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PRESENTADO POR:
LIMA-PERÚ
2013 - II
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO I
1. PLAN ESTRATEGICO ORGANIZACIONAL
1.1. LA ORGANIZACIÓN
1.4.1. MISIÓN
1.4.2. VISIÓN
1.4.3. VALORES
1.4.4. OBJETIVOS
1.4.5. ESTRATEGIAS
1.4.6. FODA
Gerencia
General
Asesoria
(capacitación)
Administracion
Antecedentes:
Los términos incoterms los describiremos mas adelante, asi como la forma de
exportarlo ( contenedores de 20” y 40”), y demás detalles.
DATOS DE LA EMPRESA
E-mail cafeexport.sac@gmail.com
ANALISIS POTENCIAL
En el 2011, nuestro país exportó 5’600 mil quintales de café por un total de
US$1.400 millones. Pese de la actual crisis económica los principales destinos de
exportación como Alemania, Estados Unidos y Bélgica, según datos del Ministerio
de Agricultura se han mantenido constantes.
EXPORTACION:
Alemania es la quinta economía mundial y la primera en el continente Europeo,
con PBI per cápita de 41.514 dólares aprox. al cierre del 2011, lo que expresa el
gran poder adquisitivo de su población. Además es el tercer importador mundial y
el mercado más importante de la Unión Europea. Por lo que nos lleva a deducir
que es un país adecuado para ser país destino.
El país que exporta café a Alemania con resaltante cantidad es Italia ya que como
se muestra, al cierre del 2012 ha exportado 8.065.00 millones de dólares en valor
FOB; Perú aún no está entre los países más importantes de este producto, sin
embargo la calidad que tiene nuestro café se va incrementando cada vez más.
IMPORTACION:
PRINCIPALES PAISES IMPORTADORES:
Como observamos en el cuadro anterior, entre los países que más compran a
Perú café orgánico, se encuentran Francia, EE.UU , Canadá, Alemania y Países
Bajos, por lo que Alemania consideramos ser un mercado con mayor potencial y
adecuado para poder comercializar nuestro producto.
Número de
categorías de
Número de
Nombre de la empresa productos o País Ciudad
empleados
servicios
comercializados
Albrecht&DillGmbH 4 1-10 Alemania Hamburg
Anton Hensler GmbH & Co. KG 3 1-10 Alemania Wangen
Bernhard Benecke Coffee Gmbh& Co. KG 1 11-20 Alemania Hamburg
BernhardRothfosGmbH 1 21-50 Alemania Hamburg
Bettina Hahn-SkowronekCanis Tours 4 1-10 Alemania Hamburg
CONTIGO FairtradeGmbH 8 21-50 Alemania Göttingen
Dethlefsen&BalkGmbH 3 51-100 Alemania Hamburg
editho AG 1 21-50 Alemania Offenbach
ExclusivesDesigne.K. 1 1-10 Alemania Oberschleissheim
Gebr. Westhoff GmbH & Co. KG 1 101-250 Alemania Bremen
GEPA Ges. zurFörderung der Partnerschaftmit
24 101-250 Alemania Wuppertal
der Dritten Welt mbH
Gollücke&RothfosGmbH 2 11-20 Alemania Bremen
Marco Congiu Italia Market 3 1-10 Alemania Altomünster
Max Meyer & Max Horn GmbH 2 21-50 Alemania Kaltenkirchen
MEISTER KAFFEE GmbH & Co. Vertriebs KG 1 1-10 Alemania Hamburg
Minges Kaffee GmbH & Co. KG 1 21-50 Alemania Breitengüßbach
Neumann GruppeGmbH 20 51-100 Alemania Hamburg
ORIGINAL FOOD GmbH 2 1-10 Alemania Freiburg
Paul Schrader GmbH & Co. KG 9 101-250 Alemania Weyhe
TeutoburgerSpezialitätenPräsentserviceGmbH 4 11-20 Alemania Hagen
1.4 PLAN ESTRATÉGICO
Misión
Visión
Valores
4. Respeto por nuestro entorno: Ser una empresa que coopera con la
permanencia y regeneración de nuestros recursos naturales.
