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Federico Villarreal
GUÍA ACADÉMICA
AUDITORIA AMBIENTAL
CONTABILIDAD VII CICLO
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Educación a distancia
Guía Académica Auditoría Ambiental
AUDITORIA AMBIENTAL
INDICE
Introducción……………………………………………………………....................…… 4
Tutorías…………………………………………………………………………................ 6
Cronograma……………………………………………………………............................. 6
Evaluación…………………………………………………………………………………...7
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Guía Académica Auditoría Ambiental
Revisión de la información………………………………..….……..............................44
Planificación………………………………………………….….…………………………46
Programación………………………..……………………….……………………………48
Integración – Memorando de Planificación…………..……….……………………..…49
Actividad ……………………………………………………………………………………50
Autoevaluación ……………………………………………………………….…….……….50
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Guía Académica Auditoria Ambiental
BIBLIOGRAFIA
TEXTO TITULO/AUTOR EDICION
ISO 14001
Environmental management Enlace:
systems www.iso.org
Autor:
International Organization for Promulgado: 2015.
standardization
Herramientas a emplearse en
plataforma virtual: foros, Enlace
tareas, chat, enlaces, examen, http://euded.unfv.edu.pe/
elección, paginas, entre otros.
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OBJETIVOS GENERALES
OBJETIVOS ESPECIFICOS
UNIDAD I
Conocer y valorar las fuentes teóricas que sirvan de base para el desarrollo del
curso de la especialidad
Conocer los antecedentes históricos y el marco legal a fin de prevenir, vigilar y
evitar la degradación ambiental.
Valorar la importancia de A.A. del Desarrollo Sostenible y la A.A. como
herramienta de Gestión.
Conocer y valorar el desempeño del Sistema de Gestión Ambiental en el ámbito
de su competencia ambiental en una entidad pública y privada.
UNIDAD II
Identificar los diferentes Tipos de Auditoria Ambiental aplicables de acuerdo a la
necesidad de la entidad.
Responsabilidad y Valores éticos del Auditor en Auditoria Ambiental
Conocer la normativa y metodología de Auditoría Ambiental bajo el enfoque de la
ISO 14000-14001 e INTOSAI.
UNIDAD III
Aplicar conocimientos y construir los procesos de Auditoría Ambiental
Evaluar el proceso de cumplimiento de las actividades de la Fase de Planeación
de la A.A., en virtud a normativa vigente, o el criterio que se acepte al caso de
auditar.
UNIDAD IV
Valorar la eficacia del proceso de la Fase de Ejecución para el logro de los
objetivos trazados de las actividades de A.A.
Verificar y detectar los hallazgos e identificar las acciones que puedan causar
impactos ambientales.
Conocer y preparar Informes, características, valoración de impactos, objetivos,
previsiones, mitigaciones, procedimientos e identificar las acciones que puedan
causar impactos y seguimiento de medidas correctivas.
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UNIDAD I
AUDITORIA AMBIENTAL
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UNIDAD I
1. AUDITORIA AMBIENTAL
1.1 ETIMOLOGIA
El término Auditoria proviene del latín audire (“oir”) que hace referencia a la forma
en que los primeros auditores cumplían con su función: escuchaban y juzgaban la
verdad o falsedad de lo que era sometido a su verificación; y del verbo en inglés “to
audit”, que significa ‘revisar’, ‘intervenir’, es utilizado principalmente en “to audit
accounting”, que es el concepto de auditoría.
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Siglo XIX
La auditoría nació en Gran Bretaña durante la primera mitad del siglo XIX, se
extendió a otros países de la cultura empresarial anglosajona, como forma de
hacer fiable la información contable, la transparencia en el mercado de valores
ante el desarrollo económico y la expansión al exigirse información precisa y real
de sus estados de cuentas de forma tal que diera confianza y fuera competitiva,
vinculada a la actividad del Comercio interno y foráneo.
Siglo XX
En el siglo XX, fueron incluidas normativas jurídicas de la auditoría por voluntad
de la administración pública; fortaleciendo el trinomio contabilidad, auditoría y
regulaciones normativas dirigidas a la protección de los activos contables contra
las posibles transgresiones, que posteriormente eran revisados los estados de
cuentas por las empresas de auditoria.
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La conferencia fue abierta y dirigida por el primer ministro sueco Olof Palme.
Suecia fue la impulsora de esta conferencia) y Kurt Waldheim (secretario general
de la ONU en ese entonces.
Con la asistencia de los representantes de 113 países, 19 organismos
intergubernamentales, y más de 400 organizaciones intergubernamentales y no
gubernamentales, es ampliamente reconocida como el comienzo de la conciencia
política y pública de los problemas ambientales.
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Informe “Brundtland”
El informe enfrenta y contrasta la postura de desarrollo económico junto con el
de sostenibilidad ambiental, realizado por la ex-primera ministra de Noruega Gro
Harlem Brundtland, con el propósito de analizar, criticar y replantear las políticas
de desarrollo económico globalizador, reconociendo que el actual avance social
se está llevando a cabo a un costo medioambiental alto.
El informe fue elaborado por distintas naciones en 1987 para la ONU, por una
comisión encabezada por la doctora Gro Harlem Brundtland, entonces primera
ministra de Noruega. Originalmente, se llamó Nuestro Futuro Común (Our
Common Future).
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Por ejemplo, si las emisiones de estos gases en 1990 alcanzaban el 100 %, para
2012 deberán de haberse reducido como mínimo al 95 %. Esto no significa que
cada país deba reducir sus emisiones de gases regulados en un 5 % como
mínimo, sino que este es un porcentaje a escala global y, por el contrario, cada
país obligado por Kioto tiene sus propios porcentajes de emisión que debe
disminuir la contaminación global.
