores. mercancías.
Por el importe de las devoluciones Por el importe de intereses
de mercancías. moratorios, cuando aplique.
Por el importe de bonificaciones y
rebajas sobre compras.
Por el importe de los descuentos
sobre compras.
Saldo: representa el valor de las compras de mercancías a crédito pendientes

de pago a los proveedores.
2102 - Documentos por Pagar
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los títulos de crédito

expedidos a cargo de la empresa pendientes de pago, a plazo no mayor de
un año.

DEBE HABER
Por el importe de los pagos Importe originalmente pactado de
parciales o totales de la cuenta la compra a crédito, de conceptos
por pagos efectivamente distintos a la compra de
realizados. mercancías, a favor de terceros.
Cancelación de documento por Reestructuración del documento
reestructuración a vencimiento cuyo vencimiento sea a plazo
mayor de un año. menor de un año.
Saldo: representa el valor nominal de los documentos pendientes de pago.
2103 - Intereses por Pagar
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los intereses

devengados no pagados derivados de préstamos bancarios y/o documentos
por pagar.

DEBE HABER

Por el importe de los pagos Por el importe de la provisión de los

parciales o totales de la cuenta intereses devengados no
por pagos realizados pagados.
correspondiente a intereses.
Saldo: representa el valor de los intereses que la empresa tiene la obligación

de cubrir derivado de préstamos financieros y/o documentos por pagar.
2104 - Acreedores Diversos
Descripción: Registra los aumentos y disminuciones de adeudos a cargo de la

empresa, derivados de compras a crédito de conceptos distintos al giro de la
empresa.

DEBE HABER
Por el importe de los pagos Importe originalmente pactado
parciales o totales de la cuenta con el acreedor por conceptos
por pagos efectivamente distintos a la compra de
realizados. mercancías.
Por el importe de intereses
moratorios.
Saldo: representa el valor de las cantidades que, por conceptos distintos de la

compra de mercancías, se deben a terceras personas.
2105 - Préstamos Bancarios
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los créditos otorgados

por instituciones bancarias a favor de la empresa respaldados a través de un
contrato con la institución a plazo no mayor de un año.

DEBE HABER
Por el importe de los pagos Importe del crédito otorgado por
parciales o totales de la cuenta la institución bancaria a favor de
por pagos efectivamente la empresa por el monto de
realizados del capital. capital utilizado.

Cancelación de crédito bancario Reestructuración del crédito

por reestructuración a vencimiento bancario cuyo vencimiento sea a
mayor de un año. plazo menor de un año.
Saldo: representa el valor del capital de los compromisos adquiridos con

instituciones financieras en calidad de préstamos con plazo menor a un año.
2106 - Préstamos Bancarios Dólares
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los créditos en dólares

otorgados por instituciones bancarias a favor de la empresa respaldados a
través de un contrato con la institución a plazo no mayor de un año.

DEBE HABER
Por el importe de los pagos Importe del crédito en dólares
parciales o totales de la cuenta otorgado por la institución
por pagos efectivamente bancaria a favor de la empresa
realizados del capital. por el monto del capital utilizado.
Cancelación de crédito bancario Reestructuración del crédito
por reestructuración a vencimiento bancario cuyo vencimiento sea a
mayor de un año. plazo menor de un año.
Saldo: representa el valor de los compromisos adquiridos con instituciones

financieras en calidad de préstamos con plazo menor a un año.
2107 - Impuestos por Pagar
Descripción: Registra las provisiones de impuestos originados a cargo de la

empresa.

DEBE HABER
Por el importe de los pagos Por el importe de las retenciones y
parciales o totales de los impuestos pasivos efectuados según las
retenidos y entregados a las diferentes tarifas.
dependencias correspondientes.

Saldo: representa el total de los impuestos pendientes de pago ante las

dependencias correspondientes.
2108 - IVA Trasladado
Descripción: Registra el traslado del IVA a los clientes de la empresa en las

operaciones del negocio.

DEBE HABER
Por el importe de la cancelación Importe del IVA trasladado a los
contra el IVA por pagar pagado. clientes por ventas gravadas con
este impuesto.
Saldo: representa el valor de impuesto trasladado a nuestros clientes por

concepto de ventas de la empresa gravadas con este impuesto pendiente de
cobro.
2109 - Anticipos de Clientes
Descripción: Registra los aumentos y disminuciones de anticipos recibidos por

clientes a cuenta de futuras ventas.

