Notulen jaarvergadering 12 april 2013

Aanwezig: Bestuursleden: 9
Buurtleden: 68

1. Opening

De voorzitter opent om 20.05 uur de vergadering, heet alle aanwezigen van harte welkom. Hij geeft
aan dat de jaarvergadering dit keer wat later in het jaar valt, door diverse oorzaken.

2. Vaststellen notulen

De notulen van de vergadering van 2012 zijn via mail verstuurd. Daarnaast heeft iedereen de notulen
in de corsokrant kunnen nalezen. De notulen van 16 maart 2012 worden ongewijzigd vastgesteld.
Deze notulen zullen na de vergadering wederom via de maillijst worden rondgestuurd.

3. Ingekomen stukken en mededelingen

- Morgen beginnen we om 8.30 uur met het knollen zetten.

- Op de evaluatie is over de bouwvergadering gesproken. Vorig jaar zijn mensen
persoonlijk uitgenodigd, en niet iedereen vond dat de beste manier. Dit jaar sturen we een
algemene uitnodiging, maar is je aanwezigheid bij de bouwvergadering niet per se vrijblijvend. Je
geeft dan aan bepaalde zaken indien nodig wel op je te willen nemen.
- De rally is wederom op zoek naar vrijwilligers voor het weekend van 12 en 13 juli.
Hier staat een vergoeding per persoon per uur tegenover. Gezien onze financiële status willen we
kijken of we een team voor één of beide dagen bij elkaar kunnen krijgen. Nadeel is wel dat je het
beloofde aantal mensen ook moet leveren. We gaan hierover mailen en de bellijst inzetten.
- Reminder: wijzigingen voor de database (adres, telefoonnummers, mailadres e.d.)
graag doorgeven aan het secretariaat via bestuur@tstuk.nl.
- Voor het 50-jarig jubileum zijn subgroepen aan het werk. Ze proberen extra financiën
bij elkaar te krijgen, en niet alleen via sponsoring. We gaan met de hele buurt heraldiek-koekjes
bakken en deur aan deur verkopen. De grondstoffen worden gesponsord. Extra ideeën zijn
welkom, graag doorgeven aan de jubileumcommissie.
- Er is weer gewerkt in de winterperiode. Alles is nagekeken en gerepareerd. De
lascursus is verzet naar 26 april.
- Een buurtschap in Drogeham heeft gevraagd of ze “Alert” na mogen bouwen. Deze
zal op 20 en 21 september rondrijden.

4. Nabeschouwing corso 2012

Jaarvergadering 16 maart 2012, aftrap nieuw corsojaar. Met maar liefst 73 aanwezigen is de
vergadering op voorhand al geslaagd. We nemen in deze vergadering afscheid van Jelle-martijn
Jochems binnen het bestuur. De vacature wordt opgevuld door Ron Oudenhuijsen, die inmiddels al
weer ruim een jaar meedraait en het ontzettend naar zijn zin heeft, toch Ron?
Tevens dragen onze ontwerpers Johan Raats, Jack Schetters en Francois van Beek het stokje over.
We verwelkomen Marjolein Koeken als nieuwe ontwerpster die samen met een inmiddels oud
gediende Joël Sprenkels hadden besloten dit stokje ook aan te nemen. We krijgen een korte
presentatie van verscholen mensen onder de grond, in een kelder en dat is precies wat we dit jaar
gaan maken: “ondergedoken”.
Een wagen zonder techniek, zoals met de ontwerpers was afgesproken, maar wel met geluid, dat zou
ook dit jaar weer wel eens iets kunnen toevoegen, was gedachte. Met de nodige oh’s en ah’s wordt
het ontwerp onder luid applaus van de buurt ontvangen en vol goede moed wordt een nieuw jaar
ingeluid! Tussen neus en lippen door werd nog wel vermeld dat de wagen toch wel wat groter was
dan wij de afgelopen jaren gewend waren, maar goed de buurtschap zou dat aan moeten kunnen.

De activiteitencommissie is inmiddels het nieuwe jaar ook weer begonnen. Eerst de kas spekken met
een zeer druk bezochte bingo vol met schitterende prijzen. Ik krijg overigens wel steeds meer de
indruk dat het niet uitmaakt welke prijzen er te halen vallen, als er maar kaas, worst, chips, nootjes,
o.i.d. te kiezen valt. Ook de toast met brie doet het goed. Met de verdiende centjes worden de
volgende activiteiten georganiseerd waarvan de paasmiddag de eerste op het programma is. Het was
goed toeven in het zonnetje op het terras bij café Stuivezand.

