Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
Nombre Alumno
Nombre Asignatura
Instituto IACC
En la empresa Supra Ltda., donde usted presta servicios hace más de 4 años en el cargo de analista
contable, le solicitan entrevistar a un estudiante en práctica, quien llegará a apoyar el área durante
un período de 3 meses.
Como usted sabe que el tiempo de práctica es reducido, decide elaborar un informe para inducir al
practicante en el área y que éste sepa de antemano, los conocimientos que la empresa espera que
el posea, en este sentido y después de evaluar las alternativas, decide que el informe debe
considerar:
El objetivo que ésta persigue es proveer de información y posibilitar el control a quienes deben
tomar decisiones acerca de la empresa. Además, nos permite preparar y determinar de forma
eficaz y concluyente todos los estados contables, teniendo acceso real y directo a los resultados
financieros de nuestras actividades comerciales en un plazo de tiempo definido.
Enfoque Sistémico: Pretende ubicar a la Contabilidad dentro de una empresa como parte de un
sistema, en el cual se organiza el recurso humano con los recursos materiales y técnicos, para
cumplir la finalidad de la empresa. A su vez, el sistema de la empresa está compuesto por tres
subsistemas: el subsistema de operación, el cual es el motor que realiza la actividad principal
para la que fue creada la empresa; el subsistema de información que es el que reúne la
información de la actividad y movimientos económicos que se realizan dentro y fuera de la
empresa y que es donde pertenece la contabilidad y el subsistema de administración que es el
que regula y modifica las actividades que realiza la empresa y que funciona y toma decisiones
a través de la información que le entrega el subsistema de información.
Según el tamaño: Existen diferentes criterios que se utilizan para determinar el tamaño de las
empresas, como el número de empleados, el valor anual de ventas, las utilidades, eñl monto de
sus inversiones, etc. Sin embargo, e indistintamente el criterio que se utilice, las empresas se
clasifican según su tamaño en, grandes, medianas, pequeñas o microempresas.
Empresas del Sector Secundario o Industrial: Se refiere a aquellas que realizan algún proceso
de transformación de la materia prima. Abarca actividades tan diversas como la construcción,
la óptica, la maderera, la textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios: Incluye a las empresas cuyo principal elemento
es la capacidad humana para realizar trabajos físicos o intelectuales. Comprende también una
gran variedad de empresas, como las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelería,
asesorías, educación, restaurantes, etc.
Según el giro: Se puede identificar a las empresas en cuatro grupos: las manufactureras,
dedicadas a la transformación de materias primas en productos elaborados o semielaborados;
las comerciales, dedicadas a la compra y venta de bienes de consumo o durables; las de
servicios, destinadas al comercio de intangibles y prestación de servicios; y las financieras,
dedicadas a las relaciones comerciales y de servicios.
Según carácter societario: La legislación de cada país regula las formas jurídicas que pueden
adoptar las empresas para el desarrollo de su actividad. La elección de su forma jurídica
condicionará la actividad, las obligaciones, los derechos y las responsabilidades de la empresa.
En ese sentido, las empresas se clasifican, generalmente, en:
Unipersonal: El propietario responde de forma ilimitada con todo su patrimonio ante las
personas que pudieran verse afectadas por el accionar de la empresa.
Sociedad Colectiva: En este tipo de empresas de propiedad de más de una persona, los socios
responden también de forma ilimitada con su patrimonio, y existe participación en la dirección
o gestión de la empresa.
Cooperativas: No poseen ánimo de lucro y son constituidas para satisfacer las necesidades o
intereses socioeconómicos de los cooperativistas, quienes también son a la vez trabajadores, y
en algunos casos también proveedores y clientes de la empresa.
Usuarios internos: Corresponden a todas las personas que trabajan en la empresa y que forman
parte de los distintos departamentos. Entre ellas puede distinguirse a los administradores,
gerentes de área, jefes de departamento, personal ejecutivo, entre otros. Estos usuarios, al
pertenecer a la empresa, requieren de un nivel de información más detallada, ya que deben
monitorear el desempeño de la empresa y de su propio trabajo.
Usuarios externos: En este grupo se incluye a todos los que tienen alguna vinculación comercial,
económica o de control sobre la empresa, por ejemplo: Acreedores o entidades financieras, aquellas
personas o instituciones a quienes se les adeuda dinero. Accionistas, los propietarios o personas que
aportan cierto grado de capital a la empresa. Clientes y proveedores, personas o empresas con las cuales
existe una relación comercial de ventas o adquisiciones. Autoridades u organismos fiscales, aquellas
entidades que recaudan los impuestos para el Estado.
Finalmente, cuando usted ingresó al departamento su jefe le señaló que en esta unidad
la información que se proporciona a las distintas unidades de apoyo, cobra vital
relevancia; ya que es utilizada para la toma de decisiones de la empresa, por lo tanto,
debe poseer ciertos requisitos básicos, que usted decide transmitirle al practicante en
detalle.
La información contenida debe ser relevante y fiable a fin de que el usuario pueda comparar
los estados financieros ya que será en base a ellos que se tomarán las decisiones que permitirán
dirigir a la empresa al cumplimiento de sus objetivos.
La información debe ser razonable, esto es, significativa, completa y económica, ya que ésta
será utilizada para decisiones de planeación, para proyecciones de la empresa.
Los informes deben ser entregados en tiempo oportuno a fin de poder realizar los cambios
necesarios antes que se realice una determinada transacción y así evitar perjuicios económicos
importantes para la empresa.
Para las decisiones de gestión, aquellas que corresponden a situaciones diarias y que deben
resolverse en el momento en que ocurren, la oportunidad de la información cobrará suma
importancia, por lo tanto, la información además debe estar actualizada.
Deberá entregar estados de resultados mensuales a fin de que los directivos puedan, en base a
ellos, determinar la rentabilidad de la empresa, basado en los costos de producción y nivel de
venta de los mismos.
Bibliografía