PowerPoint

Básico
Informática

Escola Virtual
 
Ficha técnica

® Reservados todos os direitos patrimoniais e de reprodução à Fundação Bradesco

Homepage: www.fb.org.br

AUTORIA
Fundação Bradesco

COLABORADORES
Departamento Escola Virtual - Fundação Bradesco

PROJETO GRÁFICO E REVISÃO

Setor Geração de Recursos Didáticos

PUBLICAÇÃO: 2010
 APRESENTAÇÃO

Esta apostila compõe o material didático dos cursos de Informática

referentes ao Pacote Office 2007, composto pelos aplicativos Word,
Excel, PowerPoint, Access, Outlook e Internet.

Na sequência, apresentamos definições, orientações técnicas,

procedimentos e exercícios práticos, fundamentais para qualificar
profissionalmente jovens e adultos, para que possam ter autonomia
no uso da ferramenta, dominar as competências exigidas pelo
mercado de trabalho e, assim, favorecer sua empregabilidade em
qualquer área ocupacional.

Lembramos que as profundas transformações ocorridas no mundo

do trabalho, a velocidade da informação, a comunicação, a
globalização, a difusão de novas tecnologias e de novas formas
de organização do trabalho são alguns exemplos das mudanças
que vêm exigindo dos trabalhadores o desenvolvimento de novas
competências frente às profissões.

Diante desse contexto, a informática é parte fundamental dessa

transformação, visto que está presente em todos os setores da
sociedade: no comércio, na indústria, na saúde, na educação etc.

Enfim, as informações aqui apresentadas servirão para alicerçar

a base do conhecimento requerida para a construção das
competências e habilidades propostas na qualificação de Operador
de Microcomputador.

3
 SUMÁRIO
1. EXPLORANDO A JANELA DO POWERPOINT.................................................................9
1.1 Acessando o PowerPoint....................................................................................9
1.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint....................................................9
1.3 Obtendo ajuda................................................................................................14
1.4 Barra de ferramentas de acesso rápido..............................................................17
1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint.......................................................17
1.6 A faixa de opções............................................................................................24
1.6.1 Conteúdo da faixa de opções..................................................................25

2. INICIANDO UMA NOVA APRESENTAÇÃO...................................................................26

2.1 Orientação do slide..........................................................................................27
2.2 Escolhendo o tema..........................................................................................27
2.3 Personalizando o tema.....................................................................................28
2.4 Planos de fundo...............................................................................................29
2.5 Adicionando slides...........................................................................................30
2.6 Inserindo imagens e clip-art.............................................................................31
2.6.1 Imagens................................................................................................31
2.6.2 Clip-art..................................................................................................32
2.7 Inserindo texto................................................................................................33
2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto.......................................................33
2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto......................34
2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal).........................................36
2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical)..............................................36
2.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas.....................................................37
2.7.6 Alterando a orientação do texto...............................................................38
2.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto......................................39
2.7.8 Alterando marcadores ou numeração.......................................................40
2.7.9. Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos.........42
2.7.10. Movendo partes da apresentação..........................................................43
2.7.11. Copiando partes da apresentação.........................................................44
2.8. Inserindo formas............................................................................................44
2.9 Adicionando WordArt.......................................................................................45
2.10 Organizando slides.........................................................................................46
2.11 Excluindo slides.............................................................................................46

3. EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO.............................................................................47

3.1 Navegando pela apresentação..........................................................................47
3.2 Selecionando partes do texto da apresentação...................................................47

5
4. APRIMORANDO A APRESENTAÇÃO...........................................................................48
4.1 Iniciando uma apresentação.............................................................................48
4.2 Configurando apresentações.............................................................................48
4.3 Animação simples............................................................................................50
4.3.1 Efeitos de transição................................................................................51
4.4 Visualizando a apresentação.............................................................................51
4.5 Adicionando anotações....................................................................................52
4.6 Localizando e substituindo................................................................................53
4.6.1 Localizando conteúdos...........................................................................53
4.6.2 Substituindo conteúdos..........................................................................54
4.6.3 Substituindo a fonte...............................................................................55

5. IMPRIMIR, SALVAR E FECHAR .................................................................................56

5.1 Visualizando a impressão.................................................................................56
5.2 Selecionando o tipo de impressão.....................................................................58
5.3 Salvando a apresentação..................................................................................59
5.3.1 Salvando uma apresentação como modelo...............................................60
5.4 Fechando a apresentação.................................................................................62

EXERCÍCIOS...............................................................................................................63

6
 INTRODUÇÃO

Seja bem-vindo ao PowerPoint Básico 2007!

O PowerPoint 2007 é um programa utilizado para edição e

exibição de apresentações gráficas.

Com este aplicativo, você pode criar rapidamente apresentações

dinâmicas, cujo objetivo é informar sobre um determinado
tema, podendo usar recursos como imagens, sons, textos e
vídeos, que podem ser animados de diferentes maneiras.

Nesta nova versão, o PowerPoint surge com uma nova interface,

em que os tradicionais menus de opções desaparecem, dando
lugar a uma faixa de opções com diversas guias. Nelas, mais
facilmente, podemos encontrar os comandos necessários para
executar as tarefas que nos propomos realizar.

7
 1. Explorando a janela do PowerPoint

1.1 Acessando o PowerPoint

Há várias formas de acessar o PowerPoint. A mais utilizada é clicar no botão Iniciar,

Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007 (figura 1).

Figura 1

1.2 Conhecendo a área de trabalho do PowerPoint

Logo que abrimos o PowerPoint, uma apresentação é criada automaticamente com o

nome de Apresentação 1, e uma janela, como a demonstrada na figura, 2 é visualizada.

Figura 2

9
 Há quatro áreas principais no modo de exibição Normal:

1 - O painel do slide é a área grande no centro. Você trabalha no slide, diretamente

nesse espaço.

2 - No slide, as caixas com as bordas pontilhadas são denominadas espaços

reservados. Esse é o local onde você digita o texto, mas que também pode conter
imagens e gráficos.

3 - À esquerda, encontram-se miniaturas dos Slides de sua apresentação, com

destaque para aquele em que você está trabalhando. Essa área é a guia Slides e você
pode clicar nas miniaturas ali exibidas para navegar para outros slides.

4 - A área na parte inferior é o Painel de anotações, onde você digita as anotações

que consulta durante a apresentação.

Figura 3

Menu – Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo, aparecerão

funções como Salvar, Imprimir e Fechar, entre outras, que são as principais ações do
PowerPoint 2007 (figura 4).

10
 Figura 4

Barra de Título – Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo)

que se encontra aberto. No caso da figura 5, é Apresentação 1.

Figura 5

Controle da Janela - Controles para Minimizar (aparece na barra de tarefas),

Maximizar (fica do tamanho da tela), Restaurar (pode ser redimensionada conforme
a necessidade) e Fechar (fecha a janela), localizados no canto superior direito da tela
(figura 6).

Figura 6

Botão Ajuda – Acessa a ajuda do Office Online ou a local, salva no computador.

11
 Faixa de Opções – Local onde estão os principais comandos do PowerPoint,
separados por guias: Início, Inserir, Design, Animações, Apresentação de Slides,
Revisão e Exibição (figura 7).

