2 Guia Word 2007

Guía de Laboratorio: MS-Word 2007
Guía de Laboratorio
Microsoft Word 2007
MICROSOFT WORD 2007 SEMANA
Duración: 12 Horas
Objetivos de la sesión:


Reconocer la interfaz de Word, desplazarse y seleccionar texto
Aplicar contraseñas y autorecuperación.
2
 Aplicar formato a caracteres y párrafos.
 Usar numeración y viñetas, y realizar operaciones de edición de texto.
 Insertar objetos, letra Capital, texto multicolumna y encabezado y pies de página.
 Emplear Bordes y sombreado, manejar Tablas , tabulaciones y Corregir la ortografía y gramática.
Microsoft Office Word 2007 es un potente programa de creación de documentos que ofrece la
capacidad de crear y compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo de
herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización.
Office Word 2007 ayuda a los trabajadores de la información a crear contenido de aspecto profesional
con mayor rapidez que nunca. Gracias a sus nuevas herramientas, podrá construir rápidamente
documentos a partir de estilos y componentes predefinidos, además de crear y publicar blogs
directamente desde Word. La integración avanzada con Microsoft Office SharePoint Server 2007 y los
nuevos formatos de archivo basados en XML hace de Office Word 2007 la opción ideal para crear
soluciones integradas de administración de documentos.
EJERCICIO 1: Interfaz principal de Word 2007
En este ejercicio, aprenderá a:

 Reconocer la Interfaz principal de MS-Word y la “Cinta de Opciones”
Explicación: Cuando se activa Word 2007, reconocerá muchas cosas familiares, pero también verá algo nuevo en la parte
superior de la pantalla.
El antiguo diseño de menús y barras de herramientas se ha sustituido por la cinta de opciones, situada en la parte
superior de la ventana. La cinta de opciones contiene fichas en las que hace clic para llegar a los comandos cuyo uso ya
conoce.
Con un poco de tiempo y de práctica, verá que la cinta de opciones trabaja a su favor, no en su contra. De hecho, esta
cinta se desarrolló como respuesta a lo que los usuarios de Office, entre los que posiblemente se encuentre usted, han
pedido: programas de uso más sencillo, con comandos que se encuentren más fácilmente.
Procedimiento:
1. Cargar MS-Word 2007 de la siguiente forma:
Clic en el botón Inicio
Clic sobre el menú: Programas
Clic sobre la carpeta:
Clic en el programa:
O también haciendo doble click en el ícono de acceso directo:
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Microsoft Word 2007
La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:
1. Las fichas, que están en la parte superior de la cinta y cada una de ella representa las tareas principales que se
llevan a cabo en un programa determinado.
2. Los grupos, que son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las fichas. Agrupan todos los comandos
más necesarios para un tipo de tarea y permanecen expuestos y disponibles, lo que constituye una rica ayuda visual.
3. Los comandos, que están organizados en grupos. Un comando puede ser un botón, un menú o un cuadro en el que se
especifica información.
CON UNA RESOLUCIÓN DISTINTA CAMBIA LO QUE SE VÉ.
El grupo Mostrar u ocultar en la ficha Vista. Todos los comandos del grupo se muestran en alta resolución. En resolución baja
tendrá que hacer clic en la flecha del botón del grupo para mostrar los comandos.
EJERCICIO 2: Desplazamiento del punto de inserción

 Usar el teclado para desplazarse por un documento de Word.
Explicación: La edición básica de un documento requiere el reconocimiento de los métodos abreviados del teclado, a fin
de que su trabajo sea más eficiente.
Abrir un documento
1.- Abrir el archivo: “Historias de Hackers y Crackers”
a) Para ello, haga click en el botón de Office y luego click en la opción: “Abrir”
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Microsoft Word 2007
b) Activar la carpeta “Documentos”, seleccionar el archivo “Historias de Hackers y Crackers” y luego click en el botón
“Abrir”.
Movimiento del punto de inserción
Inicio y fin de línea Entre párrafos

INICIO CTRL + FECHA ABAJO
FIN CTRL + FECHA ARRIBA
Inicio y fin de archivo Entre pantallas

CTRL + INICIO REPAG
CTRL + FIN AVPAG
Entre caracteres Entre páginas

FLECHAS CTRL + REPAG
CTRL + AVPAG
Entre palabras
CTRL + FECHA DERECHA
CTRL + FECHA IZQUIERDA
EJERCICIO 3: Selección de texto

 Usar el teclado para seleccionar texto y hacer correcciones básicas en el documento.
Explicación: Si desea copiar, mover, dar formato o cualquier otra operación de edición, deberá seleccionar el texto
previamente, por esta razón debe conocer los métodos de selección de texto.
Métodos de selección de texto
Doble clic ............................................... Selecciona una palabra