21 april -> Knollen zetten. Onze blommenman doet geheimzinnig als we vragen naar het aantal
knollen wat we dit jaar aan moeder aarde toevertrouwen. Waarom, daar komen we snel achter, het
zijn er weer meer dan vorig jaar. Met goede moed, een redelijke opkomst en misschien nog wel het
belangrijkste een zonnetje wat ons goed gezind is (het heeft alleen maar geregend tijdens het
nuttigen van de friet in de middagpauze), worden de kruiwagens het land op gereden. Jawel,
wederom handmatig! Uiteindelijk klokken we om kwart over 3, moe maar voldaan, uit. Ik weet niet
hoeveel we er precies gezet hebben, maar het waren er heel veel. Het pilske op het nog niet officieel
geopend terras van een geweldig nieuw honk van onze senioren, smaakt ons zeer goed! Nog een
compliment aan de seniorenploeg voor het vele werk wat vorige winter is verzet om dit honk te
realiseren.

Zaterdag 12 mei. We geven met een man of 18 acte de precance op het 75 jarig jubileumfeest van
buurtschap Molenstraat. Marcel was benaderd of wij met de buurt een handje konden helpen in de
bediening van eten en drank. Natuurlijk willen wij helpen. Het grappige is dat we op de avond zelf
door Molenstraat misschien wel 16 keer zijn bedankt onder een luid applaus, en een paar dagen later
sprak ik dezelfde mensen die ons bedankte voor enorme koppijn, katers en wonden die het feest een
dag erna had opgeleverd. Graag gedaan, zeggen wij dan.

Voordat we dan echt met de eigen wagen beginnen, nog snel even een darttoernooi van Den Heikant
bezoeken. Onder leiding van Corne Raats hebben we daar met 1 team deelgenomen en een
verdienstelijke 8e plaats behaald.

Zaterdag 2 juni 13.00 in de middag, de buurt is er klaar voor. Dit jaar zijn we echt de allerlaatste die
start met het bouwseizoen. De bewuste groep heeft de avond ervoor de bouwhekken geplaatst en de
eerste laag uitgezet. Ik kom aan bij het pleintje en het ruikt weer naar corso. We mogen weer. Niet
alleen de eerste laag maar ook laag 2 staat al. Met mij die middag nog 23 andere buurtgenoten
waardoor de weddenschap dit jaar weer naar ondergetekende gaat. En dat was al weer 2 jaar
geleden. Met toch wel wat jeugd die middag stoppen we rond de klok van kwart over 4 en tikken we
aan beide zijden laag 4 aan. De week erop flink tempo zetten, want de verwachting is dat we
zaterdag 9 juni in de middag niet al te veel volk meer hebben. Nederland zou namelijk die avond
Denemarken een flink pak slaag geven. Althans dat was de mededeling van onze Jurgen. Het liep
helaas anders. Maar niet bij de tent, dat ging als een trein. Zaterdagmiddag 9 juni kwart voor 3,
zeildicht!! Onze uitbouw naar het honk toe speelde parten (niemand wist namelijk meer hoe die
gebouwd moest worden) evenals de wind op zaterdagochtend anders waren we zeker eerder klaar
geweest. De hoogwerker en de verrijker die we konden gebruiken, zorgde er echter voor dat we toch
tevreden mogen zijn over het verloop van de bouw van de tent.

Gelukkig hebben we de hoogwerker maar 1 week gehad, want anders hadden we met chauffeur
André misschien nog wel 3 weken nodig gehad om alle schade te herstellen. Menigeen wilde hem dan
ook graag bovenin het bakje laten zitten toen in alle hectiek bleek dat de brandstof op was.

Maandag 11 juni week 2 van de bouw. We maken stilletjes aan een start met de wagen. Ontwerpers
beginnen aan het projecteren van de ledenmaten van de poppen, de constructeurs buigen zich over
de tekeningen van Thijs en starten met het op maat zagen van de constructiebuizen. De tent wordt
aangekleed met allemaal nieuwe lampen en nieuwe stroomvoorziening op de steigers. De
onderhoudsploeg heeft in de wintermaanden niet stil gezeten. Ook de leuningen van de tent hebben
hun geroeste bruine kleur omgeruild voor een fel gele. De radioboxen worden gehangen (nu nog een

2
goede radio), het ijzermateriaal wordt binnen gereden en het onderstel wordt gehaald. Jawel, we
gaan nu echt beginnen.