Figura 7

Réguas – As réguas horizontais e verticais são usadas para medir e alinhar objetos
no documento (figura 8).

Figura 8

A régua ajuda a posicionar corretamente os itens na apresentação. Você pode

encontrá-la na guia Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar (figura 9).

Figura 9

Caso ela não apareça, vá até a guia Exibição e, no grupo Modos de Exibição de
Apresentação, clique em Normal (figura 10).

12
 Figura 10

Além disso, quando você movimenta os controles deslizantes existentes na régua, o

texto selecionado reorganiza-se dinamicamente no novo espaçamento (figura 11).

Figura 11

Barra de Rolagem – Permite a você navegar pela apresentação, uma vez que a
página é maior que a tela, clicando com o mouse sobre as setas ou arrastando o
botão de rolagem .

Abaixo da barra de rolagem, existem botões para tornar essa navegação mais rápida:
Slide anterior e Próximo Slide .

Barra de Status – Localizada na margem inferior esquerda da tela, mostra informações

sobre o documento atual, tais como o número de slides e o slide atual.

Figura 12

Modos de exibição – Frequentemente, é preciso mudar o modo de exibição no

PowerPoint. As opções de exibição – Normal, Classificação de Slides e Apresentação
de Slides – encontram-se à direita da barra de status e permitem alterar a visualização
do documento. Esses botões, nesta versão do programa, fazem parte de uma nova barra
de ferramentas, que contém um controle deslizante de zoom e um botão que ajusta o
slide à janela depois da ampliação ou redução do zoom.

13
 Figura 13-A / Normal: Figura 13-B / Classificação de slides:

Figura 13-C / Apresentação de slides:

Zoom – Aumenta ou diminui a visualização do documento. Há três formas de utilizar

esse controle:

1. Clicar sobre o valor da porcentagem de zoom atual e escolher o valor desejado.

2. Clicar sobre os botões Reduzir ou Ampliar zoom.

3. Clicar no botão Zoom entre eo e arrastá-lo até a posição desejada.

Ajustar Slide à Janela atual – Esse botão reajusta o slide à janela depois de se
aplicar zoom.

1.3 Obtendo ajuda

Você precisa de ajuda? É só clicar no botão Ajuda , localizado no canto superior

direito, ou pressionar a tecla F1. Abrir-se-á, então, uma janela como mostra a figura 14:

14
 Figura 14

Objeto Função

Voltar ou avançar para outra pesquisa feita anteriormente.

Voltar e Avançar

Parar uma pesquisa, antes que ela seja completamente apresentada.

Parar

Atualizar a pesquisa mostrando novos resultados, caso existam.

Atualizar

Voltar para a página inicial da janela de Ajuda.

Página inicial

Imprimir o conteúdo da área de pesquisas.

Imprimir

Alterar o tamanho da fonte, que, por padrão, é médio. Os tamanhos

Alterar tamanho da fonte predefinidos são: máximo, maior, médio, menor, mínimo.

Mostrar ou exibir o sumário dos tópicos de ajuda.

Mostrar / Ocultar Sumário

15
 Objeto Função
Exibir a janela de ajuda por cima do documento utilizado (Manter
visível). Ela será oculta se você alternar para outro aplicativo ou
Manter Visível / Nem Sempre
minimizá-la. A opção Nem sempre visível abrirá a janela na barra
Visível
de tarefas do Windows.

Permitir a digitação do assunto a ser pesquisado. Para efetuar a

pesquisa, deve-se clicar no botão Pesquisar. Ao clicar na seta para
abrir a lista de opções, podemos obter:

1. Conteúdo do Office Online, que trará ajuda do site da

Pesquisar
Microsoft, ou seja, a mais atualizada.
2 .Conteúdo do próprio computador, que abrirá a ajuda
instalada junto com o Pacote Office.

Mostrar o conteúdo da janela Ajuda.

Conteúdo pesquisado

Curiosidade!
Quando você abrir a janela de Ajuda, o PowerPoint 2007 tentará conectar-se
automaticamente ao Office Online. Isso acontece, pois o conteúdo online é mais
completo e atualizado, mas, se você quiser usar o Conteúdo Offline, instalado junto
com o Office sem a necessidade de estar conectado à internet, basta clicar no botão
Conectado ao Office Online (figura 15) e na opção Mostre conteúdo apenas deste
computador.

Figura 15

16
 1.4 Barra de ferramentas de acesso rápido

Ao trabalhar em uma apresentação, você executa algumas ações que são gerais ou
repetitivas e não estão relacionadas com uma fase específica do processo. Para isso,
use a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido, que se encontra à direita do Botão
Office .

Por padrão, quando o Pacote Office é instalado, os botões que aparecem nessa barra
são os seguintes: Salvar, Desfazer e Refazer. Você poderá personalizar a barra clicando
na Caixa de listagem (lista de opções disponíveis) (figura 16). Para ativar ou desativar
um comando, basta clicar sobre ele.

Figura 16

1.5 Entendendo melhor o menu do PowerPoint

Vamos, agora, trabalhar com cada uma das funções do menu do PowerPoint (figura
17). Ao clicar no Botão Office , encontraremos os seguintes itens de menu:

Figura 17

17
 Essa opção abre uma janela como a da figura 18. Nela, você pode escolher um
modelo (layout) para o novo documento. O modelo padrão é Apresentação em branco.
Depois, clique em Criar.

Figura 18

Usando modelos prontos para criar apresentações

A seguir, vamos ver alguns modelos de apresentação que podem ser criados com o
auxílio do PowerPoint (figuras 19 a 22). Para acessá-los, clique no Botão Office e, em
seguida, no botão Novo. Após selecionar o modelo desejado, basta clicar em Baixar.

Página de calendário (Figura 19)

18
Certificado de premiação (Figura 20)

Diagramas (Figura 21)

19
 Gráficos (Figura 22)

Para salvar (gravar) uma apresentação, clique no Botão Office e, em seguida,

em Salvar. Vale lembrar que a apresentação é salva com as alterações feitas até o
momento da ação de salvar, isto é, tudo o que você fizer depois dela não estará salvo,
enquanto não clicar novamente em Salvar.

O arquivo terá a extensão .pptx, que é inserida pelo PowerPoint automaticamente.

Vamos salvar a apresentação que acabamos de criar com o nome de Parte_Pratica.

Veja outras opções de como salvar no capítulo 5.

Dicas!
Para facilitar a busca por seus documentos, há algumas dicas quanto à sua nomeação:

- Use palavras-chave que facilitem a memorização.

- Digite as iniciais maiúsculas.
- Evite preposições entre as palavras.
- Evite acentos e cedilhas.
- Insira datas, se necessário.

Exemplo: Para salvar uma apresentação semanal de resultados, um bom nome seria
Apres_Sem_Result_10_Fev. Nesse caso, o 10_Fev identifica a semana a que se
refere a apresentação, sem ser necessário abri-la.

20
 É importantíssimo ter o hábito de manter o documento salvo. Contudo, caso você
se esqueça de salvá-lo e, por algum problema, o computador se desligue ou trave
inesperadamente, ainda há possibilidade de recuperar o documento, graças ao recurso
Recuperação automática de arquivos.

Como? Recuperação automática de arquivos?

