CREACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN MAQUILA

INTERNACIONAL DE CONFECCION (MIC)

CESAR ANDRES VALLEJO LOPERA

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCIÓN Y DISEÑO
TECNOLOGIA EN PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
MEDELLÍN
2018
 CREACIÓN DE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS EN MAQUILA
INTERNACIONAL DE CONFECCION (MIC)

CESAR ANDRES VALLEJO LOPERA

Trabajo presentado y dirigido para obtener el título de Tecnólogo en producción

industrial

Asesora
BANNESA OSORIO CASTAÑO
Economista, Especialista en Gerencia Financiera

INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA PASCUAL BRAVO

FACULTAD DE PRODUCCIÓN Y DISEÑO
PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
MEDELLÍN
2018
 Nota de Aceptación:

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Firma del presidente del jurado

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Firma del jurado

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Firma del jurado
 AGRADECIMIENTOS

El autor expresa un gran agradecimiento a:

Nombre, Tipo de asesor o vinculación en el proyecto. Título profesional o carrera.

 CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 11

1 PROBLEMA 12

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 12

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA 14

2 OBJETIVOS 15

2.1 OBJETIVO GENERAL 15

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS 15

3 JUSTIFICACIÓN 17

4 MARCO DE REFERENCIA 18

4.1 MARCO CONTEXTUAL 18

4.1.1 INTERNACIONAL. 18

4.1.2 NACIONAL. 18

4.1.3 INSTITUCIONAL. 18

4.2 MARCO TÉORICO 18

4.2.1 BASE TEÓRICA 1. 18

4.2.2 BASE TEÓRICA 2. 18

4.2.3 BASE TEÓRICA 3. 18

4.2.4 BASE TEÓRICA 4. 18

5 DISEÑO METODOLÓGICO 19

5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN Y ENFOQUE METODOLÓGICO 19

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO 19

5.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN 19

5.3.1 FUENTES DE INFORMACIÓN. 19

5.3.2 TÉCNICAS PARA RECOLECCIÓN DE INFORMACIÓN. 19

5.3.3 INSTRUMENTOS PARA REGISTRO DE INFORMACIÓN. 20

6 RECURSOS DEL PROYECTO 21

7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES 22

8 BIBLIOGRAFIA 23

ANEXOS 24
 LISTA DE TABLAS

Pág.

Tabla 1. Título tabla (insertar tabla). ........................ Error! Bookmark not defined.

Tabla 2. Título tabla (insertar tabla). ........................ Error! Bookmark not defined.
LISTA DE ILUSTRACIONES

Pág.
 LISTA DE ANEXOS

Pág.

Anexo A Error! Bookmark not defined.

Anexo B Error! Bookmark not defined.

 GLOSARIO

En orden alfabético
INTRODUCCIÓN
 1 PROBLEMA

1.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Maquila Internacional de Confección, en adelante MIC, es una empresa

especializada en diseño, producción y comercialización de vestuario infantil, marca
propia MIC y las licencias infantiles más importantes de la casas Disney, Marvel y
Mattel. Ubicada en sabaneta Antioquia, calle 60 sur # 43ª – 97

MIC es una marca con un concepto basado en la fantasía de los personajes clásicos
y de última generación, creando cuentos de fantasías llenos de color e imaginación
incentivando esa gran capacidad soñadora de los niños.

Con 25 años de experiencia en el sector, MIC comenzó en el 2006 una expansión

acelerada con la cual consolidó su marca y abrió 85 tiendas en el país en menos de
10 años. Con la aceptación del mercado y aumentando su capacidad de producción
y punto de distribución.

Actualmente MIC es una empresa multicanal que atiende clientes de grandes y

pequeñas superficies, tiendas propias y franquicias en Colombia, Venezuela,
república Dominica, México y curazao. Continuar su expansión internacional y
continuar con la apertura de más puntos de distribución a nivel nacional, son los
objetivos por los cuales MIC trabaja hoy.

Se evidencia claramente una deficiencia que hoy acarrea la empresa está en la

distribución de las obligaciones y responsabilidades de los departamentos que la
conforman, Por hábito y práctica de la misma desde su fundación hace
aproximadamente 25 años, la empresa cuenta con departamentos que tienen
autonomía y criterio para realizar compras u obtener servicios según su operación
o actividad laboral interna, compras que se realizan sin ser canalizadas y reguladas
por medio de una licitación, un control o un ente encargado de la evaluación y
valorización de dicha compra según la necesidad presentada. Produciendo esto la
mala inversión de los dineros destinados para ello, presupuestos llevados al límite
para la adquisición de una “necesidad, premura o apuro” y trasladar recursos
financieros reservados para la compra necesaria a convertirse de manera casi
inmediata en gastos operacionales y no operacionales encaminándose dicho
recurso al despilfarro, derroche o desperdicio.

Todo esto se da por la metodología que tiene funcionalidad desde su fundación sin
darle el verdadero sentido y la gran importancia a este proceso de compras el cual
es de gran impacto y valor financiero para el ahorro o dilapidación de los recursos
financieros.

Los departamentos como lo son: desarrollo, muestras, mercadeo, planta entre otras,
tiene esa libertad de solicitar la “necesidad” a proveedores externos, sin realizar el
debido análisis en los diferentes conceptos o metodologías existentes que le brinden
un beneficio a la empresa en la adquisición de él bien o servicio.