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El protocolo vino a dar fuerza vinculante a lo que en ese entonces no pudo hacer
la CMNUCC. Se estableció que el compromiso sería de obligatorio cumplimiento
cuando lo ratificasen los países industrializados responsables de, al menos, un
55 % de las emisiones de CO2. Con la ratificación de Rusia en noviembre de
2004, después de conseguir que la UE pague la reconversión industrial, así
como la modernización de sus instalaciones, en especial las petroleras, el
protocolo ha entrado en vigor.
Además del cumplimiento que estos países han hecho en cuanto a la emisión de
gases de efecto invernadero se promovió también la generación de un desarrollo
sostenible, de tal forma que se utilice también energías no convencionales y así
disminuya el calentamiento global.
Nacional
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En nuestro país, la Constitución Política del Perú, de 1993, señala en su Art 2°,
inc. 22°, que toda persona tiene derecho a gozar de un ambiente equilibrado y
adecuado al desarrollo de su vida. La Constitución, clasifica los recursos
naturales como renovables y no renovables y los considera patrimonio de la
nación (Art 66º).
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Ley Nº 28611, Ley General del Ambiente, publicada el 15 de octubre del año
2005, esta norma reconoce los derechos de toda persona a gozar de un
ambiente saludable y a participar responsablemente en los procesos de toma de
decisiones, así como en la definición y aplicación de las políticas y medidas
relativas al ambiente y sus componentes, que se adopten en cada uno de los
niveles de gobierno.
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Eficiencia.
Tiene por objeto establecer si, en igualdad de metas de cantidad y calidad, el gasto
ambiental ejecutado por las empresas y entidades se realiza al mismo costo. Dicho
de otro modo, determinar si la opción elegida entre alternativas equivalentes, para
mitigar los costos ambientales de los proyectos de inversión, es la más económica.
Eficacia
Determina si las metas y objetivos propuestos en los planes, políticas y programas de
la empresas y entidades, en cuanto a recuperación, conservación, protección,
ordenamiento, manejo, uso y aprovechamiento de los recursos naturales renovables
y el medio ambiente se cumplieron en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y
contribuyeron a garantizar el desarrollo sostenible.
Economía
La economía está relacionada con los términos y condiciones bajo los cuales
se invierten los recursos, para que la protección y conservación del ambiente se
realicen con calidad y al menor costo.
Equidad
Permite identificar los receptores de la acción económica ambiental y la distribución
de gastos y beneficios entre sectores económicos y sociales, y entre entidades
territoriales.
Desarrollo Sostenible
La gestión, los programas, proyectos y actividades deben conducir al crecimiento
económico, la elevación de la calidad de vida y al bienestar social, sin agotar la base
de los recursos naturales en que se sustentan, ni deteriorar el medio ambiente o el
derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus propias
necesidades.
Congruencia
Se refiere en verificar la conveniencia y oportunidad de una situación o acción. Es
todo lo conveniente, conducente, oportuno y por ende eficaz.
Transparencia
Está referida a la difusión de la labor de auditoría, con la finalidad de sensibilizar y
concienciar a funcionarios y pobladores sobre la necesidad de conservar el ambiente
y propender a su desarrollo sostenible.
Objetividad
El auditor debe contar con suficiente independencia profesional y funcional de las
actividades realizadas por la entidad para analizar, interpretar y evaluar el
desarrollo y registro de las operaciones realizadas anteriormente.
Sistematicidad
Porque a través de una metodología, se permite que el auditor exprese y
sustente una opinión sobre la gestión desarrollada por la entidad.
Especialización
Exigiendo sólidos conocimientos en auditoría, medio ambiente y disciplinas
afines, respaldados por la experiencia.
Oportunidad
Tanto en la ejecución de la auditoría como en la presentación del informe
correspondiente, reflejando los resultados del examen en las observaciones,
conclusiones y recomendaciones.
La importancia por el cual se realiza una auditoría es definida por el cliente. Los
alcances, es decir, su extensión, sus límites y exclusiones son definidos en
términos de factores como la ubicación física y las actividades de la organización.
El criterio de la auditoría debe ser acordado entre el auditor líder y el cliente, y
comunicado al auditado previamente a la realización de la auditoría.
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La Auditoría Ambiental son proyectos hechos a una gran escala que incluyen el plan
general inicial de dicho proyecto, junto con el reconocimiento de la zona, el
muestreo y la recolección de datos, el análisis de las diferentes muestras, las
simulaciones matemáticas, la determinación de los controles adecuados y las
medidas de litigación correspondientes. Además de analizar el impacto ambiental
que tendrá una empresa sobre el medio ambiente, la auditoría ambiental tiene en
cuenta la salud y la seguridad de los trabajadores de dicha empresa.
La Auditoría Ambiental es una herramienta de protección preventiva y preactiva del
medio ambiente y suponen un instrumento para poder incrementar la eficiencia y al
mismo tiempo la reducción de los costos.
Las dos normas siguen una filosofía similar, aunque tienen algunas diferencias:
El Reglamento EMAS compromete a la entidad a realizar una declaración
medioambiental, que consiste en la redacción de un documento de declaración
pública que dé a conocer los impactos ambientales de la administración, como
estos son gestionados y los procesos alcanzados.
La Norma UNE-EN ISO 14001 es de aplicación internacional mientras que el
reglamento EMAS es de aplicación oficial a los estados miembros de la UE.
Para que una institución logre una adecuada eficiencia ambiental esta debe
establecer los objetivos que le ayuden a satisfacer la política ambiental de la
organización, los cuales son propósitos generales para el desempeño ambiental
identificado en dicha política.
