eSocial

Riscos e Principais Desafios

da Implantação

Anelore B Tolardo
 O que é o eSocial

Nova forma de enviar as informações dos

trabalhadores para o governo.

SPED
Sistema Público de
Decreto nº 6.022
de 22/01/2007
Armazenamento das informações:
Escrituração Digital
Trabalhistas: Registro e
Remuneração paga.

Previdenciárias: Salário de
Contribuição e Recolhimentos.

Imposto de Renda: Remuneração

tributável e isenta.
MTE – Caixa – INSS
RFB

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Objetivos do eSocial

 Forma única para prestar informações trabalhistas,

previdenciárias e tributárias.

 Substituição gradual do SEFIP, CAGED, RAIS, DIRF, CAT, PPP.

 Reduzir a redundância informações.

 Garantir os direitos dos Trabalhadores.

 Qualificar as informações prestadas ao Estado.

Informações anteriores ao eSocial

continuam efetuadas pelos sistemas
utilizados à época.
 Empresa

Governo
Empregado Caixa
IBGE
CLT, CTPS Ministério Receita
Salário, Adicionais Trabalho Federal
Ministério
Horário/Ponto Caged Previdência GPS/Sefip
Férias, 13º Salário FGTS/Sefip Social Darf IRF
FGTS, Vale Transporte Rais Dirf
PAT, Outros Benefícios Sefip, Sal.Fam. Informe
Acid Trab Requerimentos
Ambiente Sadio Seg.Desem Acid. Trabalho
Segurança e
Medicina Ocupacional Maternidade

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 Cenário com eSocial

• Empregadores geram informações para o eSocial

• Órgãos do governo buscam informações deste
repositório
• Empregados terão acesso às suas informações.

Caixa
Receita Federal
Empregadores
Previdência Social

MTE
TRT e TST

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 Como enviar

Mensalmente
Arquivos da Folha de Pagto

Transmissão digital
Empregadores por webservices
Reibo de entrega

Não-periódicos

Admissões, alterações, rescisões, afastamentos, aviso prévio

Ambientes, CAT, ASO, Condições de Riscos, Ins-Peric-Aposent.
39 arquivos XML
Serão dezenas, centenas, milhares de arquivos enviados!

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 Cronograma do eSocial

Obrigatoriedade Setembro Janeiro Julho

da Prestação 2016 2017 2017

- Arquivos Iniciais
Faturamento 2014 - Não Periódicos SST - Segurança e
> 78 milhões N/A
- Periódicos Saúde do Trabalho
(Folha)

Qualquer Atividade,
Faixa Faturamento
Incluindo Órgãos
Públicos
- Arquivos Iniciais
SST - Segurança e
N/A - Não Periódicos
Saúde do Trabalho
- Periódicos (Folha)

Fonte: esocial.gov.br

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 Informações ao eSocial

Informações
Informações Informações
Não
Iniciais Periódicas
Periódicas

Fonte: esocial.gov.br

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 Migração

Eventos
Qualificação Eventos Folha
não
Cadastral Iniciais mensal
periódicos

• Saneamento • Empregador • Garantir a • Remuneração

na base do • Estabelecimen- atualização dos • Pagtos Trabalho
governo. tos, CAEPF e dados • Adq.Prod.Rural PF
• Consulta web Obras carregados
• Comerc.Rural PF
indisponível no • Tabelas inicialmente
• Desoneração
momento • Somente • Admissão
• Ativ Concom Simpl
• Leiaute envio Trabalhadores • Demissão
arquivo por ativos • Alterações
enquanto • Não informar
indisponível no dados do
site do eSocial passado.

