RODRÍGUEZ GARCÍA DIEGO

INSTITUTO POLITÉCNICO NACIONAL

UPIIG
UNIDAD PROFESIONAL INTERDISCIPLINARIA DE INGENIERÍA CAMPUS
GUANAJUATO

Ingeniería Biotecnológica

ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS
Docente:
Lucía Ramos Montiel
Docente:
Diego Rodríguez García

7FV1

Av. Mineral de Valenciana No. 200. Col. Fracc. Industrial Puerto Interior,
C.P. 36275 Silao de la Victoria, Guanajuato México
RODRÍGUEZ GARCÍA DIEGO

Preguntas para evaluación de primer parcial. Contesta estas preguntas, y envía tu archivo con
NOMBRE COMENZANDO POR APELLIDOS EN TODAS LAS HOJAS.

Se calificará limpieza, ortografía y explicaciones claras.

En caso de tarea plagiada, se anulará la calificación.

1. Define qué es un proyecto

Un conjunto de actividades que son desarrolladas por una o más personas o bien por un organismo
con la finalidad de cumplir un determinado objetivo, el cual debe cumplir con ciertas características:

• Establecido por un lapso de tiempo, marcando el inicio y fin del desarrollo al alcanzar el
objetivo planteado.
• Facilita la creación de un producto, servicio o resultado (única y específica).
• Se caracteriza por una elaboración progresiva, cuenta con un procedimiento propuesto y
evaluativo que se llevan a cabo en orden.

2. Explica la clasificación de los tipos de proyectos.

Clasificación por origen:

• Público
• Privado

Clasificación por sector:

• Farmacéutico
• Automotriz
• Minero
• Productivo
• Diseño

Clasificación por tamaño:

• Menor a 1MDD
• Menor a 10 MDD
• Menor a 100 MDD
• Menor a 1000 MDD

Clasificación por complejidad:

• Simple
• Complejo
• Mega proyecto
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3. Usted va a desarrollar un shampoo para la caída del cabello, elabora un

objetivo de este proyecto, deberá estar bien planteado.
Diseñar la formulación de un shampoo con los elementos básicos para la prevención de caída de
cabello que cumpla con las especificaciones normativas legales para su comercialización al término
del año.

4. Explica los factores a los que está circunscrito el logro del objetivo de un
proyecto.
Para el logro de un objetivo se tienen cuatro factores:

• Programa: Representa un cronograma donde se especifican las tareas que se realizarán,

incluyendo las circunstancias imprevistas.
• Satisfacción al cliente:
o Internas
o Externas

Debe existir una comunicación constante con el cliente para dar seguimiento del
proyecto, así como su progreso; se debe involucrar al cliente como un socio y regirse
por las especificaciones dadas para evitar sorpresas desagradables al término del
proyecto.

• Costo: La economía siempre es un factor por considerar en un proyecto ya que solo se

tendrá un monto acordado previamente.
• Ámbito: El alcance y los resultados de cualquier proyecto dependerá del lugar donde se
realice y las circunstancias de operaciones

5. Menciona los problemas que pueden surgir en los proyectos.

• Planeación deficiente
• Alcance mal planteado
• Estimaciones poco realistas
• Seguimiento y control poco efectivos
• Comunicación deficiente
• Mala administración
• Líder o quipo inapropiado
• Cambio de prioridades
• Interesados sin control

6. Define la Administración de proyectos.

Es una ciencia y un arte con responsabilidad social y profesional que sigue un proceso
sistemático, pues deben llevarse a cabo actividades consecutivas y representa la aplicación
racional de los conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas para alcanzar los objetivos
de un proyecto, a través de una metodología.
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Otras áreas del conocimiento se mezclan como el análisis de costos, estudios de tiempos,
calidad, recursos humanos, comunicación, riesgo y compras.

7. De forma gráfica explica los pasos del plan de la Administración de proyectos.

3
2
1 Dividir y
Definir subdividir
objetivo claro el alcance

Definir
objetivo claro
4
Representar
actividades con
diagrama de red

5 Definir una 6
estimación de
duración y recursos. Estimación del
costo de la
actividad.
7
Calcular el programa y el presupuesto
del proyecto para determinar si el
proyecto puede completarse.