Triple clic ............................................... Selecciona un párrafo
Click sobre el margen izquierdo ....................... Selecciona una línea
Doble clic sobre el margen izquierdo.................. Selecciona un párrafo
Triple clic sobre el margen izquierdo ................. Selecciona todo el documento
SHIFT + flecha derecha o izquierda ................. Selecciona caracter por caracter
SHIFT + flecha arriba o abajo ....................... Selecciona línea por línea
SHIFT + punto de inserción ........................... Seleciona un área continua
CTRL + E ............................................... Selecciona el documento completo
“Arrastre” o “Dragging”................................ Selcciona texto según sea el arrastre
CTRL + SHIFT + F8 ................................... Seloecciona áreas rectangulares
Procedimiento:
1.- Abrir el archivo IMPRESORA.doc

2.- Realizar lo siguiente:
a) Cambiar la palabra controlador por dispositivo.

b) Cambiar la palabra agujas por matriz.
c) Borrar el párrafo: La calidad de la impresión ……..
d) Cambiar la palabra Chorro por Inyección.
e) Agregar al final del titulo Inyección de Tinta, las palabras o de Burbujas.
f) Borrar la palabras de un.
g) Reemplazar la palabra stática por magnética.
h) Reemplazar la palabra es por son.
i) Reemplazar la palabra Tonner por Toner.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 4: Grabar concontraseña y autorrecuperación

 Usar la cinta de opciones durante el diseño de un documento.
Explicación: Cuando guarde un archivo, puede guardarlo en una carpeta de la unidad de disco duro, en una ubicación de
red, en un disco, en un CD, en el escritorio o en otra ubicación de almacenamiento. Debe identificar la ubicación de destino
en la lista Guardar en. Por lo demás, el proceso de guardar es el mismo sea cual sea la ubicación que elija
Procedimiento:
1.- Guardará una copia de su archivo
a) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar. (Método abreviado
de teclado Para guardar el archivo, presione CTRL+S)
b) En la lista Guardar en, haga clic en la carpeta o en la unidad en la que desea guardar.
c) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
d) Haga clic en Herramientas y seleccione la opción

“Opciones generales”.
e) Escriba una “Contraseña de apertura” y una

“Contraseña de escritura”
f) Haga clic en Aceptar.
g) Haga clic en Guardar.
Nota Si va a guardar el archivo por primera vez, se

le solicitará un nombre.
Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta

diferente, haga clic en otra unidad de la lista Guardar
en o en una carpeta diferente de la lista de carpetas.
Para guardar la copia en una nueva carpeta, haga clic
en Crear nueva carpeta, el .
2. Guardará el mismo archivo en otro formato
a) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
b) En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre nuevo para el archivo.
c) En la lista Guardar como tipo, haga clic en el formato de archivo en el que desea guardar el archivo. Por ejemplo
seleccione “Documento de Word 97-2003 (*.doc)”
d) Haga clic en Guardar.
3. Guardará automáticamente la información de Autorrecuperación
La autorrecuperación no sustituye la tarea de guardar normalmente los archivos. Si elige no guardar el archivo de
recuperación después de abrirlo, el archivo se eliminará y los cambios no guardados se perderán. Si guarda el archivo de
recuperación, reemplazará el archivo original (a menos que especifique un nombre de archivo nuevo). Cuanto más
frecuentemente guarde los archivos, más información se recuperará si hay un corte de energía u otro problema mientras
un archivo está abierto.
a) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

b) Haga clic en la opción Guardar.
c) Active la casilla de verificación Guardar información de Autorrecuperación cada.
d) En el cuadro minutos, escriba o seleccione un número para determinar con qué frecuencia desea guardar los
archivos.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 5: Formato de caracteres

 Dar formato a los caracteres usando fuentes, tamaño, estilos y efectos.
Explicación: Los caracteres son todas las letras, números, signos de puntuación y símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes, no se consideran caracteres a estos efectos y no se les pueden aplicar los formatos que
vamos a estudiar. Dar formato a los caracteres significa especificar su apariencia física fina.
Procedimiento:
1.- Abrir el archivo “Enfermedades laborales.docx”
2.- Seleccione el título “ENFERMEDADES LABORALES”.
3.- Haga click en el botón iniciador del Cuadro de diálogo “Fuente”
4.- Aplique:
Fuente: ShowCard Gothic

Estilo de fuente: Negrita
Tamaño: 18
Color de fuente: Rojo
Estilo de subrayado: Simple
Efectos: Sombre y Contorno
5.- Haga click en el botón “Aceptar”.
EJERCICIO 6: Formato de párrafos: Sangría o indentado de texto

 Aplicar sangría a los párrafos.
Explicación: En Word2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de párrafo , normalmente las
marcas de párrafo no se ven, para hacerlas visibles, hacer clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando se pulsa la tecla de retorno de carro o INTRO. Cuando estamos introduciendo
texto y llegamos al final de la línea automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta marca de
párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del párrafo anterior. Para cambiar las
características de formato de un párrafo, basta con seleccionar su marca de párrafo y modificar las características que
queramos.
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Microsoft Word 2007
Procedimiento:
1.-Seleccione el primer párrafo que comienza con: “Desde hace muchos años…”
2.- Haga click en el botón iniciador del Cuadro de diálogo “Párrafo”
3.- Aplique:
Sangría izquierda: 1.25 cm

Sangría derecha: 3.5 cm
4.- Haga click en el botón “Aceptar”.
EJERCICIO 7: Formato de párrafos: Viñetas