De weken hierna staan in het teken van het opzetten van de hoofdconstructie, plakken van
kippengaas voor het aankleden van de poppen, het lassen van de ledenmaten van de poppen, het
prefab maken van diverse onderdelen zoals de planken van de vloer en de eerste stappen in de
tempexbak worden gezet. Vroeger dan anders, we liggen op schema!

Dat was op het veld wel anders. Door het wisselvallige weer van heel warm tot heel nat, stond het
veld in een mum van tijd vol met onkruid. Nauwelijks een doorkomen aan. Gelukkig waren er veel
mensen in de tent bereid de senioren een handje te helpen en met hak, rolschoffel en Adrie
Snepvangers werd het vuil te lijf gegaan. En met succes. In de eerste week van juli lag het veld er
weer piekfijn bij.

Zaterdag 23 juni, doemiddag. Hoe volwassen mensen binnen een uur kleine kinderen kunnen worden.
Geef ze goed weer, spelletjes met veel water en het nodige bier en het gaat geheid fout.
Prima opkomst in de middag en avond leidde tot een zeer geslaagde dag die voor sommige helaas
minder eindigde. Jurgen en Jorn deden dingen die ze eigenlijk niet kunnen, met alle gevolgen van
dien.
Ook Remie Zagers ging ’s avonds net wat verder dan eigenlijk geoorloofd was. Na een kwartier achter
een bouwhek zijn opponenten te hebben uitgedaagd, waren het diezelfde opponenten die Remie maar
eens even vast zette aan het bouwhek. Met twee tyrips rond de handen, een mond vol bier gekapt en
armen voorzien van slagroom, hebben we gelukkig de foto’s nog.

Zondag 1 juli aantreden bij de Boerendart, met maar liefst 9 teams. We waren dit jaar hofleverancier!
Dat moest een succes opleveren. Met Blauwotelli in de selectie, een mooi zonnetje over het
veilingterrein, werd al snel de goede doelenbaan eigendom van ’t Stuk. Resultaat aan het einde van
de dag, teams op de eerste en tweede plaats en winnaar van de bbq bon op de goede doelenbaan
door jawel Blauwotelli.
De bon schonk hij aan de buurtschap zodat wij op zaterdag 7 juli nog een keer de bbq hebben
kunnen aansteken. Onder het mom “we maken de restjes op”, hebben we met een grote groep nog
heerlijk kunnen nagenieten.

De maand juli is verder erg voorspoedig verlopen. De constructie van de kelder krijgt nu echt vormen
en het eerste karton wordt op de wagen bevestigd. En niet zomaar bevestigd. Ik heb platen karton
vast zien zitten met ongeveer 65 ty-raps. Daar waren zoveel gaten ingeprikt dat het karton spontaan
van de wagen af kon vallen. Maar goed het Pamplona-effect willen we niet nog een keer meemaken,
zullen we maar zeggen. Het plafond van de kelder wordt inmiddels ook gelegd. Waren we al een tijdje
van het gesjouw van de betonmatten af, dit jaar moesten we er toch weer aan geloven. Maar goed na
veel gesjouw lagen ze dan toch volgens bouwtekening op positie om de planken vervolgens met
karton en tempex te bekleden.

De palen op het veld worden gezet in tegenstelling tot de regeninstallatie. Deze hebben we in juli in
ieder geval niet nodig, vanwege het aanhoudende slechte weer. Veel hinder van de vakanties
ondervinden we in deze bouwperiode niet echt. Iedere avond in deze maand kunnen we rekenen op
gemiddeld 20 bouwers en dat stemt ons tot grote tevredenheid.

Augustus bracht ons echter ander weer. Het werd droger en de eerste dreigende geluiden binnen de
buurtschappen waren te horen. Te weinig zwarte bloemen. De één gaat testen met drogen de ander
gaat het koelen van de bloemen proberen. In ieder geval moet alsnog de regenleiding gelegd worden.
Ook wij piekeren ons suf hoe het verlies te beperken. Ons veld staat er namelijk ook niet best bij.
Oorzaak is moeilijk vast te stellen. Feit is dat voor Marcel de handel eigenlijk nu pas echt gaat
beginnen. Toch niet weer naar Limboland hoor ik diverse mensen denken. Later zouden we bevestigd
krijgen dat er met kindercorso zoveel bloemen stonden dat we onze wagen waarschijnlijk 2x hadden
kunnen betikken, maar helaas dat is 2 weken te laat.

