Maestría en Dirección de

proyectos
Materia: Gestión de alcance y tiempo
Nombre del Entregable: Entregable primera sesión: Logística de
salones, proyecto de operación: “Logística de laboratorios de
Electrónica”
Nombre de los alumnos:
1. Anaya Salas Andrea Estefanía
2. Barragán Rangel Juan Manuel
3. Becerra Migoni Edgar Armando
4. Gómez Santamaría Anabel
5. Meza Estrada Daniela
6. Moctezuma Barrios Diana Karen
7. Vera Rodríguez Alma Luisa
Nombre del docente: Mtro. Julio Héctor Rico Negrón

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INTRODUCCIÓN

En el cuerpo de éste entregable se desarrolla un proyecto operativo relacionado con la

“logística de salones” de La Universidad Tecnológica de México “Campus Ecatepec”, en el

que se plantea la implementación de un sistema orientado a disminuir las incidencias en los

laboratorios de electrónica.

Se presenta el acta constitutiva incluyendo el alcance, los objetivos Smart, las áreas

funcionales y la Estructura de Desglose del Trabajo.

La problemática a resolver se centra en el alto número de incidencias que se han presentado

en los laboratorios de electrónica debido a que el número de alumnos a atender por grupo

supera la capacidad del laboratorio. A pesar de que se trata de dos laboratorios, no es posible

dividir al grupo porque esto implica contratar a un profesor adicional y generar subutilización

de equipo en dos espacios.

Por lo anterior, se eligió desarrollar un proyecto para atender la problemática expuesta a

través de un sistema que considere la optimización del espacio, equipo y mobiliario

disponible, atención de las normas de seguridad, desarrollo de las prácticas del laboratorio y

medición de las incidencias, en las que se pretende lograr una disminución del 60%.

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ACTA CONSTITUTIVA DEL PROYECTO

Este documento reconoce formalmente la existencia e inicio del proyecto “Logística de

laboratorios de electrónica” Como parte de la cartera de proyectos de la Universidad

Tecnológica de México.

1.-Nombre del Proyecto:

Logística de laboratorios de Electrónica.

2.- Objetivo.

Implementar un sistema que permitirá reducir las incidencias en un 60%, derivadas del

sobrecupo en los laboratorios de electrónica, a partir de septiembre 2018.

3.- Descripción situación actual.

Se han reportado un número alto de incidencias por parte del personal encargado de

laboratorios y de los alumnos de la institución por la falta de espacios para poder ejecutar sus

prácticas dentro de los laboratorios instalados en la primera y segunda planta del edificio “L”,

poniendo en riesgo su seguridad y la falta de aprovechamiento de sus clases.

Lo que se busca con este proyecto es planear la logística y control de flujos de trabajo para

el alumnado, cumpliendo con las Normas de espacios escolares y de seguridad en los

laboratorios implementando un sistema de adecuación de áreas, aprovechando el espacio

disponible y el equipo y mobiliario existente.

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 4.- Características del establecimiento.

Para llevar a cabo la actividad se necesita contar con establecimiento que cumpla con las

normas (NOM y NMx), así como las de seguridad e higiene en instalaciones de la Secretaría

del Trabajo y Previsión Social. Algunas de las pautas a tener en cuenta son:

 Las instalaciones deben de permitir la libertad de movimiento en el laboratorio.

 Se deben de observar las medidas de seguridad para salvaguardar la integridad de los

usuarios de los laboratorios.

 Los equipos, materiales y utensilios deben ser de la calidad especificada por los

responsables de las prácticas.

5.- Bienes a Adquirir.

Indumentario y Equipos de seguridad.

 Cinta de aislamiento para acordonar áreas.

 Permisos de trabajo.

 Zapatos de seguridad.

 Cascos de protección.

 Ropa de seguridad

 Letreros de cierre temporal de área.

6.-Alcance.

Se tiene proyectado reducir las incidencias en un 60%, derivada del sobrecupo en los

laboratorios de electrónica, considerando los 6 meses que se tienen establecidos, partiendo

de un estudio de logística para el aprovechamiento de espacios, de mobiliario y un eficaz

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flujo de trabajo del alumnado y así implementar un sistema que permita lograr el alcance

deseado.

7.- Beneficios Esperados.

Al implementar el sistema se espera:

- Reducir en un 60% el índice de incidencias y ofrecer instalaciones más seguras a los

usuarios.

- Mejorar la experiencia de aprendizaje.

Se beneficia a toda la cadena de valor: Nuestros estudiantes, personal técnico del laboratorio

y personal docente.

8.- Duración:

Fecha de inicio: 18 de marzo 2018

Fecha de término: 18 de septiembre 2018

Supuestos/Suposiciones:

 Utilizar el mismo mobiliario (mesas de trabajo, computadoras, equipo de

laboratorio).
 Hacer uso de las mismas instalaciones de los servicios (Electricidad, aire
acondicionado, luminaria, tierra física).
 Ocupar el mismo equipo y ayudas visuales de seguridad ya que la superficie
general será la misma.
 Material y mano de obra se integrará dentro de la cotización del proveedor a
contratar.
Se considera que no es necesario la compra de mobiliario y equipo de laboratorio ya que se

hará uso del que se tiene, así como de las instalaciones de servicios.