DEBE HABER
Por el importe de los anticipos Importe de los recursos recibidos a
aplicados a las ventas cuenta de futuras ventas.
correspondientes.
Saldo: representa el valor de neto de recursos recibidos a cuenta de futuras

ventas.
2200 - PASIVO A LARGO PLAZO

2201 - Préstamos Bancarios a Largo Plazo

contrato con la institución a plazo mayor de un año.

Clasificación: Largo Plazo Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
por pagos efectivamente la empresa.
realizados. Reestructuración del crédito
Cancelación de crédito bancario bancario cuyo vencimiento sea a
por reestructuración a vencimiento plazo mayor de un año.
menor de un año. Por el importe de intereses
moratorios.

financieras en calidad de préstamos con plazo mayor a un año.
2202 - Préstamos Bancarios a Largo Plazo en Dólares

contrato con la institución a plazo mayor de un año.

Clasificación: Largo Plazo Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
por pagos efectivamente la empresa.
realizados. Reestructuración del crédito
Cancelación de crédito bancario bancario cuyo vencimiento sea a
por reestructuración a vencimiento plazo mayor de un año.
menor de un año. Por el importe de intereses
moratorios.

financieras en calidad de préstamos con plazo mayor a un año.

2300 - PASIVOS DIFERIDOS
2301 - Pasivo por Impuesto Diferido
Descripción: Registra las provisiones de impuestos diferidos originados a cargo

de la empresa, el cual se devenga en un período contable y se realiza en otro.

Clasificación: Diferido Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe del Activo de Por el importe del Pasivo de
Impuesto Diferido de las Impuesto Diferido derivado de las
diferencias temporales deducibles. diferencias temporales
Por el importe del Pasivo Diferido acumulables.
derivado de las diferencias
temporales acumulables
revertidas.
Por el importe de las pérdidas
Por el importe de las pérdidas
Saldo: representa el monto de impuesto gravable y pagadero en ejercicios

futuros respecto de las diferencias temporales gravables.
3000 - CAPITAL CONTABLE
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan el valor residual de

comparar el activo total menos el pasivo externo, producto de los recursos
netos del ente económico que han sido suministrados por el propietario de los
mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro ordinario de sus
negocios.
3100 - CAPITAL CONTRIBUIDO

3101 - Capital Social Pagado
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de las aportaciones

efectuadas por los accionistas de la empresa.
Tipo: Balance Grupo: Capital Contable

Clasificación: Capital Contribuido Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de las bajas de las Importe o aumento de las
partes sociales. aportaciones de capital social
efectuada por los accionistas,
tomando como base el valor de
las acciones.
Por el traspaso de la cuenta de
Aportaciones para Futuros
Aumentos de Capital.
Saldo: representa el valor del capital invertido por los accionistas de la

empresa.
3102 - Capital Social Suscrito No Exhibido
Descripción: Representa la parte del Capital Suscrito por los socios o

accionistas cuya exhibición se encuentra pendiente de recibir.

DEBE HABER
Por el importe del traspaso a Por el importe de los montos
Capital Social al momento de garantizados por los socios, pero
liquidar los montos garantizados. que aún no se han exhibido
Saldo: representa el valor del capital pendiente de suscribir por los accionistas.
3103 - Prima en Venta de Acciones
Descripción: Sobreprecio sobre el valor nominal con el que se emiten las

nuevas acciones para compensar el mayor valor que tienen las acciones
antiguas existentes en el mercado y compensar a los accionistas por la
disminución del valor de las acciones.


DEBE HABER
Por el traspaso a la cuenta de Por el importe de la diferencia
Capital Social. entre el valor de venta y el valor
nominal de las acciones vendidas
a los socios.
Saldo: representa el capital en exceso pagado por los accionistas.
3104 - Aportaciones Para Futuros Aumentos de Capital
Descripción: Registra las aportaciones de accionistas que no han sido

formalizadas, como el aumento de capital social.