Sim! Sem que você note, de tempo em tempo, automaticamente, o PowerPoint salva
o arquivo, para que, em ocasiões inesperadas, você não perca seu trabalho. Assim, na
ocasião seguinte em que você abrir o PowerPoint 2007, aparecerá uma janela com a lista
de todos os documentos recuperados. Para abrir qualquer um dos arquivos, basta clicar
sobre ele.

Ao lado dos botões do menu, há uma área com o título Documentos Recentes
(figura 23). Nela, aparecem os últimos documentos acessados com o ícone no canto
direito. Para fixar um documento na lista dos mais recentes, basta clicar nesse ícone, que
ficará assim: .

Figura 23

Ao clicar no botão Abrir, aparecerá uma janela em que você deve procurar o arquivo
que deseja abrir (figura 24).

21
 Figura 24

Ao localizar o arquivo desejado, clique sobre ele e em Abrir.

Para salvar uma apresentação no PowerPoint, você deve clicar no Botão Office e,
em seguida em Salvar.

Se houver necessidade de salvar o arquivo com outro nome ou em outro local, clique
no Botão Office e, em seguida, em Salvar como, digite o nome desejado e/ou
selecione o local desejado (HD, CD, Pendrive etc.) e clique em Salvar.

Figura 25

22
 Para imprimir o arquivo aberto, é necessário ter alguma impressora conectada ao
computador ou a uma rede local.

Ao posicionar o mouse no botão Imprimir, aparecerão três opções, como vemos na

figura 26:

Figura 26

• Imprimir – Abre uma janela (figura 27) com configurações que permitem selecionar
a impressora, páginas a serem impressas, número de cópias etc.

Figura 27

23
 • Impressão Rápida – Imprime diretamente, sem nenhuma configuração, utilizando
a impressora selecionada como padrão, caso haja mais de uma instalada.

• Visualizar Impressão – Possibilita conferir como ficará impressa sua apresentação.

Para voltar à visualização layout de impressão, clique no botão Fechar Visualização de
Impressão (figura 28).

Outras informações sobre impressão no PowerPoint podem ser encontradas no

capítulo 5.

Figura 28

Vamos praticar! Exercício 1

1.6 A faixa de opções

A faixa de opções (figura 29) mostra os comandos mais utilizados agrupados por
temas, para que você não precise procurá-los em vários menus, assim facilitando o
trabalho.

24
 Figura 29

A seguir, apresentamos a faixa de opções e como trabalhar com ela.

1.6.1 Conteúdo da faixa de opções

Há três componentes básicos na faixa de opções (figura 30). É bom saber como cada
um se chama para compreender como utilizá-lo.

Figura 30

1 Guias – Há sete guias básicas na parte superior. Cada uma representa uma área de
atividade e, em cada uma delas, os comandos são reunidos por grupos. Por exemplo, a
guia Início contém todos os comandos que você utiliza com mais frequência e os botões
Recortar, Copiar e Colar, que estão no grupo Área de transferência.

2 Grupos – Cada guia tem vários grupos que mostram os itens relacionados em
conjunto. Abaixo, confira os grupos de cada uma das guias:

• Início – Área de transferência, Fonte, Parágrafo, Estilo e Edição.

• Inserir – Páginas, Tabelas, Ilustrações, Links, Cabeçalho e Rodapé, Texto e Símbolos.

25
 • Design – Configurar Página, Temas, Plano de Fundo.

• Animações – Visualizar, Animações, Transição para este Slide.

• Apresentação de Slides – Iniciar Apresentação de Slides, Configurar, Monitores.

• Revisão – Revisão de Texto, Comentários, Controle, Alterações, Comparar e Proteger.

• Exibição – Modo de Exibição de Documento, Mostrar/Ocultar, Zoom, Janela e Macros.

3 Comandos – Um comando é um botão, uma caixa para inserir informações ou um

menu.

Dica!
A faixa de opções facilita a localização de todas as funções. No entanto, você pode querer
trabalhar com sua apresentação em um espaço maior. Se esse for o caso, é possível
ocultá-la, dando um clique duplo na guia ativa. Para ver os comandos novamente, basta
dar outro clique duplo em uma das guias.

2. Iniciando uma nova apresentação

Para iniciar uma nova apresentação (figura 31), faça o seguinte:

1. Clique no Botão Office .

2. No menu exibido, clique em Novo.

3. Na janela Nova Apresentação, escolha como opção um slide em branco ou

baseie a apresentação em um modelo ou apresentação já existente.

Figura 31

26
 2.1 Orientação do slide

Para todos os slides, é possível escolher a orientação retrato (vertical) ou paisagem

(horizontal).

Para alterar a orientação, na guia Design, no grupo Configurar Página, clique em

Orientação e selecione a opção Retrato (figura 32) ou Paisagem (figura 33) para
aplicá-la.

Figura 32 Figura 33

2.2 Escolhendo o tema

Os temas são uma combinação de cores, fontes, efeitos e planos de fundo aplicados
a um ou mais slides ou a uma apresentação inteira. Eles são exibidos na galeria Temas,
na guia Design. Ao abrir a galeria Temas, você poderá ver que temas são usados na
apresentação aberta, os temas personalizados (se algum tiver sido criado) e os temas
internos.

Logo no início da elaboração da apresentação, para saber como será sua aparência
final, você pode escolher um tema. Dessa maneira, é possível avaliar como aparecerão as
cores do tema em determinados itens adicionados, como gráficos ou tabelas. Um tema
fornece a aparência em relação ao design do slide.

A guia Design é onde se encontram os temas. Quando você coloca o ponteiro do

mouse sobre a miniatura de um tema, ele é mostrado no slide como uma visualização
temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo,
caso não goste dele. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização
desaparece.

Para ver a aparência de um tema (figura 34), faça o seguinte:

1. Coloque o ponteiro do mouse sobre uma miniatura de tema (a visualizada é a do

tema Fluxo). A visualização aparece no slide.

27
 2. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para temas
online.

Figura 34

Você sabia?
Você ainda pode obter outros temas, acessando o site da Microsoft no endereço:
http://office.microsoft.com/pt-br/.

Em sua apresentação, você pode usar temas de outros documentos, inclusive com
temas personalizados e de programas diferentes dos da Microsoft Office 2007. Para fazê-
lo, você deve proceder da seguinte maneira:

1. Abra a apresentação à qual você deseja aplicar um tema diferente.

2. Na guia Design, no grupo Temas, clique em Mais.

3. Clique em Procurar Temas.

4. Na caixa de diálogo Escolher Tema ou Documento com Tema, selecione o

documento da Versão do Office 2007 que contém o tema a ser aplicado.

5. Clique em Aplicar.

2.3 Personalizando o tema

O PowerPoint e outros programas do Pacote Office 2007 fornecem vários temas

predefinidos de documento, mas você também pode criar seu próprio tema, personalizando
um tema de documento existente e salvando-o como um tema de documento
personalizado.

28
 Para personalizar um tema, comece alterando as cores, as fontes ou os efeitos de linha
e preenchimento utilizados. As alterações feitas em um ou mais desses componentes de
tema afetam, imediatamente, os estilos que você aplicou no documento ativo. Se quiser
aplicar essas alterações a novos documentos, você poderá salvá-las como um tema de
documento personalizado.