Ook in de tent is het motto duidelijk begin deze maand. De schouders moeten er onder. Er is nog
behoorlijk wat werk te verzetten en de tijd tikt door. Het woord perspectief kan ik nu zo
langzamerhand niet meer horen. De moeilijkheidsgraad van de wagen is hoger dan door menigeen

3
werd gedacht. Alles aan de wagen moet in perspectief gebouwd worden: stenen, poppen, voegen,
planken . Het houdt niet op. Overal in de tent ontstaan discussies, muren worden gebouwd en net zo
makkelijk weer gesloopt. Onderdelen lijken te passen maar eens tegen de wagen aan ook weer niet.
De voorzitter raakt in discussie met Snepke junior. En wat blijkt: Snepke junior heeft gelijk wat direct
door hem wordt duidelijk maakt met de woorden “je moet altijd luisteren naar een snep he”. De jeugd
heeft de toekomst!

Maandag 6 augustus, de mensen blijven komen. We tellen er 51, een record aantal op een dag nog
zover van het corso af. We schakelen over naar werken tot half 11. Het lijkt echt nodig te zijn, zeker
als we een week later worden geconfronteerd met een klein feestje van Mery de Bakker. Ik wil hierbij
gelijk meedelen dat dit soort feestjes, die de volgende dag zorgen dat minimaal 40% van de bouwers
is gesneuveld, voortaan vooraf bij het bestuur dienen te worden aangevraagd. Maar goed, het feestje
was gezellig en zondagmiddag druppelen de eerste slachtoffers weer binnen.
Ook Johan Raats, die afgesproken had om deze zondag te benutten om pop 3 helemaal in de kleding
te zetten, heeft uiteindelijk zichzelf nog niet eens weten aan te kleden. Doelstelling duidelijk niet
gehaald, zullen we maar zeggen.

En daar wandelt Jeroen van Hassel weer binnen wederom in het bezit van een doos hartige snackjes.
We eten vol goede moed door. We krijgen dit jaar amper kans de nootjesdispenser te vullen, Jeroen
blijft leveren. En lekker!! Jeroen bedankt en vooral zo doorgaan.

Zaterdag 18 augustus. De Corsong staat voor deur. En wel het 10 jarig jubileum. Nogmaals een
felicitatie aan het organiserend comité. De 2 kartrekkers al 10 jaar lang, worden in een klein zonnetje
gezet met een mooi “net iets te klein” shirtje als aandenken. Het stond de heren goed die avond.
Inmiddels hebben ze een beter passend exemplaar ontvangen, heb ik begrepen. Verder blijkt wel dat
het evenement staat en niet meer is weg te denken uit de corso gedachte. Een goede opkomst, een
nagenoeg vlekkeloze gezellige avond met buurtschap ’t Stuk als 2 e prijs winnaar.
Ook het opruimen op de avond zelf en de dag erna ging als een trein. Complimenten aan onze buurt.
Op corso maandagmiddag bij Den Inval zou erg duidelijk worden wat de corsong teweeg brengt in
Zundert. Wat een drukte!

Maar goed, nog 2 weken voor het corso. De steigers zijn er inmiddels helemaal uitgehaald en opnieuw
terug opgebouwd. Het is een lastige wagen voor de steigerbouwers, maar is het dat eigenlijk niet
ieder jaar? De zeilen zijn gezakt en de wagen is bekeken. De schade lijkt beperkt. Er moet wel het
nodige gecorrigeerd worden, maar het is allemaal te doen. Johan Raats maakt er zijn project van en
gaat met rollen schuim onder zijn arm aan de gang. De lassers zijn ver klaar maar de ontwerpers
hebben het nog druk met vormgeving, kleding zetten en afwerking. Wel lekker vroeg die afwerking,
maar dat kan geen kwaad want ze willen graag de laatste week volledig benutten voor het schilderen
van de wagen.

Die doelstelling wordt uiteindelijk niet helemaal gehaald, maar op maandag voor het corso wordt de
eerste verf toch op de wagen gekwast. Vele helpers zullen deze week met potten rode en zwarte verf
de wagen op gestuurd worden. Met behulp van bouwlampen worden de lichtstralen nagebootst welke
door de kieren van de planken schijnen. De geluidsboxen en het aggregaat worden geplaatst. Het
geluid wordt getest en het lijkt zeker weer een toegevoegde waarde te worden. Volgende keer wel
wat eerder met het geluid beginnen, wordt links en rechts geroepen. We nemen deze opmerkingen
zeer zeker mee.