Una agrupación al momento de establecer sus objetivos, deberá tomar en cuenta,
los hallazgos pertinentes de las revisiones ambientales, e identificar los aspectos e
impactos asociados a sus actividades.
Las metas ambientales pueden luego establecerse para alcanzar estos objetivos
dentro de un cronograma determinado. Es importante que éstas sean específicas y
mensurables.
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Componente de un SGA
(Ciclo de Deming)
BENEFICIOS
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ACTIVIDAD (Unidad I)
AUTOEVALUACION
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UNIDAD II
1. Auditoría Financiera
En la Auditoria Financiera se incluyen los siguientes asuntos ambientales:
Iniciativas para prevenir, disminuir o remediar daños al medio ambiente.
La conservación, tanto de los recursos sostenibles como no sostenibles.
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2. Auditoría de Conformidad
Los criterios que utilice el auditor deben ayudar a determinar si la entidad ha
ejecutado las actividades relacionadas con el cuidado del medio ambiente en
conformidad con todas las regulaciones aplicables.
La verificación del cumplimiento normativo de aplicación a lo ambiental.
La revisión del procedimiento económico coactivo en el cobro de sanciones
ambientales.
Verificar el procedimiento de inspección realizado por el ente en daños
ecológicos al medio ambiente.
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Auditoría combinada
Cuando la auditoría se realiza conjuntamente de los sistemas de gestión de la calidad
con la de gestión ambiental.
Auditoría mixta
Cuando dos o más organizaciones auditoras cooperan en la realización de una
auditoría.
Auditoría de autoevaluación
Tiene como objetivo auto evaluar la efectividad del sistema de gestión ambiental de
una organización. Es de carácter general y hace un análisis global de todo el sistema
de gestión ambiental de la empresa. Diagnostica el grado de cumplimiento de la
política ambiental de la empresa, de los fines de los programas de gestión, de los
estándares establecidos, de los puntos débiles y puntos fuertes.
Incluye temas: Organigrama de la empresa: jerarquías, funciones y
responsabilidades ambientales.
Recursos financieros asignados a la gestión ambiental.
Mecanismos de comunicación: dentro de la empresa, hacia la comunidad e
instituciones ambientales.
Imagen externa: comunidad, clientes, proveedores, instituciones.- Mantención,
control y accesibilidad de la documentación de relevancia ambiental.
Programas de entrenamiento en materia de gestión ambiental.
Niveles de sensibilidad y conciencia ambiental.
Verificar el cumplimiento de los objetivos y planes de gestión ambiental.
Auditoría operacional
Proporciona a la administración de una organización el cumplimiento normativo, con
pruebas y registros. La auditoría revisa los sistemas de gestión internos e identifica
las áreas existentes o posibles problemas ambientales, en salud y seguridad.
Auditoría de certificación
La certificación consiste en que un tercero acreditado visite una organización, evalúe
su sistema de gestión y emita un certificado que demuestre que esta organización
cumple los principios establecidos en la norma que se trate.
Cuando se emite un certificado, el tercero acreditado visita la organización
regularmente a fin de auditar si continúa cumpliendo las especificaciones planteadas
en el estándar o esquema de certificación.
La certificación demuestra a los clientes, competidores, proveedores, empleados e
inversores que la organización emplea las mejores prácticas reconocidas en su
sector.
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Auditorías de rutina
Constituyen un valioso elemento dentro de un programa de cumplimiento, puesto que
detectan violaciones existentes, permiten la remediación inmediata o ayudan a
prevenir violaciones inminentes antes que sucedan.
Los objetivos de éste tipo de auditorías son puramente defensivos por parte de la
organización. Trata de verificar que se cumple con toda la normatividad vigente en
materia ambiental. Es primordialmente una auditoría sectorial de carácter jurídico. A
su vez forma parte de la auditoría del sistema de gestión ambiental.
Auditoría de efectividad
El propósito de ésta auditoría es comparar el grado de cercanía o desviación de la
organización de los objetivos establecidos.
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Auditoría de riesgo
Identifican los riesgos que una operación implica para el medio ambiente natural e
indirectamente para el personal de la organización y la comunidad local. El principal
propósito es identificar donde una organización puede actuar anticipadamente para
tratar problemas ambientales potenciales. Trata de investigar y limitar los riesgos
ambientales que está corriendo la empresa, que puede incidir en pérdida de
credibilidad, de imagen, de disminución de ventas de un producto por ser
contaminante, etc. También puede considerar los riesgos económicos, tales como la
pérdida de subsidios o ayudas, sanciones, imposiciones.
Se trata de una auditoría de tipo puntual que a su vez forma parte de una auditoría
del sistema de gestión ambiental de la empresa.
Auditoría de siniestros
La auditoría de siniestros o accidentes suele tener lugar cuando ha habido un
accidente y se precisan evidencias para ser aportadas a un proceso judicial. En éste
caso se trata de una auditoría puntual que busca las causas del accidente, intenta
determinar y depurar las responsabilidades, civiles o penales, y decide la estrategia
para remediarlas. Esta auditoría es un instrumento que cubre responsabilidades
pasadas.
También forma parte de una auditoría del sistema de gestión ambiental, analizando
las series históricas de accidentes habidos en la organización, verificando además, el
cumplimiento de los planes de seguridad.
