Orientação de Estudo

Unidade 03 – A ferramenta Lean PB

Habilidades a serem desenvolvidas (objetivos da Unidade)

A expectativa é que você ao estudar esta unidade tenha capacidade de:

· Entender os conceitos chaves do Lean e da ferramenta Lean PB

· Associar os conceitos da ferramenta Lean PB aos conceitos de gestão ágil

aprendidos

· Conhecer as principais funcionalidades da ferramenta planejando e

executando na ferramenta o planejamento ágil do estudo de caso
disponibilizado

· Ter uma visão crítica com relação a ferramenta Lean PB, lições aprendidas
e fatores de sucesso.

Temáticas da Unidade e Referências Bibliográficas

Unidade 3 – A Ferramenta Lean PB

6.1 Apresentação da ferramenta Lean PB

6.2 Como planejar utilizando o Lean PB
6.3 Como registrar a execução utilizado o Lean PB
6.4 Como monitorar utilizando o Lean PB
Nosso principal material de estudo (disponível no ambiente virtual) é:
Foggetti, Cristiano - Gestão Ágil de Projetos - São Paulo: Education do Brasil,
2014.
Schwaber, Ken e Sutherland, Jeff - Scrum Guide

Metodologia do Processo de Ensino e Aprendizagem

Além de estudar os capítulos do livro indicado, você deve assistir aos vídeos
especificados na lista de conteúdos da unidade.
Ao longo do tempo, disponibilizaremos outros, vídeos, podcasts ou textos para
complementarmos os estudos.
Nesta unidade você terá uma atividade objetiva com seis questões que envolvem o
relacionamento e o entendimento do conteúdo disponibilizado na unidade.

Unidade Atividades
Unidade 3 Atividade Objetiva
A Ferramenta LeanPB Fórum

Estamos na terceira unidade e espero que estejamos com todo gás para aprender na
prática como planejar projetos no mundo ágil.

Assistam com cuidado os vídeos e não se prendam somente ao projeto exemplo,

descrevam seus cenários no fórum, vamos discutir e aprender juntos! J

Bons estudos, estou aqui para o que vocês precisarem: sempre!

Abraços mais animados ainda

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Síntese da Disciplina – Unidade 3 + Vídeo 1 - A Ferramenta Lean PB + Vídeo 2 -

Planejamento no Lean PB + 3 - Execução e Controle no Lean PB

A ferramenta Lean PB aplica alguns conceitos Lean de processos enxutos na área de

gerenciamento de projetos.

Conceitos Lean – Busca por processos enxutos

7 Princípios: Conceito Lean de Produção - Toyota

1- Eliminar Perda
Qualquer atividade que não agrega diretamente valor ao produto acabado é
desperdício. Quando usamos o Kanban e mapeamos todas as atividades (inclusive os
buffers), temos visibilidade de onde estão os desperdícios.

2- Construir com Qualidade

O processo, mapeado em um Kanban por exemplo, não deve permitir que os defeitos
ocorram, mas quando isso não for possível, o trabalho para validar ao longo e corrigir
o erro deve ser o menor possível. Neste sentido, inspecionar após o produto ou
serviço terminado, e enfileirar defeitos a ser fixado em algum momento no futuro, não
é tão eficaz. Quando usamos checklists, critérios de done e automação, estamos
evitando que um erro seja incluído no produto e/ou serviço.

3- Criar Conhecimento
Planejar é útil, mas o aprendizado é essencial. O desenvolvimento iterativo de um
produto é a estratégia mais adequada para ajudar as equipes a descobrir o que as
partes interessadas realmente querem. Também é importante para uma equipe refletir
regularmente sobre o que eles estão fazendo e, em seguida, agir para melhorar a sua
abordagem.

Criar conhecimento para evitar ocorrência de erros.

Nas metodologias ágeis temos as reuniões de retrospectiva para as melhorias
contínuas, ciclos curtos de SCRUM, reuniões diárias e Reviews (Feedback Contínuo)
que ajudam a implementar este conceito.

4- Adiar o Compromisso – BEM VINDO ÀS MUDANÇAS

Esperar o máximo possível para começar a produzir algo = ciclos curtos: pois precisar
ter valor agregado para o cliente

Não existe a necessidade de iniciar o desenvolvimento de um produto ou software

definindo uma especificação completa de requisitos e, de fato, esta estratégia é
questionável na melhor das hipóteses. É possível apoiar o negócio de forma efetiva
considerando tecnologias flexíveis tolerantes a mudanças. Neste sentido, as decisões
irreversíveis devem ser tomadas o mais tarde possível. Normalmente, adiar o
comprometimento (compromisso) requer a capacidade de unir os cenários de
negócios aos do ciclo de vida do projeto de forma efetiva.