Donderdag bloemen plukken. Een mooie droge dag, een mooie opkomst en mooie droge bloemen in
de tent. Of toch niet ’s avonds breekt helaas nog een regenbui los. Onze bloemen zijn nagenoeg
droog, maar wat we van andere krijgen, is helaas niet allemaal even droog. Maar over de gehele linie
bezien hebben we goede bloemen, maar het zijn er wel te weinig zoals het zich op dit moment laat
aanzien.
Het corsoweekend was van A tot Z top te noemen. De keuze om op donderdagavond te starten met
tikken was een goede. Niet alleen omdat de eerste 60 kisten erop zaten, maar meer nog omdat de
vrijdag vanaf de ochtend direct in het teken van het tikken stond. Uiteindelijk heb je aan het begin
van de vrijdagavond al een dag gewonnen ten opzichte van de voorgaande jaren.
Wanneer er dan op de vrijdagavond zelf ook nog 170 helpers de handen uit de mouwen komen, dan
kom je op zaterdagochtend toch echt wel met een glimlach naar het ontbijt.

4
Zaterdag 1 september. Ik tref zo ongeveer 100 mensen aan bij het corso ontbijt. En wat is de ochtend
toch rose gekleurd, valt mij ineens op. Niks zeggen, denk ik bij mezelf en direct lekker met een man
of 100 die wagen dicht rammen. Menigeen heeft blijkbaar toch angst om straks aangezien te worden
voor iemand die tikkers aan het werk moet zetten en al snel zie ik vele rose shirts omgeruild worden
voor een andere kleur. Leuk geintje luitjes!

Het tempo zit er goed in. Er wordt, zo lijkt, een deken over de wagen heen gelegd. Moeilijke hoeken
lijken niet te bestaan, zo snel gaat het. Spoedoverleg met de catering. Het gaat zo hard -> wanneer
de soep? wanneer de broodjes? We besluiten de broodjes worst maar te schrappen wat echter stuit
op enig commentaar van diverse oud gediende in de tent. Onder bezielende leiding van Francois van
Beek zat dit groepje in mooi hoekje op de grond ondergedoken van de rest wel geteld 1 vierkante
meter binnen een tijd van ongeveer 1,5 uur dicht te “praten”. Maar dat broodje hadden ze toch wel
verdiend.

Dus goed snel de soep serveren en daarna maar direct de broodjes worst er achterop! Een grote
groep was inmiddels al volop gestart met het opruimen van de steigers. Massaal werden de spullen
van BVR terug in de jukken gelegd en lampen werden al uit de tent gehaald. Een deel van de groep
was de laatste loodjes nog aan de wagen aan het leggen en een deel van de jeugd heeft nog een
poging gedaan om bij het Kappelleke te gaan helpen. Uiteindelijk zat iedereen rond de klok van elf
uur lekker in het honk aan een pilske. Een enkeling daar gelaten die nog aan het piekeren waren over
de invulling van de ogen van de voorste pop.

Lekker op tijd het bed in denk ik bij mezelf. En morgenvroeg de wagen om een uur acht op de veiling
knallen en bij de Kerel op het gemakske de rest aanschouwen. Helaas liep dat anders. Wel lekker het
bed in, maar we stonden echter pas om half 12 op de veiling. De oorzaken zijn uitgebreid met de
stichting en de betrokken buurtschappen besproken. Natuurlijk hebben we nog wel bij de Kerel een
pilske gepakt en de eerste discussies gevoerd over de wagens die we al hebben kunnen
aanschouwen.