DEBE HABER
Por el importe de las aportaciones Por el importe de las aportaciones
de los accionistas formalizadas de los accionistas no formalizadas.
con el traspaso a Capital Social.
Saldo: representa el valor de la parte del capital aportado pode los

accionistas pendiente de suscribir en el valor de la empresa.
3105 - Donaciones
Descripción: Registra el aumento o disminución de las contribuciones en

efectivo o en especie realizadas por los accionistas.

DEBE HABER
Importe o aumento del valor de las
donaciones recibidas.
Saldo: representa el valor de las transferencias de capital (en dinero o en

especie) por concepto de donaciones.

3200 - CAPITAL GANADO
3201 - Reserva Legal
Descripción: Registra el aumento de las reservas para efectos de cumplimiento

de la ley de Sociedad Mercantiles que exige reservar un 5% de la utilidad
generadas durante el ejercicio hasta llegar a un 20% del capital, con el fin de
afrontar futuras pérdidas.

Clasificación: Capital Ganado Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de las pérdidas Por el importe de la creación de la
causadas del ejercicio. reserva.
Por el importe de los aumentos de
la reserva.
Saldo: representa el valor de la provisión realizada por razones legales

contractuales.
3202 - Resultados de Ejercicios Anteriores
Descripción: Registra las utilidades o pérdidas acumuladas de la entidad a la

fecha. Muestra los aumentos o disminuciones entre los ingresos y egresos
acumulados de ejercicios anteriores.

DEBE HABER
Importe del traspaso de la pérdida Importe del traspaso de la utilidad
del ejercicio. del ejercicio.
Importe del cierre de la cuenta de
dividendos.
Por la capitalización de utilidades.
Por incremento del fondo de
reserva.
Saldo: representa el valor de las utilidades o las pérdidas que se obtuvieron

como resultado de las operaciones en ejercicios anteriores.

3203 - Resultados del Ejercicio
Descripción: Registra las pérdidas o utilidades del ejercicio en curso; sólo tiene
movimiento al cierre del ejercicio fiscal.

DEBE HABER
Por el importe de las pérdidas del Por el importe de la utilidad del
ejercicio. ejercicio.
Importe del traspaso de la utilidad Importe del traspaso de la pérdida
a la cuenta de resultados de a la cuenta de resultados de
ejercicios anteriores. ejercicios anteriores.
Saldo: representa el valor de las utilidades o las pérdidas que se obtengan

como resultado de las operaciones practicadas durante el ejercicio que
termina.
4000 - INGRESOS
4100 - INGRESOS OPERATIVOS
4101 - Ventas
Descripción: Registra el aumento o disminución total del valor de las

mercancías vendidas a los clientes al contado o a crédito.
Tipo: Resultados Grupo: Ingresos

Clasificación: Ingresos Operativos Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de los errores al Por el importe de las mercancías
momento del registro de la vendidas a clientes a crédito al
transacción. contado.
Importe causado por el ajuste de
cierre.
Saldo: representa el valor de las ventas de mercancías efectuadas durante el

ejercicio.
4102 - Bonificaciones y Descuentos Sobre Ventas
Descripción: Registra el aumento o disminución del valor de las bonificaciones

sobre el precio de venta que se concede a los clientes que adquieren la
mercancía crédito. Ésta es complementaria de ventas.

Clasificación: Ingresos Operativos Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el importe de la rebaja Por el importe de la cancelación
otorgada a los clientes en la de la venta a crédito a la que se le
operación de ventas a crédito había aplicado dicha rebaja.
cierre.
Saldo: representa el valor total de las bonificaciones concedidas sobre el

precio de las mercancías vendidas. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta
cuenta se debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las
ventas netas.
4103 - Devoluciones Sobre Ventas
Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de las mercancías ya

vendidas devueltas por parte de los clientes.

DEBE HABER
Por el importe de las mercancías Por el importe de errores al
devueltas por parte del cliente. momento de registrar la
transacción.
cierre.
Saldo: representa el valor total de las mercancías, a precio de venta,

devueltas por los clientes. Al terminar el ejercicio, el saldo de esta cuenta se
debe restar del valor de las ventas totales, para determinar las ventas netas.

4104 - Otros Ingresos de Operación
Descripción: Registra los beneficios obtenidos por la entidad por operaciones

relacionadas con el giro del negocio.