 Aplicar viñetas a listas sin numerar.
Explicación: Las viñetas son símbolos que se colocan al principio de los elementos de una lista, para distinguirlos,
enfatizarlos o jerarquizarlos según se desee. Las viñetas permiten formar listas anidadas mediante los botones
“Aumentar sangría” y “Disminuir sangría”.
Procedimiento:
a) Seleccione la lista desde :”La Asbestosis” hasta “Pérdida de la Audición”
b) Haga clic en la lista desplegable del botón “Viñetas” y luego seleccione la opción “Definir nueva viñeta”
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Microsoft Word 2007
c) Haga clic en el botón Símbolo.
d) Seleccione la Fuente: “Wingdings”
e) Busque la viñeta deseada y haga clic sobre ella.
f) Clic en Aceptar.
g) Otra vez clic en Aceptar.
EJERCICIO 8: Formato de párrafos: Numeración

 Aplicar numeración a los elementos de una lista.
Explicación: La numeración de listas en Word es flexible, pudiendo cambiar el formato tal como la numeración romana e
inclusive colocar letras en lugar de números.
Procedimiento:
a) Seleccione la lista desde :”La enfermedades

cardíacas” hasta “Los trastornos que provoca la
tensión”
b) Haga clic en la lista desplegable del botón

“Numeración” y luego seleccione la opción de
numeración que desee.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 9: Copiar, cortar y pegar texto

 Aplicar numeración a los elementos de una lista.
Explicación: Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que cuando hablamos de
cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. Se pueden utilizar varios métodos.
Procedimiento:
1.- Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra en la pestaña Inicio:
Seleccionar el elemento ( carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el icono copiar o
cortar, , colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
2.- Mediante ratón:
Vamos a ver varios métodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

elegir copiar o cortar, en el menú contextual ir a la posición donde
vamos a copiar o pegar, presionar botón derecho y elegir pegar.
2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar,
ir a la posición donde vamos a copiar, soltar el botón y aparecerá un
menú: elegir la opción copiar aquí.
Sólo con el teclado:
Primero, seleccionar el texto: con MAY + flechas, seleccionamos

letras, (con MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
Segundo, copiar con Ctrl + C. Y por último, ir a la posición donde vamos a

pegar, pulsar Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el

que nos sea más cómodo. Tener en cuenta que el método
Sólo con el teclado, no requiere coger el ratón y,
aunque parece engorroso, para las personas que teclean
rápido, puede ser muy eficaz.
Cuando copiamos o cortamos, Word2007 se lo guarda en

el portapapeles, de esta forma disponemos de las últimas 24 "cosas" que hemos
copiado y en cualquier momento podemos volver a copiar una de ellas.
EJERCICIO 10: Inserción de objetos

 Insertar imágenes de archivo y prediseñadas.
Explicación: En MS-Word se puede insertar imágenes de archivo o imágenes prediseñadas de la galería de

imágenes de Microsaft de una manera rápida y sencilla.
1.- Inserciòn de imágenes de archivo.-
a) Click en la ficha “Insertar”
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Microsoft Word 2007
b) En el grupo “Ilustraciones” clic en el botón “Imagen”.

c) Seleccione la imagen “enfermedades-laborales.jpg” y
luego click en el botón “Insertar”.
d) Para que la imagen pueda desplazarse mediante un
“arrastre”, haga click derecho sobre la imagen, seleccione
“Ajuste del texto” y luego “Cuadrado”.
2.- Inserción de imágenes prediseñadas.-
a) Click en la ficha “Insertar”

b) En el grupo “Ilustraciones” clic en el botón “Imágenes
prediseñadas”.
c) Aparecerá el panel de tareas de “Imágenes prediseñadas”.

d) Haga click en el botón “Buscar”.
e) Seleccione con un click la imagen deseada.
EJERCICIO 11: Letra Capital

 Aplicar letra Capital a un párrafo.
Explicación: Cuando, por estética, y emulando a las novelas literarias se desea que la primera letra de un párrafo sea de
forma vistosa mucho más grande que las demás letras del texto, deberemos aplicar la opción de formato llamada Letra
capital (letra grande)..
Procedimiento:
1. Seleccione “Muchos países en desarrollo…”

2. Posicionarse en cualquier parte del párrafo (la letra capital afecta a párrafo). No es necesario, ni posicionarse en el
primer carácter, ni seleccionar el primer carácter.
3. Seleccionar el comando Letra capital, del grupo “texto” de la ficha “insertar”.
En el panel que se despliega, se nos permite la opción de elegir el modelo de letra que se desea aplicar: “en texto”, o bien
afuera, “en margen”, o “Ninguno”.
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Microsoft Word 2007
Si queremos acceder a unas opciones de

formato más avanzadas, eligiendo la
fuente, las líneas que va a ocupar
(tamaño) y la distancia desde el texto,
pulsaremos sobre Opciones de letra
capital, generando un cuadro de diálogo
como el siguiente.
Al pulsar “aceptar”, se visualiza el resultado.
EJERCICIO 12: Columas al estilo periodìstico