Conforme ilustrado abaixo, é possível perceber que o momento de se comprometer

com alguma solução é proporcional ao limite do início do desenvolvimento do produto
e/ou do software. Incluir nas raias do Kanban momentos de comprometimento nos
critérios do done e permitir que ideias sejam levantadas e discutidas até o último
momento.
5- Entregar Rapidamente
É possível produzir um produto ou software com alta qualidade e rapidamente, por
incrível que pareça. Ao limitar o trabalho de uma equipe à sua capacidade, que é
refletida pela velocidade da equipe (este é o número de "pontos" de funcionalidade/requisito de
uma equipe a cada incremento) é possível estabelecer um fluxo de trabalho confiável e
repetível.
Uma organização eficaz não exige que as equipes façam mais do que são capazes,
mas pede-lhes que se auto-organizem e determinem o que podem realizar. Para isso,
é imprescindível focar nas entregas de valor.
As metodologias Ágeis pregam em seus valores o auto-gerenciamento, ciclos curtos
(com foco na qualidade e feedback para o cliente) e entrega de valor. A entrega de valor faz
parte de seus princípios. No KANBAN, a utilização do WIP e do sistema “puxado”
favorecem a entrega rápida e com qualidade. O uso de gamification pode motivar o
time no alcance das metas de qualidade e produtividade.
• Utilizar WIP e “Sistema Puxado” / • Gamification / • Auto-gerenciamento SCRUM / •
Indicadores de Velocidade

6- Respeitar Pessoas
A vantagem sustentável quando lidamos com pessoas é obtida quando elas são
comprometidas e cabeças pensantes. A estratégia de governança deve ser enxuta e
concentrada em mover e capacitar equipes e não em controlá-las.

Nas metodologias ágeis os próprios valores e princípios remetem a valorização das

pessoas, ciclos de melhorias contínuas propostas pelas equipes (retrospectivas e ciclo
Kaizen de melhoria contínua). O Management 3.0 é voltado para o gerenciamento de
expectativas, visibilidade dos limites, valorização e empoderamento das pessoas.

Implanta cultura ágil / Kaizen (melhoria contínua) / Retrospectiva / Management 3.0

7- Otimizar o Todo
Se o objetivo é a eficácia de uma solução é imprescindível olhar para o todo. É preciso
entender os processos de negócios de alto nível e os projetos individuais que os
suportam - processos que muitas vezes interagem com diversos sistemas. As
medições devem abordar o quanto a sua equipe está entregando o valor do negócio,
porque essa é a única razão para um projeto estratégico.

Nas metodologias ágeis isso é possível mapeamento todo a cadeia de valor e

identificando gargalos e métricas associados ao valor do negócio que está sendo
entregue, métricas aderentes aos valores do negócio e ter o product owner.

Como utilizar a ferramenta Lean PB – PARA MONTAGEM DE UM KANBAN

A ferramenta Lean PB pode ser utilizada para planejar o Kanban dos projetos
escolhendo um modelo de KANBAN ou criando o seu próprio. As funções de Adicionar
Projeto e Adicionar Kanban podem ser utilizadas para planejar ser projeto ágil.
Como registrar a execução e monitorar utilizando o Lean PB:

A ferramenta Lean PB pode ser utilizada para registrar a execução e controlar os

projetos. A visibilidade do quadro, a opção de cadastrar as horas, datas planejadas,
checklists, marcadores e comentários permite que o gerente monitore e tenha
visibilidade dos gargalos dos projetos. Os tempos de ciclo, horas realizadas e itens
concluídos do checklist de cada post-it complementar o controle do projeto.
LEAN PB – COMO PLANEJAR UM PROJETO

Acesso: https://pmv.leanpb.com/dashboard
Login/senha

Criar projeto:

Opção + Adicionar=> Informar dados=> Adicionar:

Tela principal do projeto:

- Editar projeto (cai na tela de cadastro do projeto para edição das informações)
- Ícones Básicos Lateral Esquerda (na ordem): Foco, Meu Kaban, Projetos, Builders
(pode adicionar mais pessoas), Clientes, Marcadores (pode adicionais mais
marcadores além dos default):

