EL CONCEPTO KAIZEN.

La palabra Kaizen proviene de la unión de dos vocablos japoneses: KAI que

significa cambio y ZEN que quiere decir bondad. La esencia del Kaizen es
sencilla y directa: Kaizen significa mejoramiento. Más aún, significa
mejoramiento progresivo, continuo, que involucra a todos en la organización –
alta administración, gerentes y trabajadores-. Kaizen es asunto de todos. La
filosofía Kaizen supone que nuestra forma de vida –sea nuestra vida en el
trabajo, vida social o vida familiar- merece ser mejorada de manera constante.
Todas las personas tienen un deseo instintivo de mejorarse.
Kaizen es un enfoque humanista, porque espera que todos participen en él.
Está basado en la creencia de que todo ser humano puede contribuir a mejorar
su lugar de trabajo, en donde pasa una tercera parte de su vida. Kaizen es una
estrategia dirigida al consumidor para el mejoramiento. Comienza
comprendiendo las necesidades y expectativas del cliente para luego
satisfacerlas y superarlas. Se supone que a la larga todas las actividades
deben conducir a una mayor satisfacción del cliente.
Debemos entender que Kaizen es un camino, un medio, y no un objetivo en sí
mismo, es una manera de hacer las cosas, una forma de gestionar la
organización.

En su contexto este artículo trata de Kaizen como una estrategia o metodología

de calidad en la empresa y en el trabajo, tanto individual como colectivo.
Kaizen es hoy una palabra muy relevante en varios idiomas, ya que se trata de
la filosofía asociada al sistema de producción Toyota, empresa fabricante de
vehículos de origen japonés. “¡Hoy mejor que ayer, mañana mejor que hoy!” es
la base de la milenaria filosofía Kaizen, y su significado es que siempre es
posible hacer mejor las cosas.

En la cultura japonesa está implantado el concepto de que ningún día debe

pasar sin una cierta mejora. Durante los años 50 del siglo pasado, en Japón, la
ocupación de las fuerzas militares estadounidenses trajo consigo expertos en
métodos estadísticos de Control de calidad de procesos que estaban
familiarizados con los programas de entrenamiento denominados TWI (Training
Within Industry) cuyo propósito era proveer servicios de consultoría a las
industrias relacionadas con la Guerra.
LAS 5 S

Las estrategias de las 5S representan acciones que son principios expresados

con cinco palabras japonesas que comienza por S. Cada palabra tiene un
significado importante para la creación de un lugar digno y seguro donde
trabajar:

Es una práctica de Calidad ideada en Japón referida al “Mantenimiento

Integral” de la empresa, no sólo de maquinaria, equipo e infraestructura sino
del mantenimiento del entrono de trabajo por parte de todos.

En Ingles se ha dado en llamar “housekeeping” que traducido es “ser amos de

casa también en el trabajo”.

Clasificar. (Seiri): Seiri o clasificar significa eliminar del área de trabajo todos
los elementos innecesarios y que no se requieren para realizar nuestra labor.
El propósito del Seiri o clasificar significa retirar de los puestos de trabajo todos
los elementos que no son necesarios para las operaciones de producción o de
oficina cotidianas. Los elementos necesarios se deben mantener cerca de la
"acción", mientras que los innecesarios se deben retirar del sitio o eliminar.

Orden. (Seiton): Seiton consiste en organizar los elementos que hemos

clasificado como necesarios de modo que se puedan encontrar con facilidad.
Aplicar Seiton en mantenimiento tiene que ver con la mejora de la visualización
de los elementos de las maquinas e instalaciones industriales.

Limpieza. (Seiso): Seiso significa eliminar el polvo y suciedad de todos los

elementos de una fábrica. La limpieza se relaciona estrechamente con el buen
funcionamiento de los equipos y la habilidad para producir artículos de calidad.

Limpieza Estandarizada. (Seiketsu): Seiketsu es la metodología que nos

permite mantener los logros alcanzados con la aplicación de las tres primeras
"S". Si no existe un proceso para conservar los logros, es posible que el lugar
de trabajo nuevamente llegue a tener elementos innecesarios y se pierda la
limpieza alcanzada con nuestras acciones.

Disciplina. (Shitsuke): significa convertir en hábito el empleo y utilización de

los métodos establecidos y estandarizados para la limpieza en el lugar de
trabajo. Podremos obtener los beneficios alcanzados con las primeras "S" por
largo tiempo si se logra crear un ambiente de respeto a las normas y estándares
establecidos.