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La Negociación Colaborativa
Para realizar un proceso de negociación colaborativa, hay que identificar tres
puntos:
1. Diferencia entre negociar o regatear
2. El negociador eficaz
3. El proceso de negociación
4.
Toda negociación basada en posiciones desgasta a las partes por la inversión de
energía en tratar de doblegar al otro, a menudo con resultados poco atractivos para
ambas partes. El intercambio de presiones suele eliminar la relación entre las dos
partes y confundir a las personas. Se genera una reducción en el intercambio de
información que induce a acabar con la negociación.
Para hacer una negociación eficaz, hay que separar a las personas del problema y
durante la negociación, hay que identificar los intereses y necesidades por detrás
de las posiciones, generar opciones de beneficio mutuo, identificar los criterios
objetivos para evaluar las opciones y buscar la mejor alternativa al acuerdo.
Pasos importantes en el proceso de una negociación integradora
1. Identificar y definir el problema
2. Comprender el problema y llevar los intereses y las necesidades a la mesa
3. Generar soluciones alternas para el problema
4. Evaluar esas opciones y seleccionar entre ellas.
Los primeros tres pasos son importantes para crear valor.
El cuarto paso, implica declarar un valor. Declarar un valor requiere muchas de las
habilidades de negociación distributiva
El Problema de la negociación
El primer paso para realizar una negociación es plantear el problema tan
claramente que podamos guiarnos para su solución favorable.
Definir el Problema
La definición exacta del problema es uno de los puntos más difíciles en una
negociación. Para que en una negociación sea factible la utilización de la solución
de problemas se deberían conseguir los siguientes aspectos:
Definir el problema de una manera que sea aceptable para ambas partes.
Hacer que el problema sea entendido de forma limpia y simple.
Definir el problema como una finalidad, e identificar los obstáculos que
pueden dificultar su consecución
Despersonalizar el problema
Separar la definición del problema de la búsqueda de soluciones
Comprender el problema de forma integral identificando intereses y
necesidades.
Define lo que ha sucedido y quién está involucrado
Este paso suele comenzar con un análisis de lo que se va a analizar en la
negociación.
La cantidad de problemas de una negociación, junto con la relación entre
el negociador y la otra parte, son el elemento determinante principal para
aplicar una estrategia distributiva o una integradora.
Describir el Problema
Las negociaciones de un solo problema tienden a determinar negociaciones
distributivas.
En cambio, las negociaciones de varios problemas se prestan más para
negociaciones integradoras.
Plantear el problema con una intención práctica y pormenorizada
El objetivo debe ser plantear el problema de la manera más breve posible y
al mismo tiempo asegurar que la definición incluya las dimensiones y los
elementos más importantes.
Planteamiento del problema como una meta
Identificación de los obstáculos para alcanzar esta meta
Comprensión del problema completo.
Identificación de intereses y necesidades
Generación de soluciones alternas
Otros métodos para generar soluciones alternas
Evaluar y seleccionar opciones
Percepción
La percepción es un proceso de “comprensión”; las personas interpretan su
ambiente para responder de manera adecuada.
La delimitación es un problema importante en la percepción y la
negociación. Una delimitación es el mecanismo subjetivo mediante el cual
las personas evalúan y comprenden las situaciones, lo que las lleva a buscar
o evitar acciones subsecuentes.
Prejuicios Cognoscitivos
Los negociadores tienden a cometer errores sistemáticos cuando procesan
información. Estos errores, denominados en conjunto prejuicios cognoscitivos,
tienden a impedir el rendimiento de un negociador.