Criar Kanban (por atividade da EAp, por assunto... conforme melhor convier):

Na tela principal do projeto, ao lado da para KANBAN, clicar em + Adicionar=>

escolher tipo de Kanban e clicar em Selecionar=> dar nome ao Kanban=> clicar em
Adicionar
Cai na tela com raias conforme tipo de Kanban selecionado: A Fazer / Fazendo / Feito:
Para adicionar estórias a um Kanban:

Estando no Kanban, clicar em + ao lado da raia A Fazer=> descrever a tarefa=> Enter:

Para editar a tarefa:

Ícone “lápis” Edição Rápida: opções: Fim Previsto / Builders (pessoa responsável pela
tarefa) / Marcadores / Copiar Tarefa / Excluir:
Para ter acesso à todas as edições em uma única tela:

Clicar sobre a tarefa:

Fazer preenchimentos: me manter como responsável pela tarefa ou escolher outro

builder / colocar descrição da tarefa / incluir check list / informar esforço realizado
(informar horas do dia – ao clicar em + registra o esforço realizado) / incluir
comentários / informar fim previsto / builder responsável / incluir marcadores de cores
(Com. Tarefas OK, Parado por Infra, Comp. Tarefas Gelatina (simples), Comp. Tarefas
Batata Quente (complexas), Qualidade a Melhorar, Qualidade Expectativas Excedidas,
Qualidade Conforme Expectativas, Criticidade Tarefas VDM (alto risco) / incluir anexos
se necessário:
Para copiar uma tarefa:

Ir na guia Edição Rápida da tarefa=> Escolher Copiar Tarefa=> Escolher Colar:

Pode-se editar a tarefa copiada e move-la dentro da raia arrastando.

Marcadores:

Conforme mostrado acima, pode-se adicionar marcadores a uma tarefa. A mesma

ficará destacada conforme cores dos marcadores escolhidos:

Editar marcadores defaults:

A ferramenta já traz vários marcadores defaults, mas pode-se edita-los: guia lateral
Marcadores=> escolher marcador e clicar em editar:

Criar novos marcadores:

Guia lateral Marcadores=> Adicionar:

Para editar um kanban:

Clicar no kanban criado=>clicar em Editar Kanban

Pode-se acrescentar categorias dentro das raias:

Pode-se mudar a ordem das categoria usando a “mãozinha” e fazendo as
movimentações:

Pode-se excluir:
Resumo da tela principal do projeto:

- kabans adicionados
- linha do tempo (Previsão)
- tarefas em números (total, a fazer, fazendo, feitas)
- descrição do projeto
- builders (aparecem automaticamente à medida que vocês os vincula a uma tarefa)

LEAN PB – COMO EXECUTAR O PROJETO

Estando dentro de um kanban, move-se as tarefas arrastando dentro das raias,

conforme execução realizada:
Pode-se também incluir uma check list e ir marcando para demonstrar execuções:
clicar sobre a tarefa=> escolher Adicione um Check List=> Adicionar Item:

Pode-se adicionar itens na check list, marca-los como feitos ou exclui-los:

Na tela do kanban, o sistema mostra quanto itens da lista de check list foram
cumpridos:

Além de movimentar tarefas e fazer controle de check list, outra atividade de

execução é o preenchimento de comentários e informe de horas realizadas na
tela de cada tarefa:
LEAN PB – COMO MONITORAR O PROJETO

Estando na tela principal do projeto, clicar em Foco:

Mostra: Tarefas Recentes, Kanbans Recentes, Projetos Recentes, e lateral com

movimentações recentes:
Outra forma de monitorar e verificando a tela de cada tarefa da coluna Fazendo:
verifica-se a quantidade de comentários registrados / quanto itens da check list foram
realizados / o esforço realizado (em horas) / o tempo de ciclo (quanto tempo levou do
Fazendo para o Feito):

Outra forma de monitorar é verificar informações na tela principal do projeto.

Temos a previsão do projeto conforme andamento do mesmo (tarefas em Feito). Ou

seja, não refere-se à data que você previu ao cadastrar o projeto, mas à data que o
sistema prevê. Temos também o resumo de tarefas:
LEAN PB – COMO ENCERRAR O PROJETO

- Mover todas as estórias para a raia Feito (Done);

- Clicar na opção "Arquivar Projeto" (um link que está na barra superior)
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Atividade de Revisão
Justificativa da questão 2 será corrigida no AVA