 Aplicar multicolumnas a una porción de texto.
Explicación: En Word podemos dividir una hoja o todo el documento en dos o más columnas, lo cual es muy útil cuando nos
encontramos editando diferentes tipos de texto que permiten visualizar mejor el contenido.
Por ejemplo las personas que escriben artículos para revistas o periódicos, generalmente encontramos utilizan la división
de la página en columnas. Esto facilita la movilidad y enfoca la lectura en una sección específica.
Procedimiento:
1. Seleccionar el párrafo que comienza con “Por éstos y otros motivos…” y termina con “…países
industrializados”
Y ejecutamos el comando “Columnas” de la ficha “Diseño de página”
2. Seleccionamos la opción “Más columnas...” de la ventana que se despliega
3. Seleccionar “3 columnas” y reducir el

espacio entre columnas a 0.5 cm.
Un control importante es el de Aplicar a: que

nos permite seleccionar que sección del
documento dividiremos en las columnas, si es
Todo el documento o De donde nos
encontremos hacia adelante (De aquí en
adelante)
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 13: Encabezados y pies de página

 Insertar encabezados y Pies de página en un documento.
Explicación: Los encabezados y Pies de página constituyen porciones de texto que se repetirán en todas las páginas del
documento, excepto que se configure su aparición de otra forma.
Procedimiento:
1. Buscamos y seleccionamos en la barra de herramientas la ficha “Insertar”

2. Nos ubicamos en el grupo “Encabezado y pie de página“
3. Ejecutar el comando “Número de página”
4. Seleccionar la opción “Principio de página”
5. Seleccionar la subopción “Números en negrita 3”
6. Haga click en el botón “Salir”.

7. Nos ubicamos en el grupo “Pie de página“
8. Seleccionar la opción “En blanco (tres columnas)”
EJERCICIO 14: Bordes y Sombreado

 Aplicar bordes y sombreado al texto y al párrafo.
Explicación: Otros formatos que se le pueden dar al texto consisten en aplicarles algún borde y poner un sombreado de
fondo.
El icono Borde de la cinta de opciones (en la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, lo reconocerás porque contiene un cuadrado)
te permite aplicar bordes a letras, palabras, párrafos o combinaciones de ellos.
Procedimiento:
1. Seleccionar el párrafo que comienza con “La exposición a riesgos”
2. Seleccionar el comando “Bordes” del grupo “Párrafo”
3. Seleccionamos la opción “Bordes y Sombreado…”
4. Seleccionar la ficha “Bordes”

5. Seleccionar el Valor “Sombra”
6. Seleccionar el Estilo “Línea doble ondulada”
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Microsoft Word 2007
7. Seleccionar el ancho “3/4 pto.”

8. Seleccionar la opción “Texto” del Cuadro “Aplicar a:”
EJERCICIO 15: Manejo de Tablas

 Crear y manipular Tablas.
Explicación: Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en
la pestaña Insertar, seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas,
definirla usando numeros para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o
dibujándola con el ratón, según el tipo de tabla será más útil un método u otro.
Procedimiento:
1. Haga clic en la ficha Insertar y seleccionar el comando Tabla, allí se

muestra una ventana con las tres opciones:
1.1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
1.2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este
vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
1.3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola con el mouse
2. Para abrir las herramientas, hacer clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con que debajo de
Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y Presentación .
Observemos cómo se componen ambas pestañas.
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.
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Microsoft Word 2007
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos de tabla,
Dibujar bordes.
La pestaña Presentación muestra un conjunto de herramientas de acceso directo, como el

de la siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar, Tamaño de
celda, Alineación, Datos.
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz se pueden

crear tablas dibujándolas con el ratón.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación

de tablas, ya que permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacer clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones podemos cambiar el
estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionar en la barra el estilo o el grosor adecuado e ir
a la tabla para aplicarlo a las líneas que queramos.
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Microsoft Word 2007
Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los bordes de la tabla,
elegir el tipo de borde y rellenar las celdas con color.
Combinar y dividir celdas. El primer icono permite crear una única celda combinando el
contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa una celda en varias utilizando las marcas de
párrafo como elemento separador, se abre una ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas
queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla. Al seleccionar una celda y luego hacer clic en el botón Dividir tabla, se
puede lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas de abajo, se transformen en una tabla
nueva.
EJERCICIO 16: Tabulaciones

 Crear columnas tabulares.
Explicación: Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando pulsamos la tecla de tabulación
TAB. Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden ser muy útiles las tabulaciones. Word 2007 tiene
por defecto definidas tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabulaciones en las posiciones que deseemos.
Además podemos definir la alineación para cada tabulación.
Procedimiento:
1. Coloque el cursor al inicio de una línea en blanco

2. Haga clic en el botón “Cuadro de diálogo Párrafo”
3. Haga clic en el botón “Tabulaciones”
4. Defina los siguientes topes de tabulación:
Alineación Posición Relleno

Izquierda 2 cm 1 Ninguno
Derecha 7 cm 2 …………….
Decimal 12 cm 4______
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
n)
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Microsoft Word 2007
5. Para desplazarse al primer tope de tabulación, pulse la tecla TAB, luego escriba el texto y nuevamente
TAB para desplazarse al siguiente tope, cuando esté en la tercera columna, pulse ENTER para pasar a la
siguiente línea. Pulse TAB y así sucesivamente.
EJERCICIO 17: Ortografía y gramática