Auditoría transaccional
El objeto principal es evaluar la transferencia de posibles responsabilidades
asociadas con la transacción de propiedad o negocio, cuando va a ser adquirida,
absorbida o se va a fusionar con otra. De ésta manera la empresa adquiriente evalúa
sus riesgos antes de cerrar la operación. Una auditoría de adquisición investiga las
propiedades posibles para asegurar el cumplimiento con las regulaciones a fin de:
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Auditoría de recursos
Las auditorías de recursos tienen como objeto el análisis de los consumos
específicos de la empresa, tales como materias primas, energía, etc. Este análisis
incluye la verificación que se está utilizando los recursos por debajo de las tasas de
consumo, renovación o uso; el estudio de rendimientos, con objeto de reducir y
minimizar las pérdidas; el desarrollo de un plan de gestión óptimo de recursos,
evaluando las diversas alternativas de reciclaje, reutilización, reducción, etc.
Presentación ecuánime
La obligación de informar con veracidad y exactitud
Los hallazgos, conclusiones e informes de la auditoría reflejan con veracidad y
exactitud las actividades de la auditoría. Se informa de los obstáculos
significativos encontrados durante la auditoría y de las opiniones divergentes sin
resolver entre el equipo auditor y el auditado.
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Objetividad
Para asegurar la objetividad del proceso de auditoría ambiental, de sus hallazgos
y conclusiones, los miembros del equipo auditor deberán ser independientes
de las actividades que auditan. Estar libres de sesgos y conflictos de intereses.
Poseer una apropiada formación profesional, conocimientos, habilidades y
experiencia. Los hallazgos deben ser lo más objetivos posible.
Independencia
Para garantizar independencia en la realización de la auditoría ambiental
y poder ser objetivos, los auditores ambientales no deben tener una relación
laboral previa con la empresa que auditan, ya que esta situación puede afectar su
evaluación restándole imparcialidad.
Transparencia
Los auditores ambientales desempeñarán su trabajo con integridad, honestidad y
responsabilidad, respetando las leyes y confidencialidad de la información.
Competencia y experiencia: Los auditores asignados para conducir una auditoría
ambiental específica solo podrán desempeñarse sí poseen colectivamente la
debida formación profesional y experiencia.
Sistemático
Porque a través de una metodología permite que el auditor exprese y sustente
una opinión sobre la gestión desarrollada por la entidad.
Oportunidad
Debe ser oportuno tanto en su ejecución como en el informe, lo cual está
determinado por la legislación de cada país, el informe debe reflejar los
resultados del examen con base en criterios, condiciones, causas y efectos
sobre hallazgos y recomendaciones.
Enfoque basado en la evidencia
El método racional para alcanzar conclusiones de la auditoría fiables y reprodu-
cibles en un proceso de auditoría sistemático.
La evidencia de la auditoría es verificable. Está basada en muestras de la
información disponible, ya que una auditoría se lleva a cabo durante un período
de tiempo delimitado y con recursos finitos. El uso apropiado del muestreo está
estrechamente relacionado con la confianza que puede depositarse en las
conclusiones de la auditoria.
De esa manera, la serie ISO 14000, comprende una serie de normas de gerencia
ambiental, diseñadas para ayudar a las compañías a demostrar resultados
ambientalmente sólidos, por lo cual se espera que en el ámbito mundial mejore la
eficiencia de los Sistemas de Manejo Ambiental instaurados en las diferentes
organizaciones que los adopten.
Se debe tener presente que las normas estipuladas por ISO 14.000 no fijan metas
ambientales para la prevención de la contaminación, ni tampoco se involucran en el
desempeño ambiental a nivel mundial, sino que, establecen herramientas y
sistemas enfocadas a los procesos de producción al interior de una empresa u
organización, y de los efectos o externalidades que de estos deriven al medio
ambiente.
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En que se ubica la Auditoria Ambiental en una organización pública o privada si existen diversos
tipos de Auditoria.
AUTOEVALUACION
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UNIDAD III
La fase de la Planeación es una de las más importantes, una vez identificados los
aspectos ambientales que serán revisados y evaluados, aquellos considerados
como los más significativos serán priorizados e incluidos entre los objetivos y
metas que forman parte de la política ambiental de la entidad.
La Planificación se da en las siguientes fases: Revisión de la información y
Planificación, Programación, Integración y como resultado se elabora el
Memorando de Planificación.
Fase de la Planificación
Realizar el estudio a través del análisis de información que debe mantenerse bajo
custodia en el archivo permanente y/o en base de datos, de preferencia realizar en
las instalaciones de la entidad a fin de obtener contacto directo con los procesos y
actividades que se ejecutan.
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Esto permitirá al equipo evaluador seleccionar cuales son los asuntos de potencial
importancia sobre los que se debe informar, y de aspectos cruciales para el éxito de
la auditoría ambiental.
3.2 PLANIFICACION
El proceso de planificación comprende en determinar el alcance de la auditoria, la
selección de fuentes de criterios, preparación del Plan de Auditoria, cronogramas,
elaboración de programas de auditoria.
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La medición de las variables de procesos muy importante como base para encontrar
deficiencias y puntos de trabajo comparativos, como para:
Los indicadores
Se refieren al rendimiento o mejores prácticas de gestión en entidad análogas, en el
ámbito interno e internacional.
Comprensibilidad
Un indicador es comprensible cuando está claramente expuesto que su significado es
inequívoco y sus razones son reconocibles.
Fiabilidad
Un indicador de rendimiento es fiable cuando, porque representa fielmente una
característica mensurable de rendimiento de la función, tarea, producción o resultado.
Es elaborado con información que puede ser verificadas frente a pruebas apropiadas.
Los controles dela gestión ambiental son procesos asociados a los sistemas de
gestión ambiental, que aseguran la implantación y/o el funcionamiento adecuado de
los controles ambientales.
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3.2.5.2 Actividades
Identificar y comprender el sistema, producto o servicios a examinar.
