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También podemos realizar los mismos pasos a través de la opción para insertar un
campo del menú de Word.
Algo bastante común es tener que insertar tablas con números y cálculos de
totales, medias… etc. La opción más común es incrustar una hoja de Excel dentro
del propio documento Word, sin duda es la mejor opción si tienes que realizar
cálculos complejos. Sin embargo si sólo quieres crear una pequeña tabla con
algunos números, puede que sea más rápido realizarlo directamente en Word. Por
ejemplo:
Para insertar una nueva fórmula en la tabla debes realizar los siguientes pasos:
Sitúate dentro de la celda en la cual deseas incluir la fórmula
En el menú de Word, dentro del submenú “Tabla“, selecciona “Fórmula…“.
Nos permite también dar formato al número, es una opción interesante para
que el resultado final sea aun mejor.
Pulsa el botón aceptar y la formula se insertará en la tabla.
NOTA: Son especialmente interesantes las funciones LEFT o ABOVE. Por ejemplo,
LEFT dentro de una fórmula de SUMA (o similar) sumará todas las celdas que estén
a su izquierda, si dentro de unos días añadimos columnas a nuestra tabla la
fórmula seguirá funcionando.
Para actualizar una fórmula o un campo en Word, sólo tienes que situarse dentro
del campo/fórmula y pulsar “F9″. También puedes hacer clic con el botón derecho y
pulsar actualizar campos.
Si sólo tienes una fórmula esto es sencillo, pero si tienes varias, puede ser muy
tedioso e incluso ocasionar errores en los cálculos al tener que actualizar una a una
todas fórmulas.
Para actualizar todas las fórmulas al mismo tiempo sólo tienes que seguir los
siguientes dos pasos:
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9 1 4