Snel douchen en naar de tribune. Het is prachtig weer en Zundert loopt al lekker vol. We krijgen een
goed lopende optocht voorgeschoteld en om 18.00 uur is de laatste wagen voorbij en kunnen we bij
de Wandelgangen proosten op een mooi behaalde 7e prijs met 579 punten. Aangezien de eerste 6
wagens allemaal enige vorm van techniek hadden, zijn we dit jaar de eerste echt beeldende wagen in
de einduitslag. We zijn dik tevreden, temeer omdat tijdens de 2 e doorkomst ook nog even de 14e en
15e prijs door onze gedachten zijn geschoten.
Snel naar de veiling de rest opzoeken, wat eten en wat drinken, overleg met Den Blauwe of het de hal
wordt of de tent. Zonder aarzelen kiezen we voor de tent en dat zou een goede keuze blijken te zijn.
Wat een feest was het met Santa Rosa op het podium.
Zoals de zondag betaamd, zien we de eerste rond de klok van 20.00 uur het bed op zoeken en de
laatste …… ik zou het niet weten. Maandag belooft weer een mooie lange dag te worden en zoals
onze eigen corsonggroep in 1 van haar nummers zingt “we gooien er gewoon nog een schepke boven
op”. En dat hebben we gedaan. Eerst lekker ontbijten bij Jape, onze rijdende bar in de Molenstraat
geparkeerd (nu nog in beslag genomen door de kids), iedere passerende dame toegezongen met de
woorden “schatjeeeee”, een mooi cadeau gemaakt voor Laar Akkermolen, bij Den Inval de corsong
verwelkomd, Den Blauwe toegezongen met de woorden “omdat tie zo rooi is”, de vraag van DJ Jantje
aan Peter Snepvangers of hij ook een keer bij Peter thuis op de stereo mocht komen staan, duikbrillen
en snorkels, met en zonder lang haar, bij Den Bels het bijna traditionele vatje van Laurens Klep, onze
hofleverancier en lekker balletje trappen naar de gevel aan de overkant (dat ging blijkbaar zo goed
dat Johan Raats de grond onder zijn voeten moest kussen).

Daarna door naar de veiling voor het afscheid van de wagens, een protocol wat helaas steeds meer
tijd in beslag neemt, daarna snel terug naar de feesttent om er samen met Canvas nog een geweldig
feest van te maken. Aan het einde van de avond toch nog snel terug naar de hal waar we het
oerhollandse “volle bierglas schuiven over de bar en vangen met je mond” nog hebben beoefend.
Kortom een ouderwets gezellige corso maandag.

De voorsprong die we in het weekend hadden opgebouwd werd op dinsdag en woensdag dubbel
terugbetaald. Met een grote groep en nog steeds in het zonneke hebben we tent opgeruimd, het plein

5
geveegd, de buren bedankt met een boske bloemen, onze nieuwe container tot aan de nok toe
volgestampt, met de loopbrug … nee toch zonder de loopbrug he André en het honk zo efficiënt
mogelijk ingericht. Op woensdagavond om 21.00 uur gingen de deuren van het honk dicht en zat een
groepje van een man of 15 voor de laatste keer na te genieten van weer een geslaagd corsojaar.
Allemaal bedankt.

Bloemenveld
Ook nog een paar items wat betreft het bloemenveld:
De weergoden waren ons afgelopen jaar nog minder goed gezind dan in 2011, en toen was het al niet
best. Voornamelijk door de kou en al het nat, bleef de groei van de planten behoorlijk achter.
Ondanks de goede zorg door de seniorenploeg, op tijd het nodige eten geven en het tijdig regenen,
bleven de planten behoorlijk achter (en dus ook de bloemen) waardoor dit jaar de bloemopbrengst
behoorlijk tegen is gevallen. 2 weken later met de kindercorso, stond er wel een heel goed veld, maar
dat is dan voor de verkoop te laat.

Wat cijfers:
Opkomst knollen 33.030 stuks (nagenoeg gelijk aan 2011)
622.170 bloemen geleverd (834.000 in 2011)
bruto opbrengst € 8.648. Ongeveer € 3.000 minder dan in 2011)
Wat betreft de werkzaamheden mogen we niet klagen. Knollen zetten en uitdoen is allemaal goed
gegaan evenals het palen zetten en touwen spannen. We hebben inmiddels een prachtig onderkomen
waar we de komende jaren mee vooruit kunnen.

5. Raad van Buurtschappen

- Het beleid van de gratis toegangskaarten voor alle inwoners van Zundert wordt onder de loep
genomen. De gemeente verstuurt ze dit jaar voor de laatste maal. SBZ gaat dat overnemen.
Er zijn een paar buurtschappen bij betrokken, waaronder wij zelf. Marcel de Bakker neemt
zitting.
- De juridische aspecten rond het honk zijn bijna geregeld. Dan is het honk juridisch van ons.
Het is niet de verwachting dat we binnen een aantal jaar daadwerkelijk moeten verhuizen. Er
is geen geld.
- De ideale tent moet aan een aantal vereisten voldoen. Een constructiebedrijf gaat bij iedere
buurt een statusbepaling doen naar de huidige wetgeving, om te zien wat er nog gedaan
moet worden om een goede tent te hebben.
- De CLTV wil de augurkenloods afbreken. Er komt dus extra ruimte op het veilingterrein. De
eethoek zal verplaatst worden. Ook de hoofdingang krijgt een andere plaats. Komend jaar is
een tussenjaar, het jaar erna zal er een grote opening met een mooie ingang zijn.
- Naar aanleiding van de algemene evaluatie vanuit de stichting zijn een aantal speerpunten
vastgesteld:
o Interne communicatie tussen SBZ, de buurtschappen en de Raad van Buurtschappen.
o Afspraak is afspraak. Dat geldt onder meer voor de regels omtrent de wagen en het
aanrijden naar de veiling op zondagmorgen.
o Kwaliteit van de tentoonstelling en het –terrein.
o Horeca en amusement (gezamenlijke munt).

