Gestión del talento y comportamiento organizacional

GESTION DEL TALENTO Y

COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL

ACTIVIDAD 1.

Caso X-MAX

MBA

Diana Carolina Galarraga Cañizares

 Gestión del talento y comportamiento organizacional

ACTIVIDAD 1: CASO X-MAX

1. Propuestas de estructura de RRHH

Las estructuras organizacionales están adaptándose en las empresas como la herramienta

aseguradora de procesos y funciones que deben radicar principalmente desde la necesidad,
conocimiento y satisfacción de los colaboradores que harán parte de todo el proceso. Partiendo
de que cada actividad humana organizada da origen a dos requerimientos fundamentales y
opuestos: la división del trabajo entre varias tareas a desempeñar y la coordinación de estas
tareas para consumar la actividad, se precisa, que la estructura de una organización puede
ser definida como la suma total de las formas en que su trabajo es dividido entre diferentes
tareas y luego es lograda la coordinación entre estas tareas.
En el caso de las empresa X-MAX se conoce es una empresa de origen familiar, también se
conoce que una de las empresas tiene un sindicado por medio de un comité de empresa,
también se conoce que no hay presupuesto en el área de selección y desarrollo, y finalmente
se conoce que una empresa utiliza Logic Class para pequeñas y medias empresas.
Debido a que la empresa está divida en tres divisiones de negocios, se propone los siguientes
organigramas:
Cuadro 1: Propuesta de organigrama para pequeñas y medias empresas

Gerencia
Directorio
General

Gerencia
Logic Class
Juridica

Gerencia
Gerencia Gerencia
Administracion y Gerencia I+D
Marketing RRHH
Finanzas

Facturacion y Investigación
Publicidad Contratacion
Cobranza de Tecnologia

Contabilidad y
Desarrollo Comunicion Nomina
Personal

Diseño y
Capacitacion
Grafico

Relaciones
Laborales

Asistencia
Social y
Psicologica
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Cuadro 2: Propuesta de organigrama para grandes empresas

Gerencia
Directorio
General

Gerencia
Juridica

Gerencia Administracion y Gerencia

Gerencia I+D Gerencia RRHH
Finanzas Marketing

Facturacion y
Publicidad Contratacion
Cobranza Investigación de
Tecnologia

Contabilidad y
Comunicion Nomina
Personal
Desarrollo

Diseño y Grafico Capacitacion

Relaciones
Laborales

Asistencia
Social y
Psicologica

2. Análisis de la estructura de RRHH

Esta propuesta básicamente busca alinear las estrategias, a la gente, los procesos, la
tecnología y la estructura. También mantener un equilibro entre los factores compensatorios,
tales como el control y la coordinación. En la estructura se requiere un desempeño eficiente,
pero sin sacrificar la investigación de tecnología y desarrollo. El análisis de los tipos de
estructura posibles para el área de las TIC, en el cual se destacan las posibles coincidencias
positivas que beneficien a la organización.
De esta manera es como se toma la decisión de con cual tipo de estructura se adecua mejor
a las estrategias, por ende, es con la que se plantea la propuesta.

3. Propuestas de las funciones principales de la Dirección de RRHH

Las funciones que se desarrollan en el departamento de recursos humanos varían de una

empresa a otra, dependiendo de la dimensión y de la actividad a la que se dedique la entidad.
En las empresas pequeñas, las funciones de este departamento se ejecutan en pocas
secciones y, con frecuencia, algunas tareas son encomendadas a otras empresas, como
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consultorías, asesorías, gestorías, etc.

Las funciones propuestas que realiza la dirección de recursos humanos serán las siguientes:

DEPARTAMENTO FUNCIÓN

Contratación Planificación de plantilla.

Descripción de los puestos.
Definición del perfil profesional.
Selección del personal.
Formación del personal.
Inserción del nuevo personal.
Tramitación de despidos.
Nomina Elección y formalización de los contratos.
Gestión de nóminas y seguros sociales.
Gestión de permisos, vacaciones, horas extraordinarias, bajas por
enfermedad.
Control de absentismo.
Régimen disciplinario.
Retribución del personal: salariales, la política de incentivos y el
establecimiento de niveles salariales de las diferentes categorías
profesionales.
Capacitación Crear planes de formación y llevarlos a cabo, de estudiar el potencial
del personal, de evaluar la motivación, de controlar el desempeño de
las tareas, de incentivar la participación y de estudiar el absentismo y
sus causas.
Relaciones Se ocupara fundamentalmente de la resolución de los problemas
laborales laborales.
Negociar con los representantes con el comité de la empresa y trata
temas como la contratación, la política salarial, los conflictos laborales,
la negociación colectiva, etc.
Prevenir de riesgos laborales, pues busca establecer un adecuado
nivel de protección de la salud de los trabajadores y de las condiciones
de trabajo, es decir, comprende la seguridad e higiene en el trabajo y
la acción social de la empresa con los trabajadores.
Adoptar las medidas para equilibrar las desigualdades entre los
trabajadores de una misma empresa, y trata de alcanzar un equilibrio
y un clima de trabajo agradables.
Servicio Social y Gestionar determinados servicios creados por la empresa o que han
psicológico sido contratados para que los presten a otras empresas. Los servicios
sociales tienen como objeto beneficiar a los trabajadores y mejorar el
clima laboral. Estos servicios pueden ser guarderías, becas y ayudas
para estudios, seguros colectivos de vida, clubes y centros recreativos,
etc.

4. ¿Qué son los QUICK WINS? Incluir 3 ejemplos vinculados a C&B

La teoría de la Quick Win, que literalmente significa, ganancia rápida. Se trata de realizar
pequeñas acciones que no suponen mucho esfuerzo pero que tienen un gran impacto en los
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demás a corto plazo.

Algunos ejemplos son:

 Mis compañeros de oficina piensan que soy poco abierto e introvertido: en este caso
podemos, deberías llevar una foto personal a la oficina y dejarla en el escritorio. De
forma que los demás la vean y comiencen a hacer preguntas o, directamente, puedes
contar la anécdota de la foto o de quién se trata. Otro posible gesto sería invitar a tus
compañeros a realizar alguna actividada al terminar la jornada o, si ellos ya se reúnen,
apuntarte y quedarte un par de días al mes. No es un gran gesto, pero poco a poco irá
calando y cambiará la perspectiva que tienen.

 En el trabajo consideran que soy una persona seria: entonces simplemente, sonríe. El
poder que tiene una sonrisa es asombroso. Si alguien te acerca un bolígrafo o te da
folios cuando los necesites no sólo des las gracias, también sonríe. Esto hará que
inmediatamente dejen de verte como alguien serio e incluso hará que te sientas mejor
contigo mismo.

 Recibo varios comentarios porque soy bastante desordenado: al llegar a la oficina,

antes de ponerte manos a la obra, dedica 5 escasos minutos de tu tiempo en ordenar
el escritorio. Es una tarea muy sencilla y no requiere mucho tiempo poner el lapicero y
los papeles en su sitio. El primer día sí habrá que emplear algo más de tiempo pero el
segundo día será pan comido. Así se empieza bien la mañana y la imagen que se
proyecta a las personas de tu alrededor cambiará de inmediato.

Bibliografía:

 https://www.cerem.ec/blog/quick-wins-para-mejorar-en-marca-personal-y-en-
empleabilidad

 http://www.eoi.es/blogs/scm/2013/03/18/funciones-del-departamento-de-recursos-
humanos/

 https://www.ticportal.es/temas/software-gestion-recursos-humanos/funciones-
software-recursos-humanos