Para alterar o tema (figura 35), faça o seguinte:

1. Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design.

2. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema.

3. Aponte para uma miniatura, a fim de obter uma visualização do plano de fundo
alternativo.

4. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar
Plano de Fundo.

Figura 35

2.4 Planos de fundo

É possível também adicionar um plano de fundo específico para um slide ou para

todos os slides da apresentação (figura 36). Para isso, proceda da seguinte maneira:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre o slide.

2. Selecione a opção Formatar Plano de Fundo para abrir diversas opções de

formatação de fundo.

29
 Figura 36

2.5 Adicionando slides

É possível adicionar um slide que aplique automaticamente um layout ou selecionar

um layout para o slide antes de adicioná-lo. Para isso, faça o seguinte:

1. Na guia Início, no grupo Slides, clique em Novo Slide. Essa ação exibirá as
opções de layout (figura 37).

2. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir o slide.

3. Ao clicar direto no botão Novo Slide , o PowerPoint adicionará um slide com

layout padrão.

Figura 37

30
 Você sabia?
Em sua apresentação atual, você pode utilizar slides de bibliotecas de slides ou de outros
arquivos do PowerPoint salvos em sua máquina. Na guia Início, clique em Novo Slide
e, em seguida, na opção Reutilizar Slides.

Os layouts do PowerPoint 2007 incluem espaços reservados para conteúdo, que você
pode usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo.

Para inserir esse tipo de conteúdo – uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico
SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vídeo – clique
em qualquer um dos ícones. Você também pode ignorar os ícones e digitar texto, que
também tem suporte nesse layout.

2.6 Inserindo imagens e clip-art

Você pode incluir uma foto em sua apresentação ou, se quiser, adicionar um clip-art
para destacar o conteúdo do slide. É possível inserir tanto um quanto o outro a partir de
um espaço reservado de conteúdo.

2.6.1 Imagens

A figura 38 mostra como inserir uma imagem.

1. Para inserir uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo , que
ela será posicionada dentro da borda do espaço reservado.

2. Depois que sua imagem for inserida, se você desejar redimensioná-la ou atribuir a
ela efeitos especiais, em primeiro lugar, selecione a imagem no slide.

3. As Ferramentas de Imagem aparecem na faixa de opções. Clique na guia

Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir
a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda
colorida, cortá-la ou redimensioná-la e assim por diante.

Figura 38

31
 Você sabia?
Inserir uma imagem usando os ícones do slide é prático e constitui um método
especialmente útil, quando você tem mais de um espaço reservado, pois a imagem é
incluída dentro desse espaço.

Você também pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, bem como outros
elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que a imagem ocupará
todo o espaço disponível.

2.6.2 Clip-art

Para adicionar um clip-art, clique no botão Clip-art , na guia Inserir, no grupo

Ilustrações: será aberta uma janela em que você poderá escolher qual clip-art inserir
(figura 39).

Figura 39

No painel de tarefas Clip-art, na caixa de texto Procurar por, digite uma palavra ou
frase que descreva o clip-art que deseja, ou digite todo ou parte do nome do arquivo.

É possível deixar sua pesquisa mais precisa e limitar os resultados. Na caixa Pesquisar
em, clique na seta e selecione a coleção que deseja pesquisar.

Para limitar os resultados, clique na seta da caixa Os resultados devem ser e

marque a caixa de seleção ao lado de Clip-art, ou outra opção do painel como fotografias,
filmes e sons.

32
 Selecione qualquer um dos tipos de mídia, marcando a caixa de seleção ao lado deles
e a opção Ir ou a lista de resultados, no clip-art que deseja inserir em seu documento.

Você sabia?
Os clip-arts são arquivos de mídia, como imagens, formas, sons, filmes, desenhos, fotos
etc., armazenados em uma biblioteca do Microsoft Office, disponível para ilustrar melhor
seu documento. O uso desses elementos é público, contudo, eles não podem ser vendidos.
Por isso, é importante sempre atentar aos direitos autorais.

Vamos praticar! Exercícios 2 e 3

2.7 Inserindo texto

1. Para inserir uma caixa de texto em qualquer parte do slide, clique na guia Inserir,
no grupo Texto e em Caixa de Texto.

2. Clique no slide e arraste o mouse para desenhar a caixa de texto do tamanho

desejado. Automaticamente, o cursor aparecerá dentro da caixa de texto, bastando digitar
ou colar o texto desejado.

3. Quando você inserir a caixa de texto, a guia Ferramentas de Desenho será

habilitada. Clique na guia Formatar.

Com as opções da guia Formatar, é possível atribuir à caixa de texto bordas quadradas
ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho, adicionar uma borda colorida, cortá-la ou
redimensioná-la e assim por diante. Veja o seguinte exemplo, em que foram utilizados os
efeitos Estilos de Forma, Efeito Moderado – Ênfase 5 e Efeitos de Forma – Biesel
– Círculo. Veja como obter esse efeito no próximo tópico.

2.7.1 Escolhendo estilo para caixa de texto

Você pode escolher um estilo de forma para a caixa de texto ou outras formas e um
preenchimento de forma, como uma cor dégradé, uma cor de contorno da forma e um
efeito, como alto-relevo, sombreado ou brilho.

Para aplicar um estilo à sua caixa de texto (figura 40), faça o seguinte:

1. Selecione a caixa de texto e observe que, na guia Formatar, são mostrados estilos
para caixas de texto e outras formas.

33
 2. No grupo Estilos de Formas, selecione o desejado e visualize-o
automaticamente.

Figura 40

2.7.2 Alterando a fonte, a cor e o tamanho do caractere ou texto

Utilizaremos o grupo Fonte para trabalhar com caracteres e textos.

Para poder fazer as alterações desejadas, é necessário que o texto ou a caixa de texto
estejam selecionados. Veja os comandos de seleção no item 3.2.

Clique na seta da caixa de diálogo para abrir as opções de fonte (figura 41) e vá
passando o mouse sobre elas. Observe que o texto selecionado é visualizado de acordo
com a fonte por onde se desloca o ponteiro do mouse. Após escolher a fonte desejada,
clique sobre ela.

Figura 41

34
 Em seguida, faça o mesmo com a opção de tamanho (figura 42).

Figura 42

Para as demais opções, o efeito só será visualizado depois de executado.

Objeto Função

Aplicar o efeito negrito ao texto selecionado.

Negrito

Aplicar o itálico ao texto selecionado. Normalmente, é utilizado em

Itálico termos de outro idioma.

Aplicar o efeito tachado (uma linha no meio) ao texto selecionado. Por

Tachado exemplo, CANCELADO.

Aplicar o efeito de sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no

Sombra de texto slide. Por exemplo,

Ajustar o espaçamento entre caracteres. Por exemplo, E s p a ç a m e n t o .

Espaçamento entre
caracteres

Limpar a formatação, deixando o texto conforme foi digitado

Limpar formatação originalmente.

Alterar o texto selecionado para:

MAIÚSCULA, minúscula, Primeira letra da sentença em maiúscula (Cada
Palavra Terá A Primeira Letra Maiúscula), aLTERNANAR mAIÚSCULA/
Maiúsculas / Minúsculas
mINÚSCULA.
Um atalho que pode ser utilizado é SHIFT+F3.

