MUNICIPALIDAD DISTRITAL

DE PARATIA
INFORME N° -2017-MDP/UL

PARA :
Alcalde de la Municipalidad Distrital de Paratia.

ASUNTO : Requerimiento de “Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles de la

Municipalidad Distrital de Paratia al 31 de Diciembre del 2017”
REFER. : 1) Ley Nº 29151 – LEY GENERAL DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENES ESTATALES.
2) Directiva Nº 001-2015/SBN “PROCEDIMIENTOS DE GESTION DE LOS
BIENES MUEBLES Aprobada con Resolución N°046-2015/SBN del 03 de
julio del 2015.
FECHA : Paratia, …… de enero del 2018.

Mediante el presente me dirijo a su autoridad con la finalidad de remitirle el informe

técnico referente a la “Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles de la Municipalidad
Distrital de Paratia al 31 de Diciembre del 2017”, por lo que expongo:

PRIMERO.- BASE LEGAL

• Ley 27972- Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
• Decreto Supremo N° 007-2008-VivÍenda. que aprueba el Reglamento de la Ley 29151.
• Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles”
aprobado con Resolución N° 046-2015/SBN.
• Directiva N° 003-2013/SBN “Procedimientos para la gestión adecuada de los bienes
muebles estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos -
RAEE”, aprobado con Resolución N° 027-2013/SBN.
• Directiva N° 003-2015/SBN “Procedimientos para la Capacitación y Certificación de
Profesionales y Técnicos en la Gestión de Bienes Estatales”.

SEGUNDO. - ANTECEDENTES.

Que, de conformidad con lo dispuesto en el Artículo 5º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica

de Municipalidades ordena que la Municipalidad mantenga actualizado el Margesí de
Bienes Municipales, bajo responsabilidad solidaria del Alcalde, el Gerente Municipal y el
Funcionario que designe en forma expresa.
Por otro lado en el segundo párrafo del Artículo 121º del Reglamento de la Ley Nº 27151,
Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales, aprobado por Decreto Supremo Nº
007-2008-VIVIENDA, dispone que bajo responsabilidad del Jefe de la Oficina General de

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Administración o la que haga sus veces, se efectuará un inventario anual en todas las
entidades con fecha de cierre al 31 de diciembre del año inmediato anterior al de su
presentación y deberá ser remitido a la SBN entre los meses de enero y marzo de cada año.

Mediante Resolución Nº 046-2015-SBN se aprobó la Directiva N° 001-2015/SBN

“Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles” que regula los procedimientos de
alta, baja, adquisición, administración, disposición, supervisión y registro de los bienes
muebles.

El numeral 6.6.2 de la Directiva N° 001-2015, establece que la SBN efectuará inspecciones

técnicas periódicas de manera inopinada a las entidades que conforman el Sistema
Nacional de Bienes del Estado – SNBE, aplicando la técnica del muestreo, para supervisar
los bienes que forman parte del portafolio mobiliario, acceder a los registros, documentos,
e información respecto de los distintos actos de gestión y determinar la existencia de
infracciones en su ejecución. De ser el caso, levantará las observaciones, las mismas que
deberán ser absueltas en el plazo determinado por la SBN.

Asimismo, la SBN mediante el numeral 6.7.3.12 está facultada para remitir a la Contraloría
General de la República la relación de las entidades que no hayan cumplido con el envío
del Informe Final de Inventario y del Acta de Conciliación Patrimonio – Contable al 31 de
diciembre del año inmediato anterior a su respectiva presentación.

En la actualidad, la Municipalidad Distrital de Paratia cuenta con el “Inventario Físico de

Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de Paratia al 31 de diciembre del 2016”, por
lo tanto, la información será muy necesario para el trabajo del inventario solicitado para el
año 2017.

TERCERO. - OPINION Y SUGERENCIA

En consecuencia, señor Alcalde hago de su conocimiento que por los antecedentes

detallados anteriormente, y en cumplimiento de las normas legales vigentes, soy de la
opinión siguiente:

a. Que se realice la “Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles de la Municipalidad

Distrital de Paratia al 31 de Diciembre del 2017”, por consiguiente, el saneamiento de
los bienes sobrantes y faltantes.
b. Que se conforme la Comisión de Inventario según normativa de la Superintendencia de
Bienes Nacionales (SBN), quien tendrá a su cargo el procedimiento de la Toma de
inventario, la misma que estará integrada por representantes de las siguientes
dependencias:

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Presidente : Sr.
Gerente de Administración.
Miembro : CPC
Jefe de la Unidad de Logística.
Miembro : Sr.
Responsable de la Unidad de Patrimonio.

c. De a cuerdo a lo establecido en el numeral 6.7.3.5. la Entidad puede contratar los

Servicios de Terceros para realizar la Toma de Inventario, siendo de la Opinión que se
Proceda a la contratación de un Profesional / Empresa Consultora con experiencia
comprobada en dicho servicio, así como también tener conocimientos de la
normatividad vigente, toda vez que el trabajo realizado los años anteriores solamente
se limitó a realizar el etiquetado de los bienes y contar con un resumen que no se
refleja en los estados financieros institucionales.

Por lo expuesto, sugiero se Autorice iniciar con el procedimiento de la “Toma de

Inventario Físico de Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de Paratia al 31 de
Diciembre del 2017”, y efectuar la contratación de un Profesional/Empresa Consultora
que cumpla con los requisitos mínimos establecidos en la Directiva N° 003-2015/SBN y que
actúe en estricto cumplimiento de la normativa de la SBN y de esta manera No incurrir en
OMISIONES que posteriormente perjudique a la Gestión Municipal; por lo que adjunto al
presente los Términos de Referencia.

Es todo lo que informo a usted para fines pertinentes.

Atentamente,

C.c
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