Recabar la información.
Evaluar los hallazgos.
Informar y recomendar un plan de acción.
3.3 PROGRAMACION
Se elabora programas de auditoria para cada auditoria que se realice y por cada área
de examen. Estos programas deben describir los pasos y actividades que han de
seguirse en la etapa de ejecución del trabajo y comprende la preparación de
procedimientos aplicables para verificar el cumplimiento de los criterios establecidos.
Un programa de auditoría ambiental describe los pasos y labores que han de
seguirse en el desarrollo de la misma y comprende la determinación de los objetivos
específicos y la preparación de los procedimientos aplicables para verificar el
cumplimiento de los criterios ambientales.
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3.4 INTEGRACION
Considerado como el último proceso de la fase de planificación. Es aquí donde se
consolida el total de la información generada, expresada documentalmente en el Plan
y Programa de Auditoria, conocido también como Memorando de Planificación.
a) Desarrollo de la estructura y contenido del Plan de Auditoria
b) Desarrollo de la estructura y contenido del Programa de Auditoria
c) Elaboración del documento de acreditación
d) Registro en el software Sistema Nacional de Control, los datos: objetivo general,
metas, horas/hombre, costos de auditoria, número de integrantes, recursos
humanos, fecha de inicio y fin de planificación, ejecución e informe; con posibilidad
de ser modificados hasta antes de la aprobación del Plan y Programa de Auditoria.
3.5 MEMORANDO DE PLANIFICACION
Del resultado del proceso de planificación de la auditoria, se debe elaborar un
documento donde se describe el origen de la auditoria, objetivos, alcances,
criterios y metodologías a utilizar, incluyendo el Programa de Auditoria que definan
la naturaleza, extensión y oportunidad de los procedimientos a ser aplicados para
la fase de ejecución.
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AUTOEVALUACION
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IV UNIDAD
FASE DE EJECUCION
4.1 ACREDITACION
Consiste en que el equipo de Auditoria exponen ante los auditados los objetivos,
alcances y naturaleza de la auditoria a ejecutar.
Además debe contar lo siguiente:
Documento de acreditación: obtenido como resultado de la aprobación del Plan y
Programa de Auditoría.
Memorando de planificación; se refiere al Plan de Auditoría, donde se describe el
origen de la auditoría, objetivos, alcances, criterios y metodologías a utilizar. Se
anexa al Plan, el Programa de Auditoría, el cual describe los procedimientos de
auditoría para la fase de ejecución.
Equipo auditor; como mínimo, se debe contar con la presencia del auditor
encargado, acompañado de la supervisión.
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Los expedientes incluyen pruebas diversas como las decisiones de los funcionarios,
los registros concretos de los beneficiarios de programa y los registros de los
programas estatales.
4.2.4 Rastreo
Seguimiento y control de una operación, dentro de un proceso o de un proceso a otro.
Actas
En el desarrollo de la Auditoria ambiental se elaboran actas donde se plasman las
observaciones y recomendaciones específicas para los responsables de las áreas
examinadas, así como los diferentes interrogantes que se presenta al equipo de
auditoria, por el resultado del análisis de información y realización de pruebas.
En caso de realizar inspección física, previo a ello se elabora el plan de trabajo, en
el cual se debe especificar aspectos tales como:
Objetivo de la inspección
Actividades a desarrollar
Lugares a visitar
Recursos humanos necesarios
Apoyo logístico
Duración
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Objetividad
Debe ser objetivo y completo, debe estar basado en una razón suficiente para
respaldar las conclusiones.
Convincente
El equipo auditor debe llegar a conclusiones apropiadas acerca de la importancia
relativa de la deficiencia que en materia ambiental se determina. Constituyendo un
paso esencial para determinar la pertinencia de su inclusión en el informe y alentar
a la organización auditada a tomar correctivas.
El equipo de auditoria al preparar las conclusiones debe priorizarlas y establecer
claramente los cambios en el medio ambiente en un periodo determinado.
Reportabilidad
Se refiere a la relevancia y materialidad de un hallazgo, lo que permitirá
determinar su inclusión o no en el informe final.
Dependiendo de la significación, relevancia y materialidad del hallazgo, el auditor
determinara su inclusión o no en el informe. Sin embargo, si se considera un
hallazgo poco significativo, se reportara por escrito a los niveles de dirección de la
entidad auditada.
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Conclusiones
Las conclusiones, representan los pronunciamientos profesionales del auditor ambiental
sobre la materia objeto de la auditoría, se sustentan en el análisis de la evidencia de la
auditoría e identifican a los sujetos responsables de las inobservancias de carácter
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Recomendaciones
Las recomendaciones son las acciones que se requieren para corregir los
incumplimientos detectados. En las recomendaciones puede establecerse la necesidad
de realizar investigaciones adicionales o de promover reformas en la reglamentación
vigente.
Las recomendaciones serán dirigidas a las autoridades competentes y que tiene la
facultad de implementar las acciones las acciones correctivas propuestas y deben estar
orientadas a subsanar la causa que provoca la distorsión en el proceso, área,
departamento o actividad ya que se enfoca en la necesidad de mejora.
Para proponer mejoras el auditor tomara en cuenta los siguientes aspectos:
Las causas y orígenes de las deficiencias.
Recursos económicos, técnicos y humanos disponibles.
Factibilidad de aplicación.
La repercusión por la aplicación de las recomendaciones.
4.5 Evidencias
Para documentar y demostrar los hallazgos de auditoria se debe tener como base una
evidencia suficiente, verificable, competente y pertinente, que demuestren la relevancia
de los criterios identificados en la fase anterior.