La empresa cuenta con un departamento de insumos que, como función principal y

razón de ser, es el despacho de todo lo relacionado con insumos y materias primas
al centro de integración para la distribución a las plantas de producción.
Departamento que hoy se encuentra muy bien constituido y administrado para la
gestión y ejecución de las diferentes operaciones y actividades; es un departamento
que tiene la autonomía de gestionar y realizar las compras solo de todo lo
relacionado con su razón de ser y algunas necesidades básicas como papelería,
productos de aseo, repuestos de máquinas y elementos de mantenimiento
solicitados por las personas o departamentos encargados. Pero no todo se canaliza
por dicho departamento y en la mayoría de los casos solo se le tiene en cuenta para
la entrega de la factura.

También se debe mencionar que el departamento de telas funciona de manera

independiente, para la gestión y abastecimiento según su necesidad sin un estudio
y análisis profundo o pasando por alto grandes formas de negociación para el bien
de la empresa.

Así podemos evidenciar un desorden en el manejo de las compras, su gestión y la

mala dirección de los documentos relacionados con facturación o soportes de
entrega de mercancía o servicio, por la manipulación de distintas personas de
dichos legajos.

Por lo anterior se ve una clara necesidad de instaurar de manera bien constituida

un departamento de compras interno que regule, evalúe, proteja y distribuya los
recursos financieros destinados para las compras, teniendo total autonomía y juicio
para valorar, buscar, licitar, gestionar y ejecutar dicha compra siendo precisos y
coherentes con lo solicitado y lo adquirido.

Un departamento de compras, que utilice los dineros destinados para dicha acción,
con personal capacitado, implementando metodologías y estrategias progresivas,
que sean adyacentes según los recursos proporcionados por la compañía y un
control establecido que custodie dicho proceso. Un departamento el cual tenga la
facultad y responsabilidad absoluta para la evaluación, filtración, gestión, y
ejecución de cualquier tipo de compra solicitada, y de esta manera reducir los gastos
al más mínimo sin intervenir o menoscabar la productividad, eficiencia o eficacia de
los departamentos, garantizando calidad y siendo oportunos en el proceso
empresarial, proporcionando y manifestando utilidades no manifestadas por la falta
de atención en esta parte del proceso.

Implementar procedimientos, controles y políticas que protejan, direccionen y

favorezcan al departamento en la ejecución de las estrategias establecidas para la
garantía de resultados, que se verán medidos por medio de indicadores.

Se debe realizar un análisis y diagnóstico del proceso actual, de esta manera

identificando las causas de la ejecución del mal método implementado, se evaluaran
todos los recursos necesarios para llevar a cabo dicho departamento que se
encargara de administrar los recursos financieros y gestionar las compras bajo la
óptica del ahorro y disminución del gasto para elevar las utilidades.

1.2 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA

¿Será posible crear un departamento de compras en maquila internacional de

confección (MIC) para la administración de los recursos financieros destinados a la
adquisición de los requerimientos solicitados por los diferentes procesos?
 2 OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear un departamento de compras en maquila internacional de confección para la

administración de los recursos financieros destinados a la adquisición de los
requerimientos solicitados por los diferentes procesos, de manera eficaz y oportuna,
reduciendo gastos.

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

Cuáles son los pasos para la creación de un departamento de compras?

https://www.google.com.co/search?q=pasos+para+la+creaci%C3%B3n+de+un+de
partamento+de+comparas&oq=pasos+para+la+creaci%C3%B3n+de+un+departa
mento+de+comparas&aqs=chrome..69i57.880258j0j8&sourceid=chrome&ie=UTF-
8

 Identificar el proceso actual de compras en maquila internacional de

confección (MIC)
 Hacer un proceso de compras con sus respectivos procedimientos y
actividades, partiendo de la reducción de gastos.
 Analizar la estructura deseada para el departamento de compras, siendo
justos con los recursos tanto humanos como físicos.
 Establecer políticas que ayuden en la guía y control del proceso de compras
 Construir un control departamental que ayuden alcanzar los objetivos del
departamento y la organización.
3 JUSTIFICACIÓN
 4 MARCO DE REFERENCIA

4.1 MARCO CONTEXTUAL

4.1.1 Internacional.

4.1.2 Nacional.

4.1.3 Institucional.

4.2 MARCO TÉORICO

4.2.1 Base teórica 1.

4.2.2 Base teórica 2.

4.2.3 Base teórica 3.

4.2.4 Base teórica 4.

 5 DISEÑO METODOLÓGICO

5.1 TIPO DE INVESTIGACIÓN Y ENFOQUE METODOLÓGICO

 Tipo de investigación según su alcance

 Tipo de investigación según su enfoque metodológico

5.2 ETAPAS PARA EL DESARROLLO DEL PROYECTO

Secuencia lógica del paso a paso para la recolección de la información y el

desarrollo del proyecto

5.3 TÉCNICAS E INSTRUMENTOS PARA LA RECOLECCIÓN DE LA

INFORMACIÓN

5.3.1 Fuentes de información.

 Primarias:

 Secundarias:

5.3.2 Técnicas para recolección de información.

(Como lo va a hacer)

Entrevistas
Encuestas
Muestreo
Observación directa
Grupos focales
5.3.3 Instrumentos para registro de información.

(Con que lo va a hacer)

Cuestionarios (formato)
Diagramas de procesos

NOTA: Lo que está en amarillo, NO va en la tabla de contenido, es lo que se

desarrolla en el punto.
6 RECURSOS DEL PROYECTO
7 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
 8 BIBLIOGRAFIA

Con normas APA

ANEXOS