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 Informações dos Arquivos Iniciais

Trabalhador com Trabalhador sem

Empregador Tabelas
Vínculo Vínculo

Rubricas Dados Pessoais Sócios

CNPJ e
Informações da Lotações Tributárias
Matriz Dados Contratuais Diretores
Cargos

Funções (Opcional) Dependentes Conselheiros

Horários
Estabelecimentos e Múltiplos vínculos Estagiários
Obras Próprias Ambientes
Sucessão e
Processos Dirigente Sindical
transferências

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 Informações Não-Periódicas e Periódicas

Tabelas Trabalhadores Folha Mensal

Rubricas Registro Preliminar /Admissão
Remuneração/Folha
Lotações Tributárias Alterações Pessoais e Contratuais

Cargos Afastamentos Pagamentos do Trabalho

Funções (Opcional) CAT e ASO (Periódico)

Adquirente Produto Rural
Horários Condições Ambientais

Estabelecimentos e Obras Adicionais

Comercialização Rural PF
Processos Reintegração
Desoneração, Simples e
Ambientes de Risco Aviso Prévio e Desligamento atividade concomitante

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 SST e Riscos Ambientais

SST – Início em Janeiro e Julho/2017

S-1060 –
Tabela de Ambientes de Trabalho
S-2210 –
CAT - Comunicação Acidente de Trabalho
S-2220 –
ASO e Monitoramento da Saúde
S-2240 –
Condições Ambientais do Trabalho –
Fatores de Risco – (Empregado)
S-2241 – Insalubridade, Periculosidade e
Aposentadoria Especial
– Motivo do pagamento: Tabela 22 e
Tabela 23 do eSocial.

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 SST e Riscos Ambientais

Tabela de Ambientes de Trabalho

- Ambientes de trabalho com exposição aos fatores

de risco da Tabela 21 do eSocial.
- PPRA – Laudo de levantamento de riscos
- LTCAT Laudo previdenciário: Atividade Especial.

- Informar riscos em ambientes de Terceiros com

CNPJ/CAEPF do tomador do serviço.
- Atualizar anualmente e sempre que houver
alterações nos ambientes.

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 Prazos de envio dos arquivos

Ocorrência Prazo de envio

Pré-admissão Dia imediatamente anterior ao dia da admissão
Dia imediatamente anterior ao dia da admissão
Admissão Até o envio da Folha (envio da pré-admissão)
- Para cancelar, transmitir no dia da admissão.
Contrato de Trabalho sem
Até o envio da Folha
Vinculo
Doença e Acidente de Trabalho no 16º dia
Afastamentos
Demais até o envio da Folha
Aviso Trabalhado: até 10 dias da comunicação.
Aviso Prévio
Rescisão: 1º dia útil seguinte (aviso trabalhado/fim contrato)
Desligamento
Até dez dias nos demais casos
Comunicação Acidente de 1º dia útil seguinte
trabalho No caso de morte, envio imediato

Demais Ocorrências Até o dia 07 do mês seguinte, ou até o envio da Folha

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 Informações da Folha de Pagto

 Remuneração da Folha S-1200 - RGPS

 Folha é única por CPF
 Destacar cada recibo de pagto no mês
 Enviada rubrica a rubrica
 Beneficiário de Pensão Judicial
 Valor Plano de Saúde (Titular e Dependentes)
 Autônomos e MEI pagos: CPF, PIS, Nome, dt nascto,
CBO
 Múltiplos Vínculos – CNPJ e Valor outra empresa.

 Rendimento Trabalho (P.Física) S-1210

 Data de pagto, valor líquido cada recibo Folha.
 Pagto no Brasil ou Exterior.
 Constar do S-1200, S-1202, S-2299, S-2399.

 Demais informações da DIRF: EFD Reinf = ERP.

Reenvio: não é substitutivo.

Pedir Exclusão e reenviar.
 Informações da Folha de Pagto

Adquirente Produtor Rural PF

 Adquirente PJ informa produtor rural

por CPF e valor.
 O produtor rural (CAEPF) informa
CNPJ ou CPF dos adquirentes.
 Informar processos que impedem
reter INSS.