Las evidencias pueden ser:
Físicas: Cuando se obtiene mediante inspección u observación directa
De procedimientos realizados por terceros
Documentada: proviene de la información proporcionada por la entidad auditada o
de terceros si es confiable.
Testimonial que constituye las declaraciones recibidas en respuesta a un
cuestionario.
Analítica: Cuando se determina mediante cálculos, comparaciones,
razonamientos y estudios de índices.
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Guía Académica Auditoria Ambiental
INFORME
El propósito del informe es describir los hallazgos del equipo de Auditoria Ambiental y,
proveer las bases que permitan definir las acciones necesarias para corregir las
desviaciones.
Al culminar la auditoría ambiental se debe informar a la administración de la entidad
auditada de los resultados de la auditoria, como paso previo a la emisión final del
Informe.
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Guía Académica Auditoria Ambiental
e) Resultado
Se debe incluir los hallazgos con indicios de responsabilidad para la función
pública, derivados de la auditoría ambiental.
f) Conclusiones y recomendaciones.
El equipo de auditoria establecerá conclusiones acerca de los resultados
obtenidos y a partir de ellas formulara las recomendaciones y medidas que
considere necesario para implementar, corregir las irregularidades.
g) Comentarios
Comentarios pertinentes de los responsables del objeto auditado sobre los
resultados.
h) Anexos
Los anexos revela aspectos importantes que llamen la atención del auditor,
que no siendo parte de los objetivos y alcance de la auditoria, fueron
identificados durante el proceso de auditoría, sugiriendo acciones al respecto;
todo incremento significativo en la eficacia de los sistemas de gestión
ambiental, mejoras sustanciales en el desempeño ambiental y/o logros
notables en los resultados de la gestión ambiental.
4. Elementos formales
a) Título
b) Identificación del Organismo de Control
c) Periodo auditable
d) Identificación y firma de comisión auditores y responsables del informe
e) Identificación de la política, programa, proyecto, actividad, gestión o ente
auditado.
f) Fecha de emisión del informe
g) Destinatario (s): otros entes de control, interesados (comunidad, órganos
representativos, científicos, universidades) y comprometidos (aquellos que en
el desarrollo fueron objeto de la misma).
h) Nombre y Firma del Directivo autorizado del ejecutor de la auditoria (CGR;
Auditor Interno; Auditoria Externo, firmas)
5. Características
El Informe de Auditoría Ambiental debe ser preparado, redactado y elaborado de
manera coordinada entre los miembros del equipo de auditoria bajo la conducción
del supervisor, quien es además responsable de que su contenido sea relevante a
la naturaleza, objetivos y alcances de la auditoria, respaldado por la evidencia
obtenida, y expuesto con estilo objetivo en forma clara veraz, exacta, completa,
concisa e imparcial.
Los resultados y conclusiones deben ser expuestos de manera consistente y en
directa correlación con los objetivos y alcances de la auditoria, debe contener el
detalle y explicaciones suficientes para facilitar la comprensión de los aspectos
técnicos expuestos, sobre todo en la parte que corresponde el análisis
comparativo entre evidencia y los criterios establecidos y orientar las acciones y
medidas correctivas a ser aplicadas.
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6. Ficha Técnica
Es aquella que concentra los asuntos más importantes de la auditoria, debe ser
abreve y contener la posición del auditado frente a la problemática ambiental
evaluada.
Concluida la elaboración del Informe de Auditoría Ambiental, esta es revisada por
la instancia normativa para su aprobación legal y posteriormente remitirlo al ente
auditado para la respuesta a las observaciones que integra el mismo, con la
finalidad de agotar el derecho de audiencia del auditado.
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AUTOEVALUACION
2. Señale solo las actividades básicas del Desarrollo de Procedimientos de Auditoria Ambiental:
a) Revisión, ajuste y aplicación de programas de auditoria de gestión ambiental.
b) Aplicación de procedimientos.
c) Determinación de los hallazgos o del resultado.
d) Preparación de las conclusiones
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GLOSARIO
Auditoría ambiental. Es el examen metódico y completo de las estructuras relacionadas con los
impactos ambientales que puedan ocasionar las personas o sus formas asociativas,
públicas o privadas, incluyendo los objetivos, planes, políticas, estrategias, determinación
de funciones y responsabilidades, sistemas y procedimientos, controles y asignación de
recursos; a fin de evaluarlos, apreciar su efectividad general y detectar deficiencias o
irregularidades para solucionarlas.
Contraloría General de la República, CGR. Ente rector del Sistema Nacional de Control,
Perú.
Criterios. Son normas estandarizadas y opiniones de expertos usadas para evaluar la gestión
ambiental y determinar si un programa satisface o supera las expectativas, proporcionando
el contexto para entender los resultados de la auditoría. Deben ser razonables y
alcanzables.
Desarrollo sostenible. Es el desarrollo que satisface las necesidades de la generación presente
sin comprometer la capacidad de las generaciones futuras para satisfacer sus
propias necesidades. Se entiende por desarrollo sostenible el que conduce al crecimiento
económico, a la elevación de la calidad de vida y al bienestar social, sin agotar la base de
los recursos naturales renovables en que se sustenta, ni deteriorar el medio ambiente o el
derecho de las generaciones futuras a utilizarlo para la satisfacción de sus propias
necesidades.
Desempeño ambiental. Resultados mensurables del sistema de gestión ambiental de una
organización en función de su política, objetivos y metas ambientales.
Diagrama de flujo. Herramienta utilizada para representar, mediante la utilización de símbolos
estándar, las secuencias e interrelaciones de toda la información relevante que se genera en los
procesos.
