COMUNICADO 06 / 3 AGOSTO DE 2012

PARA: TUTORES REMINGTON

DE: DIRECCIÓN ACADÉMICA REMINGTON POPAYÁN
ASUNTO: LINEAMIENTOS INICIO DE SEMESTRE PERIODO 212 – B, CICLOS A Y B

Apreciado Tutor continuando con el mejoramiento se presenta el siguiente documento a tener en cuenta para
iniciar con satisfacción el semestre 212-B.

I CRONOGRAMA ACADÉMICO
ACTIVIDADES ACADÉMICAS ESTUDIANTES ANTIGUOS (SEGUNDO A DECIMO SEMESTRE)
CICLO A
Inicio de Tutorías 8 de agosto 29 de septiembre
CICLO B
Inicio de Tutorías 8 de octubre 1 de diciembre
PROGRAMACIÓN CORTE DE NOTAS ESTUDIANTES SEGUNDO A DÉCIMO SEMESTRE
CICLO A
Primer corte de notas 20 de agosto 25 de agosto
Segundo corte de notas 10 de septiembre 15 de septiembre
Examen final 24 de septiembre 29 de Septiembre
Supletorios de parciales y 1 de octubre 6 de octubre
habilitaciones
CICLO B
Primer corte de notas 22 de Octubre 27 de octubre
Segundo corte de notas 12 de noviembre 17 de noviembre
Examen final 26 de noviembre 1 de diciembre
Supletorios de parciales y 3 de Diciembre 7 de diciembre
habilitaciones

II CRONOGRAMA ENTREGA DE EVIDENCIAS Y DOCUMENTACIÓN PARA CONTRATACIÓN

ÍTEM CICLO DETALLE PLAZO MÁXIMO
1 A Malla académica
2 A Guía Académica
3 A Acuerdo Pedagógico
4 A Hoja de Vida formato Remington
5 A Soportes hoja de vida Agosto 3 2012
6 A Fotocopia cédula ampliada al 150%
7 A Actualización de soportes
8 A Fotocopias carnet de salud
9 A Soporte aportes a pensión
10 B Malla académica Septiembre 17 de 2012
11 B Guía Académica Septiembre 17 de 2012
12 B Acuerdo Pedagógico
13 B Hoja de Vida formato Remington
14 B Soportes hoja de vida
Septiembre 17 de 2012
15 B Fotocopia cédula ampliada al 150%
16 B Actualización de soportes
17 B Fotocopias carnet de salud
18 B Soporte aportes a pensión

La documentación debe ser entregada en medio físico a la señorita Carolina Ussa auxiliar Académica, y en
medio electrónico al correo uniremingtonpopayan@gmail.com.

III CRONOGRAMA ENTREGA DE NOTAS

ÍTEM DETALLE PLAZO MÁXIMO
1 Entrega de planillas en medió electrónico Ciclo A
Octubre 13 de 2012
2 Entrega de planillas en medió físico Ciclo A
3 Ingreso de las notas Ciclo A al sistema SUI
4 Entrega de planillas en medió electrónico Ciclo B
Diciembre 15 de 2012
5 Entrega de planillas en medió físico Ciclo B
6 Ingreso de las notas Ciclo B al sistema SUI

La documentación debe ser entregada en medio físico a la señorita Carolina Ussa auxiliar Académica, y en
medio electrónico al correo uniremingtonpopayan@gmail.com.

IV EXPEDICIÓN DE PAZ Y SALVOS

ÍTEM DETALLE PLAZO MÁXIMO
1 Paz y salvo materias ciclo A Octubre 13 de 2012
2 Paz y salvo materias ciclo B Diciembre 15 de 2012

El Paz y Salvo será expedido por Dirección Académica, previo cumplimiento de los requisitos.

