Project Charter

Nota: Este Project Charter se completo en 4 sesiones de trabajo de una hora por sesión.
Se le fue poniendo y quitando información a medida que se conocía mas del proyecto.
Cuando se tenía una duda, se llamaba por teléfono al Sponsor del proyecto para que nos
diera mas información. Por ejemplo: ¿Los impuestos de importación de las máquinas,
debían ser incluidos en el presupuesto del proyecto? La respuesta fue: Incluyan todo.

“Hay tres líneas de producción de moldeo en China, funcionando desde hace 3 anos. Fabrican
un producto moldeado AB que sirve para TV planas de plasma. Nuestra Compañía las compro
y se deben remover, transportar y re-instalar en México –sin impactar al nuestro cliente actual.

Cada línea cuenta con dos moldeadoras, un pre-calentador del plástico de moldeo, una bomba
de vacio, dos juegos de moldes, una mesa de trabajo, un horno de curado de plástico y un
transportador de banda de una longitud de 3 metros. Cada línea de producción tiene dos
operadores a cargo. Todas las maquinas de cada líneas de producción pesan 7 toneladas
métricas.

Ver layout completo para darse una idea del tamaño y mediciones de cada línea de
producción”.

Número de Proyecto Nombre del Proyecto

05-12-03 Made in Mexico
Project Manager Sponsor Fecha
Lupe Gonzalez Jose Perez, Gerente de Produccion 20-May-2013

Descripción del Proyecto

Antecedentes – Porqué nace el proyecto y los objetivos del negocio que soporta

De acuerdo al departamento de ventas, la demanda del producto AB se incrementara por año

en un 25%, para los próximos tres años. Las estimaciones iniciales son para el 2013- 5 Millones
de unidades, 2014- 7 Millones de unidades, 2015- 9 Millones de unidades.

Este producto tiene un margen de ganancia del 39%, y actualmente lo fabrica un proveedor en
China.

El proveedor ha aceptado vendernos las tres líneas de producción a nuestra Compañía. Las
maquinas deben ser transportadas a México. Estas nuevas líneas de producción representan
una ventaja sobre nuestros competidores. Ellos ─nuestra competencia─ seguirán
subcontratando a Taiwán un producto similar al nuestro.

Si lo fabricamos y enviamos directamente al cliente desde México, se estima que el tiempo de

ciclo del producto se reducirá de 35 días a 7 días. El margen de ganancia se incrementa de 39%
a 45%. El costo unitario, aun cuando esta fuera del Alcance de este proyecto, se espera se vea
impactado favorablemente.

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Objetivos del Proyecto – Específicos, Medibles, Alcanzables, Realistas, con Fecha

1- Traer las tres líneas de producción en un plazo no mayor de 6 meses a partir que se autorice el
Plan del Proyecto y Presupuesto Final
2- Las tres líneas de producción deben trabajar en México con los mismos indicadores o mejores de
los que tienen: OEE>85%, Yield>96%, Tiempo de Ciclo del Proceso<70 horas
3- Entrenamiento de un Grupo de Ingenieros en el proceso, donde estas actualmente las líneas de
producción funcionando, en la ciudad de Kaohsiung
4- Incrementar el volumen de producción en 15% en piezas producidas por año

Alcance del Proyecto, Lo que si está y lo que NO esta dentro del Alcance

En esta etapa del proyecto, NO están incluidos los siguientes elementos

1- Costo unitario del Producto AB, no será medido ni optimizado.

2- El Entrenamiento de los Operadores de las nuevas maquinas
3- Ninguna mejora del equipo. Se instalara con las mismas funciones que actualmente tienes
4- Se usaran las mismas materias primas y proveedores
5- No habrá mas instalaciones adicionales para los empleados como: baños, estacionamiento,
escaleras ni accesos.

Presupuesto Asignado – Define la Moneda Pesos, Dólares, Rupias, Quetzales, Vacas…

Como presupuesto inicial, se asigna $85’000 Dólares americanos administrados por el Project Manager.
Un presupuesto mas preciso estará disponible para la aprobación del Plan del Proyecto.