 Crear columnas tabulares.
Explicación: La revisión ortográfica y gramatical es otra de las grandes aportaciones de los procesadores de texto.
Word2007 dispone de potentes herramientas en este campo que han sido mejoradas notablemente desde las primeras
versiones.
Evitar que hayan errores en nuestros textos es ahora mucho más fácil. No obstante conviene saber que revisar un
documento y que Word no encuentre ningún error no quiere decir que, necesariamente, sea así. Ya que hay errores que
Word no puede detectar puesto que dependen del contexto..
Procedimiento:
Existen dos formas básicas de revisar la ortografía, revisar una vez concluida la introducción del texto o
revisar mientras se va escribiendo el texto. Vamos a ver ahora la primera forma.
1. Revisar al finalizar.
1.1. Para establecer esta forma de

revisión debemos ir al Botón Office
, hacer clic en el botón Opciones de
Word y allí seleccionar Revisión.
1.2. Aparecerá un cuadro de

diálogo como este, debemos dejar
sin marcar la casilla Revisar
ortografía mientras escribe.
1.3. Luego, click en “Aceptar”
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la ortografía podemos
hacerlo de una de estas formas:
1.4. Haciendo clic en la ficha Revisar y luego sobre el icono de la barra de herramientas de
acceso rápido. O bien,
1.5. Pulsando F7.
Word comenzará a efectuar la revisión ortográfica y cuando encuentre un posible error se detendrá y nos
mostrará una ventana informándonos de ello.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 18: Tablas de Contenido

 Crear Tablas de contenido en el documento.
Explicación: Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título 1,
Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas. Microsoft Office Word busca los títulos que tienen
el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en función del estilo de texto e inserta la
tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir. Marque las
entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la tabla de contenido que desee
en la galería de opciones. Office Word 2007 crea automáticamente la tabla de contenido a partir de los
títulos que haya marcado
Procedimiento:
1. Aplicando y jerarquizando los Estilos.

a) Aplicaremos ESTILOS para JERARQUIZAR los títulos y subtítulos del documento. Para ello, debe
dar click en el pequeño botón de la Sección Estilos.
b) Aparecerá una ventana flotante que pondrá los estilos a nuestra

disposición.
c) A continuación nos dirigiremos a la ficha Vista y activaremos la
casilla del Mapa del documento.
d) El mapa del documento muestra un panel lateral izquierdo que posee
una lista con todos los posibles títulos y subtítulos de dicho documento.
e) En caso de que algunos títulos o subtítulos no se encuentren en la
lista, podremos agregarlos.
f) Si algunas palabras o bloques de texto no son títulos o subtítulos del
documento, pero sin embargo se encuentran en la lista, también podremos
eliminarlos.
g) Proceda a aplicar el
estilo Título 1 a los
títulos principales del documento (Desarrollo histórico, Clases de comercio eletrónico, etc)
h) Cada vez que aplique el estilo el formato del título cambiará.
i) Si no está de acuerdo con el formato del estilo, puede modificarlo si desea: Haga clic sobre el
nombre del estilo y despliegue la lista que lo acompaña, seleccione Modificar y luego haga los
cambios pertinentes al estilo:
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Microsoft Word 2007
2. Insertando la Tabla de contenido
a) Se recomiendo insertar la Tabla de

Contenido al inicio del documento,
inmediatamente después de la portada.
Cuando hayamos terminado de jerarquizar
cerraremos el panel de Mapa del
documento.
b) Diríjase a la ficha Referencia, botón Tabla
de contenido, seleccione alguna de las
tablas automáticas de ejemplo. Dicha tabla
de contenido se insertará en la posición que
ubica el cursor en ese instante.
c) Para personalizar la presentación de la
Tabla de contenido es necesario hacer clic
en la opción Insertar tabla de contenido…,
casi al final del menú.
d) Aparecerá una ventana con la que podremos
modificar entre otras cosas los niveles de
los estilos a considerar dentro de la tabla
de contenido, el formato, el carácter de
relleno y los números de página.
EJERCICIO 19: Indices

 Crear el Índice del documento.
Explicación: Un índice enumera los términos y los temas que se tratan en un documento, así como las páginas
en las que aparecen. Para crear un índice, se marcan las entradas de índice especificando el nombre de la
entrada principal y de la referencia cruzada en el documento y, a continuación, se genera el índice.
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Microsoft Word 2007
Procedimiento:
1. Para la creación de Indices deben seleccionarse

previamente las palabras o frases que
conformarán el mismo.
a) Seleccione la frase comercio electrónico