 1 Arquivo por Filial adquirente que

agrupa todos os Produtores Rurais PF.

Consórcio Produtores
Rurais PF: informar no
CPF do outorgado.
 Informações da Folha de Pagto

Contratação de Trabalhadores
Avulsos Não portuários - S-1270

Informado pelo Tomador de serviços

intermediados pelo Sindicato.

- Total da remuneração, 13º salário

proporcional e o INSS descontado.

- DCTF Web emitirá DARF em nome do

Tomador do serviço.

- Sindicato informará S-1200 para

individualizar valores ao FGTS e
Previdência Social.

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 Informações da Folha de Pagto

Informações Complementares
S-1280

- % Desoneração da Folha.

- % Simples serviços Anexo IV

concomitante com demais Anexos
para cálculo proporcional ao INSS.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Fechamento Envio da Folha

Fechamento do mês - S-1299

Totaliza as bases de cálculo e integra ao

DCTF.
-Situação “Sem Movimento”
Sem informação periódicos S-1200 a S-1299.
- Reenviar anualmente em janeiro.

Janeiro = Informar se houve repasse financeiro

aos sócios no ano anterior.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Como serão os recolhimentos

Antes do
eSocial
GFIP
DIRF

Implantação do eSocial

Relações de EFD – REINF

Trabalho Retenções e
eSocial Informações

DCTF WEB
(INSS e IRRF)

Sistema RFB
PER/DCOMP
Parcelamentos

DARF
Fonte: esocial.gov.br

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Como serão os recolhimentos

Empregador

Implantação do eSocial

Informações de Imprime a guia

remunerações atualizada na
ou página do FGTS
desligamentos FGTS

eSocial CEF
Valida e Gera a guia e
Armazena as disponibiliza na
Informações pagina do FGTS

Fonte: esocial.gov.br

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Passaram para EFD-Reinf

• Retenção Serviços Tomados;

• Retenção Serviços Prestados;
• Comercialização Rural Pessoa
Jurídica;
• Patrocínio a Clube de Futebol;
• Eventos Desportivos;
• DIRF – Exceto Rendimentos do
Trabalho.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Desafios para o Empregador

 Conscientizar a todos na empresa;

 Cuidar em relação aos prazos para não

sofrer multas;

 Cumprir a legislação para evitar a

fiscalização, que será eletrônica e assertiva;

 Qualificar o RH perante a nova realidade;

 Mudar a cultura da organização.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Desafios para o Empregador

Definir responsabilidades entre as áreas:

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Reflexos no RH e na Empresa

• O envolvimento não será apenas do RH!

• Lideranças, RH, Jurídico e SST precisarão trabalhar

juntos para manter as informações dos empregados
atualizadas.

• Os arquivos não periódicos demandarão uma

mudança de cultura da empresa, em virtude de
seus prazos no decorrer do mês.

• Ajustar processos internos quando há informações em

outros softwares ou terceirizações.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Reflexos no RH e nas Empresas

 Retificações de informações passadas poderão reabrir

Folhas que já estavam fechadas em meses posteriores.

– O esquecimento de uma alteração de cargo com

direito a insalubridade no início do ano provocará
retificação de todas as Folhas posteriores e
recolhimento de encargos com juros e multas.

 Completar informações nos sistemas para os arquivos

iniciais e posteriores.

– Relacionar tabelas do eSocial com o sistema

(Código da rubrica, situações de afastamento e
desligamento, tipo de Lotação, ...)

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Reflexos na área de Segurança e Medicina

 Alinhamento das áreas de SST com o RH será

fundamental
 As informações decorrentes do PPRA, LTCAT e
ASO deverão ser atualizadas mensalmente
no ambiente do eSocial
 A inclusão destas informações deverá ocorrer
antes do envio da Folha
 Com o eSocial o PPP estará online.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Área de SST Terceirizada

- Terceiro poderá gerar e transmitir xml

(procuração).