8. ¿Qué ventajas tienen el llevar a cabo la Administración de proyectos?

• Tiempos cortos de implementación.
• Retornos en la inversión.
• Bajos costos.
• Alta calidad.
• Altas márgenes de ganancia.
• Orientación a resultados.
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• Mejor coordinación interdepartamental.

• Alta moral en los empleados

9. Si no se lleva a cabo correctamente la Administración de proyectos, ¿qué

puede suceder?
• Complejidad organizacional. Los roles, mandos, actividades y recursos pueden llegar a ser
tan extensos que generen una red compleja.
• Altos costos. Una mala administración genera costos excesivos.
• Dificultades administrativas. Pueden asignarse una misma actividad a dos o más personas,
esto es duplicidad no solo en actividades, sino en responsabilidades.
• Recursos humanos desperdiciados. Las capacidades y aptitudes pueden no ser
aprovechadas.

10. ¿Qué puntos se desea eficientar con la Administración de proyectos?

• Tiempo
• Calidad
• Alcance
• Entorno
• Recursos
• Costo

11. Explica el ciclo de vida de los proyectos (puedes ayudarte con un diagrama).

El ciclo de vida de los proyectos representa el progreso a través de las etapas de desarrollo diferida,
dicho ciclo es variable dependiendo de la industria, contexto de construcción, información
proporcionada, requerimiento y ejecución de la empresa.

Consta de la
identificación de una
necesidad en el
marcado, segundo del
desarrollo de una
solución propuesta y su
posterior realización del
proyecto, para
finalmente concluir con
éste.
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E la primera parte la necesidad debe estar justificada para darle una solución con su correspondiente
desarrollo y reporte de los resultados según los objetivos planteados al inicio fijándose un tiempo
determinado de cumplimiento.

Los escenarios tradicionales en que los proyectos son vistos con cotidianidad son los equipos de
trabajo, siempre se empieza con cierto grado de optimismo, pero con desorientación de lo que se
realizará, seguido de un desorden y caos para buscar después culpables y librarse de culpas,
terminando el proyecto a como dé lugar. Para evitar lo anterior se puntualiza en que los proyectos
sean:

• Entregables
• Oportunidad de negocio
• Aprobación
• Reportes
• Seguimiento de clientes

12. ¿Cuál es la diferencia entre el escenario ideal y el escenario real en el ciclo de

vida de los proyectos?
El ideal se rige por el comportamiento de la figura del ciclo de vida con 4 fases únicas donde todo se
lleva a cabo en tiempo y forma, pero el real es más complejo que eso ya que se tiene que pasar por
una serie de aprobaciones y reportes dando lugar a que la curva del ciclo de vida de los proyectos
sea visto deforme por truncamientos de tiempo en diferentes etapas del desarrollo de dicho
proyecto.

13. Menciona al menos 3 entregables en cada una de las 5 fases del ciclo de vida
de los proyectos
• Fase selección de oportunidad: Estudio de mercado, costos estimados con proveedor,
estimaciones de utilidad y plan estratégico de la organización.
• Fase cotización y adquisición: Selección del jefe de proyecto, plan maestro inicial de
proyecto y análisis de la capacidad y factibilidad técnica e identificación de riesgos.
• Fase creación del concepto: Requerimientos y especificación del sistema, requerimientos y
especificaciones eléctrica, mecánica, química; y plan de verificación y validación del diseño.
• Fase de desarrollo, integración y verificación de prototipos, validación del diseño: Desarrollo
de prototipos de partes de proveedores, desarrollo de prototipos del sistema, integración y
verificación de los prototipos del sistema.
• Fase de validación del proceso e introducción a la manufactura: Aprobación de los procesos
de fabricación, estudios de capacidad de proceso (R&R) y plan de control de la producción,
entrenamiento de los operadores y el personal; aprobación del MSA (Análisis del sistema
de medición); aprobación de las partes de los proveedores (PSW).
• Fase de producción en masa: Reportes de SOP (Start of Production) como, entregas a
cliente, fallas de calidad internas y con el cliente, costos de fallas, personal; procedimientos
de Control de cambios de ingeniería y reportes de fallas de garantías en el mercado
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14. Menciona los factores para evaluar un proyecto, así como 5 puntos a
considerar en cada uno.
• Producción
o Tiempo hasta la instalación
o Duración de los paros durante la instalación
o Efectos sobre desperdicio y rechazos
o Requerimientos de energía
o Cambios en el uso de materias primas
• Mercadotecnia
o Impacto en la línea de productos actual
o Impacto en la seguridad del cliente
o Tiempo estimado de vida
o Aceptación del consumidor
o Tamaño del mercado potencial
• Finanzas
o Impacto de flujos de efectivo
o Ganancia
o Requerimientos de efectivo
o Tamaño de inversión
o Tamaño estacional o cíclico
• Personal
o Requerimientos de capacitación
o Habilidades de mano de obra requeridas
o Disponibilidad de las habilidades requeridas
o Nivel de resistencia
o Cambios en el tamaño de la fuerza de trabajo
• Administración y misceláneos
o Cumplir con los estándares del gobierno de seguridad
o Cumplir con los estándares del gobierno ambientales
o Impacto en los sistemas de información
o Patentes
o Grado de entendimiento de la nueva tecnología