(no importa cual ni en qué página)
b) Diríjase a la ficha Referencias, botón
Marcar Entrada.
c) Aparecerá una ventana como la de la
izquierda:
d) En dicha ventana encontrará dos cajas de
texto: Entrada, que muestra el texto
comercio electrónico y Subentrada, en la
que debe incluir el texto: actividad de
compra-venta utilizando medios
digitales. La Subentrada es una pequeña
explicación y/o definición de la Entrada
e) Cierre la ventana Marcar entrada de índice
f) Lleve a cabo el mismo procedimientos con todas las palabras y/o frases a incluir en el índice.
g) Una vez finalizado el proceso del indexado de palabras y frases, procedemos a insertar el
Indice (se recomienda al final del documento.
h) En la ficha Referencias ubique el botón Insertar Indice dentro de la
sección Indice
i) Aparece una ventana que permite personalizar el Indice bajo opciones de
número de página, formatos, columnas, sangrías y carácter de
relleno.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 20: Combinación de Correspondencia

 Generar múltiples documentos a partir de una Carta modelo y una lista de destinatarios.
Explicación: Puede utilizar la combinación de correspondencia cuando desee crear un conjunto de

documentos, como una carta modelo que se debe enviar a muchos clientes o una hoja de etiquetas de
dirección. Cada carta o etiqueta contiene el mismo tipo de información, aunque su contenido es único. Por
ejemplo, en las cartas que envíe a sus clientes, cada carta se puede personalizar con el nombre de la persona
a la que vaya dirigida. La información única de cada carta o etiqueta procede de las entradas contenidas en
un origen de datos.
Procedimiento:
1. Iniciar el Asistente de Combinación de Correspondencia.
a) Puede realizar una combinación

de correspondencia utilizando el panel
de tareas Combinar correspondencia,
que le dirigirá paso a paso por el
proceso.
b) Abra el documento Oficio.docx
c) Para utilizar el panel de tareas,

en el grupo Iniciar Combinar
correspondencia de la ficha
Correspondencia, haga clic en Iniciar
Combinar correspondencia y, a
continuación, en Paso a paso por el
Asistente para combinar
correspondencia.
d) Paso 1: Seleccione el tipo de

documento, haga clic en Cartas. Vaya al
siguiente paso.
e) Paso 2: Seleccione Utilizar el

documento actual.
f) Paso 3: Escribir una lista nueva, luego

de clic en el hipervínculo Crear
g) En la ventana que aparecerá, de clic en

el botón Personalizar columnas.
h) Modificar la lista de tal manera que

sólo queden los campos Tratamiento,
Nombre, Apellidos, Nombre de la organización. Acepte los cambios.
i) Proceda a ingresar 3 (tres) destinatarios.
j) Paso 4: Asignar los campos de combinación de correspondencia al archivo de datos, utilizando el

botón Insertar campo combinado. Note que el campo combinado se insertará en la posición que
ocupa el cursor.
20
Microsoft Word 2007
k) Paso 5: Vista Previa de la

combinación
l) Paso 6: Combinar. En este paso

tiene 3 opciones: combinar en correo
electrónico, combinar en impresora y
combinar en un nuevo documento.
m) Si combina para correo

electrónico debe tener un cliente de
correo electrónico preconfigurado, como Outlook. Además, uno de los campos de combinación debe
contener la dirección de correo de los destinatarios, caso contrario no se enviará ningún correo.
EJERCICIO 21: Crear una Macro
En este ejercicio, repasará:

 Crear una Macroinstrucción utilizando la grabación de pasos.
 Grabar y ejecutar una macro
Explicación: Las macros de Microsoft Word permiten automatizar las tareas que se realizan repetidas
veces. Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones de Word que se agrupan en un solo
comando de forma que la tarea pueda realizarse automáticamente.
A continuación se indican algunos usos típicos de las macros:
 Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos.
 Combinar varios comandos, por ejemplo, insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos, y
con un número determinado de filas y columnas.
 Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible.
 Automatizar series de tareas complejas.
Procedimiento:
1. Activar la ficha Programador, y, a continuación, haga clic en Seguridad de macros.

2. Seleccione la opción “Habilitar todas las macros”, y haga click en el botón Aceptar.
3. Click en el botón Grabar macro.
4. Escriba el nombre de la macro, escriba un texto descriptivo de la macro y luego click en el botón Aceptar
21
Microsoft Word 2007
5. Realice las acciones que desee incluir en la macro.

Puede utilizar el mouse (ratón) para hacer clic en comandos y opciones, pero la grabadora de macros no
puede grabar acciones del mouse en la ventana del documento. Por ejemplo, para mover el punto de inserción
o seleccionar, copiar o mover texto, debe utilizar teclas de método abreviado.
6. Para detener la grabación de la macro, haga clic en el botón Detener grabación.
Para Ejecutar la macro:
7. Click en el botón Macros .
8. En el cuadro Nombre de la
macro, haga clic en el nombre
de la macro que desee ejecutar.
9. Haga clic en Ejecutar.
Asignar una macro a un botón de comando
1. Haga click en el botón de Office.

2. Seleccione la opción “Opciones de Word”.
3. En el panel de la izquierda, seleccione la opción “Personalizar”
4. En el cuadro combinado “Campos disponibles en…” selecciones la opción “Macros”.
5. A continuación, haga clic en el nombre de la Macro que desea ejecuta y luego click botón “Agregar>>”
6. Luego, haga clic en el botón “Modificar”, y elija el icono que se mostrará sobre el botón de la barra de
herramientas creado.
7. Finalmente, haga click en el botón “Aceptar.”
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 22: Hipervínculos

En este ejercicio, repasará:
 Acceder a ubicaciones específicas en documentos de Word.
 Administrar hipervínculos.