- Responsabilidade é do empregador!

 Sincronismo diário com o Terceiro:

admissões/matrícula;
alterações de cargos, alterações no ambiente de riscos,
alterações de atividades desempenhadas,
novos cargos,
início e fim do direito à insalubridade e periculosidade,
aposentadoria especial.
EPI com CA novo.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Não é apenas Atualização de Software

O eSocial não é uma simples

mudança de leiaute do governo e não
se resolve somente com uma
atualização de sistema.
É uma mudança nas relações de
trabalho, no dia-a-dia do RH e de
todos da empresa!

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Riscos de Autuações

Informações do empregado:

- Jornada: Horário de trabalho e intervalos, horas dia

e semana.

- Folha: nº horas normais, nº h.extras e nº Banco de Horas.

Pagto Adicionais: Noturno, Insalubre, Perigoso.

- SST: Ambientes de Riscos, Laudos, EPC,

Atividades desempenhadas, EPI,
Motivo pagto Adicionais e aposentadoria especial.

 Reduzir horas extras e excesso do Banco de Horas.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Riscos de Autuações

Possíveis Autuações instantâneas:

- Nº de deficientes x Nº empregados

- Nº de aprendiz x Nº CBO’s que demandam formação

- Mesmo cargo/CBO x salários distintos x data no cargo

- Pagto adicional insalubridade/periculosidade x situação

de risco x aposentadoria especial

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Riscos de Autuações

Possíveis Autuações instantâneas:

- Expatriados x recolhimento de INSS/FGTS/IRRF.

- Rubrica remuneração x incidências INSS/FGTS/IRRF.

- CNAE preponderante estabelecimento x % RAT

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 Penalidades

- Aumento de autuações – MTE, Previdência e RFB.

- Possibilidade crescente de Ação Civil Pública, Inquérito

Civil e TAC - Termo de Ajustamento de Conduta.

- Autuação Fiscal por inconsistência na transmissão

de informações.

- Impedimento para expedição de certidão de prova

de regularidade fiscal.

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 eSocial é Bom ou Ruim?

CF 1988: DOS PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS

Art. 1º:
“IV - os valores sociais do trabalho e da livre iniciativa;”

DOS DIREITOS SOCIAIS

Art. 6º “São direitos sociais a educação, a saúde, a alimentação, o
trabalho, a moradia, o lazer, a segurança, a previdência social, a
proteção à maternidade e à infância, a assistência aos desamparados, na
forma desta Constituição.”

Art. 7º “São direitos dos trabalhadores urbanos e rurais:

XXIV - aposentadoria;”

O Estado que deve garantir estes direitos aos trabalhadores!

Cérebro eletrônico: uso com bom-senso!

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 eSocial é Bom ou Ruim?

Acidentes Trabalho – Jornal Santa de 15/08/2015

Estado SC - Dados do MTE ano 2013
- 6º colocado em nº de acidentes de trabalho
- 2,2 milhões empregados = 46,3 mil acidentes e 137 mortes.
- em média 127 acidentes por dia.
- Em 2015: INSS de Blumenau concedeu 44 mil benefícios por
acidentes e invalidez.

Brasil – Dados IBGE – formais e informais - 2013

- 5 milhões de acidentes
- Previdência registrou 718 mil.

Mundo – Dados da OIT

- Estima 2,3 milhões mortes por ano.

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

 eSocial é Bom ou Ruim?

Acidentes Trabalho – Jornal Santa de 15/08/2015

Estado SC - Dados do MTE

Nº Mortes em Acidentes Trabalho- SC

2009 2010 2011 2012 2013

114 153 170 155 137

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

eSocial

Perguntas

eSocial - Riscos e Desafios da Implantação

“Se eu tivesse oito horas para
derrubar uma árvore, passaria seis
afiando o meu machado."
Abraham Lincoln

Obrigada pela participação!!!

Anelore. www.cursosnovaera.com.br

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