Aumentar ou reduzir o tamanho da fonte de 2 em 2 pontos.

Aumentar /diminuir fonte

35
 2.7.3 Alterando o alinhamento de linhas (horizontal)

Agora, utilizaremos os comandos do grupo Parágrafo, da guia Início.

O texto da linha em que o cursor estiver posicionado ou o parágrafo selecionado

poderão ser alinhados de quatro formas:

À ESQUERDA (padrão) – O texto fica alinhado na margem esquerda.

Exemplo de visualização do texto alinhado à Esquerda

Agora é hora de se familiarizar com o Microsoft Office Word 2007. Aprenda as melhores
maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

À DIREITA – O texto fica alinhado na margem direita.

Exemplo de visualização do texto alinhado à Direita

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

CENTRALIZADO – O texto fica centralizado entre as margens esquerda e direita.

Exemplo de visualização do texto com alinhamento Centralizado

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

JUSTIFICADO – O texto fica alinhado nas margens esquerda e direita

Exemplo de visualização do texto com alinhamento Justificado

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melhores maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar
comandos mais usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

2.7.4 Alterando o alinhamento do texto (vertical)

O texto pode ser alinhado no sentido vertical, em relação à caixa de texto, nas
posições em cima, em baixo e no meio (figura 43). Para fazer essas alterações, vá à
guia Início, no grupo Parágrafo e, depois, clique no botão .

36
 Figura 43

Vamos praticar! Exercício 4

2.7.5 Alterando o espaçamento entre linhas

Podemos alterar o espaçamento entre linhas (o padrão é 1,0 – simples), ou ainda

os espaços antes ou depois dos parágrafos (o padrão é de 12 em 12 pontos). Observe a
figura 44.

Figura 44

O botão Opções de Espaçamento de Linha permite estabelecer espaçamentos

personalizados.

37
 1,0 (padrão)

Veja o exemplo de espaçamento 1,0:

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

1,5

Veja o exemplo de espaçamento 1,5:

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais
usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

12 pontos antes do parágrafo

Veja o exemplo de espaçamento de 12 pontos antes do parágrafo:

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Múltiplos de 1,7

Veja o exemplo de espaçamento múltiplo de 1,7:

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maneiras de utilizar a nova Faixa de Opções, obtenha ajuda para localizar comandos mais

usados e entenda o que o novo formato de arquivo faz para você.

2.7.6 Alterando a orientação do texto

A orientação do texto da sua apresentação pode ser alterada na guia Início, no

grupo Parágrafo. Clicando-se em direção do texto, no botão , abrem-se várias opções
(figura 45).

Figura 45

38
 Você poderá escolher entre Horizontal, Girar todo o texto em 90º, Girar todo o
texto em 270º ou Empilhado, cujos resultados você vê na figura 46.

Figura 46

2.7.7 Adicionando marcadores ou numeração ao texto

Tanto marcadores quanto numeradores podem ser inseridos nos parágrafos

selecionados.

Há mais de uma maneira de iniciar uma lista. Uma das mais utilizadas é criar a lista
automaticamente, à medida que os dados são digitados.

Se você precisar de uma lista com marcadores, basta digitar um asterisco (*), seguido
de um espaço: o asterisco se transforma em marcador, e a lista é iniciada. Quando
terminar de digitar o primeiro item, pressione ENTER, e um novo marcador aparecerá
na linha seguinte.

Para criar automaticamente listas numeradas, digite o número 1 e um ponto (1.),

seguido de um espaço.

Na guia Início, no grupo Parágrafo, existem quatro opções para trabalhar com
listas (figura 47).

Figura 47

39
 1 Marcadores

2 Numeração

3 Diminuir Nível de Lista

4 Aumentar Nível de Lista

1. Selecione as linhas do texto às quais você deseja adicionar os marcadores ou a

numeração.

2. Na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Marcadores ou Numeração.

3. Para alterar o estilo dos marcadores ou da numeração, clique na seta do botão

Marcadores ou Numeração e no estilo desejado.

2.7.8 Alterando marcadores ou numeração

Você pode alterar o estilo, a cor e o tamanho dos marcadores ou números adicionados
anteriormente à apresentação. Também pode, manualmente, alterar o número com o
qual deseja iniciar, aumentar ou diminuir recuos e aumentar ou diminuir o espaçamento
entre um marcador e o texto.

Alterando o estilo, o símbolo, a cor ou o tamanho de um marcador ou número

1. Para alterar os marcadores ou numeração, na guia Início, no grupo Parágrafo,

clique na seta do botão Marcadores ou Numeração e clique em Marcadores e
Numeração (figuras 48-A, 48-B e 48-C).

Figura 48-A

Figura 48-B Figura 48-C

40
 2. Na caixa de diálogo Marcadores e Numeração (figura 49), siga um ou mais dos
procedimentos a seguir:

Figura 49

1 Você pode alterar o estilo dos marcadores ou da numeração na guia Com Marcadores
ou Numerada, clicando no estilo desejado.

2 O tamanho de um marcador ou número pode ser alterado, para que tenha um

tamanho específico em relação ao texto, na guia Com marcadores ou Numerada. Para
isso, clique em Tamanho e insira uma porcentagem.

3 Para alterar a cor dos marcadores ou números, na guia Com marcadores ou

Numerada, clique em Cor e selecione a cor desejada.

4 Se quiser utilizar uma imagem como marcador, clique na guia Com marcadores,
depois em Imagem e selecione a imagem desejada.

5 Para adicionar um caractere da lista de símbolos às guias Com marcadores, clique

em Personalizar, selecione a fonte e o símbolo desejados e clique em OK (figura 50).
Você pode aplicar o símbolo aos slides das listas de estilo.

Figura 50

41
 2.7.9 Alterando níveis de lista (recuo), espaçamento entre texto e pontos

1. Para criar uma lista recuada (subordinada), coloque o cursor no início da linha a ser
recuada e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Aumentar Nível de Lista.

Figura 51

1 Diminuir Nível de Lista (recuo)

2 Aumentar Nível de Lista (recuo)

2. Para mover o texto para um nível menos recuado na lista, coloque o cursor no início
da linha e, na guia Início, no grupo Parágrafo, clique em Diminuir Nível de Lista.

3. Para aumentar ou diminuir o espaço entre um marcador ou número e o texto

em uma linha, coloque o cursor no início da linha de texto. Para exibir a régua, na guia
Exibição, no grupo Mostrar/Ocultar, clique na caixa de seleção Régua. Na régua,
clique no recuo deslocado, conforme mostra a figura 52, e arraste-o para espaçar o texto
do marcador ou número.

Há dois diferentes marcadores que aparecem na régua para indicar o recuo definido
para uma caixa de texto.

Figura 52

42
 Recuo da primeira linha – Indica a posição do caractere do marcador ou número
real. Se o parágrafo não tiver um marcador, isso indicará a posição da primeira linha de
texto.

Recuo à esquerda – Ajusta os marcadores de recuo da Primeira Linha e Deslocado

e mantém o espaçamento relativo.