Explicación: Se pueden crear hipervínculos dentro de un documento, de tal forma que, un texto que actuará
como enlace permitirá el desplazamiento inmediato del cursor a otra parte del documento, esta técnica
permite la lectura no secuencial del documento y una forma eficiente de moverse dentro de él.
También es posible crear hipervínculos a otros documentos o a otros archivos de los programas de Office.
Procedimiento:
I.- Crear el Marcador
1. Abrir el archivo Hipervínculos.doc.

2. Ubicar el cursor en la posición “destino” (el lugar donde desee desplazarse”).
Posición origen
Posición destino
3. Active la ficha INSERTAR y luego haga click en

el botón MARCADOR.
4. Digite el nombre del marcador y haga clic en el
botón Agregar.
II.- Crear el hipervínculo
1. En la posición “Origen” seleccione el texto que actuará como enlace.
23
Microsoft Word 2007
Texto que actuará

como enlace
2. Active la ficha INSERTAR y luego haga

click en botón HIPERVÍNCULO.
3. Haga click en el botón “Marcador”.
4. Seleccione el marcador Por ej.:
“INTRODUCCION” que acaba de crear y
haga clic en “Aceptar”
5. Vuelva a hacer clic en el botón
“Aceptar”.
6. Cuando acerque el puntero del Mouse al
hipervínculo, presione la tecla CTRL +
click sobre el hipervínculo, con lo cual el
enfoque se desplazará inmediatamente
hacia la posición “destino”.
24
Microsoft Word 2007
EJERCICIO 23: Realizar cálculos matemáticos

 Diseñar ecuaciones e insertar símbolos matemáticos.
Explicación: Suponga que tiene que escribir documentos para sus clases de matemáticas, ciencias o
ingeniería. La nueva característica de escritura de ecuaciones incluida en Office Word 2007 facilita la labor
de insertar ecuaciones y fórmulas con formato profesional en su documento. Cuando se escribe una ecuación,
Word convierte automáticamente la ecuación en una ecuación formateada profesionalmente
Procedimiento.-
1.- En la ficha Insertar, en el grupo Símbolos, haga clic en la flecha situada al lado de
Ecuaciones y, después, en Insertar nueva ecuación.
2.- Antes de escribir la ecuación

considere que dentro del grupo
“Estructuras” de la ficha “Diseño”
de “Herramientas de ecuación”
4tiene disponible para insertar las
estructuras más frecuentes, tales
como: fracciones, índices,
radicales, integrales, corchetes,
funciones, matrices, etc.
3.- Simultáneamente la Cinta de Opciones muestra el grupo “Símbolos”, si pulsa el botón “Más…”, dispone
de un menú desplegable que ofrece símbolos de: Matemáticas básicas, letras griegas, símbolos tipo letra,
operadores flechas, relaciones negadas, letras manuscritas, geometría, etc.
4.- Realizar los siguientes ejercicios:
25
Microsoft Word 2007
EJERCICIO 23: Uso del SmartArt

 Crear organigramas y otros gráficos de organización del conocimiento.
Explicación: Los gráficos SmartArt otorgan color, forma y mayor expresión al texto y los datos, y son
facilísimos de usar. Puede probar fácilmente la variedad de gráficos SmartArt para ver cuáles son los que
mejores resultados le ofrecen. ¿Desea crear un organigrama o una línea temporal? ¿Qué tal un proceso que
incorpore tareas secuenciales o elementos no secuenciales? Gracias a los gráficos SmartArt puede
experimentar tanto como desee con estilos y formatos diferentes. Puede obtener una vista previa de los
estilos antes de decidirse por uno, con lo que evitará tener que aplicar estilos una y otra vez hasta
encontrar el que le guste. Y tras aplicar un estilo, puede personalizarlo con colores, animaciones y efectos
de sombreado, biselado y resplandor, entre otros. Vea la demostración para comprobar lo fácil que es dotar
de alcance e impacto a su texto.
1.- Crear un gráfico SmartArt
a) En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en SmartArt.
b) En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, haga clic en el tipo y en el diseño que desea.
c) Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
 Haga clic en una forma del gráfico SmartArt y, a continuación, escriba el texto.
 Haga clic en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto.
 Copie texto desde otro programa, haga clic en [Texto] y péguelo en el panel de texto.
26
Microsoft Word 2007
Propósito del gráfico Tipo de gráfico

Mostrar información no secuencial Lista
Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Proceso
Mostrar un proceso continuo Ciclo
Mostrar un árbol de decisión Jerarquía
Crear un organigrama Jerarquía
Ilustrar conexiones Relación
Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Matriz
Mostrar relaciones proporcionales con el mayor componente en la parte superior o inferior. Pirámide
d) Cree el siguiente gráfico:
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 24: Uso de Word Art

