MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE PARATIA

PLAN DE TRABAJO
TOMA DE INVENTARIO DE BIENES MUEBLES VALORIZADOS DE LA MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE PARATIA AÑO FISCAL 2017

1. OBJETIVO:

Ejecutar el inventario Físico general de los Bienes Muebles de propiedad de la

Municipalidad Distrital de Paratia, utilizando los mecanismos del procedimiento de
verificación de presencia real del bien y su ubicación.

2. FINALIDAD:

• Establecer normas y procedimientos que deben observarse en la toma del inventario

físico de bienes patrimoniales, a efecto de sustentar los saldos mostrados en el
sistema de contabilidad, a una determinada fecha y hacer los ajustes a que hubiere
lugar.
• Asegurar el uso correcto y el estado de conservación, la integridad física y la
permanencia de los bienes, que constituyen el patrimonio de la Municipalidad
Distrital de Paratia.
• Contar con un inventario de bienes patrimoniales que sustente en forma veraz los
estados financieros de la Municipalidad Distrital de Paratia.
• Mantener la información actualizada en el MODULO MUEBLES DEL SINABIP.
• Bienes con etiquetas de seguridad.

3. BASE LEGAL:

• Ley 27972- Orgánica de Municipalidades.

• Ley Nº 29151, Ley General del Sistema Nacional de Bienes Estatales.
• Decreto Supremo N° 007-2008-Vivienda que aprueba el Reglamento de la Ley 29151.
• Directiva N° 001-2015/SBN “Procedimientos de Gestión de los Bienes Muebles”
aprobado con Resolución N° 046-2015/SBN de fecha 03 de julio del 2015.
• Directiva N° 003-2013/SBN “Procedimientos para la gestión adecuada de los bienes
muebles estatales calificados como Residuos de Aparatos Eléctricos y Electrónicos -
RAEE”, aprobado con Resolución N° 027-2013/SBN.
• Resolución de Alcaldía N° 183-2016-MDA/A de fecha 19 de agosto del 2016.

4. ALCANCE:

La Toma de Inventario de Bienes Muebles de la Municipalidad Distrital de Paratia, tendrá

un alcance en las siguientes sedes de la Entidad:

Comisioó n de Inventario 2016 Paó gina 1

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001 PALACIO MUNICIPAL
002 TALLER DE MAESTRANZA
003 CENTRO ARTESANAL
004 ALBERGUE MUNICIPAL
005 CENTRO CIVICO
006 LOCAL DE LA ANTENA EN CERRO CALVARIO
007 ALMACEN GENERAL
008 PISCINA MUNICIPAL
009 CEMENTERIO
010 ESTADIO MUNICIPAL
011 COLISEO MUNICIPAL
012 MERCADO MUNICIPAL
013 CAMAL MUNICIPAL
014 LOCAL UBICADO EN EL BARRIO JORGE CHAVEZ DE LA CIUDAD DE JULIACA
015 TERRENO FONDO RUSTICO BUENA VISTA
016 PARQUE RECREACIONAL
017 PARQUE MUNICIPAL
018 TERRENO PARAEL RELLENO SANITARIO
019 LOCAL LOS ANGELES SECTOR CARICUYO

5. BIENES A INVENTARIAR:

Los bienes a inventariar, deben reunir los siguientes requisitos:

5.1. Sean de propiedad de la Entidad.
5.2. Tengan una vida útil mayor a un año.
5.3. Sean pasibles de mantenimiento y/o reparación.
5.4. Clasifiquen como activo fijo o bien no depreciable.
5.5. Sean Tangibles
5.6. Sean pasibles de algún acto de disposición final.
5.7. Los que se encuentren descritos en el CNBME.

6. BASE DOCUMENTAL

Las acciones a desarrollarse para la toma del inventario se ejecutarán teniendo como
base los siguientes documentos:
• Padrón del inventario físico General de inventarios realizados anualmente.
• Formularios de cargos de Asignación de Bienes Muebles por cada Oficina.
• Copias de pecosas de Bienes adquiridos anualmente.
• Normas para las oficinas inventariadas (instructivos).
• Etiquetas para la codificación de los Bienes.
• Catalogo Nacional de Bienes Muebles.
• Organigrama Institucional vigente.

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• Documentos que acrediten la posesión de los bienes (facturas, convenios,
resoluciones, entre otros).

7. PROCEDIMIENTO EN LA TOMA DE INVENTARIO:

El Equipo de Trabajo, realizará las acciones para la toma de inventario en base a los
documentos que se indican en la parte 6. del presente Plan de Trabajo.