Enfoque. Dirigir la atención o el interés hacia un asunto o problema desde unos supuestos
previos, para tratar de resolverlo acertadamente.
Evidencia. Es el conjunto de hechos comprobados, suficientes, competentes y pertinentes que
sustentan las conclusiones del auditor. Es la información específica obtenida durante la
labor de auditoría a través de la observación, inspección, entrevista y examen de los
registros.
Gestión ambiental. Es el proceso de toma de decisiones realizado por los organismos de
dirección, manejo y control del medio natural tanto a nivel público como privado,
con base en los principios y métodos de la administración.
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Guía. Se define como el documento que describe en forma sistemática y metodológica, los
objetivos, técnicas y procedimientos de las diferentes herramientas de control, para realizar
estudios, análisis y evaluaciones a las entidades sujetas a control.
Hallazgo. Es toda situación irregular encontrada durante el proceso de una auditoría. En su
descripción se debe incluir toda aquella información necesaria para que el lector
pueda entender y juzgar el hallazgo sin explicación adicional.
Impacto ambiental. Cualquier cambio en el ambiente, sea adverso o beneficioso, resultante de
manera total o parcial de las actividades, productos o servicios de una organización.
Mejora Continua. Proceso de intensificación del sistema de gestión ambiental para la obtención
de mejoras en el desempeño ambiental general, de acuerdo con la política ambiental de la
organización.
Meta ambiental. Requisito detallado del desempeño, cuantificado cuando sea posible, aplicable
a la organización o parte de la misma, que tiene su origen en los objetivos ambientales y
debe ser establecida y cumplirse a fin de alcanzar dichos objetivos.
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BIBLIOGRAFIA
o http://timerime.com/es/linea_de_tiempo/2005140/HISTORIA+DE+LA+EDU
CACIN+AMBIENTAL/
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ANEXOS
El contenido del Plan de Auditoría debe tener una extensión entre 6 y 10 páginas, sin considerar gráficos,
tablas, diagramas, etc. Su estructura y contenido se presenta a continuación:
TITULO
1. Origen de la auditoría ambiental
Se debe indicar el origen formal de la auditoría, es decir, se realiza en cumplimiento de los Planes Anuales de
Control, de la facultad asignada por Ley y otros como el cumplimiento de convenios, etc. Además, se deben
argumentar los problemas ambientales generales que justifiquen la importancia de la realización de la auditoría.
2. Esquema de trabajo del Plan de auditoría
Los auditores deben indicar cómo han realizado la fase de planificación, en lo que respecta a métodos de
recopilación de información; es decir: entrevistas (indicar a quiénes), registros y estudios realizados, visitas
interinas, otros.
3. Descripción de la entidad a ser auditada
La información que se coloca en este capítulo debe ser lo suficientemente clara y concisa para que el lector
pueda informarse sobre la organización y sus principales obligaciones y actividades. De igual modo se establece
una caracterización general del ámbito geográfico a auditar. La estructura y principales funciones de la entidad
deben ser anexadas al presente Plan.
4. Resultados de la planificación de auditoría
Es aquí donde se presentan los resultados obtenidos en el proceso de planificación o hallazgos preliminares
(hipótesis de auditoría), en términos de problemas identificados, especificando el problema principal. Para ello es
necesario tomar en cuenta los resultados obtenidos en la aplicación de las herramientas de evaluación de
problemas, a través de los cuales el equipo de auditoría ha identificado y priorizado la problemática a evaluarse.
El diagnóstico inicial de auditoría debe ser anexado al presente Plan.
En general se debe colocar de manera precisa, las hipótesis de auditoría o posibles hallazgos, los componentes
a auditar, su definición y puntos de atención.
5. Objetivo de la auditoría
Aquí la finalidad de la auditoría es expresada en términos de qué se pretende como objetivo general y cómo este
se divide en objetivos específicos.
6. Alcance de la auditoría
La auditoría debe limitarse en tres niveles: a) unidad a ser auditada, b) período a evaluar y c) ámbito geográfico.
7. Metodologías
Se describirán aquí los diferentes métodos que el equipo de auditoría empleará para el cumplimiento de los
objetivos específicos y por ende del objetivo general. La metodología será incluida en los procedimientos
establecidos en el Programa de Auditoría.
8. Criterios de evaluación
Debe indicarse los posibles criterios con los cuales contará el equipo de auditoría para la evaluación de los
hallazgos; estos deberán ser definidos como: a) generales y b) específicos.
9. Organización de la auditoría
9.1 Personal
Debe nombrarse a los miembros del equipo auditor y la función de cada uno de ellos durante la ejecución de la
auditoría. Es aquí donde deberá indicarse la necesidad de contar con ayuda externa de expertos o consultores.
Recordar que los consultores solo deben emplearse en tareas muy específicas.
9.2 Cronograma de auditoría
El cronograma incluye un plan concreto para el desarrollo de la auditoría (ver Anexo 6: Programa de Auditoría
Ambiental Gubernamental). Debe establecerse el número de horas-hombre necesario para ejecutar la auditoría.
Las fechas propuestas para inicio y fin de cada fase deben ser indicadas. También se debe señalar el número de
informes a emitir.
9.3 Presupuesto de auditoría
El costo de la auditoría debe incluir todos los gastos que se puedan prever dentro de la fase de planificación,
considerar para ello todos los puntos de la Sección 2.1.3.2 literal b. El detalle de los costos debe ser anexado al
Plan de Auditoría.
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Nota: La inclusión del esquema ISO es independiente de cada Objetivo específico. Es decir cada
uno de ellos puede presentar todo el ciclo del Sistema de Gestión Ambiental o parte de él.