 Insertar texto artístico.
Explicación: WordArt es una galería de estilos de texto que se pueden agregar a los documentos de 2007
Microsoft Office system para crear efectos decorativos, por ejemplo, texto sombreado o reflejado.
Puede cambiar el texto de WordArt del mismo modo que cambia otro tipo de texto en una forma.
Procedimiento.-
1. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt y luego en el estilo de WordArt que
desee.
2. Escriba el texto en el cuadro Texto.
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Microsoft Word 2007
EJERCICIO 26: Rellenos, contornos y efectos de Word Art

 Hacer cambios en el Texto artístico.
Explicación: Un relleno es el interior de las letras de un texto de WordArt. Cuando cambie el color de
relleno de un texto, también puede agregar al relleno una textura, una imagen o un degradado. Un degradado
es una progresión gradual de colores y sombras, normalmente de un color a otro color, o de una sombra a
otra sombra del mismo color.
Un contorno es el borde exterior que rodea cada uno de los caracteres del texto o WordArt. Cuando se
cambia el contorno del texto, también se puede ajustar el color, el grosor y el estilo de la línea.
Un efecto agrega profundidad o énfasis al texto de WordArt..
Procedimiento.-
I.- Agregar o cambiar un relleno para texto o WordArt
1. Seleccione el texto de WordArt o de la

diapositiva de PowerPoint al que desea
agregar relleno.
Para agregar el mismo relleno al texto en varios
lugares, seleccione la primera parte de texto y, a
continuación, presione la tecla CTRL y manténgala
presionada mientras selecciona las demás partes de
texto.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo Estilos de WordArt, haga clic en la

flecha situada junto a Relleno de forma.
II.- Agregar un efecto para Word Art
1. Haga clic en el WordArt del que desea eliminar un efecto.

2. En Herramientas de WordArt, en la ficha Formato, siga uno
de los procedimientos siguientes:
 Para eliminar una sombra, en el grupo Efectos de

sombra, haga clic en Efectos de sombra y, después,
haga clic en Sin efecto de sombra.
 Para eliminar un efecto 3D, haga clic en Efectos 3D, haga clic en la segunda opción de
Efectos 3D y, después, en Sin efecto 3D.
29

2 Guia Word 2007

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Guía de Laboratorio: MS-Word 2007

MICROSOFT WORD 2007 SEMANA

EJERCICIO 1: Interfaz principal de Word 2007

En este ejercicio, aprenderá a:

1. Cargar MS-Word 2007 de la siguiente forma:

Clic en el botón Inicio

Clic sobre el menú: Programas

Clic sobre la carpeta:

O también haciendo doble click en el ícono de acceso directo:

La cinta de opciones consta de tres componentes básicos:

CON UNA RESOLUCIÓN DISTINTA CAMBIA LO QUE SE VÉ.

EJERCICIO 2: Desplazamiento del punto de inserción

En este ejercicio, aprenderá a:

Movimiento del punto de inserción

Inicio y fin de línea Entre párrafos

Inicio y fin de archivo Entre pantallas

Entre caracteres Entre páginas

EJERCICIO 3: Selección de texto

Métodos de selección de texto

Doble clic ............................................... Selecciona una palabra

1.- Abrir el archivo IMPRESORA.doc

a) Cambiar la palabra controlador por dispositivo.

EJERCICIO 4: Grabar concontraseña y autorrecuperación

En este ejercicio, aprenderá a:

1.- Guardará una copia de su archivo

d) Haga clic en Herramientas y seleccione la opción

e) Escriba una “Contraseña de apertura” y una

f) Haga clic en Aceptar.

g) Haga clic en Guardar.

Nota Si va a guardar el archivo por primera vez, se

Sugerencia Para guardar la copia en una carpeta

en Crear nueva carpeta, el .

2. Guardará el mismo archivo en otro formato

3. Guardará automáticamente la información de Autorrecuperación

a) Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, en Opciones de Word.

EJERCICIO 5: Formato de caracteres

En este ejercicio, aprenderá a:

1.- Abrir el archivo “Enfermedades laborales.docx”

2.- Seleccione el título “ENFERMEDADES LABORALES”.

3.- Haga click en el botón iniciador del Cuadro de diálogo “Fuente”

Fuente: ShowCard Gothic

5.- Haga click en el botón “Aceptar”.

EJERCICIO 6: Formato de párrafos: Sangría o indentado de texto

En este ejercicio, aprenderá a:

Sangría izquierda: 1.25 cm

4.- Haga click en el botón “Aceptar”.

EJERCICIO 7: Formato de párrafos: Viñetas

En este ejercicio, aprenderá a:

a) Seleccione la lista desde :”La Asbestosis” hasta “Pérdida de la Audición”

c) Haga clic en el botón Símbolo.

d) Seleccione la Fuente: “Wingdings”

e) Busque la viñeta deseada y haga clic sobre ella.

g) Otra vez clic en Aceptar.

EJERCICIO 8: Formato de párrafos: Numeración

En este ejercicio, aprenderá a:

a) Seleccione la lista desde :”La enfermedades

b) Haga clic en la lista desplegable del botón

EJERCICIO 9: Copiar, cortar y pegar texto

En este ejercicio, aprenderá a:

2.- Mediante ratón:

Vamos a ver varios métodos:

1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,

2) Rápido. Seleccionar con doble clic, presionar el botón derecho,