Objetivos
Estrategias
FORTALEZAS-F DEBILIDADES-D
1.-Fusion con otra 1.- Empresa con calidad tiene 1.- La tercerización es el
empresa (distribución). que fusionarse con otra con la principio tal vez de una
2.-Demanda misma calidad, eficiencia y futura fusión entre empresas
Internacional. superar a la competencia en para mejorar la
3.-Contratos a largo costos y entrega. competitividad.
plazo con proveedores. 2.- Nos respalda la formación 2.- Se evaluara al mercado
universitaria para poder internacional para poder
responder correctamente la ofrecer una mayor cartera
demanda internacional. del producto, para satisfacer
3.- Si contamos con la demanda.
proveedores buenos y bajo 3.- La distribución es clave,
contratos a largo plazo, la el DFI es de vital
calidad de nuestro producto no importancia para la buena
se verá, siendo un beneficio reputación del producto.
como empresa.
Elaboración: Propia
La empresa se Se cosecha,
encarga de la
produccion del café
despulpa, TOSTADO,MOLI
bajo politicas fermenta, lava, se DO,ENVASADO
establecidas para un
café organico y con
seca, se trilla y
responsabilidad esta listo para Una vez el café ete seco
social. y trillado, el café pasa a
poder ser ser tostado, luego
tostado. molido y luego
envasado para su
exportacion.
Escogemos formar una empresa en S.A.C por temas de que solo somos 6
inversionistas en el proyecto, y que todos seremos socios y accionistas de las
utilidades mas no de las maquinarias que se adquiera.
Para poder diferenciarnos un poco del mercado común del café, solo acopiaremos
a producores de café organico y que estén debidamente certificados, esto les da
un beneficio tanto a ellos como a nosotros, por que para acopiar tenemos que
ofrecer un precio diferente a los demás, un plus, un valor agregado, y como
estrategia de fidelizacion siempre estaremos ofreciendo mas que la competencia,
es importante saber que los precios de acopio de café son muy variantes, se
basan en la bolsa de valores, cosa que nosotros tenemos que manejar
perfectamente las especulaciones y proyecciones del precio, para poder anticipar
a los cambios.
Como ven nuestro plan organizacional tiene un trazabilidad de 5 años a mas, esta
definida desde sus políticas hasta sus objetivos, estableciendo una base solida
para la empresa.
1.6 ASPECTOS SOCIETARIOS
ASPECTOS LEGALES
La empresa se encuentra registrada en la Superintendencia Nacional de Registros
Públicos (SUNARP) con la denominación CAFÉ EXPORT S.A.C con el número
de R.U.C. otorgado por la SUNAT de 10071597674.
2. ESTUDIO DE MERCADO
FACTORES ECONOMICOS:
Alemania es la 5ta economía del mundo y la principal potencia de la Unión
Europea. Debido a la crisis esta apoya económicamente otras economías
de la UE, como por ejemplo España y Grecia. Otro gran problema que hay
que resaltar es el hecho que el consumo domestico también ha disminuido
por la crisis.
Pese a todo Alemania sigue siendo un país atractivo para los inversionistas.
Las 500 empresas más grandes están presentes en el país y en total hay
45000 empresas extranjeras según la embajada de Alemania en nuestro
país.
Por último pese a la crisis presento crecimiento en sus importaciones 2010
y 2011en un 13% y 18% respectivamente según la data en TradeMap.
FACTORES CULTURALES:
Alemania cuenta con una población de 82.217.837 personas, siendo el país
con mayor población de la Unión Europea, de la cual una de cada 3 vive en
una gran ciudad. Además siendo un país desarrollado el consumo de café
es alto, llegándose a consumir cada persona por año 6.4kg de café.
FACTORES LEGALES
Los aspectos políticos legales, son muy importantes ya que juegan un rol
sobresaliente en las actividades productivas de la economía, ya que, son
estas las que regulan y establecen la política económica de un país,
también tienen efectos importantes en el nivel de oportunidades y
amenazas en el ambiente de una organización. En todos los mercados
existen regulaciones y políticas que interfieren en las empresas, es decir,
cuando una empresa quiere abarcar un nuevo mercado debe acomodarse a
las políticas, leyes y reglas existentes en dicho mercado.
Para el caso de Alemania este posee un sistema bicameral conformado por
la Cámara Baja y la Cámara alta. Este país este compuesto por 16 Estados
Federales, y cada uno de los cuales posee su propia Constitución,
Parlamento y Gobierno.