Clasificación: Ingresos Operativos Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de los errores al Por el importe neto de los
momento del registro de la beneficios obtenidos exigibles a
transacción. terceros.
cierre.
Saldo: representa el valor neto de los beneficios obtenidos.
4200 - INGRESOS FINANCIEROS
4201 - Ingresos por Intereses
Descripción: Registra el monto de los intereses ganados por actividades

normales relacionados con las operaciones financieras.

Clasificación: Ingresos Financieros Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el importe de los errores al Por el importe de los intereses
momento del registro de la ganados por depósitos bancarios.
transacción. Por el importe de los intereses
Importe causado por el ajuste de ganados por actividades fuera del
cierre. giro de la empresa.
Saldo: representa el importe por concepto de intereses a favor de la empresa.

4202 - Descuentos por Pronto Pago
Descripción: Registra el aumento o disminución del valor de las bonificaciones

sobre el precio de compra que nos conceden los proveedores por la
adquisición mercancía a crédito y el pronto pago de ésta.

DEBE HABER
Por el importe de la cancelación Por el importe de la rebaja
de la compra a crédito a la que se otorgada por el proveedor en la
le había aplicado dicha rebaja. operación de compras a crédito.
Por el traspaso a resultados del
ejercicio.
Saldo: representa el valor total de las bonificaciones recibidas sobre el precio

de las mercancías compradas.
4203 - Ganancia Cambiaria
Descripción: Registra el aumento o disminución de la ganancia cambiaria

obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda extranjera con relación
a la moneda nacional.

DEBE HABER
Por el traspaso a resultados del Importe del resultado favorable
ejercicio. motivo de la fluctuación
cambiaria.
Saldo: representa el valor total de las fluctuaciones cambiarias a favor de la

empresa.
4204 - Productos Financieros
Descripción: Registra las ganancias realizadas por la venta de valores

financieros.


DEBE HABER
Por el traspaso a resultados del Importe del resultado favorable de
ejercicio. la venta de valores financieros.
Saldo: representa el valor total de las ganancias por venta de valores

financieros.
4300 - OTROS INGRESOS
4301 - Ganancia en Venta de Activos
Descripción: Registra el beneficio neto obtenido en la enajenación de activos

propiedad de la entidad.

Clasificación: Otros Ingresos Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el traspaso a resultados del Por el importe de la utilidad en la
ejercicio. transacción de venta de activos.
Saldo: representa el valor neto de la utilidad obtenida por venta de activos.
4302 - Otras Ganancias
Descripción: Registra beneficios obtenidos por la entidad por diferentes

conceptos.

Clasificación: Otros Ingresos Naturaleza: Acreedora
DEBE HABER
Por el traspaso a resultados del Por el valor neto de los beneficios
ejercicio. obtenidos.
Saldo: representa el valor neto de los beneficios obtenidos por la entidad en un

periodo dado.

5000 - EGRESOS
Agrupa las cuentas que representan los cargos operativos y financieros en que
incurre el ente económico en el desarrollo del giro normal de su actividad en
un ejercicio económico determinado, así como el valor del ajuste por inflación.
Mediante el sistema de causación se registrará con cargo a las cuentas del

estado de resultados los gastos causados pendientes de pago. Se entiende
causado un gasto cuando nace la obligación de pagarlo aunque no se haya
hecho efectivo el pago.
Agrupa las cuentas que representan la acumulación de los costos directos e

indirectos necesarios en la elaboración de productos y/o prestación de los
servicios vendidos, de acuerdo con la actividad social desarrollada por el ente
económico, en un período determinado, así como el valor del ajuste por
inflación de los conceptos que componen esta clase, susceptibles de ser
ajustados de acuerdo con las normas legales vigentes.
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan las erogaciones y cargos

asociados clara y directamente con la elaboración o la producción de los
bienes o la prestación de servicios, de los cuales un ente económico obtiene
sus ingresos.
5100 - COSTO DE VENTAS
5101 - Costo de Ventas
Descripción: Registra el importe del costo total de la mercancía vendida a

clientes de la empresa.
Tipo: Resultados Grupo: Costos y Gastos

Clasificación: Costo de Ventas Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Importe del costo de la mercancía Importe del costo de la mercancía
vendida a clientes de la empresa. dada de alta en el inventario.
cierre.
Saldo: representa el costo en que se incurre para comercializar un bien por

parte de la empresa. Es el valor en que se ha incurrido para producir o
comprar un bien que se vende.