2.7.10 Movendo partes da apresentação

Observando seu slide, você pode decidir que determinada frase deve ser a última e
não a primeira.

Você não precisa excluir a frase e digitá-la novamente. Em vez disso, mova-a,
realizando uma operação de recortar e colar: selecione a frase, recorte-a para excluí-la
do local atual e, em seguida, cole-a no novo local.

Primeiro, selecione a frase inteira, mantendo o botão esquerdo do mouse pressionado.

Em seguida, clique em Recortar, na guia Início, no grupo Área de Transferência.
Observe que a frase desaparece do texto.

Em seguida, mova o cursor para o local onde deseja que a frase apareça e, no grupo
Área de Transferência, clique em Colar.

Esse mesmo procedimento pode ser realizado com uma imagem, gráfico, SmartArt,
Clip-Art etc.

Dica!
Um atalho de teclado para recortar é CTRL+X e para colar é CTRL+V.
Quando você começar a editar o documento com frequência, verá que esse atalho é
rápido e conveniente.

Os itens recortados ou copiados permanecem na Área de transferência, até que

você saia de todos os programas do Office ou os exclua, clicando no item desejado e, em
seguida, em Excluir ou em Limpar tudo (figura 53).

Figura 53

43
 2.7.11 Copiando partes da apresentação

Os procedimentos para copiar partes de uma apresentação são praticamente os

mesmos de recortar. A diferença é que o conteúdo é mantido na posição original.

Selecione o trecho a ser copiado. Em seguida, clique em Copiar, na guia Início, no

grupo Área de Transferência. Observe que o trecho permanece no local de origem.

Em seguida, mova o cursor para o fim do parágrafo, onde deseja que a frase apareça
e, no grupo Área de Transferência, clique em Colar.

Você pode duplicar seu slide na guia Início, no grupo Slide, em Novo slide. Clique
em Duplicar Slides Selecionados (figura 54).

Figura 54

Vamos praticar! Exercício 5

2.8 Inserindo formas

Utilizando formas, você pode inserir elementos que o auxiliem a organizar suas
informações e textos.

Entre as formas, encontramos as seguintes: Linhas, Formas Básicas, Setas

Largas, Fluxogramas, Conectores, Textos Explicativos, Estrelas e Faixas. Você
pode alterá-las em tamanho, cor, bordas, adicionar textos etc.

Para adicionar uma forma, basta clicar em Formas, no grupo Ilustrações na guia
Inserir. Ao clicar sobre a forma desejada, ela é adicionada a seu documento. Abaixo,
vemos tipos de formas que podem ser adicionadas.

44
 Figura 55

2.9 Adicionando WordArt

WordArt é uma galeria de estilos de texto que podem ser adicionados ao documento
para criar efeitos decorativos, como texto sombreado, espelhado ou refletido. Também é
possível converter texto existente em WordArt.

Você pode alterar texto de WordArt e sua formatação na guia Ferramentas de

Desenho.

Para inserir WordArt, faça o seguinte:

1. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em WordArt e, em seguida, no estilo

desejado.

Figura 56

45
 2. Digite o texto.

Figura 57

O modelo selecionado no exemplo acima foi Ênfase 2, Biesel Mate Quente.

Dica!
Você pode personalizar a forma em torno do WordArt, bem como o texto no WordArt.

Se existir um gráfico no documento, será possível substituir seu título pelo WordArt para
dar ênfase a ele.

2.10 Organizando slides

Ao criar uma apresentação, você pode pensar em alterar a ordem dos slides. Para
isso, faça o seguinte:

1. No painel lateral esquerdo, que contém as guias Tópicos e Slides, clique na guia
Slides.

2. Selecione as miniaturas de slide que você deseja mover, clicando sobre a primeira
e mantendo a tecla CTRL pressionada.

3. Em seguida, mantenha o botão do mouse pressionado e arraste-as para o novo

local.

Você sabia?
Para selecionar slides sequenciais, clique no primeiro slide e, em seguida, mantenha
pressionada a tecla SHIFT, enquanto clica no último slide que deseja selecionar. Para
selecionar slides não sequenciais, mantenha pressionada a tecla CTRL, enquanto clica
em cada slide que quer selecionar.

2.11 Excluindo slides

Para excluir um slide, clique sobre ele e selecione Excluir Slide ou clique em Delete
(DEL).

46
 3 Editando uma apresentação

3.1 Navegando pela apresentação

Existem várias maneiras de navegar pela apresentação. Além da barra de rolagem,

que vimos anteriormente, e do mouse, podemos utilizar as seguintes teclas para navegar
pelo documento:

Pressione Para fazer isto

HOME Ir para o primeiro slide.

END Ir para o último slide.

SETA PARA CIMA OU SETA PARA BAIXO Avançar ou retroceder um slide.

PAGE UP Retroceder slide.

PAGE DOWN Avançar slide.

3.2 Selecionando partes do texto da apresentação

Pressione Para fazer isto

Selecionar ou desmarcar um caractere à esquerda

SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
do cursor.

Selecionar ou desmarcar um caractere à direita do

SHIFT+SETA PARA A DIREITA
cursor.

Selecionar ou desmarcar uma palavra à esquerda

CTRL+SHIFT+SETA PARA A ESQUERDA
do cursor.

Selecionar ou desmarcar uma palavra à direita do

CTRL+SHIFT+SETA PARA A DIREITA
cursor.

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

SHIFT+HOME
início da linha.

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

SHIFT+END
fim da linha.

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

CTRL+SHIFT+HOME
início do documento.

Selecionar do ponto onde se encontra o cursor ao

CTRL+SHIFT+END
fim do documento.

CTRL+T Selecionar todo o documento.

47
 Os seguintes comandos podem ser realizados com o mouse, caso você prefira:

Para fazer isto Ação

Clicar sobre a figura, o gráfico ou outro objeto

Selecionar uma figura, gráfico ou outro objeto.
desejado.

Clicar no local de início do trecho e arrastar o

Selecionar trechos de textos.
mouse até a posição final.

4. Aprimorando a apresentação
Para dar os toques finais à sua apresentação, você pode utilizar os comandos da guia
Apresentação de Slides (figura 58).

Figura 58

4.1 Iniciando uma apresentação

Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides,

é possível iniciar uma apresentação por meio dos botões Do Começo , Do Slide
Atual ou, então, Apresentação de Slides Personalizada , onde você pode criar
uma apresentação personalizada, alterando os slides e suas combinações.

4.2 Configurando apresentações

Também se podem fazer algumas configurações na apresentação, com os comandos

do grupo Configurar.

Ao clicar no botão Configurar Apresentação de Slides , uma caixa de diálogo

será aberta (figura 59), para que configurações sejam estabelecidas, tais como tipo e
opções de apresentação, que slides serão exibidos, forma de avançar de um slide para
outro etc.

48
 Figura 59

As demais opções desse grupo são as seguintes:

• Ocultar slide – Oculta os slides selecionados durante a apresentação. Para

exibi-los novamente, basta clicar sobre o comando outra vez.

• Gravar narração – Grava uma narração pelo microfone do computador.

• Teste de intervalos – Inicia a apresentação e soma os tempos gastos em

cada slide (figura 60-A). Esse tempo poderá ser gravado (figura 60-B) para ser utilizado
durante a apresentação, caso a opção Utilizar intervalos testados esteja ativada.
Ideal para apresentações com tempo determinado.