En cuanto a su legislación fiscal indica que sus ingresos principales de
impuestos se comparten por los tres niveles de administración territorial:
Federación, Estados federados y municipios.
Por ultimo su legislación sobre inversiones extranjeras es la misma que la
de la Unión Europea al ser uno de los países miembros.
FACTORES TECNOLOGICOS
Puede ser que un producto establecido sea obsoleto de la noche a la
mañana, al igual puede generar un sin número de nuevas posibilidades
para un producto. Unos de los más importantes impacto de cambios
tecnológicos consiste en que puede afectar las barreras de ingreso, y con
ello, reformar radicalmente la estructura de la industria.
Nuestra empresa cuenta con una planta instalada de en cieneguilla, la cual
cuenta con infraestructura de nueva generación que nos permite crear un
producto exclusivo y con alto valor agregado, indispensable para poder
competir en el mercado destino, Alemania.
Cajas:
Paletizaciòn (estándar):
Contenedorizacion:
CONTRATO DE DISTRIBUCIÓN
PRIMERO
SEGUNDO
.
TERCERO
CUARTO
QUINTO
SEXTO
OCTAVO
El presente contrato podrá ser resuelto en forma automática por cualquiera de las
partes ante el incumplimiento de la otra parte de sus obligaciones contractuales,
sin perjuicio de las acciones legales que correspondan a su derecho. Sin embargo,
cualquiera de las partes podrá darle término al presente contrato, sin expresión de
causa, con pre-aviso a la otra de cuarenticinco (45) días como mínimo.
NOVENO
Todo litigio o controversia, derivados o relacionados con este acto jurídico, será
resuelto mediante arbitraje, de conformidad con los Reglamentos Arbitrales del
Centro de Arbitraje de la Cámara de Comercio de Lima, a cuyas normas,
administración y decisión se someten las partes en forma incondicional,
declarando conocerlas y aceptarlas en su integridad
Será válido para cualquier comunicación o notificación entre las partes los
domicilios consignados en la introducción del presente Contrato.
FIRMAS.
2.5 ESTRATEGIAS DE PROMOCION
SEGUNDA: Precio
El precio de la mercadería descrita en la cláusula anterior asciende a la suma de $
…….
OCTAVA: Documentos
EL VENDEDOR deberá cumplir con la presentación de los siguientes documentos:
Certificado de origen
Declaración única de Aduanas
Factura comercial
Conocimiento de embarque marítimo (Bill of Lading)
Packing list
Control sanitario de los productos alimenticios de origen no animal*
Control fitosanitario*
Productos de producción ecológica*
(*) Estos documentos son solicitados por la Unión Europea cuando se trata de
productos alimenticios
Medios de pago
Nuestro proyecto se basa en la exportación de café orgánico al mercado alemán,
por ello escoger el medio de pago se torna una estrategia fundamental para la
empresa.
Existen muchos formas para realizar pagos internacionales, lo que nosotros
buscamos es la que menor riesgo cause, tanto a nosotros como empresa, como a
nuestro cliente (distribuidor - importador) en Alemania, para ello tomamos distintas
variables como tiempo, documentación y bancos de las representantes para
poder definir las condiciones de pago.
Otro punto importante para determinar el medio de pago adecuado es conocer la
solidez económica - financiera de nuestro cliente y su reputación a nivel
internacional, ya que eso nos permite saber cómo se rigen en el comercio mundial.
Por ello como empresa hemos escogido la carta de crédito a plazo 30 dias, ya que
es el medio de pago más seguro para el exportador debido a que la obligación de
pago recae en el banco importador. Además que la carta de crédito es
independiente y autónoma del contrato de compraventa que suscribamos las
partes.
Hemos escogido este medio de pago ya que tanto nuestra empresa como nuestro
cliente (distribuidor – importador) debemos cumplir todas las estipulaciones que se
hayan negociado respectivamente como por ejemplo la entrega todos los
documentos que exija nuestro cliente, ya que nosotros al enviar los documentos
(doc. de embarque, etc.) en el tiempo establecido se hará efectivo el pago
realizado por el importador, de manera que supone menor riesgo para las partes.
Hay que resaltar también que uno de los beneficios de usar carta de crédito es
que son los bancos representantes de las partes quienes se encargan de la
transferencia bancaria, es decir el pago es asegurado con la contraprestación de
los documentos exigidos en el trato.