15. Hay dos tipos de modelos para la selección de proyectos, con la información
de la diapositiva y un poco de investigación de tu parte, explica en qué
consisten
Existen dos tipos básicos de Modelos. Ambos son ampliamente utilizados y hasta en ocasiones
se desarrollan combinaciones de ambos modelos.
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Numérico: Utilizan información cuantitativa, pero el criterio a ser medido puede ser objetivo o
subjetivo. La mayor parte de las organizaciones usan rentabilidad o ganancia (profitability) como la
única medida de aceptabilidad. Algunos de los modelos son los siguientes:

o Payback Period : Es la inversión fija inicial del proyecto dividida entre el flujo
estimado de ingresos netos (ganancias) anuales. El resultado representa el número
de años requeridos por el proyecto para recuperar su inversión fija inicial.
o Average Rate of Return: Es la relación entre la ganancia anual promedio y la
inversión inicial o promedio del proyecto. No es igual al recíproco del payback
period.
o Discounted Cash Flow: También se conoce como el Método del Valor Presente Neto
(Net Present Value). Determina el valor presente de los ingresos netos futuros
descontándole la tasa de rendimiento requerida (required rate of return).
o Internal Rate of Return (IRR): El IRR es la tasa de descuento que iguala los valores
presentes de los gastos (outflows) esperados y el valor presente de los ingresos
(inflows) estimados. Es la tasa de descuento requerida que haría que el NPV fuera
0. La tasa se obtiene mediante “trial and error”.
o Profitability Index (Benefit-Cost Ratio): Es el valor presente neto de todos los “cash
flows” futuros esperados dividido entre la inversión inicial del proyecto. Si el
resultado es mayor de 1.0 el proyecto es aceptable.

No numérico: No utilizan números como fuente de información. Son más antiguos, más fáciles de
utilizar y tienen pocos subtipos.

o La Vaca Sagrada: El proyecto es sugerido por un alto oficial en la organización. El

proyecto es sagrado en el sentido de que se mantendrá hasta que sea exitosamente
completado o hasta que el jefe personalmente reconozca que la idea fue un fracaso
y decida terminar el proyecto.
o La Necesidad Operacional: El proyecto es requerido con el propósito de mantener
el sistema operando. La interrogante es si vale la pena salvar al sistema
considerando el costo estimado del proyecto.
o La Necesidad Competitiva: El proyecto es necesario para mantener la posición
competitiva de la organización en el mercado. La inversión por necesidad
operacional precede a la inversión por necesidad competitiva.
o La extensión de la Línea de Producción – El proyecto es necesario para desarrollar
y distribuir nuevos productos. Se considerará cuan similares son los nuevos
productos y los procesos requeridos para su producción y distribución con los
productos existentes y sus procesos. Además, se considera el impacto que tendrá
(fortalece la línea, permite entrar a nuevos mercados).
o Modelo Comparativo de Beneficios:Es útil cuando los múltiples proyectos que se
están evaluando no son fácilmente comparables. Esto es porque tratan sobre
aspectos muy diferentes. La organización no tiene un método formal de selección
de proyectos, pero los miembros del comité de selección piensan que algunos
proyectos beneficiarán a la organización más que los otros, aunque no tengan una
forma precisa de definir o medir beneficios.