6. Verslag kascommissie en financieel jaarverslag 2012

Demis stipt diverse punten aan uit het financieel verslag en het meerjarenplan. De algemene tendens
is dat de kosten omhoog gaan en de opbrengsten omlaag. We willen om die reden ook vaker voor
een activiteit een bijdrage aan de buurtgenoten gaan vragen. Uiteraard moeten we zelf ook alert zijn
hoe we met ons geld omgaan. Verder doet Demis een oproep aan iedereen om te kijken of we via-via
aan materiaal kunnen komen. Ruud geeft aan dat er wegens faillissementen, veilingen van
bouwmaterialen zijn, hij geeft die informatie door aan Twan.
We hebben in 2012 minder bloemen geplukt dan anders. Is er iets aan de grond gedaan om dat dit
jaar te voorkomen? We hebben kennis bij derden ingewonnen en hebben een analyse van de grond

6
laten doen en passen de bemesting hierop aan. Ook willen we een bladsap-analyse laten doen. Dan
kunnen we zien waar de plant op dat moment behoefte aan heeft. Ook zouden we een analyse
moeten doen, of lang leveren niet ten koste gaat van de kwaliteit van de knollen en of frezen van de
knollen geen alternatief is voor het inkuilen van de knollen.
Bij de kascontrole kwam wederom naar voren dat het belangrijk is de handtekening van de juiste
persoon op een bon te hebben, om de uitgaven goed te kunnen verantwoorden. Verder veel
complimenten voor de penningmeester en een akkoord van beiden heren. Maurice Vermeiren gaat
nog een jaar door. Carlos van Beek wordt bedankt voor zijn inzet in de afgelopen twee jaar. Peter
Arnouts neemt zijn taak over.

7. Bestuursverkiezing

Demis geeft aan dat komend jaar het laatste jaar is dat Susan penningmeester is. Het is een moeilijke
rol, die niet makkelijk in te vullen is. We willen graag de opvolger dit jaar al mee laten lopen. Jarno
Lubbers heeft aangegeven dat hij die rol wel op zich wil nemen, maar alleen met instemming van de
jaarvergadering, aangezien hij niet uit de vaste bouwploeg komt. Wel heeft hij een gedegen financiële
achtergrond en dat vinden we belangrijker. Omdat er verder geen andere aanmeldingen zijn gekomen
na de oproep per mail die we begin 2013 binnen de buurtschap hebben gedaan, gaan we met Jarno
door. Hij loopt dus het komende jaar al met Susan mee omdat een gedegen voorbereiding van belang
is. Voor de verdere opvolgingen binnen het bestuur hebben we diverse mensen benaderd. We willen
graag verjongen, maar enkele jeugdige bouwers geven aan dat ze zeker wel in het bestuur willen,
maar dat toetreding tot het bestuur nu nog te vroeg is, om diverse redenen. We willen graag aspirant-
bestuursleden aanstellen, zodat men mee kan lopen met het bestuur en zo inzicht krijgt in wat er van
je verwacht wordt. De aspirant-leden zijn geen lid van het bestuur en hebben geen stemrecht.
Ondertussen zijn de stembriefjes geteld en zijn alle drie de bestuursleden met zeer ruime meerderheid
in het bestuur gekozen. Hans wordt welkom geheten. Corné wordt bedankt voor zijn inzet in de
afgelopen 9 jaar. Hij blijft het uitlenen van de kar en overige materialen regelen en blijft ook bloemen
leveren. André wordt de nieuwe materiaalman.