Figura 60-A

Figura 60-B

49
 4.3 Animação simples

Os efeitos de animação podem ser aplicados em objetos como imagens, textos,

organogramas etc.

Você pode aplicar uma animação simples ao objeto gráfico selecionado (Imagem,
Clip-art, Formas), utilizando os recursos da guia Animações, no grupo Animações
(figura 61).

Figura 61

1. Com o objeto selecionado, clique na seta ao lado da caixa de opções Animar

para ver a lista de efeitos. Você pode escolher entre as opções Desaparecer, Revelar,
Surgir e Personalizada.

2. Selecione uma opção.

3. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint lhe mostra uma visualização
do efeito da animação.

Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que

acabou de aplicar, na guia Animações, no grupo Animações, clique em Animação
Personalizada. Nela, estão também os efeitos de transição de slides, que serão vistos
no próximo tópico.

50
 4.3.1 Efeitos de transição

Os efeitos de transição de slides são semelhantes aos da animação, que ocorrem no

modo de exibição Apresentação de Slides, quando se passa de um slide para o outro.
É possível controlar a velocidade de cada efeito de transição e também adicionar som.

O PowerPoint 2007 inclui vários tipos de transição de slides, que possibilitam sua
visualização ao se passar o mouse sobre eles.

Na guia Animações, no grupo Transição para este Slide, você pode escolher entre
Sem Transição, Desaparecer e Dissolver, Revelar, Empurrar e Cobrir, Listras e
Barras, Aleatória (figura 62).

Figura 62

Dica!
Para adicionar a mesma transição de slides a toda a sua apresentação, na guia Animações,
no grupo Transição para Este Slide, clique na miniatura do slide com o efeito de
transição desejada e, depois, em Aplicar a Todos.

4.4 Visualizando a apresentação

Ao criar uma apresentação, você pode visualizá-la a qualquer momento na guia

Apresentação de Slides. Esse modo de exibição lhe dá uma ideia sobre a aparência e
o comportamento dos slides durante a projeção. Para isso, faça o seguinte:

1. Na guia Apresentação de Slides, no grupo Iniciar Apresentação de Slides,

clique no botão Do Começo .

Outra maneira de iniciar a apresentação é clicar no botão Apresentação de Slides

51
, na barra de status. Ao fazer isso, o modo de exibição de Apresentação de Slides
preencherá a tela de seu computador.

2. Uma maneira de navegar de um slide para outro é usar a barra de ferramentas

de Apresentação de Slides, na parte inferior da tela, à esquerda. Ela tem setas de
navegação que só aparecem quando você posiciona o cursor nessa área (figuras 63 e
64).

Figura 63

Outra maneira de ir de um slide para outro é clicar com o botão do mouse em

qualquer ponto do slide.

Figura 64

3. Para sair do modo de exibição de Apresentação de Slides, pressione ESC. Com isso,
você retorna ao modo de exibição anterior, que, geralmente, é o modo de exibição Normal.
Nele, você pode fazer as alterações necessárias nos slides e visualizar a apresentação
novamente.

4.5 Adicionando anotações

Use anotações para aprofundar os tópicos do slide. Anotações podem ajudá-lo a

manter o público atento e a evitar o excesso de texto no slide.

Ao desenvolver o conteúdo de seus slides, digite as anotações no Painel de

Anotações, localizado na parte inferior do slide (figura 94). Como apresentador, você
poderá imprimir essas anotações e consultá-las durante a apresentação.

Você pode ampliar o painel de anotações para facilitar o trabalho, arrastando a barra
de divisão. Suas anotações são salvas em uma página de anotações, que contém uma
cópia do slide, juntamente com as anotações.

52
 Figura 65

Vamos praticar! Exercício 6 e 7

4.6 Localizando e substituindo

Muitas vezes, precisamos localizar ou substituir algum conteúdo em uma apresentação

extensa, mas não o encontramos facilmente.

Com o recurso de localização, podemos localizar e substituir palavras de forma mais

simples e rápida.

4.6.1 Localizando conteúdos

Para localizar conteúdos, faça o seguinte:

1. Abra a apresentação Atividade01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Localizar.

3. Digite a palavra impressionante na caixa de texto Localizar.

Figura 66

53
 4. Clique em Localizar próxima e observe o resultado.

Figura 67

5. Caso a primeira ocorrência não seja a procurada, repita o procedimento do item

anterior até localizar a palavra no slide desejado.

4.6.2 Substituindo conteúdos

1. Abra a apresentação Atividade01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir.

3. Selecione a opção Substituir novamente.

4. Digite a palavra powerpoint na caixa de texto Localizar.

5. Digite a palavra PowerPoint 2007 na caixa de texto Substituir por.

Como, na apresentação, há várias ocorrências da palavra PowerPoint sem menção

à versão 2007, é interessante ter um padrão.

Figura 68

54
 6. Clique em Localizar próxima até localizar a primeira ocorrência a ser substituída
e clique em Substituir.

Figura 69

7. Se você tiver certeza de que todas as ocorrências do conteúdo pesquisado deverão

ser substituídas, clique em Substituir Tudo.

4.6.3. Substituindo a fonte

Um recurso muito interessante que a opção Substituir nos proporciona é a

possibilidade de alterar a fonte utilizada na apresentação.

1. Abra a apresentação Atividade 01.

2. Na guia Início, no grupo de Edição, clique em Substituir .

3. Selecione a opção Substituir Fontes .

4. Selecione a fonte a ser substituída na caixa de texto Substituir e indique a nova

fonte na caixa de texto Por e clique em Substituir.

Figura 70 - Fonte Corbel

55
 Figura 71 - Fonte Symbol

A substituição ocorrerá em todos os slides com a mesma fonte de origem. Se

você estiver de acordo com a nova fonte, clique em Fechar. Caso contrário, repita os
procedimentos anteriores.

5. Imprimir, salvar e fechar

5.1. Visualizando a impressão

Terminada a apresentação, é necessário configurar as opções de impressão da

apresentação.

1. Clique no Botão Office .

2. Clique em Imprimir e, em seguida, em Visualização de Impressão (figura 72),

que a guia Visualização de Impressão será habilitada, como na figura 73.

Figura 72

Figura 73

56
 Ao clicar no botão Imprimir , você também pode selecionar a cor da impressão
(figura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada
para impressão, pois facilita a leitura dos slides.

57
 5.2. Selecionando o tipo de impressão

Uma prática recomendada é visualizar a impressão para selecionar o tipo de impressão

desejada, de tal forma que você possa conferir a aparência da apresentação antes de
imprimi-la.

Ao clicar na seta do botão Slide, você pode optar por imprimir na forma de slides,
folhetos, anotações ou estrutura de tópico (figura 74).

Figura 74

O tipo mais comum de impressão do PowerPoint é denominado folheto. Os folhetos

podem ter de um até nove slides por página. Normalmente, utiliza-se o folheto com
três slides (figura 75), pois, além de facilitar a visualização, esse tipo traz espaço para
anotações.

Figura 75

58
 Ao clicar no botão Imprimir, você também pode selecionar a cor da impressão
(figura 76). Quando estiver tudo pronto para imprimir, basta clicar em OK.