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Restricciones:

a) Tiempo: 6 meses
b) Capital: $ 500,000
c) Calidad: La especificada por los responsables de las prácticas del laboratorio
d) Capacidad: 40 usuarios

En las Restricciones tendremos que estar al pendiente del Tiempo ya que tenemos una

limitante de 6 meses, ya que se espera que en el cuatrimestre de septiembre se aumente en

consideración el número de ingresos de alumnos.

Límites

El límite es la remodelación, adecuación e implementación de un sistema para la disminución

de incidencias en el laboratorio de electrónica en los espacios que ya se usan para tal fin. La

construcción, adquisición de nuevos espacios o la adaptación de espacios diferentes a los ya

usados para este fin no están considerados.

DESCRIPCIÓN DEL PRODUCTO FINAL

El producto final debe de permitir la adecuada movilidad de los usuarios en el laboratorio,

mobiliario suficiente y exprofeso para las prácticas del laboratorio, contar con las medidas

de seguridad necesarias como son rutas de evacuación, salidas de emergencia, adecuada

ventilación, señalamientos de seguridad, extintores, botiquín de primeros auxilios, equipo de

seguridad.

Además de una metodología que permita la medición de las incidencias después de operar

durante un mes en las instalación adecuadas.

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ANTES

DESPÚES

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OBJETIVO FINAL
Implementar un sistema que permitirá reducir las incidencias en un 60%, derivadas del
sobrecupo en los laboratorios de electrónica, a partir de septiembre 2018.

OBJETIVOS SMART

Específico
Adecuar espacios para la mejora del flujo de trabajo de los alumnos dentro de los laboratorios
de electrónica.

Medible
Integrar los espacios de los 6 laboratorios disponibles para maximizar la capacidad.

Alcanzable
Aprovechar los recursos existentes, para generar espacios adecuados para el flujo de trabajo.

Real
Hacer uso óptimo de los espacios definidos para los laboratorios de electrónica y así mejorar
la eficiencia en el aprendizaje de los alumnos.

Temporal
Ocupar en agosto los espacios modificados en los laboratorios de electrónica sin afectar las
actividades académicas.

ÁREAS FUNCIONALES

1°Diagnosticar la funcionalidad actual (20 PDTA= $32,000)

1.1 Levantamiento de mobiliario y equipo.
1.2 Análisis de capacidad de atención a alumnos de acuerdo con la norma
específica.
1.3 Análisis del historial de incidencias, quejas, accidentes etc.
2° Plan de continuidad en las actividades en los laboratorios (15 PDT= $ 24,000)
2.1 Definir la redistribución de los grupos para el desarrollo de sus prácticas.
2.2Aprobacion de la rectoría sobre la redistribución de espacio.
2.3 Coordinar con el área de Control Escolar el uso de espacio y aviso a los
alumnos.

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3°Desarrollo del proyecto Ejecutivo (30 PDT= $ 48,000)
3.1 Identificación de requerimientos.
3.2 Aprobación de proyecto ejecutivo.
3.3 Elección del proveedor.
3.4 Levantamiento de la orden de compra.
4° Desarrollo de la ingeniera (30 PFT= $ 48,000)
4.1Desarrollo de estudios estructurales.
4.2Análisis de flujos de ventilación, iluminación, electricidad,
4.3Diseño de flujos de trabajo.
5° Desarrollo de los trabajos de adecuación (140 PDT= $ 224,000)
5.1Desalojamiento y acordonamiento de áreas de trabajo.
5.2 Ejecución de la obra.
5.3 Acondicionamiento de áreas
6° Recepción de Entregables (5 PDT= $8,000)
6.1 Verificación de especificaciones.
6.2 Recepción de obra terminada.
6.3 Recepción de planos.
7° Verificación de estándares de seguridad (15 PDT= $ 24,000).
7.1 Validación de rutas de evacuación
7.2 Validación de equipo de seguridad
7.3 Validación de atención de las normas de seguridad.
8°Verificación de la funcionalidad de los laboratorios (30 PDT= $ 48,000)
8.1 Programación a atención de grupos e inicio de actividades.
8.2 Implementación de la metodología de medición de incidencias.
8.3Verificación de expectativas de reducción
Costo total= 285 PDT= $ 456,000

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ESTRUCTURA DE DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT/WBS)

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Conclusiones

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Durante el desarrollo de este entregable se aplicaron conceptos del área del conocimiento “Gestión de la Integración del proyecto” como

es la definición del acta de constitución y del área “Gestión del Alcance del proyecto” en la que se trabajó con el alcance del proyecto,

restricciones y supuestos y se desarrolló la Estructura de desarrollo del trabajo.

En esta actividad se pudo valorar la importancia de desarrollar una descripción detallada del proyecto y su producto, que a su vez permita

subdividir los entregables de acuerdo a los requisitos y objetivos definidos y estimar el costo aproximado del proyecto de acuerdo a

“paquetes de trabajo”. Lo anterior permite al Project Manager poner límites respecto al alcance de su responsabilidad para evitar

insatisfacción y desacuerdos con los clientes.

De igual manera se comprendió la utilidad de los objetivos Smart que dan claridad y rumbo a las actividades y permiten canalizar los

recursos hacia las actividades necesarias sin que estos se distraigan en actividades ociosas que no reditúan en el éxito del proyecto.

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