7.1. PARA LA TOMA DE INVENTARIO EN OFICINAS Y LOCALES:

• Identificar los locales de la entidad donde existan bienes a inventariar.
• Contar con la relación del personal que labora en la entidad.
• Elaborar un cronograma de actividades, teniendo en cuenta la disponibilidad
del horario de trabajo.
• Comunicar a las unidades orgánicas u oficinas, la fecha de inicio de la toma de
inventario de bienes muebles, y solicitar las facilidades del caso para el acceso
de la Comisión de Inventario y Equipo de trabajo, a los lugares donde se
encuentran los bienes bajo responsabilidad de cada servidor civil.
• Elaborar y suscribir el Acta de Inicio de Toma de Inventario, en el Formato del
Anexo N° 12, conjuntamente con los miembros de la Comisión de Inventario.
• El Equipo de Trabajo se constituirá en cada unidad administrativa del local
central de la Municipalidad Distrital de Paratia y las que existan fuera de él
(oficinas según estructura orgánica), luego procederán a inventariar los Bienes
que se encuentren en cada una de ellas, empleando el Método al Barrer.
Luego se procederá a suscribir La Ficha de Asignación de Uso de Bienes
Muebles, en el Formato del Aneo N° 04.
• El Equipo de trabajo realizará su labor verificando de extremo a extremo todos
y cada unos de los Bienes Muebles que existan en cada uno de los ambientes
visitados, consignando en la Ficha de Levantamiento de Información de
acuerdo al Formato del Anexo N° 15

7.2. PARA EL REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL MODULO MUEBLE DEL SINABIP

El ingreso de datos en el Módulo Mueble del SINABIP se realizará de acuerdo al
orden establecido en la estructura orgánica, comenzando por el de mayor
jerarquía, para lo cual se ingresarán: denominación del bien, detalle técnico,
características, documentos fuente, valores, cuentas contables, y referencias
relativas al ingreso de los bienes.

7.3. VERIFICACIÓN FÍSICA:

• La Verificación física, estará a cargo del Equipo de Trabajo y/o de la Comisión

de Inventarios.

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• El equipo de trabajo identificará los ambientes físicos, con el nombre,
nomenclatura, o código interno para que sea de fácil acceso en el momento
de registrar en el Módulo Muebles del SINABIP, asignando los bienes
encontrados en cada ambiente al personal que los tiene en uso.
• El personal del equipo de trabajo, se constituirá en cada uno de los
ambientes físicos, procediendo a inventariar los bienes que se encuentren en
cada uno de ellos, identificando los bienes con el símbolo material: etiquetas,
placas, entre otros, que permitan su control.
• El equipo de trabajo determinara la presencia física del bien, ubicación, y al
servidor responsable que tiene asignado el bien.
• Los bienes de uso común, serán asignados al jefe de área o al que éste
determine como responsable.
• El equipo de trabajo verificará los detalles técnicos como: marca, modelo,
tipo, color, dimensiones, serie, placa de rodaje, motor, año de fabricación,
raza, edad, etc.
• El equipo de trabajo, deberá consignar para cada bien, el estado de
conservación según corresponda:
o N: Nuevo
o B: Bueno
o R: Regular
o M: Malo
o X: RAEE
o Y: Chatarra
• Especificar las condiciones de seguridad.
• Cada trabajador bajo responsabilidad administrativa mostrará
obligatoriamente a los verificadores, todos y cada uno de los bienes
patrimoniales que les han sido asignados en uso, incluidos aquellos que por
seguridad u otra circunstancia, pudieran encontrarse guardados bajo llave de
escritorio, armario, archivadores, etc. ó prestados provisionalmente a otros
trabajadores.
• En el supuesto de encontrar como "no habido", el Equipo de trabajo
comunicará a la Gerencia de Administración o quien haga sus veces, a fin de
que disponga su recuperación.
• Concluida la verificación física se hará un "cruce general" de los bienes, con
el objeto de determinar la relación de sobrantes y faltantes, para los fines a
que hubiere lugar.