Figura 76

Se sua impressora for do tipo preto e branco, essa será a melhor opção a ser utilizada
para impressão, pois facilita a leitura dos slides.

5.3. Salvando a apresentação

Como já vimos, por padrão, a apresentação é salva como um arquivo .pptx. Para salvá-
la em outros formatos, clique no Botão Office, a seguir em Salvar Como e selecione o
tipo de arquivo de sua preferência (figura 77).

Figura 77

59
 Observe que a opção Apresentação de Slides do PowerPoint gera um arquivo
.ppsx, que, automaticamente, é aberto no modo Apresentação de Slides.

A versão de 2007 não é compatível com as versões anteriores. Assim, caso você precise
salvar sua apresentação dessa forma, deve fazê-lo como Apresentação do PowerPoint
97-2003, que gera a versão .ppt. Já se você desejar publicar sua apresentação em .pdf
ou .xps, basta adicionar um plugin que converta seu arquivo nesse formato.

5.3.1. Salvando uma apresentação como modelo

Os modelos são utilizados para criar apresentações similares repetidamente, já que

armazenam informações de design que podem ser aplicadas a uma apresentação para
formatar o conteúdo em todos os slides de maneira consistente.

Para criar apresentação como modelo, siga os passos abaixo:

1. Clique no Botão Office e, em seguida, em Salvar Como.

2. Clique em Outros Formatos.

3. Na caixa de texto Salvar como tipo, selecione Modelos do PowerPoint.

Figura 78

4. Note que a pasta Modelos aparece automaticamente. Dê um nome ao arquivo e

clique em Salvar.

Para utilizar o modelo criado, faça o seguinte:

1. Clique no Botão Office e, em seguida, em Novo.

2. Selecione a opção Meus modelos, clique no modelo desejado e em OK.

60
 Figura 79

3. Observe que a apresentação foi criada como Apresentação 1, 2...n e não como
Relatório mensal. Isso quer dizer que não há risco de danificar a apresentação modelo,
uma vez que todas as alterações terão efeito apenas na apresentação atual.

Figura 80

61
 4. Após concluir a apresentação, salve-a normalmente.

5.4. Fechando a apresentação

Para fechar sua apresentação, você pode clicar no X , localizado no canto

superior direito, ou, então, clicar em Fechar no menu do Botão Office .

Figura 81

62
 PowerPoint
Básico
Exercícios
 Exercícios
Você poderá registrar os comandos utilizados na linha abaixo de cada item.

Exercício 1

1. A partir dos modelos instalados, crie uma apresentação de Introdução ao PowerPoint

para ser utilizada posteriormente.

2. Mude o zoom do arquivo para 75% e, depois, ajuste-o ao tamanho da janela atual.

3. Visualize a apresentação no modo Classificação de Slides e, em seguida, volte para

o modo Normal.

4. Imprima apenas o slide 3.

5. Salve o arquivo com o nome de Atividade1, na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios,

fechando-o em seguida.

Exercício 2

1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

65
2. Selecione o tema Cívico para a apresentação.

3. Personalize o tema, utilizando Estilos de Plano de Fundo. Aplique o que mais lhe
agradar.

4. Selecione o slide que possibilita a inserção de objetos e insira um Clip-art.

5. No painel de tarefas Clip-art, exibido na lateral da janela, digite pessoas em Procurar

por.

6. Em Os resultados devem ser, desmarque todas as caixas de seleção, com exceção

de Fotografias, e clique em Ir.

7. Selecione um clip-art. Ele será posicionado dentro do espaço reservado para texto.

8. Adicione um efeito especial de brilho à imagem.

9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 3
1. Abra o arquivo Atividades2_PPT_2007.

2. Insira um novo slide após o slide 3.

66
3. Selecione o layout Título e conteúdo.

4. No espaço reservado para o título do slide 4, digite Quem é quem.

5. Formate o título, utilizando a mesma formatação usada no título dos outros slides.

6. Imprima apenas o slide 2.

7. Salve o arquivo com o nome Atividades2A_PPT_2007 na pasta Curso_PowerPoint_

Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 4
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Adicione uma caixa de texto para escrever uma legenda para a imagem do slide 4.

3. Digite um pequeno texto que descreva a imagem. Você posicionará o texto corretamente
depois.

4. Aplique um estilo à caixa de texto para melhorar sua apresentação.

5. Centralize o texto da caixa de texto tanto vertical como horizontalmente.

67
6. Em seguida, alinhe a imagem e a caixa de texto, de tal modo que ambas fiquem
centralizadas no slide. A caixa de texto deverá ser ajustada para ficar centralizada abaixo
da imagem.

7. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 5
1. Utilizando o menu, abra o arquivo Atividades2_PPT_2007, que está gravado na
pasta Curso_PowerPoint_Exercicios.

2. No espaço reservado para subtítulo (slide 1), no nome da empresa, digite Viagens
XYZ.

3. Que tal uma cor de fonte diferente para esse texto? Altere a cor da fonte, escolhendo
a que mais lhe agradar.

4. Para ter mais espaço no slide 2, divida a lista em duas colunas.

5. Digite Recursos úteis em um novo marcador na segunda coluna.

6. Altere o Espaçamento entre Linhas para 1,5, a fim de distribuir melhor os itens com
marcadores entre as colunas.

7. Em seguida, ajuste um dos títulos do slide 3, para que fique menos extenso, utilizando
o recurso Espaçamento entre Caracteres.

68
8. Minimize a janela, observe onde o documento ficará exibido e, em seguida, abra a
janela novamente.

9. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 6
1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Aplique uma animação, para que os itens da pauta sejam exibidos um de cada vez.

3. Torne o efeito de exibição um pouco mais rápido, alterando a velocidade de média para
rápida.

4. Salve a apresentação na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-a em seguida.

Exercício 7

1. Abra o arquivo Atividades_PPT_2007.

2. Selecione a lista do slide 2, de tal forma que a borda de seu espaço reservado fique
visível.

3. Selecione a animação Por parágrafos de 1º nível em Surgir.

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4. Digite as anotações do orador: Últimas palavras: o que dizem os números?

5. Na linha seguinte, digite: Como mantemos os clientes felizes?

6. Transforme esse texto em uma lista com marcadores.

7. Em seguida, veja como ficaram as anotações no modo de exibição de Anotações.

8. Na página de anotações, clique no texto que você já digitou. Para vê-lo um pouco
melhor, amplie-o, usando o controle deslizante Zoom.

9. Digite o terceiro tópico: O que precisamos fazer de forma diferente? Restaure o

zoom, ajustando-o à janela atual.

10. Salve o arquivo na pasta Curso_PowerPoint_Exercicios, fechando-o em seguida.

Exercício 8

1. Abra o arquivo Atividades3_PPT_2007.

2. Substitua as palavras regras por dicas.

3. Substitua a fonte utilizada pela Comic Sans.

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4. Imprima a apresentação com 2 folhetos por página.

5. Salve a apresentação, de modo que ela seja exibida automaticamente da próxima vez
em que o arquivo for aberto?

6. Feche o arquivo e abra-o em seguida para verificar o resultado da ação do item 5.

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