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El informe de auditoría deberá tener una redacción sucinta y concreta y deberá presentar la siguiente estructura y contenido:
TÍTULO
I. INTRODUCCIÓN
Comprende la información general concerniente al examen y a la entidad examinada. Su Estructura abarca los
siguientes puntos:
1.1 Antecedentes
Concordantes con los del Plan de auditoría, es decir, todo aquello que dio origen a la realización de la
auditoría.
1.2 Objetivo de la auditoría
Se coloca el objetivo general y los objetivos
específicos.
1.3 Alcance de la auditoría
Se indica claramente la cobertura y profundidad del trabajo, precisándose las áreas evaluadas, el periodo
examinado y el ámbito geográfico donde se ha practicado la auditoría. Incluir de ser el caso la emisión de
Informes Especiales y Administrativos, esbozando en forma general los motivos de ello.
1.4 Metodología utilizada
Se debe explicar claramente la metodología aplicada para la obtención y análisis de la evidencia que
ayudaron al cumplimiento de los objetivos.
1.5 Diagnóstico de la entidad;
Aquí el equipo de comisión concluye de manera integral cómo es que la entidad viene ejerciendo su
rol de autoridad ambiental en el tema materia de evaluación.
1.6 Comunicación de Hallazgos
Se indica que se realizó la comunicación de hallazgos a los funcionarios y ex funcionarios, servidores y ex
servidores de la entidad, de acuerdo a lo establecido en la Normativa. Se debe precisar los nombres y
apellidos de las personas que no dieron respuesta a la comunicación de hallazgos. Anexar la relación de
funcionarios, cargo, período y número de observaciones comunicadas.
1.7 Aspectos de importancia
Se coloca en esta sección aquellos puntos que si bien no forman parte del objetivo central de la
auditoría, su importancia merece ser revelada. Se recomienda que la información sea precisa y no abarque
más de una página.
Nota: E n caso de generarse como resultado de la auditoría un Memorando de Control Interno presentado a la
entidad, se anexará una copia al informe final.
III.CONCLUSIONES
Toda observación y todo aspecto de importancia generan una conclusión. Se recomienda que cada objetivo de la
auditoría resulte satisfecho, al menos, por una de esas conclusiones. Las conclusiones constituyen la interpretación
del auditor del hecho observado.
IV.RECOMENDACIONES
Se formulan a partir de cada una de las conclusiones. Las recomendaciones deben ser consistentes con la
descripción de los hechos y contener la opinión y criterios técnicos de los auditores como resultado del trabajo
realizado. Para su elaboración, el auditor debe establecer claramente su relación con la causa de la observación.
Lo recomendado debe permitir eliminar o neutralizar la causa raíz de lo observado.
V. ANEXOS
El equipo auditor deberá anexar: a) relación de funcionarios involucrados en las observaciones, b) estructura de la
entidad auditada, c) Diagnóstico General Ambiental de auditoría, que comprenderá el estado del problema ambiental,
d) informes de especialistas, relacionados directamente con los hechos observados; e) copia del cargo del
Memorando de Control Interno, en caso de haberse emitido uno; otros que el equipo crea necesario, sin caer en la
redundancia ni en la extensión.
En general el informe resultante de la Auditoría Ambiental Gubernamental, debe contener una carátula, índice,
informe propiamente dicho y anexos.
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Memorando de Control
Interno
(Guía de Auditoria Ambiental Gubernamental: 2008)
De nuestra consideración
Hemos efectuado una Auditoría Ambiental a [ nombrar las áreas ], de acuerdo con las normas legales vigentes, con el
fin de evaluar [ colocar el objetivo de la auditoría y el período ].
En el planeamiento y ejecución del presente examen, orientamos nuestros procedimientos de auditoría a efectos de
conocer el funcionamiento de la estructura de control interno vigente en las áreas antes mencionadas. Sin embargo,
advertimos ciertos asuntos relacionados con el funcionamiento de dicha estructura, que debemos incluir en esta
comunicación por no estar de acuerdo con las Normas Técnicas de Control Interno emitidas por la Contraloría General de
la República.
Los asuntos que motivan nuestra atención, están relacionados con deficiencias importantes en el diseño y operación
de la estructura de control interno, que a nuestro juicio, podrían afectar en forma negativa la capacidad de la
entidad para [ mencionar los posibles efectos, por ejemplo, al registrar, procesar, resumir y reportar información ].
Es objetivo de una estructura de control interno, proporcionar a la administración de la entidad, razonable seguridad de
que las operaciones se ejecutan con su autorización y se registran adecuadamente. Debido a las limitaciones
inherentes a cualquier estructura de control interno, pueden ocurrir errores o irregularidades y no ser detectadas.
La debilidad material es una condición en la cual, el diseño y operación de los elementos específicos de la estructura de
control interno, no logran reducir a un nivel relativamente bajo el riesgo de que errores o irregularidades en operaciones
que podrían ser importantes en relación a los aspectos examinados, ocurran y no sean detectados oportunamente.
Notamos ciertos aspectos que involucran la estructura de control interno y sus operaciones, considerados hallazgos,
bajo las normas de auditoría establecidas en el Perú y las Normas de Auditoría Gubernamental emitidas por la
Contraloría General de la República.
Los hallazgos de auditoría comprenden aspectos relacionados con deficiencias en [ citar las deficiencias ] y se detallan
en el anexo adjunto.
Recomendación
Nota: Por cada desviación detectada se redacta una observación, teniendo en cuenta las cualidades de un hallazgo, es
decir la condición criterio, causa y efecto. Adicionalmente al final de cada observación se debe colocar la
recomendación.
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SOLUCIONARIO
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