5102 - Gastos por Deterioro y Obsolescencia
Descripción: Registra el importe del costo total del inventario obsoleto

estimado por la empresa. Se presenta en el grupo de cuentas de costo
separado del costo de ventas, antes de la utilidad bruta.

DEBE HABER
Por el importe de la creación de la Por el importe de las disminuciones
reserva por inventarios obsoletos. efectuadas a la estimación.
Por el incremento en el valor de la Por el traspaso a resultados del
reserva de inventarios obsoletos. ejercicio.
Saldo: representa el costo en que se incurre para crear una reserva por el
importe estimado de mercancías dañadas, caducadas u obsoletas.
5103 - Ajustes de Inventarios
Descripción: Registra el importe del costo total de los ajustes de inventario

generados a partir de los conteos cíclicos o de los inventarios físicos generales
realizados en las Unidades de Negocio. Se presenta en el grupo de cuentas de
costo separado del costo de ventas, antes de la utilidad bruta.

DEBE HABER
Por el importe de los ajustes de Por el importe de los ajustes de
inventario negativos. inventario positivos.
Saldo: representa el costo en que se incurre por los ajustes de inventario

originados por conteos físicos realizados en las Unidades de Negocio.
5104 - Fletes Sobre Ventas
Descripción: Registra el costo de fletes pagados para embarcar mercancías

vendidas a los clientes.


DEBE HABER
Importe del flete pagado por el Importe causado por el ajuste de
embarque de la mercancía cierre.
vendida.
Saldo: representa el costo a cargo de la empresa erogado para el envío de

mercancía vendida.
5200 - GASTOS GENERALES
5201 - Gastos de Administración
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por conceptos administrativos.

Clasificación: Gastos Generales Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el importe de la erogación por Importe causado por el ajuste de
conceptos administrativos. cierre.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por conceptos

administrativos.
5202 - Gastos por Servicios Administrativos
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por honorarios pagados por

servicios de outsourcing del personal que labora en la entidad.

DEBE HABER
Por el importe de la erogación Importe causado por el ajuste de
realizada por los honorarios. cierre.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por concepto de honorarios

que tienen como función el sostenimiento de la empresa.
5203 - Gastos por Depreciación de Activos Fijos
Descripción: Registra el gasto que resulta de la amortización de la

depreciación acumulada de activos fijos en un determinado periodo.

DEBE HABER
Por el importe de la depreciación Importe causado por el ajuste de
del activo fijo del periodo. cierre.
Saldo: representa la porción del activo fijo que se considera consumido

durante el ejercicio actual, por efectos del tiempo, el uso o el deterioro.
5204 - Gastos por Amortización de Activos
Descripción: Registra el gasto por amortización de un activo intangible o un

cargo diferido.

DEBE HABER
Importe del el gasto de la reserva Importe causado por el ajuste de
por amortización del activo. cierre.
Saldo: representa el valor de la porción del activo que se considera consumida

durante el ejercicio actual.
5205 - Gastos por Honorarios Personas Físicas
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por honorarios pagados a

personas físicas por diversos conceptos.


DEBE HABER
realizada por honorarios. cierre.

5206 - Gastos por Honorarios Personas Morales
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por honorarios pagados a

personas morales por diversos conceptos con el fin de mantener la dirección y
administración de la empresa.

DEBE HABER
realizada por honorarios. cierre.

5207 - Fletes y Acarreos
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de fletes y

acarreos relacionados con la operación, pero diferente a aquellos
relacionados con la venta a Clientes.

DEBE HABER
realizada por fletes y acarreos. cierre.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por concepto de fletes y

acarreos diferentes a aquellos erogados para la venta.

5208 - Combustibles y Lubricantes
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de combustibles

y lubricantes.

DEBE HABER
realizada por combustibles y cierre.
lubricantes.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por concepto de

combustibles y lubricantes.
5209 - Arrendamiento de Inmuebles
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de

arrendamiento de inmuebles.

