Pasante de: Licenciatura en Contaduría Pública y Finanzas
Lugar y fecha San Pedro Sula 11/02/18
ORIENTACIONES PARA IMPLEMENTAR UNA GESTIÓN BASADA EN PROCESOS
Procesos es un conjunto de actividades con muchas entradas y muchas salidas y es de
mucha importancia, este está incluido dentro de los procesos de calidad moderna. Hoy en día la mayoría de las empresas que son innovadoras implementan procesos en su organización esto con el fin de hacer más efectiva la dirección y control. De acuerdo a esta gestión podemos detectar como los resultados de las actividades de un proceso pueden afectar las actividades de otro proceso, cuando entendemos cómo se comunican las entradas de un proceso con otro proceso entenderemos como funciona las gestión basada en procesos.
En ocasiones en las organizaciones se gastan mucho dinero capacitando el personal y no
es que sea malo esto se debe hacer pero también es importante que los empleados conozca la organización como un todo, no solo conozcan todos los procesos de la organización y como cada proceso puede afectar otro proceso. Es importante empoderar a todas las personas que toman decisiones dentro de la organización y que estas personas tengan muy claro el enfoque basado en procesos para que al momento de tomar una decisión o realizar un cambio estos puedan entender como esta decisión puede afectar directa o indirectamente y así mismo ellos puedan entender en que momento es importante reunirse con los jefes o líderes de otros procesos esto con el fin de tomar decisiones conjuntas mejorar los procesos sin necesidad de que afecte otros procesos de la organización. La implementación de la gestión de procesos tiene beneficios para toda organización en primer lugar el aumento de la capacidad de centralizar los esfuerzos en las personas claves dentro de la organización que pueden ayudar, en segundo lugar resultados coherentes y alineados con los objetivos de la organización, en tercer lugar optimiza el desempeño y otro beneficio es la oportunidad que tiene la organización de poder mostrar a las parte interesadas (cliente externo e interno) que pueden confiar en ella porque tiene un sistema controlado, además las partes interesadas pueden ver que la organización está funcionando bien y esto aumenta la confianza.