3.3 GESTION DE REGIMEN ADUANERO
Dentro de los regímenes aduaneros de exportación se encuentra el de
EXPORTACION DEFINITIVA; lo cual corresponde al régimen aduanero al cual
nos vamos acoger.
DOCUMENTACIÓN EXIGIBLE
Factura comercial.
Documento de transporte (Conocimiento de Embarque, Guía Aérea, Aviso
Postal o Carta Porte, según el medio de transporte utilizado. )
Certificado de origen y póliza de seguro.
Certificado Fito o Zoosanitario.
Lista de empaque o “PackingList”.
Autorizaciones especiales, si corresponde.
Otros documentos que la naturaleza del régimen requiera, conforme a las
disposiciones específicas de la materia
Por ser una empresa productora-exportadora Con este Régimen también
estaríamos ganando beneficios de exportación, es decir el drawback (Restitución
de Derechos Arancelarios); que consiste en la devolución de un porcentaje del
valor FOB puesto que para la elaboración de nuestro café se ha importado
insumos que incrementan el costo de producción y los derechos arancelarios. El
monto que será devuelto equivale al 8% del valor FOB que debe estar establecida
en la DAM.
http://www.siicex.gob.pe/siicex/resources/capacitacion/2013-1-SUNAT4-
Exportacion%20definitiva.pdf
Costos en acopio
Costos en almacenamiento
Costos en transformación
Costos en manipuleo de la carga
Costos en embalaje y empaquetado.
Costos logística país origen
Costos aduanas ( emp. Logística).
A4 Entrega.
El vendedor debe entregar las mercancías en la fecha o dentro del plazo
acordado, en el puerto de embarque acordado y en la forma acostumbrada en el
puerto, a bordo del buque designado por el comprador.
B4 Recepción de la entrega.
El comprador debe recibir la entrega de las mercancías cuando hayan sido
entregadas de conformidad con A4.
A5 Transmisión de riesgos.
El vendedor debe, con sujeción a las previsiones de B5, correr con los riesgos de
pérdida o daño de las mercancías hasta el momento en que hayan sobrepasado la
borda del buque en el puerto de embarque fijado.
B5 Transmisión de riesgos.
El comprador debe soportar todos los riesgos de pérdida y daño de las
mercancías
· desde el momento en que hayan sobrepasado la borda del buque en el puerto de
embarque fijado; y
· desde la fecha acordada o desde la fecha de expiración del plazo acordado para
la entrega producido porque no da aviso conforme a B7, o porque el buque
designado por él no llega a tiempo, o no puede hacerse cargo de las mercancías,
o deja de admitir carga antes del momento convenido de conformidad con B7,
siempre que, no obstante, las mercancías hayan sido debidamente determinadas
según el contrato, es decir, claramente puestas aparte o identificadas de otro
modo como las mercancías objeto del contrato.
A6 Reparto de gastos.
El vendedor debe, con sujeción a lo previsto en B6, pagar
· todos los gastos relacionados con las mercancías hasta el momento en que
hayan sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque fijado; y
· cuando sea pertinente, los gastos de los trámites aduaneros necesarios para la
exportación, así como todos los derechos, impuestos y demás cargas pagaderos
por la exportación.
B6 Reparto de gastos.
El comprador debe pagar
· todos los gastos relativos a las mercancías desde el momento en que hayan
sobrepasado la borda del buque en el puerto de embarque fijado; y
· cualquier gasto adicional en que se haya incurrido, bien porque el buque
designado por él no llega a tiempo, o no puede hacerse cargo de las mercancías o
no admite carga antes del momento convenido según B7, o bien porque el
comprador no ha dado aviso adecuado, de conformidad con B7, siempre que, no
obstante, las mercancías hayan sido debidamente determinadas según el
contrato, es decir, claramente puestas aparte o identificadas de otro modo como
las mercancías objeto del contrato; y · cuando sea pertinente, todos los derechos,
impuestos y demás cargas, así como los gastos para realizar los trámites
aduaneros pagaderos por la importación de las mercancías y por su tránsito por
cualquier país.
A7 Aviso al comprador.
El vendedor debe dar al comprador aviso suficiente de que las mercancías han
sido entregadas de conformidad con A4.
B7 Aviso al vendedor.
El comprador debe dar al vendedor aviso suficiente sobre el nombre del buque, el
punto de carga y la fecha de entrega requerida.