DEBE HABER
realizada arrendamiento de cierre.
inmuebles.

arrendamiento de inmuebles.
5210 - Arrendamiento de Mobiliario y Equipo

arrendamiento de mobiliario y equipo.


DEBE HABER
realizada arrendamiento de cierre.

arrendamiento de mobiliario y equipo.
5211 - Publicidad y Mercadotecnia
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por la empresa en publicidad

y mercadotecnia con relación directa a la promoción, realización y desarrollo
del volumen de las ventas.

DEBE HABER
realizada para la publicidad y cierre.
mercadotecnia.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por concepto de publicidad y

mercadotecnia que tengan relación directa con la operación de promoción,
realización y desarrollo del volumen de ventas de la empresa.
5212 - Gastos de Mantenimiento

mantenimiento de almacén.

DEBE HABER
realizada por concepto de cierre.
mantenimiento del almacén.

mantenimiento del almacén.

5213 - Gastos de Viaje
Descripción: Registra las erogaciones efectuadas por la empresa a los

empleados para el desplazamiento o viaje de éstos fuera del lugar donde se
encuentra su centro de trabajo.

DEBE HABER
realizada para la transportación. cierre.
Saldo: representa el valor de los gastos pagados por conceptos de gastos de

viaje que tengan relación directa con la operación de vender de la empresa.
5214 - Seguros y Fianzas
Descripción: Registra las erogaciones realizadas en seguros y fianzas con el fin

de asegurar los bienes de la empresa.

DEBE HABER
realizada en seguros y fianzas. cierre.
Saldo: representa el valor de los pagos por primas de seguro y fianzas aún no
vencidas que se hacen a las compañías aseguradoras para asegurar y
afianzar los bienes de la empresa.
5215 - Consumibles
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de insumos de

oficina.


DEBE HABER
realizada en insumos de oficina. cierre.
Saldo: representa el valor de las erogaciones realizadas en insumos necesarios
en las oficinas de la empresa.
5216 - Seguridad e Higiene
Descripción: Registra las erogaciones realizadas en aspectos de seguridad e

higiene laboral en la empresa.

DEBE HABER
realizada en seguridad e higiene. cierre.
Saldo: representa el valor de las erogaciones realizadas necesarias para

conservar la seguridad e higiene en la empresa.
5217 - Gastos por Impuestos y Derechos Locales
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por impuestos originados a

cargo de la empresa, así como derechos locales.

DEBE HABER
realizada por impuestos y cierre.
derechos laborales.
Saldo: representa las erogaciones de efectivo por concepto de impuestos y

derechos locales en cumplimiento con las obligaciones fiscales.

5218 - Gastos No Deducibles
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por la empresa que no son

deducibles o no cumplen con requisitos fiscales.

DEBE HABER
realizada. cierre.
Saldo: representa las erogaciones de efectivo que no se disminuyen a los

ingresos acumulables.
5300 - GASTOS FINANCIEROS
5301 - Gasto por Intereses
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por intereses a cargo de la

empresa.

Clasificación: Gastos Financieros Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
realizada por intereses que pagan cierre.
a instituciones bancarias.
Saldo: representa el total de gastos por intereses pagados a las instituciones

correspondientes.
5302 - Comisiones
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por comisiones bancarias a

cargo de la empresa.


DEBE HABER
realizada por comisiones que cierre.
pagan a instituciones bancarias.
Saldo: representa el valor de las comisiones cobradas por el banco por

diversos conceptos.
5303 - Pérdida Cambiaria
Descripción: Registra el aumento o disminución de la pérdida cambiaria

obtenida con motivo de la fluctuación de la moneda extranjera con relación
a la moneda nacional.

DEBE HABER
Importe del resultado desfavorable Importe del resultado favorable
motivo de la fluctuación motivo de la fluctuación
cambiaria. cambiaria.
Saldo: representa el valor total de las fluctuaciones negativas a cargo de la
empresa.
5304 - Pérdidas Financieras
Descripción: Registra las pérdidas realizadas por la venta de valores

financieros.

DEBE HABER
Importe del resultado desfavorable Por el traspaso a resultados del
de la venta de valores financieros. ejercicio.
Saldo: representa el valor total de las pérdidas por venta de valores

financieros.