7.4. ETIQUETADO:

Para la colocación de las etiquetas de identificación, se procederá de la siguiente

manera:
• Mobiliario: Vista de frente, en el perfil derecho parte superior. En caso de
muebles adheridos a la pared, o a otros que impidan su visualización, en el
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frente o en la cara interna del mueble, donde sea posible su ubicación y fácil
lectura. Las sillas, modulares, sillones o similares, en la parte inferior del
tablero del asiento.
• Equipos: Alrededor de la placa del fabricante, en donde sea posible ubicarla.
En la superficie inferior del equipo o en su parte trasera.
• Vehículos: En la parte interior de la guantera del vehículo, o en la parte
superior izquierda de la cabina del vehículo.
• Maquinaria: Cuando éstas se encuentran expuestas a grasas utilizar placas
metálicas.

7.5. CONCILIACION PATRIMONIO – CONTABLE:

La Comisión de Inventario, conjuntamente con el Equipo de Trabajo,

representantes de la Unidad de Control Patrimonial y de Contabilidad, efectuará
la Conciliación Patrimonio – Contable, de la información obtenida, contrastando
los datos del inventario físico con el registro contable. Para ello la oficina de
Contabilidad deberá proporcionar la documentación relacionada a las
adquisiciones, valores actualizados, depreciaciones, cuenta contable, fecha de
ingreso, entre otros.
La conciliación deberá ser suscrita en el Acta de Conciliación Patrimonio–
Contable según el Formato del Anexo 13.

7.6. INFORME FINAL DE INVENTARIO:

La Comisión de Inventario, en coordinación con el Equipo de Trabajo, luego de

suscribir el acta de Conciliación Patrimonio-Contable, elaborará el Informe Final
de Inventario, tal como se señala en el Formato del Anexo 14, el mismo que
deberá ser suscrito por todos sus miembros, y presentado a la Oficina de
Administración para su refrendo y remisión a la SBN.

7.7. PROCESAMIENTO DE INFORMACION:

Luego que la Comisión de Inventario cumpla con su función de Toma de

Inventario, y remitir el informe correspondiente, la Oficina de Administración,
deberá remitir dicha información a la Unidad de Control Patrimonial y Oficina de
Contabilidad para su procesamiento y/o actualización en el Registro Patrimonial y
Contable de la entidad.

Asimismo, de presentarse diferencias en el inventario, es decir bienes sobrantes,

y detectarse bienes faltantes, éstos deberán ser saneados tal como lo establece la

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Directiva N° 001-2015/SBN, paralelamente, la Unidad de Control Patrimonial
realizará las investigaciones pertinentes.

8. COMUNICACIÓN A LA SBN

La Oficina de Administración de la entidad, bajo responsabilidad, deberá remitir a la SBN:

o Acta de Conciliación Patrimonio – Contable del Inventario (Formato del Anexo N° 13)
o Informe Final del Inventario (Formato del Anexo N° 14).

9. RESULTADO DEL INVENTARIO:

Como resultado de la “Toma de Inventario Físico de Bienes Muebles Valorizados de la

Municipalidad Distrital de Paratia 2016” se obtendrán lo siguiente:

9.1. Relación de Bienes en Uso de la entidad.

9.2. Relación de bienes que no se encuentran en uso por la entidad.
9.3. Relación de bienes Afectados o Cedidos en uso.
9.4. Relación de Bienes prestados por otras entidades.
9.5. Relación de Bienes Faltantes (Perdidos, hurtados, robados, etc.)
9.6. Relación de Bienes Sobrantes.
9.7. Relación de Bienes dados de baja y en custodia.
9.8. Relación de Bienes dados de baja y en proceso de disposición final.
9.9. Relación de bienes que serán propuestos para su inclusión en el CNBME
9.10. Relación de Servidores responsables del inventario.
9.11. Otros resultados no contemplados (códigos eliminados, modificaciones, etc.).

10. CRONOGRAMA DE EJECUCIÓN:

10.1. La “Toma de Inventario de Bienes Muebles Valorizados de la Municipalidad

Distrital de Paratia 2016, se desarrollará de acuerdo al Cronograma de
Actividades elaborado por la Comisión de Inventario 2016, el mismo que será de
30 días Calendarios.

Horario: De 8:00 AM. a 5:00 PM. (Puede variar horas adicionales)

11. DE LA CONFORMIDAD:

La Conformidad estará compuesta por el Acta de Conciliación Patrimonio–Contable según

el Formato del Anexo 13, la misma que estará suscrita por todos los miembros de la
Comisión de Inventarios y los responsables de la Oficina de Contabilidad y de la Unidad
de Control Patrimonial. La Comisión de inventario deberá dar la Conformidad al servicio
de toma de inventario, en caso que éste se realice por terceros contratados.

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Paratia, enero del 2018

LA COMISION

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