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Reingeniería (Metodología rápida)

La metodología Re se compone de varias técnicas frecuentemente familiares como: lluvia


de ideas, análisis de procesos, medidas de desempeño, identificación de oportunidades,
entre otros. La metodología se basa en 5 etapas que permiten resultados rápidos y
sustantivos efectuando cambios radicales en los procesos estratégicos de valor agregado.
La metodologia se diseñó para que la utilicen equipos de reingeniería en organizaciones
de negocios sin tener que basarse de expertos de fuera.
 Etapa 1: PREPARACIÓN. En esta etapa se definen las metas y objetivos
estratégicos que justifiquen la reingeniería y los vínculos entre los resultados de la
reingeniería y los resultados de la organización.

 Etapa 2: IDENTIFICACIÓN. El propósito de esta etapa es el desarrollo de un


modelo orientado cliente, identifica procesos específicos y que agregan valor. Aquí
se incluye la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito, recursos, etc.
Además se requiere un conocimiento profundo de toda la empresa y sus procesos.

 Etapa 3: VISIÓN. El propósito de esta etapa es crear una visión del modelo capaz
de producir un avance decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe
ser comprensible para todo el personal , describir las características primarias del
proceso debe ser motivadora e inspiradora.

 Etapa 4: SOLUCIÓN. En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño


cultural-organizacional de la empresa. La etapa de diseño técnico buscar realizar la
visión (etapa 3), especificando las dimensiones técnicas del nuevo proceso. El
diseño social debe ser necesariamente realizado al mismo tiempo que el técnico,
pues para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser congruentes.

 Etapa 5: TRANFORMACIÓN. El propósito de esta etapa es realizar la visión del


proceso implementando el diseño de la etapa 4.

DESVENTAJAS DE LA

REINGENIERÍA
1. Resistencia al cambio

2. Implica un alto riesgo ya que los cambios son radicales

3. En un principio el enfoque solo tomaba en cuenta la parte operativa y descuidaba


el rediseño de la gerencia

4. La reingeniería ha servido como excusa gerencial para despedir personal

Cuándo hacer Reingeniería Personal?


Por: Liliana Pages - En categoría Negocios en Internet

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Conceptualmente, reingeniería se define como “rediseño ó cambio drástico de un


proceso”.
Reingeniería Personal es renacer y empezar de nuevo, esta vez con el conocimiento y la
experiencia ya adquiridos y dispuestos a “Reiniciar”.
Seguramente te preguntarás…

¿Cuándo debo hacerla y cómo realizarla?

 Si tus resultados actuales están por debajo de lo que esperabas


 Si las condiciones en tu vida han cambiado recientemente
 Si deseas avanzar de forma radical en tus objetivos
 Si eres o deseas ser un líder para tu organización

En cualquiera de estas circunstancias te será sumamente útil…


El punto de partida siempre debe ser definir los objetivos en forma clara y las razones lo
suficientemente poderosas para luchar por alcanzarlos.
A partir de allí es el momento de determinar una estrategia a seguir y un rumbo
perfectamente definido.
La falta de objetivos y de razones lo suficientemente poderosas para alcanzarlos es lo que
hace que 9 de cada 10 personas que inician negocios en internet abandonen.
Una vez definido el rumbo, es necesario tener controles que nos permitan verificar que la
dirección del mismo sea efectiva y que los resultados intermedios coincidan con lo
planificado.
Cuando los resultados que vas observando están por debajo de tus expectativas,
seguramente será el momento de hacer correcciones para optimizar el proceso.
Este punto es muy importante, porque la vida es un proceso dinámico, y lo mismo ocurre
en los negocios. Si quieres avanzar lo único constante debe ser el cambio.

Seguramente, en alguna oportunidad habrás escuchado a alguien decir:


“¡Pero si yo siempre lo hice así!”…
Existe mucha gente que realiza la misma tarea del mismo modo durante muchos años.
El tema está en saber si el resultado obtenido podría haber sido mejorado, para lo cual
necesitamos una dosis saludable de autocrítica y planificación.
Para poder crecer debes ajustar tus estrategias en forma constante.
Haciendo siempre lo mismo y del mismo modo no obtendrás un resultado diferente.
La adaptación y la dinámica son componentes esenciales para poder alcanzar un nivel de
liderazgo y desarrollarlo en forma exitosa.
Este proceso de rearmado, que cualquier persona puede realizar, no es más que la
reingeniería personal.
Para esto debes estar dispuesto a aceptar ayuda de otros que estén más adelantados en
la curva de aprendizaje, así como a aprender conocimientos nuevos aún cuando estén en
contra de lo que siempre creíste como cierto y correcto.
Aquí es fundamental que sigas a un mentor para tener una guía que te indique la forma de
transitar el camino, que te lo allane.
En lugar de reinventar la rueda, utilizar la experiencia y el conocimiento de los expertos
para acelerar el proceso.
Esto no tiene que ver con un nivel académico, sino con experiencia de vida.
Es decir, en lugar de poner atención en la formación universitaria, que desde luego es
valiosa, al elegir a tu mentor debes poner especial atención en lo que hace y en la
coherencia que encuentres entre lo que dice, lo que hace y sus resultados.
Si quieres alcanzar resultados, necesariamente debes reconocer las carencias ó
dificultades desde un punto de vista positivo, para apalancarte en las fortalezas de
otras personas y llegar a la aceptación de reconocer aquello que debes modificar.
Una vez que estás preparado, cuentas con la educación necesaria, haz identificado el
problema y lo que necesitas mejorar desde tu abundancia, haz reformulado tu visión, hacia
donde ir con estas nuevas herramientas que estás obteniendo, te armas de confianza y
valor, te armas de fortaleza, te rodeas de personas que estén orientadas igual que tu,
hacia el mismo éxito, tu horizonte de soluciones se comienza a abrir y vas a descubrir
soluciones donde antes no las veías.
Al enfocarte en la solución, comienza una transformación donde fluye el “hacer” de manera
natural y sistémica.
Necesariamente, deberás pasar por cinco etapas…

1- Preparación:

En el momento en que te estás educando. Es fundamental que te rodees de personas que


tengan que ver con tus objetivos, con personas positivas y exitosas mientras te mantienes
permeable para incorporar todo lo necesario.
Define tus metas de forma clara y de tal modo que cada vez que las veas renueves tu
motivación para este nuevo camino a emprender.
Fija los criterios con los cuales medirás tus resultados.
Como realizar una reingeniería personal
2- Identificación:

Cuando ya has incorporado los conocimientos básicos para poder discernir y tomar
decisiones más definidas, es el momento de preguntarte si te gusta lo que haces, si
conoces lo que haces, si disfrutas el proceso de lo que haces, si sientes la suficiente
pasión por tu actividad y si te nutre potenciar y ayudar a otras personas.
También es importante que sigas los pasos de los exitosos teniendo en cuenta que
cada uno tiene su propio ritmo, su propio tiempo…
Encuentra exactamente las conductas, hábitos y demás situaciones en tu hacer actual
que precisan ser modificados para mejorar tus resultados.

3- Visión:

Debes atreverte a pensar en grande.


Visualizarte como si hubieras alcanzado tu objetivo es parte importante de esta etapa.
Si piensas en cosas grandes y positivas, y las acompañas de las acciones adecuadas
es lo que atraerás.
Pero recuerda que la visión sin acción es absolutamente estéril…
El propósito de esta etapa es desarrollar una visión de este proceso que inicias, de
modo que se produzcan avances notorios en tu rendimiento.
En esta etapa radica tu motivación, tu inspiración.

4- Solución:

La solución no es otra cosa que acción, continua y permanente.


Este proceso debe ser continuo.
Es aquí donde diseñaremos nuestro Plan de Acción, basados en las etapas previas.
Este Plan debe tomar en cuenta diversos factores que nos influyen como son:
Familia, pareja, amigos, entorno físico, mentalidad propia, conocimientos, etc.

5- Transformación:

Este es el momento de placer absoluto, paz profunda por los logros alcanzados.
Este es un punto de retroalimentación para establecer nuevos objetivos y recomenzar
el proceso.
El propósito de esta etapa es pasar a la Acción, consiguiendo los resultados de
nuestra Visión a partir de la aplicación de nuestro Plan elaborado en la etapa anterior.

En síntesis, la reingeniería personal es el proceso que permite mejorar nuestra


interacción con los demás, integrarnos en equipos de alto rendimiento, lograr la
sinergia y encontrar soluciones para ganar en forma integral.
Se trata de generar un cambio radical en tu vida, empezar de nuevo, pero esta vez con
el pie derecho.
Para esto debes identificar claramente tus prioridades, crear un plan de trabajo basado
en resultados más que en tareas y enfocándote en soluciones; dando el “portazo” a los
errores del pasado.
Si te ha gustado la información, no olvides compartirla con tus amigos.
Espero tu opinión…
Un abrazo,

Liliana

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