5400 - OTROS GASTOS
5401 - Impuesto a la Utilidad
Descripción: Registra las erogaciones realizadas por concepto de impuesto

causado y diferido de la utilidad.

DEBE HABER
realizada por el impuesto causado cierre.
a cargo. Por el importe de impuesto
Por el importe de la erogación causado a favor.
realizada por el pasivo por Por el importe de activo por
impuesto diferido. impuesto diferido.
cierre.
Saldo: representa el valor del impuesto pagado por la empresa en un período

determinado.
5402 - Pérdida en Venta de Activos
Descripción: Registra pérdidas producto de las operaciones de la entidad por

diferentes conceptos.
Tipo: Resultados Grupo: Gastos

Clasificación: Otros Gastos Naturaleza: Deudora
DEBE HABER
Por el valor neto de los beneficios Por el traspaso a resultados del
obtenidos. ejercicio.
Saldo: representa el valor neto de las pérdidas obtenidas por la entidad en un

periodo dado.

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Guajardo / Andrade

CATÁLOGO DE CUENTAS ............................................................... 5

INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTA.......................................... 8

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 1

1211 - Obras en Proceso ........................................................................................20

2000 - PASIVO ............................................................................... 24

3000 - CAPITAL CONTABLE........................................................... 30

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 2

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 3

5300 - GASTOS FINANCIEROS .................................................................... 48

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 4

El presente Catálogo de Cuentas se ha elaborado con la finalidad de que la

Esta sección contiene un instructivo de manejo de cuenta en el que se

Las cuentas son el conjunto de registros donde se va a describir, en forma

Las cuentas contables son el nivel de agregación más específico de la

El nombre de la cuenta debe corresponder al concepto cuya historia o

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 5

A cada cuenta se le destinará un formato con las siguientes características

Características: Descripción general de la cuenta y algunas de las

Saldo: Breve descripción de la interpretación del saldo de la cuenta.

La diferencia entre el total de movimientos deudores y el total de movimientos

Si el movimiento deudor es igual al movimiento acreedor el saldo será cero y se

Las cuentas pueden ser de naturaleza deudora o acreedora.

Es el índice donde se detallan todas las cuentas aplicables en la contabilidad,

El conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico se llama

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 6

Las cuentas integrantes del catálogo estarán agrupadas de acuerdo a su

Codificación de Cuentas en el Catálogo

Los nombres y números de cuentas no deben repetirse, aún cuando se

El número asignado a cada cuenta de mayor estará conformado por 4 dígitos,

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 7

INSTRUCTIVO DE MANEJO DE CUENTA

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos

1100 - ACTIVO CIRCULANTE

1101 - Fondos Fijos de Caja

Descripción: Registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja el

Tipo: Balance Grupo: Activos

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 8

Descripción: Registra los aumentos o disminuciones en el dinero en efectivo

Tipo: Balance Grupo: Activos

Saldo: representa los fondos disponibles en efectivo resguardados en caja.

Descripción: Registra los aumentos o disminuciones que experimenta el

Tipo: Balance Grupo: Activos

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 9

en los registros de transacciones  Por el valor del ajuste causado por

Saldo: representa los recursos totales disponibles en las diferentes cuentas

1104 - Inversiones en Valores

Descripción: Registra los aumentos o disminuciones que experimentan las

Tipo: Balance Grupo: Activos

Saldo: representa el costo de adquisición de las inversiones de la empresa

Descripción: Registra los incrementos y las disminuciones de los derechos

Tipo: Balance Grupo: Activos

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 10

mercancías. realizados por los clientes.

Saldo: representa el valor de las ventas de mercancías a crédito pendientes

1106 - Reservas para Cuentas de Cobro Dudoso

Descripción: Registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las

Tipo: Balance Grupo: Activos

Saldo: representa la cantidad que razonablemente no se recupera en efectivo

1107 - Documentos por Cobrar

Descripción: Registra los aumentos o disminuciones de los títulos de crédito

Tipo: Balance Grupo: Activos

Sección II: Catálogo e Instructivo de Cuentas 11

en los registros de transacciones Por el valor del ajuste causado por

Importe originalmente pactado Por el importe de los pagos

empresa. Por el importe de devolución del

Por la venta de equipo de Por el importe de la depreciación