RECUERDE:
1. Previa información enviada al correo electrónico de cada Tutor, el plazo para realizar la entrega de
evidencias de las materias asignadas ciclo A como mallas académicas, guía académica, acuerdo
pedagógico, Hoja de Vida en formato Remington, soportes de la Hoja de vida (para tutores antiguos
actualización de los soportes), fotocopia de la cédula ampliada al 150%, fotocopia del carnet de
salud es el 3 de Agosto.
2. Al inicio de cada tutoría deberá recoger la carpeta en la oficina de Asistente Académica, y la finalizar
deberá dejarla en ese mismo lugar.
3. Las Clases deben empezar y terminar a la hora programada en el horario (registrar hora de ingreso y
salida ante la señorita Carolina Ussa).
4. Los horarios establecidos por la Universidad para las clases, parciales, supletorios, y finales, no
podrán modificarse por acuerdo entre profesores y alumnos, ni por cuenta de los profesores, sin la
previa autorización de la Directora Académica y/o al Director de la Sede, según sea el caso.
5. Cuando por cualquier razón el profesor no pueda asistir a sus clases, deberá:
  Informar a la Dirección Académica a los teléfonos 8205500, 316 – 8300751, 317-5860701,
por lo menos con ocho (8) horas de anticipación a la iniciación de la clase.
 Informar al representante del curso.
 Enviar por e-mail a cada uno de los estudiantes (Con copia a
uniremingtonpopayan@gmail.com ) actividades relacionadas con el tema a tratar para que
los estudiantes las desarrollen.
6. Las clases no dictadas oportunamente deberán reponerse en lo posible en la siguiente hora de clase
a la ausencia, según acuerdo entre los alumnos y el docente, y la autorización de la Dirección
Académica previo diligenciamiento del formato, (para la recuperación de clases se deberá solicitar
con anticipación el formato de recuperación en la Dirección Académica, para su aprobación).
7. Para el pago de recuperaciones de clases se deberá presentar a la Dirección Académica el formato
previamente diligenciado por el Docente y los alumnos, de lo contrario no se cancelarán dichos
valores aunque estén incluidos en el contrato.
8. Los docentes deberán observar el cumplimiento de la cláusula Decima primera del contrato de
Prestación de servicios referente a la sesión del contrato parcial o total.
9. Tenga en cuenta la metodología a Distancia aprobada para el CAT Popayán.
10. De conformidad con el Reglamento Estudiantil la presentación de exámenes supletorios solo puede
ser autorizada por la Dirección Académica, la cual determinara la fecha y las condiciones de la
aplicación del examen previo pago y presentación del documento que lo acredite por parte del
estudiante.
11. Si se llegara a presentar fraude en exámenes, trabajos, informes, anule inmediatamente, asigne
calificación 0.0 (cero punto cero) y de aviso a la Dirección Académica.
12. Después de impartir una clase, no olvide diligenciar el parcelador el cual se encuentra en la carpeta
del docente, se trata de un control indispensable para efectuar el pago de sus honorarios. Bajo
ninguna circunstancia la carpeta del Docente debe salir de la Universidad.
13. Toda comunicación electrónica que sea dirigida al área académica deberá dirigirse a las siguientes
direcciones :
 Asistente Académica, Carolina Ussa Calambas, uniremingtonpopayan@gmail.com.
 Dirección Académica,
Rina Mónica Urbano Cano, uniremingtonpopayan@gmail.com.
14. De respuesta oportuna a las solicitudes o reclamos, que sobre calificaciones les formulen los
estudiantes.
15. Entregue personalmente a los estudiantes las evaluaciones calificadas, las pruebas no recibidas por
ellos deberán entregarse en la oficina de la Asistente Académica al finalizar el ciclo.
16. El procedimiento para el ingreso de las notas al sistema SUI, será comunicado previamente.

OBTENCIÓN DEL PAZ Y SALVO ACADÉMICO

1. Realice los exámenes en las fechas previstas en el cronograma entregado por la Dirección
Académica.
2. Reporte las notas de cada corte entre los ocho (8) días siguientes a la fecha programada en el
cronograma, para tal fin en esas fechas encontrara en su carpeta la planilla correspondiente.
3. Para entrega de notas deberá hacerlo en los formatos asignados para este caso, en forma digital,
física y en el sistema.
4. Entregar diligenciados, Malla académica, guía metodológica, el acuerdo pedagógico, lista de
asistencia por encuentros, lista de información en general, y la planilla de notas por cada semestre y
jornada debidamente firmadas por el Representante del curso y/o docente según sea el caso, si lo
hubiere demás documentos de la carpeta.
 5. Después de finalizados los procesos académicos del ciclo, deberá entregar la carpeta con los
documentos anteriormente especificados (de forma física y electrónica) incluida la cuenta de cobro a
la Oficina de Dirección Académica en las fechas establecidas para tal fin.
6. Si dado el caso por no acatar las instrucciones anteriores la carpeta es retirada de la Institución sin
autorización de los Directivos, la Institución no se hace responsable del pago de honorarios por no
existir los documentos que los soporten, y el Docente se hace acreedor a un requerimiento en su
contrato.

La notificación y publicación de este cronograma es entendida como compromiso de estricto

cumplimiento.

Cordialmente,

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RINA MÓNICA URBANO CANO
Directora Académica