8. Evaluatie 2011

De notulen van de evaluatievergadering zijn gemaild, en dus bekend. We willen wat punten
toelichten:
 Het afbreken en weer opbouwen van de steigers voor het corsoweekend gaan we niet meer ’s
nachts doen. Dit zorgde voor te veel last voor de buren. Dit gaan we anders aanpakken.
 We hebben meer steigerbouwers nodig. Je kunt je hiervoor melden bij Twan.
 Als mensen aan materiaal kunnen komen, is dat erg welkom.
 Er is een evaluatie geweest tussen de bloemenmensen. Dit is als heel nuttig ervaren en
houden we erin.
 Wat duwers betreft hebben we een luxeprobleem. Duwen is een erebaan en dat moet het ook
blijven. Bij duwen komt een hoop verantwoordelijkheid kijken. Hierbij gaat het uitdrukkelijk
ook over helpen bij de wagen en tent op zondagmorgen en het uitzetten van eigen mobiele
telefoons onder de wagen.
 We willen dit jaar het maaien anders aan gaan pakken. De animo om naar Jaap te gaan loopt
langzaamaan terug. We gaan iets in de tent organiseren.
 Drank onder de 18: we proberen erop te letten, en doen zo veel mogelijk ons best.
 De leeftijd voor jongeren die op de steiger mogen, is verlaagd van 13 naar 12 jaar.
 Radio: André en Richard gaan dit aanpakken.

9. Rondvraag

 We zijn dit jaar weer aan de beurt voor de brandweeroefening. Ron coördineert dit.
 Zijn er namen bekend voor eventuele aspirant-leden? Nee, dat is nog niet bekend. Als je
interesse hebt, kun je dit bekend maken bij het bestuur.

7
  Bloemenevaluatie: Ruud had ook wel bij de evaluatie willen zijn, vanuit zijn werk in de
bloementent. Dit jaar was de evaluatie ad hoc geregeld en bestempeld als een try-out. Voor
de volgende keer zullen we ook de mensen uit de bloementent benaderen.

10. Presentatie maquette

Na twee eerdere voorstellen naar het bestuur toe, kwamen de ontwerpers pas geleden met een nieuw
idee. De ontwerpers zijn in dit geval Marjolein, Johan, Jack en Joël.
De start van de bouw is op vrijdag 31 mei, met een beperkt groepje. Op zaterdag 1 juni beginnen we
in de middag met een grote groep.
Met een kleine presentatie wordt het ontwerp van dit jaar ingeleid. Hierna werd de maquette van
“Global Warming” onthuld.
Er komen wat vragen uit de zaal:
 Wat doen we met de mensen die in het laatste weekend willen komen tikken? Dat is
inderdaad een punt van aandacht. Hier zijn we mee bezig, maar hebben we gezien de korte
tijd dat we met dit ontwerp bezig zijn, nog geen oplossing voor. Het was in ieder geval geen
reden om deze wagen niet te gaan maken. De uitdaging is te groot.
 Het ijs op de man wordt doorzichtig, het ijs op de schotsen mat. Voor het heldere ijs zoeken
we 40 sponsors van € 50,-. Coco Systems en Demis melden zich al.
 Bij het ijs maken worden we ondersteund door ijssculptuurmakers.
 Denk aan eventueel scheuren van het ijs door torsie van de wagen. Hier hebben we rekening
mee gehouden, er komen sleuven in het ijs die dit moeten voorkomen.
 Zon is bij deze wagen geen probleem, (warme) regen en wind wel.
 Om de duwers te beschermen komt er een kooiconstructie onder de wagen. Ook gaan we
visdraad in het ijs verwerken zodat we kunnen voorkomen dat er ijs valt. Ook wordt uit
veiligheidsoogpunt de hand en arm niet betikt.
 Het koelen van de wagen gebeurt met een aparte, geluidsarme aggregaat van 125 KVA. Deze
zal dag en nacht gaan draaien, we proberen deze periode zo kort mogelijk te houden (i.v.m.
kosten en overlast voor de buren).
 De hele wagen wordt getikt, daarna wordt er een laag ijs van 4-8 cm aangebracht. De arm
wordt het laatste weekend getikt.
 Is het een idee de wagen omgekeerd in de tent te bouwen, i.v.m. druk op de assen en het
uitrijden van de tent? Dit nemen we mee.
 Het ijs zetten gaan we mogelijk dag en nacht doen. Hiervoor moet een goede planning
worden gemaakt.
 Er komen strips om de blokken ijs op de verticale vlakken te ondersteunen.

11. Sluiting

Niets meer aan de orde zijnd wordt de vergadering met een rondje van de buurtschap om 22.40 uur
gesloten.