Clientes y Stakeholders Principales – Nombre y Puesto–

José Perez – Gerente de Producción y Sponsor

Juan Mendoza – gerente de Mantenimiento de Moldeo
Ramon Espinoza – Gerente de Calidad
Neto Silva – Gerente de Finanzas
15 Operadores y Técnicos de las nuevas líneas de producción de moldeo
Sergio Vélez – Gerente Ambiental
Alicia Garcia – Supervisora de Mantenimiento

Equipo de Trabajo –Nombre y Puesto–

Lupe Gonzalez – Project Manager

Beto Rubio – Técnico en Mantenimiento de Moldeo
Martin Lopez – Supervisor de Aduanas
Adrian Espinoza – Ingeniero de Moldeo de Inyección de Plastico

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Información sobre el Proyecto
Milestones – Principales etapas a completar a muy alto nivel
1-Aprobación del Plan de Proyecto 3-Ene
2-Arribo e Instalación Equipo de Trabajo a China 20-Feb
3-Evaluación y Aprobación de Línea #1 en México 30-Abr
4-Evaluación y Aprobación de Línea #2 en México 30-May
5-Evaluación y Aprobación de Línea #3 en México 30-Jun
6-Cierre del Proyecto 15- Jul
Supuestos del Proyecto – hechos que se consideran ciertos, reales

1. El Equipo de trabajo asignado tendrá por lo menos 4 horas de su tiempo diario para dedicarse al
Proyecto
2. Los Jefes funcionales del Equipo de trabajo, conocen y apoyan el éxito de este proyecto
3. Las familias del equipo de trabajo les permitirán estar en China continental, en la ciudad del
Kaohsiung por un mes y medio, en lo que completan el entrenamiento
4. No se quitaran recursos del proyecto durante todo su ciclo de vida. Ni en personal ni en dinero
5. Todos los miembros del equipo podrán viajar a China para aprender bien el funcionamiento de
las maquinas, antes de ser removidas.

Restricciones Identificadas – Tiempo, Calidad, Costo, Alcance –

1- El departamento de calidad espera que estas líneas produzcan a un yield > 99.5%, como están
funcionado las líneas actuales
2- Las líneas debe estar funcionando a los 6 meses de aprobado el proyecto
3- El costo no debe pasar del presupuesto asignado o se subcontratara el servicio de movimientos
de las maquinas a un proveedor externo

Riesgos Identificados

1. Durante los últimos 12 meses ha habido personal que ha renunciado para irse a otras
compañías, y el equipo de trabajo podría perder un miembro clave
2. Barrera del Lenguaje – La maquinaria tiene todas las instrucciones en Mandarín. Los operadores
solo hablan Chino, y allá solo hay un ingeniero que apenas habla Ingles
3. Los aranceles para la importación de Maquinas Chinas pueden dispararse debido a cambios en
regulaciones en EUA
4. Los miembros del equipo nunca han viajado a Oriente, y se necesita tramitar visas y permisos
con tiempo
5. La cultura China es muy diferente a la Mexicana
6. Los accidentes en movimiento de equipo pesado son frecuentes

Una vez Completado el Proyecto, el impacto esperado en la Documentación Interna

1. La nuevas líneas de producción estarán documentadas en el sistema interno de documentación

actual de la compañía ISO9001:2008
2. Todos los procesos aplicables a las líneas actuales, aplicaran también para las tres nuevas
líneas AB. i.e: Auditorias de Calidad y Ambiental, entrenamientos, sistema de promociones.
3. Incremento de de los residuos de la fabrica por haber mas producción, incremento de costo de
servicios como electricidad, agua, gas entre otros.

Firmado Project Sponsor Project Manager

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Attachments para mejor explicacion del Project Charter del Proyecto

Linea de Produccion de Vidrio laminado para Auto

http://xinology.com:888/Glass-Processing-Equipments-Supplies-Consumables/autoglass/glass-
laminated-windshield-production-line/overview/introduction.html